XX塑料花加工厂部门组织构成及职能职责.doc

XX塑料花加工厂部门组织构成及职能职责

———————————————————————————————— 作者：
———————————————————————————————— 日期：

2

个人收集整理 勿做商业用途
XX塑料花加工厂部门组织构成及职能职责
2011年1月1日修订

秉着分工明确、运行高效的原则,根据工厂章程与工厂组织机构设置规定,规定各机构职能职责.
一、 人力资源部
（一）、 人力资源发展处
1. 人员招募策略、胜任能力分析；招聘渠道分析与选择；人员选拔方法与招聘；离职面谈
2. 人力数据库系统的开发及维护和人事资料保管
3. 劳动协议签订、录用，员工关系的维护与管理
4. 人员任免、调迁、奖惩、给假、考勤、值勤、境内出差、轮调及内外对调制度等的执行
5. 劳动条件与劳资关系相关事宜处理
6. 人员薪酬调整规划及人员薪津核叙、各项津贴、奖金等
7. 社会福利：社保、员工团体保险规划及执行
8. 年度健康检查、员工休闲活动等相关福利
9. 其它交办事项
（二）、 人力资源企划处
1. 人力资源发展战略规划及人力资源供需运用及分析检讨
2. 工厂组织及各部室处职掌的调整
3. 工厂组织人事规章与制度规划及制定
4. 分层负责表制度的制定及修订
5. 工作汇报、干部会议召开及决议事项追踪
6. 新进人员职前培训、员工年度境内（外）培训、员工境外出差规划及执行
7. 员工职涯发展的规划和推动
8. 员工考核规划与执行、新进人员试用期间季考核
9. 模范员工选拔、服务礼仪推动规划与执行

二、 公关行政部
（一）、 行政管理处
1. 工厂重要公文的分案撰拟及收发存档
2. 签呈、用印、采购、资产和库存管理等行政系统的管理和维护
3. 工厂行政证照与公章的保管
4. 副总经理级以上高级主管事务的处理
5. 统筹协调、管理文秘、行政、安全保卫工作,确保正常运作
6. 协助加强工厂各部门之间的沟通，落实总经理决定的重要事项，并及时向总经理反馈
7. 制定工厂职场管理的规章制度，确保行政后勤保障工作、
8. 负责工厂办公职场的选址、设计、装修等事项的具体组织和协调工作
9. 负责工厂相关固定资产、办公用品、低值易耗品、宣传品和礼品的协调、组织与采购工作
10. 负责协调、组织工厂印刷物品的采购工作
11. 负责协调、组织与公安、交通等相关部门的联系与沟通
12. 负责工厂车辆等固定资产的日常管理
13. 负责工厂有关接待工作的日常组织与安排
14. 其它经理交办事项
（二）、 公关处
1. 工厂交办的特殊公共关系事项
2. 本工厂一般公共关系事项的协调、整理、建档,规划
3. 加强地方公关，参与地方各种公关活动
4. 工厂新闻资料的统一发布
5. 工厂领导以及工厂贵宾的接待
6. 工厂重要新闻的剪辑、保存
7. 工厂广告企划及实施
8. 工厂整体性定期刊物的编辑发行　
9. 其它交办事项
三、 稽核室
（一）、 稽核处
1. 稽核处年度工作计划、执行进度及预算编订与追踪检讨事项
2. 各项业务、财务的一般、专项查核事项
3. 涉违法、失职、弊端项目查核事项
4. 本工厂内部控制及风险管理的监督、检查、评价事项
5. 监管机关检查及外部查核相关配合事项
6. 查核缺失整改情形追踪
7. 各项查核报告、统计、分析和保管事项
8. 重大工程及采购事项的监标及监验
9. 其它有关事项
（二）、 审计处
1. 审计处年度工作计划、执行进度及预算编订与追踪检讨事项
2. 各项业务、财务的一般、专项查核事项
3. 涉违法、失职、弊端项目查核事项
4. 本工厂内部控制及风险管理的监督、检查、评价事项
5. 监管机关检查及外部查核相关配合事项
6. 查核缺失整改情形追踪
7. 各项查核报告、统计、分析和保管事项
8. 重要岗位人员的离任审计作业
9. 重要岗位人员的经济责任审计
10. 其它有关事项

四、 企划部
1. 成品策略的拟定、修订：
2. 成品体系的规划及管理工作；
3. 日常开支的研究、设计、修订、审批备案、开办；
4. 员工基本薪、津贴、公司利润的测算、建议；
5. 成品的审查、日常管理、风险系数预测办法的拟定、修订、导入;
6. 同行业资料的搜集、比较;
7. 日常成本的月预算；
8. 工厂新员工的统计培训及管理工作;
9. 各类内外部报告、报表编制或检核;
10. 急难救援及第三方医疗合作的洽谈、签约。
11． 业务经营绩效评估办法的修订
12． 业务主管年度考绩评等办法
13．工厂年度业务经营计划的研拟编订
14。 其它交办事项
五、财务系统发展处
1. 财务、会计、预算、投资、人事、薪津、外务、行政、培训、费用核销等相关业务系统化之分析、规划、设计与维护；
2. 信息统计系统建立与管理；
3. 效率设计程序、撰写、修正、测试事项;
4. 员工系统制度手册、程序手册、及作业手册之建立工作；
5. 程序异动与档案文件管理；
6. 各系统问题记录与管理；
7. 各系统开发与管理;
8. 配合各业务教育训练规划、执行.

五、 财务会计部
（一）、 会计处
1. 负责研究国家有关财会政策及其对工厂的影响　　
2. 负责工厂财会制度设计、完善并组织实施　　
3. 推进工厂会计电算化并制订完善有关各项工作的规章制度　　
4. 负责各分支机构财会工作监督与管理，规范财会工作流程　　
5. 按照工厂财会制度，及时记录和核算工厂的收支活动　　
6. 编制年度决算,加强财务统计分析，辅助工厂经营决策　　
7. 及时准确核缴各项税费和提取各项经费及留存收益　　
8. 负责财务报表和税务报表的申报和说明　　
9. 负责工厂预算编制和执行管理，强化收入、费用成本控制　　
10. 保管会计凭证、票据和工厂财务印章等，防范财务风险　　
11. 工厂发票和收据管理、负责工厂税收筹划及管理建议　　
12. 协助监管机构和有关单位对本工厂进行的财税检查　　　
13. 财会档案的保管、登记、审查工作　　
14. 部门交办的其它工作　　
15. 其它交办事项
（二）、 财务处
1. 办理工厂各种银行账户和资金运用账户的开、销工作　　
2. 办理工厂资金收付工作　　
3. 办理工厂各类銀行存款的运作、管理以及工厂资金调度工作
4. 工厂备用金管理　　
5. 办理工厂各项费用报销工作　　
6. 办理工厂员工薪金发放工作　　　
7. 工厂保险箱安全和管理工作　　
8. 空白重要票据的购买、领用、保管工作　　
9. 银行对账单的领取和催讨工作　　
10. 工厂各项暂借款的登记和催讨工作　　
11. 部门交办的其它工作　　
12. 其它交办事项
u 人事
1. 负责工厂组织及各部室处职掌的调整规划；
2. 负责工厂分层负责表的修订；
3. 负责工厂人力资源编制规划及调整；
4. 负责工厂岗位说明书的编写及修订；
5. 负责工厂人员招聘计划拟订及执行；招聘渠道分析与选择;
6. 负责工厂人员录用、劳动合同签订、员工关系的维护与管理；
7. 负责工厂人员任免、调迁、奖惩、给假、考勤、值勤、境内出差、轮调及内外对调制度等的执行;
8. 负责工厂人员离职面谈安排、手续办理；离职原因分析；
9. 负责工厂人员劳动条件与劳资关系相关事宜处理；
10. 负责工厂人力数据库系统的维护和人事资料保管;
11. 负责工厂人力成本年度预算编制及日常管理；
12. 负责工厂员工薪津核叙、各项津贴、奖金的核算及发放;
13. 协助工厂相关部门进行员工考核;
14. 负责工厂新进人员试用期间季考核及转正考核;
15. 负责工厂新进人员职前培训计划拟订及执行；
16. 负责工厂人员相关福利规划与执行;
13. 负责工厂人员工作汇报、干部会议召开及决议事项追踪；
14. 负责工厂人员服务礼仪推动规划与执行；
15. 负责工厂人员有关企业文化活动的开展;
16. 其它交办事项。