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行文表
发文号
保
密
区
分
绝对机密
别
文
呈
受
文
者
副
本
份数
附
件
发文号数
极机密
函
机密
令
密
事
由
缮
校
员
发文日期
普通
传
递
法
限时送
特快送
快件
核办人
核
稿
人
承
办
人
普通
保存
年
往来信函忘记录表
客户或单位：
类别
日期
来 函 内 容
去 函 内 容
处理人
回函日 期
回函内容
去
来
信函寄发记录表
□业务类□公共关系
□采购类□总务类
发函日期
发函单位
文别
内容
寄发单位
回函日期
回函内容
送发公文登记薄
日 期
文号
内容
寄发单位
回函日期
回函内容
表格档案处理工作一览表
部门
表格档案名称
联数
负责职别
表格性质
完成期限
审核职别
审核日期
日报
月报
记录
其他
表格管理登记单
申请单位
申请年月日
表格名称
表格编号
表格用途
备 考
表格登记表
图表名称
联数
填制单位
移送单位
功能
内容
性质
印制
日期
数量
表格
编号
每月
用量
1、产品卡
2
经理室
自存、生管部
产品说明
产品说明、规格订定
各产品
2、工程分析
2
/
/
工程分析
工程标准
/
3、品栓标准
2
品检组
/
品检标准
品检标准
/
4、领退料单
3
领料人
自存、会计。生管
领料凭证
领退料名称、数量
凭证
5、原物料库存卡
1
仓库
——
物料管理
原物库存状况
帐卡
6、耗用月报表
3
/
自存、会计、生管
对帐、控制
原物料耗用状况
月报
7、库存月报表
3
/
/
/
原物料库存状况
/
8、制造通知单
7
生管
自存、业务、生产部
派工用
制造说明、原物料说明
发工用
9、生产进度表
7
/
/
/
生产进度
/
10、生产状表
1
/
自存
程序控制用
细步进度、产量控制
工作表
11、完工报告单
2
/
自存、经理室
计算成本
原物料工时品质记录
每批报告
12、品栓日报表
2
品管
自存、生管
品检状况
各批品检状况
日报
13、品栓记录表
1
/
自存
工作表
表格请印申请单
第一联 请印单位存 第二联 存采购单位 第三联存总务部门
请印单位
表格名称
用途
联数及分送单 位
式 联，第1联：
第2联
第3联
请印日期
需要日期
表格编号
表格格式
□依旧格式印制品 □依附样印制
现有存量
请印数量
每月耗量
使用年数
需校对否
□需 □否
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文件督办通知单
密级（1996）第 号
（承办单位名称）
现将
（督办单位名称）
（印鉴）
年月日
要
求
1、月日以前，文字回告。
2、回告件一式五份，经送
联系电话：
文件督办事项回告单
密级：（1996）第 号
领
导
批
示
（承办单位名称）
客户投诉处理日报表
年 月 日
勤
务
者
早上勤务者
下午勤务者
值班人
迟到、早退、缺勤者
接待流程
（营业部门）
（总务部门）
客户问题
签名
处理困难处改善意见看法
连络事项
明日预定
上级指示
主管栏
员工读完签名
经理： 单位主管： 填表：
定期报表发送记录
娄别：财务会计
报表名称
类别
报告提
出日期
份数
呈现送单位
日报
月报
年报
1、现金收支表
隔日或翌月1日
副总经理
2、营业报告表
隔月初日
自存
副总经理
3、损益表
隔月15
自存
副总经理
总经理
4、资产负债表
表格申请表
申请单位
表格名称
表格编号
表可用途
表格性质
临时□
永久□
本表自何表
摘取资历料
本表资料由保单位使用
使用本表后，需要
废弃或修改何表
使用本表后，工
作考核需否变动
使用本表后，工作
考核能否便利
有否表格设计草稿
草稿设计人姓名
表格尺寸
所用纸张种类与颜色
填写方法
填写份数
正本 份 送
副本 份 送
所用字体
字之大小
印刷方法
装订与归档方法
每月耗量估计
其他建议
单位主管
填表人
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