职业学校岗位职责说明书样本.doc

宁夏起航职业学校

岗位职责说明书

综合办公室编
二〇一四年十月

目 录

第一部分 综合管理科
综合办公室工作职责
办公室主任岗位职责
人事主管岗位职责
综合内勤岗位职责
行政司机岗位职责
信息员岗位职责
第二部分 学生科
学生科工作职责
科长岗位职责
副科长岗位职责
班主任岗位职责
内勤岗位职责
第三部分 教务科
教务科工作职责
科长岗位职责
副科长岗位职责
教务员岗位职责
任课老师岗位职责
图书管理员岗位职责
第四部分 试验中心
试验中心工作职责
科长岗位职责
试验员岗位职责
第五部分 招生就业科
招生就业科工作职责
科长岗位职责
副科长岗位职责
招生就业员岗位职责
内勤岗位职责
第六部分 总务科
总务科工作职责
科长岗位职责
综合治理办公室主任岗位职责
副科长岗位职责
出纳岗位职责
会计岗位职责
保管员岗位职责
维修员岗位职责
宿管员岗位职责
保洁员岗位职责
安全员岗位职责
第一部分 综合管理科
综合管理科工作职责
在校长领导下，主动主动地参与政务、管理事务、搞好服务，帮助校长平衡、协调、检验、督促学校各处室工作。
一、负责行政会议议题准备，会议统计及会务工作。
二、组织和确定学校规章制度，以学校名义公布相关行政事项布告、通告、通知等。
三、正确领会学校依据党方针、政策和上级意见，结合本身实际形成多种实施方案、计划、决议和决定，立即了解学校各方面落实情况。协调政教、教务、总务等处室工作，搜集意见，并综合整理，为校长决议提供依据。
四、管好学校用车、电话和开餐。
五、负责学校行政公文、信函收发处理，负责收发室管理工作，立即搞好公文分类、整理和归档。
六、掌握使用学校校印及校长印章。
七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其它全局性文件，审核、修改各处室起草文稿，负责筹备、组织学校召开综合性会议。
八、帮助校长办理拟报上级审批相关事项，通报学校重大活动和信息，作好一月工作安排。
九、负责组织安排节假日人员值班。
十、接待处理行政方面群众来访来信事宜。
十一、接待上级机关及相关部门来校检验人员和校外弟兄单位来校领导干部（属政、教、总系统，由对应处室责任人接待）。
十二、搞好对外宣传和联络工作。
十三、负责完成校长交办其它临时性工作。
学校办公室工作职责
在校长领导下，主动主动地参与政务、管理事务、搞好服务，帮助校长平衡、协调、检验、督促学校各处室工作。
一、负责行政会议议题准备，会议统计及会务工作。
二、组织和确定学校规章制度，以学校名义公布相关行政事项布告、通告、通知等。
三、正确领会学校依据党方针、政策和上级意见，结合本身实际形成多种实施方案、计划、决议和决定，立即了解
学校各方面落实情况。协调政教、教务、总务等处室工作，搜集意见，并综合整理，为校长决议提供依据。
四、管好学校用车、电话和开餐。
五、负责学校行政公文、信函收发处理，负责收发室管理工作，立即搞好公文分类、整理和归档。
六、掌握使用学校校印及校长印章。
七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其它全局性文件，审核、修改各处室起草文稿，负责筹备、组织学校召开综合性会议。
八、帮助校长办理拟报上级审批相关事项，通报学校重大活动和信息，作好一月工作安排。
九、负责组织安排节假日人员值班。
十、接待处理行政方面群众来访来信事宜。
十一、接待上级机关及相关部门来校检验人员和校外弟兄单位来校领导干部（属政、教、总系统，由对应处室责任人接待）。
十二、搞好对外宣传和联络工作。
十三、负责完成校长交办其它临时性工作。
十四、负责学校支教扶贫工作
办公室主任岗位职责
学校办公室是校长领导下职能部门，关键负责全校性行政工作组织、协调，对全校各科室就相关工作进行指导，其职责范围是：
1、起草学校汇报、决议、计划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学校名义上报、下发文件，向全校公布通告、通知。
2、组织安排全校性行政会议，督促、检验各部门实施会议决议情况。
3、协调各职能部门工作，组织相关科室完成共同负责全局性工作任务。
4、掌握、使用学校及办公室印鉴、校长名章，审定各行政部门印章刻制，并对印鉴使用进行监督。
5、收发相关文件、信函、电报等；办理公文登记编号、签发、分送工作；催办上级和学校限期办理事项。
6、负责来客接待，处理人民来信来访。
7、管理学校档案，做好学校大事记和关键历史资料保管工作。
综合内勤岗位职责
1、在办公室主任领导下，具体负责处理办公室日常事务，负责起草办公室名义印发多种文件。
2、负责行政收文登记、拟办、传输、督办工作；负责以学校名义发出多种公文审核、编号、印制和分发工作；负责全校行政公文归档工作；负责印章使用、管理工作。
3、负责全校各职能部门统计报表汇总工作，立即做好数字统计、表册填写、职称考评、工资摸底、材料上报等文秘工作。立即正确向上级部门报送统计报表，审核学校对外公布相关统计数据。
4、负责接待校内外单位信访工作，
5、做好电话值班、来客服务、室内卫生工作，严格遵守电话值班时间，保持室内洁净整齐，负责做好接待工作，确保接待服务热情周到。做好校领导和办公室领导交办其它工作。
6、做好办公室其它工作。
信息员岗位职责
(一)负责服务号（qhxx）网络运行和推广，包含：
1.每七天最少编辑4条图文，审核最少经过1条，且于当日18:00和22:00分别推送2次图文
2.每个月向号内粉丝推广4次消息（如无重大活动则于每个月2、10、18、26日推广之前活动）
(二)负责网站运行和推广，包含：
1. 网站在线报名和在线留言实时回复
2. 每2天更新1篇网站上文章
3. 检验网站上文章信息并修订
(三)负责校内订阅号（qhxx）宣传和推广，包含：
1. 负责关注每位学生加粉情况，和班主任做好对接工作
2. 对新关注学生进行专业分类，并实时回复学生消息
3. 天天最少编辑推送1条图文，相关学校政策需审核，娱乐生活方面无需审核
(四)负责校园活动策划和实施，包含：
1. 每学期最少2次校外活动
2. 活动前期策划安排
3. 活动现场实时公布新闻稿
4. 活动后期追踪和总结
第二部分 学 生 科
学生科工作职责
学生科在校领导指导下开展工作，负责学生管理、班主任选配、生活管理员管理、学生违纪处理、评优等工作。为加强管理，明确职责，特制订本制度。
1、每十二个月组织一次新生入学教育活动。
2、加强学生国防意识教育，每十二个月组织一次新生军训活动。
3、每学期召开4次班主任会议，专题研究学生管理和安排班级工作。
4、每学期评定一次奖学金和特困补助金，安排好勤工俭学劳动。
5、每个月考评一次班主任工作，按月发放班主任津贴。
6、每十二个月评定一次优异集体和优异个人，发挥经典人物示范带头作用。
7、每学期评选一次文明宿舍和文明教室，加强校园文化建设。
8、结合学校实际，每学期开展一定形式素质教育活动。
9、每个月安排一个班参与一次校内外义务劳动，组织好学雷锋活动月活动。
10、每七天检验一次学生宿舍和教室卫生，改善学校卫生面貌。
11、坚持天天值日制度，立即处理学生违纪事件。
12、热情接待学生家长及单位来访，充足发挥学校、家庭和社会教育联动作用。
13、经过参观、展览、汇报、讲座、观摩、收听收看等形式，搞好学生思想政治教育和法制道德教育。
14、领导团委和学生会开展工作，举行学生文体娱乐活动，指导学生。

科长岗位职责
学生科科长在主管副校长领导下，负责学校学生科日常工作和学生管理工作。
1、负责学生科工作计划、总结拟写，主持制订各项规章制度。认真组织工作计划实施和抓好各项规章制度落实工作。
2、负责班主任调配，并指导班主任工作。
3、负责本科人员思想政治教育、奖惩和班主任岗位职责考评工作。
4、负责学生宿舍管理工作。
5、负责学生档案管理工作。
6、负责学生思想政治教育、纪律教育，文明养成教育和学生奖惩工作。
7、教育、培养学生干部，指导学生会工作。
8、组织每七天一升旗仪式。
9、负责制订学生工作规章制度和年度学生工作计划，并认真组织落实。
10、重视抓好学生理想信念和思想品德教育，组织开展多个形式教育活动，促进学生德、智、体、美全方面发展。
11、做好学生奖学金、困难学生助学金审核发放工作。
12、负责学生休学、退学、请假、注册及新生入学、军训、毕业生离校等相关工作。
13、负责接待学生或家长来信、来访，立即化解各类矛盾，妥善处理相关问题。
14、组织年度“优异班集体、三好学生标兵、三好学生、优异学生干部”评选表彰和其它日常奖惩工作。
15、加强班主任队伍建设，提升班主任工作能力。
16、完成领导交办其它工作。
副科长岗位职责
1 、依据学生科工作职责，主持本科日常管理工作，组织本科人员按时完成各项工作任务。
2 、抓好科内人员思想政治工作和业务学习。负责科内人员工作分工和岗位责任制实施检验工作。
3 、指导学生会开展各项工作，确定各个时期学生工作和关键。
4 、有目标、相关键地深入班级，总结学生思想政治工作、教育和管理工作经验，定时组织协同相关科室开好各类学生座谈会，听取学生对学生工作意见和要求，立即向相关领导汇报，并提出表彰或批评意见。
5 、协同相关科室，做好学校优异班级、三好学生评定工作。
6 、制订本科工作计划，负责科内总结工作，立即汇报、传达教育主管部门、行政领导部门召开学生工作会议精神。
7 、负责组织、部署全校性学生各类活动。
8 、负责学生学籍管理工作和毕业生毕业手续。
9、负责班级建设，指导班主任做好后进生教育转化工作。
10、指导学生会工作，组织开展班级、宿舍争先创优活动。
11、负责违法违纪学生调查处理工作。
12、负责学校安全保卫、防火、防盗和交通安全工作。
13、负责学校消防安全和法制宣传教育。
14、负责班主任日常和年度考评工作。
15、在学生科科长外出时，推行科长职责。
班主任岗位职责
1．班主任实施跟班负责制。
2．班主任要热爱本职员作，热情为学生服务。立即掌握学生思想动向，做好学生思想、政治工作，处理学生学习、生活中实际问题。
3．负责学生日常管理工作，加强学生和实习培训基地之间沟通联络，做到上情下达，下情上报。
4．负责组建班委会，指导班委会工作，并组织开展丰富多彩班级文娱、体育活动。
5．指导班委做好培训对外宣传工作(包含网络新闻及培训简报等)。
6．负责考勤、审批学生请假手续。
7．关心珍惜学生，立即了解和掌握学生学习和生活要求，帮助学生处理学习生活中困难。
8．主持做好优异学生评选工作和学生结业判定工作。
9．加强各项规章制度和安全教育，第一时间深入第一线处理突发事件。
10．帮助做好收缴学费，学业汇报，结业小结。搜集学生基础信息，考评成绩，建立班级学生电子文档。
11、坚持党教育方针，根据德、智、体全方面发展要求，开展班级工作，管理和教育学生。
12、向学生进行中华民族传统美德、优良革命传统和遵纪遵法教育。
13、培养学生勤奋学习、积级进取、遵纪遵法、艰苦奋斗、热爱集体、团结友爱精神。
14、制订班级工作目标和工作计划，并认真组织实施。
15、搞好新生入学教育，选好配强班级干部。
16、常常了解学生学习、思想和生活情况，热情为学生排忧解难。
17、组织学生参与学生会开展各项评选活动，做好学生每个月综合考评，期末及毕业判定工作。
18、加强和任课老师和学生家长联络，共同做好学生教育管理工作。
19、关心学生课外生活，指导学生参与多种有益于身心健康科技、文娱和社会实践活动，激励学生全方面发展。
20．完成学校和学生科交办其它工作。
内勤岗位职责
1、坚守工作岗位，做好多种统计，保管好多种档案，存放好历届学生名册及多种报表，以备查询。
2、做好多种情况汇报统计工作，立即上报相关情况，负责办理学生请假、休学、退学、离校等手续，做好请假、休学、退学、离校学生思想工作。立即向领导反馈学生方面信息。
3、做好接待工作。接待学生家长要做到热情、大方、诚恳、耐心，接待学生要做到语言文明，举止文雅，和蔼可亲，平易近人，使学生满意，家长放心。
4、做好学生公寓楼人数统计工作，如实统计报表反应情况，立即查对。对不假外出，不按时返校学生，要在第一时间和学生家长取得联络，主动督促每一名学生立即回校上课，取得家长信任。
5、做好学生家长，及亲属传真接收工作，确定传真真实性，帮助家长做好学生思想工作。
6、搞好学生处和其它部门配合，立即完成上级领导交办各项工作任务。
第三部分 教 务 科
教务科工作职责
1、在校长和主管教学副校长领导下，认真推行教务处行政职能，具体负责全校教学管理工作。严格实施上级教育行政部门制订政策、法规；
2、牵头拟订本校教育事业发展计划，提出教学改革意见，经同意后组织实施；为教学副校长当好参谋；
3、拟订教学管理规章制度；
4、根据国家教育部和上级教育行政部门标准要求，落实培养目标，负责专业申报工作。负责组织制订专业教学计划、理论教学和实践教学纲领并组织实施。依据社会对人才需要对教学计划进行必需修订和完善，并对落实情况进行监督检验。
5、编制年、学期教学进程计划，编制校历，编排课程表，下达教学任务，负责调课。
6、组织全校教学改革及教学研究工作；组织科研立项、科研结果和优异教学结果奖评奖及申报工作；负责优异课程、网络课程和精品课程建设和申报工作；
7、抓好教学基础建设，做好学校教学日常运行管理和监控考评，对老师教学质量进行检验和监督，确保教育教学活动顺利进行；做好教学信息数据采集和管理工作，组织老师教学质量评定和学生学习质量评定，不停提升教学质量；
8、组织开展专业建设、课程建设、教学评价、师德教风建设、教材建设。
9、加强实践教学，探索学校办学及发展新模式，。
10、帮助主管副校长，配合人事处提出教学人员调整计划，配合做好调入师资考评；帮助人事处做好师资队伍建设计划；做好老师业务考评、培养、进修计划等工作。
11、负责全校老师业务档案规范管理和指导检验工作，组织完成老师工作量统计和上报工作。
12、负责考试组织管理、学生专业考试及全校学生专业成绩档案管理工作。
13、负责和上级主管部门沟通、协调，立即完成上级各项统计报表和资料上报及相关文件材料搜集、保管、整理归档工作。负责教学例会组织工作；
14、负责教学督导工作，对全校教学和教学管理工作进行检验、督促、评价和指导。
15、负责电化教学设备、文印室材料采购及设备人员管理工作。
16、完成校领导交办其它任务。
科长岗位职责
在学校校长和领导下,全方面负责教务科教学管理及老师、教务管理等教育工作。
1、负责制订本系学期或年度工作计划，并认真组织实施并做好总结。
2、负责组织确定并实施本下校学科建设、专业建设、师资培养、课程建设和教研室建设等工作计划。
3、负责组织确定本校人才培养方案和组织实施本学科各专业教学计划，检验并考评本校老师教学情况，确保教学质量;对本校专业方向、教学和管理提出意见，经学校同意后组织实施。
4、组织开展本校学术交流活动，加强本校和弟兄院校和社会横向联络和合作，组织老师开展教学及科学研究，努力提升办学效益。
5、统筹、管好学院下拨给外语系教学使用资金，严把审批、报销、登记关。
6、负责组织本校老师及行政人员年度教学和师德考评工作，在奖励优异同时，做好后进转化工作，友好建系。
7、对本校申报职称人员，认真从政治思想和业务能力方面进行考评，提出推荐意见。
8、负责本校青年老师培养及教育工作，和学生班主任安排;
9、负责主持召开本校校务会，讨论和决定本校教学和科研等关键事项;
10、配合系党支部做好本系职员思想政治工作;抓好学生管理和教育工作
11、负责本系档案督查工作。
12、完成学校交给其它任务。
副科长岗位职责
1、在科长领导下，负责全校教学管理工作。
2、组织制订各专业教学计划、纲领、并组织实施工作。
3、部署教学计划，审定开课老师名单，编排课程表。
4、督促检验各教研室开展工作，督促检验教学各步骤落实和教学工作规范实施情况，坚持听课制度，听取学生意见，督促教学任务完成。
5、制订全校教学人员培养计划。
6、搞好教学评定，检验教学计划在本系实施情况。
7、审定和审批教材和教学材料征订。
8、在分管教学校长和教务主任领导下, 负责学校教务工作。
9、指导教务干事做好学生学籍管理工作，负责处理编班、成绩考评、休学、退学、转学、毕业等具体事务。
10、编制学校行事历，校总课表，作息时间表，提供行政会讨论。
11、负责建立老师业务档案，为老师考评提供依据。
12、负责实施学校课程计划，处理日常调课、代课等事项。
13、领导教务组、文印室、图书馆、微机室、多功效室工作。
14、制订教务各部门岗位职责、督促各部门推行职责，并对教务部门工作人员进行考评。
15、负责全校书籍、作业本、教学参考资料征订审核；活动课、学科爱好小组活动安排等工作。
教务员岗位职责
1、在主管教学副校长和科长领导下，认真推行教务处行政职能，具体负责全校教学管理工作。严格实施上级教育行政部门制订政策、法规；
2、牵头拟订本校教育事业发展计划，提出教学改革意见，经同意后组织实施；为教学副校长当好参谋；
3、拟订教学管理规章制度；
4、根据国家教育部和上级教育行政部门标准要求，落实培养目标，负责专业申报工作。负责组织制订专业教学计划、理论教学和实践教学纲领并组织实施。依据社会对人才需要对教学计划进行必需修订和完善，并对落实情况进行监督检验。
5、编制年、学期教学进程计划，编制校历，编排课程表，下达教学任务，负责调课。
6、组织全校教学改革及教学研究工作；组织科研立项、科研结果和优异教学结果奖评奖及申报工作；负责优异课程、网络课程和精品课程建设和申报工作；
7、抓好教学基础建设，做好学校教学日常运行管理和监控考评，对老师教学质量进行检验和监督，确保教育教学活动顺利进行；做好教学信息数据采集和管理工作，组织老师教学质量评定和学生学习质量评定，不停提升教学质量；
8、组织开展专业建设、课程建设、教学评价、师德教风建设、教材建设。
9、加强实践教学，探索学校办学及发展新模式，。
10、帮助主管副校长，配合人事处提出教学人员调整计划，配合做好调入师资考评；帮助人事处做好师资队伍建设计划；做好老师业务考评、培养、进修计划等工作。
11、负责全校老师业务档案规范管理和指导检验工作，组织完成老师工作量统计和上报工作。
12、负责考试组织管理、学生专业考试及全校学生专业成绩档案管理工作。
13、负责和上级主管部门沟通、协调，立即完成上级各项统计报表和资料上报及相关文件材料搜集、保管、整理归档工作。负责教学例会组织工作；
14、负责教学督导工作，对全校教学和教学管理工作进行检验、督促、评价和指导。
15、负责电化教学设备、文印室材料采购及设备人员管理工作。
任课老师岗位职责
1、老师应坚持四项基础标准，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”关键思想，树立正确世界观、人生观和价值观，努力提升本身思想政治素质。
2、老师应忠诚人民教育事业，以良好职业道德和教学风尚进行教学，对学生既要严格要求，又要关心珍惜。做到言传身教，教书育人，为人师表。
3、老师应自觉遵守国家法律和学校各项规章制度，要主动参与学校和教研室组织政治、业务学习和集体活动，严格实施学校各项规章制度和多种教学文件，遵守教学纪律，做到治学严谨，教风端正。
4、老师应主动参与学校和系组织教学基础建设工作，尤其是专业建设、课程建设工作，并努力在本专业、本课程研究或教学上有所创新。
5、老师在工作中要服从分配，勇挑重担。教学工作是老师首要工作，我系老师要把关键精力放在教学工作上，认真钻研教材，认真备课、讲课，提升教学质量，业余时间应关键用来提升自己业务水平。每学期在完成额定教学工作量同时，要主动开展教学研究，撰写教、科研论文或调查研究总结汇报，努力提升教学水平。在此基础上努力提升自己专业技能。
6、老师应负责课堂教学和维持课堂纪律，确保正常教学秩序。老师应主动和所属系、教研室责任人等交流教学信息，共同处理教学中相关问题。
7、老师须认真推行和自己职称对应职责，并根据学校和系相关要求接收工作考评和教学评价。
图书管理员岗位职责
1、 管理人员应掌握图书专业基础理论和实际工作能力，认真完成所分工相关工作。
2、 认真做好图书采编、接收、登记、分类和装订、排列、保管和剔旧工作。
3、 接待读者要热情、和蔼，帮助查阅所需资料，尽可能满足读者要求和问询。
4、 发放借书证，做好图书借还（包含索赔）工作，设置“新书介绍”版报。
5、 常常了解读者看书动向，指导介绍读者看好书，用 好书，发放“流动图书”，并做好读者借书分析统计。
6、 交还图书应立即上架，进库新书应在一周内上架，保持架橱内图书排列整齐、清洁卫生。
7、 未经编号、造册、盖章图书，一律不出借，对破损图书应设法修补，不让破损图书在外流通。
8、 要大力宣传珍惜图书，还书时要随手检验，是否损坏，发觉问题立即处理。
9、 遗失图书按价赔偿。但孤本、珍本、合订本和无法买到版本，应加倍或几倍赔偿。老师离校，所欠图书应先按所欠图书价格预交书款，归还后，再退还书款。。
10、 外单位如有特殊需要借书 ，应持介绍信，经校领导同意方可借出，并做好出借登记手续。
11、 严禁外人进出书库。如需进入，应经馆长同意，并有工作人员陪同，方可进库。凡珍贵图书均不得借出室外。
12、 保持环境卫生，书库保持通风、干燥、做好防火、防盗、防潮、防尘、防高温工作。
13、 努力学习现代教育技术，逐步应用电脑管理、借阅书刊。
第四部分 实 验 中 心
试验中心工作职责
科长岗位职责
试验员岗位职责
1．定时打扫卫生，保持室内卫生清洁。
2．负责对多种仪器设备进行登记入账，做到账物本符，对仪器说明书、账本、仪器、调出凭证、借条等要妥善保留。
3．教学仪器存放，既要有条理性，又要有符合科学性。仪器、药品必需分室存放。腐蚀、易爆、剧毒品采取隔离方法，设专柜、专员保管，并建立健全、严格使用登记手续。
4．负责对种类仪器、药品乾编号、标签，柜、架贴有定位标签，各类仪器、药品对号入座。
5．负责做好仪器室防尘、防潮、防腐蚀、防盗、防火（要有沙箱、灭火器）等设施，并设有简单防灼伤、割伤等药品。
6．严格实施仪器领用、借还、调出、报废、赔偿等手续。多种器材标准上不借给非教学部门和个人使用，特殊情况需经学校领导同意。除正常消耗报废试验员可直接注消外，其它一律须经学校领导主管领导同意。
7．每次上课要做好正常仪器移交手续。
8．期末要对室内物品种类、数量进行查对，发觉问题要立即处理或向学校领导汇报。
第五部分 招 生 就 业 科
招生就业科工作职责
为了树立和保持学校良好社会形象，深入规范化管理，特制订以下行为规范：
一.接待咨询
1.和人交谈使用一般话，一律使用礼貌用语，语言要流利、正确，态度要诚恳、热情，提倡微笑待人、微笑服务。
2.保持良好坐姿、站姿，不准在办公室内做和本工作无关事情，如吃东西、喧哗、打哈欠、闲聊等。
3.接待咨询工作人员应全方面熟悉学校及各功效室硬件和软件基础情况，掌握招生政策及业务，真实正确回复家长和学生提出问题，不得含糊其词，不得作不负责任承诺。
4.接待咨询工作人员应耐心、细心、用心解答贵宾问询，并正确督导其办理相关手续。
5.接待贵宾时，应先引导其就座，并热忱接待。
二.行为、举止
1.遵守考勤制度，按时上、下班，不迟到、早退。
2.尊敬领导、团结同事，处理工作要保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
3.开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。
4.热情接待每一位贵宾，不以貌取人，不盛气凌人。
5.保持良好坐姿、站姿、行姿，切勿高声喧哗。
6.含有良好社会公德、职业道德、家庭美德。
7.养成爱卫生良好习惯，不随地吐痰，不乱丢果皮、纸屑、烟头等杂物，不乱图、乱画。
8.办公室保持整齐，物品摆放整齐。
三.职员考勤制度
1.考勤由内勤逐日填写，如实统计每个出、缺勤情况。
2.人员要自觉遵守劳动纪律，坚持8小时工作制。
3.上班不迟到、早退、旷工。因病因事需离开工作岗位者，工作人员必需向主任或负责考勤同志请假。上班时间需临时离创办公室者，应该说明去向和联络方法。
4.定时、不定时由处领导对出、缺勤情况进行抽查。
5.通常上班时间无故离开工作岗位者，按旷工处理。
6.出勤情况作为年底考评和奖酬金发放依据之一。
四.值班制度
1.按值班安排交接班，不得迟到、早退。
2.因故不能到岗要提前找人调换。
3.值班时间内，严禁空岗、喧哗、吃零食等和工作无关事情。
4.无关人员不得私自进入值班室内。
5.值班人员如不能处理突发性重大问题，要立即向领导汇报、请示，将问题处理。
6.每星期由内勤将“值班日志”情况报主任阅示。
7.值班人员如无故缺席或未推行值班职责，经核实，视情节轻重给予处罚。因不负责任造成重大工作失误或经济损失，除处罚外还要追究行政责任。
8.值班人员列入职员考勤考评范围。
科长岗位职责
1、主持招生就业科日常工作。
2、广泛深入初级中学，加强招生就业工作联络。
3、负责制订学校招生计划、草拟招生简章，组织招生宣传、录用、新生入学报到、注册分班工作。
4、负责学生户籍管理工作。
5、加强毕业生就业思想教育，指导就业技巧，广开就业门路，做好毕业生推荐就业工作。
6、做好毕业生跟踪调查，每十二个月咨询用工单位意见。
7、依据学校安排，做好学生外出实习联络、安排和管理工作。
招生就业主任岗位职责
（1）制订并实施学校招生计划，完善招生工作制度，完成招生任务；
（2）向学校提出招生工作意见和专业设置方案。制订招生简章，组织开展招生宣传和招生工作；
（3）制订并实施学生实习及就业安置计划，完善就业工作制度，完成学生实习及就业安置任务；
（4）组织开展职业教育宣传和学生职业观教育，立即发表职业教育及招生工作信息，负责职业教育和招生就业工作文件撰写，参与学校关键材料起草；
（5）开展市场调查，采集就业信息，分析职业教育形势，为学校决议提供依据；
（6）配合教务科开展专业课质量评定、学生专业训练和测评；
（7）按学校总体要求开展校企合作和校校联合，建立学生；
（8）负责全员招生工作考评，配合教务科抓好学额巩固；
（9）做好新生录用建档工作，负责清收学员相关费用；
（10）加强处室人员管理，分工明确、团结协作，提升工作效率；
（11）总结招生就业工作，做好招生就业资料整理、保管工作。
招生就业员岗位职责
1．经过现有或开拓各类渠道负责招生工作
2．独立开拓市场能力强，含有较强陌生造访及挖掘用户能力；
3．有稳定用户资源和较高活动策划能力；
4．有较强服务意识，善于沟通协调，能够适应高效率工作环境；
5．做好宣传招生工作，按时完成招生计划
6．组织和开展招生工作（招生工作计划和总结、上报招生计划、招生宣传、广告登载、简章策划、考生报名、新生录用）；帮助完善招生工作制度；指导系部开展招生工作；招生数据统计、分析和上报；和各省（区、市）上级对口部门、各地（市）招办和各中学外联；和招生相关新闻报道；招生原始材料整理；由本处室承接大型活动会务策划及组织实施；完成领导交办其它工作任务。
7.负责每个月就业率情况汇总和上报；毕业生资格审查；毕业生派遣及改派等手续办理；毕业生遗留问题处理；定时公布就业简报；毕业生就业原始材料整理；办理部门和就业工作相关借款、转账、报账等手续；撰写和毕业生就业工作相关新闻报道工作；帮助做好跟踪调查及社会评价调查工作；帮助做好毕业生面试、双选会、招聘会；帮助做好和用人单位外联工作；帮助做好由本处室承接大型活动服务工作；完成领导交办其它工作任务。
8.负责在校生教学质量社会评价调查（相关数据和文字材料）；帮助开展就业指导和创业教育培训活动并撰写和就业指导和创业教育工作相关新闻报道；帮助对审核并公布就业信息跟踪落实、反馈并在招聘前对毕业生面试着装、礼仪等进行指导；办理本处室招生、就业指导、创业教育工作相关借款、转账、报账等手续；本处室学习（会议）统计；本处室工作档案建档和归档；帮助做好由本处室承接大型活动服务工作；完成领导交办其它工作任务。
9.负责本处室网站建设和维护；采集和技术处理就业信息（相关网站信息、用人单位招聘信息、各级部门通知通告等）并定时公布到各系部；对审核并公布就业信息给予跟踪落实和反馈；毕业生就业信息库管理；毕业生网络招聘工作；本处室招生和就业工作上报数据技术处理；在招生录用期间帮助完成远程录用工作；帮助做好由本处室承接大型活动服务工作；完成领导交办其它工作任务。
10.负责就业市场开拓和稳定；帮助做好毕业生就业趋势分析、跟踪调查和社会评价调查；帮助开展校企合作活动；部门其它外联工作；帮助做好由本处室承接大型活动服务工作；完成领导交办其它工作任务。
内勤岗位职责
1、负责本科室报纸、杂志、文件存放和日常事务工作。
2、负责招生就业科来电、来信、来访接待工作。
3、负责招生就业科通讯报道工作。
4、负责招生简章和多种请示汇报起草工作。
5、负责本科室材料、报表打印工作。
6、负责和各联合办学单位招生事宜联络工作。
7、负责学院成人高考报名点考生分类编号、搜集照片和汇总工作。
8、负责准考证和新生录用通知书发放工作。
9、负责当年毕业生就业去向登记工作。
10、帮助科长完成院领导下达给本科室各项任务。
第六部分 总 务 科
总务科工作职责
一、依据学校发展，研究制订并组织实施学校后勤工作，建立 完善后 勤保障服务体系，促进学校后勤服务工作健康发展。
二、负责编制和组织实施学校后勤工作计划、方法和规章制度，并监督检验工作落实情况。
三、负责学校后勤队伍建设，科学合理设岗建职，抓好后勤工作人员政治理论、业务工作学习和培训。
四、参与学校园区总体建设计划，年度计划制订，及相关学校后勤方面重大问题研究、讨论和决议，负责处理学校后勤日常事物性工作。
五、代表学校和后勤服务团体及社会专业企业签定后勤各类服务项目协议，有计划引入社会专业企业参与为学校服务，逐步推进学校后勤服务改革，负责各类协议、协议及预决算进行审查监督。
六、负责编制学校经费年度预算，进行年度决算，主管学校预算资金筹集规范管理和专题使用，进行会计核实。
七、负责编制学校各类校舍维护改造项目计划、项目立项及专题维修改造组织实施，并负责接收已完工项目标维护和管理。
科长岗位职责
1、制订并组织实施总务科工作计划，常常督促检验。按期向处长总结汇报工作，对重大事项要事前请示。
2、负责落实实施党各项方针政策和学院水电暖气各项规章制度，负责工作任务上传下达，落实和完成上级交给各项工作任务，做好部门内部之间协调工作。
3、负责处室行政事务管理工作。
4、严格实施物品采购制度和仓库管理制度，确保用料和工具账物相符，严防物品流失，努力争取使各样物品发挥最大效益。
5、加强水、电、暖、气管理和供给保障工作做好节能减排工作。
6、抓好水、电、暖、气日常维护维修工作，确保教学、科研顺利进行和满足师生职员生活需要。
7、不停探索管理机制和运行机制改革，逐步实现物资管理简化、规范化。
8、完成后勤处领导交办其它工作任务。
副科长岗位职责
1、帮助科长完成总务科日常管理工作，处理好日常事务。
2、搞好学校办公、教学物资供给工作，严格入库手续，立即清查登记。
3、搞好学校供水供电，通讯及采暖等服务工作，确保水、电、暖通讯通畅，同时尽可能做到开源节流，为学校节省每一分钱。
4、帮助科长对学校房产定时检验，依据实际情况制订维修计划，具体组织实施维修工作，做好房屋修缮统计。
5、负责搜集整理学校房产、土地、基建等相关档案，尽可能做到内容详实，材料齐全，整理归档规范。
6、负责对各科室、班级管理使用资产、公物进行监督检验，立即安排正常工作养护维修工作，确保资产公物完好。
7、负责学校院垃圾外运清理工作。
8、负责科室考勤、科内多种报表和组织召集科内会议工作。
9、完成科长和领导交给其它任务。
综合治理办公室主任岗位职责
1、认真学习相关法律和治安保卫常识；听从学校保卫处业务指导；严格实施学校各项规章制度；主动维护本部门秩序，做好安全保卫工作。
2、依据学校相关要求，建立健全本部门综合治理安全保卫组织，完善规章制度及必需方法，确保本年度不发生重大安全事件及突发性事件。
3.定时检验本部门防火、防盗、防破坏等工作落实情况，作好检验统计；加强本部门人防、技防、物防等各方面防范方法，发觉问题立即排查整改（小问题自己处理）；负责本处室治安管理；查处发生在本部门违规违纪事件；对于存在较大安全隐患要立即上报分管领导，并督促整改。
4、平时发觉安全隐患或其它安全问题保持跟保卫处信息沟通。
5、发觉学生做出违反消防安全和治安安全事件立即阻止，必需时交综合治理办公室处理。
6、对学校电器、电源及一切公共设施，立即进行检验，发觉问题立即联络相关人员进行维修。
7、负责学校消防设施和消防器材看护，预防丢失、损坏等情况发生，即使更换。
出纳岗位职责
1、认真学习相关会计法律法规，严格实施财经纪律，按收支两条线，票款分离及教育局经费管理中心等相关要求办事。
2、负责办理全校现金收付和库存保管工作，认真审查原始凭证，定时查对库存现金，做到正确无误，发放无误。发觉差误，立即汇报，找出原因立即处理。
3、严格实施国家现金管理制度，对于现金支付，应严格遵守审批程序办理，没有经手人，证实人和分管领导审核，校长审批签字票据，有权拒绝付款，确保学校经费合理使用
4、负责教职职员资及其它人员经费发放，办理教职员差旅费报销手续。
5、遵照财务管理相关要求，认真做好多种收付账目，做好、管好银行存款和现金和日志账目。
6、严格实施会计法规相关要求。不准将收入现金以个人名义存入储蓄存款，不得保留账外公款和私设“小金库”。
7、严格实施财经纪律，不徇私情，不谋私利，不得借支、挪用公款。主动完成领导交办其它工作任务。
8、出纳员应对备用金安全负完全责任，对备用金实施严格管理，采取有效方法预防被盗、遗失，认真推行岗位职责，实施责任追究制。
会计岗位职责
1、遵守国家财经纪律和财务会计各项制度，加强财务管理，提升资金使用效益，帮助总务科做好学校预算并严格实施财务计划。
2、分清资金渠道，严格掌握费用、开支范围和开支标准，认真审核原始凭证。对不符合制度要求收支或手续不全、作主不实者有权拒付，属于显著违反财经纪律行为，必需果断抵制。
3、定时分析学校预算实施情况和财务情况。检验监督经费使用和作用效果。
4、熟悉上级财务工作相关方针、政策和要求，要带头做好实施、宣传和督促工作。
5、加强学习，不停提升业务水平，练好基础功。按要求认真做好总帐结算、记帐工作，确保做到帐表正确相符，情况真实可靠，手续严格清楚。
6、常常向学校领导和总务主任请示、汇报工作，如实反应情况，主动提出意见。
7、上级主管部门和财政、税务部门来了解、检验财务会计工