医院院办公室职责.doc

(完整word)医院院办公室职责
医院院办公室职责

院办公室是医院党政直接领导下的综合性管理与协调的行政机构，其主要职能是参与政务、管理事务和搞好服务.职责范围是:
1、贯彻执行上级的指示和决定,负责布置、督促、检查执行情况并催办落实。
2、做好“三服务”(院领导、科室、全院职工)；根据院领导指示,代表医院协调对外各种关系，协调医院各部门之间的工作关系。
3、根据医院领导的指示，做好医院党政领导联席会议和行政办公会议、全院性各行政会议的组织安排工作；会同有关部门组织全院性会议，为会议准备文件、资料，做好会议记录或录音等会务工作，并起草有关会议纪要和决议。负责全院重大活动的组织协调工作。
4、负责安排院领导重要活动，办理院领导日常办公事务，做好各项服务工作，负责全程督促、检查各职能部门完成党政工作要点的行政工作,安排院总值班。
5、起草、审核医院文件。包括起草医院规划、工作计划（要点)、总结、请示、报告、决议，起草并颁布各种布告、通知,负责接收上级公文并呈送有关领导批示和转发到有关部门办理；做好医院日常公文的登记、分送、催办、归档工作以及书面报告的呈送、传递；审核医院各部门以医院名义发出的文件,负责做好办文工作。
6、调查研究工作。围绕医院不同阶段的中心工作，深入科室开展调查研究，为院领导决策提供参考材料，提出解决的建议、对策或措施.
7、档案管理工作.负责贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和规定;负责医院 重要行政文件、函件的收集、整理、归档、保管和保密工作;定期做好医院重要文件、信函、材料的分类、清理、销毁工作.
8、收发、征订工作.负责全院信函、电报、汇单等的收发及报刊、杂志的征订、传递工作；负责信箱的管理工作。
9、外事和接待工作.负责医院接待组织工作(有关部门协助);负责上级领导机关及兄弟单位有关人员来院检查、参观、交流的接待组织工作；
10、负责医院会议室的使用管理工作。
11、做好医院领导和全院重要活动需用汽车的调派工作。
12、完成院领导交办的其他各项工作。