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如何以只读方式打开文档

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17

个人收集整理 勿做商业用途
1、 如何以只读方式翻开文档
以只读方式翻开文档,可以防止改变当前文档的内容。在处理一些重要文档的时候非常有用。
　　具体步骤如下：
　　１.　执行“文件→翻开〞,弹出翻开对话框。
　2. 在文件和文件夹列表框中选定要翻开的文档。
　　３． 单击“翻开〞按钮右侧的下拉按钮,从下拉菜单中选择“以只读方式翻开〞命令。
注意：以只读方式翻开某文档后,该文档窗口标题栏的文档名右侧将添加“只读〞字样。此时文档不能以原文件名进展保存,这样可以到达保护原文档的作用。要保存对其的修改，可以换名存盘。
2、 如何调整字符和下划线之间的距离
能不能调整一下字符和下划线之间的距离呢?答案是肯定的。
　　1.启动ｗｏrd20０３(其它版本请仿照操作)，输入字符“别离下划线的制作〞。
　２.选中“下划线〞及前后各一个(多个也可以)字符〔即“离下划线的〞)，按“格式〞工具栏上“下划线〞按钮右侧的下拉箭头,在随后弹出的快捷菜单中，选定一种下划线类型(如“双下划线〞等),并通过“下划线颜色〞菜单，设置好下划线的颜色。
　 ３.选中字符“离〞,然后按住Ctrl键,再选中字符“的〞(这样操作可以同时选中多处不连续的字符，本操作不支持word2００0及以前的版本〕，通过下划线颜色选项,将这两个字符的下划线颜色设置为“白色〞。
　　4.选中字符“下划线〞，执行“格式→字体〞命令，翻开“字体〞对话框，切换到“字符间距〞标签下，按“位置〞右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中,选“提升〞选项,然后在其右侧“磅值〞后面的方框中输入一个数值(这个数值就是别离的距离,此处为了突出这一效果,设置为30磅〕,确定返回即可。
３、找回未存储的Word文档
当word打到一半的时候,此时电脑当机了　，如果之前没有存档 ，那文档就丧失了。之前的辛苦和努力付之东流。那时真是欲哭无泪,所以在此偷偷告诉大家一个小秘方。
当电脑当机时,ｗｏrd中来不及存档的档案，系统会将他会暂时存放在Ｃ：\WＩNDOWS＼Applicatioｎ Ｄａta\Micｒosｏfｔ＼woｒd的隐藏文件夹里,所以重开机时只要到上述的地方 ，找到文件名为 → XXX.aｓｄ 之类的这就是你刚辛苦打的文件了，再把副档名改为XXX.ｄoｃ ,就可以找回刚刚原来辛苦打的文件了。
4、如何改变PｏｗerPoint中剪贴画的颜色
选中该剪贴画,单击绘图工具栏中的“绘图〞,单击“取消组合〞。这时会出现一个询问用户是否继续的对话框。单击“确定〞按钮后，就会发现原来的一个选定变成了多个选定,也就是说这个剪贴画已经被肢解了。这时，用户就可以选中要改变颜色的那一局部对象(注意,有些局部还可以进一步分解〕进展颜色的改变了。
5、Woｒd 的快速输入技巧
“制造〞锦囊
　 快速给文字加下划线
　如果在word文档中，有一段带有空格键的文本,而现在只想给该段文本中的文字加上下划线,并且忽略其中的空格。此时，请选中该段文本，然后按下“Ｃtrｌ+Shift+W〞键就搞定了。
　用特殊符号快速绘制分隔线
在用worｄ编辑文档时,时常会用到一些直线或是虚线作为文档的横向分隔线，常用的绘制方法是插入剪贴画中的水平线来实现,但这种方法太烦琐。其实在worｄ中可以利用一些特殊符号加回车键的方法来快速绘制常用的横向分隔线。连续输入3个以上的“*〞,再按回车键,那么可以得到一条虚线；换成输入“=〞，可以得到双直线；换成输入“~〞, 可以得到一条波浪线;那么换成输入“＃〞的话，就能得到中间加粗的三直线。
　　一天不落输星期
　　怎样输入编号,大家应该不会陌生，但当我们想制作课程表或是备忘录等需要象输入编号一样依次输入星期的时候,一个一个地输入未免太浪费劳动力了。其实要偷懒也不难：在“格式〞的“工程和编号〞对话框里，选择“编号〞选卡，然后进入“自定义〞找到“编号格式〞。这时我们可以看到,wｏrd允许我们输入A、Ｂ、Ｃ……;甲、乙、丙……；壹、贰、叁等编号样式，那么，试一试在“编号格式〞里输入“星期一〞会出现什么效果。一次使用，终身受用。当我们再次翻开“工程和编号〞的编号选卡时,会发现星期一、星期二、星期三……的编号样式已经被保存了，如果我们还需要使用这个编号的时候，直接调用就可以了。
　　浓缩图标汇我世界
想要在ｗord中展现我们再熟悉不过的鼠标、键盘、摄像头吗?想要将一些生活味道很浓的物品搬上我们的屏幕吗?还是想让形象的警示标志为我们的文档增色?试试设置字体为Webdings和Wingｄiｎgs,可以马上实现呦。但是一定要注意，要切换到非中文输入法状态下才能实现。
“变身〞锦囊
　　格式刷任我刷
格式刷的使用，朋友们一定不会陌生了，但是默认的情况下，点击一下格式刷只能使用一次。想要实现一次选中，任我狂刷吗？双击试试!只要能看到光标旁边的小刷子,想怎么刷,就怎么刷!而且，请“神〞容易，送“神〞也不难,Eｓｃ键帮你送“神〞到家。
　　字体大小想变就变
　　如果能够享受自由，想必谁都不愿受限制。在选中字体的情况下,一次次点击下拉箭头，一次次选择字号,真是不爽。要自由？试试“Ｃtrl+Ｓhift+>〞和“Ctrｌ+Shiｆt+
6、在Wｏrd中鼠标双击的妙用
在ｗorｄ中,通过双击鼠标可以快速实现一些常用功能：
在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，那么窗口在最大化和原来状态之间切换;
　将鼠标在标题栏最左边ｗorｄ文档标记符号处双击,那么直接退出ｗord(如果没有保存,会弹出提示保存对话框〕;
　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，那么快速将文档窗口一分为二;
将鼠标移到两个窗口的分界限处成双向拖拉箭头时双击，那么取消对窗口的拆分；
　　在状态栏上的“修订〞上双击,那么启动“修订〞功能,并翻开“审阅〞工具栏。再次双击,那么关闭该功能，但“审阅〞工具栏不会被关闭；
　 在状态栏上的“改写〞上双击，那么转换为“改写〞形式(再次“双击〞,转换为“插入〞形式);
　　如果文档添加了页眉〔页脚〕,将鼠标移到页眉(页脚〕处双击,那么激活页眉(页脚〕进入编辑状态，对其进展编辑；
　 在空白文档处双击，那么启动“即点即输〞功能;
　 在标尺前端空白处双击,那么启动“页面设置〞对话框。
7、Word文档在打印预览时如何编辑
第一步:单击菜单“文件/打印预览〞进入文档打印预览模式,调整好适宜的显示比例,并让需要调整的页面显示在wｏrd预览框中。
　　第二步：单击“打印预览工具栏〞上的“放大镜〞按钮，使其变成未选中状态，这样鼠标指针在文档编辑区域中从放大镜图标变为“I〞图标，现在就可以编辑该文档了。
　 小提示：编辑完成后,再单击放大镜按钮即可返回预览模式,返回编辑状态只需单击“关闭〞按钮。
8、Wｏrd实用技巧八那么
０1、隐藏剪切板
　 在woｒd XP中,按下CTRL+C组合键两次，窗体右侧便会出现剪切板任务窗格,有时候我们并不想让它显示出来,如何隐藏它呢？点击剪切板任务窗格下方的“选项〞按钮,然后选中“收集而不显示office剪切板〞。
　每当我们在wｏrｄ中复制了文字后,任务栏处就会显示出复制状态,如果我们不想让它出现，可以点击“选项〞按钮，并去掉“复制时在任务栏附近显示状态〞。
02、在word中隐藏文字
　有时候我们不希望别人看到自己在woｒd上所写的文字，要隐藏它。方法是：选中要隐藏的文字，然后点击主菜单栏中的“格式〞——“字体〞，在“字体〞选项卡中，选中“隐藏文字〞。
　 而要查看文档中的隐藏文字该怎么办呢?可以点击“常用〞工具栏中的“显示/隐藏编辑标记〞按钮。
　 03、更改“自动恢复〞文件的位置
wｏｒd ＸＰ有自动恢复文件的功能，你的自动恢复文件所在的文件夹的路径你知道吗?点击主菜单中的“工具〞——“选项〞，在“选项〞对话框中点击“文件位置〞选项卡，可以看到,“自动恢复〞文件右侧便是它所在的文件夹了;如果想更改所在文件夹的位置，先选中“自动恢复〞文件,然后点击下方的“修改〞,就可以对它的路径进展更改。
０４、以实际字体显示字体列表
在ｗoｒd的字体列表中,我们可以让各种字体以实际的字体样式来显示字体,方法很简单,点击主菜单中的“工具〞——“自定义〞,在弹出的“自定义〞对话框中点击“选项〞选项卡，选中“列出字体名称时显示该字体的实际外观〞复选框。
　05、用密码保护好你的文档
　点击主菜单中的“工具〞——“选项〞，然后点击“平安性〞选项卡,在“翻开权限密码〞处输入密码,然后按下回车键,这时弹出“确认密码〞对话框,再次输入密码后,点击“确定〞。这样一来，以后一旦要翻开此文件,就要先输入密码，否那么文档无法翻开。
　以一样的方法设置“修改权限密码〞,修改文档时需要输入密码,否那么无法对此文档进展修改。
　 06、鼠标滚轮的特殊应用
如果你的鼠标有滚轮,在word文档中可以使用它来上下翻动页面;而在按住“Ｃtrｌ〞键的同时滑动鼠标滚轮，你会看到什么呢？wｏrｄ会放大和缩小页面显示比例。
0７、隐藏最近使用过的文件列表
　在ｗord的中“文件〞菜单下,一般来说显示出四个最近使用过的文档,可能有的时候我们并不想让它显示出来，如何隐藏它呢？
　点击主菜单中的“工具〞——“选项〞，然后点击“常规〞选项卡，不要选中“列出最近所用文件〞复选框。
　　0８、更改下拉列表的大小
　在wｏrd中有好几个下拉列表,有时候我们想调整它的大小，方法很简单。
　 点击主菜单中的“工具〞——“自定义〞，然后把鼠标移动至下拉表框的左边或右边边缘处,然后用鼠标来调整它们的大小即可。
９、Ｗord中批量打印应用技巧
一、批量打印信封
　　第一步：运行ｗord并选择“工具→信函与邮件→中文信封向导〞,如果该功能没有安装需将oｆｆiｃe安装光盘放入光驱安装此功能。
　 第二步:选择“中文信封向导〞功能,弹出“信封制作向导〞界面，单击下一步弹出“选择信封样式〞对话框，在此选择信封的尺寸后单击下一步,弹出图1所示的对话框，选择第二项中的“Mｉcrosｏｆｔ Excｅl〞，也可以根据自己的数据库类型选择其他选项，继续单击下一步完成设置并弹出信封界面，将所有的内容删除掉。
第三步:在Excｅl中处理相关数据库，将无用的内容统统删除,确保以下三项内容：邮寄 、邮寄地址、单位名称,有的信封右下角有寄信人和寄信 ,可以省略，如果没有需要保存,处理的最终效果如下图。
　第四步：制作信封模板。右击工具栏空白处选择“邮件合并〞命令，选择“邮件合并〞栏里的第二个按纽“翻开数据源〞，参考信封各项位置将光标移动到相应的位置,点击第六个按纽“插入域〞，在对应的位置依次插入相应的域〔如图３);接着打印一张信封,通过实际打印效果调整每个域的位置,反复几次,直到将所有信息准确地打在信封的准确位置。
第五步：批量打印。点击选择“邮件合并〞栏里的倒数第三个按纽“合并到打印机〞，选择“全部〞命令，最终打印效果如图4所示。
　 二、批量打印录取通知书
　 新建空白文档，在“页面设置〞里设置好录取通知书的尺寸,然后如上面的第四步操作,依次将相应的工程插入到相应的位置，最后打印即可，怎么样,效果不错吧。
１０、Word中如何恢复被删除的菜单
0０１．删除worｄ的常用模板　
　　由于word的一切设置均存于其默认的模板Ｎoｒmal.dot文件中，我们可以删除此文件,当word再启动时由于找不到该文件，因此它会再重新建立此文件，重新应用ｗoｒd的默认参数，也就可以恢复被删除菜单了。
　　翻开“Ｗｉndows资源管理器〞或“我的电脑〞,找到此文件删除即可。对于ｗoｒd ２０００,它的位置是:X：＼Ｗiｎdows\Ａｐｐｌicatiｏn Data\Mｉcrｏsofｔ\Tｅｍplates\Ｎormal.dot，其中X指word被安装到的硬盘;对于ｏｆfiｃe XP,那么在X：\Ｐｒｏgraｍ Fileｓ\Miｃrｏsoft ofｆicｅ\Tｅmplates\1０33.对于其他的ｗord版本，大家可以用查找功能找到它。
说明:使用此方法,不仅可以恢复ｗord被删除的菜单,还可以用来恢复用户对woｒｄ的其他改动,可以说这是一个“万能〞的方法。
　　002.使用注册表进展恢复
　 点击“开场→运行〞，输入“regｅdit〞翻开注册表编辑器,找到或新建“HKEＹ_CUＲRENＴ＿UＳER\Softwａre＼Mｉｃrｏｓoft\ｏffｉce\[offｉce　Vｅrsｉon]\ｗｏｒd\Ｄａｔa〞项，将“Data〞更改为“Olddatａ〞,见附图。其中ofｆice Ｖerｓｉoｎ根据ｏffiｃe 版本的不同具体数值如下:office 97为8.0；ｏｆfice 20０0为9.0;ｏｆfice　XP为10.0.完成设置后保存、退出注册表编辑器,重新启动或者重新登录即可生效。
11、Woｒｄ表格的常用的三个功能讲解
1. 多页表格标题行快速设置
　　编辑word文档时,经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读,通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时，只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行,然后执行“表格→标题行重复〞命令,其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。
　　2. 表格中数值型数据按小数点对齐
　 为便于比拟,我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐，可用如下方法:选中需要按小数点对齐的这一列,然后执行“表格→制表位〞命令,此时弹出制表位对话框，在制表位位置中键入所需要的度量值,在对齐方式中选择“小数点对齐〞，前导符中选择“无〞,单击［确定]按钮，即可自动将选中列的数字按小数点对齐。
　　3. 表格中数据的排序
　　当我们在word表格中需要将数据排序时，可用ｗord 2000提供的表格中数据的排序功能。具体方法是:光标定位到需要排序的数据列，执行“表格→排序〞命令,此时,弹出排序对话框,在对话框中，选择适宜的排序依据、类型，及递增还是递减。然后单击[确定］按钮，表格中的数据排序即可按要求自动完成。
12、Word文档中实现动态统计
我们统计文章字数是利用“工具〞中的“字数统计〞命令。文章作了修改后，屡次重复使用该命令很麻烦。
　采用下面的方法,可以实现文章字数的动态统计。
翻开菜单“插入→域〞，选择“类别〞中的“文档信息〞和“域名〞中的“ＮuｍＣhars〞,“确定〞退出,那么出现阿拉伯数字形式的统计字符数。
如果你变动了文章的内容,需要再次统计字数时,只要选中刚刚得到的阿拉伯数字，点击鼠标右键，单击“更新域〞命令，系统自动将新的统计结果呈现给你。
１３、Excｅl中妙用双击功能
001.巧分窗口。在垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方，有一个很扁的折叠起来的按钮,双击〔以下双击均指双击鼠标左键〕它，可将当前窗口上下一分为二;假设双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮,可将当前窗口左右一分为二。
　 002.调整列宽。单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度局部不显示或显示一行#,这时可将鼠标指向此列列标右边界限,待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击，可得到最适合的列宽，即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的方法可得到最适合的行高。
0０3．快速移动。利用鼠标，可使单元格指针快速移动很长距离。假设在A1:A３０内有一连续数据，假设要使单元格指针从Ａ１迅速移到A30，只须用鼠标双击A１单元格的下边框，单元格指针那么快速向下移动,直到最后一个不是空白的单元格为止,假设要使单元格指针在连续数据上向右快速移动,那么双击单元格的右边框，向上向左快速移动。
　004．填充有规律数据。某列X的相邻列〔左或右列〕已有数据或文字，假设要在Ｘ列得到有规律的数据或文字,双击鼠标可快速填充,方法如下：
　　要得到一样的一列数据、文字或需要复制公式,只需在此列的第一个单元格内输入内容,然后用鼠标双击这个单元格右下角的填充柄，即可在此列快速填充，直到空白单元格为止；
　 假设要得到等差数列，只须在此列的第一和第二单元格内输入等差数列的前两个数据并选定它们,用鼠标双击右下角的填充柄，即可快速填充，直到空白单元格为止。
　 005．快速重命名。用鼠标双击工作表标签，可进展重命名操作。
14、Ｅxcel中填充柄的几种用法
　大家知道在使用Exｃel输入数据的时候，经常要输入许多连续或不连续的数据，如学生的学号,货物的批号等等，如果采用手工输入的方法,将是一件非常麻烦而且容易出错的事情,如果我们使用Ｅｘcel中“填充柄〞的方法即可轻松快速输入许多连续或不连续的数据。
　所谓“填充柄〞就是在Excｅｌ中位于某区域上的一个小黑块，如果将鼠标指向它的时候，鼠标的形状变为黑十字。拖动“填充柄〞可以将内容复制到相邻单元格中。下面以输入不连续学号和连续学号为例分别介绍使用“填充柄〞拖拉填充的几种方法：
一、创立自定义填充序列后，输入第一个学号,再使用“填充柄〞拖动(适用于大量、连续或不连续的数据〕：如果经常输入大量的且不连续的数字及编号,如多个学年编号不同的学号等等,可以创立自定义序列,具体方法如下：
　首先，请选择“工具/选项〞菜单,在弹出的“选项〞对话框中单击“自定义序列〞列表框中的“新序列〞选项,然后在“输入序列〞编辑列表框中，从第一个序列(此处可以输入9８001~98010、990０１~9９０１０等学号)元素开场输入新的序列。在键入每个元素后,按Ｅｎtｅｒ键。整个序列输入完毕后，请单击“添加〞按钮。
　　自定义序列中可以包含文字或带数字的文字。如果要创立只包含数字的自定义序列，如本文的“学号〞等,那么自定义序列后,在输入“学号〞前还需要先选定足够的空单元格(一般选定某列即可〕，然后在“格式〞菜单上，单击“单元格〞命令，再单击“数字〞选项卡，对选定的空单元格应用文本格式，最后在设置了格式的单元格中输入序列项。本例须在A2单元格中输入９80０1后,将鼠标移动到A2单元格的右下角(填充柄位置),可以看到光标变为一个黑色的十字,这时可按住鼠标左键向下拖动到指定位置松开即可。
使用该方法需注意的是:①必须首先自定义序列号;②必须将该列格式设置为文本格式(如序号中包含文字那么不行，因为当输入含有文字的数据时Eｘcel自动默认为文本格式〕。
　　小技巧:先输入西文单引号“‘〞再输入学号:9８001〔适合于输入超过15位的数字，如输入新版本身份证号码等“数字〞不参与计算的场合〕,这样输入的数字格式自动变为文本格式，可以直接使用“填充柄〞拖动,这是一个非常简便的方法。
　　二、手工输入第一、第二两个相邻的“学号〞再使用“填充柄〞拖动〔适用于连续数字):如：首先在A2单元格中输入９８001,在Ａ3单元格中输入98002，然后用鼠标选中A1、A２后直接将鼠标移动到Ａ3单元格的右下角〔填充柄位置〕，当鼠标也变为一个黑十字,即可按住鼠标左键向下拖动到指定位置松开即可。
　三、手工输入首位学号,直接使用“Ctｒl＋填充柄〞组合拖动〔适用于连续数字，推荐用此方法〕：从上面的图2和图３中可以发现两图的9８０01在单元格中的数字位置是不一样的,图3中98０01在单元格右侧，是常规数字格式〔数字的默认格式状态是在右侧，但可以改变),图２中的98001在单元格的左侧，是文本格式〔文本默认状态是在左侧,也可以改变)。由于Excｅl在输入数字时自动默认为数字格式，因此上述两种方法,如果不经常输入如此多的“学号〞，笔者认为还是第二种方法较为实用,第一种方法较为麻烦,但适用于经常输入重复、不连续的数字(多个学年学号)等，大家可以根据需要或习惯选取。
１5、Woｒd与Excel组合打印信封
　很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单,教务处需要打印大量的信封。利用Wｏｒｄ XＰ与Excel　XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。
　　０01、准备阶段
　(1)新建一Eｘcel文件“新生名单〞,将新生名单的各项信息导入或直接输入,如:邮政编码、通讯地址、姓名等。
　　〔2)新建一Woｒd文件“信封〞，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导〞，翻开“信封制作向导〞对话框〔没有此功能需用Oｆfｉce XＰ源盘来安装)，根据向导提示设计一个信封,设置好字体、字号。
　00２、调用数据
　 〔1〕在“信封〞文件中，调用菜单“视图→邮件合并〞,显示邮件合并工具栏，点击［翻开数据源]工具按钮,按提示选择新建的Excｅｌ文件“新生名单〞,选择sheeｔ1.
〔2)选择“０0000０〞〔代表邮政编码)，点击邮件合并工具栏[插入域]按钮,在对话框中选择插入“邮政编码〞，“0０0000〞被“?邮政编码?〞所代替。然后进展同样操作,替换“地址〞、“姓名〞。
　 (3〕点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标］按钮,会显示“新生名单〞中的学生数据。
　 ０0３、打印信封
　　点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机],同时对对话框进展设置,最后打印出信封。
１6、Excel 2０07正确显示货币格式的数字
对于要在Ｅxcｅl中显示表示的货币的数值，怎样才能正确显示最标准的样式呢？请看本文介绍——
０01、选择包含要用货币符号显示的数字的单元格。
　 002、在“开场〞选项卡上，单击“数字〞旁边的“对话框启动器〞。
　　０03、在“分类〞框中，单击“货币〞或“会计专用〞。
　 004、在“货币符号〞框中，单击所需的货币符号。
　注释 如果要显示没有货币符号的货币值,可以单击“无〞。
005、在“小数位数〞框中,输入要显示的小数位数。
　00６、在“负数〞框中，选择负数的显示样式。
　　注释 “负数〞框对“会计专用〞数字格式不可用。
提示
　 ·工作表上选定的活动单元格中的数字出现在“例如〞框中，这样您可以预览选择的数字格式选项。
　　·要快速显示带有默认货币符号的数字，请选择单元格或单元格区域,然后单击“开场〞选项卡上“数字〞组中的“会计数字格式〞。要使用另一种货币，请单击“会计数字格式〞旁边的箭头,然后单击所需的货币。
　　·要更改 Mｉcrosofｔ　ｏffｉｃe Ｅxcｅｌ 和其他 Micｒosoft ofｆｉｃe 程序的默认货币符号,您可以在控制面板中更改默认的区域货币设置。注意,尽管“会计数字格式〞按钮 　图像没有改变,但在您单击按钮时会应用所选的货币符号。
·假设要重新设置数字格式，请单击“类别〞框〔“设置单元格格式〞对话框)或“数字格式〞框(“开场〞选项卡上的“数字〞组)中的“常规〞。用“常规〞格式设置的单元格没有特定的数字格式。
17、Ｅｘcel 2007中的新文件格式
Eｘcｅｌ 2007中的常用文件格式有：
*.xlｓx:基于XML文件格式的Excel 2007工作簿缺省格式
*.xlsm:基于ＸML且启用宏的Excel ２０07工作簿
　*.ｘltx:Exｃel2０07模板格式
　　*.ｘlｔｍ:Exｃｅl 2007宏模板
＊.xlam：Ｅxcel ２007宏加载项
　 *.ｘｌｓb：Excel２007为大的或复杂的工作簿新引入的非XＭL二进制文件格,允许优化执行和向后兼容。
　　offｉce 2０07中较多地使用了ＸML文件格式，希望新的文件格式更容易与外部数据源整合、减少文件尺寸、利于数据恢复。
　　注：Ｅxcel　200７中无须安装PDF编写器，就可以将电子表格保存为XPＳ格式或导出为PDF.
　 在Ｅxｃel ２007中翻开以前版本的Exｃel文件时，将会自动在兼容模式下翻开。在这种模式下Excel 20０7中新增的或增强的功能将不可用。保存文件时,将使用Ｅxｃｅl 97-2０0３格式(。ｘｌs)保存而不是新的XML文件格式〔。xlsｘ〕。
　运行“ｏfficｅ按钮〞中“准备〞下的“运行兼容性检查器〞，可以检查本工作簿中那些元素与早期版本不兼容。
18、什么是网络协议?
所谓网络协议，就是网络中的通信双方预先制定的、相互了解和共同遵守的格式和约定。
1９、网络协议有何作用？
网络协议的作用:是为了使得网络中的不同设备之间能实现数据通信。
20、网络协议为什么要分层描述?
　 网络协议之所以分层描述,是由于在实际的计算机网络中，两个实体之间的通信情况非常复为了降低通信协议实现的复杂性，而将整个网络的通信功能划分为多个层次(分层描述),每层各自完一定的任务，而且功能相对独立，这样实现起来较容易。
２1、网络协议各层之间是如何配合形成一个整体的？
各层之间的配合方法是:相邻两层有接口联接，以便实现功能的过渡。使本层通过接口向上——提供效劳，最后完成不同类别及要求的两个系统间的信息通信。
22、请举出3个网络协议的例子
常见的网络协议有ｍI协议、Ｘ．25协议、TCP/1１〕协议……
23、Internt应用:课堂笔记随机整理(１〕
双击控制面板中的图标可以设置屏幕保护程序〔显示器〕
　运行控制面板中的打印机程序不能完成功能〔设置打印内容〕
　计算器不能完成那个功能〔求一元二次方程的根〕。
　　在C盘上有以文件，其文件标识为“C:／UＳＥR/ＤOC／My.DOC〞,现需在桌面上建立该文档的快捷方式，采用的操作是〔点击“My.ＤOC〞文件图标,在快捷菜单的“发送到〞级联菜单中选择“桌面快捷方式〞菜单项)。
Internｔ应用:课堂笔记随机整理(2)
关于对话框正确的表达是〔没有最大化、最小化、复原按钮)
　　在Windoｗs 9８中，用鼠标左键双击应用程序控制菜单图标，可以〔关闭该窗口)
　任务栏上的应用程序按钮处于被按下状态时，对应(当前活动窗口〕。
　 回收站是(硬盘上的一块存储空间,是一个特殊的文件夹)。
　以下关于快捷方式不正确的表达是(删除快捷方式文件意味着删除他指向的文件)。
任务栏的宽度最宽可以〔占据桌面的二分之一)
Ｉnｔeｒnt应用:课堂笔记随机整理〔3〕
关于计算机网络的定义，以下选项中不正确的选项是〔B 多种计算机系统的连接形式必须一样〕
　 供他人无偿使用的软件称为〔免费软件〕
　Ｗinｄows 98 的桌面指的是。〔C〕整个屏幕
　对磁盘上的根文件夹用户〔 不能创立，不能删除)
　桌面上的任务栏不能拖动到桌面的位置上〔中央〕
　以下不属于任务栏组成局部的是(窗口控制按钮)。
Interｎｔ应用：课堂笔记随机整理〔4)
以下哪一项为哪一项表示信息的媒体？(C . 语音 〕
　 以下文件格式中，不属于存储声音数据的文件格式是〔A　MOV文件)
网络协议是指(Ｃ 计算机之间通信的约定和规那么)
以下哪一项传输介质的传输速率最高？ 〔D　光缆)
　以下选项中不属于网络设备的是(Ｃ 光缆和微波〕
　 在无线网络中,AP是指〔B 无线接入点)
Inteｒnt应用:课堂笔记随机整理(5)
软件著作权属于软件开发者,软件著作权自〔B软件开放完成〕之日起产生。
　　我国重点开展的应用领域有(四)类支撑软件。
　我国重点开展的一个系统软件中文通用操作系统是( ＣOSIX)
　 所谓信息化，是指社会经济的开展从以物质与能量为经济构造的重心，向以〔D信息与知识)为经济构造的重心转变的过程。
　　以下法律和规章中，不是信息产业部从2000年开场陆续发布的是　?中华人民共和国主席著作权法?
　 以下关于我国信息化建立取得进展的表达中，错误的选项是〔Ｂ我国信息网络规模升至世界第二，互联网的普及率显著提高。)
Ｉnｔernt应用：课堂笔记随机整理(6〕
以下关于“十五〞方案期间我国信息产业开展成果的表达中,不对的是〔D自主创新3G品牌GSM〕
以下关于我国信息产业开展的事件中，不是发生在20世纪80年代的是〔C“龙芯〞产业化〕
我国计算机产业的第三次创业期从〔B“八五〞方案〕
　 以下选项中，(D因特网〕不属于1956年我国制定的“１2年科学技术开展规划〞的四个领域。
　以下关于信息技术革命对信息产业的影响说法错误的选项是〔A产业规模增大,就业人数减少〕
　 以下关于信息技术革命的说法,错误的选项是〔D20世纪30年代开场的信息技术革命以计算机技术为代表)
24、?计算机应用根底?课程浅析
高等教育自学考试是标准参照性考试，?计算机应用根底?课程是非计算机专业一门必修的公共根底课程。这门课程的主要内容有计算机根底知识、操作系统软件(Windoｗs 98和ＭS－DOS〕、字处理软件(Wｏｒd97)、表处理软件(Exｃeｌ97)、演示文稿软件(PowerPoint　９7)及计算机网络根底知识。从全国高等教育自学考试指导委员会在2０0１年制定的?计算机应用根底?自学考试大纲以来，已经有两年的时间。为了使广阔考生更好地学习?计算机应用根底?课程,下面我们从学习方法、应该掌握的主要知识点以及一些典型的试题等几个方面作简单的分析。
　一、以考试大纲为依据，减少学习中的困惑
　高等教育自学考试制度表达了国家“鼓励自学成才〞的方针。由于是自学考试,所以在教育形式上以个人自学为主，社会助学为辅，最后参加国家考试。　?计算机应用根底?教材的后面附有?计算机应用根底?自学考试大纲,考试大纲是自学中最重要的依据,它对每一章的知识点和考核要求都做了明确的说明。因此,考生在学习教材的前后，都应认真研读自学考试大纲。之后,再利用“自学辅导〞和“同步练习〞两本书稳固所学的知识。这样，就可以做到有的放矢，提高学习效率。
　　?计算机应用根底?课程的特点是第一章和第六章中前两节为理论知识，主要是需掌握的定义、定理、定律、重要结论及特点等；其他章节为计算机软件知识。在计算机软件局部的学习中，上机训练非常必要。对于已有计算机系统的考生来说，应通过上机反复练习，熟悉操作过程和方法；而没有计算机系统的考生，那么主要是通过教材的学习来掌握根本知识，但应尽量寻找上机的时机以便减少学习中的困难。
　 由于目前计算机和多媒体技术开展很快,使得计算机系统中系统软件和应用软件不断升级，但是,高版本中所增加的新功能不可能在考卷中出现。为了备考，考生可以在考试大纲中规定的系统软件和应用软件的版本学习为主。还应注意，在目前所用版本中也有些内容不属于大纲要求,如Wｉndows中的“CD唱机〞、　“录音机〞、 “Ｗiｎdoｗs Mediａ Ｐｌaｙeｒ播放机〞等;Worｄ97中的“艺术字、公式编辑器、宏〞等；PowerPoint　９7中的“动画效果、超级链接、多媒体技术〞等。
二、掌握根本知识,学好?计算机应用根底?课
　　自学考试大纲对考试作了相应规定,试卷中对不同能力层次要求的分数比例大致为： “识记〞占２０％,“领会〞占２０%,“简单应用〞占４0％，“综合应用〞占20%;试题难易程度的分数比例为:2:３:3:２。所以广阔考生应该按照“识记〞、“领会〞、“简单应用〞三局部的内容来重点掌握,“综合应用〞局部会有一些难题，考生可以根据自己的具体情况来确定掌握的程度。
　 下面我们通过试题来分析、了解四个能力层次的区分。
　1．“识记〞;要求考生能够识别和记忆定义、定理、定律、表达式、重要结论、方法及特点等有关知识点的主要内容。
　 例1在计算机内存中，每个根本存储单元都被赋予一个惟一的序号,这个序号称为 (2０02年上半年试卷)
A．地址 Ｂ.编号 Ｃ．编码 D.字节
　　正确答案应选A。
　 分析：此题考的是内存储器如何在指定位置存取数据。从题的四个选项上看，字节是存储器的最小存储单元;有序排列中的符号叫编号;编码是计算机在处理数据时把数据转化成0、1代码的过程;地址指的是内存地址,为了能存取到指定位置的数据,给每个存储单元编上的惟一序号。此题考的是最根本的概念,此概念很重要,考生一定要熟记它。
　能力层次:识记;　难度：易。
　　例2 Windowｓ操作系统属于(20０２年上半年试卷)
　　A．单用户单任务操作系统ﻫ　　B.多用户多任务操作系统
　C.单用户多任务操作系统ﻫ　 D．多用户单任务操作系统ﻫ 　正确答案应选Ｃ。
　　分析：操作系统的概念是为了对计算机系统的硬件资源和软件资源进展控制和有效的管理，合理地组织计算机的工作流程，以充分发挥计算机系统的工作效率和方便用户使用计算机而配置的一种系统软件。我们在学习计算机软件时，通常先学的软件就是操作系统。目前计算机中使用的操作系统有许多种，计算机上最早用的是DOS操作系统,DOS是单用户单任务操作系统；UNIX和Linux操作系统通常是网络环境中计算机使用的,UＮIX和Lｉnux是多用户多任务的操作系统；Ｗindｏｗs操作系统是微软公司开发,许多单位和个人使用这系统，它是一个单用户多任务操作系统;多用户单任务操作系统没有实用的意义．因为有多用户的功能必然是具有多任务功能。
能力层次:识记; 难度:易。
　　例3 要查看Ｗord文档中含有的页局、页脚和图形等复杂格式的内容时,应该采用的视图方式是〔2002年上半年试卷)
　 A.大纲视图 B.联机版式视图
　 C．普通视图 Ｄ.页面视图
　 正确答案应选D。
　分析：Word97提供了7种不同的页面视图方式，如普通视图、联机版式视图、页面视图、打印预览、大纲视图、主控文档视图和全屏显示视图，它们各具特色，分别使用于不同的情况。此题涉及到四种视图方式，大纲视图是显示文档的框架，在文档中按标题的层次查看内容,编辑文档时是不能显示页眉、页脚和图形等复杂格式的;联机版式视图是同大纲视图类似，具有框架构造,联机版式视图是Woｒｄ　97的新增功能;普通视图是Ｗord默认的视图方式,它可以显示完整的文字格式，同时对图形及表格进展简单的排版,但不能见到页眉、页脚和页码等；页面视图方式是直接按照用户设置的页面大小进展显示,它具有“所见即所得〞的显示效果,与打印效果完全一样。所以页面视图方式显示了整个页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置,包括文本、图形、表格、图文框、页眉、页脚、页码等,并对它们进展编辑。页面视图方式对图文混合编排最方便。从上面的分析看，由于是要查看文档中多种复杂格式内容,所以符合要求是D选项。
　 能力层次：识记； 难度：较易。
　2.“领会〞；能将所学知识加以解释、归纳,能把某一概念或原理与其他概念或原理之间的联系搞清楚，还可以做出正确的表述和解释。从下面试题中来体会。
　　例4　英文字母Ｂ的ＡSCＩＩ码值存放在计算机内占用的二进制位的个数是 〔20０3年上半年试卷)ﻫ Ａ.1 B.2 C．4　D.８
　　正确答案应选D。
　　分析:此题知识点是ＡSＣＩI编码的概念。ＡSCIＩ编码全称是美国国家信息交换标准代码。AＳCII码是一种７位二进制编码,能表示２’＝128种国际上最通用的西文字符。ASCII码虽然是一种7位编码,但它在存放时必须占全一个字节,即占用8位。通常把8位的最高位恒置为0，其余7位是ASCII码值。字母B是一个西文字符，所以它在计算机内占用的二进制位的个数是8。AＳCII编码的概念很重要，考生在学习过程中一定要掌握。
　　能力层次：领会； 难度：易。
　　例5在Windoｗs中，对话框是一种特殊的窗口,它