制度-某工程公司制度汇编.doc

目 录
第一部分.公司组织结构及岗位职责 4
第二部分.人事管理制度 11
第1章.人员招聘 11
第2章.入职 12
第3章.人员试用 12
第4章.内部职位异动 14
第5章.离职 14
第6章.员工培训 14
第7章.考勤管理制度 14
第8章.薪酬福利制度 19
附件1：人事管理表格 24
人員需求申请表 24
应聘人员履历表 25
面试记录表 28
聘用通知书 29
员工入职登记表 30
试用员工考评表 33
员工转正申请表 34
岗位异动说明表 36
员工离职审批表 37
员工离职交接结算清单 38
月考勤统计表 39
加班审批表 40
假期审批表 41
公司培训管制表 43
教育培训申请表 44
教育培训总成果检讨报告 45
上课签到表 46
年度教育训练计划表 47
第三部分.行政管理制度 48
第1章.职责和上下级管理 48
第2章.电话管理规定 50
第3章.复印机、传真机使用管理规定 52
第4章.信息系统管理规定 52
第5章.日常办公用品管理 54
第6章.纸张使用管理 55
第7章.名片制作管理 55
第8章.公司印章管理 55
第9章.员工仪表管理 56
第10章.员工就餐 56
第11章.办公环境管理 57
第12章.来宾接待 59
第13章.公司资料、文件管理 60
第14章.文件收发管理 61
第15章.车辆使用管理 62
第16章.行政例会制度 65
附件2：行政管理表格 66
员工问题反映及处理单 66
长途电话/传真使用登记表 67
复印登记 68
日常办公用品领用登记表 69
日常办公用品申购单 70
纸张领用登记表 71
印刷品（名片）制作申请单 72
员工过失知会单 73
文件分发/缴回记录表 74
文件收/发审批表 75
对外文件发送登记表 76
公司工具书/资料/图纸借阅登记表 77
公务用车申请单 78
车辆费用统计周/月报 79
汽车日常维修保养记录 80
车辆调配使用登记表 81
汽车维修申请单 82
司机误餐证明单 83
司机误餐证明单 83
汽车维修登记表 84
行政例会记录表 85
第四部分.固定资产管理 86
附件3：固定资产管理表格 87
固定资产登记表 88
公司贵重物品使用审批单及领用单 89
公司电脑维护/检修记录表 90
电脑维检申报单 错误！未定义书签。
公司新购物品入库及领用登记表 91
第五部分.合同管理制度 94
附件4：合同管理表格 96
合同管理台帐 97
合同借阅登记表 98
第六部分.员工奖惩制度 99
第1章.员工奖励制度 99
第2章.员工处罚制度 103
附件5.员工奖惩管理表格 109
员工奖励评估单 110
员工处罚评估单 111
员工处罚通知单 112
第七部分.费用借支报销管理办法 113

第一部分.公司组织结构及岗位职责
一、公司简介：
XXXX公司正式成立于1997年，在广东省工商局注册登记，注册资金人民币XX万元。是专门从事XX工程及XXX技术企业。具有建设部XX甲级资质、XX专业总承包壹级”资质、XX资质等专业资质，荣获2002年度、2003年度、2004年度省工商行政管理局授予“重合同守信用企业”。
企业信念：建设我们的未来，丰富我们的人生，为社会贡献力量。
企业目标：成为中国乃至世界著名的自动化系统供应商 集成商。
企业宗旨：为投资者创造利益 为社会发展贡献力量
企业管理理念：以人为本 团结合作； 严谨创新 开拓进取。
企业客户服务原则：聆听客户需求，超越客户期望。

二、公司组织结构

公司组织结构如图所示：
总经理
董事长

工程管理中心
设计部
市场部
计划财务部部
经营管理部

行 政 部
人力资源部
材料采购部
质量督察部
工 程 部

三、 公司岗位职责
（一）目的：
岗位职责是公司各部门在岗员工所必须遵守的工作准则，以保障和促进公司质量体系的有效运行。
（二）适用范围：
公司各部门全体在岗员工。
（三）岗位职责：
1. 总经理职责
（1） 制定发展战略，完成年度经营目标；
（2） 组织技术开发，保持产品竞争力；
（3） 领导业务拓展，确保公司业绩达标；
（4） 领导工程项目实施，保证质量和客户服务水准；
（5） 领导财务部工作，提高赢利；
（6） 领导经营管理工作，培养骨干人才，建设团队文化。
2. 市场部
2-1.部门经理职责
（1） 工作直接对总经理负责；
（2） 领导部门业务工作，确保完成年度经营指标；
（3） 统筹、决策部门整体业务的工作开展；全面负责部门的管理、协调工作，监督管理业务人员的日常工作，培训提高他们的业务能力，为公司创利；直接领导业务拓展、客户开发、客户关系维护；
（4） 负责工程项目投标、公关和合同签定，协助回收工程款，协助处理工程实施中的客户关系；
（5） 协助总经理制定公司发展战略，完成总经理交办的其他工作。
2-2.市场人员职责
（1） 工作直接对部门经理负责；
（2） 积极宣传拓展公司业务，为公司的业务开展提供建设性意见；
（3） 代表公司与客户洽谈项目相关事宜，接受客户服务需求；
（4） 完成业务计划、业绩指标，配合工程款项回收。
2-3.部门助理职责
(1) 工作直接对部门经理负责；
(2) 执行部门负责人交办的工作及协助配合公司交派的其他工作；
(3) 为部门工作正常开展提供后勤保障（销售资料准备，参与投标文件制作等）；
3.设计部
3-1.设计总监职责
(1) 工作直接对总经理负责；
(2) 负责组织方案设计、工程施工图纸绘制工作；
(3) 全面配合公司投标标书编写、施工中较大的增补方案的编写；
(4) 进行施工技术指导、工程技术交底等工作。
3-2.设计工程师职责
（1） 工作直接对设计总监负责；
（2） 负责各专业方案设计、工程图纸绘制、设备配置、确定设备技术参数和设备性能等任务；
（3） 全面配合公司投标标书编写、施工中较大的增补方案的编写；
（4） 进行施工技术指导，完成竣工资料、甲方人员培训，工程技术移交等；
3-3.设计助理职责
（1） 完成设计工作中的图纸绘制、资料收集整理等工作；
（2） 配合设计工程师的其他工作。
（3） 完成部门交办的具体工作；
4.工程管理部
4-1.工程管理总监
（1） 工作直接对总经理负责；
（2） 直接领导工程部、调试部、材料采购部，协调各部门在工程实施中的有机配合；
（3） 负责工程项目的施工图和竣工图设计及工程实施组织管理，全面掌控工程质量、工程进度及工程成本，为公司创优良样板工程；
（4） 全面负责部门的管理、协调工作，监督管理下属人员的日常工作，培训提高部门员工技术水平和工作效率，为公司创利；
4-2. 工程部
4-2-1. 工程部主任职责
（1） 工作直接对工程总监负责；
（2） 负责工程项目管理，管理施工队伍；
（3） 协调在施工中各方（业主、总包方、监理公司、其他施工单位）关系；
（4） 落实施工计划、控制施工进度、控制工程成本、保证工程质量和施工安全；
催收工程款项。
4-2-2.项目经理职责
（1） 工作直接对工程部主任负责；
（2） 负责项目实施，确保质量进度，按合同完工交付；
（3） 负责项目合同施工前的讨论分析，方案计划设计，材料设备确认；
（4） 负责施工进度控制，工程技术标准实施，设备材料成本控制；
（5） 负责项目质量保证，主要负责工程实施中的客户服务。

4-2-3.现场工程师职责
（1） 工作直接对项目经理负责；
（2） 落实项目实施，确保质量进度；
（3） 参与项目合同施工前的讨论分析，方案计划设计，材料设备确认；

（3）

（6） 负责现场施工管理，落实工程技术标准，控制设备材料成本；

（4）

（7） 注意保持与现场各方面的良好工作关系。
4-2-4.现场材料员/文员职责
（1） 工作直接对项目经理、工程部主任负责；
（2） 负责现场材料的收发、维护管理工作；
（3） 负责现场往来的各种资料的收发维护管理工作；
（4） 负责设备的收发、维护管理工作。
4-2-5.质安员
（1） 工作直接对项目经理负责；
（2） 责监督施工过程的施工质量和安全检查；
（3） 负责施工过程的检测仪器设备的管理；
（4） 负责施工过程质量记录的保持、维护。
4-3.调试部
4-3-1. 调试部主任(调试工程师)职责
（1） 工作直接对工程总监负责；
（2） 对系统配置进行检验、核对，对有问题的配置提出修改意见；制定设备安装调试的进度计划表；
（3） 绘制系统结构图（设备间连线的原理图）；现场指导设备的安装及连线；
（4） 负责软件安装、调试直至系统开通；
（5） 协助工程部制作竣工文档、协助工程部完成工程验收、测试、试运行的工作。
（6） 做好免费维护期内的售后服务工作。
4-4.材料采购部
4-4-1.采购部主任（采购员）职责
（1） 工作直接对工程总监负责；
（2） 负责对合同中物料进行审核/讨论/分析，与技术部确认采购清单，申报确认，购买和交付；
（3） 负责按施工进度购买，按预算控制成本，按技术标准保证质量，按完工合同付出材料款；
（4） 负责物料质量保证，处理增加/退货/换货，处理入库前的运输；
（5） 负责对物料厂商的评审，协助提交技术评估报告；
（6） 负责公司其他非办公物品采购工作。
5.经营管理部
5-1.经营管理部经理职责
（1） 工作直接对总经理负责；
（2） 负责统筹管理人力资源部、行政部工作，负责公司的整体人力组织分配、日常工作管理，搞好公司企业文化建设工作，协助领导综合协调好各部门的工作，促进公司各项工作的规范化管理；
（3） 负责贯彻执行相关国家、地方、行业法律、法规和标准；
（4） 沟通对外联系，保障上情下达和下情上报。
5-2. 人力资源部
5-2-1.人力资源部主任（人力资源部职员）职责
（1） 工作直接对经营管理部经理负责；
（2） 主持制定公司质量方针和目标，确定组织结构和资源，主持管理，实现持续改进；
（3） 主持制订公司各项管理规章制度；
（4） 负责员工的招聘、培训、升调职等及评定管理工作；
（5） 负责员工档案及培训记录的管理工作。
5-2-2.人力资源助理职责
（1） 工作直接对人力资源部主任负责；
（2） 执行公司人力资源管理政策、协助招聘流程的完成；
（3） 做好各项员工的档案记录和管理工作。
5-3.行政部
5-3-1.行政部主任职责
（1） 工作直接对经营管理部经理负责；
（2） 负责公司行政管理制度的规划制定；
（3） 负责公司质量体系文件和资料控制；
（4） 负责公司总务后勤管理（如来宾接待）；
（5） 电话、传真的接转、文件的收发；
（6） 办公室日常事务的处理。
5-3-1.行政助理（前台）职责
（1） 工作直接对行政部主任负责；
（2） 协助行政管理工作的执行，检查公司日常管理制度的落实；
（3） 负责公司来宾接待、电话传真的转接、文件收发登记管理；
（4） 负责公司采购货物的入库核对验收、外送登记等；
（5） 完成上级交办的其他工作。
5-3-2.司机职责
（1） 工作直接对行政部主任负责；
（2） 负责专业驾驶、维护、保管、清洁公司车辆；
（3） 负责车辆的检修、年检等对外事宜；
（4） 热情接待客户；
（5） 完成上级交办的其他工作。
6.计划财务部
6-1.计划财务部经理（会计）职责
（1） 工作直接对总经理负责；
（2） 负责向公司董事会、总经理提交公司整体年度预算、年终结算、资产使用计划等，对公司投资风险控制、市场拓展计划、成本计划、业务结构调整等提供有力的财务依据 ；
（3） 负责财务部门工作管理制度制定及财务部人员之训练及工作考核；
（4） 财务与财产(包括现金.帐务.财产)之管理审查；
（5） 各客户之应收帐款明细表审核,帐款催收；
（6） 财产投保、银行业务及有关税务申报审查；
（7） 国税、地税、财政局、工商局、银行等主管机关之对外事务办理；
（8） 各次盘点规划及会计师核对配合细节；
（9） 财务资金预算,财务报表编制,薪资核算作业管理；
（10） 完成公司交办其他事项。
6-2.出纳职责
（1） 严格执行公司财务管理制度，及时准确完成支付工作；
（2） 完成公司交办的其他事宜。

第二部分.人事管理制度

人力资源部是公司人事管理的智能部门，负责公司的人员招聘、培训、考核、考勤、调升、离职及认识档案管理，参与公司的整体体系的执行维护。
第1章.人员招聘
公司各部门如因工作需要必须增加人员时，应按规定程序提出申请，经公司领导核准审批后由人力资源部具体实施招聘工作。
人 员 招 聘 流 程
职位空缺，部门用人申请，填写《用人申请表》，报人力资源部审核

总经理批准

人力资源部审核细节，批准招收渠道，收集资料

人力资源部按应聘职位分选给相应部门主管，安排面试

(要求：应聘人员附简 历、身份证学历证职称证原件和复印件)
人力资源部、直属部门主管面试（填面试情况表）综合或专业素质笔试

选出人员资料报人力资源部备案，安排复试

直属主管复试（填面试情况表）

人力资源部与应职人员确定有关待遇情况

人力资源部审查证件等。特殊者，背景调查

报总经理审批

人力资源部将审批结果：①备存一份②财务备存一份③通知应聘人员。
人力资源部①发试用聘用通知书，收取员工应
提交资料②签聘用合同

1.招聘遵循公开自愿应聘、公平竞争、择优录取原则。注重德才兼备、综合能力，发展潜力，而不仅仅强调其工作经验经历。
2.回避原则：直系亲属不能在同一部门任职，绝对禁止上下级。公司不提倡同事之间建立恋爱关系。
第2章.入职
1.经录用的员工必须到公司指定医院检查身体，检查合格后，方可录用为本公司的员工。若新聘员工（含试用期内员工），经入职前体检证实患有肺结核等传染性疾病及其它影响所任职务的疾病，公司一律不予录用或转正。
2.每位员工应向人力资源部提供一份人事档案资料。员工有义务确保所提供资料正确无误。其内容（姓名、住址、电话、教育程度、婚姻状况等）如有更改，应立即通知人力资源/行政部作更新。一旦发现员工提供虚假个人资料，公司将作严肃处分，严重者立即解雇。
员工所需提交资料如下：
1) 个人简历
2) 身份证复印件
3) 学历证明及有关证书复印件
4) 彩色小一寸近照３张
5) 入职登记表
6) 合格之体检表
7) 公司认为必要之其他资料
3.凡属下列情况者，不得雇用为本公司员工：
1） 通缉在案者；
2） 曾在本公司工作被开除或未经核准而自行离职者；
3） 体格检查经本公司认定不适合者；
4） 未满十八周岁者。
第3章.人员试用
1.员工自加入公司之日起，前三个月为试用期。在试用期内公司对其工作态度和能力进行考核、评价，并以此决定是否正式聘用、辞退或延长试用期。试用期最长不超过６个月。每位员工于试用期期间，均会接受工作表现评定，其目的为：
（１） 工作表现的确认；
（２） 指出仍待改进之处；
（３） 与员工讨论解决工作上难题的办法；
（４） 促使员工达到专业水平。
2.新聘人员试用期管理规定
新聘人员作为公司的后备力量和新鲜血液，给公司带来了新的活力。同样新人员对公司的业务开展也会有一个了解和适应的过程。为保障这一过程的顺利进行和使得新员工在新的工作环境下尽早发挥其自身特长和工作优势，促进公司和新聘人员之间的共同考察和尽早磨合，体现双方选择的严肃性，特制订新聘人员在试用期间的管理办法：
（1） 员工试用期间，公司对新聘人员进行专业技能培训；老员工有帮助新聘员工提升工作能力的义务。
（2） 新聘人员在见习期内的考勤、出差、日常工作等管理，按约定及现行管理制度执行。但见习期内的事假、病假总共不得超过两天。
（3） 终止受聘：新聘人员因个人原因必须于约定期限前终止受聘时，应提前一周以书面形式通知部门。部门将情况报行政人力资源部、总经理，同时部门应及时安排移交工作，办妥手续后方可终止受聘。工资计结终止时间为公司书面要求工作移交完成当日。
（4） 解聘：新聘人员在聘用期间，如有违反国家法律之行为、严重违反公司管理制度、工作不认真或无法胜任本职工作等情形者，部门将报呈总经理核准后解聘。
该人员从接到解聘书面通知后，应在规定的时间内完成工作移交。
A、如为违反国家法律之行为、严重违反公司管理制度情况者，部门从收到
有关机构、部门的书面通知时，立即终止对该人员的试用。
最后工作日时间为公司书面要求工作移交完成当日，财务核算工资。同时公司保留追究该人员对工作造成损失的权利。
B、如工作不认真或无法胜任本职工作情况者，部门应及时书面通知本人。
最后工作日时间为公司书面要求工作移交完成当日
（５） 放弃受聘：以下几种情形视为自动放弃受聘。
A、 试用人员从受聘之日起，在公司工作5个工作日（含5个工作日）内，向公司提出终止受聘书面请求。部门在收到该人员书面报告当日及时安排办理移交手续（办理移交手续，不计发工资）
B、新聘人员因不明原因不辞而别。
公司将保留追究该人员对公司造成工作和经济损失的权利
C、在试用期首月内，事假总计达三个工作日（含三个工作日）以上或病假总计达五个工作日（含五个工作日）以上。
最后工作日时间为公司书面要求工作移交完成当日
（６） 试用期间，部门应随时掌握新聘人员的工作情况。
（７） 新聘员工在试用期最后一个月期间，须积极主动自评试用期间的工作情况，并在试用期满前一周到人力资源部领取“转正申请表” 并向部门提交，进入转正申请程序。
（８） 新聘员工若在试用期间工作表现出色，可由本部门上报公司经总经理审批同意后由人力资源部办理提前转正手续；或其本人自评工作出色，可向本部门提出“提前转正申请”，经总经理审批同意后由人力资源部办理提前转正手续。
第4章.内部职位异动
1.公司有权按工作需要在同样的聘用工资条件下，将员工调到另一部门或安排另一工作。如员工要求调换部门时，必须已在原部门工作一年以上，并应首先向所在部门的主管申请，填写《内部职位异动申请表》，经人力资源部统筹安排，而不能直接与其它部门接洽。
2.时机适合时，公司会将合适的员工提升到较高的职位，选择提升人选时，会考虑员工的工作态度、工作成绩等方面，由所属部门主管提出，交由人力资源部审核。
第5章.离职
试用期满后，若任何一方想中止合作关系，应提前一个月通知对方，以便安排工作，否则，提出方需赔偿对方一个月的薪金。
员工提出辞职需填写《离职申请表》。离开公司时必须填妥《离职人员交接表》，办理完所有手续后方可离职。
第6章.员工培训
人力资源部根据公司实际情况组织制订年度员工培训计划，内容包括：员工职业礼仪及团队培训、公司管理制度培训、员工专业技能培训等。
第7章.考勤管理制度
1、工作时间
1.1.公司实行每周5天工作日制，周一至周五为工作日（工程部项目经理、现场工程师等技术人员以工地现场工作日为准），周六和周日为休息日。
1.2.公司工作日工作时间安排是：
上午8：30------12：00（中间10：00～10：15为15分钟休息时间）；中午12：00-----13：30为午餐和休息时间；下午13：30-----17：30（中间3：00～3：15为15分钟休息时间）。
2、员工考勤实行打卡/刷卡办法
2.1.员工每个工作日打卡/刷卡2次，即上午8：30上班、下午5：30下班。
2.2.员工如加班工作，需填写《加班申请表》，部门负责人批示后，2个工作日内报人力资源部备存，当月统计。加班时，原则上需要打卡/刷卡2次，记录加班进入和加班离开的时间。
2.3.获豁免考勤的员工，首次进入公司和最后离开公司，必须打卡/刷卡，作为参考。
注：登记卡时，应简明记录有关事项。
2.4.打卡/刷卡要求和处理办法：
事项 处理办法
1）因公务外出 事前向上司提出，回公司后，当天或第二天在卡上简要记录事由，并由上司在2个工作日内补签字确认
2）因私遗忘 当天或第二天上司证明（签字），人力资源部核实确认（签字）
3）请假未上班 人力资源部按已经批准之假单，记录并确认
5）机器损坏 按实际到达/离开时间，部门负责人签字或人力资源部记录为准
6）加班无故不打卡 视同加班无效

违反 处理办法
1）委托他人代替打卡/刷卡 每次视同放弃工资50元（扣款50元）
2）代替他人打卡/刷卡 每次视同放弃工资50元（扣款50元）
3）员工随意更改记录 凡更改处，作为无效处理
4）上司无事实而滥用签字 每次视同放弃工资50元（扣款50元）
5）其他违规事件 违反者，按每一次计算，以事实程度为衡量，给予通报警告处分，直至开除处理。
3．迟到处理规定
迟到时间 标准 处理
宽限3分钟 不处理，公司给予理解（如等候电梯等）
4～10分钟 当天内 每次视同放弃当日工资5％（扣日工资的5%）
11～20分钟 当天内 每次视同放弃当日工资10%（扣日工资的10%）
21～30分钟 当天内 每次视同放弃当日工资15％ （扣日工资的15%）
31～60分钟 当天内 每次视同放弃当日工资30％ （扣日工资的30%）
以上迟到情况如属于上班途中该线路突发交通事件（或其他不可预知的实际原因）引致的，不做扣款处理。
4．旷工处理
员工无故迟到61分钟以上者、应打卡而卡上无记录（超过2个工作日无签卡，人力资源部将视为无故不打卡和签卡），严重者可视为旷工，行政部依实际发生时间记录、统计。
旷工时间累计达3个工作日者，给予开除处理。
5．工作中途外出
5.1.不需要打卡/刷卡，但必须报告上司并获得批准，在前台登记去向目的，回来后也要记录实际时间（业务人员依照业务外出登记管理进行）。
5.2.外出原因包括：因公务办事，因私事请假（如看病）等。
6.加班规定
6.1.安排加班的原则：
1） 公司一般不鼓励经常加班，加班应考虑：投入时间与产出结果，重点是提高工作效率，加强目标管理与绩效考核。
2） 因应客户需要，以客户利益为出发点，相应部门可适当安排加班。
6.2.加班定义：
1） 公司根据工作需要，或遇到客户特殊要求，必须在正常工作时间外去完成的
2） 由公司领导或部门经理决定的，必须超时工作的
3） 原则上，被安排加班的员工，应主动配合，全力以赴完成加班任务。
6.3.不属于加班：
1） 下班后，员工自主留在公司继续工作
2） 因个人失误或效率低等人为原因而无法完成所要求的工作，必须超时工作的
3） 员工申请加班，但其上司或部门经理未批准的
4） 因客户和工程业务需要，必要的客户活动如晚上应酬等，不属于加班
5） 其他经过公司认定，不属于加班的
6.4. 业务部门和业务类员工，原则上以业绩考核为主，不计算加班。
6.5.加班时间计算与调休安排
实际加班时间 标准 补偿
不足1小时 与现行操作不符
当月累计总和 无
实际加班 当月累计总和 （1）部门可根据实际情况调休
（2）中标奖励
1） 加班工作必须是有效的，达到公司要求的结果，顺利完成指定任务。
2） 按工作--休息--健康原则，一般加班后，公司给予调休。（如果员工当天加班较晚，在取得部门经理同意后，可在次日上午及时安排调休，当日由部门负责人签批后生效，特殊情况可补签）。
3） 调休的安排，由员工与部门经理协商，根据实际工作情况作适当安排，原则上在当月补休完毕，不累计到下月。
4） 工程技术管理中心员工加班小时除已经安排调休外，奖励部分参照《工程项目管理制度》执行。
5） 特殊情况下无法安排补休的（如工作安排、离职等），经公司认可，按国家规定加班工资计发。
6.6.加班审批程序
第1步、公司或部门根据需要，作出加班安排；
第2步、加班员工填写“加班审批表”（特殊情况，如重大投标时，可在投标结束后2个工作日内补报“加班审批表”进行审批，超时视为无效）
第3步、部门经理或总经理批准后，当日递送“加班审批表”到人力资源部备存（特殊情况，如重大投标时，必须在投标结束后5个工作日内将“加班审批表”报人力资源部备存，超时视为无效）。
6.7.申请调休的程序：
第1步、凭“加班审批表”提出调休要求；
第2步、部门经理或总经理在“加班审批表”上批准，给予调休安排；
第3步、员工将批准后的“加班审批表”送人力资源部备存。人力资源部及时记录、考勤（人力资源部只接受补休当日及之前的调休安排）。
注：工程部现场施工管理人员可在项目完成后或一定的实施阶段时给予适当的调休，调休天数视项目大小及工期来定，最长不超过5天。
6.8.加班或调休审批权限：
1） 加班或调休在8小时内（1天内），部门经理审批；
2） 加班超过8小时以上（1天以上），报总经理审批。
6.9.加班或调休执行：
1） 加班进入或离开公司，如实打卡/刷卡，无记录作无效加班处理。如在工地现场或其他特殊情况，则以部门经理签字确认为准。
2） 员工本人负责“加班审批表”填写，递送审批，人力资源部负责保管和备查
3） 加班员工工作之中和离开公司之时，有责任落实安全措施，离开公司时要关闭水电、门窗和其他安全措施，如失职造成公司损失的，经查实并确认为员工责任的，则员工应承担一定赔偿责任。
7．考勤管理权限
事项 申请人/执行人 批准人 备案人
打卡 员工 直接上司 人力资源部
迟到 员工 直接上司 人力资源部
公务外出 员工 直接上司 人力资源部
加班 员工或部门经理 部门经理/总经理 人力资源部
月考勤统计 人力资源部 人力资源部公布结果
月考勤扣款 财务部 总经理 财务部或人力资源部
豁免考勤 员工或其上司 总经理 人力资源部和其直接上司
每月公示考勤一次。
8．考勤管理责任
8.1行政部负责保障打卡/刷卡机器正常运作，如遇到故障，应在当天内处理完善。
8.2.员工须保持记录卡完整清晰，如需要审批或更改等特殊情况，应尽快在2个工作日内或出差回来及时提出申请理由，由部门经理签字确认，并负责通知人力资源部。
8.3.所有记录和统计必须确认员工无异议后，人力资源部才可将实际统计结果报财务部等相关部门，作为计算依据。
8.4.员工如有投诉，可向人力资源部经理提出，并提交证明，人力资源部必须调查审核，并与员工之直接上司协商，在3个工作日内给予明确回复。特殊者，应报告总经理审批。
8.5.人力资源部负责监督实施考勤制度，同时持续改进，不断修正完善。
9．考勤豁免
9.1.因业务或工程实际需要，员工有足够理由并征得部门经理同意，可向公司申请豁免
考勤。
9.2.考勤豁免是指不计算缺勤，不计算扣款，考勤不作为处罚依据。但是进出公司，无论上班或加班，均必须如实打卡/刷卡，所有出入记录作为参考。
9.3.审批程序：员工申请---上司审查确认----部门经理签署意见----总经理批准。
9.4.豁免期限：根据工程或业务实际需要决定，公司每月月底审批下月的考勤豁免申请。
10.业务部门的考勤时间管理
10.1.原则上，业务部门根据业务运作，可适当灵活安排工作时间，但上班必须按要求
打卡/刷卡。
10.2.业务部门员工打下班卡/刷卡是否有效，是否扣款等事项，由业务部经理决定并签
署为准，人力资源部负责监督。
10.3.业务部门可依据本制度，推行部门内部的时间管理办法并由总经理批示后执行。
11.考勤卡统计时间
1）行政部在每周一上午10:00前检查考勤卡检查，并在员工未打卡处作签字记录，不接收任何超过2个工作日的补签，特殊情况除外（如出差）。
2）每月2号前统计上月考勤记录，并公示。5号前员工完成在公示名单上签名确认或提出异议。8日前人力资源部汇总最后考勤情况报交财务部。

第8章.薪酬福利制度
一、薪酬
第1条、 薪酬构成
薪酬=工资+津贴+奖金+其他
其中：工资=基本工资+岗位工资
津贴=午餐津贴+交通津贴+电话津贴+其他津贴
奖金=员工个人绩效奖金+中高层完成目标（包括超额部分）业绩奖金+年度总经理特别奖金
其他=以上描述之其他可执行项
第2条、 决定基本工资的因素
公司决定员工工资额的原则，是要体现出不同的员工给公司带来的不同价值，并能体现在当地劳动力市场上同岗位的付薪优势。因此，不同员工的基本工资是不同的。
基本工资参照社会平均薪酬水平，按照聘任职位，保障员工基本生活水准。
第3条、 决定岗位工资的因素
员工的岗位工资额，取决于其所在职位的性质、价值与当前同岗位在社会上的薪酬状况，但最终取决于员工的经验、能力，给公司带来的潜在利益、以及绩效。
中高层管理者的岗位工资，原则上包含因工作需要经常超时工作的加班费在内。
第4条、 津贴：
1. 午餐津贴列入工资按月发放

发放对象 标准金额 发放日期 说明
全体员工 每餐5元 每月薪酬发放日 按实际工作日计算

2. 交通津贴及手机话费津贴
职务
每月补贴标准
备注
交通补贴
通讯补贴
高层管理人员

限报00元
用车补贴1500元
中层管理人员

限报00元
用车补贴1000元
客户经理
250元
限报150元

现场工程师
外勤每天5元
限报150元

采购
外勤每天5元
限报150元

注：通讯部分由公司统一办理联通CDMA手机集体入网，员工可自行选择是否入网。
3. 其他津贴
只适用于薪酬标准定义在中高层管理者范围的员工。
包括：房屋公寓租金津贴、车费使用津贴及其他等。
第5条、 加班奖励
(1) 公司、部门根据实际情况优先安排调休。
(2) 按标准发放中标奖金。
第6条、 奖金
依照工程技术管理中心业务奖励制度实施。
第7条、 特别工资
公司参考员工工作性质不同，将给予相应形式的工资，如：
技术补贴工资：员工考试取得公司要求的技术专业资格或国家级别资格，每人每次给予技术补贴工资100－300元
异地生活补贴（如外地工程需要长期在外工作的）
1类：每人每月另外增加100元
2类：每人每月另外增加300元
3类：每人每月另外增加500元
标准是否应按物价水平调整。
第8条、 第八条、其他(非正式聘任员工)：
专家顾问工资： 按所需要形式，分类安排，（不需要给予社会保险的）
特殊（反聘）1000---3000
1类：3000元/每月
2类：2000元/每月
3类 1000元/每月
公司将根据具体情况确定享受补贴优惠的人员及金额。
第9条、 工资发放
每月１５日前，发放上个月的工资（新员工在当月入职的，当月工资一律在下月计算发放）。
工资计算由人力资源部负责造表，财务部负责扣税审核，总经理审批。
员工到财务部签名领取，或转存银行帐户，原则上不得委托他人代领。
第10条、 工资调整
1） 工资调整原则上每年一次，一般放在次年的1月份进行。工作表现杰出的员工，其工资调整不受此限。
2） 工资的调整依据取决于公司的经营业绩、员工的工作绩效和社会物价指数。
3） 工资调整幅度由公司管理层讨论决定。
第11条、 薪酬保密制度
1）公司实行薪酬保密制度，任何员工不得打探、传播、议论本人或他人的薪酬情况，更不得利用薪酬制造是非或事端。
2）违反者，扣除1个月工资和奖金。造成严重后果者，可开除处理。
第12条、 个人所得税
公司按照国家有关法规，代扣代缴员工的个人所得税，在月工资中扣除。
二、福利
第1条、社会保险
公司根据国家法律规定，公司与员工按不同比例，办理社会保险
每月员工应交社会保险费用，在工资中税前扣除。
员工享有的社会保险待遇，依法按政府规定处理。
第2条、员工公共福利
1） 结婚贺礼、子女出生，公司酌情赠送员工贺礼。
2） 生日津贴：每人每次可有50元，可集中安排吃饭或其他有意义活动。
3） 节日津贴：如三八（仅限女员工）、五一、中秋、冬至、春节，具体发放形式另行通知。
4） 年度集体旅游假期：原则上每年每人按200--500元预算，具体安排方法另外制定。是否应按物价水平调整。

5） 员工意外：如员工家庭遭受火灾等特殊损害，每人一次性给予500---3000元救助。
6） 每年体检一次。
第3条、员工假期
1、法定节假日
1）根据国家有关法规，一年内节假日安排：
元旦一天,春节三天, 清明节一天，劳动节三天,端午节一天，中秋节一天，国庆节三天,国家另有规定的其他假日。
2）节假日天数如有变化或需要调假的，按政府通知为准。
3）所有员工享有休假并为全额有薪。
2、婚假规定
1）男满22岁，女满20岁，可享受3天婚假。如