财务部印章管理办法.doc

(完整版)财务部印章管理办法

财务部印章管理办法

一、财务部印章包括：
1、财务部部门章
2、分公司法人代表章
3、财务专用章
二、印章用途
1、部门章主要用于向外单位或系统内其他部门出具的书面文件、报告或证明;
2、法人代表章和财务专用章主要用于银行账户的设立、变更、销户以及资金支付。
三、印章的保管
1、财务部部门章、法人代表章和财务专用章由财务部经理指定专人保管，分别设第一保管人和第二保管人，并签署印章管理责任书。财务部经理为印章管理负责人。
2、银行预留印鉴法人代表章和财务专用章不得由一人保管和使用。
3、印章保管人应建立“财务部印章管理登记表"，注明印章启用信息。
4、印章保管人不得擅自将印章交给保管人之外的任何人使用或保管。
5、印章保管人离开办公室或下班时,必须将印章锁好，节假日期间必须由印章保管人将印章封存.
6、印章保管人因工作调动离开本岗位,必须在部门内办理印章交接手续；印章保管人离开财务部时，应查验印章交接手续后方可办理调离手续.
四、印章的遗失及处理
发现印章丢失,印章保管人应立即向印章管理负责人报告并登报声明作废,同时报总公司财务部备案后申请重新刻制。财务部视情节严重程度,对保管人作出处理.
五、印章使用管理
1、使用部门章,经办人必须在“财务部印章使用登记表”进行登记方可加盖印章。
2、银行付款票据（银行支票、银行电汇单等）加盖印章须有分公司有权签字人在相关支付凭证的签批，并登记银行凭证使用登记簿。
3、印章管理责任书由印章保管人和印章管理责任人保管,所有印章使用必须有相应的记录备查,印章管理登记表及临时移交登记表由印章保管人保管。
4、不得在各类担保证明上加盖印章。
5、不得空白纸张、空白介绍信或空白凭证上加盖印章。
6、印章保管人有权拒绝在与公司有关管理规定相违背的文件、证明上加盖印章。
7、对违反印章管理规定使用印章者，公司将视情节给予行政处分直至追究法律责任。

印章管理责任书

一、 印章名称（加盖印模）:

二、印章管理负责人（单位/部门主要负责人)：
三、印章使用、保管人：第一保管人： 第二保管人：
四、正常情况下一律由第一保管人保管，第一保管人外出时,移交第二保管人使用并保管，并填写“印章保管人临时移交登记表”；
五、严格执行公司印章管理规定；
六、严禁在空白纸张、空白介绍信、空白凭证上加印；
七、严禁对外担保；
八、所有印章使用情况须全部登记;
九、如出现丢失印章或违章使用印章情况，公司将追究当事人及印章管理负责人的责任，情节严重者，将追究其法律责任；
十、印章第一保管人、第二保管人、印章管理负责人有一方变动，应报集团相关部门，并重新签署印章管理责任书,同时报相关部门备案；
十一、以上未尽事项，均由印章管理负责人确定;
十二、本责任书一式二份,一份由印章保管人保存，另一份由印章管理负责人保管.
印章管理负责人签名： 签署日期：
第一保管人签名： 签署日期:
第二保管人签名： 签署日期:
财务部印章管理登记表

印章印模
印章管理
负责人
第一
保管人
第二
保管人
印章移交
登记
备注

财 务 部
印章保管人临时移交登记表

印章印模
印章管理
负责人
移交人
接管人
监交人
时间
备注

财务部印章使用登记表

日期
印章名称
用印事由
批准人
经办人
加印人
数量