标书制作过程中注意问题.doc

(完整word版)标书制作过程中注意问题标书制作过程中应注意的问题1、 带着问题看招标文件：拿到招标文件后，首先要考虑的重点问题有：（1） 标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数，需要封装的要求。（2） 答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点，确保有充裕的时间。尤其是开标时间，在外地的需要确保在8个小时前到达开标地点5KM以内。2、 仔细阅读招标文件，将重要信息标记。重要信息包括：（1） 项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点；（2） 资格要求内容（是否符合要求，如注册资金，所需资质等）；（3） 投标保证金的内容（收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求）；（4） 投标文件递交的要求要满足（封套要求、标书份数、唱标信封）；（5） 评分标准。根据评分标准，确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求，据此准备材料；（6） 确定本项目的项目负责人，技术负责人及本次投标活动的授权代表。3、 根据招标文件要求，在“投标文件的编制”一节中找到投标文件包含的部分，按照要求的顺序和格式做商务、技术标书，同时招标文件中附录中得表格应全部包含在投标文件中，不能有遗漏，保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中，仔细检核相关信息，应保证前后一致，没有矛盾。4、 标书浏览一遍，内容确认完整正确后，生成目录，目录一般要求生成单独的页码或者没有页码，从正文第一页开始编制页码。5、 打印全文（包括正本、副本、标书包装封面及封条），抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。6、 装订完后，标书盖章及授权代表和法人签名。盖章关键的部分有：标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处。7、 唱标信封的内容准备、封装，有否特殊要求等。检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装条封面内容，盖章（封装封面内容、封条的盖章）。8、 离开公司前物品准备。（1） 公司公章（印台）；（2） 投标保证金凭证（复印件或原件），具体看标书要求；（3） 投标文件电子版（如有特殊要求，准备光盘）；（4） 经法人签字和盖章的授权委托书；（5） 标书中所列公司证件的原件；（6） 业绩证明材料的原件；（7） 人员职称证原件；（8） 单位及主要负责人荣誉证明材料；（9） 封装的牛皮纸（多带5张）；（10） 招标文件要求提供的文件及特殊要求等。两人检查，确保无误后签字。9、 定好报价后，填入标书中，然后仔细检查核对一遍标书内容，最后按招标文件要求，包装标书，盖好骑缝章。开标时间提前半小时进入开标现场，准备开标。