部门管理员用户必备手册模板.doc

n用户手册1 仪器预约管理步骤：仪器预约管理步骤图示：查询设备测试申请人首先需要查看预约设备是否能够被预约。填写预约申请单若设备能够预约，则测试申请人需要填写完整预约申请单信息，保留后，状态为“填写中”。点击提交审核，提交给仪器责任人进行审核，此时状态为“审核中”。用户登录预约申请单审批仪器责任人登录系统以后对提交预约申请单进行审批；假如审批经过，则预约申请状态为“已审批”，且预约完成；若审批未经过，则预约申请单状态变为“填写中”测试申请人修改后可继续提交给设备管理进行审核。是否取消预约 取消预约测试申请人在指定时间之内能够取消预约，步骤结束。按预约做测试测试申请人是否在指点时间内做测试；若没有，则设备管理员能够把该预约申请单设置为爽约，管理员能够把爽约用户加入到黑名单填写测试记录表测试完成以后由仪器责任人填写测试记录表信息，填写完成以后由测试申请人确定，步骤结束。2 登录首先打开IE浏览器登录华中师范大学试验室和设备管理处页面，输入连接地址以下：，登录界面图1.1所表示：图1.1图1.1中是首页面，用户点图示中红色区域内连接即可进入大仪器共享平台首页面。图1.2示页面：图1.2图中红色区域内是登录连接和注册连接及输入用户名和密码输入框。若你是校园网用户，直接点“校园网用户登录请点这里”到图1.3示页面：图1.3该页面是校园网用户登录界面，用户输入自己账户和密码点登陆即可。若忘记密码可点“忘记密码？”按钮到图1.4示页面：图1.4用户只需要填写该页面信息，即可把自己密码重置为自己学号。图1.2中，外来用户且为注册过用户可点“一般会员注册”连接进入一般会员注册页面图1.5示：图1.4该页面只是注册页面部分信息，用户依据提醒填写好注册信息，点注册按钮，提交给管理员进行审核，若审核经过后成为一般会员。用户可点图1.2页面中图1.5部分示：图1.5用户可点该页面中导航里面各个连接查看大仪器相关信息。图1.2中“仪器搜索”列出了多种搜索条件，用户能够输入相关信息，搜索仪器。该页面中列出了部分最新仪器。用户可点“更多”连接进入图1.6示页面查看多有仪器：图1.6用户可图1.2示页面登录区域内输入正确用户名和密码，进入大仪器管理系统。若登录失败，请先查看是否是用户名或密码输入错误，若还登录失败请和管理员联络。3 首页登陆成功后进入华中师范大学大仪器共享平台页面图2.1所表示：图2.1该页面分为2大部分，左边栏是菜单栏，右边部分是显示区：现在显示是消息。上边有5个连接，分别是“待办箱、收件箱、发件箱、初稿箱、写消息”，待办箱：点该连接会在下边消息列表列出全部需要处理消息图3.2示：图2.2该页面上边有一行是查询条件，用户能够输入相关条件查询消息，也可进行分页操作。用户可点“详情”连接查看消息具体内容。收件箱：点该连接，界面和图3.2相同，该页面列出了部分收到消息统计，用户能够查看全部统计，只是多了一栏“删除”用户若需删除消息，点该消息 删除栏中删除连接即可。发件箱：和收件箱相同，只是该页面列出了全部发出消息统计。初稿箱：是保留全部初稿统计。写消息：点该连接到图2.3示页面：图2.3该页面是写消息需要填写信息，用户写完消息和能够点保留为操作，能够在以后点“初稿箱”连接进行查看，也可直接点发消息按钮进行发送。4 大型仪器信息管理4.1 设备信息查询(部门)点“设备信息查询（部门）”链接到图4.1示页面：图4.1用户能够在左边部分输入查询条件查询到所需要仪器统计，在右表统计列表下边有一排按钮这里对按钮操作做一个说明：修改：用户需要选中一条需要修改信息统计，点该按钮到图4.2示页面：图4.2用户能够在该页面修改该仪器信息修改完成以后点保留即可删除：能够对状态为填写中统计进行删除操作。审核：能够对状态为填写中，待审核统计进行审核。批量审核：一次选择多条统计，该变该选中统计状态为已审核。导出：可选多条统计，也能够不选，若没有选择统计，则默认将列表中全部统计全部导出，最终生成一个excel文件。操作方法：点击“导出”按钮，打开字段选择页面图4.3所表示：图4.3用户能够用“全选”或“反选”按钮选出需要导出字段名，假如每次导出字段比较固定，能够自己定义一个模板，方法是先选择好要导出字段名，然后点击“保留默认字段”按钮，到下次再进行“导出”操作时候，上次保留字段名会自动处于选定状态，点击“确定”按钮，系统就开始依据所选字段名和统计在后台生成excel文件，此时假如统计比较多话，要耐心等候，excel文件生成以后，会弹出一个下载对话框用户能够点“打开”查看或保留该Excel文件。注销：能够对已审核统计进行注销，选中一条需要注销统计，点该按钮对该统计进行注销，会打开一个页面用户需要确定。撤销注销：在左边查询栏用户选中状态为已注销统计，能够对这些查询统计进行撤销注销操作。批量设置仪器责任人：能够对选中统计，若该统计有仪器责任人人则点该按钮则会修改该仪器责任人，若该仪器没有责任人则会设置一个责任人。4.2 开放计划查询(部门)点“开放计划查询（部门）”连接到图4.4示页面：图4.4用户能够在左边部分输入查询条件查询到所需要仪器统计，选中该统计点该统计后边“查看计划”连接到图4.5示页面：图4.5查看该仪器具体开放计划。5 大型仪器预约管理5.1 设备预约点“设备预约”链接到图5.1示页面：图5.1该页面中左边部分是查询条件，右表部分是查询结果显示列表。对于设置了预约时间统计能够点“预约”栏预约链接进行预约，如我输入一个仪器编号找到一条能够预约仪器统计图5.2示图5.2点“预约”链接来填写预约申请单到图5.3示页面：图5.3该页面部分信息已经提取了用户需要填写电话机用途，预约单号会在保留时候自动填写，点预约时间栏后边选择按钮到图5.4示页面：图5.4用户选择自己语言时间，然后点“确定”即可。图5.3页面中信息填写完成以后点保留以后该页面会多出部分内容图5.5示：图5.5该页面用户需要添加一个待测样品统计，点添加到图5.6示页面：图5.6用户输入待测样品信息，点提交即可。5.5页面信息填写完成以后点保留，无误后能够点提交审批。5.2 仪器收藏夹点“仪器收藏夹”链接到图5.7示页面：图5.7该页面统计操作栏有预约，删除，修改备注，未设置开放时间按钮依据实际不一样会有不一样链接，删除，即删除该统计，修改备注,预约对于设置了预约时间统计，能够在这里进入预约单填写页面。对于没有实在开放时间仪器，会显示未设置开放时间链接。5.3 预约单查询点“预约单查询”连接进入图5.8示页面：图5.8该页面左边部分是查询条件，用户输入查询条件需关键点查询按钮，在右边结果列表中会列出全部查询结果统计。用户能够对已填写预约单且状态为填写中进行修改，删除操作，修改和填写时界面相同。复制，即复制一条统计，统计信息相同，预约单号不一样。5.4 预约单查询(部门)点“预约单查询（部门）”链接到图5.9示页面：图5.9列入黑名单：用户能够把在指定预约时间内为进行测试用户加入黑名单，加入黑名单用户不能够登录本系统。5.5 测试情况查询点“测试情况查询”链接到图5.10示页面：图5.10目前用户只有导出功效。导出操作这里不再反复说明。5.6 测试情况查询(部门)部门操作和5.5操作相同，只有导出功效。5.7 测试情况统计(部门)点“测试情况统计(部门)”连接到图5.11示页面：图5.11左边部分是查询条件，用户在左边输入查询条件，以后点查询即可，该页面信息只能查看，不能进行修改操作。5.8 测试评价点“测试评价”链接到图5.12示页面：图5.12该页面会列出全部测试统计，用户只需关键点操作栏“评价”链接在打开新窗口中队该测试情况进行评价。图5.13示：图5.13用户评价完成以后点“提交”即可。5.9 查询评价情况点“查询评价情况”连接到图5.14示页面：图5.14该页面左边部分是查询条件，右边是查询结果。用户在左边栏中输入查询条件，点查询按钮，在右边栏中会列出全部查询结果。该页面信息也是只能查看不能对统计进行操作。5.10 查询评价情况(部门)查看评价情况（部门）操作相同只是查询结果不一样。6 大型仪器年度考评仪器年度考评步骤：仪器责任人生成考评表-仪器责任人下载考评表 -仪器责人填写考评表（系统外用EXCEL填写）填写完成进行上传-管理员下载考评表进行打分6.1 仪器年度考评(部门)点“仪器年度考评(部门)”链接到图6.1示页面：图6.1目前用户只有一个导出功效只能够把仪器年度考评信息导出，具体操作和前面提到过导出操作相同。7 个人信息7.1 修改密码点“修改密码”链接到图7.1示页面：图7.1用户输入完密码信息保留即可，修改密码。8 注意大仪器共享平台有些地方需要导出和打印Excel功效，假如在下载excel时候假如出现图8.1所表示情况造成无法下载，这是浏览器设置问题，能够进行以下操作来更改设置：在窗口中点击“工具”“Internet 选项” 出现图8.2所表示界面，然后点击“安全”选项卡，默认是选中第一个图标Internet，点击“自定义等级”出现图8.3所表示，确保“文件下载自动显示”为“启用”状态，假如为“禁用”，则选中“启用”，单击“确定”即可，有类似提醒请参考以下情况进行操作！图8.1图8.2图8.3