自动化公司合同管理制度样本.doc

xx自动化工程
文件编号
MD/MA－01
工 作 指 引
版 本 号
1.0
标题：协议管理要求试行版
页 码
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1.0 协议归档
1.1 协议正本最少需有两份交信息管理部签收发放，业务部门仅保留协议复印件。
1.2 《协议实施情况表》是协议实施内部管理报表，提交经管办保留。
1.3 相关协议/备忘原件，和协议正本归档信息管理部保管。

2.0 协议实施过程中
2.1 信息管理部需向经管办提供协议统计数据电子文档。
2.2 财务部需向经管办提供下列电子文档：①日常经营费用支出（按月）；②协议收款情况。
2.3 计划供给部需向经管办提供下列电子文档：①设备采购支出；②设备采购应付款。
2.4 协议实施部门需向经管办提供实施协议时所产生：①中间协议原件（如协议更改书、
协商备忘录等）；②项目费用支出电子文档；③协议实施进度项目人员结构报表。
2.5 工程中心需向经管办提供实施协议时所产生工程费用支出电子文档。
2.6 工程分包协议必需由工程中心同意并监理，发包部门另需向工程中心支付分包协议金
额3%监理费。

3.0 协议实施完成后
3.1 协议实施完成后，由协议实施部门向经管办提供验收合格汇报；如为工程协议还需提
供《工程协议结算书》交经管办留存。
3.2 若协议实施至已符合结算条件，但协议并未实施完成，而又期望做该协议业务结算
时，则由协议实施部门向经管办提交：①《申请结算汇报》；②《协议予结算书》交
经管办留存，作为年底业务奖金结算依据。

注：1月1日起所签协议均按此协议管理要求实施。

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