教育行业教学建设管理工作流程样本.doc

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n 教学建设管理工作步骤 1、培养计划制订（修订）步骤教务处提出制订（修订）培养计划标准意见各专业组织开展调研、论证，制订（修订）培养计划初稿二级学院教学委员会组织论证本单位各专业培养计划科学性和可行性，将审议经过培养计划交教务处教学建设办公室教务处协调汇总并初审通过校教学委员会对各专业培养计划进行审议教务处呈报主管校长同意后，公布实施 2、培养计划调整步骤每学期第6周前，拟调整专业填写《中国计量学院培养计划调整申请表》，一式三份二级学院教学院长初审签字并加盖公章，交教务处教学建设办公室调整汇报一份交教务处存档，一份留开课二级学院（部、中心）存档，一份送学生所在二级学院存档教务处分管处长审核签字并加盖公章 3、各学期开课计划审校操作步骤输入用户名和密码，进入教务在线主界面点击“教学计划管理”，依次选择“报表打印”、 “教学计划打印”，进入“教学计划打印”主界面每学期第6周，专业责任人登录教务在线选择“教学计划打印”主界面相关信息，点击“单打/预览”输出需审核学期开课计划依据纸质培养计划（合订本）对该学期课程信息进行查对专业责任人签字确定所审校开课计划二级学院在要求时间内，将经本单位教学院长签字并加盖公章开课计划纸质文档，交教务处教学建设办公室二级学院在要求时间内，将经本单位教学院长签字并加盖公章开课计划纸质文档，交教务处教学建设办公室 4、课程教学纲领制订（修订）工作规程教务处提出制订（修订）课程教学纲领标准和规范要求二级学院（部、中心）提出实施方案课程组责任人组织编写课程教学纲领非本单位开设课程专业责任人组织编写课程教学纲领开课单位编写课程教学纲领课程组责任人审核同意系、专业审核同意报教务处立案，教务处汇编成册提出课程基础教学要求 5、校设选修课申报步骤每学期第五至八周，申请老师填写《中国计量学院校设选修课程开设申请表》二级学院（部、中心）教学分管领导初审签字并加盖公章，连同课程教学纲领、课程介绍、老师介绍交教务处教学建设办公室教务处分管处长审核签字并加盖公章教务处公布审批结果 6、校关键建设课程申报步骤教务处制订申报标准，下发申报通知二级学院（部、中心）组织本单位申报和初评工作，并在要求时间内将申报材料交教务处教学建设办公室教务处组织教授对参评课程进行评审主管校长审批学校发文公布 7、校关键建设专业申报步骤教务处汇总并审核二级学院推荐本单位校关键建设专业申报名单，并组织申报专业责任人填写《中国计量学院校关键建设专业申报表》教务处制订申报标准，下发申报通知二级学院对本单位申报材料进行初审，并在要求时间内将申报材料交教务处教学建设办公室校教学委员会评定校长办公会议审批学校发文公布 8、新专业申报步骤教务处下达新专业申报通知教务处汇总并初审二级学院依据本单位实际情况及全校专业发展计划准备专业申报材料校学术委员会评审校长办公会审批教务处拟文报省教育厅 9、辅修专业申办及教学管理工作步骤二级学院对拟申办辅修专业进行调研和论证每学期第10周前，申办二级学院填写《中国计量学院设置辅修专业申请表》，连同辅修专业培养计划、课程教学纲领，交教务处教学建设办公室经教务处及主管校长同意后设置辅修专业申办二级学院组织报名、审核工作辅修专业所在二级学院将辅修专业学生名册送教务处立案辅修专业所在二级学院依据辅修专业培养计划下达教学任务，安排课表，组织教学学生在修满辅修专业要求学分，考试合格后，辅修专业所在二级学院凭学生成绩单到教务处统一办理结业证书教学质量管理工作步骤 1、学生课堂教学质量测评步骤教务处依据课程进展情况开放测评系统（通常从第12周开始）。（注：有效测评时间为2周）。二级学院依据教务处要求，通知各学生班级在要求时间内进行测评。学生登录教务在线中教务信息平台进行测评。教务处依据需要汇总并分类统计测评结果。教务处将测评结果反馈各教学单位。各教学单位立即将各类测评结果反馈到各位老师。 2、学生信息职员作步骤每年第一学期，二级学院依据教务处要求，报新生学生信息员名单，教务处负责汇总学生信息员名单。期中教学检验期间，教务处召集学生信息员填写《中国计量学院学生信息员教学信息反馈表》教务处分类汇总学生信息员提供信息，并立即反馈给各二级学院（部、中心）。教务处依据学生信息员具体表现情况，评选优异学生信息员。 3、期中教学检验步骤每学期第九周，二级学院（部、中心）从教务在线下载期中教学检验资料。第十、十一周，各二级学院（部、中心）依据教务处要求，安排本单位教学检验，组织老师填写相关检验表，配合教务处完成其它检验工作。第十二周，各二级学院（部、中心）将本单位检验情况按要求汇总，交教务处教学质量管理办公室。第十三周，学校召开期中教学检验专题会议并反馈期中教学检验结果。 4、教学日历管理步骤学期末，各二级学院（部、中心）从教务在线下载教学日历电子表格，组织老师依据教学任务和教学纲领填写。开学二周内，老师将两份打印稿和电子文档送所在系、专业审核、签字。二级学院（部、中心）和老师本人各留存一份。开学二周内，各二级学院（部、中心）将电子文档汇总交教务处教学质量监控办公室。实践教学管理工作步骤 1、试验教学管理步骤二级学院（中心）从教务在线下载并填写《中国计量学院试验教学安排表》。开学后二周内，各二级学院（中心）将本学期《中国计量学院试验教学安排表》收齐汇总后，交教务处实践教学管理办公室。开课前，试验老师从教务在线下载《中国计量学院试验教学卡片》，由试验老师依据开课情况填写。期中教学检验期间，各二级学院（中心）依据教务处要求，安排对本单位试验课进行检验。并将检验结果报教务处。试验结束后，各二级学院、中心将本单位《中国计量学院试验教学卡片》归档，并留本单位保留。 2、实习教学管理步骤实习开始前二周，指导老师从教务在线下载《中国计量学院实习总结表》、《中国计量学院实习情况反馈表》、《中国计量学院实习任务书》和《中国计量学院实习步骤教学效果评价表》，确定实习场地、做好准备工作。实习开始前一周，各二级学院、中心将《中国计量学院实习教学安排表》收齐后，交教务处实践教学管理办公室。二级学院、中心从教务在线下载并填写《中国计量学院实习教学安排表》。实习结束后二周内，各二级学院、中心将《中国计量学院实习总结表》、《中国计量学院实习步骤教学效果评价表》和实习情况反馈情况汇总交教务处实践教学管理办公室。《中国计量学院实习情况反馈表》和《中国计量学院实习任务书》留各教学单位存档。 3、毕业设计（论文）工作步骤教务处于第七学期十三周之前完成毕业设计（论文）任务下达和落实。各二级学院在第七学期末按要求落实毕业设计（论文）选题工作，《中国计量学院毕业设计（论文）选题报表》由二级学院汇总，于学期末交教务处实践教学管理办公室。第八学期开学初，指导老师从教务在线下载毕业设计（论文）相关表格。各二级学院要组织对毕业设计（论文）进行中期检验，并配合教务处对毕业设计进行相关检验。毕业设计结束时，二级学院做好结题验收工作。各二级学院组织本学院毕业设计答辩工作，并配合教务处组织全校性答辩答辩完成后二周内，二级学院组织学生填写《中国计量学院指导老师指导质量评价表》、撰写优异毕业论文摘要（论文缩编）、填写《中国计量学院毕业设计总结表》，并交教务处实践教学管理办公室。毕业设计完成后各二级学院做好毕业设计归档工作教务处组织编印优异毕业设计（论文）摘要汇编毕业设计开始三周内，二级学院各学科组织学生进行开题，开题可分组或集中进行；开题完成后于第四面将选题汇总交教务处。并同时上交《中国计量学院毕业设计（论文）题目和老师科研项目结合一览表》教务运行管理工作步骤 1、教室借用步骤老师登陆教务在线教务信息平台进入“信息查询”下 “教室查询”，填写相关信息，并预约选定教室老师持打印出来教室借用单到教务处教务运行办公室办理教室审批手续所借为多媒体教室：老师持教室借用单（老师联）到物业管理办公室领取多媒体设备钥匙（地点：环宇楼A105室　电话86914419 或翔宇楼一楼东面小房间电话86834450）所借为一般教室：老师在约定时间可直接使用教室备注：如遇紧急情况，老师可直接到物业管理办公室查询使用空余教室，并在两天内补办教室借用手续。 2、调、停、补课步骤老师讲课班级代表签字确定无冲突（此步骤也可在补完课后进行）老师所在二级学院教学院长签署意见并加盖公章老师登陆教务在线教务管理平台进入 “老师临时调、补课”页面填写相关信息调补课停课老师到教务处教务运行办公室办理审批手续，落实调、补课地点调、停、补单分别留教务处、老师所在二级学院各一份老师将调、停、补课结果通知学生 3、课程选修步骤院设选修课选报步骤第九周各二级学院通知学生登陆教务在线教务信息平台进行院设选修课报名教务处于第十九~二十周公布选修结果，老师登陆教务在线查询选课学生名单，学生登陆教务在线查询选课情况学生于第九周完成第一轮选报学生于第十周进行第二轮选报校设选修课选报步骤第十六~十七周各二级学院通知学生登陆教务在线教务信息平台进行校设选修课报名学生于第十七~十八周完成第一轮选报学生于第十九周完成第二轮选报体育选项课选报步骤第十六~十七周各二级学院通知学生登陆教务在线教务信息平台进行体育选项课报名学生于第十七~十八周完成选报学籍和成绩管理工作步骤 1、新生申请保留入学资格步骤新生到教务处学籍管理办公室领取并填写《中国计量学院保留入学资格申请表》，一式四份。学生将《中国计量学院保留入学资格申请表》（因病需学校指定医院证实和校医疗保健中心签署意见）送教务处审批。教务处开具保留入学资格通知单。教务处、学生所在二级学院，学生处，学生本人各存一份。 2、保留入学资格学生申请入学步骤每年初，学生从教务处学籍管理办公室领取并填写《中国计量学院保留入学资格学生入学申请表》一份。其它原因学生凭学校指定医院诊疗其恢复健康证实到校医疗保健中心签署意见。学生带《中国计量学院保留入学资格学生入学申请表》、保留入学资格通知单，到教务处审批。教务处开具入学证实一式三份，教务处、学生所在二级学院、学生本人各存一份。 3、学生申请体育课改保健课步骤开学第二周之前，学生从教务在线下载或到所在二级学院领取并填写《中国计量学院体育课改保健课申请表》一式两份。体军部分管教学主任审批校医疗保健中心签署意见 4、学生申请课程免修步骤开学一周内，有免修要求并先修课程成绩良好学生、转学和转专业学生从教务在线下载或从所在二级学院领取并填写《中国计量学院学生免修申请表》一份。二级学院审核转学、转专业学生到开课二级学院确定签署意见学生凭学生证或身份证参与学期初免修考试。学生所在二级学院汇总后报教务处审核立案。考试合格并完成课程要求试验量，可取得学分。考试不合格须参与课程学习学生所在二级学院提供名单给任课老师，老师在期末备注栏中录入“免修”字样开课二级学院提供名单给任课老师，老师在期末备注栏中录入“免修”字样开课二级学院汇总名单报教务处立案 5、学生申请学分认定步骤（不含“两课”和体育课）每学期开学一周内，学生从教务在线下载或从所在二级学院领取并填写《中国计量学院学生学分认定申请表》，一式三份，送所在二级学院。计算机等级考试，学生带证书原件到所在学院教务员处初审，盖章并汇总后送教务处审批。复学或转专业，学生所在二级学院教务员填写已修课程成绩，盖章并汇总后送教务处审批。审批后《中国计量学院学生学分认定申请表》教务处、学生所在二级学院、学生本人各存一份。由学生所在二级学院教务员登录成绩。 6、申请自修步骤学业优良、自学能力强或重修学生，在开课一周内从教务在线下载或从二级学院领取并填写《中国计量学院学生自修申请表》一式三份。《中国计量学院学生自修申请表》学生所在二级学院、任课老师、学生本人各存一份。任课老师签署意见后，学生报所在二级学院立案。学生按要求完成要求作业、试验量，并参与统一考试。平时成绩由老师根据平时成绩统计标准，给对应分数。 7、学分重修操作步骤开学第2-3周学生网上报名学生所在二级学院组织学生缴费（缴费单一式三份，缴费后计财处、二级学院、班级各一份）。学生所在二级学院依据返回缴费单，确定重修学生名单。开课二级学院组织重修学生上课开课二级学院落实开课计划，学生所在二级学院通知学生。 8、学生申请缓考教务处分管人员开具退学证实，一式两联。一联教务处存档，一联学生保管。步骤《中国计量学院学生缓考申请表》教务处、学生所在二级学院、任课老师、学生本人各存一份。任课老师在期末登录成绩时，在期末成绩栏和备注栏中注明“缓”字样。学生在考试前三天送教务处立案。班主任签字，学生所在二级学院审批。学生从教务在线下载或从二级学院领取并填写《中国计量学院学生缓考申请表》，一式四份。 9、学生申请核查考试成绩步骤每学期开学一周内（补考在成绩公布后一周内），学生从教务在线下载或从二级学院领取并填写《中国计量学院学生申请查分申请表》一式两份。学生所在二级学院开设课程，由学院组织督导组或教学委员会组员复查。非所在二级学院开设课程由学生所在二级学院将申请表送开课二级学院，开课二级学院复查后将结果反馈给学生所在二级学院。如发觉错误，任课老师依据成绩联网登录调整申请程序办理更改成绩。学生将填好申请表经所在二级学院教学院长签署意见后送教务处立案。学生所在二级学院将结果反馈给学生。 10、老师登录成绩步骤教务处创建课程成绩录入密码，并将密码下发到二级学院。二级学院向老师分发课程成绩录入密码任课老师在考试完成后三天内登录考试成绩（成绩开始登录72小时后系统将自动关闭）。任课老师保留成绩，查对无误后提交。成绩提交后，打印成绩单一式三份，最迟于下学期开学第一周内将成绩单送交老师所在二级学院归档。补考成绩单在补考结束后一周内完成送交。 11、老师申请修改成绩步骤教务处分管副处长审批。任课老师从教务在线下载并填写《中国计量学院成绩联网登录调整申请表》一份。老师所在二级学院教学院长署名、学院盖章。更改成绩。 12、学生转专业步骤每学期第14周，各二级学院确定拟转入学生专业和人数，报教务处。教务处报主管校长同意，于第15周公布可转入专业名称和人数。学生从教务在线下载或从二级学院领取并填写《中国计量学院学生转专业审批表》和《中国计量学院申请转专业学生品学情况表》。第16周之前学生将填写好表格送所在二级学院。学生所在二级学院审批后将相关材料汇总送拟转入二级学院，拟转入二级学院对拟转入学生进行考评。第17周，拟转入学院将录用名单和拟转入班级汇总后报教务处复审，教务处汇总后报主管校长审批。第18周，学校发文公布审批结果，同时通知学生在学期结束前办理转专业手续。学期末，教务四处理好学籍变动。 13、学生申请休学步骤学生从教务在线下载或从二级学院领取并填写《中国计量学院学生休学申请表》，一式三份。学生将填好《中国计量学院学生休学申请表》（因病需学校指定医院证实），送二级学院初审。学生将初审后《中国计量学院学生休学申请表》送教务处学籍管理办公室审批。教务处开具离校通知单，学生办理离校手续教务处开具休学通知单。教务处、学生所在二级学院、学生本人各存一份。 14、学生申请复学步骤其它原因学生将《中国计量学院学生复学申请表》、休学证实通知单送二级学院初审。因病休学学生凭学校指定医院诊疗其恢复健康证实到校医疗保健中心签署意见。学生从教务在线下载或从二级学院领取并填写《中国计量学院学生复学申请表》，一式两份。教务处审批。《中国计量学院学生复学申请表》教务处、学生所在学院各存一份。 15、学生申请退学步骤学生凭《中国计量学院学生退学申请表》、书面汇报（附家长署名），送二级学院初审后送教务处。学生从教务在线下载或从二级学院领取并填写《中国计量学院学生退学申请表》，一式两份。教务处开具退学证实，教务处、学生本人各存一份。教务处开具离校通知单，学生办理离校手续。教务处审核后报校长办公会议审批后发文。 16、退学处理步骤教务处开具退学证实、肄业证实等，二级学院负责退学决定书送达。教务处审核后报校长办公会议审批。二级学院填写《中国计量学院学生退学处理表》一份，并签署意见。教务处发文。 17、办理出国成绩单步骤在读学生到所在二级学院打印汉字成绩单，已毕业学生到档案馆复印汉字成绩单。学生依据汉字成绩单翻译成相对应外文成绩单。教务处学籍管理办公室审核后盖章。 18、学生补办毕业证证实书步骤学生凭上述材料及二寸照片一张到教务处学籍管理办公室办理，三个工作以后领取证书。学生到校档案室复印当年入学花名册和毕业证发放记录表。教务处开具交费单，学生到计财处交费。 19、学生补办学生证步骤六月及十二月第一周学生从教务在线下载或到二级学院领取并填写《中国计量学院学生补办学生证申请表》一份。班主任签字后二级学院审批。学生携带一寸照片一张、《中国计量学院学生补办学生证申请表》到二级学院领取空白学生证并填写。二级学院汇总后于六月及十二月第二周到教务处学籍管理办公室办理。二级学院于六月及十二月第三周领取学生证。《中国计量学院学生补办学生证申请表》学生所在二级学院存档。 20、学生申请暂缓注册步骤学生网上下载并填写《中国计量学院学生暂缓注册申请表》一式两份。班主任签署意见。二级学院签署审核意见并盖章，汇总后报教务处立案。《中国计量学院暂缓注册申请表》学生所在二级学院、学生本人各存一份。 21、毕业生申请学士学位步骤因受过处分无学士学位授予资格学生于毕业学期第14周之前下载或到所在二级学院领取并填写《中国计量学院毕业生学位申请表》一份。并将填写好申请表和书面申请、荣誉证书、等级证书原件等相关材料交所在二级学院。二级学院教学院长对本学院申请学位学生所提交材料进行审核。二级学院于第15周之前，将同意授予学士学位学生相关信息汇总表和《中国计量学院毕业生学位申请表》等相关材料交教务处。教务处审核汇总后交学校学位评定委员会审定。审定经过，由学校授予学士学位。 22、体育代表队学生申请课程系数奖励步骤体军部于每学期第五周之前将本学期代表队正式学生名单及相关资料报各二级学院和教务处立案。代表队学生于每学期第14周之前向体军部提出书面申请。体军部于当学期第15周之前，将申请名单和申请学生训练情况、比赛成绩等相关材料和拟申请奖励课程门数和系数汇总后报教务处。教务处审核后在网上公告教务处发文开课二级学院，通知相关任课老师按要求对相关学生课程进行加分处理。考试管理工作步骤一、考试安排步骤 1、教务处安排校内考试工作步骤教务处于“现代教务管理系统”中安排考试时间、地点（初稿）二级学院经过“现代教务管理系统”查对相关信息，并落实监考老师教务处定稿后，通知二级学院老师、学生上网查询考试安排结果二级学院通知监考老师及学生 2、大学英语、省计算机等级考试工作步骤教务处依据省教育厅等级考试工作安排，通知二级学院二级学院组织学生报名学生报名后，所在二级学院组织学生到计财处交报名费缴费汇总表经所在学院及计财处盖章后交教务处考试办公室教务处安排组织考试二、试卷管理工作步骤 1、从试卷库抽卷课程考试前二周课程责任人将试卷命题印刷步骤单（注明“开卷”或“闭卷”）送交教务处考试办公室。开课二级学院负责试卷归档和保留主监考老师到文印室领取试卷，提前15分钟必需抵达指定考场。教务处依据试卷命题印刷步骤单抽取试卷，交文印室文印室依据考试安排表、试卷、试卷命题印刷步骤单及考生名单，查对相关信息后交付印刷，并按要求分装试卷。 2、不从试卷库抽卷课程考试前二周课程责任人将试卷A、B，参考答案及评分标准，试卷命题印刷步骤单送交教务处考试办公室。教务处验收试卷后交文印室主监考老师到文印室领取试卷，提前15分钟必需抵达指定考场。文印室依据考试安排表、试卷、试卷命题印刷步骤单及考生名单，查对相关信息后交付印刷，并按要求分装试卷。开课二级学院负责试卷归档和保留三、考试作弊处理步骤 1、校内考试监考老师必需认定作弊事实，责令作弊考生立即停止考试，收回该考生试卷，在该考生试卷上注明“作弊”字样并署名，然后责令考生立即离开考场。考试结束后，监考老师写一份情况说明，两名以上监考老师共同署名后，连同作弊考生试卷复印件、作弊证据及一份考场统计单交教务处（明德楼A112室）。作弊考生试卷及考场统计单随原班级试卷装订。学生所在二级学院提出处理意见。由教务处核准事实后通知学生所在二级学院。 2、校外等级考试作弊考生试卷随原考场试卷装订。学生所在二级学院提出处理意见。经主考评准事实后，由场外巡考员将作弊考生带到指定地点，同时通知考生所在二级学院。考试结束后，该考生方可离开。监考老师必需认定作弊事实，责令作弊考生立即停止考试，收回该考生试卷，并立即和主考联络。教材管理工作步骤 1、公开出版正式发行教材选择步骤各系、专业委派专员将选定教材及试验指导书、习题集等录入教务管理系统各系、专业责任人组织老师审定选择教材各系、专业从教务在线下载《中国计量学院教材征订目录》查阅供选教材二级学院、部将所属各系、专业选择教材打印成纸质清单，加盖公章后送教务处教材管理办公室立案 2、自编讲义申请步骤老师从教务在线下载并填写《中国计量学院自编教材审批表》一式两份系、专业责任人签署意见，二级学院审批盖章。审批表由二级学院、教务处教材管理办公室各留一份老师从教务在线下载并填写《中国计量学院自编教材缮印单》老师将教材原稿及《中国计量学院自编教材缮印单》送教务处教材管理办公室教务处负责办理印刷手续，老师负责校对 3、学生教材代管费结算步骤班级教材代管费缴纳不足班级教材代管费有节余班干部到教材管理办公室开具教材销售三联单班干部凭有效证件直接到计财处领取多出款额班干部凭销售单，将不足款额交计财处班干部将加盖计财处收费章销售回单送教务处教材管理办公室有转专业、休学、休学复学后插班、教材费迟交补交等特殊情况者，教材代管费以个人形式单独结算，多退少补。学生班级派班干部到教材管理办公室核实年末，教材管理办公室依据发放清单按班级实际交费人员结算教材代管费学生在每年初报到注册时，预交教材代管费 4、校级关键建设教材立项及资助步骤老师从教务在线下载“校级关键建设教材申报表”，填写纸制申报表格一式五份依据学校评审结果，教材管理办公室为确定立项老师办理首付资助经费每十二个月度末，按期完成出版任务老师带样书到教材管理办公室办理登记手续，教材管理办公室按相关管理措施支付资助尾款经二级学院初审，老师将加盖二级学院公章申报表送教务处教材管理办公室

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