大酒店智能卡锁标准管理系统使用说明指导书.doc

酒店智能卡锁管理系统用户使用手册3月第1章 系统简介31.1 系统概述3第2章 软件安装5第3章 系统管理113.1 系统设立113.2 数据管理123.2 日记管理12第4章 顾客管理144.1 顾客设立144.2 权限设立154.3 修改密码17第5章 客房管理185.1 楼栋管理185.2 客房类型195.3 客房资料20第6章 客人和房间查询226.1 客人查询226.2 房间查询23第7章 发卡管理【前台发卡】247.1 发客人卡247.2 团队发卡267.3 宾客续住和换房27第8章 卡片管理【注销、挂失、查询和卡片制作】28第9章系统记录399.1 发卡记录399.2 登录记录409.4 开门记录41第10章 软件协助和注册4310.1 软件协助4310.2 软件注册44第1章 系统简介1.1 系统概述智能卡锁管理软件是我司开发一套面向各种酒店客人及客房管理综合性软件软件，系统易学易用，实现了酒店计算机化管理，代替了老式人工管理方式，在减少成本同步提高了酒店工作效率。软件涉及强大数据存储、查询和汇总功能，提供多角度数据查询；严谨权限和发卡流程控制、系统自动维护和备份功能保证数据安全性；智能化管理保证酒店经营正常进行。长处一：采用最先进无驱USB技术，即专业USB。即插即用，不必安装驱动文献;也可兼容此前需要驱动USB系列发卡器但是需要进行驱动；长处二：门锁设立轻松高兴，可以不用“房号设立”与“时钟设立”，用授权卡连刷三次，再用相应客人卡开门，房号与时钟就已经带入了门锁。长处三：报警、关门提示、反锁勿扰等功能可以个性化设立。长处四：软件界面采用最通用XP风格，几乎每一步均有提示。长处五：丰富系统提示功能，将鼠标移到某个位置，稍停半晌，系统会自动显示。长处六：发卡器一端由定制带卡扣线连接，保证连接正常。发卡器有明显卡槽，予以操作员直观放置卡片位置。相信使用了本系统，一定会为您酒店经营管理带来更多便捷，使酒店优势在激烈市场竞争中日益显现。本系统初始顾客名为“admin”，密码为空。进入系统后请及时更改密码，以保证系统内数据安全。如果忘掉某一顾客名登录密码，可以把光标停留在顾客名最后一字母，然后按”F5”键，把数据发给软件供应商进行解密，如果数据为空，表白没有密码！l 界面美观和谐、信息查询灵活、以便、快捷、精确。l 强大库存功能，在乎外中将损失降到最低。l 发卡记录及客人往来详细浏览。l 对顾客输入数据进行过滤，当输入有误时提示顾客。l 数据保密性强，顾客相应不同操作级别。l 系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。l 直接调用计算器、记事本软件。l 系统运营稳定、安全可靠。l 系统自动生成数据编号且编号唯一不可以更改，增长了系统可维护性。l 系统大某些功能按钮都使用图标，使系统更加美观。第2章 软件安装一、软件安装：第一节：准备一台电脑，至少有一种USB端口，并且安装了Windows操作系统，可以是XP、VISTA、WIN7或者WINDOWS。屏幕辨别率至少需要1024x768。第二节：安装发卡器 将发卡器插入电脑USB口，发卡器“嘀嘀”声后绿灯亮表达安装成功。 发卡器外观 门锁外观第三节：安装门锁软件，门锁安装软件为Setup.Exe（也许刻录在光盘里，也也许保存在U盘里，也可以从网上下载），用鼠标双击此文献即开始门锁软件安装，普通来讲，依照提示点“下一步”即可完毕安装。此图标出当前桌面表达已经对的安装了门锁软件。第四节：开始运营门锁软件。用鼠标双击桌面上此图标即开始运营门锁软件。操作员登录画面：默认顾客为Admin，没有密码。主画面：主画面列出了本系统功能模块，同步也显示了本软件版本信息、当前操作员。导航画面1：导航画面2：第3章 系统管理3.1 系统设立选取【系统管理】或按快捷键Alt+S键，打开【系统管理】菜单下【系统设立】进行系统基本设立，如下图所示上图是发卡设立，涉及退房时间设立和发卡张数设立依照酒店需要进行设立，设立完毕后点击【运用】按扭，后点【保存】按扭，会弹出单击【拟定】按扭后退出手动重新启动系统方可生效。3.2 数据管理选取系统菜单【系统管理】或按快捷键Alt+S，咱们可以打开【系统管理】菜单下拉菜单，选取“数据管理”即可进入如图4.3所示窗体。图4.3 数据管理操作界面数据管理是以便管理人员进行快捷操作，系统会每天自动备份（单机版有效）3.2 日记管理选取系统菜单【系统管理】或按快捷键Alt+S，咱们可以打开【系统管理】菜单下拉菜单，选取“日记管理”即可进入如图4.5所示窗体。图4.5 日记管理窗体在这个窗体中，你可进行如下操作：1，查询：在姓名选取框中选取要查询操作员姓名，再选取要查询时间段，单击【查询】按扭即可。2，删除：在下面表中选取要删除记录，单击【删除】按扭即可。3，打印：查询到要打印记录，单击【打印】按扭即可。第4章 顾客管理4.1 顾客设立选取系统菜单【顾客管理】或按快捷键Alt+U，咱们可以打开【顾客管理】菜单下拉菜单，找到第一项“顾客设立”即可以打开顾客添加管理等操作界面如图5.1所示。图5.1 顾客设立界面1 添加顾客：在“顾客名”文本框中输入顾客名（建议为英文字母），此顾客名用于登录系统；在真实姓名文本框中输入顾客真实姓名，为了便于管理，建议用真实姓名；在“密码”文本框中输入顾客密码，紧记此密码，这里只有输入一次密码机会，此密码用于登录系统。注意：在添加顾客输入密码时，只有一次输入密码机会，并且建议密码长度不要超过10位，建议酒店严格管理！ 2 删除顾客：在“顾客管理”界面上方表中单击要删除顾客，在下方“顾客名”文本框和“真实姓名”文本框中会分别显示你选用顾客“顾客名”和“真实姓名”，其她文本框显示相应其她信息，单击【删除】按扭，弹出如图5.3所示确认删除界面，单击【是】即可删除。【否】取消删除。4.2 权限设立 选取系统菜单【顾客管理】或按快捷键Alt+U，咱们可以打开【顾客管理】菜单下拉菜单，找到“权限设立”即可以打开为各顾客分派权限操作界面如图5.4所示。图5.4 权限设立界面在界面上方下拉列框中选取要分派权限顾客名，在可选权限中会显示此顾客名已有权限，在已有权限左方框中已经打上勾。如果还需增长权限，可以在所要分派权限左框打上勾，然后单击【保存】按扭，弹出保存成功提示框，拟定即可。阐明：“admin”顾客为系统默认超级管理员，它拥有所有权限，并且这些权限不可修改。其她顾客权限可以修改和分派！4.3 修改密码 选取系统菜单【顾客管理】或按快捷键Alt+U，咱们可以打开【顾客管理】菜单下拉菜单，找到“修改密码”即可以打开为各顾客修改密码操作界面如图5.5所示。图5.5 修改密码界面依次输入要更改密码顾客名，旧密码和输入两次新密码，单击【保存】按扭，弹出“密码修改成功”对话框。 第5章 客房管理5.1 楼栋管理 选取系统菜单【客房管理】或按快捷键Alt+R，咱们可以打开【客房管理】菜单下拉菜单，找到“楼栋管理”即可以打开添加楼栋管理信息等操作界面如图6.1所示。图6.1 楼栋管理界面进入楼栋管理界面后，楼号、楼名、层数和备注各文本框不可用，同步删除、修改和保存按扭也不可用。1 添加楼栋信息：单击【增长】按扭，楼号、楼名、层数和备注各文本框变为可用，分别在楼号，楼名，层数和备注文本框中输入相应信息，输入完毕后单击【保存】按扭，即可将输入楼栋信息添加到表中且及时在上方列表中显示出来。2 修改楼栋信息：修改某栋楼信息，可在表中选取您所要修改楼栋楼号，这时，你所要修改楼栋信息就显示在下方各文本框中，再单击【修改】按扭，文本框变为可编辑状态，在文本框中更改您所要修改楼栋信息后按【保存】按扭即可。3 删除楼栋信息：删除某栋楼信息，可在表中选取您所要删除楼栋楼号，单击【删除】按扭，单击【拟定】即删除成功，【取消】为不删除。注意：楼号只能是015之间数字且不能重复，建议总层数输入199数字。5.2 客房类型选取系统菜单【客房管理】或按快捷键Alt+R，咱们可以打开【客房管理】菜单下拉菜单，找到“客房类型”即可以打开添加客房类型信息等操作界面如图6.3所示。图 6.3 客房类型操作界面对客房类型操作跟楼栋管理操作差不多。进入客房类型界面后，客房类型、可住人数和价钱各文本框不可用，同步删除、修改和保存按扭也不可用。1 添加客房类型信息：单击【增长】按扭，客房类型、可住人数和价钱各文本框变为可用，分别在客房类型、可住人数和价钱文本框中输入相应信息，输入完毕后单击【保存】按扭，即可将输入客房类型信息添加到表中且及时在上方列表中显示出来。2 修改客房类型信息：修改某客房类型信息，可在表中选取您所要修改客房类型，这时，你所要修改客房类型信息就显示在下方各文本框中，再单击【修改】按扭，文本框变为可编辑状态，在文本框中更改您所要修改客房类型信息后按【保存】按扭即可。3 删除客房类型信息：删除某客房类型信息，可在表中选取您所要删除客房类型，单击【删除】按扭，弹出确认删除对话框，单击【拟定】即删除成功，【取消】为不删除。注意：客房类型不可以重复。5.3 客房资料选取系统菜单【客房管理】或按快捷键Alt+R，咱们可以打开【客房管理】菜单下拉菜单，找到“客房资料”即可以打开添加房间信息等操作界面如图6.5所示。如果是第一次运营，那么在弹出图6.5界面之前会弹出“未找到记录”错误对话框如图6.6所示。图6.5 客房资料操作界面图6.6 错误提示框 下面对客房资料各种操作做详细阐明：一：在添加客房资料时，必要先要添加楼栋号，和拟定该楼栋总层数方可进行！二：门牌号也称房间号，但不是客房编号。逐个增长保存房间功能，门牌号可以是中文或英文或数字（例如：总统套房08），但是最后2位一定要为数字；重要是以便系统自动获取客房编号，每一层客房编号不能有重复。三：自动增长房间功能，输入门牌号只能是数字（例如：0101），每一层客房编号不能有重复。四：如果是添加有误，本系统只提供删除，不提供修改功能！【重要防止修改后产生在同一层有相似客房编号而出错】第6章 客人和房间查询6.1 客人查询选取按键，可以进行客人有关信息查询如果还没有客人入住记录， “未找到记录”错误提示框。如果客人退房时间到期了，而没有进行退房，则界面中客人有关信息栏会显示红色在这提供了查询客人三种办法：1 状态查询； 2 按入住时间段结合与否在住或退房状态查询；这3 姓名查询；有助于对客人去留信息快捷查询！6.2 房间查询选取会查询到所选取栋和层里所有房间信息。如果还没有客人入住记录，则会先弹出 “未找到记录”错误提示框。在此窗口中，单击表中任何一行，即可在左边“客房资料”各文本框中显示楼号、层号和房间号。在“房间资料”信息框中，点击选取客房状态，单击【查询】按扭，即可在表中显示所选状态客房信息。【拟定】和【取消】两个按扭有其她用途，在背面章节中咱们会简介。第7章 发卡管理【前台发卡】7.1 发客人卡选取系统菜单【发卡管理】或按快捷键Alt+D，咱们可以打开【发卡管理】菜单下拉菜单，找到“发宾客卡”即可进行客人入住等一系列操作了。也可以按得到发客人卡界面在此窗口中，房间号是选取或输入方式，选取可以通过“查询客房”按扭，弹出下图，在表中选取客人要入住房间（会在客房资料信息框中显示），单击左下角【拟定】按扭，上图窗体将关闭，回到发客人卡窗口，这时可以发现，房间号文本框中已经填充了刚才选取房间号码。很重要一点，在“后卡覆盖前卡/新客入住”文本选取框中，如果是新客入住，一定要勾上（此处默认是打勾），当一间房同步发两张卡以上时，发第二张卡开始，应取消“新客入住”前勾。有卡退房和无卡退房都在这个窗口界面！接着依次输入或选取客人姓名、性别、证件资料、退房时间和阐明等信息后，单击【发卡】按扭，如果发卡器没连或是发卡器感应区没有卡时，将会浮现错误提示框。每发一张客人卡，在“已发卡张数”下方数值加1，打开这个窗口就可以直观看到某个房间发了几张卡。也可以输入套房大门也称关联房，从而开2个门。当要开钟点房时，在“钟点房”选取框前打上勾，并且选取小时数发卡即可。请对的连接发卡器和输入所有信息后，单击【发卡】，将会得到发卡成功信息提示框。单击【拟定】即发卡成功。7.2 团队发卡选取系统菜单【发卡管理】或按快捷键Alt+D，咱们可以打开【发卡管理】菜单下拉菜单，找到“团队发卡”或键即可进行客人入住等一系列操作了，界面类似图1 在此窗口中，左边“宾客入住信息”栏跟发个人卡（发宾客卡）同样操作。2 在“宾客入住信息”栏输入完整信息后，开始选取房间，默认右边“房间号”文本框是不可选。单击【客房查询】按扭，弹出如图所示窗口，按住Ctrl键用鼠标选取各种房间，单击【拟定】按扭（跟发宾客卡是同样操作），客房查询窗口关闭，回到发团队卡界面，这是，房间号文本框中显示了刚才选用所有房间中第一种选取房间号码，再点击【发卡】按扭，即可开始进行发卡操作。第一张卡发卡成功之后，会提示与否发下一种房间卡并选取房间号码，单击【是】按扭继续发卡，单击【否】按扭停止发显示房间卡，并立即询问与否发下一间房，懂得所选房间所有发完。7.3 宾客续住和换房选取系统菜单【发卡管理】或按快捷键Alt+D，咱们可以打开【发卡管理】菜单下拉菜单，找到“宾客续住”即可进行客人续住操作了或找到“宾客换房”即可进行客人换房操作了，或直接选,这2个功能必要是要有卡【宾客卡】状况下，才可以进行！ 第8章 卡片管理【注销、挂失、查询和卡片制作】一、注销-选取系统菜单【卡片管理】或按快捷键Alt+C，咱们可以打开【卡片管理】菜单下拉菜单，找到“注销卡片”或即可进行卡片注销操作，弹出界面类似下图所示询问框。点击【是】注销卡片，点击【否】取消操作。二、挂失-选取系统菜单【卡片管理】或按快捷键Alt+C，咱们可以打开【卡片管理】菜单下拉菜单，找到“挂失卡片”或即可进行卡片挂失操作，界面类似下图所示。进入这个界面，可以输入要挂失卡片卡号，点击【挂失】按扭，直到浮现“发卡成功”信息提示框，阐明挂失卡发卡成功，拿着这个挂失卡在相应锁上刷卡一次，那被挂失那张卡就开不了这门了。【这种办法是单一卡挂失】如果不懂得要挂失卡卡号是多少，可以点击界面中【卡号查找】按扭，系统会弹出如图8.3所示卡号查找界面。图 8.3 卡号查找窗体在这个窗体中，在第三栏中提供了按条件查询功能，可以依照选取卡类型和发卡时间段来查询相应记录。选取好条件后点击【查询】按扭，在表格中将会浮现符合条件记录，如果没有，则提示“未找到符合条件记录”错误提示框。在上方表格中用鼠标单击其中一条记录，这条记录信息将会显示在表格下方第一栏各相对文本框中，选中需要挂失卡，点击最下方【拟定】按扭，系统关闭这个窗口，回到挂失卡片窗体，这时会发现刚选取要挂失卡卡号在文本框中显示出来了，再点击【挂失】按扭，直到浮现“发卡成功”信息提示框，阐明发挂失卡成功三、卡片查询-选取系统菜单【卡片管理】或按快捷键Alt+C，咱们可以打开【卡片管理】菜单下拉菜单，找到“卡片查询”或即可进行卡片查询操作，界面类似图8.4所示。图8.4 卡片查询窗体进入这个界面，把要查询卡放在发卡器感应区，点击【查询】按扭，上面各文本框将会将这张卡各种信息显示出来。例子如上图所示。四、卡片制作-选取系统菜单【卡片管理】或按快捷键Alt+C，咱们可以打开【卡片管理】菜单下拉菜单，选取“制卡操作”可以显示制作各种类型卡片菜单。下面咱们简介一下各种卡发行和管理。1、总控卡在刚选取菜单中选取“总控卡”，可以弹出如图8.6所示窗体。图8.6 总控卡发行界面注意：A-发工程卡选项可以按“F7”键进行隐藏和显示，工程卡作用是在安装时而没有调试前用来开门卡 ，调试设立成功后工程卡失效而开不了门了；B-后卡覆盖前卡 挂失前卡，这个功能作用是在卡丢失状况下进行，但是要结合授权卡一起用【发一授权卡到门上刷一次，再刷有挂失前卡功能总控卡】这样此前总控卡就所有挂失而开不了门了！这个功能对其她卡操作都同样！C:可以按“F5”键进行隐藏和显示出与否需要本卡具备开反锁功能。功能阐明：总控卡对本系统设立所有门均有效2、组控卡也称 区域卡在刚选取菜单中选取“组控卡”，可以弹出如图8.7所示界面。 图8.7 组控卡操作界面 图8.7-1 组控设立卡操作界面功能阐明：组控卡是依照组控设立卡而设定，在组控设立卡中有“设立一种组号”【如上图】，在锁上设立完组号后，要有相似组号组控卡去开门。组控卡作用就在此。组号范畴为（0-255）；有了组控卡，很以便对本酒店房间灵活进行编组，一门可以进行多组设立。组控设立卡也称区域设立卡，和组控卡也称区域卡使用：门锁电路板出厂内部值默以为所有组号有效A：发一清除所有组号设立卡，到所有门上刷一遍目是清除所有组号；B：需要对某一区域进行设立组号，必要发 设立一种组号组控卡，然后到此区域门上刷一遍；C：以上A和B发两类型卡，是不能用来开门而是起设立作用，要开门必要发一相应组控卡也称区域卡方可开门！3、楼栋卡和楼层卡在刚选取菜单中选取“楼栋卡”或“楼层卡”，可以弹出如图8.8所示窗体。 图8.8 楼栋卡和楼层卡发行界面功能阐明：楼栋卡和楼层卡，开门时候只对本楼栋和本楼层门有效4、退房卡和封锁卡在刚选取菜单中选取“退房卡和封锁卡”，可以弹出如图8.9所示窗体。 图8.9所示功能阐明-退房卡：当客人退房后，为防止客人没有交卡但卡片还没有到期状况下而再次进入房间，刷了退房卡后就屏蔽了此前所有客人卡开门功能；封锁卡：当客人规定把门封死而防止财物丢失，可发一封锁卡到门上一刷，所有卡都开不了门。再刷授权卡方可解封！5、应急卡在刚选取菜单中选取“应急卡”，可以弹出如图8.10所示窗体。图8.10 应急卡发行窗体功能阐明：应急卡也可叫做常开卡。应急卡开门后，门锁处在常开状态；按住手柄再刷应急卡或刷可以开门卡，门锁将上锁。6 、记录卡在刚选取菜单中选取“记录卡”，可以弹出如图8.12所示窗体。图8.12 记录卡发行窗体功能阐明：记录卡使用要结合开门记录采集器一起用，作用是引导门锁发射数据出来，而后用采集器来采集数据；用“记录卡”在门锁感应区刷一下，门锁兰灯亮，在三秒钟内打开“记录仪”电源开关，将“采集器”接受头对准门锁感应区，距离约3-5厘米，2秒后，门锁批示灯闪烁，“采集器”红灯一闪一闪（薄弱闪烁）。结束时，门锁与“采集器”同步鸣叫一声，读取过程大概10秒钟，关闭“采集器”电源。采集数据结束！然后到电脑是去读取！7、授权卡，安装卡 ，时钟卡A-授权卡 在刚选取菜单中选取“授权卡”，可以弹出如图8.13所示窗体。图8.13 授权卡发行窗体功能阐明：A、授权卡就是给门锁设立本酒店授权信息，出厂时，门锁系统内授权信息为空，不同代理商客户受理授权信息是不能通用，也是不能恢复，只能退回，由生产商来清除门锁内部授权信息，门锁上声音提示为30声 ；如果提示声音是15声表白不是本酒店授权信息，或门锁系统内早有了授权信息！B、如果想扩展门锁系统内各种报警功能，请在此界面按F6键来设立更多信息系统默认最后三项有效，前三项建议客户不要选，因素是前三项报警提示很容易耗电，不利于环保！注释：卡覆盖功能-有这功能门锁系统中挂失功能才用效！B-安装卡也称房号设立卡在刚选取菜单中选取“安装卡”，可以弹出如下图所示窗体。在此界面按F5键得到更多画面按F5键后画面 注意：在选取房间号过程中有两种办法。 第一种：先选取楼号，再选取层号，最后选取门牌号，顺序不能错，由于每选取下一种时候都是从第一种选取中筛选出来。第二种：点击【查询客房】按扭，可以打开如上图窗体中，在这个窗体里表格中选取您要设立房间，点击【拟定】按扭，您会发现，您要楼号、层号和门牌号所有显示在各下拉框中了。功能阐明：安装卡，是对门锁进行编号，一张卡相应一种门，不能错乱，否则所有房间就会乱！此类型卡只是设立作用，而不起开门用，设立完后请及时注销此卡！C、时钟卡也称 时间设立卡在刚选取菜单中选取“时钟卡”，可以弹出如上图所示功能阐明：时钟卡，是给门锁调节时间用 ，而不起开门用！ 初始安装设立简易阐明 1：初始安装时候，可以先发工程卡，可以以便安装人员进行调试；发工程卡在处在总控卡界面中有个按钮； 2：安装完毕确认后，对门锁进行设立：必要发卡有 A：授权卡，在此画面按F6键可以得到更多信息 B：安装卡也称房号设立卡，此卡必要每个房间一一相应，不能处处去刷，否则房间号会错乱！ C：时间卡也称时钟卡； 阐明：以上三种卡是用来设立用，并不是用来开门用！ 3：对每个房间用以上三种卡调试完毕后，强烈建议重新发时间卡，对每个门重新校准时间； 4：对给门锁以上设立后刷卡顺序为，A-B-C，就可以给客人发卡进行入住了第9章 系统记录9.1 发卡记录 选取系统菜单【系统记录】或按快捷键Alt+M，咱们可以打开【系统记录】菜单下拉菜单，选取“发卡记录”或按快捷键Ctrl+Alt+E即可进入如图9.1所示窗体。第一次运营没有进行发卡会浮现没有找到记录错误提示框。图9.1 发卡记录界面在这窗体中可进行操作和注意事项如下：1， 查询功能：A， 选取卡类型和操作日期段，单击【查询】按扭，在下面表中即可显示符合条件记录。如果没有符合条件记录，将弹出“没有找到符合条件记录”错误框。显示红色表白卡片已过期限了，但是还没有上交或没有注销B， 不选取卡类型，只选取操作日期时间段，单击【查询】按扭，在下面表中即可显示符合条件记录。如果没有符合条件记录，将弹出“没有找到符合条件记录”错误框。C， 选取卡与否被注销查询：选取“已注销卡片”或“未注销卡片”结合操作时间查询 单击旁边【查询】按扭，在下面表中即可显示符合条件记录。如果没有符合条件记录，将弹出“没有找到符合条件记录”错误框。D， 选取时间段，依照输入房间号变化也可以查询到卡片记录！2， 逐条删除记录功能：在下方表格中选取想要删除那条记录，单击【删除】按扭，弹出“拟定要删除记录”询问框，【是】删除，【否】放弃。3， 打印功能：这里打印功能是打印下方表中显示记录。这样，就实现了打印【查询】后符合条件记录功能。当单击【打印】按扭会弹出预览页面，之后可进行打印、保存等操作。9.2 登录记录这个功能重要是以便酒店内部管理，有这个记录就很以便查询到有那些人员有登录，什么时候进入过本系统！9.3 客人记录选取系统菜单【系统维护】或按快捷键Alt+M，咱们可以打开【系统维护】菜单下拉菜单，选取“宾客记录”或按快捷键Ctrl+Alt+U即可进入如图9.3所示窗体。第一次运营没有进行发卡会浮现未找到记录错误提示框。图9.3 客人记录界面在这窗体中可进行操作和注意事项如下：1-查询功能阐明：A， 依照选取入住日期时间段结合姓名查询，单击其旁边【查询】按扭，在下方表中即可显示符合条件记录。如果没有符合条件记录，将弹出“没有找到符合条件记录”错误框。B， 依照选取入住日期时间段结合房间号查询，单击其旁边【查询】按扭，在下方表格中即可显示符合条件记录。如果没有符合条件记录，将弹出“没有找到符合条件记录”错误框。C， 显示红色登记表白客人入住时间到期而还没有退房。2-具备逐条删除记录功能和打印功能：9.4 开门记录到用采集仪采集完门锁是信息后，关闭采集仪上电源开关，然后把采集仪上USB线连接到电脑上，固然先要拔去发卡器，否则两者间有冲突。然后登录到开门记录界面如图所示。图9.4 开门记录窗体在这个界面中，一方面选取您想要让数据按什么方式显示，是按开门时间显示呢，还是按开门卡号显示，选取好后就点击【读取】按扭，“采集仪”灯闪烁，需要等待30秒左右即可读取数据， 第10章 软件协助和注册10.1 软件协助选取系统菜单【协助】或按快捷键Alt+H，咱们可以打开【辅助工具】菜单下拉菜单，选取“软件协助”或按快捷键F1即可进入如图10.1所示窗体：图10.1 系统协助窗体这个窗体提供协助是提供当卡开不了门时，门发出声音总共叫了几声来判断是什么问题和初学人员对门锁进行设立简易使用向导！10.2 软件注册选取系统菜单最后一项【协助】或按快捷键Alt+H，咱们可以打开【协助】菜单下拉菜单，找到最后一项“软件注册”或按快捷键Ctrl+R即可以打开软件注册界面如图10.2所示。“旧注册码”一项中用红色字体显示,如果没有注册就显示“软件未注册”字样，图10.2软件注册界面特别提示阐明：1、 软件注册必要要连接发卡器来注册，并且把机器码告诉软件提供商，从而获取软件注册码。2、 如果系统是初始注册安装，请不要放任何卡片在发卡器上，否则系统会读取卡片上信息，如果系统是重新安装，请放一可以开门卡在发卡器上进行注册，目是获取此前授权信息。3、 以上2个阐明和图片是16位数据注册码界面，为了兼容此前32位注册码，注册界面有所不同！请使用人员要注意查看！