IndiOffice管理员基础手册专业资料.doc

中华人民共和国领先办公及管理自动化软件与服务提供商

DCI.Indi.Office V4.6
办公自动化系统
管理员手册

北京慧点科技开发有限公司
02月

目 录
1.1 编写目 4
1.2 开发单位 4
1.3 术语 4
2 产品概述 4
2.1 用途摘要 4
2.2 系统构造 7
2.2.1 网络体系构造 7
2.2.2 硬件环境 8
2.2.3 软件环境 8
2.3 应用软件阐明 8
2.3.1 系统组织 8
2.3.2 系统构造 11
2.3.3 系统特性 11
2.3.4 基本数据流图 13
3 安装与初始化阐明 13
3.1 Domino系统安装阐明 13
3.1.1 系统环境命名规则 13
3.1.2 系统环境布置 17
3.2 应用系统安装阐明 22
3.3 系统管理使用阐明 22
3.3.1 顾客管理 22
3.3.2 管理引擎 48
3.3.3 期刊管理 56
3.3.4 模板管理 60
3.3.5 配备中心 62
3.3.6安全审计库 65
3.3.7分库存储 67
3.3.8密钥管理 69
3.3.9数据接口（备选接口） 70
3.3.10签到管理（备选接口) 73
3.3.11公文配备 74

1 引言
1.1 编写目
编写管理员手册目是向顾客方管理员及关于操作人员提供IndiOfficeV4软件系统及其运营环境阐明，以及安装配备阐明。
以及系统管理用法（见本文3.3系统管理使用阐明）。
1.2 开发单位
北京慧点科技开发有限公司，公司应用事业部产品发展部。
1.3 术语
序号
术语或缩写词
阐明性定义
1
多应用
可以支持安装多套OA系统
2
分布式布置
将系统分布在不同地方
3
多服务器
由各种Domino服务器构建起网络构造
4
级联授权
上级节点建立下级节点并分派管理员。每级管理员只能管理本节点直属顾客。
2 产品概述
2.1 用途摘要
慧点办公自动化系统旨在协助公司实现动态内容和知识管理，使公司每一位员工可以在协作中不断获得学习机会和进步。即以知识管理为核心，基于符合Internet/Intranet原则办公自动化。知识管理可以协助公司解决知识共享和再运用问题。知识管理是一种系统工程，目的是协助公司发现潜在知识、定位拥有专门知识人、传递知识、有效运用知识。不但模仿和实现了工作流自动化，更模仿和实现了工作流中每一种单元和每一种工作人员运用知识过程，提高了整个公司运作效率，进而提高了公司核心竞争力。
技术优势
慧点办公自动化系统采用了Lotus Domino/Notes作为系统支撑平台，Lotus Domino/Notes 是一种典型群件和交互式Web服务器。选取Lotus Domino/Notes作为应用系统平台可以满足公司信息管理系统所有需要，可以达到如下效果：
Ø Lotus Domino文档数据库可以便进行文字资料数据存储和解决，因此非常适合解决办公系统中文献、电子刊物。
Ø Lotus Notes Mail系统可以搭建公司通讯平台。
Ø 较高性能价格比。Lotus Domino集文档数据库、Web Server、Mail Server等为一体，给顾客带来增值服务。
Ø 公司办公系统、业务系统之间数据以便地传递。
Ø 便于在公司实现无纸办公、高效办公、移动办公。
Ø 减少系统维护人员工作量，集中体当前对外信息发布（Web）系统数据更新，可以以便地实现，不需要修改或重新制作主页。
采用纯浏览器方式设计系统
慧点办公自动化系统是采用纯WEB方式B/S构造设计系统，其区别于基于Notes端C/S构造设计优势在于：
Ø 大幅度减少系统建设成本
Ø 大幅度减少系统维护成本
Ø 使得“小马拉大车”成为也许
采用“组件＋框架”系统架构技术
在总结工程实践基本上，这里咱们提出了先进办公自动化系统架构技术 – “框架+组件”件架构。图1所示为老式软件开发方式。

图1老式办公自动化系统体系架构

老式软件开发是孤立，开发一种软件需要进行从底层到顾客界面所有工作，代码运用率很低，并且在添加功能、布置新应用时难以与旧系统融合，不容易进行系统扩展。
图2所示为咱们提出新平台架构示意图，咱们将在硬件平台、操作系统和数据库等系统平台之上开发出一种开放、易于扩展应用体系框架。它包括详细应用通用功能和统一顾客界面，提供原则接口和灵活配备功能。
顾客在此应用平台基本上可以自己开发相应模块，这种组件模块将能很容易加入到总体框架之中，这使得顾客可以将自己应用和办公系统以便地集成在一起，通过简朴配备布置成适合自己系统，易于再扩展，从而保护已有投资。

图 2 慧点科技办公自动化系统架构
动态WWW技术
Ø 完全基于浏览器可定制工作流工具
咱们在国内率先推出了完全基于浏览器可定制工作流工具，管理员在浏览器端便可以以便地实现对工作流定制，这将大大以便公司IT部门对系统维护工作量，提高系统可用性和扩展性。
Ø 动态权限分派和加载
系统权限配备将由管理员在浏览器端动态进行分派，不需任何编程便可实现对公司内部人员导航、部门机构变化所带来改动。
与其她系统紧密集成
咱们在过去各种项目中依照顾客需求，采用各种不同方式实现了在Lotus Domino中对关系型数据库访问，在和关系型数据连接方面积累了大量经验，当前最为成熟和实用是采用JSP连接方式解决和关系型数据库连接。图4所示为方案详细技术实现。

基于Domino办公自动化系统
基于关系型数据库业务系统
Domino应用服务器
Domino应用服务器
1 Jhj
1.1.1.1 JSP

图 4 JSP接口方案

2.2 系统构造
2.2.1 网络体系构造
（1）网络构造
系统网络构造是树型，由总部－下属－下属下属－……可以继续望下扩展。

（3）内部网构造
内部网络构造是典型局域网网络构造，只要可以访问内部网络服务器（安装了IndiOffice系统）就行，无论是星型，网型，线型……都可以。
（4）网络合同
重要使用网络合同是TCPIP合同，服务器、客户端都必要安装此合同。
（5）系统安全体系
（6）其他
2.2.2 硬件环境
硬件规定
服务器端
客户端
CPU
最低P3 1G以上，由顾客量而定
赛扬667以上
内存
最低512M以上，建议2G以上
128以上
硬盘
空闲硬盘2G以上，和顾客量等关于
500M以上

2.2.3 软件环境
安装规定
服务器端
客户端
操作系统
Windows Server、Windows Server、
Linux、OS400
（其她平台Domino相应版本，未经严格测试）
Windows Professional SP4、
Windows XP SP2
网络应用系统软件
Indi.OfficeV4系统
建议采用IE7.0及以上浏览器
（IE7、IE8 可用于大多数客户端）
Office
（Office,OfficeXP未经严格测试）
网络安全软件
建议Norton服务器版
建议Norton客户端
有关软件
IBM Lotus Domino R6.5及以上
IBM Lotus Domino R7.0及以上
Outlook
网络合同
TCP/IP
TCP/IP

2.3 应用软件阐明
2.3.1 系统组织
模块类别
模块文献
模块名称
数据库所在途径
个人邮箱
个人事务
mail8.ntf
mail7.ntf
mail85.ntf
邮箱模板
/
userregist.ntf
顾客密码维护
/app
ipage.ntf
个人主页
/app
persontasks.ntf
待办事宜
/app
finishedtasks.ntf
办结事宜
/app
办公信息
ldxx.ntf
领导信箱
/app
Ldjb.ntf
领导交办
/app
ldgzap.ntf
领导工作安排
/app
dbsz.ntf
委托办理
/indishare
hasten.ntf
催办提示
/app
gwtj.ntf
公文记录
/app
gwyl.ntf
公文阅览
/app
hygl.ntf
会议管理
/indintf
flowdef.ntf
流程定义
/app/dep
fwgl.ntf
发文管理
/app/dep
swgl.ntf
收文管理
/app/dep
qsbg.ntf
请示报告
/app/dep
wdyth.ntf
文档一体化
/app/dep
公共信息
bbs.ntf
公司论坛中心库
/app
garden.ntf
公司论坛板块模板
/app
bbstgsp.ntf
公司论坛投稿审批
/app/bbs
addressbook.ntf
通讯录
/indishare
bluepage.ntf
蓝页
/indishare
cyzl.ntf
惯用资料
/app
graphic.ntf
地理信息
/app
rules.ntf
规章制度
/app
lyb.ntf
留言簿
/app
rexian.ntf
电脑热线
/app
通用审批模板
ioboard.ntf
公示栏
/indintf
memorabia.ntf
大事记
/indintf
dtxw.ntf
动态新闻
/indintf
bookmanage.ntf
图书管理
/indintf
wpgl.ntf
物品管理
/indintf
carmanage.ntf
车辆管理
/indintf
handselmanage.ntf
贺卡管理
/indintf
tylc.ntf
通用流程（流转类）
/indintf
tyfb.ntf
通用流程（发布类）
/indintf
综合业务
outmanage.ntf
外出管理
/app
ioboard.ntf
公示栏
/app
memorabia.ntf
大事记
/app
dtxw.ntf
动态新闻
/app
bookmanage.ntf
图书管理
/app
wpgl.ntf
物品管理
/app
carmanage.ntf
车辆管理
/app
handselmanage.ntf
贺卡管理
/app
rexian.ntf
电脑热线
/app
xxfb.ntf
信息发布
/app
archives.ntf
通用审批归档库
/app
gdzcgl.ntf
IT资产管理
/app
dzyhwpgl.ntf
低值易耗品管理
/app
tylctj.ntf
通用流程记录
/indintf
系统管理
gwpz.ntf
公文配备
/indishare
signature.ntf
签名库
/app
usermanager.ntf
顾客管理
/app
mgrengine.ntf
管理引擎
/app
oamyfavour.ntf
我最爱
/app
mbgl.ntf
模板管理
/app
qkgl.ntf
期刊管理
/app
qkmb.ntf
期刊模板
/app
secretkey.ntf
密钥管理
/indishare
securtrac.ntf
安全审计库
/indishare
fkcc.ntf
分库存储
/indishare
oaconfig.ntf
配备中心
/indishare
网站管理
sitesearch.ntf
站点搜索模板
/app
sitemaster.ntf
网站管理模板
/app
tpxw.ntf
图片新闻模板
/app
wsdc.ntf
网上调查模板
/app
后台库
oaresource.ntf
oa资源库
/indishare
/app
usercheckpoint.ntf
单点验证
/indishare
addresstree.ntf
公共地址树
/indishare
msgengine.ntf
消息引擎
/indishare
appmap.ntf
应用映射表
/indishare
catalog.ntf
目录编目
/indishare
dealmail.ntf
解决邮件
/indishare
Indinames.ntf
通用顾客信息
/indishare
indicontroller.ntf
indi控制器
/indishare
indihelp.ntf
协助
/indishare
domcfg.ntf
domcfg
/
office.ntf
办公自动化系统
/indishare
editor.ntf
编辑器
/indishare
error_info.ntf
错误字典库
/indishare
exchangeserver.ntf
异构公文互换函件库
/indishare
indiwebservice.ntf
web服务库
/app
indiwscenter.ntf
web服务分发中心
/indishare
keywordlib.ntf
核心词库
/indishare
logdel.ntf
删除日记库
/indishare
logvisit.ntf
访问日记库
/indishare
安装程序
oainstall.ntf
安装程序

2.3.2 系统构造
2.3.2.1 子系统--顾客管理
由于IndiOfficeV4是集团公司版，支持多服务器，多应用分布式布置，因此在顾客管理和部门管理上进行了改造，由顾客管理提交申请，由注册节点管理员进行集中注册，人员权限也是由注册节点管理员进行级联授权，由分节点管理员进行管理。管理中心管理库是共享，每个服务器均有她复本，这样就保证了顾客唯一，可迅速查询和进行注册同名查询。
2.3.2.2 子系统—管理引擎
管理引擎重要管理每个应用导航权限，导航由安装自动生成。
2.3.2.3 子系统—管理中心
管理中心是构造分布式系统核心。她存储了注册节点、管理节点、顾客、应用映射、单点验证、地址树、消息引擎数据。这些数据是共享数据，不容许直接修改，要由每个应用顾客管理或者在安装时进行修改。
管理中心数据库重要有：通用信息库(存储注册节点、管理节点、顾客信息)、办公自动化系统（重要实现顾客登录转向）、单点验证（存储单点验证信息）、公共地址树（存储一种地址树）、消息引擎（单点验证转发机制）、应用映射（存储应用库与应用名相应关系和其她信息）。
2.3.3 系统特性
2.3.3.1 强大灵活工作流引擎
结合实际应用不断完善工作流引擎，可以适应各种复杂业务需求，协助顾客高效完毕工作；
支持分布式公文配备、灵活流程定义、灵活条件分支、灵活撤文、灵活表单效果、灵活通用流转。
2.3.3.2 强大知识管理
IndiOfficeV4知识管理提供知识多分类存储和检索、知识门户、多级权限控制等功能，为知识共享、流动搭建有效平台，全力出击，为公司带来价值最大化。
2.3.3.3 超强记录分析
提供7大类共26项记录分析功能，为记录决策、绩效评估提供全面数据收集和分析；
通过首页、个人工作台、待办、邮件、短信、PDA等各种办法全方位实现信息提示和推送，提高工作效率。
2.3.3.4 更稳定更安全
基于更加稳定ND8平台，通过6个版本迭代和内部测试，保证产品稳定性；
加强了顾客登录、公文删除、文档访问记录，进一步提高了安全性。
2.3.3.5 速度更快
针对大顾客量进行了优化，核心性能参数有了明显提高。
地址树改进使得同压力同配备下可以支持顾客数提高了5倍；
地址树平均显示速度提高了7倍；
后台地址树生成速度提高了10~20倍；
顾客拼音排序计算提高了13倍；
新myview在大数据量数据库中显示速度比旧V3.2myview提高了40%。
2.3.3.6 丰富集成组件
GoCom融合信息平台、PDA与Citrix结合 协助顾客随时随处移动办公；
通用档案系统数据接口、安全电子印章、iOA集成支持、与SAP合同审批集成尝试都呈现了随需应变集成能力。
2.3.3.7 分布式+集团型
对集团型公司支持更加稳健有力，可以支持单服务器和多服务器，单应用和多应用、单机和双机等各种网布置模式，并能灵活合并和拆分；
对V4系列版本有较好向前兼容能力，并且可以多版本并存运营。
2.3.4 基本数据流图

3 安装与初始化阐明
安装分为Domino服务器安装和应用系统安装。
3.1 Domino系统安装阐明
3.1.1 系统环境命名规则
3.1.1.1 域命名
生产域，开发/测试域和外部网络域命名规则如下：
域
域名格式
组织名格式
工作域
ZSZCJ
ZSZCJ
开发/测试域
ZSZCJ_DEVnn
ZSZCJ_DEVnn
外部网络域
ZSZCJ_EXTnn
ZSZCJ_EXTnn

3.1.1.2 服务器命名
Domino服务器命名规则涉及：
² 服务器CommonName命名规则
² 服务器ID文献命名规则
服务器命名采用层次命名方式：服务器名/Server/ZSZCJ
所有服务器采用统一验证层次使得服务器集中管理和注册更加以便。
服务器CommonName命名规则如下图所示。
服务器所在都市代码（2位）
功能代码
序号（1-9，保存扩展）
(Domino服务器)
服务器名定长，为7个英文字母或数字。序号跟功能代码有关，功能代码同样服务器扩展时，顺序号增长一。如：BJMA01

服务器功能代码如下：
服务器类型
代码
邮件服务器
ML
应用服务器
AP
同步具备邮件和应用功能服务器
MA
中心服务器（Hub Server）
HU
Domino Web服务器(WWW Server)
WS
Domino 网关服务器(Gateway Server)
GW
服务器ID文献名为英文，扩展名为sid。如：BJMA01.sid
注意：如果发现所注册服务器有重名，则将序号加一
3.1.1.3 验证字命名
验证字命名规则涉及：
验证标记符文献名采用英文，文献扩展名为：cid。所有服务器将在唯一一级组织单元OU1“Server/ZSZCJ（server.cid）"下注册。
注意：在对各分局支局进行验证字命名后需与应用映射表相相应；
验证字
名字和格式
验证字ID文献名
示例
根验证字
工作根（ZSZCJ）
开发根（ZSZCJ_DEVnn）
外部根（ZSZCJ_EXTnn）
ZSZCJ.cid
ZSZCJ_DEVnn.cid
ZSZCJ_EXTnn.cid
ZSZCJ
ZSZCJ_DEV01
ZSZCJ_EXT01
服务器验证字
Server
Server.cid
Server/ZSZCJ
顾客验证字*
（新方案）
[对于总局和分局，所有直属员工都使用一种验证字]
总局：/总局/总局/ZSZCJ
分局：/分局/分局/ZSZCJ
支局：/支局/分局/ZSZCJ
Ou1+所属分局名称.cid
Ou2+所属支局名称.cid
例如：
/宁波分局/宁波分局/ZSZCJ
ou2宁波.cid/ou1宁波.cid
/镇海支局/宁波分局/ZSZCJ
ou2镇海.cid/ou1宁波.cid
以宁波分局为例，它下属两个支局：镇海和北仑，则宁波分局总共需要有三个验证字：
/宁波分局/宁波分局/ZSZCJ
/镇海支局/宁波分局/ZSZCJ
/北仑支局/宁波分局/ZSZCJ
3.1.1.4 命名网络命名
由于所有服务器在同一种命名网络中，因此所有服务器命名网络都采用ZSZCJDNN01
3.1.1.5 顾客命名
顾客命名规则涉及：
² 顾客名命名规则
² 顾客简称命名规则
² 顾客邮箱文献命名规则
² 顾客ID文献命名规则
如下为顾客名命名规则：
顾客简称不能浮现重名，如果发现则：姓名拼音全拼+序号；如：wanggang01
顾客个人邮箱命名与顾客简称相似。顾客个人邮箱文献扩展名为.nsf；
顾客ID文献命名与顾客名相似。顾客ID文献扩展名为.id；

顾客命名
命名规则
示例
顾客名
顾客中文姓名
王刚
顾客ID
中文姓名全拼
wanggang
顾客邮箱文献
中文姓名全拼
wanggang.nsf
顾客ID文献
中文姓名全拼
wanggang.id
3.1.1.6 群组命名
管理员群组涉及系统管理员，重要用于服务器存取控制设立，公用通讯录存取控制和管理维护，顾客和服务器管理等。
A. 管理员群组命名使用英文，格式为：#Admin 都市代码
B. 加上#以区别于普通群组；例如：#Admim BJ，#Admim SH等。
为了简化群组管理，可以在群组管理中使用嵌套。#Admin FENJU是所有分局管理员集合，包括所有分局管理员群组，如下图所示：
3.1.2 系统环境布置
3.1.2.1 在暂时服务器上注册新服务器所需组织、组织单元
组织：ZSZCJnn zszcjnn.cid
网络域：ZSZCJnn
组织单元：/Server/ZSZCJnn Server.cid
服务器：BJAP01/Server/ZSZCJnn bjap01.sid
默认密码： 所有顾客为：password
所有验证字为：12345678
3.1.2.2 安装配备第一台服务器
u 使用前面所注册组织验证id来配备第一台server；
u 创立已存在验证字文档；
即：0=ZSZCJnn
从组织验证id中，重新拷贝公用秘钥到它验证字文档中；
为验证字/Server/ZSZCJnn创立验证字文档，并把公用秘钥拷贝进去；
u 拟定各组织等价名语言；

3.1.2.3 重命名第一种顾客
a) 创立存储验证信息数据库（certlog.nsf）；
b) 选取该顾客进行重命名；
c) 执行admin4.nsf数据库，切换到name move request视图，选取complete move for selected entries.
d) 加速进程操作；
在控制台执行tell adminp process all，可多次执行改命令；
注释：
在重命名之前，一方面注册相应组织单元（OU1和OU2）
假设第一种服务器为总局服务器，则可以建立组织单元；
如下： OU1：/总局/ZSZCJnn ou1总局.cid
OU2：/总局/总局/ZSZCJnn ou2总局.cid
注意：从当前开始，所有验证字都需要支持登记语言，并且整个系统所有验证字都必要在总局统一注册。

3.1.2.4 创立管理员组
所有管理员组都需要在第一种服务器（总局服务器）上注册。
u 总局管理员组：#Admin_ZSZCJ （仅包括总局管理员，她们可以管理整个系统中所有服务器、所有顾客）。
u 所有分局管理员组：#Admin_FENJU （其成员为所有各个分局管理员组）
u 各分局管理员组：#Admin_分局拼音简写（其成员改分局管理员）

3.1.2.5 通讯录（names.nsf）存取控制设立
序号
顾客
顾客类型
存取级别
角色
备注
1
-Defalut-
为拟定
读者
无

2
Anonymous
为拟定
不可存取者
无

3
#Admin_FENJU
个人组
作者
[GroupCreator]
[NetCreator]
[UserCreator]
作者，具备必要角色，使其可以注册顾客，修改自己注册顾客文档、修改自己负责服务器文档
4
#Admin_ZSZCJ
个人组
管理者
所有
管理员
5
LocalDomainServers
服务器组
管理者
所有

6
OtherDomainServers
服务器组
读者
无

3.1.2.6 注册组织单元
u 所有组织单元都需要在第一种服务器（总局服务器）上注册。
u 注册将要添加分局管理员顾客所需各级组织单元（即ou1和ou2）；
u 组织单元命名格式按命名规则执行；
u 设立等价名语言；
例如： /上海分局/ZSZCJnn ou1上海.cid
/上海分局/上海分局/ZSZCJnn ou2上海.cid
3.1.2.7 注册附加服务器
u 所有服务器都需要在第一种服务器上注册。
u 所有要注册服务器验证者标记符都应选取：server.cid（/Server/ZSZCJnn）来验证；
u 在注册服务器时将写入域名、命名网络域名、全局管理员组（即总局管理员组）、本地管理员组（分局或者支局管理员组）
详细设立：
标题
值
基本
Domino服务器名称
依照服务器命名规则来命名（如：SHAP01）
口令
为空
Domino网络域
ZSZCJnn
管理员
#Admin_ZSZCJ
其她
Domino服务器标题
所在分局（支局）名称 （如：上海分局应用服务器）
网络
<命名网络域> ZSZCJDNN01
本地管理员
#Admin_XXXX （该局管理员组 如：#Admin SH）
服务器标记保存
取消在通讯录中，保存在文献中
设立标记符文献
文献名为服务器名称，扩展名为.sid （如：shap01.sid）
例如：SHAP01/Server/ZSZCJnn
3.1.2.8 复制
统一在总服务器创立已注册服务器连接复制文档；详细设立如下：
列别
标题
值
基
本
选取类型
局域网
源服务器
普通为默认值即可（即总局server）
使用端口
TCPIP
使用优先级
普通
目的服务器
需复制server名称（要层次构造）
源/目的网络域
ZSZCJnn
可选网络地址
目的server所使用Id地址
复
制
/
邮
递
复制类型
拉入推出
复制文献/目录
Names（通讯录）；admin4（管理祈求）；appmap（应用映射表）；addresstree（地址树）；indinames(顾客信息)
复制时间限定
30
邮递任务
邮件邮递
待发邮件数达到
1（待发邮件）
安
排
连接时间
00:00-23:59
重复间隔
60
注：未设定值将取系统默认值即可；
3.1.2.9 安装配备附加服务器
u 在安装配备附加服务器之前，需要先在总服务器用相应组织单元为目的服务器注册该局管理员顾客，并把她加到相应管理员群组中；
u 总局管理员分发id：验证id文献；（ou2上海.cid 即 /上海分局/上海分局/ZSZCJ_DEV01）、服务器id(shap01.sid 即 NBMA01/Server/ZSZCJ_DEV01)、管理员id(shadmin.id )
u 分局管理员安装Domino后，运用服务器sid来配备分局服务器，并启动之。
u 分局管理员安装Notes后，运用其管理员id来配备Notes客户端
注意：并且所有验证id文献都放在目的服务器根目录下；
3.1.2.10 修改服务器某些设立
标题
域值
基本
管理员
#Admin ZSZCJ，当前服务器名称（如：HBMA02/Server/ZSZCJ_DEV01），所在分局管理员组（如：#Admin HB）
服务器标题
所在局名称
安全性
创立数据库副本
#Admin_FENJU，#Admin_ZSZCJ，LocalDomainServers
数据库管理员
LocalDomainServers，LocalDomainAdmins
容许使用监视器
#Admin_ZSZCJ
从浏览器管理服务器
#Admin_ZSZCJ
运营无限制办法和操作
*
签名将代表其她人运营代理
*
运营受限制LotusScript/Java代理
*/ZSZCJnn
运营有限制Java/Javascript/COM
*
运营无限制Java/Javascript/COM
*
端口（Notes网络端口）
端口
TCPIP
合同
TCP
Notes网络
TCPIP Network
网络地址
改服务器所在IP地址
启用
启用
Internet 合同（HTTP）
主页 URL
/indishare/office.nsf/(frame)/index
html目录
domino\html
Internet 合同（Domino Web 引擎）
会话验证
单服务器，如果有各种服务器则选取“各种服务器(SSO)”
Web SSO配备
LtpaToken（如果有各种服务器，则需先创立web sso配备）
管理
管理员
所在分局管理员组
3.2 应用系统安装阐明
参见
《Indi.Office V4实行安装配备手册》
各个子系统《管理员手册》

3.3 系统管理使用阐明
3.3.1 顾客管理
Indi.OfficeV4顾客管理模块适应对顾客进行分布式管理。虽然在部门树上显示部门也许相应于各种服务器上应用，但是在任何一种服务器上打开顾客管理模块，看到数据都是同样，只要有足够权限就可以管理相应数据，对其她部门没有权限管理员可以以只读方式查看信息。
注：顾客也许看到部门树中部门名分两种颜色显示：浅蓝色代表不在当前顾客管理范畴内部门(如图3-1中，左侧部门树中浅蓝色部门就不是当前顾客张三管理范畴)，但是当前顾客依然可以查看这些部门下某些信息；黑色代表当前顾客可以管理部门（图3-1中，左侧部门树中红线框内新闻部及子部门，都归当前顾客张三管理）。
1、 部门信息设立
每个顾客都将从属于某个部门，因此在新建顾客之前必要先建立部门信息。

图3－1
图3-1中右侧红线框内信息用于显示某个部门下子部门总数和顾客总数（即当前部门顾客总数和子部门内顾客总数总和）。
注： 这些顾客涉及已经禁用顾客和在地址树里不显示顾客。
（1）新建部门
根节点（根顶节点）管理员进入顾客管理页面中并选取【部门管理】，并单击【新建】进入新建部门页面，如图3－2：

图3－2
“机构正式名”：是部门复杂全称；
“机构简名”：是在部门树上显示部门简称；
“机构系统层次名”：是依照简名系统自动计算，无需填写。
“机构编号”：是系统对已经存在机构编号，由系统自动计算。
注意：新建一种部门时，系统就会给该部门分派部门编号，随着公司不断发展，有些部门也许会被取消掉，这时候就可以在indioffice系统中删除掉这些部门，同步该部门部门编号也会被删除，这时候，在被删除部门之前新建部门，和之后新建部门之间就会浮现部门编号缺号现象，咱们就称之为“漏号”。在indiofficeV4.5.4版本之前，系统在自动计算部门编号时，如果有漏号，则新建部门部门编号用漏号补上；然而在indiofficeV4.5.4版本中，系统在计算部门编号时，防止新建部门和被删除部门之间冲突，就不考虑漏掉部门编号，而是直接取当前编号段内最大编号+1。
“上级部门”：是在那级部门上注册新部门，系统会自动提取上级部门信息。
“机构位置”：新建机构在此部门中位置显示。
“地址簿中显示”：与否在地址树中显示该部门。
“群组属性”选取：如果选中了“同步创立群组（含下属部门人员）”复选框，提交后系统会为此部门创立一种相应部门群组，群构成员包括了此部门及其下属部门内所有顾客，群构成员由系统自动维护。如果选中了“同步创立群组（仅直属部门人员）”则群构成员不包括下属部门。
“导航属性”选取：如果选中了“同步创立导航（含下属部门人员）”复选框，提交后系统会为此部门创立一种相应导航设定，导航成员包括了此部门及其下属部门内所有顾客；如果选中了“同步创立导航（仅直属部门人员）” 则导航成员不包括下属部门，并由系统自动维护，如果手动做了修改也会被定期代理成果覆盖。生成导航设定期如果存在重名，系统会给出提示，但不中断当前操作，仍能创立导航文档，由管理员日后做手动调节。
最后点击“保存退出”按钮，这时系统将新建部门信息保存并且该部门简名将在左边部门树中显示。
（2）编辑部门
顶节点管理员可以在【部门列表】信息列表中选取一种要修改部门进入编辑页面，在该页面上可以更改该部门信息，修改完信息后点击【保存退出】，更改后部门信息将在部门信息列表中做出相应变化，如果更改了部门简名则部门树中也会看到相应变化。
如果更改了部门简名，其子部门及相应群组需要手动更新：打开子部门文档再重新保存一下才可以看到子部门层次名相应变化。部门下群组也需要用同样办法才可以更新！

图3－3
（3）顾客管理节点升级
新创立部门是普通部门，如果需要可以把它升级为顾客管理节点，从部门树中拆离出来管理，详细操作为：在编辑状态下打开一种部门文档，如图3－4，选中“是顾客管理节点”复选框，为此节点选取管理员，点击保存。

图3－4
如果此部门所在服务器是主服务器则修改及时可以生效，如果不是则需要申请顾客管理节点编号池，需要等待一段时间，等待时部门文档打开不能编辑，状态为“顾客管理节点升级中…”如图3－5所示：

图3－5
升级成功后可以看到在可用部门编号相应了三个数字，图3－6所示，

图3－6
（4）顾客管理节点降级
顾客管理节点通过安装后升级为应用管理节点，注意这时将不能再降级了！如果需要拆分应用请参看《IndiOfficeV4应用拆分阐明》只有顾客管理节点才可以降级成为普通部门。详细操作为：打开一顾客管理节点文档,把“顾客管理节点”复选框不选中，点击【保存】，则此节点及时降级为普通部门。降级后部门文档状态与升级前同样，如图3－3所示。
（5）顾客管理节点编辑
对顾客管理节点编辑重要是指对部门文档中“顾客管理节点属性”如下某些编辑，即可以修改管理员以及设立与否缺省显示。
（6）部门迁移
注册成功部门，如果需要调节它在部门树中位置，则可以使用部门迁移功能！
部门迁移详细操作是在部门树上进行：
在部门树上需要迁移部门名上点击鼠标右键，弹出菜单，如图3－7，选取“迁移”选项，此时部门名称会变为红色；在用鼠标左键点击目的部门，弹出菜单，如图3－8，选取想插入位置，弹出拟定对话框，确认后进行迁移，等待系统把部门树重新刷新后，就可以看到部门被迁移成功了，如图3－9：

图3－7

图3－8

图3－9
阐明：
1、 灰色部门是没有权限管理部门，因此不能进行迁移操作。
2、 父部门不能迁移到其子部门下！
3、 部门可以跨顶节点迁移（V4.5新特性）！
4、 如果需要迁移前检查到数据部门数据不符合规定，则给出提示，迁移工作暂停.
5、 迁移确认后 重新刷新地址树以拟定迁移效果与否对的！
6、 解释一下图3－8鼠标左键弹出菜单：
Ÿ 插入..之前：是指迁移到目的参