会计实务：报业广告收入的财务管理.doc

报业广告收入的财务管理广告收入是报社的利润之源，是报社赖以生存的支柱。在广告竞争日益激烈的今天，如何加强广告收入的财务管理工作，堵漏增源，是每一个广告财务人员必须重视的问题。 广告收入的管理，看似简单，实际复杂。它的复杂，在于情况的多种多样。一笔广告业务，都要经历三个环节： 1、业务员承接广告； 2、编辑制作人员安排广告版面； 3、收回广告款。我们单论收款环节，就可能出现好几种情况： 1）一次性现金或支票刊前回款； 2）一次性现金或支票刊后回款； 3）部分刊前回款，部分刊后回款； 4）部分用现金或支票回款，部分用资产或商品抵付广告款； 5）用资产或商品抵付广告款； 6）仅能收回部分广告款； 7）完全无法收回广告款。 更何况，每天承接的广告业务可能有数十笔乃至上百笔，大量的业务，多种情况的并存，财务人员的一点疏忽，都可能给今后的工作带来许多困难。 那么，如何加强广告收入的管理工作，达到节流增效的效果呢？应从以下几个方面着手。 一、制订完善的内部控制制度 广告经营的内部控制是由总经理、部门负责人和其他员工共同实施的，为收入指标的实现、财务报告的可靠性、相关法令的遵循等目标的完成，提供合理保证的过程。在广告收入的财务管理中，如何才能制定行之有效的内部控制制度呢？ 1.制订政策要以人的行为作为基本出发点。即假想每个业务员都把自身的利益放在第一位，集体利益、社会利益放在第二位。 2.授权定责。权力是管理的基础，我们给于某些管理部门部分决策的权力，以便整个广告经营活动能够有序地、规范地运作。但是，授权也应有度，授权过多，权力过大，容易滋生不良行为。另一方面，授权不足，又会出现控制不力的后果。就广告经营活动来说，权力主要围绕广告价格和广告版面展开。如广告价格折扣的权力、赠送免费广告的权力、允许刊后付款的权力、广告版面调整的权力等等，这些权力由谁来行使，都应该作出明确的规定。明确了权力，也等于明确了责任。被授权的管理者，如果由于不正确地使用了权力而导致错误时，必须负责。 3.制订严格的发稿程序。任何一条广告的刊发都必须有刊发凭证发稿通知单。业务员承接广告业务后，必须认真填写发稿通知单，并将已获批准的广告发稿通知单，在规定的时间内交给编辑制作室，编辑制作室严格按照接到的广告发稿通知单编辑刊发广告。对无正当理由，在无发稿通知单的情况下刊发广告的当事人，必须予以惩处。当天见报广告的发稿通知单，必须及时地送到财务部门，以便及时进行核算。 4.加强应收账款的管理。应收账款作为一种商业信用，具有很大的风险。由此产生的坏账是一种成本，更是一种损失。 重视交易契约化、信用票据化。谨慎选择结算方式。除了及时结清的业务，和客户商谈的情况应及时以书面的合同、协议或备忘形式记录下来，以制约少数客户赖账和为日后迫不得已的诉讼提供法律凭证。 对应收账款应按业务员的姓名分类整理，并坚持定期向领导汇报，防范因管理不严而出现的挪用、贪污及资金体外循环等问题。 制订合理的收款制度。对所有的广告应收款按时间顺序进行排序，并结合客户的资信程度和具体情况，凡欠款达到一定期限的，应督促业务员加强收款力度，及时向欠款客户寄发应收账款对款单，若客户对对款单有疑问，业务员应配合财务人员查找原因，并及时向客户解释。如果客户有意采取拖延战术，拒不结清欠款，则有必要采用法律行动，付诸仲裁或诉讼，维护报社利益。 制订有效的奖惩措施。报社在考评业务员的工作成绩时，不应仅仅依据回款量，还应参考应收账款的大小。回款多，应收账款少的，给予奖励；回款少，应收账款多的，给予经济上的惩罚。 制订规范的内部控制制度，用制度来规范管理的行为，让每一名工