南昌昌北国际机场双机热备采购招投标文件模板.doc

单一起源文件 项目编号：0628- 项目名称：南昌昌北国际机场双机热备采购采 购 人：江西省机场集团企业江西省机电设备招标二九年四月目 录第一章 单一起源邀请书1第二章 供给商须知及前附表2第三章 协议条款7第四章 协议格式10第五章 附件（单一起源响应文件格式）12第六章 货物需求一览表及技术规格28第一章 单一起源邀请书项目编号：0628- 1、江西省机电设备招标（以下简称“采购代理机构”）受江西省机场集团企业（以下简称“采购人”）委托，就下列货物和服务进行单一起源采购：机场双机热备采购2、被邀请供给商即日起可从江西省机电设备招标招标三处查阅并购置单一起源文件,文件每份售价300元人民币（如需邮购另付50元邮寄费用），售后不退。供给商购置单一起源文件后应向采购代理机构交纳诚信确保金人民币壹万元整，诚信确保金必需在4月21日17:00（北京时间）前抵达采购代理机构帐户（以银行汇票形式交纳确保金必需在此时间前将银行汇票送达采购代理机构）。若供给商不参与单一起源采购活动，诚信该确保金将被没收；供给商参与此次单一起源采购活动，到时诚信确保金将自动转为此次采购活动确保金，不再另外交纳确保金。3、单一起源响应文件应于4月22日10:30时（北京时间）之前递交至江西省机电设备招标十一楼第三会议室。4、定于4月22日10:30时（北京时间），在江西省机电设备招标十一楼第三会议室进行单一起源采购，参与报价供给商法人代表或经正式授权代表需出席此次单一起源采购。采购代理机构名称：江西省机电设备招标具体地址：南昌市省府院西二路4号11楼 邮 编：330046联 系 人：徐辉、张声宝电 话：、6270371 传 真：开户银行：南昌市工行省府大院支行 银行帐号：22106543第二章 供给商须知一、说 明1.定义1.1“采购人”是指江西省机场集团企业1.2“采购代理机构”是指依法经认定资格江西省机电设备招标。1.3“供给商”是指向采购人提供货物、工程或服务法人、其它组织或自然人。1.4 “货物” 是指多种形态和种类物品，包含原材料、燃料、设备、产品等。1.5 “服务” 是指除货物和工程以外其它采购对象。1.6 本文件中除明确为“工作日”以外“天”或“日”均指“日历天”或“日历日”。2.合格供给商、合格货物和服务2.1只有在法律上和财务上独立，正当运作并独立于采购代理机构和采购人供给商才可参与本协议采购。2.2价采购文件中要求其它资格证实文件。3.报价费用3.1供给商应负担全部和编写和提交单一起源响应文件相关费用，不管采购结果怎样，采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任负担这些费用。3.2供给商如被确定为成交供给商，采购代理机构将根据下表标准从其交纳确保金里扣除服务费，多出部分在成交供给商和采购人签署供货协议后退还。成交金额区间（万元人民币）收费标准成交金额505000元50成交金额100成交金额1%二、单一起源响应文件编制4.单一起源响应文件语言：汉字5.单一起源响应文件组成 5.1供给商编写单一起源响应文件应由下列部分组成，但不只限于： （1）单一起源响应书 （2）报价表 （3）分项报价表 （4）技术规格响应和偏离表（含技术规范及要求内容） （5）商务条款偏离表（含技术规范及要求内容） （6）技术文件 （7）售后服务机构信息一览表 （8）销售业绩一览表 （9）资格证实文件（附件10）（10）确保金6.报价6.1供给商应在单一起源响应文件中报价表上标明拟提供货物单价和总价，每种货物只许可有一个报价。6应商应在单一起源响应文件中报价表上标明拟提供货物单价和总价。6666.2分项报价表上价格应按下列方法分开填写： （1）货物运抵用户所在地运保费，全部必需包含货物本身已支付或将支付进口税、产品税、销售税和其它税费； （2）技术规格中尤其要求基础配置、备选件价格； （3）单一起源文件中所列全部伴随服务（安装、调试、培训）费用。6.3供给商根据上述要求分项报价，其目标是便于评审，但在任何情况下并不限制采购人以任何条款签署协议权利。6.4各项工程单价应包含所需人工、材料、机械、运输、仓储、相关临时工程、间接费和管理费等一切开支在内。7.确保金7.1供给商应按第一章单一起源邀请书中要求以人民币提交确保金壹万元整，确保金作为单一起源响应文件组成部分。确保金是为了保护采购人和采购代理机构免遭因供给商行为而蒙受损失，采购人和采购代理机构在因供给商行为受到损害时，依据本须知第7.5条要求，供给商确保金将不予退还。7.2确保金应使用人民币，以现金、电汇或银行汇票形式支付。7.3报价时，凡没有随附确保金报价，视为非实质性响应单一起源响应文件给予拒绝。7.4成交供给商确保金，在成交供给商按本须知要求签署协议后给予退还，不计利息。7.5下列任何情况发生时，确保金将不予退还；(1)供给商在单一起源响应书格式中要求报价使用期内撤回其报价；或(2)成交供给商在要求期限内未能：(a)依据本须知要求签署协议；或(b)未按要求缴付采购代理服务费。8.报价使用期8.1供给商单一起源响应文件，从开标之日起，以日历天计算报价使用期不少于60天。报价使用期少于60天单一起源响应文件给予拒绝。9.单一起源响应文件式样和签署9.1 供给商应准备一份单一起源响应文件正本和三份副本。每套单一起源响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。9.2 单一起源响应文件正本必需打印，并由供给商法定代表人或经法定代表人正式授权供给商代表在单一起源响应文件上签字。单一起源响应文件副本可采取正本复印件。9.3 单一起源响应文件不得涂改和增删，如有修改，必需由单一起源响应文件签字人签字或盖章。9.4 单一起源响应文件因字迹潦草或表示不清所引发后果由供给商负责。9.5 电报、电传、传真形式单一起源响应文件概不接收。三、单一起源响应文件递交10.单一起源响应文件密封和标识10.1 为方便单一起源，供给商应将报价表、单一起源确保金单独密封，并在信封上标明“报价表”字样。10.2 供给商应将“报价表”和文件“正副本”等全部信封封装在一个外层信封中。10.3 内外层信封均应：封口处有单一起源全权代表签字或单位公章。封皮上注明单一起源项目名称、项目编号、供给商名称、地址、邮政编码、电话、联络人，并注明“单一起源时启封”字样。10.4 假如供给商未按上述要求密封及加写标识，采购代理机构对单一起源响应文件误投和提前启封概不负责。11.单一起源截止时间11.1 单一起源响应文件必需在单一起源邀请要求单一起源响应文件递交截止时间前送达指定单一起源地点。12.迟交单一起源响应文件12.1 在单一起源响应文件递交截止时间以后送达单一起源响应文件，采购代理机构将拒绝接收。13.单一起源响应文件撤回13.1 从单一起源响应文件递交截止期至单一起源使用期期满这段时间内，供给商不得撤回其单一起源响应文件，不然单一起源确保金将被没收。四、评审及成交供给商确实定14.单一起源采购小组14.1评审工作由单一起源采购小组负责。15.单一起源响应文件初审15.1 单一起源小组对供给商单一起源响应文件认真阅读，并进行初审，在初审中出现下列情况者，单一起源响应文件作无效处理：（1） 未提交单一起源响应书；（2） 未提交报价表、分项报价表或分项报价表中未列出分项报价；（3） 供给商未提交确保金或金额不足，确保金形式不符合单一起源文件要求；（4） 超出经营范围；（5） 资格证实文件不全；（6） 单一起源响应文件没有加盖单位公章并无法定代表人签字或签字人无法定代表 人有效委托；（7）报价使用期不满足单一起源要求；（8）不满足技术总则和技术规格条款要求；（9）单一起源响应文件响应和事实不符或虚假报价。16.单一起源响应文件澄清16.1 为有利于对单一起源响应文件审查、评价和比较，单一起源小组可要求供给商对其单一起源响应文件进行澄清和说明，供给商澄清、说明书面材料由其授权代表签字。17.单一起源程序17.1监督部门和采购代理机构查验单一起源响应文件密封情况，确定无误后供给商离开报价地点。17.2 采购代理机构将对递交文件拆封，公布报价一览表内容。17.3 和供给商进行技术和商务上沟通。17.4 在沟经过程中，双方可就技术、商务、价格内容按要求进行变更、补充完善，变更、补充完善最终内容作为计算最终评议价依据。17.5 技术、商务沟通结束后，采购小组可要求供给商最终报价时间，最终报价即为协议成交价，在协议推行过程中不得更改。18评审标准和采购响应文件评价和比较18.1 评审标准：确保采购项目质量和双方约定合理价格者成交。18.2当报价超出采购预算，采购小组有权决定是否再次进行报价或此次采购失败。若再次报价仍超出采购预算，采购小组可宣告此次采购失败。反之，如采购小组认为报价低于成本或使用低价劣质产品可能会给产品以后使用过程中造成安全隐患，采购小组亦可宣告此次采购失败。五、合 同 授 予18、成交通知书18.1 采购代理机构将向成交供给商发出成交通知书。成交供给商须在接到成交通知书后15天内和采购人签署协议。18.2 成交通知书是协议一个组成部分。19、签署协议19.1 成交供给商应按成交通知书要求时间、地点和采购人签署协议，成交供给商逾期未同采购人签署协议或未按时提交履约担保（确保金），其确保金将被没收，采购人将有权取消其成交供给商资格。19.2 单一起源文件、成交供给商单一起源响应文件及单一起源过程中相关澄清文件均应作为协议附件。19.3 协议推行中，采购人需追加和协议标相同货物、服务，在不改变协议其它条款前提下，能够和供给商协商签署补充协议。第三章协议条款1、定义1.1 “买方”系指购置货物采购人。1.2 “卖方”系指依据协议要求提供货物和服务成交供给商。2、技术规范2.1 提交货物技术规范应和谈判最终止果技术规范相一致。2.2 若技术规范中无对应说明，则以国家相关部门最新颁布对应标准及规范为准。3、专利权3.1 卖方应保护买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权、著作权或其它知识产权起诉指控。假如任何第三方提出侵权指控，卖方须和第三方交涉并负担可能发生一切法律责任和费用。4、包装要求4.1 除协议另有要求外，卖方提供全部货物，均应采取国家或专业标准保护方法进行包装，使包装应适应于海运、或空运、或陆上长距离运输，并有良好防潮、防震、防锈和防粗暴装卸等保护方法，确保货物安全无损运抵现场。因为包装不善所引发货物锈蚀、损坏和损失造成后果均由卖方负担。4.2 每件包装箱内应附一份具体装箱单和质量合格证。5、装运标志：应按相关要求实施。6、交货地点：南昌昌北国际机场（采购人指定）7、交货期：协议生效后60天（日历天）内完成货物交付现场安装调试并经验收合格。8、付款方法协议签署后，货物全部交付且安装调试完成并经验收合格后7天内支付协议价总价80%，经相关审计部门审计并确定项目决算金额后支付至决算金额95%（含前协议价80%在内），余款作为质保金质保期满后7天内支付。9、质量确保9.1卖方应确保货物及零部件是全新，未使用过，并完全符合协议要求质量、规格和性能要求。卖方应确保所提供货物经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命期内应含有满意性能。在货物质量确保期之内，卖方应对因为设计、工艺或材料缺点而发生任何不足或故障负责。9.2在质量确保期内，假如货物数量、质量或规格和协议不符，或证实货物是有缺点，包含潜在缺点或使用不符合要求材料等，买方应立即以书面形式通知卖方，提出索赔。9.3维修更换硬件质量确保期自签字验收合格之日起十二个月内保持有效。质保期内出现故障，卖方应无偿提供维修或更换有缺点零部件及服务。9.4在质量确保期内，无偿提供维修服务，设备出现故障，供方在接到需方通知后，能在1小时内对采购人要求做出响应，8小时内上门服务并排除故障，二十四小时内若无法处理问题，需要确保最终用户设备正常运行。属于产品质量问题，应无偿更换，并采取成交协议中所列相同原标准部件。在保用期内，无偿维修保养。保用期结束后，卖方仍应提供终生维修服务。10、安装调试和验收10.1安装调试供给商必需承诺自签署协议之日起60天（日历天）内，在采购人指定地点，完成设备安装、调试、运行及工程施工作业。在施工期间施工单位必需做好安全防范工作（如灰尘等）。施工单位须负责相关设备调试工作。全部报价设备生产、制造、安装等各项技术标准，应该符合国家（强制性）标准和技术规范要求；国家没有对应标准、规范，可使用行业标准、要求。10.2验收本采购项目标设备由采购人按国家相关标准负责验收。成交供给商应负责在项目验收时将全部相关技术文件、资料、安装调试、操作和维护技术手册、验收汇报及审计所需要相关资料等文档聚集成册交付用户。11、违约赔偿11.1假如卖方没有根据协议要求时间交货和提供服务，买方可从货款中扣除违约赔偿费或终止协议，赔偿费应按每迟交一周，按协议总价1%计收。但违约赔偿费最高限额为协议总价5%。一周按七天计算，不足七天按一周计算。假如卖方在达成最高限额后仍不能交货，买方可考虑终止协议。12、履约确保金12.1卖方应在收到成交通知后7天内向买方提交协议总价5%履约确保金。12.2履约确保金用于赔偿因卖方不能完成其协议义务而使买方蒙受损失。12.3履约确保金采取下述方法提交：1）汇票、转帐；2）现金；12.4在货物最终验收合格后15天内, 买方将把履约确保金无息退还卖方。13、协议修改13.1欲对协议条款进行任何改动，均须由买卖双方签署书面协议修改书。14、通知14.1本协议任何一方给另一方通知，全部应以书面形式发送，而另一方应以书面形式确定并发送到对方明确地址。15、计量单位15.1除技术规范中另有要求外，计量单位均使用国家法定计量单位。16、适使用方法律16.1本协议应根据中国法律进行解释。17、协议文件及资料使用17.1除了卖方为实施协议所雇人员外，在未经买方同意情况下，卖方不得将协议、协议中要求、相关规格、计划、图纸、式样、样本或买方为上述内容向卖方提供资料透露给任何人。卖方须在对外保密前提下，对其雇用人员提供相关情况，所提供情况仅限于实施协议必不可少范围内。17.2除非实施协议需要，在事先未得到买方同意情况下，卖方不得使用第17.1款中所列任何文件和资料。17.3除协议本身以外，17.1款列明全部资料一直为买方财产，若买方要求，卖方应于其协议义务推行完成以后将这些资料（包含全部副本）退还买方。18、协议生效及其它18.1协议须在买方收到卖方提供履约确保金后方可签署，在双方签字盖章后协议开始生效。18.2本协议正本两份，副本四份，以汉字书写；双方各执正本一份，副本两份。18.3如需修改或补充协议内容，经协商，双方应签署书面修改或补充协议，该协议将作为本协议一个组成部分。第四章协议格式 （买方） （项目名称）中所需 （货物名称）经江西省机电设备招标以 （项目编号）号采购文件进行单一起源采购。经单一起源小组评定 （卖方）为成交单位。买、卖双方同意根据下面条款和条件，签署本协议。1、协议文件下列文件组成本协议组成部分：1） 单一起源文件 2） 单一起源响应文件3） 成交供给商就其响应文件在评标质疑、澄清时认定资料4） 成交通知书5） 协议补充条款或说明上述文件之间内容有不一致地方，按时间前后以最晚签署文件为准。2、协议范围和条件 本协议范围和条件应和上述要求协议文件内容一致。3、货物和数量 本协议要求提供货物和数量见技术规格。4、协议金额 本协议金额为元人民币，分项价格见分项报价表。5、付款方法 本协议付款方法见协议条款第8条。6、交货时间及交货地点 本协议货物交货期和交货地点见协议条款第6、7条。7、协议生效协议应在双方签字盖章后开始生效。买方： 卖方：名称（印章）： 名称（印章）：全权代表（签字）： 全权代表（签字）：地址： 地址：邮政编码： 邮政编码：电话： 电话：开户银行： 开户银行：帐号： 帐号：第五章 附件（单一起源响应文件格式）单一起源响应文件格式项目名称：项目编号：_单位名称（盖章）二 年 月 日附件1 单一起源响应书格式单一起源响应书致： 依据贵方 项目采购 货物单一起源邀请书 （编号），正式授权下述签字人 （姓名和职务）代表供给商 （供给商名称），提交下述文件正本1份，副本 份。包含：1.报价表2.分项报价表3.规格响应和偏离表4.商务偏离表5.资格证实文件6.供给商须知第5条要求供给商提交全部文件。据此函，签字人兹宣告同意以下：(1)按单一起源要求提供交付货物单一起源响应书价为（汉字书写） 元人民币。(2)我们负担依据单一起源要求，完成协议责任和义务。(3)我们已具体审核全部单一起源，包含单一起源修改书（假如有话），参考资料及相关附件，我们知道必需放弃提出含糊不清或有歧义问题权利。(4)我们同意在供给商须知中要求报价日期起遵照本单一起源响应文件，并接收供给商须知第8条要求报价使用期满之前所含有约束力，并有可能成交。(5)假如在报价后要求报价使用期内撤回报价，我们确保金贵方有权不予退还。(6)同意向贵方提供贵方可能要求和本报价相关任何证据或资料。 和本报价相关正式通讯地址为：地址： 邮政编码： 电话、传真： 电子邮箱：供给商代表姓名： 地址： 公章： 日期： 年 月 日 附件2报价表格式报价表序号货物名称型号和规格数量制造商名称报价报价申明确保金交货期交货地点备注总报价注：1、此表应按“供给商须知”10.1条要求和确保金一同单独密封在一个信封中供给商（盖章）：供给商代表签字：附件3分项报价表分项报价表序号名称型号和规格数量制造商名称单价（注明装运地点）总价1主机和标准附件2备品备件3专用工具4安装、调试、检验5培训6技术服务7至最终目标地运费和保险费（含吊装搬运费）8其它总计注：1、假如按单价计算结果和总价不一致，以单价为准修正总价。2、假如不提供具体分项报价将视为没有实质性响应单一起源。供给商（盖章）：供给商代表签字：附件4技术规格响应和偏离表技术规格响应和偏离表序号单一起源文件条款号单一起源文件要求技术规格所投产品技术规格响应/偏离供给商代表签字：注：1、供给商应对照单一起源文件技术规格，逐条说明所提供产品已对单一起源文件技术规范做出了响应或偏离，尤其对有具体参数要求指标，供给商必需提供所投产品具体参数数值。2、如不按要求填写，产生一切后果由供给商负责。附件5商务条款偏离表商务条款偏离表序号单一起源文件条款号单一起源文件要求商务条款单一起源响应文件商务条款响应/偏离供给商代表签字：注：1、商务条款包含交货期、付款方法、质保期、验收、培训及售后服务等内容；2、供给商应对照单一起源文件要求商务条款内容，逐条说明已对单一起源文件要求商务条款作出了响应或偏离；3、如不按要求填写，产生一切后果由供给商负责。附件6技术文件附件7 资格证实文件格式填写须知：1、制造商作为供给商应填写和提交下述要求7-1（原件）、7-3（原件）、7-5和其它相关文件。贸易企业作为供给商应填写和提交下述要求7-1（原件）、7-2（原件）、7-4（原件）、7-5和其它资料，复印件须加盖公章；2、贸易企业作为供给商提交7-2，若是长久授权可是复印件；3、若单一起源要求带原件备查应按单一起源要求提供；4、所附格式中要求填写全部内容全部必需填写。附件7-1 法人代表授权书法人代表授权书本授权书申明：注册于 （地域名称） （企业名称） 在下面签字 （法定代表人姓名、职务） 代表本企业授权 （单位名称） 在下面签字 （被授权人姓名、职务）为本企业正当代理人。就 （项目名称） （包号）单一起源及协议实施、完成和保修，以本企业名义处理一切和之相关事务。本授权书于 年 月 日签字生效，特此申明。 法人代表签字或盖章： 被授权人签字或盖章： 供给商全称（盖章）： 日 期 ： 附件7-2制造厂家或中国总代理授权书致（采购人名称）：作为设在 （制造厂家或中国总代理地址） 制造生产 （货物名称） （制造厂家或中国总代理名称）在此以制造厂名义授权 （代理企业名称和地址）用我方制造上述货物就 （项目编号） 单一起源邀请书递交单一起源响应文件并进行后续协议谈判和签署协议。依据协议条款第11条要求，我们在此确保为上述企业就此单一起源而提交货物负担全部质量确保责任。 出具授权书制造厂家或中国总代理名称： （公章） 出具授权书人签字： 日期： 注：1、本授权书应由有权力代表制造厂人签字。2、假如是销售代理授权，本授权书应由有权力代表销售代理人签字，并提供制造厂和销售代理之间代理协议。 附件7-3制造厂家资格申明制造厂家资格申明格式1.名称及其它情况 (1)制造厂家名称： (2)地址： (3)成立和/或注册日期： (4)主管部门： (5)企业性质： (6)职员人数： 通常工人： 技术人员： (7)近期资产负债表（到 年 月 日（止） 固定资产： 原 值： 净 值： 流动资金： 长久负债： 短期负债： 资金起源： 自有资金： 银行贷款： 资金类型： 生产资金： 非生产资金： 2.制造报价货物设施及其它情况(1)相关制造报价货物设施及其它情况：工厂名称地址 生产项目 年生产能力 职员人数 (2)本制造厂不生产，而须从其它制造厂购置关键零部件：制造厂家名称和地址 关键零部件名称 3.制造厂家生产此报价货物历史（年数）： 4.近3年该货物关键销售给中国、外关键用户名称地址：名称地址 销售项目 出口销售额： 5.近3年年营业额： 年份 中国 出口 总额 6.易损件供给商名称和地址： 部件名称 供给商 7.相关开户银行名称和地址： 8.其它情况： 兹证实上述申明是真实、正确，并提供了全部能提供资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示相关证实文件。日 期： 年 月 日 制造商名称（盖章）： 授权代表签字： 授权代表职务： 授权代表职务： 电话号码： 传真号码： 附件7-4贸易企业（作为代理）资格申明格式贸易企业（作为代理）资格申明1.名称及其它情况： (1)供给商名称： (2)地址： (3)成立和注册日期： (4)上级主管部门： (5)企业性质： (6)关键责任人： (7)职员人数： (8)近期资产负债表（到 年 月 日止） 固定资产： 原值： 净值： 流动资金： 长久负债： 短期负债：