地产公司会议管理制度3篇.docx

地产公司会议管理制度3篇【第1篇】房地产公司会议管理制度 房地产开发公司会议管理制度 一、会议管理 为建立高效、务实的公司运作机制和决策反馈机制,规范公司会议运作,提高会议质量和效率,结合公司实际情况,特制定本制度。 本制度适用于公司举行的董事会会议、经营会议(一般以公司办公会议方式召开)及专题会议。 董事会会议是指董事会在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项而召开的会议,由董事长主持召开,根据议题可请有关部门及相关人员列席。 办公会议是指各部门副经理以上人员参加的会议,一般由总经理主持,主要是在职责范围内讨论、汇报和布置日常工作,根据需要可安排催办员列席。 专题会议是指由公司领导成员召集的会议,研讨专项工作,解决疑难问题。主持人或召集人不在岗时可委托相应的其他领导主持。 二、会议服务程序 会前准备工作 1、按规定提前发出会议通知(根据会议内容采用口头或书面); 2、安排会议室及布置会场; 3、发放会议材料; 4、根据需要安排记录员,记录会议内容。 会间纪律 1、关闭一切通讯设备 2、积极配合主持人完成会议的各项议程,发言踊跃、凝练、高效 3、不得交头接耳,影响与会者发言 4、认真做好会议记录,领会会议精神,抓好落实。 会后清理工作 会议结束后,将会议纪要交办公室存档。其他会议上的资料也由办公室保管。办公室严守保密原则,会议议事过程及决议,要及时督促相应部门付诸执行,有知悉范围和时间控制的会议内容不得向外泄露。违者将按有关规定处理。 【第2篇】领航房地产公司会议管理制度 绿航房地产公司会议管理制度 为提高会议质量,反映工作情况,部署工作任务,解决工作中存在的问题,特制订本制度。 一、范围 本会议管理制度适用公司主办的各种行政办公会议、各种联谊会、座谈会等。 二、公司例会 1、会议时间:临时通知; 2、会议地点:公司会议室,特殊情况另行通知; 3、参加人员:公司领导及各部门负责人,特殊情况临时通知有关人员列席; 4、如部门负责人因事缺席,要事先向总经理请假,并指派本部门有关人员代为参加; 5、会议召集人为总经理,参会人员应做好有关准备(提案、发言要点等)材料;6、与会人员要严格遵守会议时间,不得无故缺席; 7、会议研究未定或暂不传达的事,不准向外泄漏; 8、根据会议决定,各部门要积极组织实施,设法完成,不得推诿,保证决议得以顺利落实; 9、上级或外单位在我公司召开的会议,由综合部负责安排,并做好会务工作; 10、除与会人员做好会议记录外,综合部秘书负责做好详细会议记录,会议纪要工作,并按会议性质呈相关领导审查签字; 11、公司以外会议,一律由综合部向总经理汇报,经总经理批准后,方可指派专人参会,参会人员会后需口头或书面向总经理汇报; 12、公司临时组织的会议,综合部要提前通知与会人员,根据会议内容,与会人员要做好发言或汇报的准备工作。 为了更好的协调工作,控制工程进度,掌握工程质量情况,提高工作效率,工程部制定本方案 一、会议时间:每周六下午两点半 二、参加人员:工程部全体 三、会议组织:工程部经理 四、会议内容: 1、本周工作情况及存在问题的汇报 2、工程进度情况汇报 3、下周工作重点 4、需要上会研讨的其他事项 5、相关技术的探讨 五、会议需注意事项 1、有特殊情况需组织专项会议 2、无特殊情况必须参会 3、形成会议纪要存档检查制度 1、各技术员每月巡查工地,同时将安全、工程质量等情况做施工日志,发现问题及时上报主管 2、各主管需自查所负责的项目,检查个技术员的工作,发现问题及时通报监理并上报经理,工程部经理每周定期组织巡查总工不定期巡查工地巡查发现的问题对监理单位提出整改意见及处理决定对到工地材料做抽查工作对质检站提供的报告做抽查及复查工作对现场使用材料做抽检隐蔽工程的抽查并留影像资料及时签证。 【第3篇】x房地产公司会议管理制度 在房地产公司中,公司的运营管理离不开各项完善的管理制度,对于公司股东间,管理层间等的会议如何制定相应的管理制度呢以下整理了房地产公司会议管理制度的范本,可供参考。 一、目的 为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题,明确工作方向和提高工作效率,协调工作和统一行动,保证公司决策贯彻到位,特制定本制度。 二、会议分类及组织 (一)成都*集团股东会 1.股东会会议分为定期会议和临时会议。股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。在首次会议后的股东会议,均由董事长召集、主持;董事长因特殊原因不能履行职务时,可由其指定股东召集、主持。 2.股东会会议定为每半年召开一次。当有代表四分之一以上表决权的股东,或三分之一以上人数股东,或监事的提议,可以召开临时会议。召开股东会议,应于会期的十五日以前通知全体股东。 3.出席人员:股东会所有股东。 4.会议内容:公司章程中规定的股东会行使的职权内容及集团重大经营决策事项。 (二)成都*集团董事会 1.集团董事会由董事长负责召集,每月召开一次。特殊情况由董事长不定期召集。 2.出席人员:董事长及董事会所有成员。 3.会议内容:集团重大问题的研究或其他应该由董事会决定的战略事项。 (三)成都*集团高层例会 1.集团高层例会分为总经理会议和总经理扩大会。 2.集团高层例会由董事长或总经理负责召集,每月召开一次。特殊情况由董事长或总经理不定期召集。 3.出席人员:总经理会议出席人员包括董事长及董事会所有成员,集团总部各部门负责人,下属各公司总经理;总经理扩大会议出席人员包括董事长及董事会所有成员,集团总部各部门负责人,下属各公司总助以上(含总助)人员。 4.会议内容:集团发展中较重大的战略、经营决定;其它需要由集团高层例会解决的问题。 (四)公司全员大会 1.全员大会由各公司行政部负责召集和主持。公司应根据自身情况,定期召开全员大会(每季度至少举行一次)。 2.出席人员:各公司全体职员。 3.会议内容:通报公司的经营和发展情况,进行工作小结和职员思想交流。 (五)公司办公例会 1.公司办公例会由总经理或副总经理(或总助)负责召集和主持,根据公司情况定期召开(每月至少举行两次)。 2.出席人员:各公司部门负责人,总经理秘书及与会议相关人员列席参加。 3.会议内容:各部门对前期工作总结汇报,并安排下期工作计划,解决各部门需协调和处理的问题及布置其它相关工作。 4.会议考勤和记录由总经理秘书或行政部负责人负责,会议结束后第二天中午之前整理出会议纪要,经审核后送发每位与会人员。 5.行政部负责对会议决议跟踪督办。 (六)部门例会 1.部门例会由部门负责人召集和主持,每周至少举行一次。 2.出席人员:部门全体职员。 3.会议内容:传达公司办公例会精神,部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作计划,部门负责人对工作中的具体问题给予解答或指示。 (七)外联会议 1.是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议,如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等,一律由对口部门组织,行政部协助进行会务工作。 2.会议视情况定期或不定期举行。 三、会议管理 (一)会议组织部门须明确参会人员名单、会议议题、会议时间和地点等内容并提前通知参会人员,同时做好会场布置和准备相关资料及设施、设备。 (二)与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能按时到会,应提前向会议组织者请假。一般例会凡迟到、早退者处以罚款人民币20元,无故缺席者处以罚款人民币50元;由集团组织的重大会议,凡迟到、早退者处以罚款人民币50元,无故缺席者处以罚款人民币100元。 (三)与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具(或调至振动),会议中途若发出声响,处以罚款人民币20元。 (四)参加工作日期间的会议须着工装;参加周末或休息日期间召开的会议如无特殊要求,可着便装。 (五)与会人员应作好会议记录,对会议内容坚决贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。 (六)会议应由组织部门指定专人进行会议记录,会议完毕后第二天中午之前整理出会议纪要,经审核后送发每位与会人员(重要会议必须会签确认)。对会议形成的决议的执行情况,应予以督导。8