物业公司行政事务部主任岗位职责样本.doc

岗位名称行政事务部主任岗位编号所在部门物业企业岗位定员1人直接上级物业企业总经理工资等级直接下级行政助理薪酬类型所辖人员1人岗位分析日期6月28日本职： 负责管理物业企业行政后勤事务工作，帮助集团行政人事部做好人力资源管理工作职责和工作任务：职责一职责表述：负责制订并实施物业企业行政事务部工作计划工作时间百分比：10%工作任务制订行政事务部年度、月度工作目标及工作计划组织实施部门内部工作计划，实现工作目标职责二职责表述：负责物业企业行政管理各项事务工作时间百分比：30%工作任务组织企业经理办公会议、其它关键会议及相关关键活动负责起草企业汇报和文件，批转多种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作负责组织企业介绍信使用保管、函电收发工作负责企业文件、资料、图纸等保管和定时归档及保密工作职责三职责表述：负责企业后勤服务工作工作时间百分比：20%工作任务负责制订和完善行政后勤制度负责企业医疗卫生工作和计划生育工作负责企业劳保用具、办公用具、生活福利品计划和发放，确保正常办公和生活物资供给负责企业内部出差管理工作负责企业报刊征订分发工作负责企业公务用车管理，进行科学合理调度职责四职责表述：帮助集团人事部做好本企业人事招聘、培训、考评和薪酬管理工作工作时间百分比：15%工作任务依据物业企业发展战略组织制订人力资源计划，全方面考虑干部和技术人员梯队建设在企业内外，寻求和发觉企业需要人才，并立即向企业相关部门推荐配合行政人事部组织实施招聘工作，立即更新人事资料数据库、人事统计报表配合制订企业职员培训和发展计划，组织安排对职员培训负责企业日常考勤、纪律检验监督工作，进行职员考勤及多种休假审核、立案组织企业职员考评工作，建立职员考评档案组织优异职员评选工作负责组织企业职员职称评定工作建立企业内部沟通机制，受理职员投诉，定时和职员进行交流，掌握和了解职员动态职责五职责表述：其它工作工作时间百分比：10%工作任务负责组织企业企业文化建设，举行多种活动，促进职员凝聚力负责组织献血工作，根据上级主管部门交和献血指标完成任务组织职员参与社会上多种募捐、救助工作职责六职责表述：部门内部管理工作工作时间百分比：10%工作任务制订、修订行政事务部工作程序和工作制度，并监控实施负责企业行政事务队伍建设，选拔、配置、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导属下职员制订阶段工作计划，并督促实施负责控制部门预算，降低部门管理费用职责七职责表述：完成上级领导交办其它工作工作时间百分比：5%权力：对企业职员出勤监督权对职员考评数据和事项核实权对职员投诉核实权对重大会议依据需要有现场指挥权对所属下级工作争议有裁决权对所属下级管理水平、业务水平和业绩有考评评价权对所属下级工作有监督、检验权有对直接下级人员调配、奖惩提议权和任免提名权本部门预算内费用使用权工作协作关系：内部协调关系行政人事部、物业企业各中心外部协调关系政府相关部门、卫生管理部门、街道等任职资格：教育水平大学专科以上专业企业管理等相关专业培训经历行政管理培训、人力资源管理培训、物业管理相关培训经验1年以上相关工作经验知识掌握企业行政管理、人力资源管理等知识，了解物业管理专业知识、国家人事政策 技能技巧能熟练使用多种办公软件，含有基础网络知识，有较强写作能力及表示能力、一定领导能力、判定和决议能力、人际能力、沟通能力、计划和实施能力其它：使用工具设备计算机、通常办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需统计文档通知、简报、汇报材料、工作总结、企业文件、信访统计等备注：