资源描述
XX资本营运顾问
XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.
总 则
文件编号
CM-AS-001
版 次
1.0
页 次
1/1
发行日期
/1/23
1. 目标:为规范企业运作和行政管理,规范职员行为,使企业之发展有制度上确保,特制订企业管理制度。
2. 制订标准:
2.1 可行性标准:企业各项制度制订讲求务实,不制订过高标准。
2.2 有效性标准:企业各项规章制度一旦制订,在被明令废止之前就必需得到一丝不苟实施,未经尤其豁免,任何人不得违反。
2.3 标准化标准:努力争取企业行政行为和业务行为标准化;
2.4 个性化标准:企业以人性化管理为主,强调职员自律和自觉,充足尊重职员个性。
3. 效力:本制度自公布之日起生效,原制度和本制度冲突,以本制度为准。
4. 解释权:本制度解释权归企业最高行政长官。
NO.
修订日期
修订内容
修订单位
核准
审查
制订
厦门市资本营运顾问
XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.
企业文化
文件编号
CM-AS-002
版 次
1.0
页 次
1/1
发行日期
/1/23
1. 企业宗旨:经过向用户提供全方位服务产品,实现企业和用户共同发展;经过充足尊重、挖掘和培养职员潜能,实现职员和企业共同成长。
2. 企业文化:
团体力量和资源共享
主动沟通和全方面了解
目标明确和高效运作
专业素质和不停创新
3. 职员行为准则:
3.1 工作时间,必需称呼同事职位(无职位者除外),不得直呼其姓名。
3.2 个人形象规范,待人接物文明;
3.3 办公秩序严厉、担心、有序、平静;
3.4 学无止境,不停向书本、业务、同事、用户、社会学习;
3.5 珍惜公物,勤俭节省,提倡环境保护;
3.6 做事以做人为先,尊重了解她人,如同尊重了解自己;
3.7 不以损害企业及同事利益方法谋取私利;
3.8 不停树立、维护和提升企业品牌和形象。
4. 工作制度和观念:
4.1 首问制:下级必需服从和完成上级工作安排、指示和督导。若因故无法完成该项安排、指示或有不一样意见,必需加以解释,并由上级决定后另行安排或处理。对于上级另行安排和处理有异议,能够越级申诉。
4.2 复命制:事必有复,复必有时;
4.3 时间观念:利用时间表进行时间管理,今日事,今日毕;
4.4 职业观念:四处表现专业素质和职业风貌;
4.5 保密观念:严守企业和用户商业秘密,确保商业情报安全;
4.6 双赢观念:个人职业计划和企业利益协调发展,实现个人和企业之共同发展。
NO.
修订日期
修订内容
修订单位
核准
审查
制订
厦门市资本营运顾问
XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.
企业组织构架
文件编号
CM-AS-003
版 次
1.0
页 次
1/1
发行日期
/1/23
1. 企业实施扁平式管理,提升管理效率;
2. 企业实现首席官制,实现职责分工。
3. 企业业务实施开放式项目小组负责制,提倡高级经理和项目经理自由组合;
4. 企业运作强调充足授权和完全责任统一。
秘书、网络管理员、司机、知识编辑等
项目助理
会计/出纳
项目经理
高级经理
业务部
行政后勤部
会计主管
财务部
COO(首席运行官)
CKO(首席知识官)
MD/MP/CEO
5. 企业组织架构以下图所表示:
NO.
修订日期
修订内容
修订单位
核准
审查
制订
厦门市资本营运顾问
XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.
岗位描述
文件编号
CM-AS-004
版 次
1.0
页 次
1/5
发行日期
/1/23
1. 首席运行官(COO):
1.1 汇报对象:COO直接对董事长,实施合作人或首席实施官负责,全方面负责企业日常运作。
1.2 协作伙伴:和CKO分工协作,相互配合形成管理团体。
1.3 直接下级:高级经理,项目经理,会计和出纳和行政和后勤人员。
1.4关键职责:
① 确定企业经营目标和发展战略;
② 制订年度工作计划并监督实施;
③ 负责业务开拓和战略谈判;
④ 建立和完善对外公众关系;
⑤ 协调和督导项目小组业务进程;
⑥ 确定和修改企业管理制度;
⑦ 提出企业机构设置和和工资调整提议;
⑧ 负责新聘职员初步面试;
⑨ 审核企业对外协议、协议和关键文件;在取得上级授权时代表企业签署上述文件;
⑩ 遇有重大问题应和CKO沟通和协商,并将沟通结论向上级汇报;
⑾ 定时向其上级汇报工作,并完成其下达工作。
2.首席知识官(CKO):
2.1 汇报对象:CKO直接对董事长,实施合作人或首席实施官负责,全方面负责企业知识资源和服务品质管理,确保各项风险防范和控制。
2.2 协作伙伴:和COO分工协作,相互配合形成管理团体。
2.3直接下级:高级经理、项目经理、项目助理和企业秘书。
2.4关键职责:
① 对于企业总体发展战略、政策和策略提出提议;
② 负责企业知识管理和内部资源共享建设;
③ 制订企业保密制度和风险防范制度;
④ 对于项目立项从技术和风险等角度提出提议;
NO.
修订日期
修订内容
修订单位
核准
审查
制订
/7/12
增加网络管理人员及部分内容
岗位描述
文件编号
CM-AS-004
页 次
2/5
⑤ 负责审核项目总体方案设计、各类具体操作文件和其它和项目相关各类往来函件等,以确保服务产品技术可行性和产品质量;
⑥ 负责审阅企业全部其它各类往来文件,并签署意见;
⑦ 负责对下级督导、培训和考评;
⑧ 负责安排新聘人员上岗前培训;
⑨ 督导项目小组业务进程;
⑩ 提出相关专业问题并负责召集相关专业人员进行专题研讨;
⑾ 在CEO,COO外出期间临时负责企业日常运作;
(12) 负责每个月综合考评;
(13)负责设置标准文件库和工具箱;
(14)定时向上级汇报工作,完成上级下达工作任务。
3.高级经理
4.1 汇报对象:董事长、实施合作人或CEO;COO;CKO
4.2 协作伙伴:其它高级经理、财务主管、项目经理和企业秘书
4.3 直接下级:项目小组组员(项目经理和项目助理)
4.4 关键职责:
① 对企业市场开拓战略提出提议;
② 参与并实施市场开拓策略和计划;
③ 独立开拓用户和项目
④ 负责组建并领导项目小组并对该项目负完全责任;
⑤ 负责项目运作总体策划,在方案取得同意后负责实施;
⑥ 协调项目小组对内对外分工,并对项目工作结果负责;
⑦ 每七天确定项目组员项目工作时间表;
⑧ 负责对下级督导、培训和考评,并将培训和考评意见呈报COO;
⑨ 兼任高级知识经理一职,在CKO指导下搜集、整合和提供共享资源。
⑩ 完成上级下达其它工作。
4.项目经理
4.1 汇报对象:董事长、实施合作人或CEO;COO;CKO;项目组长。
4.2 协作伙伴:高级经理,项目经理,企业秘书
4.3 直接下级:企业分配项目助理
4.4项目经理分类:一类为准高级经理,在业务上能够独立操作项目,对外使用高级经理头衔并享受高级经理职权,唯在财务分配上不享受高级经理之利益(需由COO确定);另一类为一般项目经理。
4.5 一般项目经理(兼任知识经理)之职责:
① 完成CEO\COO下达行业研究计划;
岗位描述
文件编号
CM-AS-004
页 次
3/5
② 完成CKO下达信息和知识搜集、整合工作和专题研讨任务;
③ 完成项目组长分配工作任务,并统计其工作时间,以此享受项目小组利益分成。提议分成百分比为30-40%;
④ 完成COO分配督导、培训项目助理计划,并将培训结果呈报COO;
⑤ 完成上级下达其它工作任务。
5.项目助理(兼任知识编辑)
5.1 汇报对象:COO;CKO;高级经理和对其负有培训责任项目经理。
5.2 合作伙伴:项目助理、知识编辑、行政人员、企业秘书。
5.3 直接下级:无
5.4关键职责:
① 完成CEO\COO下达行业研究计划;
② 完成CKO下达信息和知识搜集、整合工作和专业研讨任务;
③ 在高级经理或/和项目经理指导下完成日常工作,并统计其工作时间,以此享受项目小组利益分成。提议分成百分比为10-20%;
④ 完成上级下达其它工作。
6.财务主管(Chief Accountant企业临时不设首席财务官)。
6.1 汇报对象:直接向董事长、实施合作人或CEO负责;行政上受COO领导。
6.2 直接下级:会计和出纳。
6.3关键职责:
① 帮助制订企业财务计划;
② 完善企业财务制度;
③ 负责成本计划和控制;
④ 负责和境内外会计师事务所联络和合作事宜;
⑤ 负责对下级督导、培训和考评,并将考评意见呈报上级。
⑥ 兼任高级知识经理一职,在CKO指导下搜集、整合和提供共享资源。
7.会计
7.1 汇报对象:董事长、实施合作人或CEO,行政上受COO领导,业务上受会计主管领导。
7.2 协作伙伴:出纳
7.3 直接下级:无
岗位描述
文件编号
CM-AS-004
页 次
4/5
7.4 关键职责:
① 审核凭证;
② 记帐;
③ 编制会计报表;
④ 负责企业税务工作;
⑤ 编制月度及年度财务情况分析汇报交董事长;
⑥ 负责企业年审工作;
⑦ 完成企业下达其它工作。
8.出纳
8.1汇报对象:董事长、实施合作人或CEO,行政上受COO领导,业务上受会计主管领导。
8.2 协作伙伴:会计
8.3 直接下级:无
8.4关键职责:
① 收款(收取营业现金,应该日存入银行,不得坐支);
② 依据审批正当单据,复核无误后支付款项;
③ 保管日常备用金。出纳保管现金限额为人民币5,000元,超出5,000元应立即存入银行;
④ 设置“现金日志帐”,依据收付款凭证,序时逐笔登记,每日终了,应计算当日现金结余数,并将结余数和实际库存数查对,做到帐款相符;
⑤ 按开户银行、存款种类,分别设置“银行存款日志帐”,依据收付款凭证,序时逐笔登记,每日终了应结出余额,预防开空头支票;
⑥ 按月向开户银行领取“银行对帐单”进行查对,帐面结余和银行对帐单余额之间如有差额,必需逐笔查明原因进行处理,并编制“银行存款余额调整表”;按期编制“货币资金汇报表”,向会计移交收付款单据;
⑦ 办理税务发票领用、纳税申报,保管未填用发票、收据及有价证券;
⑧ 发放工资、奖金,代扣个人调整税;
⑨ 依据审批后业绩考评表编制奖金津贴表;
⑩ 完成企业下达其它工作(包含人事管理相关工作、社保、医保、企业年检、企业网页更新等)。
9.企业秘书
9.1 汇报对象:董事长、实施合作人或CEO;COO;CKO。
9.2 协作伙伴:高级经理、项目经理、财务主管、会计、出纳、司机
9.3 直接下级:无
岗位描述
文件编号
CM-AS-004
页 次
5/5
9.4关键职责:
① 负责各类文件收发/传阅/复印/归档工作;
② 处理日常往来函件/传真,接听电话并做好统计;
③ 接待和安排约见客人;
④ 组织相关会议会务工作,做好会议统计和整理工作;
⑤ 搜集相关业务资料,建立文书档案系统;
⑥ 整理董事长通讯资料并随时提供信息;
⑦ 负责企业职员考勤工作;
⑧ 保管企业办公用具,登统计用和进仓情况;
⑨ 天天标准上班时间为8点30分;
⑩ 主动参与培训,完成企业下达其它工作。
10.网络管理员
10.1 汇报对象:COO;CKO
10.2 协作伙伴:高级经理,项目经理,企业秘书
10.2 关键职责:
① 负责管理、登记、维护、采购、更新企业网络设备;
② 负责确保企业网络通畅;
③ 负责管理和维护企业全部电器设备;
④ 负责设置安全防范方法,确保企业网络安全;
⑤ 负责企业网站建设、维护和更新;
⑥ 天天标准上班时间为8点45分;
⑦ 负责对企业职员网络和计算机知识培训。
11.驾驶员
11.1 汇报对象:COO
11.2 协作伙伴:CKO;高级经理,项目经理,企业秘书
11.3 关键职责:
① 安全驾驶汽车,为企业业务服务;
② 负责企业职员午餐安排和登记工作;
③ 完成企业下达其它工作。
厦门市资本营运顾问
XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.
职员行为规范
文件编号
CM-AS-005
版 次
1.0
页 次
1/1
发行日期
/1/23
1.着装:
1.1 职员个人仪容仪表不仅仅展现个人精神面貌,而且表现着企业行业形象;
1.2 上班时间需重视个人仪容、仪表、着装整齐;男士除非穿着高领毛衣无法扎领带外,均需佩领带(尤其强调外出开会、出差更需保持);上班时间不许穿休闲服、便装、羊毛外衫。
2.接听电话:
2.1 全部职员必需在第一时间接听电话;
2.2 总机接听电话须先说“高能资本,您好!”;职员接听电话时须说“您好!”,和客人交谈时应注意使用多种礼貌用语:“对不起”、“请稍等”、“再见”、“谢谢”;
2.3 被找职员不在位置上或因忙不能接听电话时,其它职员应代接电话,并解释原因,统计留言等信息;
2.4 接听电话应控制音量,以不影响她人为标准;
2.5上班时间内须尽可能避免接打私人电话,确有要事时,通话应简短扼要。
3.待客:
3.1 外来人员标准上在会议室见面,确保企业内部办公环境;
3.2 事先预约有访客,应提前通知企业秘书,以安排会议室,并提供访客服务;
3.3 任何职员在企业工作区域内遇见访客问询或张望,均应主动率领至相关人员处,确保访客在企业内一定有些人作陪,避免访客自行在企业内四处查找;
3.4 业务用户和关键访客离开企业时,应由具体接待职员为用户开门并送至电梯口;
3.5 拒绝访客翻动、阅读、使用企业和职员个人用具,注意企业和用户商业机密;
3.6 最终一个离开企业职员有义务检验企业多种设备是否关闭,并确保企业大门上锁。
NO.
修订日期
修订内容
修订单位
核准
审查
制订
/7/12
职员离开企业时检验设备
厦门市资本营运顾问
XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.
办公室管理要求
文件编号
CM-AS-006
版 次
1.0
页 次
1/3
发行日期
/1/23
1. 总则:办公室由企业秘书统一管理,建立《办公室管理手册》(见附件),实施当事人登记制度;
2. 传真管理:
2.1 传真机由企业秘书管理和维护,并负责开关机。
2.2 接收传真:
全部传真标准上由企业秘书负责接收,并逐页统一编号。在《传真管理表》登记后,第一时间传送或通知至相关部门及个人,收件人须签收,关键传真要复印备份。
2.3 发送传真:
企业传真采取统一格式,经CKO审阅同意签发后,由企业秘书登记后统一发出;
3. 复印管理:
需要复印公文职员需先向企业秘书申明并在《复印管理表》上进行登记后由企业秘书统一复印。
4. 信件管理:
企业全部信函由企业秘书统一收发,并由收发件人在《信件管理表》上登记。
5. 文档管理:
5.1 文本文档:
5.1.1 各项目小组应指定专员对文本文件进行归类管理,并在项目完成以后,检验文件是否有缺失(如有缺失需说明原因),交企业统一存档;
5.1.2 董事长文本文档由秘书统一整理归档,查阅和复印需经本人同意。
5.2 电子文档:
5.2.1 企业秘书天天早晨、下午两次统一接收企业邮箱:中邮件;
5.2.2职员在服务器中电子文件夹建立和管理应根据标准化格式,电子文档应进行归类整理,并妥善保管个人密码;
NO.
修订日期
修订内容
修订单位
核准
审查
制订
/7/12
设备管理
办公室管理要求
文件编号
CM-AS-006
页 次
2/3
5.2.3网络安全:职员在公共区文档应注意保密;职员电子文档要注意定时备份,以防病毒损害。
6. 图书、报刊管理:
6.1 图书:
6.1.1 图书一经购置,由企业秘书统一盖章登记入库,方可借用;
6.1.2 图书借阅必需填写《书报管理表》后借出,标准借阅时限为30天,每次最多借阅三册;
6.1.3 职员必需妥善保管企业图书,若有损坏、遗失,限一月内购还,不然照原价两倍赔偿。
6.2 报刊、杂志:
6.2.1 企业秘书每日将当日报纸夹至报架上,并保留最近五天报纸;
6.2.2 每七天进行剪报,剪剩旧报纸保留两个月;
6.2.3 期刊架上放置近两期期刊,每六个月装订成册,并收藏,保留期2年。
6.3 采购及订阅手续:
图书采购及报纸、期刊、电子杂志等资料订阅采购程序参考“办公用具管理制度(CM-AS-007)”。
7. 办公设备管理:
7.1 办公设备包含传真机、复印机、投影仪、手提电脑、桌式电脑、数码相机、录音机等;
7.2 除桌式电脑分配给个人专用外,其它设备均由网络管理员管理, 个人借用投影仪、手提电脑、数码相机、录音机等,必需进行登记,使用完成立即归还,董事长尤其同意除外;
7.3 职员应珍惜企业办公设备, 注意保持机器清洁;使用时要严格操作规程,严禁私自拆卸、移动机器设备;
7.4 电脑运行环境由企业统一安装设置,个人不得无故修改系统设置;修改、安装软件需得管理员许可; 认真做好网络安全防范方法,若有发觉问题应立即向管理员汇报,尽可能避免意外情况发生。
8. 车辆管理:
8.1 企业车辆由专职驾驶员驾驶,企业人员因业务需要派车,应提前提出申请,办公室统一安排后方能出车,驾驶员应填写《出车记录表》;每个月还必需填写《车辆费用统计表》;
8.2 不得公车私用。下班后,企业车辆标准上应停放于指定车位,特殊情况应向企业领导请示;
8.3 保养和维修由企业指定点进行,驾驶员必需填写《车辆维修保养记录表》;
8.4 驾驶员因违反交通规则而受到罚款,标准上应由驾驶员负担。
办公室管理要求
文件编号
CM-AS-006
页 次
3/3
附表:
办公管理手册(CM-AS-006-C1),包含:
传真收发管理记录表
复印管理记录表
邮件管理记录表
书报管理记录表
设备使用记录表
机票记录表
出车记录表(CM-AS-006-C2)
车辆维修保养记录表(CM-AS-006-C3)
车辆费用统计表(CM-AS-006-C4)
厦门市资本营运顾问
XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.
办公用具管理制度
文件编号
CM-AS-007
版 次
1.0
页 次
1/1
发行日期
/1/23
1. 办公用具领用标准:
1.1 额度:企业除董事长外全体人员领用固定额度办公用具和报销通讯费、交通费等,在额度内和要求范围内有自主决定权。该额度视为职员工资一部分;
1.2 办公用具范围:可自由领用并计入个人额度办公用具包含:电话磁卡、复印纸、笔、笔擦、磁盘、文件夹、胶水、不干胶、小刀、订书机及钉、笔记本及纸、封面纸及胶圈、回形针、大头针、涂改液、电池、起钉器、打孔器等。未列明项目经董事长或其授权COO确定是否进入额度范围;
1.3 后勤人员在为业务人员服务或其它特殊情况下领用大量办公用具,经董事长同意后,能够免于计入个人额度。
2. 特殊办公用具领用应由COO同意;实际实施过程中,假如个人额度超出预算,必需经企业董事长尤其同意;
3. 领用办公用具应本着节省、环境保护标准:文件夹应尽可能提升使用周转效率,多出部分能够退回行政部;纸张后面能够用于打印文件初稿或用于作初稿;签字笔能够多用笔芯替换;等;
4. 办公用具由专员保管,领用人填写《办公用具管理表》;
5. 办公用具采取统一购置措施,依据需要,填写《请购单》,经财务部经理审批预算后实施;购置单件价值超出100元用具,需经企业COO审批。
6. 步骤图:
请购
预算
审批
采购
登记入库
领用
附表:
请购单(CM-AS-007-A1)
办公用具管理表(CM-AS-007-A2)
办公用具入库单(CM-AS-007-A3)
NO.
修订日期
修订内容
修订单位
核准
审查
制订
厦门市资本营运顾问
XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.
职员招聘制度
文件编号
CM-AS-008
版 次
1.0
页 次
1/1
发行日期
/1/23
1.标准:
采取公开招聘,择优录用标准,聘用后按劳取酬,享受公平待遇。
2.程序:
2.1 企业需要增加新职员,由企业董事长会同企业关键领导研究所需人员数量、各项条件(职位、学历、姓别、年纪、婚姻情况、工作经验、户籍、需要懂知识)、招聘路径(经过发表启示或机构推荐)等后,交行政人员具体实施。
2.2 行政人员按要求向外招聘,搜集应聘人员资料后,统一安排面试,并在面试前由应聘人员填写“职位申请表”。
2.3 初步面试由COO会同相关人员进行,面试后在“招聘面试统计表”签署意见,并将初步筛选结果送董事长,由董事长进行最终面试,并确定职位、工资、等级和上班日期;末录用者表格、个人资料存档。
3.步骤图:
录用
申请/需求
招聘
招聘条件/路径
初步面试
最终面试
上岗前培训
附表:
招聘人员职位申请表(CM-AS-008-B1)
招聘面试统计表(CM-AS-008-B2)
NO.
修订日期
修订内容
修订单位
核准
审查
制订
/7/12
上岗前培训
厦门市资本营运顾问
XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.
人事使用变更程序
文件编号
CM-AS-009
版 次
1.0
页 次
1/2
发行日期
/1/23
1.报到手续:
1.1 聘用人员应持一寸照片2张、体检表及相关证件至行政部办理报到手续,体检不合格、关系不清者,不予录用。
1.2 本企业不许可任何人员在外兼职。
2.试用期:
2.1新录用新职员除董事长尤其同意,一律实施试用期三个月。待遇按企业薪金制度相关要求处理;
2.2 新职员报到后,企业将和新职员签定劳动协议及保密协议,发放办公用具,企业指定项目经理以上等级人员对其进行督导,并进行月度考评;
2.3 试用期满后,由督导人员对新职员进行综合考评并将考评表送交COO并转董事长审核,经同意后新职员转为正式职员。
3.提职提薪和降职降薪:
3.1 提职:职员在协议期内,如工作表现优异,将在职位空缺情况下给提升,先由COO做职员工作考评,“工作考评表”送董事长同意后生效;
3.2 提薪:职员在协议期内,如工作表现优异,在无职位空缺情况下给提薪,先由COO做职员工作考评,“工作考评表”送董事长同意后生效;
3.3 降职或降薪:职员在协议期内,如不能胜任工作或严重违纪,将给降职或降薪,先由COO做职员工作考评,“工作考评表”送董事长同意后生效;
生效后“工作考评表”送财务部更改薪资。
4.解除协议:
4.1 职员辞职须于30天前向COO提出书面申请,填写“离职表”报送董事长最终同意,方可生效;未提前申请须赔偿两个月工资;
4.2 试用期间双方解除协议须提前三个工作日;
4.3 由企业提出提前解除协议,按劳动协议法相关要求实施。
NO.
修订日期
修订内容
修订单位
核准
审查
制订
/7/12
解除劳动协议要求、淘汰制等
人事使用变更程序
文件编号
CM-AS-009
页 次
2/2
4.4 企业实施末位淘汰制。通常每十二个月年度考评排在最终一位职员,企业标准上将解除劳动协议。
5.离职手续:
辞职申请获同意或被企业要求解除协议后,该职员应于最终工作日,按企业要求,依据“离职表”中工作交接项目要求,至相关部门办理清楚各项工作交接,交接完成后将“离职表”返回财务部计算工资并存档;工作未交接完成,相关部门不得给办理关系调动手续。具体各部门交接项目以下:
5.1 工作部门:对内、对外工作交接,确定办公物品完好无损;
5.2 行政部:确定归还企业书籍和行政部发放之工作牌、办公用具;确定电脑有没有损坏,设备完整;
5.3 财务部:确定结清全部经手之款项,归还预支款;
5.4 对外:起草致用户函,确定项目承接人员。
6.法律责任:若离职职员未按企业要求将全部工作交接清楚,致使企业蒙受经济损失,企业将有权追究其法律责任。若其在企业尚享受利益,企业有权给予扣留。
附表:
试用期职员月度考评表(CM-AS-009-B1)
职员六个月工作考评表(CM-AS-009-A1)
离职表(CM-AS-009-A2)
厦门市资本营运顾问
XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.
考勤制度
文件编号
CM-AS-010
版 次
1.0
页 次
1/1
发行日期
/1/23
1.工作时间:
1.1 正常工作时间为每七天一至周五早晨9时一12时,下午2时一6时,周六、周日休息;企业职员天天工作时间仅7小时,每七天工作时间仅35小时;
1.2 企业业务采取项目制,所以个人为完成项目所需额外工作时间一律不计加班费;
1.3 如遇自然灾难致交通瘫痪,应尽可能向负责考勤人员汇报,交通恢复后,立即到企业上班,经确定后可不计缺勤。
2.考勤制度:
2.1 本企业由企业秘书负责考勤;企业秘书于每个月5日前将上月考勤表送财务部计算工资;
2.2 迟到、早退:早晨9时,下午2时未到为迟到;早晨12时,下午18时之前离开为早退;如外出办事,须事先由其上一级主管同意,并事前向考勤人员报备;
2.3 事假、病假:天天早晨9时之前,下午2时之前未到企业需事先请假。凡请假必需报考勤人员确定;请假超出2小时以事假0.5天论处;超出4小时以事假1天论处;
2.4 旷工:天天早晨9:30之前,下午2:30之前未到企业不请假一律以旷工论处,连续旷工超出3天,企业将给予除名。
附表:
考勤表( CM-AS-010-A1)
NO.
修订日期
修订内容
修订单位
核准
审查
制订
厦门市资本营运顾问
XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.
休假制度
文件编号
CM-AS-011
版 次
1.0
页 次
1/2
发行日期
/1/23
1.请假标准:
1.1 职员请假应事先填写“请假申请表”,按程序报批后,方可休假,如碰到紧急事故,须口头知会上级主管,并于上班后二十四小时内补单,“休假申请表”交考勤人员立案;
1.2 未经准假擅离职守者,以旷工论处;
1.3 请假理由不充足或妨碍工作,企业可依据实际情况缩短假期或不予准假;
1.4 假期最短时限以半天计。
1.5 30天请假累计超出4天(含),按出勤率对应降低其本月职务工资,具体措施见“薪酬制度”(CM-AS-019)。
2.带薪假期要求:
企业设置带新假期制度。职员在本企业工作每满十二个月,享受带薪休假一天。
3. 病假制度:
每位职员在本企业工作每满壹年,每十二个月享受带薪病假一天。
附表:
休假申请表(CM-AS-011-A1)
NO.
修订日期
修订内容
修订单位
核准
审查
制订
厦门市资本营运顾问
XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.
人事考评制度
文件编号
CM-AS-012
版 次
1.0
页 次
1/1
发行日期
/1/23
1. 考评目标是连续改善职员工作,促进企业连续发展;
2. 考评对象为全体职员。其中,COO和CKO由董事长考评,其它人员由COO考评;
3. 考评内容为职员业务工作和对本制度遵照情况;
4. 考评分为月度考评、六个月考评和年度考评。试用期职员必需进行月度考评;
5. 考评结果和浮动职务工资及奖金挂钩;
6. 职员对考评结果不服,能够向董事长申请复核。
附表:
职员考评表(CM-AS-012-A1)
NO.
修订日期
修订内容
修订单位
核准
审查
制订
/7/12
增加月度考评
厦门市资本营运顾问
XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.
业务管理步骤
文件编号
CM-AS-013
版 次
1.0
页 次
1/1
发行日期
/1/23
结束
财务顾问协议
签署协议
深入了解项目
行业研究
行业研究汇报
初步提议书
项目立项
确立小组
项目立项表
尽职调查汇报
尽职调查
企业走访
制订方案
企业审核
多文件
注: 为标准化文件
反馈
方案实施
正式方案
市场推广
业务介绍
NO.
修订日期
修订内容
修订单位
核准
审查
制订
厦门市资本营运顾问
XIAMEN CAPITAL MANAGEMENT CO., LTD.
项目管理制度
文件编号
CM-AS-014
版 次
1.0
页 次
1/3
发行日期
/1/23
1. 项目立项:企业承接每一项业务,必需首优异行立项。每个项目由高级经理或项目经理填写项目立项表;
2. 立项标准:在企业业务范围内,收费可能达成10万元以上;或项目比较简单,但存在后续服务可能,收费可能在5万元以上;
3. 立项内容:项目立项表关键包含对项目标初步了解、关键思绪和商业判定,初步确定项目小组组员;
4. 内审会:企业成立项目内部审核委员会,由董事长、COO及CKO等组成。该审核委员会同意后项目方可实施;董事长有权预先同意立项,并付诸实施。
5. 项目编号:同意立项项目必需进行统一编号。编号措施以下:
5.1企业项目立项号码编制采取8位编号,举例说明以下:
项目名称
南纸融资
立项号码
1L99001
说 明
1位
2位
3位
4位
5位
1
L
S
99
001
一类
(项目类别)
融资
(项目性质分类)
上市企业
(行业分类)
1999年
(立项年度)
第一个项目
(不管第几类项目,均统一连续编号)
5.2项目性质分类编号参考:
X 中国上市及教导 H 香港上市
C 常年顾问 S 改制
E 增资扩股(股权融资) F可行性汇报
L 融资(其它融资) B商业计划书
R 资产重组 M 资产管理
A 购并 V 风险投资
H 会议 Z 战略合作
NO.
修订日期
修订内容
修订单位
核准
审查
制订
/7/12
工作时间报价标准等
项目管理制度
文件编号
CM-AS-014
页 次
2/3
5.3行业分类编号参考
I IT H高科技 B生物技术 C化工医药
N环境保护 R房地产 A农业饲料 U公用事业
E能源 旅游业 M材料 G政府相关 P上市企业
K 货运港口 Z其它
6. 企业有权依据业务发展情况,推荐或调配项目小组组员;
7. 项目小组在项目实施过程中必需立即向CKO、COO及CEO汇报进展情况,重大决议不得私自决定;项目在实施过程中若发生重大改变,项目责任人应立即汇报COO或CKO方便提交给项目审核委员会复核,以决定是否继续推进或放弃该项目,或做其它安排。
8. 项目推进制度
A 项目立项后,项目组长必需签订前期工作时间表,根据时间表要求开展工作;同时必需估算后期工作可能需要时间,作为协议报价依据;
B 估算方法:以780元/小时标准作为企业报价基础;以后企业将定时公布工作时间收入标准;
C项目协议签署后,项目小组必需签订总体工作时间表,同时建立工作台帐,登记工作事项和工作时间;
D项目工作台帐定时检验复核:项目小组组员项目工作台帐每七天由项
展开阅读全文