江西财经大学研究生会工作流程分析样本.doc

江西财经大学硕士会工作步骤第一步：提交活动方案硕士会各委员会开展活动前，必需向办公室提交活动策划书及活动预算表（见附件）、要求提供翔实活动策划方案和全部活动相关资料。第二步：活动审批程序硕士会办公室将各委员会提交策划方案材料递交硕士会秘书长及主席团，向秘书长及主席团请示审批，审批意见由办公室反馈给各委员会。任何委员会活动未经审批不得开展。第三步：活动开展程序活动获审批经过后，由硕士会实施主席召开硕士会办公会议，部署和安排全部活动组织协调工作，会议由和活动开展相关硕士会分管主席及主任、常务副主任参与。活动开展时，各委员会必需主动配合关键牵头委员会工作、加强合作，坚持团体精神统一调配资源，齐心协力组织好各项活动。活动责任人立即反馈工作情况，处理协调各项工作。第四步：活动总结工作活动结束后，各部门必需进行总结，并填写活动总结书（见附件），将活动材料（包含活动策划书、活动财务预算表、活动财务核实表及其它全部活动相关原始纸质和文字资料、媒体宣传报道、报刊资料、摄影摄像资料等）上交至办公室。上述材料包含完整电子稿（全部文档必需按文档模板编辑）。确定材料搜集完整后，活动责任人和办公室主任在活动总结表上署名，交由主席团审批，再递硕士会秘书长审核。审核经过后方可报销活动活动经费，材料由硕士会办公室存档管理。附件：硕士会工作步骤图办公室（搜集、递交传阅）各委员会（提交活动策划方案） 递交退回主席团（审核、交秘书长审批）退回经过后反馈提交 修改意见修改操作牵头 方案 审批经过硕士会办公会议 组织 部署 安排 反馈 存档各委员会协调合作开展活动进行活动总结，搜集整理活动材料 办公室验收、主席团签字硕士会秘书长审核同意依据程序报销活动经费各委员会活动策划总结格式一.策划书书具体要求1、策划书内容要求（1）完整策划书内容应包含封面、目录、活动策划书；（2）封面标明某委员会、某年活动策划书、落款及上交时间。上文用黑体1号居中并加粗，落款和时间用黑体4号居中并加粗，且时间必需用阿拉伯数字；（3）目录上标明各项活动名称及该项活动策划书所在页码，目录为第一页。目录用黑体2号居中并加粗，活动名称及页码用宋体4号居中，以活动开展时间为排列次序。2、活动策划书具体要求（1）每份策划书最基础策划要有名称、时间、地点、意义、对象、具体步骤、经费预算、落款和时间等；（2）策划书标题一、活动背景二、活动目标和意义三、活动专题四、活动时间五、活动地点 六、活动对象七、活动步骤及人员安排八、活动所需用具及经费预算（3）策划书基础格式（具体可见附件）、大标题：使用黑体2号居中并加粗，可视标题长短灵活改动并控制在一行内；、小标题：使用宋体4号并加粗；、正文:使用宋体小4；、正文行距：1.5倍行距；、落款：使用宋体小4号并加粗，落款时间必需用阿拉伯数字；、纸型：统一用A4纸。（4）填写策划书各项内容要实事求是，逐条认真填写，表示要明确；尽可能避免目标意义空洞化，将可行性分析尽可能写详实、具体，便于审批工作。（5）如策划书要单独上交时，需加上封面和目录、封面标明某委员会、某某活动名称、落款及上交时间。上文用黑体1号居中并加粗，落款和时间用黑体4号居中并加粗，且时间必需用阿拉伯数字；、目录上标明策划书标题及每个小标题所在页码。目录用黑体2号居中并加粗，标题及页码用宋体4号居中，以活动背景、活动目标和意义、活动专题、活动时间、活动地点、活动对象、活动步骤及人员安排、活动所需用具及经费预算为次序排列。（6）、策划书必需上交一份电子版和一份打印版。二、活动总结具体要求1、活动总结标题一、背景介绍二、活动过程描述三、活动效果四、成功经验五、存在问题和教训2、活动总结基础格式（具体可见附件）（1）、大标题：使用黑体2号居中并加粗，可视标题长短灵活改动并控制在一行内；（2）、小标题：使用宋体4号并加粗；（3）、正文:使用宋体小4；（4）、正文行距：1.5倍行距；（5）、落款：使用宋体小4号并加粗，落款时间必需用阿拉伯数字；（6）、纸型：统一用A4纸。封面：江西财经大学硕士会XXX材料 江西财经大学硕士会 二零XX年X月X日策划书附件： 活动名称一、活动背景二、活动目标和意义三、活动专题四、活动时间五、活动地点 六、活动对象七、活动步骤及人员安排八、活动所需用具及经费预算(表格)活动总结附件： 活动总结一、背景介绍二、活动过程描述三、活动效果四、存在问题和教训五、经验分享委员会 年-月-日财务核实表委员会名称活动项目活动时间地点负 责 人联络方法资金收入支持单位金额（人民币元）备注活动资金(潜在渠道)总计资金支出金额（人民币元）支出细目备注 资金平衡（超支或结余）办公室审核意见主席团意见： 年 月 日秘书长意见： 年 月 日填表说明：1、 本表供硕士会审核各部活动财务情况使用，由各委员会提交，办公室统计。活动责任人对本表格所填内容负担全部责任。2、活动资金一项应注明如学校提供、赞助费、奖金、自筹资金等起源，赞助费还应在“备注”栏内填明赞助商赞助要求。资金支出应列出清单注明各项开销具体流向（宣传、场地租用等）。此表可复印。