生产加工企业管理制度大全样本.doc

目 录第一章 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2一、企业管理纲领. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2二、职员守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2第一部分 企业管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 3第一章 档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .3第二章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .3第三章 印章使用管理制度. . . . . . . . . . . . . 4第四章 会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 6第五章 企业运输管理制度. . . . . . . . . . . . . 7第六章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 7第七章 出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 9第八章 企业宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . . 12第九章 借款和报销要求. . . . . . . . . . . . . 14第十章 职员招聘、调动、离职等要求. . . . . . . . .15第十一章 计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . 17第十二章 协议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 17第十三章 财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 22第十四章 财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . . 24第十五章 职员工资发放管理制度. . . . . . . . . . . 27第二部分 各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .28第一章 行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 28第二章 财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 28第三章 销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 29第四章 技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 30第五章 生产部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 30第六章 采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 31第六章 质量部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 32第七章 运输部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 32第一章 总 则为加强企业规范化管理，完善各项工作制度，促进企业发展壮大，提升经济效益，依据国家相关法律、法规及企业章程要求，特制订本企业管理制度纲领。一、企业管理制度纲领1、企业全体职员必需遵守企业章程，遵守企业各项规章制度和决定。2、企业提倡树立“一盘棋”思想，严禁任何部门、个人做有损企业利益、形象、声誉或破坏企业发展事情。3、企业经过发挥全体职员主动性、发明性和提升全体职员技术、管理、经营水平，不停完善企业经营、管理体系，实施多个形式责任制，以实现不停壮大企业实力和提升经济效益目标。4、企业提倡全体职员刻苦学习科学技术和文化知识，为职员提供学习、深造条件和机会，努力提升职员整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精职员队伍。5、企业激励职员主动参与企业决议和管理，激励职员发挥才智，提出合理化提议。 6、职员必需维护企业纪律，对任何违反企业章程和各项规章制度行为，全部要给予追究。 二、职员守则1、遵纪遵法，忠于职守，爱岗敬业。2、维护企业声誉，保护企业利益。3、服从领导，关心下属，团结互助。4、珍惜公物，勤俭节省，杜绝浪费。5、不停学习，提升水平，精通业务。6、主动进取，勇于开拓，求实创新。第一部分：企业管理制度第一章 档案管理制度一、各部室应明确要求档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案搜集、建档、保管、借阅和利用负全责。二、各类规章制度、措施、人事、工资资料、会议统计、会议纪要、简报、关键电话统计、接待来访统计、上级来文、企业发文、工作计划和工作总结和添置设备、财产产权资料由办公室负责归档。三、归档资料必需符合下列要求：1、文件材料齐全完整；2、依据档案内容合并整理、立卷；3、依据档案内容历史关系，区分保留价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。四、档案资料借阅需推行登记、签字手续，关键资料借阅需先请示分管领导。五、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定时检验档案保管工作。第二章 保密制度为保守企业秘密，维护企业利益，制订本制度。一、全体职员全部有保守企业秘密义务。在对外交往和合作中，须尤其注意不泄露企业秘密，更不准出卖企业秘密。二、企业秘密是关系企业发展和利益，在一定时间内只限一定范围职员知悉事项。企业秘密包含下列秘密事项：1、企业经营发展决议中秘密事项；2、人事决议中秘密事项；3、专有技术；4、关键协议、用户和合作渠道；5、企业非向公众公开财务情况、银行帐户帐号；6、股东会或总经理确定应该保守企业其它秘密事项。三、属于企业秘密文件、资料，应标明“秘密”字样，由专员负责印制、收发、传输、保管，非经同意，不准复印、摘抄秘密文件、资料。四、企业秘密应依据需要，限于一定范围职员接触。接触企业秘密职员，未经同意不准向她人泄露。非接触企业秘密职员，不准探询企业秘密。五、记载有企业秘密事项工作笔记，持有些人必需妥善保管。如有遗失，必需立即汇报并采取补救方法。六、有意或过失泄露企业秘密，视情节及危害后果给予行政处分或经济处罚，直至给予开除。第三章 印章使用管理制度印章是企业经营管理活动中行使职权，明确企业多种权利义务关系关键凭证和工具，印章管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人和管理人员责权，特做以下企业印章使用和管理条例：各类印章具体管理条例：一、印章保管和使用1.印章保管经过总经理授权给予部分部门对其部门（专业）印章保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，妥善保管。2.印章使用（1）法人私章：法人私章由企业或分企业出纳保管，关键用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批支付申请或取汇款凭证方可盖章。（2）财务章：由财务部经理（或责任人）保管，关键用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章关键用于发票盖章。（3）其它职能部门章： 其它职能部门章，关键适适用于各部门内部使用，已经刻制职能部门章，需由部门责任人进行保管并严格该章使用措施。（4）遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈企业经理核准后，签批遗失处理及处罚措施后，交由人事行政部按指示处理，如是遗失企业基础印章时必需登报申明。3.印章保管人责权范围：对于企业关键印章管理，采取是分散管理相互监督措施。印章保管人含有使用、监督、保管等多重责任和权力，具体划分以下：（1）职能部门印章保管人对印章含有独立使用权力，同时负全部使用责任。（2）公章保管人无独立使用权力，但含有监督及许可使用权力，所以公章保管人对公章使用结果负关键责任，经手人则负部分责任，而对未经责任人或保管人签批公章使用经手人负关键责任，保管人负部分责任。（3）财务章保管人无独立使用权力，但含有监督及许可使用权力，所以财务章保管人对财务章使用结果负关键责任，经手人则负部分责任，而对未经保管人（财务责任人）签批公章使用经手负关键责任，保管人负部分责任。（4）法人私章保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部责任人审批支付申请或取汇款凭证方可使用，不然负全部责任。（5）企业严禁公章、法人私章独立带离企业使用，所以保管人如遇须带公章外出办事使用时，需和办事人一同前往或指派代表一同前往。（6）企业高、中层领导，因异地实施重大项目或完成关键业务，需要携带企业印章出差，须经企业董事长或总经理审批并立即归还。（7）如遇个人需开具个人相关证实，需由部门责任人以上担保签批后方能使用，但如包含到个人经济担保和证实时，标准上一律不予证实，其不良结果由签批人和保管人以情节共同负责。（8）印章使用申请人及管理责任人要严格根据上述要求申请使用印章，如出现问题，后果自负。给企业造成重大损失，企业将依法追究其法律责任。第四章 会议管理制度一、晨会会议制度1、出席人员：相关部门全体职员。2、会议时间：天天早上7点50按时整队，整队完成后立即召开晨会。3、会议要求：（1）必需携带工作笔记。（2）主动汇报个人工作汇报及当日工作计划。（3）经会议讨论做出安排，相关人员必需主动配合，推行应尽职责。（4）如有特殊情况，难以实施时，应提前将具体原因和情况做出反馈。（5）无特殊情况，对会议安排拒不实施，拖延不办或不按标准实施，企业将追究相关部门责任人责任。二、日常会议制度1、出席人员：各级部门责任人（特殊情况以通知为准）2、会议时间：以通知为准。3、会议要求：（1）必需携带工作笔记（2）会议应依据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调企业内部各方面关系、处理问题、安排布署工作。（3）会议应重视质量，提升效率。会前应做好充足准备，做到充足沟通，心中有数；对议而不决事项提出处理标准和方法；各类会议努力争取精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。（4）讲求实效。会议议定事项、部署工作任务、提出措施方法，和会人员要根据职责分工传达、落实，落实，努力争取取得具体结果。4、本制度适适用于企业及各部门工作会议和专业会议，如企业领导工作例会、总经理办公会、企业销售例会、企业专题会议、部门例会等。第五章 企业运输管理制度一、遵守中国道路交通治理条例及相关交通安全治理规章规则，安全驾车，文明开车，不准危险驾车(包含高速、抢道、赛车等)。二、驾驶员应做到合理用车，节省用油，做好行车统计。三、行政办公室应对企业全部车辆建立车辆档案，填写车辆记录表。第六章 考勤管理制度一、企业职员必需自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得私自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门责任人同意；部门经理及以上人员外出时，需向行政办公室说明去向，特殊情况经总经理同意。二、作息时间：周一至周六天天早7点50按时上班，下午5点30按时下班（周六下午4点30）如有调整，以当日公布工作时间为准三、考勤1、企业职员上、下班（30分钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视为旷工）迟到、早退一次，罚款20元，月累计五次及以上情节严重者，视情节轻重，酌情处理。2、无故不办理请假手续，而私自不上班，按旷工处理。四、事假企业职员因事需请假，须持书面请假汇报，经部门经理签字同意上报。五、病假企业职员因病诊疗或休息，须持区级以上医院医疗机构休息证实，经同意后方可休病假。六、婚假企业职员结婚可凭书面汇报请婚假五天，其配偶在外地居住者另加往返旅程假，符合晚婚年纪初婚者增加婚假二十天。七、工伤假1、企业职员在生产工作中因工负伤，在取得要求因工证实材料后，凭医院医疗休息证实方可同意休假。2、职员因工致残丧失或部分丧失劳动能力必需长久休息者，由相关劳动保障部门和医疗判定部门依据劳保条例研究处理。八、丧假1、职员配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天，其死者在外地可另加往返旅程假。2、职员书面汇报（或电话通知部门责任人），由部门经理、分管领导签字后，经行政办公室报总经理指示。九、事假、病假、婚假、工伤假等同意权限：职员请假部门责任人有两天之内审批权、三天以上由行政办公室分管领导签字后，报总经理指示。十、旷工1、职员旷工一次，时间不超出半天，罚款30元，一天，罚款60元,以这类推2、月累计旷工两天以上，降职使用或劝其自动离职处理。十一、职员上班时间严禁做和工作无关事情。如：电脑上网打牌、下棋、查阅无关资料等。发觉职员一次罚款10元、部门责任人罚款30元，发觉职员二次罚款30元、部门责任人罚款80元。十二、参与企业组织会议、培训、学习、或其它活动，如有事需请假，必需提前向组织或带队人员请假。在要求时间内迟到、早退、不参与，根据本制度第三条要求处理。十三、日常考勤工作由责任人如实登记。职员迟到、早退而部门责任人弄虚作假、偏护袒护，一经查实，将给部门责任人每次5%年底奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。十四、婚假、产育假、丧假按相关要求办理，假期内发放基础工资；病、事假扣发假期内全额工资（天天工资为：月度工资/30天）。十五、凡受本制度处罚职员，扣发其该年度一定数额年底奖。第七章 出差管理制度为了适应市场经济改变，确保出差人职员作和生活需要，规范差旅费管理，结合本企业实际，特制订本要求。一、本要求适适用于企业全体职员。二、差旅费开支范围关键包含交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。三、交通费、住宿费凭据报销。伙食补助费、津贴实施定额包干。四、职员因公出差，应事先填写出差计划申请单，经部门责任人、分管领导或总经理同意。如因事情紧急而未能立即填表，须事先由部门责任人口头汇报，等返回企业后，应立即补办手续，具体操作程序以下：1、填写出差计划申请单，注明估计出差时间、抵达地点，报行政办公室办理相关报批事宜。2、出差人员可依据报批后申请单填写借款单，按借款要求报批后，向财务部预支差旅费。3、出差人返回后七日内应按报销要求办理报销手续，并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。五、出差人员根据标准乘坐交通工具，凭据报销交通费。乘坐交通工具标准见下表：交通工具级 别飞机轮船火车其它交通工具总经理头等舱或公务舱一等舱软席（软座、软卧）凭据报销副总经理、总经理助理经济舱二等舱软席（软座、软卧）凭据报销经理、副经理经济舱三等舱硬席（硬座、硬卧）凭据报销其它三等舱硬席（硬座、硬卧）凭据报销六、出差人员夜间乘坐交通工具达6小时以上或连续乘坐超出10小时可选择对应等级交通工具。七、出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。未达成等级，因出差路途较远或出差任务紧急，事前经总经理同意后方可乘坐。凡事前未经同意自行改变交通工具而产生费用，差额部分由本人负担。八、自带汽车出差不享受对应市内交通费。九、住宿费标准见下表（单位：元/天）级 别住宿标准（元）总经理200400副总经理、总经理助理160220经理、副经理、经理助理、主任、副主任160180职员单人100双人60十、随领导出差，可依据情况参考领导住宿标准。十一、特殊情况需超出标准，必需经相关领导同意，不然超额部分自行负担。十二、出差期间依据出差性质，给一定伙食补助，见下表（单位：元/天）：伙食补助40元标准早餐10元中餐15元晚餐15元1、出差时间不足一天按以上标准补助误餐费。连续出差首日12:00前按一天计；回程日18:00后按一天计。2、外出参与会议或学习培训期间食宿费用由会议主办方支付，不报销伙食补助，只报在路途期间伙食补助费。3、接待单位负责食宿费用不再发放伙食补助。4、工作人员出差期间，事先经总经理同意就近办理私事，其绕道交通费由出差人自行负担，且期间不发伙食补助费。5、出差期间，确因工作需要宴请时，经汇报同意后按招待管理要求办理，但取消当日对应伙食补助。十三、外出参与会议，食宿由会议主办方统一安排，会议期间食宿费可按会议要求开支，凭会议通知和票据报销。十四、企业职员出差期间，因游览或非工作需要参观而开支一切费用，由个人自理。十五、因保管不妥丢失交通票据，必需由本人写书面说明并提供旁证，经相关部门领导审批后才能报销。第八章 企业宴请接待制度为深入加强企业管理，严格控制和规范各项开支，本着“厉行节省、重视实效”标准。结合企业实际，现将招待管理及审批程序修订为招待费管理措施：一、本措施规范了招待费使用范围、标准等。二、适适用于企业需要对内、外各项招待：上级及相关职能部门，相关业务单位、同行业、各类会议、造访等招待。三、招待费包含：餐饮、娱乐、住宿、旅游、礼品（如纪念品、购物卡、烟酒、茶叶）、会务等费用。四、用餐程序及标准1、各部门承接招待事项，由经办人填写招待审批表（见附表），说明招待项目、对象、人数及费用，经部门经理和分管领导同意后，交综合管理部订餐、报批，必需时申请部门需向总经理说明。2、因工作需要进行招待，必需严格实施事前审批、事后监督程序。特殊情况不能立即填报，必需电话请示相关领导，得到同意后办理相关招待事宜，事后立即补报招待审批表。3、宴请招待参考标准：序号职务标准（元/人）备注1总经理120含酒水费2副总经理、总经理助理1003经理、副经理、经理助理804其它人员604、招待陪同：招待就餐，标准上陪同人员不得多于来客人数，特殊情况下，经分管领导同意可合适增加陪餐人数。五、因工作需要安排客人娱乐，按上述程序填写招待审批表经审批后办理。六、贵宾住宿费用标准1、贵宾住宿费用标准上自理，确需由本企业负责报销，经审批后办理。2、对住宿费由我企业负担，各部门按招待手续办理后，报综合管理部统一安排。七、旅游费用贵宾需安排旅游，经审批后报销旅游相关费用。八、礼品、会务因工作特殊需要礼品（如纪念品、购物卡、烟酒、茶叶等）、安排会务，按下列程序办理：由项目实施部门责任人提出活动经费预算申请汇报，具体说明项目所需费用各项列支情况，报送综合管理部，由综合管理部交总经理审批后统一负责实施。九、其它1、全部不符合招待审批要求，如：事先未立即填写招待审批表或未同意而私自招待，财务部一律不予报销。2、各项招待费用如超出标准（预算），均需另行汇报、同意，未经同意不予报销。3、严禁企业内部相互宴请或作她用，一经发觉，按所花费用双倍在本人工资中扣除。4、严禁利用职务之便，以企业名义招待亲属、好友，经查实，对当事人作开除处分。情节严重者，将追究其法律责任。5、招待用餐需饮酒，必需适量，不得因酒误事或损害企业形象。6、企业各级人员应勤俭节省、廉洁奉公、遵纪遵法，严格实施财务制度，不得以任何理由任意扩大招待范围和开支标准，对违规违纪者除财务部拒绝给予报销外，还须追究相关当事人责任。第九章 借款和报销要求为深入完善财务管理，严格实施财务制度，依据企业规范化管理要求，特制订本标准及程序。企业各部门一切费用开支和财务开支，由企业总经理负责，实施一支笔审批制度。一、借款审批及标准(一)、出差人员借款，必需先填写“借款凭证”，经部门责任人或分管领导同意后，经财务核准，报总经理指示，方可借款。前次借款出差返回时间超出三天无故未报销者，不得再借款。(二)、外单位、个人因私借款，填写“借款凭证”后，经总经理同意后，方可借款。凡企业职员借用公款，在原借款未还清前，不得再借。企业职员借款，标准上不得超出借款人当月工资数，如有特殊情况，须先经总经理同意后，方可借款。(三)、借款出差人员回企业后，七天内应按要求到财务部报账，报账后结清所欠部分金额。七天内不办理报销手续，财务部门负责监督借款人还清全部借款。不然，财务部门有权在当月工资中扣除，不足部分由借款人补齐，并扣罚当月30%效益工资。 (四)、其它临时借款，如业务费、备用金等，按相关要求办理。(五)、许可借款范围：1、采购零星材料，累计达100元以上。2、出差人员必需随身携带差旅费。3、企业要求部门或人员所需备用金。每十二个月初各部门以书面汇报形式核定备用金标准交行政办公室，经分管领导签字后，报总经理指示后实施。4、确实需要现金支付其它支出。二、固定资产及低值易耗品采购标准及审批1、各部门需新购入固定资产和单价在200元以上低值易耗品，由各部门先作好采购计划，并以书面形式汇报，经分管领导、综合管理部、财务部签字核准，报企业总经理同意后，方可购置。如需向企业借款，按第一条标准实施。2、各部门添置其它低值易耗品，应本着节省标准，确实需要添置情况下才添置。各部门应事先填好购物申请单，报总经理审核签字，由采购部统一购置。三、各项费用报销要求1、报销单据必需是带税务章发票，不然不予报销。2、报销单据不管多少均须贴报销封面，报销封面须用钢笔填写，同时，不一样经济内容发票要分门别类给予报销。3、报销手续要齐全完备报销正常程序是：经办人、证实人签字，注明事由，部门责任人签字，经分管领导签字，财务部门审核，总经理审批后报销。依据财务管理要求，凡购置实物均须有验收人签字并附入库单，不然不予报销。四、补充说明如总经理出差在外，则应由总经理签署指定代理人，交财务部立案，指定代理人可在期间内行使对应审批权力。第十章 职员招聘、调动、离职等要求一、招聘1、用人部门依据实际工作需要填报“用工”申请表，向人力资源部申请并提出招聘岗位基础要求（如：年纪、性别、学历等）。2、由人力资源部依据企业用工需求确定招聘计划，经分管领导审核，报总经理同意。3、人力资源部经市“人才市场”、“人力资源市场”搜集应聘人员相关资料后再进行初步筛选，依据情况组织笔试和面试，经初选合格后，经分管领导审核，报总经理同意。办理试用手续。4、部门经理助理以上人选由分管领导和总经理亲自笔试和面试。5、职员试用期为一至三个月。试用期满，可聘为企业正式职员，享受更高薪资待遇二、任免：需企业任免干部必需由总经理同意，以企业文件为准。三、职员调动：1、企业干部和职员在企业范围内调动，由用人部门提出拟调人员申请，行政办公室求双方责任人意见后，报总经理同意。2、企业各部门需增加人员，须向人力资源部提出用工申请，由行政办公室负责调配或招聘。3、企业干部和职员持行政办公室开具“职员调动通知书”，在原任职部门办理完交接手续后，再到新任部门报到。调离人员到新单位后，以实际聘用岗位和任职时间为准，其相关待遇以月度分段实施。四、离职1、试用人员离职应提前三日写出书面辞职汇报，由用人部门填报“解聘职员审批表”，经同意后到人力资源部办理解聘手续。3、正式职员辞职，必需提前30天向企业提出书面辞职汇报，由部门责任人签署意见，经企业分管领导签字，报总经理同意。由行政办公室给予办理辞职手续。4、职员本人辞职、被企业解聘、开除或提前终止劳动合相同，在离开企业以前，必需交还企业财物（如：文件及相关业务资料等）。职员未经同意而自行离职，企业不予办理任何手续；给企业造成损失，应负赔偿责任。第十一章 计算机管理要求一、企业计算机由办公室文员负责管理和维护，办公室经理监督计算机管理要求实施。二、未经培训职员，应在计算机管理人员陪同下进行上机操作，以免丢失关键文件。三、不得在计算机上放影碟、玩游戏或做和工作无关事情。一经查实，参考考勤制度第十一条处罚。四、上网只许可查寻和工作相关资料和信息。严禁进入聊天或游戏室。一经发觉，参考考勤制度第十一条处罚。五、企业起草文稿，非特殊情况应在显示器上直接校稿，方可打印。六、计算机管理人员要定时对电脑进行维护和保养，以确保计算机处于最好状态。七、非企业人员上机操作，须经计算机管理人员许可，并在计算机管理人员陪同下进行操作，且严禁打开企业各项文档。不然，给当事人处罚。八、离开计算机时，保持计算机待机状态，下班时，关闭计算机。第十二章 协议管理制度为加强协议管理，避免失误，提升经济效益，依据协议法及其它相关法规要求，结合企业实际情况，制订本制度。一、企业对外签署各类协议一律适用本制度。二、协议管理是企业管理一项关键内容，搞好协议管理，对于企业经济活动开展和经济利益取得，全部有主动意义。各级领导干部、法人委托人和其它相关人员，全部必需严格遵守、切实实施本制度。各相关部门必需相互配合，共同努力，搞好企业以“重协议、守信誉”为关键协议管理工作。协议签署：三、协议谈判须由总经理或副总经理和相关部门责任人共同参与，不得一个人直接和对方谈判协议。四、签署协议必需遵守国家法律、政策及相关要求。对外签署协议，除法定代表人外，必需是持有法人委托书法人委托人，法人委托人必需对本企业负责。五、签约人在签署协议之前，必需认真了解对方当事人情况。六、签署协议必需落实“平等互利、协商一致、等价有偿”标准和“价廉物美、择优签约”标准。七、协议除即时清结者外，一律采取书面格式，并必需采取统一协议文本。八、协议对各方当事人权利、义务要求必需明确、具体，文字表示要清楚、正确。协议内容应注意关键问题是：1、部首部分，要注意写明双方全称、签约时间和签约地点;2、正文部分：协议内容包含工程范围、建设工期，中间交工工程开工和完工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供给责任，拨款和结算、完工验收、质量保修范围和质量确保期、双方相互协作等条款;产品协议应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方法及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分：注意双方全部必需使用协议专用章，标准上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明协议使用期限。九、签署协议：除协议推行地在我方所在地外，签约时应努力争取协议协议由我方所在市人民法院管辖。十、任何人对外签署协议，全部必需以维护本企业正当权益和提升经济效益为宗旨，决不许可在签署协议时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。协议审查同意：十一、协议在正式签署前，必需按要求上报领导审查同意后在律师确定审核认以后方能正式签署。十二、协议审批权限通常情况下协议由律师审核确定无误后由总经理审批。十三、协议标准上由部门责任人具体经办，拟订初稿后必需经分管副总经理审阅后按协议审批权限审批。关键协议必需经法律顾问审查。协议审查关键点是：1、协议正当性。包含：当事人有没有签署、推行该协议权利能力和行为能力;协议内容是否符合国家法律、政策和本制度要求。2、协议严密性。包含：协议应含有条款是否齐全;当事人双方权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。3、协议可行性。包含：当事人双方尤其是对方是否含有推行协议能力、条件;估计取得经济效益和可能负担风险;协议非正常推行时可能受到经济损失。十四、依据法律要求或实际需要，协议还应该或能够呈报上级主管机关签证、同意，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。协议推行：十五、协议依法成立，既含有法律约束力。一切和协议相关部门、人员全部必需本着“重协议、守信誉”标准，严格实施协议所要求义务。十六、协议推行完成标准，应以协议条款或法律要求为准。没有协议条款或法律要求，通常应以物资交清，工程完工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。十七、总经理、副总经理、财务部及相关部门责任人应随时了解、掌握协议推行情况，发觉问题立即处理或汇报。不然，造成协议不能推行、不能完全推行，要追究相关人员责任。 协议变更、解除：十八、在协议推行过程中，碰到困难，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障协议推行。如实际推行或合适推行确有些人力不可克服困难而需变更，解除协议时，应在法律要求或合理期限内和对方当事人进行协商。十九、对方当事人提出变更、解除协议，应从维护本企业正当权益出发，从严控制。二十、变更、解除协议，必需符合协议法要求，并应在企业内办理相关手续。二十一、变更、解除协议手续，应按本制度要求审批权限和程序实施。二十二、变更、解除协议，一律必需采取书面形式(包含当事人双方信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。二十三、变更、解除协议协议在未达成或未同意之前，原协议仍有效，仍应推行。但特殊情况经双方一致同意例外。二十四、因变更、解除协议而使当事人利益遭受损失，除法律许可免责任以外，均应负担对应责任，并在变更、解除协议协议书中明确要求。二十五、以变更、解除协议为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私，一经发觉，从严惩处。协议纠纷处理：二十六、协议在推行过程中如和对方当事人发生纠纷，应按协议法等相关法规和本制度要求妥善处理。二十七、协议纠纷由相关业务部门和法律顾问负责处理，经办人对纠纷处理必需具体负责到底。二十八、处理协议纠纷标准是：1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没要求，以国家政策或协议条款为准。2、以双方协商处理为基础措施。纠纷发生后，应立即和对方当事人友好协商，在既维护本企业正当权益，又不侵犯对方正当权益基础上，互谅互让，达成协议，处理纠纷。3、因对方责任引发纠纷，应坚持标准，保障我方正当权益不受侵犯;因我方责任引发纠纷，应尊重对方正当权益，主动负担责任，并尽可能采取补救方法，降低我方损失;因双方责任引发纠纷，应实事求是，分清主次，合情合了处理。二十九、在处理纠纷时，应加强联络，立即通气，主动主动地做好应做工作，不相互推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。三十、协议纠纷提出，加上由我方和当事人协商处理纠纷时间，应在法律要求时效内进行，并必需考虑有申请仲裁或起诉足够时间。三十一、凡由法律顾问处理协议纠纷，相关部门必需主动提供下列证据材料。1、协议文本(包含变更、解除协议协议)，和和协议相关附件、文书、传真、图表等;2、送货、提货、托运、验收、发票等相关凭证;3、货款承付、托收凭证，相关财务账目;4、产品质量标准、封样、样品或判定汇报;5、相关方违约证据材料;6、其它和处理纠纷相关材料。三十二、对于协议纠纷经双方协商达成一致意见，应签署书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或协议专用章。三十三、对双方已经签署处理协议纠纷协议书，上级主管机关或仲裁机关调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送和对该纠纷处理及推行相关部门收执，各部门应由专员负责该文书实施了解或推行。三十四、对于当事人在要求期限届满时没有实施上述文书中相关要求，承接人应立即向主管领导汇报。三十五、对方当事人逾期不推行已经发生法律效力调解书、仲裁决定书或判决书，可向人民法院申请实施。三十六、在向人民法院提交申请实施书之前，相关部门应认真检验对方实施情况，预防差错。实施中若达成和解协议，应制作协议书并按协议书要求办理。三十七、协议纠纷处理或实施完成，应立即通知相关单位，并将相关资料汇总、归档，以备考。协议管理:三十八、本企业对协议实施二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。三十九、本企业协议管理具体是：企业由总经理负责，归管理部门为财务部、办公室;副总经理管理；各部门具体负责各自授权范围内协议谈判、拟稿及推行工作。四十、企业全部协议均由办公室统一登记编号、经办人署名后，按审批权限分别由总经理或其它书面授权人签署。四十一、办公室会同相关部门认真做好协议管理基础工作。第十三章 财务管理制度为深入完善财务管理，依据国家相关法律、法规及财务制度，做到分工明确，责任到人，结合企业具体情况，制订本制度。一、财务管理工作必需严格实施财经纪律，以提升经济效益、壮大企业经济实力为宗旨，财务管理工作要落实“勤俭办企业”方针，勤俭节省、精打细算、在企业经营中阻止浪费和一切无须要开支，降低生产成本，提升利润。二、企业设财务部，财务总监帮助总经理对企业财务进行管理。三、出纳员不得兼任会计档案保管和债权债务帐目标登记工作。四、财会人员全部要认真实施岗位责任制，各司其职，相互配合，如实反应和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必需做到手续完备、内容真实、数字正确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。五、财务人员在办理会计事务中，必需坚持标准，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度事项，应拒绝办理，并立即向相关领导汇报。六、财务人员努力争取稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离职，必需和接替人员办理交接手续，没有办清交接手续，不得离职，亦不得中止会计工作。移交交接包含移交人经管会计凭证、报表、帐目、款项、印章、实物及未了事项。七、企业“财务专用章”由财务总监保管，因出差、开会、请假等原因应委托她人临时保管，同时有文字统计立案。但被委托人不得同时保管印章和票据。在使用“财务专用章”过程中必需登记具体使用用途，同时“财务专用章”必需按以下要求用途使用：作为银行印鉴分别在指定各开户银行立案使用，不得混用；收款、付款、资金调拨等业务结算票据盖章；收据、发票盖章；办理企业相关金融业务。八、发票专用章由财务部经理保管并监督使用，建立登记制度。九、各类票据管理：承兑汇票指定专员负责管理, 管理人员要具体登记台账; 企业从税务部门购置发票由指定专员保管，必需在要求范围内使用，发票开具要完整、字迹清楚、印章齐全。作废时要加盖“作废”字样，并全份保留，不得自行销毁;企业全部现金支票由出纳保管，出纳依据企业经营需要合理提取现金，尽可能避免大额支取。其它支票应由指定人保管，开出转账支票或电汇必需有完备付款手续方可转账或电汇;收款收据是企业收取现金时开出凭据，企业印制统一收款收据，连号不反复，收款收据由财务部统一保管。各部门领用时由经办人到财务登记并应登记起讫号码。收据用完后交财务部验旧领新。在开具收据时作废要全份保留，不得丢失，企业将不定时对票据(承兑汇票、发票、现金支票、转账单、收据)进行检验，发觉问题，立即纠正，如发觉重大失误或渎职，处以重罚，直至追究法律责任。十、企业“借条”除经总经理特批外，其它一律按企业相关制度实施。第十四章 财务报销管理制度一、总则1、为了加强企业内部管理，规范企业财务报销行为,提倡一切以业务为重指导思想，合理控制费用支出，特制订本制度。2、本制度依据相关财经制度及企业实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专题支出等,以下分别说明报销相关借款步骤及各项支出具体财务报销制度和报销步骤。3、本制度适用企业全体职员。二、日常费用报销步骤日常费用关键包含差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用累计支出标准上不得超出预算。三、费用报销通常要求1、报销人必需取得对应正当票据(相关要求见发票管理制 度),且发票后面有经办人署名。2、填写报销单应注意:依据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。3、按要求审批程序报批。4、报销5000元