专项招经典标书范本.doc

******行政机关办公自动化设备采购项目

招标文件
编号：******

******  制
XXXX年 XX月 XX日

目 录

第一部分 招标邀请书
第二部分  招标文件说明和项目要求
第三部分  投标申请人须知
第四部分 设备配置、技术参数、功效及规格要求
第五部分  招标文件格式
附件一：招标申请书（样式）
附件二：投标确保书（样式）
附件三：质量确保书（样式）
附件四：售后服务承诺书（样式）
附件五：投标资质和资信证实（样式）
附件六：招标分项一览表（样式）
附件七：授权委托书（样式）

第一部分   招标邀请书

依据《中国政府采购法》、《大理州－政府集中采购目录及限额标准》等政府采购制度相关要求，经政府采购管理部门同意，XXXXXXX（以下简称采购人）采购办公自动化设备采取招标方法进行采购，欢迎含有对应资质、完成本项目能力企业（以下简称投标申请人）参与投标。
1、招标项目：XXXXXXX办公自动化设备采购项目
2、招标文件编号：XXXXXX
3、招标文件领取时间：XXXXX。
4、领取招标文件地点: XXXXX
5．递交《投标申请文件》截止时间：XXXX。
6．招标时间：XXXXXX。
7．《招标申请文件》递交地点：XXXXXX。
联络人：XXXXXX
联络电话：XXXXXX（电话），XXXXXX（传真）

第二部分   招标文件说明和项目要求
1. 招标项目：XXXXXXXX采购办公自动化设备项目
2. 招标文件编号：XXXXXX
3. 合格投标申请人：
1） 参与此次竞争性招标单位必需是在中国境内注册，并含有相关资质证件齐全且有效；
2） 含有国家工商行政管理部门核发有计算机及相关设备经营权；
3） 资金情况及商业信誉良好，能提供良好技术支持和售后服务；
4） 投标申请人必需由法定代表人或法定代表人出具授权委托书（详见附件七）委托代理人携带本人身份证原件参与投标活动。
5）投标申请人必需提供全新、符合招标文件要求，达成国家质量检测标准及含有生产厂家质量合格证产品。
6）为确保产品质量及保修能有效落实，投标人必需提供针对此项目标生产厂家授权书及售后服务承诺书原件等资料文本；
7）投标人注册资金在100万以上（含100万）；
4. 交货地点：采购人指定XXXX辖区范围内。
5. 完工时间：协议签署后 XX个工作日内完成。
6. 验收：设备到场和安装调试完工后，由采购人或政府采购管理部门组成验收组或其委托代理人进行验收。
7、付款方法：设备验收合格后按协议一次付清。

第三部分   投标申请人须知
一、投标文件编制
1、相关事项要求：
1.1  投标申请人应具体阅读招标文件全部内容，按招标文件要求提供投标申请文件，并确保所提供全部资料真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，投标申请人应负担对应法律责任，不然其投标申请文件将被拒绝。
1.2   投标申请人应遵守国家相关法律、法规。
1.3  投标申请人制作招标申请文件和和XXXXXXXXX之间一切往来函件均以汉字书写。
1.4  用非汉字版印刷产品说明书，投标申请人应附汉字译文，并以汉字译文为准。
1.5投标申请文件中所使用度量衡单位，除招标文件中有特殊要求外，一律用公制，报价按人民币结算。
1.6投标申请人应自行负担参与投标相关全部费用。
2、投标申请人编写投标申请文件内容应最少包含下列部分：
2.1  投标申请书（附件一）
2.2  投标确保书（附件二）
2.3  质量确保书（附件三）
2.4  售后服务承诺书（附件四）
2.5  投标资质和资信证实文件（附件五）
2.6  投标分项一览表（附件六）
3、投标申请文件要求
3.1  投标申请人应将投标申请文件单独装订成册(热熔装订或图书装订)，制作规范；并编订目录清单，分正本、副本，在封口处加盖公章和法人章。
3.2  投标开始后，投标申请文件内容不齐全 ，被视为无效文件。
3.3  投标申请人应按招标文件格式填写，不按招标文件格式填写投标申请书被视为无效文件。
4、投标报价
4.1  投标报价以“第四部分”所列清单报价，报价含产生全部费用。
4.2  投标申请人应按“第四部分”要求达成对应品牌型号、技术参数、功效及规格要求及数量实施投标报价，不然投标申请文件将被作废。
4.3  投标申请人应根据招标文件所附“招标分项一览表”格式要求填写明细报价。
5、投标申请文件签署要求
5.1  投标申请文件全部组成资料均应遵守签署要求。
5.2  投标申请文件一式三份，其中“正本”一份，“副本”二份。假如正本和副本不符，以正本为准。
6、“正本”、“副本”中要求含有资料：
6.1投标申请人有效企业法人、营业执照副本复印件（复印件上加盖单位公章）；
投标人假如不是企业法定代表人，还需含有法定代表人签署“代理委托书”，并加盖单位印章。
7、  投标申请文件应用不褪色墨水填写或打印。
8、  除投标申请人对错处作必需修改（必需由同一签署人签字或盖章）外，投标文件不得加行、涂改。
10、投标费用：投标申请人应自行负担和参与此次招标相关全部费用。

二、招标文件密封、递交修改
     11、投标申请文件密封和标识
11.1  投标申请文件应递交正本一本、副本二本。投标申请文件密封袋应由法人代表人签字（或盖章）和加盖公章，并在封面标明招标文件编号和“正本”及“副本”字样。
12、 密封口处贴纸加盖单位公章并注明：“于 XX 月X 日， 早晨XXX 时之前不准启封”字样。
13、投标申请文件递交要求
投标申请文件按招标文件指定时间、地点由法定代表人或委托代理人送交。超出要求时间送达投标申请文件则不予接收。
14.1招标截止时间前，投标申请人能够提供投标补充文件对已提交投标申请文件进行修改、补充、或更正，也能够书面申请撤回投标申请文件，但必需由招标方认可方可有效。
14.2投标申请人投标补充文件必需按要求密封和标识。
三、招标标准和招标程序
15、此次招标活动将遵照“公开、公平、公正、择优”标准。
16、整个招标过程由XXXXXXX组织。 
17、评标标准
评标严格根据招标文件要求和条件进行。综合考虑以下原因：
17.1报 价: 满足招标文件要求情况下，低价中标；
17.2 交货期: 协议签署后 XX个工作日 内完成。安装工程进度和需求方另行确定。
17.3质量承诺、合理化提议、售后服务承诺等。
18、投标时，投标申请文件如有下列错误时：
18.1单价和总价不符，以单价计算累计为准；
18.2文字和图形不符，以文字为准；
18.3大写和小写不符，以大写为准。
19、 评标过程保密及纪律要求
19.1投标开始后，直至授予成交人协议时止，通常属于审查、澄清、评价和比较招标相关资料等，均不得向投标申请人或其它无关人员透露；
20、投标申请人不得和评委小组和工作人员私下接触，更不得进行意在影响评标结果活动。不然，将造成招标被拒绝，并负担对应法律责任。

四、成交通知和协议授予
21、成交
21.1招标小组根据招标文件要求和标准择优推荐成交候选单位。采购人按推荐次序进行最终审查后确定成交单位。
21.2此次招标协议将授予满足招标文件要求报价低、产品质量和服务能力最好投标申请人。
21.3在招标活动中，出现下列情形之一，可视为无效招标，采购人能够否决招标并不作任何解释：
1）采购公正性受到影响；
2）招标报价均超出了采购预算；
3）采购任务取消
22、成交通知
22.1  依据采购人确定成交人，在3个工作日内签发《成交通知书》。
23、签署协议
23.1  成交单位按《成交通知书》指定时间、地点和采购人签署协议。
23.2 招标文件、 成交单位投标申请文件、澄清文件、投标活动中报价和相关承诺等均作为签订协议内容依据。
23.3  成交人不得和采购人私下协商，改变招标内容，更不能以任何理由提升成交价格。
第四部分 设备配置、技术参数、功效及规格要求

技术规格要求及售后服务
（一）基础要求
1. 提供产品是全新、含有生产厂家质量合格证产品；
2. 提供产品必需符合本招标文件要求技术参数要求；
3. 此次采购所包含进口设备均为生产厂家在中国销售享受正规售后服务合格产品，说明书（汉字）、保修证和所附原厂配件俱全。(进口产品必需含有正当手续)。
4. 所售产品按生产厂家要求进行保修，并无偿上门维修服务。

（二）技术规格要求

序号
设备名称
品牌型号
参数配置
数量
单位
单价
累计
备注

累计

第五部分  招标文件格式
附件一：投标申请书（样式）
投标申请书
招标文件编号：XXXXX
XXXXXXXX：
在认真阅读“XXXXXXXXXXX招标文件”后，对贵单位需求有了充足了解，我单位（或企业）决定参与招标。法定代表人（签字）： 经正式授权委托代理人（签字）： 提交下述文件正本一份、副本二份：
（1） 招标确保书；（2）质量确保书；（3）售后服务承诺；
（4）资格和资信证实文件。（5）招标分项一览表。
我单位（或企业）同意以下事项：
1、我单位决定参与XXXXXX标段投标，
2、遵守招标文件各项条款和相关要求。
3、如我方投标报价被接收，我方将按招标文件要求推行买卖协议责任和义务，确保在协议生效后 日内完成。
4、本投标申请书自贵方收到之日生效，使用期至开标后30日，在此期间本投标申请书之要求对我方含有约束力。
5、假如我方投标报价被接收，则至购销协议推行完为止，本投标申请书保持有效。
6、和单位（或企业）联络方法：
投标单位或投标人全称（加盖公章）：
法定代表人或委托代理人（署名）：
地 址：
电 话：
传 真：
日 期：

附件二：投标确保书（样式）
招标确保书
XXXXXXXXX：
本确保书作为 （投标申请人）XXXXX投标文件（招标文件编号：XXXXX）提供投标确保金确保。确保金为 （人民币、元）。
一旦发生下述一个行为，我单位（或企业）将放弃追索确保金权利：
（1）从投标日起到投标申请文件使用期满前，招标申请人撤回投标；
（2）在收到《成交通知书》后，成交单位未按《成交通知书》要求时间和地点和采购人签署协议，也没有书面说明不能按时签署原因；
（3）未提交履约确保金；
（4）提升成交价格
本确保书自投标日起30日有效，除非贵方提前终止或解除本确保书。
招标申请人全称（加盖公章）：
法定代表人或委托代理人签字：
电话： 日期：

附件三：质量确保书（样式）
质量确保书
XXXXXXXX：
本确保书作为 （投标申请人）对大XXXXXXXXXX（招标文件编号：XXXXXX）办公自动化设备采购招标文件所提供多种质量确保说明。
（投标申请人） 承诺提供以下质量确保并负担对应法律责任：
1、 提供办公自动化设备是全新；
2、 提供办公自动化设备采购符合招标文件要求要求；
3、 提供《办公自动化设备采购售后服务承诺》所承诺全部服务项目；
4、 提供产品质量承诺书。
投标申请人全称（公章）
开户银行：
帐号：
法定代表人或委托代理人签字：
电话：
日期：

附件四：售后服务承诺书（样式）
售后服务承诺书
序号
售后服务承诺
备注

附件五：投标资质和资信证实（样式）
投标资质和资信证实
1、 投标资质
营业执照、税务登记证（国税、地税）、组织机构代码证等（复印件加盖公章）

2、 资信证实
附件六：招标分项一览表（样式）
招标分项一览表
序号
标段
型号规格
数量
单价
招标报价
备注
1

2

3

…

附件七：授权委托书（样式）

授权委托书
XXXXXXX：
兹授权 （持本人身份证），全权代表我企业（单位）参与此次招标，委托代理人在招标过程中所做出一切承诺，均代表本企业（单位）意见，有我企业（单位）负担相关责任。

单位名称：（公章）
法定代表人（署名）：
日 期：