建筑安装工程有限公司项目管理办法模板.doc

甘肃恒泰建筑安装工程项目管理制度汇编 年6月5 日目 录第一章 岗位职责 7 项目经理岗位职责 7 副经理岗位职责 8 总工程师岗位职责 9 测量工程师岗位职责 9 安全部职责 10 安全工程师岗位职责 11 质检工程师岗位职责 12 工程技术部职责 13 工程部长岗位职责 14 现场工程师岗位职责 15 设备材料部岗位职责 16 试验室责任人岗位职责 16 综合办公室岗位职责 17 协议工程师岗位职责 18 财务部长岗位职责 19 会计岗位职责 19 出纳人员岗位职责 20第二章 人事、行政、后勤管理制度 21 劳动纪律用工管理要求 21 请休假制度 24 电话费、招待费及行政办公用具管理制度 27文件管理制度 30印章管理制度 30证照管理制度 34伙食管理制度 35来客接待制度 37项目部文明施工管理制度 38 项目部办公区域管理制度 39 宿舍管理制度 40 水电管理制度 42 小车使用管理制度 43第三章 财务管理措施 45 财务备用金管理制度 45 财务报销制度 46 工资发放制度 47 项目部和施工队结算制度 48 财务成本预算管理 49 差旅费开支标准及管理措施 50第四章 材料管理制度 52 目标 52 适用范围 52 材料验收和入库制度 52 材料使用和出库制度 54 材料归还和退库制度 55 材料使用限额领料制度 56 材料保管和盘点 57 几项关键材料验收保管 58 材料台账制度 63第五章 机械设备管理制度 64 施工现场机械安全管理要求 64 机械设备保养分类制度 65 设备定时检验制度 66 机械维护、保养和日常检验制度 67起重机械定时检验和隐患整改制度 68 机械设备安全操作制度 69 搅拌机安全操作规程 70 塔吊安全操作规程 71 钢筋弯曲机安全操作规程 72 电焊机操作规程 73 钢筋切断机安全操作规程 74 电锯安全操作规程 75 大型设备管理制度 76第六章 质量安全管理制度 79 质量管理制度 79 安全生产定时检验制度 82 技术管理制度 86第七章 试验、检测管理制度 89 检测工作质量确保制度 89 样品管理及委托试验管理制度 90第八章 工程测量管理措施 93 总则 93 工程测量管理制度 94 仪器设备管理和使用措施 96第九章 合约管理制度 97 协议管理制度 97 计量管理制度 102 支付结算管理制度 103第十章 工程会议制度 104 工程会议制度 104第一章 岗位职责一、项目经理岗位职责 1、项目经理是企业法人代表代理人，代表企业对工程项目全方面负责。 2、遵守国家和地方政府政策、法规，实施企业规章制度和指令。代表企业推行和业主签署工程承包协议和书面承诺，努力完成项目和企业签署经营承包协议。 3、组织精干项目管理班子，确定项目标职能机构及其职责范围。 4、主持制订项目标施工组织设计和质量计划及总体计划和年、季、月施工进度计划。 5、根据协议要求和上级指令，确保施工人员、设备按时进场，做好材料供给工作。 6、深入施工现场，处理矛盾，处理问题。 7、做好项目标基础管理工作，确保多种文件、资料、数据等信息正确立即地传输和反馈，立即进行工程结算。 8、搞好安全生产，保护企业资产完好不受损失，保障职员人身、财产安全。 9、搞好项目标现场管理和精神文明建设，加强民主管理和思想政治工作。 10、项目完工后，立即搞好资产清算和债权债务清理工作，并向企业提交清算结果汇报方便审计和交接。 11、接收企业监督，按时上交各项费用。 12、在企业核准工资总额内制订项目职员收入分配方案。 13、根据上级要求和条例对优异职员进行奖励，对违纪职员给处罚。 二、副经理岗位职责 1、在项目部经理领导下，负责项目部生产组织、协调和管理。在施工过程中合理组织施工现场人力、机具，搞好生产协调，确保施工生产计划得到落实。认真落实落实各项技术、工艺规范，确保工程顺利进展。 2、负责项目生产技术部门工作，审批施工计划和确保方法，并组织落实，确保日、旬、月和年度生产任务完成。 3、抓好环境保护、文明施工和安全生产工作，落实环境保护、安全一票否决制。 4、主持召开日常生产协调会，布署安排、检验落实施工生产任务，定时分析施工生产情况，立即处理施工过程中碰到多种问题。 5、落实落实各项质量管理方法，立即发觉处理质量问题，重大问题要提交相关会议处理，确保工程质量目标实现。 6、在计量工作中，审查审核各专业工程师提交工程进度和数量，为项目经理审批提供依据，立即把完成工程量和应上报监理及业主审批资料反馈到相关部门。三、总工程师岗位职责 1、在项目经理领导下，全方面负责工程技术、质量、严格根据工艺、技术规范组织现场施工，处理处理施工中技术工艺问题，做好施工生产技术保障工作。 2、负责项目工程部、质安部、试验室管理工作，审批审查各类技术质量文件，深入现场指导施工作业，抓好各类检验、监督工作。 3、参与项目部日常生产协调会，和项目经理一同处理好施工过程中相关技术性问题。 4、组织编制项目质量计划，实施质量管理一票否决制，对工程质量负领导责任，确保工程质量目标实现。 5、负责落实工艺技术规范，注意采取优异工艺方法，加紧施工进度，关键工程要亲临现场指挥。在确保质量前提下，确保协议工期目标实现。 6、严格审查工程计量结算书、核准数据，为项目经理提供审批依据。 7、负责组织各项技术学习和培训工作。 8、组织安排完工文件编制，为业主提供合格完工文件，进行交（竣）工验收准备、申请及验收工作。 四、测量工程师岗位职责 1、在总工师和副经理领导下监督检验各施工队施工标高、定位轴线、控制点等工作。 2、复测全部施工标高、定位轴线、控制点等，并提供可靠施 工数据。 3、帮助质检工程师、结构工程师、水暖工程师、电气工程师对结构定位、标高检测。 4、负责监督各施工队测量资料上报，并整理给专业工程师。 5、负责搜集各类测量资料，并上交资料员归档。 6、负责和监理工程师交涉相关测量方面问题，处理施工过程中相关测量方面问题，并上报项目部，同时负责实施项目部对该问题处理意见。 7、负责相关方面完工资料、文件、图表整理、编制和装订。 8、 帮助各项专业工程师对各工序检验，参与测量资料认定。 9、负责相关测量方面规章制度制订。 10、负责测量仪器保管、维修和使用。 五、质量安全部职责 1、负责本项目工程质量、职业健康安全、环境管理工作监督检验。 2、在项目经理和总工领导下，做好本项目部质量安全环境保护工作。 3、参与本项目质量安全，环境保护等目标制订，明确创优等级及确保方法，并上报企业质安部。4、组织定时和不定时质量安全检验和评选，下发检验通报。 5、对质量实施监督检验，参与验工计价并负责隐蔽工程检验签证，参与事故调查处理。 6、组织开展QC 小组攻关活动、做好本项目部结果评选，推荐上报优异 QC 结果参与企业结果发表会。 7、对项目部落实实施三标一体化管理体系文件、规范、验标等情况进行检验，协调各职能部门做好贯标工作，内、外审时严禁出现严重不合格项。 8、负责本项目质量安全统计汇总和管理。 9、工程完工后，负责上报企业优质工程评定材料，统计工程施工过程照片、申报表、验收评定资料等。 六、安全工程师岗位职责 1、负责项目经理部危险源辨识，更新和推进治安体系有效运行。 2、深入施工现场进行检验，阻止违章指挥和违章作业。对查出隐患应责成施工队伍采取方法立即更改并进行跟踪检验。 3、负责项目部安全生产宣传教育工作，对全部些人员进行常常性安全培训，对特种作业人员持证上岗给予监督。 4、负责施工现场、关键危险部位安全警示口号制作、宣传工作，参与项目部工伤事故调查、分析和处理，参与机械、火灾事故查处。 5、参与安全生产和技术交底会议，定时向项目部领导汇报安全生产工作，提出安全管理，安全教育培训，安全技术提议和要求。 6、按时上报相关安全生产各项计划、报表，建立健全安全生产制度和台帐。 7、负责制订项目部紧急预案（触电、淹溺、高坠、火灾等） 8、定时组织相关人员进行安全大检验，提出检验汇报，进行安全评定。验证纠正方法，做好工作日志。 9、负责本岗位建立和使用文档资料（含统计）收发、登记、编目、整理、归档和保管。 10、负责施工生产中大型半成品、原材料、大型钢结构搬运过程安全监督，确保参与人员和机械安全。 11、负责确定业务范围内职员培训并实施，保留统计。 七、质检工程师岗位职责 1、帮助总工程师主持项目质量管理和质量确保体系日常工作。 2、负责工程施工原始统计表格（检验证）中属于质检人员检验签证各项签认事宜，按要求时间向上级报送工程质量统计报表。 3、负责施工全过程工程质量监督、检验及工序交接质量验收工作。 4、负责配合建设单位、监理工程师进行相关质量方面存在问题提出具体处理意见；帮助搞好工程成本控制。5、监督、检验作业班组、试验室、测量队相关施工技术整理资料，对测量原始统计、试验检测汇报和送交监理工程师签证资料和各项试验资料是否齐全，数据是否正确，内容是否正确等进行认真审查，推行签证手续。 6、审查试验室所做多种建筑材料分析、判定和配合比，混凝土强度及其它技术指标，未经监理工程师签认材料不能批量进货，经检验属不合格材料不能使用。 7、参与经理部组织工程质量检验及相关工程质量方面会议，对项目采取新技术、新工艺在实施过程中关键工序进行检验。 8、参与工程质量、安全、文明施工大检验，监督和质量相关方法实施和验证。 9、对因为质检工作疏漏、渎职造成工程质量事故负担责任。 10、完成领导交办其它工作。 八、工程技术部职责 1、落实实施国家、行业、企业相关技术工作政策、标准、规范、规程、文件和设计文件、施工协议相关技术要求。 2、负责制订项目技术管理制度，负责技术文件和资料管理。 3、组织参与设计资料会审和设计技术交底及变更设计工作。 4、编制实施性施工组织设计，审核单位工程施工组织设计，组织施工技术交底，研究和处理施工中重大技术问题。 5、控制施工中关键工序、特殊过程，组织编写相关作业指导书。 6、确定科技攻关项目，牵头科技攻关，在施工生产过程中主动推广和应用新技术、新工艺、新材料、新设备。并负责上报。 7、参与工程质量大检验及相关工程质量事故处理，组织制订纠正及预防方法。 8、参与年、季、月验工计价，审定各队实际完成工程量。 9、参与职员技术培训和考评工作。 10、负责防护和交付工作。搜集和积累索赔资料，组织编制完工文件，做好技术资料档案立卷和归档。 九、工程部长岗位职责1、受项目总工程师直接领导，进行施工技术具体实施。 2、负责提报施工生产中所需材料、设备、人员配置计划。 3、熟悉设计资料，编制施工组织设计，做好施工技术交底，制订确保工程质量和安全技术方法； 4、负责组织结构轴线控制点交接、复测；施工正确控制测量。 5、组织本协议段工程设计资料审定和办理变更设计，组织完工文件编制，严格技术管理，认真办理项目移交和完工文件移交。负责施工设计文件、资料、图纸收发，保管和相关资料描绘和复制，对施工队伍提出问题立即给予回复和处理。 6、编制科技计划和阶段性科技管理，推广应用新技术、新工艺、新材料，组织“新工法”编写和现代管理措施推广应用。参与工程质量检验和质量事故调查处理。 7、负责工程施工任务计划安排、协调指挥、落实施工进度、统计工程完成情况、关键点计划上报下达等工作，对工程进展情况和存在问题立即向相关部门通报并采取方法进行预防和完善。 8、完成领导交办其它工作任务。 十、现场工程师岗位职责 1、熟悉领会标书文件，查对设计图纸及工程数量，绘制自己所负责项目标相关细部大样图及施工辅助图，提供所管工程项目标材料使用计划 ，填写所负责项目标施工原始资料，送质安部报和驻地监理完成签认手续，为工程计量提供正确原始资料。 2、负责制订工程项目施工方案及质量、安全确保方法，并对最终质量负责。坚持施工第一线，善于发觉问题、处理问题。 3、依据经理部每七天进度计划，安排自己所负责班组施工任务，并负责所管辖班组或施工队伍现场技术交底；对工程质量进度、成本及现场文明施工情况负责。 4、做好分管工作内人工、材料、机械设备合理安排，落实工程进度质量、安全确保方法，对施工中关键工程、隐蔽工程全方位跟踪检验、指导，确保质量和安全。 5、加强对施工队伍施工过程中检验和材料控制，做好工程进度监督和完工验收工作。 6、对现场存在质量及其隐患问题立即采取有效防范方法，并上报项目部主管领导。 7、熟悉领会协议文件，提供能够索赔原始资料，报送总工立即办理签认手续，主动参与科技攻关。 十一、设备材料部岗位职责 1、落实实施企业相关机械设备、材料管理规章制度。 2、具体负责后场生产人员、材料、机具组织配置工作。 3、依据工程总体进度计划进行后场生产安排。 4、负责后场操作人员和场地环境管理，实现安全生产、文明施工。 5、落实质量第一思想，加强质量管理，明确各级人员职责，落实施工工序质量控制和相关管理制度。 6、负责制订机械和材料采购计划，负责安排材料进场验收、存放、使用管理工作，和机械设备安装调试、维护管理工作。 7、负责配合或组织后场生产人员进行培训，统计技术交底、操作规程、安全生产知识、规章制度学习。 8、负责材料、设备成本核实工作。 9、综合项目实施情况，制订机械、材料管理措施，并负责实施。 10、建立健全设备技术档案，做好基础资料积累和分析，立即正确地统计并编制报表。 11、加强对资料人员业务指导，制订科学合理节省计划，降低工程成本，为项目决答提供正确资料。 十二、试验责任人岗位职责 1、在总工程师领导下，依据施工组织设计和质量计划，编制项目试验工作计划。 2、负责检验、判定工程项目使用材料是否符合设计和规范要求，立即提出汇报。 3、负责做好各类原材料试验、过程试验、多种配合比设计，立即提供试验汇报。 4、检验、指导试验人职员作。 5、 经领导同意后，负责联络含有试验资质条件单位进行试验，并立即提供试验汇报。 6、认真做好试验汇报和检测统计，做到数据正确、字迹清楚、整齐规范、签字齐全。 7、建立试验仪器和设备台帐，妥善保管试验资料。 8、加强和驻地监理工程师联络，搞好试验工作。 9、完成领导交办其它工作。 十三、综合办公室岗位职责 1、全方面负责办公室各项工作，立即传达项目经理部各项决定和指令。 2、依据项目部领导意见，负责向各部门及全体职员传达企业相关文件，按要求催办、督办相关事宜。 3、完成项目经理交给任务，立即汇报各项任务落实完成情况。 4、负责项目部对外交往、接待工作。协调相关接待事宜，并负责对外交往礼品购置、保管和使用。 5、负责项目部各项规章制度草拟修订及规范化管理。 6、负责项目部办公用具、办公设备、微机等管理。 7、负责项目部后勤保障工作，丰富职员物质文化生活。 8、负责文秘和档案管理工作。 9、负责其它日常事务。 十四、协议工程师职责 1、认真学习协议法，熟悉协议文件及相关政策法规。全方面系统地熟悉协议、设计文件，对投标中未明确事项立即、主动地进行澄清、更正、补充、追加，并结合实际情况有理、有利、有节地进行索赔。 2、负责工程计划编制调整和统计、计量报表及变更编制申报工作。负责协议补充协议，劳务分包协议及工程索赔文件等编制工作。 3、负责组织按程序立即正确地进行支付工作，确保工程款立即回收，同时要作好计量台帐，随时复核工程数量及计量支付数据，确保不漏计。 4、严格根据协议管理相关要求，进行协议文件编制、签署、管理工作，严格遵守保密制度。 5、立即正确进行工作量统计和成本分析，做好形象进度和计量支付对比工作，根据相关规章制度进行工程款拨付。 6、帮助总工程师、副经理编制、落实施工计划，并对之进行分析。7、追踪中期支付，直到资金拨付到位，完善计量支付台帐，为工程最终决算打好基础。 8、完工后，根据监理工程师要求，立即编制最终决算报表，立即回收工程款、保修金及其它费用。 十五、财务部长岗位职责 1、落实实施党和国家政策方针，和业主和企业财务管理规章和指示、要求。 2、严格实施企业财务制度，对项目经理部经济活动进行财务分析。 3、对手续完备、内容真实原始收支凭证办理收、支业务。 4、依据工程施工进度情况，合理安排使用资金，确保工程用款。 5、定时或不定时向项目部经理汇报项目部财务情况，作好项目经理参谋和助手。 6、参与工程成本核实，立即提供正确财务数据。 7、遵守结算制度，确保资金安全，妥善保管现金、空白支票、收据及有价证券。 十六、会计岗位职责 1、在项目经理领导下认真落实国家和企业财经方针，政策和会计法规，负责编制项目财务预算，并严格实施。 2、负责项目部成本管理和核实工作，建立健全项目部多种费用、报销制度，并严格按费用计划进行控制。 3、负责编制年、季、月费用计划和用款计划，按要求审查费用款项，认真搞好财务核实、预算和决算工作。 4、会计负责原始凭证审核，办理财务收支业务，编制会计凭证，按规范记账、结算。 5、以提升经济效益为目标，抓好成本管理，为项目经理作出正确经营决答提供有力依据。 十七、出纳人员岗位职责 1、严格遵守财经纪律，果断实施现金管理制度，合理使用、保管现金。 2、对待职员主动热情，做到款票两清，账款相符，每日查对，不然发生问题由本人负责。 3、坚持标准，严把现金支付关，对于手续不全、不符合要求开支有权拒绝支付。 4、现金应做到日清月结，严禁把白条顶库，不准挪用、私借公款，立即反应库存现金结构情况。 5、付款方法通常为转账支付，除工资、伙食费、差旅费及零星材料购置费等外，标准上不许可现金支付，对超出本要求范围外现金支付，出纳人员有权拒绝。 6、坚守岗位，提升安全意识，当好会计助手，完成各项任务，建立健全各项手续。第二章 人事、行政、后勤管理制度第一节 劳动纪律用工管理要求 为加强我项目劳动纪律及劳动用工管理，提升职员队伍素质，增强自我竞争能力，促进高效生产和提升项目集体荣誉及适应野外施工特点，依据企业要求和项目实际情况，特制订本措施。 一、职员因病、事或休多种要求假期和因工出差，必需填写职员请销假（出差）单，一天以内者由各部门主管签字，一天以上者由项目经理签字。未经办公室和主管领导同意，未到人事部门办理请假手续者，以旷工论处。 每旷工一次 ，扣发2 倍旷工天数工资，并扣除当月效益工资 20% ，且不得参与企业年度优异评审。 二、因工作需要，请假未予同意（统计多种休假）而不上班或擅离工地者，以旷工论处。 三、超假不归，不续假，无特殊原因者，以旷工论处。 四、不服从工作调配，不按时抵达工作岗位，从到岗之日起，以旷工论处。 五、职员应认真遵守作息时间。每日按要求在签到簿签字，按时上下班（特殊原因除外），迟到早退15 分钟以上为迟到早退，迟到一小时之上以旷工论处，一个工作日迟到、早退一次，罚款10 元， 每个月迟到、早退三次以上者，扣罚10 天效益工资，每个月迟到、早退五次以上者，取消当月效益工资。 六、任何部门或个人不得任何理由为由拒绝办理公务，不然，扣除当月效益工资10 。 七、内部职员不得以任何理由打架斗殴，凡打架斗殴者，扣除双方当月效益工资5 ，并按治安 管理措施进行处理。负关键责任一方扣除当月效益工资10 。凡无理取闹，酗酒闹事，影响生产、工 作、生活管理和社会秩序，给当事人停职检验，对屡教不改者责成下岗，停止享受一切待遇，并给予处罚。严禁职员聚众赌博、上班时间打牌取乐、上网玩游戏、喝酒，违者扣发当月效益工资 10。如有违发违纪行为，一经发觉将报当地公安机关严厉处理。 八、办公室负责各部门考勤工作，每个月1 日前上交上月考勤统计，不按时上交或考勤不真实者，扣罚考勤员当月工资 20 元，考勤不真实一经核实，扣发考勤员当月全部效益工资，情节严重者依据情况处以扣发岗位工资、基础工资，直至开除。 九、在工作中因为不作为或因为自己疏忽而造成项目损失或对工程质量留下隐患，危及人员安全，可认定为渎职，渎职根据损失大小 ，依据以下条款处罚：损失在1000 元以下罚款200 元； 损失在 1000 元-10000 元扣发当月岗位工资及绩效考评工资40% ；损失在10000 元-50000元之间扣发当月岗位工资及绩效考评工资 75% ；损失在50000 元以上扣发当月岗位工资及全部绩效考评工资，情节严重立即解除劳动协议关系。 十、后勤各部人员，必需衣容整齐，工作认真，坚守工作岗位，端正工作态度，待人接物要文明礼貌，不得串岗、溜岗、怠岗，不得穿拖鞋上岗，上班时间不得干和工作无关事。 十一、凡经理部或各部门召开大小会议，通知后不得无故缺席，有事必需请假。无故缺席或中途早退者，每次扣除50 元。 十二、急工程之所急，想工程之所想，凡遇大风、地震、洪水及生产安全事故，职员要无条件服从经理部安排和调遣。负责一切后果自负。 十三、顺全大局，保持稳定，不准煽动、策划罢工、发表对施工不利言论，不然，一经发觉，扣除当月效益工资。 十四、服从安排，听从指挥，严禁违章蛮干和不出功效懒干。对不服从安排，不听从指挥，经过教育仍我行我素者，将依据情节轻重，扣除当月效益和令其停岗。 十五、进入施工现场职员必需正确佩带安全防护用具，做到安全生产。专职安全员有权对违反操作规程职员进行教育和罚款30-50 元。 十六、任何部门不得私自计划外用工，确需增加劳动用工部门，须向部门主管申请，并签定协议，进行安全技术培训方可上岗。不然，不予发放工资。 十七、本要求未明确其它条款，以企业管理制度为准，本要求适适用于甘肃恒泰建筑安装工程下属各项目经理部及各部门。 第二节 请休假制度一、总则 1、本制度根据中半人民共和国劳动法和中半人民共和国劳动协议法和企业请销假制度制订。 2、本制度适适用于甘肃恒泰建筑安装工程下属各项目部全体职员。 3、本制度解释权在企业综合办公室。 二、请假程序 1、职员请假需事先填写请假销单（见附件），连同相关证实报领导同意，在项目综合办公室办理手续后，方可离开。假期结束，必需立即到项目综合办公室销假。 2、全部请假人员必需有工作接替人，方可上报同意，不然不予同意。 3、凡上报请假，必需经相关领导审批同意后方可离岗，不然按旷工论处。 4、项目或企业统一组织会议、培训、考试按出勤对待，差旅费由项目或企业报销。 三、休假 1、冬休假： （1 ）职员因项目所在地气候等原因，冬季休假离开岗位期间享受月薪制待遇可发放冬休工资，发放标准为本人全部基础工资。 （2 ）职员冬休后重新安排至新项目部工作，冬休期间工资前3 个月由原项目部发放，3 个月以后工资由新项目部发放。职员冬休后转为息工，原项目发放3 个月冬休工资，3 个月后开始按息工假对待。 （3 ）冬休工资由项目部在休假结束上岗后一次性发放，企业通知本人上岗一周内不能到岗者，视为自动放弃冬休工资待遇。 2、息工假： 适适用于享受月薪制职员。（1 ）项目完工或停工后企业暂未安排到新项目参与工作职员，可由企业安排息工假，职员在休息工假期间应随时接收企业安排工作任务。 （2 ）职员息工假期间发放全部工资，前 3 个月由原项目部发放，3 个月后由企业发放。息工工资由企业通知本人安排新工作时统一发放，企业通知本人上岗一周内不能到岗者，规为自动放弃。 四、请假 （一）事假： 1、因私事必需本人处理者，经项目部同意可按程序请事假。 2、事假期间不计发工资、补助。 3、请假超出20 天者，报企业职称评定延期十二个月，且取消评选优异资格。 （二）病假： 1、因病或非因公负伤必需请假者，五天以上应出具市区（县）级以上医院出具诊疗证实及病假证实，按程序请病假。 2、职员因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，按国家相关要求实施。 3、医疗期满，不能胜任工作而又不服从企业正常安排者，可依法解除劳动协议。 4、病假期间，在本企业连续工作不满 2 年者，按实际缺勤天数扣发工资。享受月薪制 ，年度内病假7 天以内（含7 天）不扣发工资；7 天至25 天以内（含25 天）者，依据实际天数发放本人 基础工资。 病假25 天以上者不再发放任何工资及补助。 五、其它 本制度未尽事宜，根据国家相关法律法规及企业相关要求实施。 职员请销假单姓名所属部门去往地点请假时间工作交接人签字请假事由假期类型部门责任人意见顾 导 意 见销 假 时 间备注：本请销假单在领导审批后交办公室留存，回来后立即到办公室销假。 第三节 电话费、招待费及行政办公用具管理制度一、电话费使用要求 1.固定电话及传真每个月总费用不得超出100 元。 2.手机费用控制：项目经理每个月500 元，副经理、总工、质检责任人每个月260 元，各部门责任人每个月200 元 ，小车司机及其它施工管理人员每个月100 元，超支自付，个她人员可合适调整，费用由发放工资时补助，不在报销电话费。花费和考勤挂钩，工作15 天以内（含15 天）发放花费50% ；16 天以上计发100%。二、招待费用要求 1.对招待费用严格控制，凡因业务往来需招待用餐，必需由项目经理同意后，方可按标准招待用餐，并开具正规发票。 2.招待用烟、酒管理，由综合办公室统一制订计划报经理审批，并由其负责采购，各部门责任人在办公室申领，签字并注明用途，严禁多领、冒领，同时办公室每个月做好核实工作。 三、行政办公用具管理 1.各部门填写办公用具采购计划，部门责任人签字、经理审批后，由综合办公室负责购置。 2.购置物品立即交库房保管员点收，保管员要建立物品明细账，综合办公室登记部门领用台帐，以掌握其配置情况。 3.各部门不得私自购置办公用具，不然不予报销。 4.办公用具（价值超出50 元）在使用中无故损坏或丢失，照价赔偿，可修复使用修理费由损坏者负担。价值过大时按企业职员处罚条例处理。 5.领取办公用具人员在工作调动时应依据企业相关文件要求收回，假如拒不交回，照价从本人工资中扣除。 6.经项目经理同意后办公用具应依据要求立即购置，对于临时无法购置需通知领导及申请人 ，方便另行安排购置。已购回办公用具应通知申请人立即领取，对于领导未同意申请，办公室应及 时将不予同意原因通知申请人，申请人如认为仍有必需购置，需主动和项目经理沟通。 四、办公设备管理 （1 ）项目部全部电脑及其配套软件、打印机、传真机、复印机等办公设备按“统一管理、按需使用”标准，由办公室统一管理，依据需要配置到各相关部室使用。 （2 ）办公室负责对办公设备购置、管理、调配、调剂使用和维修工作。 （3 ）配置给业务部室办公设备，由所在部门责任人指定和人使用操作和维护管理，未经办公设备指定人员或部室责任人许可，其它人员不得私自操作。未经同意不得使用外面U盘，以防带入病毒。 （4 ）上班时办公设备不得做和工作无关事情，比如用电脑打游戏，打牌等。 （5 ）各部门应加强对办公设备保养，注意搞好办公设备日常清洁卫生工作，如有损坏应立即汇报综合办公室。 （6 ）办公设备一律由部门人员操作，其它人员一律不得私自使用设备，以确保正确、合理使用。 （7 ）办公设备使用完成后应立即关闭电源。第四节 文件管理制度 为了规范公文办理程序和提升公文办理效率，结合本项目标实际情况，特制订本制度。 文件收发由办公室设专员负责管理，文件办理要立即，不得拖延。属于急件要优先办理。 一、收文处理 项目收到收文机关能够分为：企业、项目办、总监办、驻地办和其它部门。收到公文后应立即在收文登记薄（附后）登记，然后在公文第一页上附阅办传输单，报项目经理指示，然后按指示将文件复印后送承接部门办理，并做好签收手续。最终编号归档。 二、发文处理 项目标发文机关能够分为：企业、项目办、总监办、驻地办、施工队和其它部门。发文前必需先填写发文签发审批单，填完后将其附在初稿第一页上送项目经理审批，审批后在收文登记薄登记后方可发送。 三、文件保留 1、办公室资料员负责文件分类存放保管工作。并于年底进行立卷归档 ，全部文件全部必需以纸质文件和电子版文件两种形式同时建档保留。 2、未经企业领导同意，不得销毁任何文件。对没有存档价值和查阅必需文件，经企业领导审阅同意后，给予销毁。销毁前，进行登记；销毁时，要有些人监销，以防丢失、漏销。 3、借阅文件项办理借阅手续。借阅保密文件须经企业领导同意。阅后立即归还。 第五节 印章管理制度一、印章保管和使用 1、印章由办公室派和人保管，印章应存放在安全、有保密设施地方，尽可能做到专柜保管。 2、印章管理人员要忠于职