方案-模拟营销”精英挑战赛计划书.doc

第一届 滨江人“模拟营销”精英挑战赛策划书主 办：滨江学院经贸系学生会承 办：滨江学院经贸系学生会指导单位：滨江学院团委2013年3月目录一、 第一部分：赛事概况.31. 赛事说明.32. 大赛开展.43.各阶段赛事详细安排.54决赛当天准备.75.后期工作.8二、 第二部分：工作人员安排.9三、 第三部分：应急方案.10四、 第四部分：活动预算.13附录1：企划案的制作.14附录2：决赛第二、三环节的评分细则及评分表16附录3：活动报名登记表19附录4：活动流程20 第一部分：赛事概况一、 赛事说明1. 活动主题“模拟营销”精英挑战赛，旨在打造优秀大学生展示职场素质的平台，引起广大同学对于职场综合素质的关注，并对大学生职场素质的提高提供指导；另一方面，我们也希望构建一个优秀人才和优秀企业连接的桥梁，倡导在校或者即将踏入大学的广大学生们探讨以后的职业发展道路并进行专业的职场规划。据教育部调查结果显示，2008年全国普通高校毕业生人数增长快速，但整体就业率持续下降，就业岗位的供求总体呈紧张状况。特别是2009年以来，面对全球宏观经济形势的萧条现状，大学生就业形势会变得更加严峻。江苏省作为中国教育大省，其在人才、科教等方面具有比较优势，然而企事业单位岗位供应不足的矛盾却逐年加剧，大学生就业的严峻形势。在这一大背景下，开展模拟职场活动在有着重要意义和明确需求。因此，我滨江学院在此开展第一届“模拟营销”精英挑战赛。2. 参赛对象南京信息工程大学滨江学院大一至大三全体学生3. 报名方式 宣传现场报名（直接填写报名表，主办方统计归类） 场外短信报名（留下两位报名负责人联系方式）4. 大赛筹备时间及地点安排 准备及初赛阶段： 4月8日-4月16日 综合楼教室 决赛阶段： 4月18日-4月25日 滨江报告厅5. 活动内容： 初赛阶段：策划书筛选 决赛阶段：临场表现二、 大赛开展：1前期准备1) 4月8日媒体宣传部准备展板（两块，于4月10日晚之前分别摆放于新老食堂门口)、海报（四张，于4月10日晚准备就绪）、横幅(两条，横幅一：预祝滨江学院经贸系首届职场模拟大赛圆满成功。横幅二：滨江学院经贸系职场模拟大赛。横幅一放于滨江大道，横幅二挂于决赛比赛现场）。4月9日媒体宣传部撰写新闻稿，于4月10日下午前发到人人网（包括经贸系主页）、学院网站以及花草滨江、琥珀滨江等主页。2) 4月8日到团委申请在滨江大道，及食堂挂放横幅和展板。3) 4月10日晚设计好活动报名登记表，同时整理好投放简历的2个邮箱。邮箱一：邮箱二：（暂未定） 2.中期开展：A. 大赛准备初赛阶段： 准备：1) 4月10日中午召集本系各班长开会，通知大家此次活动的举办并号召大家积极参加。通知每个专业选派3-5人参加。2) 干事通知报名的同学投交策划书的邮箱和截止日期：4月15日晚上9点（同学报名时应注意注明姓名、年级、联系方式）。4月10日晚上开短会，分配各项工作并安排报名点干事值班表。3) 4月11日下午-4月12日下午干事按值班表到食堂门口宣传，打印10份活动大致流程及20份报名表放于报名点。同时大力宣传此次活动并密切观察策划书投放情况。若情况不佳则继续加大宣传力度。4) 将报名表整理，4月12日晚统一发短信，要求准备一份活动策划书，主题为设计一场毕业生晚会，并发至给定邮箱，策划投送截止时间4月15日晚。联系各系负责人，每个系推举至少一支队伍进入决赛。报送名单的截止时间：4月15日晚9:00.5) 4月12日申请综合楼教室用于开讲座、辅导策划。6) 4月15日晚将两邮箱的策划书下载并整理（按专业、年级、班级的顺序归类整理）.三、各阶段赛事详细安排（拟定）A.初赛阶段：策划书筛选1) 4月16日下午1:00学院各部长对策划书进行初评，初评淘汰一小部分。4月16日下午3:30对初评后留下的策划书进行再次整理并邀请主席团成员复评。复评继续淘汰一部分简历。2) 4月16日晚上对留下的策划书交与经贸系老师做最后的打分，评选出晋级决赛的选手。当晚通知晋级的选手，及各系报送的队伍开讲座的时间，决赛面试具体时间。3) 邀请市场营销专业课老师（或经管院研究生）开讲座，辅导撰写企划案。4) 4月17日 1：30至3:30开讲座。B. 决赛阶段：临场表现1) 4月 18日邀请学院的老师作为评委出席决赛。联系决赛场地并请宣传部准备舞台布置的的一些物品及决赛海报。同时收集选择决赛情景模拟的题目，选出主持人和礼仪小姐，着手制作决赛PPT。2) 4月19日给各位进入决赛的选手分组编号，三人一组，抽签决定，形成5组。与各系选送的参赛选手一同比赛。设置“专业组”和“非专业组”分别比赛。告知他们决赛的比赛形式（第一环节：自我推销，第二环节:产品推销。第三环节：企划比拼。）及自我展示的背景PPT和形式。制作决赛评分细则和评分表。告知选手制作企划案的流程，有选手自行准备，最后一环节现场展示，评委决定加分5,4,3,2,1,给哪个队伍，最终分数相加最多的队伍获胜。3) 4月20日确定决赛每个环节每组选手的时间和展示顺序，第一环节，每组派出一个代表，自我推销，由现场观众互动效果决定每个组得分，人气最高的加五分，其次加三分，其余分别加一分。4) 4月21日对主持人和礼仪小姐进行培训，并确定主持人和礼仪小姐的服装。写好主持稿（注意嘉宾评委的介绍方式及顺序）。5) 4月22日根据赞助商提供的赞助，确定第二个环节营销的产品，提前短信告知选手，由评委投票决定，每位评委一票，得几票加几分。6) 4月23日确定大赛PPT的最终版本，通知各位决赛选手、主持人、礼仪小姐比赛时间，同时对决赛场地音响设备进行调试。7) 4月24日再次提醒评委决赛时间地点，同时确定决赛场地布置物品是否到位（矿泉水、嘉宾牌、麦克、横幅、台花，计分板等），将PPT做最后的修改。8) 4月25日晚上6:30进行决赛。四、决赛当天准备 1：30-4：30：会场清理及布置（所有布置物品摆放到位，积分板、嘉宾牌、评委牌等到位） 主持人、礼仪小姐化妆4：30-6：00：人员休息吃饭、补妆；迎宾到门口准备6：00-6：30：评委、嘉宾、观众入场 6：30-9：00：决赛进行 9：00以后： 清理会场决赛奖项设置： 专业组：一等奖1名 二等奖2名 优秀奖3名非专业组：一等奖1名 二等奖2名 优秀奖3名注：奖品再定。五、 后期工作：1) 大赛所借物资清点并一一归还，保证物资的完整性。2) 对活动场地进行全面打扫。3) 各事对活动进行优点缺点全面的分析总结。4) 各部长对活动进行汇总总结。5) 媒体宣传部将整个活动的图片做成成果展出并写出后期宣传稿在各大网站上发布。第二部分：工作人员安排1) 前期宣传所有事项： 系会全体干事2) 报名点值班：体育部3) 报名登记表设计：策划实践部4) 活动途中各部门合作：策划实践部5) 初赛策划书下载整理：志愿者部6) 初复赛评委邀请：媒体宣传部7) 讲座通知：志愿者部8) 评分细则评分表制作：媒体宣传部9) 教室申请：策划实践部10) 决赛评委邀请：媒体宣传部11) 决赛音响设备负责：文艺部12) 决赛PPT制作：媒体宣传部13) 决赛评分细则评分表制作：策划实践部14) 决赛场地申请：策划实践部注意：各工作人员在活动时段内手机要保持绝对畅通，遇到紧急情况便于联系。第三部分：应急方案1)参赛人员简历丢失：在事先通知参赛人员保留底稿，如果事发，在时间、条件允许的情况下，快速通知参赛人员上交新的简历。如果参赛人员无法上交新的简历或者时间、条件不允许的情况下，则该取消该参赛人员的资格，并给予道歉。2)参赛人员在面试、决赛时间不能到场，先打电话通知，如果无法按时赶到则取消其参赛资格。3)在面试、决赛期间，如果参赛人员与其他参赛人员或非参赛人员发生（评委等）发生激烈冲突，影响整个活动的进行，附近组织成员需快速进行阻止，且取消该参赛人员参赛资格。4)如果决赛期间多媒体设备发生故障，则需在事前指定一人，在情况发生下，迅速通知该教学楼多媒体管理员来进行维修，期间需让主持人安抚观众。且在比赛开始之前，要好好检查各种多媒体设备是否正常运行。5)活动前期、中期需加强宣传力度，防止决赛期间观众人数过少的情况。讲座及决赛前通知各班所有班委及学生会所有成员全到，并进行签到。6)活动期间，如果有突发情况（如有紧急活动等）与本活动时间相冲突，则视活动大小、影响、参加人员等因素来决定进行哪个活动，是否推迟或提前活动时间等。7)在面试、决赛时间，有评委无法到场的，则由剩下评委进行评判。可以在事先多准备一些评委名单，先邀请其来作嘉宾，如有评委无法到场，则请他们再来做评委。8)如果临时有重量级人物到场，可邀请其作为嘉宾参加，甚至可以邀请其上台讲话。9)如果出现参赛人数过少，甚至一个年级无一人报名，则通知相应各班班长，要求其至少派出一人参加本次活动。10)比赛时，如果有提问环节，如果在场人提问并不积极，出现一定的冷场现象时，需工作人员主动提问。或者在提问环节前，休息时间中，将问题写在纸上，抽出一些问题进行回答。11)为了防止收上来的简历没有注明自己专业、年级、电话等信息，在收简历的时候，一定要注意这些。而如果收上来的没有这些信息，能找到原人的添加相应信息，不能找到就视为放弃参赛资格。12)决赛时，观看人数过多，甚至超过场地座位数时，需派24名工作人员维持现场秩序。13)若到比赛时间场地未能布置好。这个时候可以让主持人来与观众互动提问等（主意是安抚观众）也要和评委、嘉宾的解释说明，整个活动整体延后几分钟，并加快场景布置。14)在通知过程中，如果有人未能通知到位，则在比赛当天上午依然未能通知到的，视为放弃比赛资格。15)赛前通知会上，如果有就业委员没有到场，工作人员负责联系该就业委员并告知其本次会议通知的事情，保证所有班级都通知到。16)横幅及展板在展示之前要仔细审查，如果有错误要及时修改，例如：时间、地点、字是否有错、是否用词不当等。17)提前到达会场，确定教室以及教室内的设备正常工作，如有问题及时更换设备或教室。18)务必保证通知到每一位参加复赛、决赛的选手，复赛、决赛的时间地点。19)面试的时间如果不足，可以采取3-5名参赛者一组的形式进行面试。20)物资如果缺失，工作人员及时去取或临时购买21)有任务的工作人员临时有事无法到场，一定要跟另外一个同学商量好，把自己的工作交与其完成。第四部分：活动预算 单价 个数 合计宣传海报 20元 4张 80元宣传单 0.5元 400张 200元泡沫板、木板 20元 10块 200元横幅 50元 2条 100元奖品 非专业组选手 30元 20人 600元 专业组选手 50元 10人 500元 评委、嘉宾纪念品 50元 10人 500元材料费 气球 15元 6包 90元 打气筒 5元 3个 15元 钉子 5元 1盒 5元 嘉宾茶水 3元 30人 90元 纸张打印 100元总计：2480 元 附录1：企划案的制作把企划用文字（或文字加图案）完整地书写出来，就成为企划案（或称企划书）了。从企划的定义可知，企划案包罗万象，大到国家大事、小到个人生涯，都是其范畴，因此种类繁多，不胜枚举。然而单就企业的观点而言，最常见的企划案，大约是下列的十种；1、 一般企划案2、 行销企划案3、 新产品开发企划案4、 广告企划案5、 员工训练企划案6、 公共关系企划案7、 销售促进企划案8、 投资可行性企划案9、 年度经营企划10、 企业长期发展企划案 企划有别于构想与创意，它应包括下列三个要素：1、 必须有崭新的创意；企划的内容必须新颖、奇特，令人拍案叫绝，使人产生新鲜、有趣的感觉。2、 必须是助记词向的创意；再好的创意，若缺乏一定的方向，势必与目标脱节，就不能成为企划了。3、 必须有实现的可能；在现有人力、财力、物力的限制之下，有实现的可能，才是企划。否则再好的创意均属空谈。由于企划的本质是无中生有、变化多端的，所以原则上企划案不应有固定的格式、架构或大纲。企划案的格式： （一） 企划案各称企划案的名称必须写得具体清楚，举例来说，“如何防盗企划案”这样的名称，就不够完整、明确，应该修正为“某某市1990年6月12月社区防盗企划案。”（二） 企划者的姓名企划案者的姓名、隶属单位、职位均应一一写明。如果是企划群的话，每一位成员的姓名、所属单位、职位均应写出。若有公司外的人员参与，亦应一并列明。（三） 企划案完成日期依企划案完成的年月日据实填写。如果企划案经过修正之后才定案的话，除了填写“某年某月某日完成”之外，应再加上“某年某月某日完成”之外，应再加上“某年某月某日修正定案”。（四） 企划案目标企划案的目标写得愈明确、具体、愈理想。（五） 企划案的详细说明这是企划案的本文部分，也是最重要的部分必须把企划案的内容，包括；企划缘起、背景资料、问题点与机会点、创意关键等，做详细的说明。（六） 预测效果实施本企划案所需的费用与预定的进度，还有必须的人力、设备等，详细列表说明。（七） 根据手中握有情报，预测企划案实施后的效果。一个好的企草案要，其效果是可期待、可预测的，而且其结果经常与事先预测的效果相当接近。（八） 参考的文献资料有助于完成本企划案的各种参考文献资料，包括：报纸、杂志、书籍、演讲稿、企业内部资料、政府机构的统计资料等，均应列出，一则表示企划者负责任的态度，再则可增加企划案的可信度。（九） 其他备案之概要说明由于达成 目标的方法一定不只一个，所以在许多创意的激荡之下，必定会产生若干方案。因此，除了必须把选定此方案的缘由详加说肯外，也应将其他备案一并列出，以备不时之需。（十） 其他应注意事项为使体企划案能顺利推展，其他重要的注意事项得附在企划案上，诸如：执行本企划案应具备的条件必须获得其他若干部门的支援与配合，希望经营者向全体员工说明本企划案之意义与重要，借以培养群体的共识。 附录2： 决赛第二、三环节的评分细则及评分表1.产品推销评分细则（满分10分）仪表礼仪： 服饰整洁、举止大方 1 分 精神面貌、注重礼节 1 分产品服务介绍： 需求分析合理 2 分 突出特色自身优势 2 分 市场定位准确 2 分语言表达： 语速适度、不念错字 1 分 情态语言合理到位 1 分2企划案评分细则（满分100分）（一）企划案规范形式（40分）（1）项目名称的正确性是否反映出企划内容。(10分)（2）部分全面（5分），要使解释部分和内容部分对应。（5分）（3）假设条件与文案中阐述的条件一致，战略描述是否缺少（10分）（4）制作水平：张数适当，语言通顺，应用所学的专业术语（10分）（二）企划案内容水平（40分）（1）创新性或致密性：在案例，中运用学科的基本知识。（10分）创新方法和自己特有的理念。（10分）（2）相对超前性：在案例中，考察作者对项目发展规律和趋势的超前意识，是否为决策者的管理和理解留下了足够空间。（5分）（3）可操作性：在案例中，策划是否符合实际情况，执行和分解实施是否集体可行，是否符合企业管理规则。（5分）（4）判断能力：在案例中，对给予的背景资料的解读程度，从中判断出创新的基本思路，与类似的项目作对比得出的结论是否合乎逻辑，或对整理的数据所进行的分析的方法正确。（10分）（三）策划工作水平（20分）（1）策划工作水平：在案例中，策划工作计划安排是否周密，组织分工协作是否科学有效（10分）（2）决策说服：在案例中，企划案的讲解和推销用语，是否符合决策层的价值观，现实情况。（10分） 企划案评分表 团队名称 规范形式 （40分） 内容水平 （40分） 工作水平 （20分）总分（100分）专业组专业组第一组第二组第三组第四组第五组第六组非专业组第一组第二组第三组第四组第五组第六组第七组第八组 附录3：活动报名登记表姓名年级专业联系方式附录4：活动流程第一环节：自我推销每组派出一个代表，自我推销，由现场观众互动效果决定每个组得分，人气最高的加五分，其次加三分，其余分别加一分。第二环节: 产品推销现场给定产品，进行模拟场景，推销。最后由评委（九大系主席）投票决定，每位评委一票，得几票加几分。第三环节：企划比拼现场展示，评委决定加分5,4,3,2,1,给哪个队伍，最终分数相加最多的队伍获胜。初赛策划书筛选：一份活动策划书，主题为设计一场毕业生晚会，并发至给定邮箱（投送截止时间4月15日晚）。联系各系负责人，每个系推举至少一支队伍进入决赛。组织培训讲座决赛 经贸系策划实践部20