第十七届中国哈尔滨国际经济贸易洽谈会的工作方案样本.doc

附件5：黑龙江省科技厅相关组织参与第十七届中国哈尔滨国际经济贸易洽谈会工作方案第十七届中国哈尔滨国际经济贸易洽谈会（以下简称“哈洽会”）将于6月15日至19日在哈尔滨国际会展体育中心举行。依据第十七届“哈洽会”总体工作方案通知精神，黑龙江省科技厅决定组织高新技术展团参与第十七届哈洽会，现制订工作方案以下。一、指导思想充足利用“哈洽会”经贸科技合作平台，展示“十五”期间本省科技自主创新取得巨大成就，加紧科技结果转化和高新技术产业化前进步伐，加大和俄罗斯等独联体国家及对外科技合作力度，推进本省产业结构调整和经济快速发展，落实落实国家老工业基地振兴战略精神，深入提升自主创新能力，为本省繁荣和发展做出更大贡献。 二、机构设置及分工1、组织机构（1）组委会主 任：孙 尧 省科技厅厅长副主任：张长斌 省科技厅副厅长秘书长：孙登高 省科技结果转化中心主任成 员：李 凡、吴 青、周英玉、李 阳、王 伟、汪国志、王建超、王喜林、郑晓民、荆树山、刘惠生、刘春燕（2）筹展办公室主 任：孙登高 李 凡副主任：刘春燕 成 员：省科技厅国际合作处相关人员省科技结果转化中心相关人员2、职责分工（1）组委会领导决议机构，关键负责对参展活动进行全方面领导，对包含全局重大问题进行宏观决议，项目推荐、资金监管、境外教授客商邀请等工作。（2）筹展办公室组委会组织协调机构，实施落实组委会决议。负责总体策划，工作方案起草，会展活动安排，项目征集，展场设计施工及宣传、推介、对接、展示活动组织等工作。负责制订参展项目评审措施、奖励措施等，并组织相关教授进行项目筛选论证。负责配合各业务部门，进行项目招展和贵宾接待工作。三、关键工作此次哈洽会高新技术展以“科技自主创新”为专题，围绕本省六大基地建设，由省内科技自主创新专题成就展、国外科技合作项目展、省外科技合作项目展和“十一五”重大需求技术展等部分组成，以高新技术项目展示和洽谈为主，配合项目对接、推介等活动。（一）项目推荐筛选计划处：负责推荐“十五”期间产业化资金支持和区域重大专题等领域科技结果和项目参展。并为中国外参展项目推荐对接单位。推荐项目和结果不低于50项。高新技术处：负责推荐“十五”期间重大高新技术结果和产品。关键围绕装备制造业、石化工业、能源工业、森林工业基地建设中重大项目和结果。负责筹备组织哈工大、哈工程大学、哈理工大学、黑龙江大学及其它工科院校和哈尔滨、大庆两个高新区和全省高新技术企业等单位高新技术结果和项目。并为中国外参展项目推荐对接单位。推荐项目和结果不低于100项。农村处：负责推荐“十五”期间现代农业取得重大技术结果和产品，关键围绕绿色特色食品加工业基地建设中重大项目和结果。负责筹备组织东北农大、省农科院、省林科院及省直农林水等农业单位高新技术结果和项目。并为中国外参展项目推荐对接单位。推荐项目和结果不低于80项。基础研究和社发处：负责推荐“十五”期间医药和社会发展领域重大技术结果和项目，关键围绕医药工业基地建设中重大项目和结果。负责筹备组织哈药集团、哈医大、中医药大学及省直医药卫生、环境保护、社发等单位高新技术结果和项目。并为中国外参展项目推荐对接单位。推荐项目和结果不低于80项。政策法规处：负责帮助推荐“十五”期间民营科技企业和科研院所、民营科技示范区等部门取得重大项目和科技结果。并为中国外参展项目推荐对接单位。结果处：负责推荐“十五”期间本省自主创新取得重大科技结果和项目，尤其相关重大获奖科技结果。并为中国外参展项目推荐对接单位。国际合作处：负责推荐“十五”期间本省对外科技合作取得重大项目和结果，尤其是和俄罗斯等独联体国家开展科技合作重大项目和结果。负责并邀请境外客商参会，并为中国外参展项目推荐对接单位。推荐项目和结果不低于100项。条财处：负责协调确保落实筹展资金，并对专题资金使用情况进行监管。办公室：负责新闻宣传部门联络接待和其它相关新闻报道工作。（二）招展及项目整理工作由筹展办公室负责省内项目招展工作，关键是大专院校、科研院所、高新技术开发区、大型企业集团、民营科技示范区、高新技术企业等单位。负责国外科技合作项目招展工作，关键是本省对俄科技合作项目单位。负责省外项目招展工作，关键是东北技术转移联盟组员单位和长三角地域、珠三角地域科技资源优势单位。负责对招展落实项目录入、分类、筛选。（三）组织参展项目展示、洽谈活动组织项目、模型及产品进行展览演示，组织项目单位洽谈交流。（四）组织参展项目对接活动（五）组织参展项目推介活动（六）工作进度 本着高效、务实标准，推进工作扎实开展。 1、准备阶段（1月10日2月28日） 完成和哈洽办衔接、确定展位，制订工作方案，制订项目征集、评审措施和奖励措施，制订工作任务步骤图和任务分解表，起草并下发筹展工作通知，经费预算申报等。 2、招展阶段（3月104月30日）组建招展组、联络组、对接组、推介组。招展组将依据展览形式分工，结合各业务部门工作关键，赴各相关单位和部门征集筛选项目，对参展单位申报项目进行筛选、评审，确定参展项目，并按项目所属归类。联络组将联络邀请境外客商、省外单位参会。对接组负责对接活动前期预对接准备，对引进高新技术或设备和对外投资、技术或设备转让科技项目合作单位，有针对性联络合作对象和洽谈。推介组负责推介项目标征集、整理和评审。 3、设计宣传整改阶段（3月10日6月3日）进行布展总体设计并完成效果图和馆外布展工程制作；制作宣传黑龙江科技相关多媒体；在报纸、电视或网站等新闻媒体做专题宣传和广告；编辑印刷第十七届哈洽会高新技术项目册（中外部分），并制成多媒体光盘；联络卡、手提袋、请柬、宣传单等设计印刷；确定参展项目在东北技术转移联盟门户网站、黑龙江科技厅网站、黑龙江科技结果转化网进行上网公布和前期网上对接；确定各参展单位联络员，统一办理相关证件和手续。4、布展阶段（6月3日6月13日）依据总体设计进行馆内布展施工。5、运行阶段：（6月15日6月19日）组织好各参展单位联络员和筹展办公室工作人员，和和哈洽办工作人员衔接沟通，做好项目推介、签约、对接、洽谈、新闻宣传和统计和上报等工作；做好论坛活动组织工作；做好参观和洽谈客商项目介绍和咨询工作；做好或帮助做好参展人员报到、食宿和交通工作；做好阶段总结工作；国外客商相关接待工作由省科技厅国际合作处负责。四、展位设置展区总体布局关键分为主形象展示区、省内科技自主创新成就展区、国外科技合作项目展区、省外合作项目展区、洽谈及对接区、推介及签约区等。分别进行项目展示，模型实物演示，项目洽谈、项目推介、项目对接等。五、组织服务工作1、展会期间中国参展单位设一名和展团联络联络人员，并派1-2名专业技术人员进行现场洽谈咨询，展团设二名和大会联络联络人员，使展会各项工作能有序进行；2、展会期间国外参展单位要在展位设翻译和联络员若干名，负责翻译、讲解和沟通工作；3、对全部参会工作人员，要做好会前培训工作，树立“哈洽会”高新技术展团良好形象；4、各展区工作人员要认真做好咨询洽谈和观展人员接待工作。对签约额等数据，认真登记，立即上报；5、为加强宣传效果，高新技术展团将在展会现场设置显示器，为参展单位无偿播放宣传参展企业和参展项目标宣传片；6、各地市、各高新区、各民营区、各行业科技管理部门和大专院校、科研院所等要主动组织项目，立即和筹展办公室衔接，做好项目筛选申报、人员咨询和洽谈对接等服务工作。六、展会效果评定及表彰奖励1、黑龙江高新技术展团组委会在会展结束后，将依据各相关单位工作态度、参展项目标推荐水平及参展效果等，对优异参展单位和优异参展项目，评选最好组织奖和最好成交奖。省科技厅对获奖单位和项目给表彰。 2、组委会在会展结束后，还将评选高新技术展团最好表现奖和优异个人奖，给表彰和奖励，并将此作为工作业绩记入档案。（详见第十七届“哈洽会” 高新技术展参展项目评审及奖励措施）