收藏 分销(赏)

大数据时代加强党校档案管理的几点思考_林伟红.pdf

上传人:自信****多点 文档编号:247659 上传时间:2023-05-09 格式:PDF 页数:3 大小:1.70MB
下载 相关 举报
大数据时代加强党校档案管理的几点思考_林伟红.pdf_第1页
第1页 / 共3页
大数据时代加强党校档案管理的几点思考_林伟红.pdf_第2页
第2页 / 共3页
大数据时代加强党校档案管理的几点思考_林伟红.pdf_第3页
第3页 / 共3页
亲,该文档总共3页,全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述

1、2022 年 第 6 期HEI LONG JIANGA R C H I V E S145兰台论坛Lantai BBS大数据时代加强党校档案管理的几点思考林伟红(中共怀化市委党校,湖南 怀化 418000)摘要:大数据时代背景下,党校档案管理部门以及相关工作人员要积极引入先进的管理技术,构建信息化档案管理系统,充分挖掘和利用大数据的优势,提高党校档案管理的质量和效率,以更好地为党校各项工作的开展服务。关键词:大数据;党校档案;档案管理当前大数据背景下,党校档案管理既迎来了前所未有的机遇,也面临着十分严峻的挑战。这就要求党校档案管理部门以及管理者要认清形势,制定积极的应对策略,这样才能够更好地保障

2、党校档案管理工作的现代化建设。一、大数据时代党校档案管理的意义(一)党校档案是党的历史文化记载党校档案是学习社会主义思想、党的政策方针,开展理论研究等活动的记录。党校档案是记录党的活动以及发展的真实凭证,在对党校档案进行研究之后,能够知道党的发展,了解党的历史,设计党的未来,党校档案是一笔十分珍贵的历史性资料。在大数据时代背景下,借助大数据技术可以构建系统化、信息化的档案管理体系,将党的历史进行清晰展现,进而让人们对党的历史有更加全面的了解。(二)党校档案是教学研究和改革的主要支撑党校中的档案内容,是对党校中所有教学过程的真实记录。档案资料中清晰地记录着教学科研、教学的成果及相关思想创新和教学

3、经验,这些都是十分重要的历史资源。档案资料不仅会促进教学研究,还能为相关的教学活动提供基础的数据支持,进而促进党校的教学改革进程持续推进。二、大数据时代党校档案管理存在的问题(一)缺少新时代档案管理观念目前,有些党校在档案管理过程中,还沿用一些传统的档案管理观念,按照传统的方式进行档案管理,使得档案管理工作效率比较低,并且很难适应新时代档案管理的发展需求。党校在新时代缺乏档案管理观念,没有充分利用大数据技术,使得档案管理缺乏规范性和统一性,所有归档的档案信息都不完整,缺乏系统性,甚至有些档案存在丢失的现象,这会在很大程度上影响档案管理的效率,影响党校档案信息的利用效率。(二)缺乏高素质的档案管

4、理人员党校在开展档案管理过程中,应该匹配对应的档案管理专业人员,充分利用大数据技术的优势开展档案管理工作,这样才能保证档案管理的效率,做好档案数据的高效整理。然而,有些党校的档案管理人员都是非档案专业的人员,其档案管理素质相对比较低,在实际开展档案管理工作时,只依靠以往的档案管理经验,很难利用先进的大数据技术开展档案管理工作,这样不仅会影响档案管理的效率和质量,还会浪费较多的资源。三、大数据时代党校档案管理面临的机遇(一)可以大幅度提升储存空间新时代,党校的规模不断扩大,档案信息的数量也呈现爆发式增长,传统的档案管理模式已经不能满足档案数据的管理需求。在大数据时代背景下,党校利用大数据技术能够

5、扩大档案存储的空间,增加档案信息存储的容量。(二)可以有效分析,提供便捷服务在传统的档案管理过程中,党校档案都是采取纸质版的形式保存,受到存储空间的限制,在进行检索利用时会降低档案的使用效率,在某种程度上会直接影响党校事业的可持续性发展。而在大数据时代,服务器的增加能够有效解决纸质档案的存储限制,提高档案信息的利用效率,充分分析档案数据,提供更多便捷的服务。2022 年 第 6 期黑龙江档案146兰台论坛Lantai BBS四、大数据时代党校档案管理面临的挑战(一)档案管理理念创新大数据时代背景下,党校档案管理理念发生了改变。在传统的档案管理过程中,坚持“存”“整”“管”的观念理念,侧重于管理

6、;而在大数据技术应用到档案管理工作后,档案管理的观念更加侧重于以用户为中心,提供档案信息的分析和利用服务。所以,档案管理的流程和方式都发生了变化。(二)档案信息安全性维护大数据时代,网络中存在一些敏感数据,这使得网络攻击有了目标,会给大数据应用带来较大的威胁和冲击。档案都是通过云存储技术等方式进行管理,虽然档案安全防护技术和设备在不断升级,还是会被一些黑客所攻击,甚至是被不法分子非法入侵,造成档案信息泄露,会给党校以及相关人员带来一定的安全风险。五、大数据时代做好党校档案管理的有效对策(一)提升党校档案制度化管理能力在大数据时代,党校应该充分利用大数据技术的优势,树立大数据档案管理思维,创新档

7、案管理的模式,优化档案管理工作的方式,进而可以适应大数据时代档案发展的需求。党校应该转变思想,树立大数据档案管理思维模式,广泛收集党校内部的数据资料,构建一个档案信息数据库,利用现代信息技术搭建一个信息化、技术性的服务平台,满足使用者的个性化档案信息利用需求,提高档案的利用效率,发挥档案的价值。党校还应该构建档案管理的各项制度,设计出科学化的工作流程,做好档案制度化管理,保证档案管理的质量。党校档案管理人员工作的开展情况与绩效进行挂钩,激发档案管理人员的工作积极性,从制度上约束档案管理人员的工作效率,进而确保档案管理工作的质量,实现党校档案真实完整的存储、高效查询和有效利用。(二)创造以大数据

8、为基础的安全管理环境大数据时代,党校档案管理工作模式已经更新,同样档案的安全管理环境也要不断优化。党校档案管理过程中利用大数据技术可以带来较大的便利,但是也带来了档案安全管理的问题。如果档案管理的安全性比较低,那么很容易被黑客攻击,造成档案信息的泄露。档案管理的安全环境建设应该以大数据为基础,构建一系列的档案安全管理体系,保证档案信息的安全性。一是数据保护。利用大数据技术、云计算技术存储档案资料,在这种档案存储模式下,使用者能够直接操作档案资源,这使得档案资料在被破坏时很难被发现。所以,党校在构建档案数据库时,应该构建有效的安全防护体系,降低档案数据被盗的风险。二是数据备份。针对海量档案数据资

9、源进行管理时,应该做好档案数据的备份工作,保证所有档案安全的基础上,还要保证所有档案数据的完整性。利用数据备份、归档技术保证数据的安全,以免档案数据遇到永久丢失的问题,给档案数据带来毁灭性的灾难。(三)建立大数据队伍,夯实党校档案管理基础党校档案管理工作的有效开展,不仅要适应大数据技术所带来的智能化发展机遇,还应该做好档案管理专业人才的培养,打造出一支专业性、综合素质高的档案管理队伍。档案管理专业人才队伍的建设直接决定档案大数据管理的质量。因此,档案管理专业人才不仅要具备基本的档案专业管理能力,还要具备大数据思维,能够熟练运用各项先进的技术和设备来开展档案管理工作。首先,党校要重视档案管理人员

10、的素质培养,不断提高档案管理人员的专业素质,培养其大数据素养。定期对当前的档案管理人员进行专业的培训,丰富档案管理人员的理论知识,提高档案管理人员的实践能力。其次,党校还要引进一些专业人才,党校可以从学校和社会中招聘一些档案管理专业人才,壮大档案管理队伍。大数据人才应该具备大数据技术的运用能力,可以对档案数据进行分析和处理,按照相关的需求完成档案管理的工作。最后,党校应该增加和外界的合作,实现借才借智优化管理和服务的目标。党校还应该培养档案管理队伍形成团队合作精神,相互配合,共同提升党校档案管理工作的质量。(四)理顺档案工作体制,统一档案标准规范在党校档案管理工作开展过程中,应该坚持“统一领导

11、,分级管理”的原则,充分发挥档案部门管理的职能,重视档案馆的建设,发挥档案管理在党校中的重要作用,完善统一化、标准化的管理制度。党校开展档案管理工应该遵守中华人民共和国档案法等法律法规,结合党校内部的实际情况,完善档案管理机制的建设,确保党校的档案管理制度符合国家档案局的管理要求和标准。目前,我国党校的档案管理方式、手段都还不成熟,还需要不断优化完善。党校档案服务没有统一规范的标准,使得档案管理人员都是按照传统的2022 年 第 6 期HEI LONG JIANGA R C H I V E S147兰台论坛Lantai BBS方式开展档案管理工作。档案管理工作的质量和档案管理人员的责任心有直接

12、的关系。档案管理没有统一规范的标准,使得档案管理工作缺乏科学性、规范性,进而影响档案管理的水平。所以,党校应该理顺档案管理工作体制,统一档案标准规范,全面提升档案管理部门的档案服务能力和管理水平。党校在制定档案管理制度时,应该结合其他部门的生产、服务制定出符合党校实际情况的制度内容,并且要在实际应用过程中不断优化升级,加大标准化建设,使得档案数据资源管理更加标准化、合理化、规范化,利用先进的数字技术、信息技术完成档案数据的规划和管理,使得档案管理工作能够促进党校其他工作的有序开展。实际进行档案管理和利用时,党校档案管理人员应该主动和其他部门员工进行沟通,借助信息技术为其他部门提供更加科学合理的

13、档案服务,使得所有档案利用行为都能按照相关的规范执行。党校内部应构建出一套系统化的管理体系,实现档案的高效共享,提高档案资源的利用效率。(五)升级档案管理系统,加强电子文件归档党校的档案管理系统基本都是以单机、局域网为基础建立的,这也是大数据时代发展的必然趋势。在大数据时代,党校档案管理部门需要对档案管理系统进行优化升级,进而实现高效档案管理目标。党校应该利用大数据技术构建大数据档案管理系统,实现对档案数据的存储、管理和利用,满足更多个性化的服务需求,为更多的使用者提供档案资源服务。当前,党校中产生的电子文件越来越多,类型越来越复杂,面对大量的电子文件,党校需要对电子文件制定出明确的归档和分类

14、标准,保证电子文件的有效归档和分类管理。随着信息技术不断升级,电子文件归档的载体也在发生变化。为了保证电子文件能够长久保存,需要严格按照相关的标准来完成电子文件的归档工作。虽然可能会存在技术上的应用困难,但是还要应用先进的技术打破技术壁垒,做好电子文件的归档工作。党校档案管理如果在电子文件归档上存在方式不对、管理系统不完善等问题,会直接影响电子文件的资源利用效率,进而影响电子文件的长期存储效果,将会增加电子文件的安全风险。所以,党校档案管理部门在实际开展档案管理工作时,应该做好电子文件的归档工作,确保电子文件档案信息的真实、全面、准确。(六)优化档案馆藏结构,实行资源整合党校在开展档案管理过程

15、中,档案管理的综合能力,主要是在下面几个方面体现出来:首先,档案资料的总体占比上;其次,档案工作的实际地位,在档案部门和其他部门进行信息协调时,能够提供有效的管理和协调动作;最后,党校内档案资料的管理和开发手段是否处于先进水平。在大数据时代背景下,党校为了适应档案管理的发展需求,应该做好档案资料的有效整合。党校内部的各个部门针对所有保存的档案信息,都要按照分散到集中、无序到有序的规则进行整理,实现档案科学化的整理和有机组合,进而可以满足各级部门对档案的需求,提高档案的利用效率,构建出一套高效的服务体系,为使用者提供更多针对性的服务内容。同时,党校还应该按照内部员工的层级,为其提供公共档案服务,

16、同时结合党校内部员工对档案资源的利用情况,对档案资源进行整合和挖掘,进而使得档案资源可以最大化的被利用。此外,党校应重视档案馆以及电子化档案数据库的建设,配齐档案管理的各项基础技术和设备,使得各类档案资源都能集中在一起,进而提高档案的整合效率,为各个部门提供更加有效的档案信息。(七)深化档案加工处理,开展档案知识服务在大数据时代,党校的档案管理部门不仅要做好传统的档案管理等相关基础工作,还要对当前的档案进行加工处理,使得档案材料能够为各个部门提供服务。档案管理部门在对大量的档案数据进行收集之后,应该结合档案使用人员的需求开展档案知识服务,对档案资料的内容进行深入分析和挖掘,进而构建出一个档案数据模型,为相关决策提供数据支持,从而提高党校档案的利用效率。参考文献 1 齐艳梅,钱桂灵,汪玥.大数据时代党校档案管理的几点思考 J.兰台内外,2020(36).2 于淑红.大数据时代党校档案管理的突破形式 J.今日财富,2021(24).3 任海鹏.大数据时代下“互联网+”党校档案管理措施研究 J.林区教学,2022(09).4 吴晓梅.“互联网+”背景下的党校档案管理探讨 J.办公室业务,2021(21).责编:蒋立民

展开阅读全文
相似文档                                   自信AI助手自信AI助手
猜你喜欢                                   自信AI导航自信AI导航
搜索标签

当前位置:首页 > 学术论文 > 论文指导/设计

移动网页_全站_页脚广告1

关于我们      便捷服务       自信AI       AI导航        获赠5币

©2010-2024 宁波自信网络信息技术有限公司  版权所有

客服电话:4008-655-100  投诉/维权电话:4009-655-100

gongan.png浙公网安备33021202000488号   

icp.png浙ICP备2021020529号-1  |  浙B2-20240490  

关注我们 :gzh.png    weibo.png    LOFTER.png 

客服