社团联管理制度5篇.docx

社团联管理制度5篇【第1篇】x校社团联合会档案管理制度 为了加强对社团档案资料的管理,规范社团的建设,提高工作水平,根据档案管理实际情况,制定本制度。 第一条 校社团联合会档案的管理工作由秘书处具体负责、专人管理,保证档案管理的科学性、合理性。各社团应根据本制度制订相应的档案管理条例。 第二条 档案的分类管理:对校社团联合会所有资料包括各社团上交的资料,进行统一整理和分类,校社团联合会自身的各种资料按类别、性质分档,各社团上交的资料按社团类别分档。 第三条 资料的存档:按资料的性质、类别存档、编号,统一入档,每周对新资料进行一些清点,由专人负责分类存档在年底统一上交校团委: (1)每学期开学初: 各社团负责人存以下资料:社团注册表、社团成员登记表、社团负责人登记表、社团学期工作计划、社团会费收费情况及使用范围。(合指导老师和挂靠单位意见) (2)学期末存如下材料:社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团负责人总结及建议;社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐目报表; (3)以上材料应以打印稿留存,所有材料应客观、公正、真实。 第四条 档案的查阅。需要查阅相关资料的按以下要求进行: (1)校社团联合会所有成员都有权查看资料,办公室成员可自由查阅,其它成员需查阅的,要经办公室副主任或档案管理负责人的许可。 (2)各级社团成员,如需查阅相关资料的,应说明理由报请校社团联合会组委会批准。 (3)任何查阅人员,必须保证档案的完整性,查阅后要恢复原状,不得乱扔乱放,同时未经特别许可不得在其上涂改,或带出,或复印,或其它非法形式使用,若有任何失误,将按有关规定予以追究当事人责任。 第五条 档案的更新:每学期期未对全部档案清点整理一次,根据实际情况或需要作以调查、更新,使之日趋合理化、科学化 附:本制度自公布之日起实行,解释权*社团联合会。 【第2篇】校社团联合会档案管理制度 为了加强对社团档案资料的管理,规范社团的建设,提高工作水平,根据档案管理实际情况,制定本制度。 第一条 校社团联合会档案的管理工作由秘书处具体负责、专人管理,保证档案管理的科学性、合理性。各社团应根据本制度制订相应的档案管理条例。 第二条 档案的分类管理:对校社团联合会所有资料包括各社团上交的资料,进行统一整理和分类,校社团联合会自身的各种资料按类别、性质分档,各社团上交的资料按社团类别分档。 第三条 资料的存档:按资料的性质、类别存档、编号,统一入档,每周对新资料进行一些清点,由专人负责分类存档在年底统一上交校团委: (1)每学期开学初: 各社团负责人存以下资料:社团注册表、社团成员登记表、社团负责人登记表、社团学期工作计划、社团会费收费情况及使用范围。(合指导老师和挂靠单位意见) (2)学期末存如下材料:社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团负责人总结及建议;社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐目报表; (3)以上材料应以打印稿留存,所有材料应客观、公正、真实。 第四条 档案的查阅。需要查阅相关资料的按以下要求进行: (1)校社团联合会所有成员都有权查看资料,办公室成员可自由查阅,其它成员需查阅的,要经办公室副主任或档案管理负责人的许可。 (2)各级社团成员,如需查阅相关资料的,应说明理由报请校社团联合会组委会批准。 (3)任何查阅人员,必须保证档案的完整性,查阅后要恢复原状,不得乱扔乱放,同时未经特别许可不得在其上涂改,或带出,或复印,或其它非法形式使用,若有任何失误,将按有关规定予以追究当事人责任。 第五条 档案的更新:每学期期未对全部档案清点整理一次,根据实际情况或需要作以调查、更新,使之日趋合理化、科学化 附:本制度自公布之日起实行,解释权东华理工南昌校区社团联合会。 东华理工大学南昌校区社团联合会 *年7月23日 【第3篇】社团联合会管理制度 社团联合会是在院党委领导下,在院团委具体指导下的学生社团联合组织,以学生社团为载体,承担学生社团的指导和日常管理工作,以繁荣校园文化,服务同学为原则和宗旨。为了让大家更加认识社团联合会的工作及监督特制定本制度: 一、秘书处职责: 1、负责秘书处的日常全面工作的协调与开展,在各方面带好头。 2、主持召集秘书处工作会议和相关活动所需。 3、负责检查、督促各项工作的实施和总结。 4、根据社团联合会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并与部长及干事适时进行沟通交流。 二、监察部职责: 1、负责各社团活动的监督指导、考评;负责对各社团行使财务监督权。 三、外联部职责: 1、负责对外以及对内联谊,合作交流;提供活动赞助。 四、部长职责: 1、分管指定的各项工作,认真协调各部门之间的关系。 2、积极开展对外交流,实事结合实际针对性的开展相关活动。 五、干事职责: 1、认真及时地完成分配的工作,在活动时发挥创新意识。 2、团结互助,注重团队协作精神,始终保持着对工作的热情,工作态度要求良好,做到心平气和耐心周到。 3、要严于律己,遵守规章制度,不得以权谋私、不得以社团联合会的名义有越权行为,一经发现情节严重分别处以减1分、减2分、减3分,较严重者直接辞退。 4、在执行任务中,出现错误追究负责人责任,在分配到工作时如果有事及时说明,但不得撒谎,如发现每人每次扣1分。 六、会议制度: 1、秘书处根据实际工作需要召开工作会议,干事及协会会长准时参加例会,在每次会议中记录出勤情况。 2、部内成员应遵守例会纪律,不得讨论与会议内容无关的话题。 3、干事认真完成会议记录,对有异议的地方可以会后讨论解决或向部长提出。 七、量化分奖罚政策: 1、对做好事获得表扬或奖励者给予工作奖励适当加2分、1分。 2、秘书处、监察部正副部长每人每周加3分,干事每人每周加2分;外联部正副部长每人每周加3分,干事加分按其工作量加分,协会会长及副会按其工作量加13分,做出突出贡献者适当给予奖励12分不得出现乱加分现象。 3、例会无故缺勤者每人每次减5分,工作态度不认真、监察不力、执勤行为不当、工作不负责者迟到者每人每次减3分,请假者需在监察部留假条底。 4、各部长(会长)给予干事(会员)加分时必须经过各班导员签名、秘书处及系部盖章下发,不得私自下发加分单。 本制度只对社团联合会成员有效,最终解释权归社团联合会秘书处,本制度自公布之日起实施。 【第4篇】大学生社团联合会财务管理制度细则 大学生社团联合会财务管理制度细则 第一章 总则 第一条西安体育学院大学生社团联合会财务管理制度表（下称“本制度”），是根据西安体育学院大学生社团联合会学生社团管理章程及院学生社团联合会（下称“社联”）、院学生社团（下称“社团”）的实际情况而制定的。 第二条本制度是规范社联下属各部门及社团的财务管理工作的管理制度，社联及社团以此制度作为财务管理准则。 第三条本制度本着公开、明晰、客观、有效的原则，确保我院各社团的正常运转，规范社团活动，切实保障社团的正当权益。 第二章 经费的使用 第四条经费使用坚持先审批后使用的原则，购买日用品、举办社团活动至少提前两周将学生社团活动经费策划与预算（物品名称、所需金额均需列出），提交给社联财务部审核同意后，经主席团审核，经团委分管学生社团的副书记审核，最终提交团委书记审批同意后执行。 第五条社团活动严格按照预算执行，如果超出预算金额，超出部分由社团自行承担。 第三章经费报销规定 第六条活动策划书应附有活动的经费预算，活动策划书的经费预算应与活动申报表中的预算内容完全一致。 第七条活动结束后的一周内要把所有单据准备好交由社联财务部及主席团初审，团委办公室负责财务的老师预审，团委副书记审核，经团委书记审批后方可报销。 第八条实行严格的票据管理制度，只能报销正规发票。且发票应注明日期，购买物品的型号，数量和金额，在发票右上角填写发票序号，并附经手人签名。发票具体要求如下： （1）发票的客户付款只能填写“西安体育学院”字样，多写、错写或不写均不予以报销。 （2）物品栏商品名称须详实写明，商品过多可另附清单，贴于发票背面。 （3）发票及清单上需要加盖收款单位财务专用章。 （4）餐饮、娱乐等不符合财务规定的发票均不予报销。 （5）发票正面不得擅自涂损。 附：报销须知： （1）报销凭证为正式发票或支付凭证（支付凭证打印在a4纸上）。 （2）活动（比赛）照片46张，彩印在a4纸上(一张纸上23张），照片内容必须与当天活动（比赛）为实。 （3）活动总结（活动亮点和需要改进的地方都能呈现出来），电子版和纸质版各一份（纸质版用0.5黑色签字笔签名）。 （4）活动（比赛）前期和活动（比赛）结束当天必须以微信公众号推送活动（比赛）内容。 （5）以上4点必须在一周之内交由社联财务部审核，超时一律不予报销。 （6）本次活动经费未审批下来，不能申请下期活动经费。 第九条本规章制度由社联财务部负责解释。 第十条本规定自公布之日起执行。 社联财务部 二一八年九月 【第5篇】南昌校区社团联合会档案管理制度 为了加强对社团档案资料的管理，规范社团的建设，提高工作水平，根据档案管理实际情况，制定本制度。 第一条校社团联合会档案的管理工作由秘书处具体负责、专人管理，保证档案管理的科学性、合理性。各社团应根据本制度制订相应的档案管理条例。 第二条档案的分类管理：对校社团联合会所有资料包括各社团上交的资料，进行统一整理和分类，校社团联合会自身的各种资料按类别、性质分档，各社团上交的资料按社团类别分档。 第三条资料的存档：按资料的性质、类别存档、编号，统一入档，每周对新资料进行一些清点，由专人负责分类存档在年底统一上交校团委： (1)每学期开学初：各社团负责人存以下资料：社团注册表、社团成员登记表、社团负责人登记表、社团学期工作计划、社团会费收费情况及使用范围。(合指导老师和挂靠单位意见) (2)学期末存如下材料：社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团负责人总结及建议;社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐目报表; (3)以上材料应以打印稿留存，所有材料应客观、公正、真实。 第四条档案的查阅。需要查阅相关资料的按以下要求进行： (1)校社团联合会所有成员都有权查看资料，办公室成员可自由查阅，其它成员需查阅的，要经办公室副主任或档案管理负责人的许可。 (2)各级社团成员，如需查阅相关资料的，应说明理由报请校社团联合会组委会批准。 (3)任何查阅人员，必须保证档案的完整性，查阅后要恢复原状，不得乱扔乱放，同时未经特别许可不得在其上涂改，或带出，或复印，或其它非法形式使用，若有任何失误，将按有关规定予以追究当事人责任。 第五条档案的更新：每学期期未对全部档案清点整理一次，根据实际情况或需要作以调查、更新，使之日趋合理化、科学化 附：本制度自公布之日起实行，解释权东华理工南昌校区社团联合会。 东华理工大学南昌校区社团联合会 *年7月23日10