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考研英语应用文写作完全手册
考研英语新增加一篇应用短文写作。考生应能写不一样类型应用文，和通常描述性、叙述性、说明性或议论性文章。A节要求考生依据所给情景写出一篇约100词(标点符号不计算在内)应用性短文，包含私人和公务信函、便笺、备忘录、摘要、汇报等。考生在答题卡2上作答，满分10分。应用文全部有一定格式，但了解格式只是应用文写作最起码要求，要想在10分钟左右写好一篇既定情景应用短文，这既需要含有熟练利用语言文字基础功，同时又需要有依据既定情景快速构文能力。所以，考生对这一部分应给足够重视，在复习过程中要针对应用文写作做足量专题练习。
针对此改变，我们为广大莘莘学子特意编辑了这期应用文写作完全手册专题，有望尽各位一臂之力！
———————有志者 事竟成 破釜沉舟 百二秦关终属楚
天不负 有心人 卧薪尝胆 三千里越甲可吞吴
多种类型文章写作
· 演讲和致辞
· 证书
· 证实
· 协议和协议
· 产品说明书
· 天气预报
· 食谱
· 广告
· 贺卡
· 日志
· 启事
· 自我介绍
· 海报
· 通知
· 简历--举例
· 简历--概述
· 摘要--常见句型
· 摘要--概述
· 备忘录--举例
· 备忘录--概述
· 便笺(便条)和短信--分类举例--回复友人问侯
· 便笺(便条)和短信--分类举例--借物
· 便笺(便条)和短信--分类举例--道歉
· 便笺(便条)和短信--分类举例--约请
· 便笺(便条)和短信--分类举例--请假
· 便笺(便条)和短信--概述
· 私人和公务信函--分类举例--祝福信
· 私人和公务信函--分类举例--请求信
· 私人和公务信函--分类举例--求学信
· 私人和公务信函--分类举例--感谢信
· 私人和公务信函--分类举例--邀请信
· 私人和公务信函--分类举例--求援信
· 私人和公务信函--分类举例--推荐信
· 私人和公务信函--分类举例--应聘信
· 私人和公务信函--分类举例--私人介绍信
· 私人和公务信函--常见句式
· 私人和公务信函--概述
演讲和致辞
演讲和致辞
一篇好演讲稿，通常要有很出色演讲词，和很好文体特征和篇章结构，同时还得考虑所演讲对象。
怎样确定演讲稿（How to Make a Speech Draft）
真正写好一篇演讲稿，拟稿人首先得了解演讲词文体特征和演讲词篇章结构，另外，还得考虑所演讲对象。这就是所谓“知己知彼，百战百胜”。
演讲词文体特征（Stylistic Features of a Speech）
所以，在准备演讲稿时，应努力争取语言通俗易懂，诙谐幽默，生动形象，层次清楚，逻辑性强，句子精悍有力，文字朗朗上口，语言节奏感强。
1）放在前面多采取简单句。
2）语言多口语化。
3）多用排比句式。
4）反复修辞格多。
5）多采取祈使句。
6）多利用设问句。
在现代社会交际活动中，致辞使用十分频繁。
通常地，依据场所不一样，致辞大致可分为正式和非正式两种。正式场所致辞通常多用于官方性质会议、仪式等场所，这类致辞要求结构严谨，语言规范。相反个人或民间举行部分非正式仪式，语言则能够随和、轻松部分。
致辞文体结构（Structure of a Speech）
一篇完整致辞，通常由引言、正文和结论三大部分组成。
引言（Introduction）
在致辞引言中，演讲者应着重指明演讲专题关键性和关键意义以引发听众注意及共鸣。
正文（Body）
正文部分是致辞关键内容，所以应该突出专题，做到见解明确，层次清楚，以达成致辞真正目标。
结论（Conclusion）
结论部分是对致辞主体内容做出结论性总结，而且应对相关问题提出期望。所以，写作时宜使用部分含有激励性、鼓舞性语言。根据致辞场所和用途，常见致辞种类可分为：欢迎词、答谢词、欢送词、离别词、开幕词、闭幕词、贺词、祝酒词、悼词等
证书
证书
证书所采取也是一个应用文体形式，通常内容不长，语言精炼，用词严谨、正确。
和证实不一样地方在于，有证书没有标题，但必需注明证书号码。
常见证书有：毕业证书、学位证书、结婚证书、退休证书、职称证书等。
证实
证实
证实通常是由个人所在单位或学校出具证实个人身份、学历、经历或一些事实真相一个文书，含有一定法律效力。在日常生活中，因为工作或交往需要，出具证实是常有事情。和证实相比，证书则是由学校、团体或机关颁发能够证实资格或权力等问题文件，比如考试等级证书、获奖证书、荣誉证书等等。不管是出具证实还是颁发证书，全部必需坚持实事求是标准，切忌弄虚作假。
证实基础格式（The Style of Certificates）
英文证实书写格式比较简单。但语言要求简练、严谨，格式要规范，而且反应事实情况。通常证实上无需收信人姓名、地址，也无需结束敬语。证实通常由标题、正文、署名3部分组成。
协议和协议
协议和协议
协议或协议通常由三部分组成，即：标题、正文和署名。
标题（Title）
协议或协议标题需要标明协议性质，点明主旨，说明这是一个什么协议。在商务协议中，还宜在标题下面标明协议号码。
协议和协议正文（Body of the Text）
协议或协议正文通常应包含开端、具体条款和结尾。
协议或协议开端首先要写明签署协议或协议双方名称、地址，同时简明说明签署协议或协议目标。通常为了便于协议或协议在文中引用，在双方名称后分别注明“以下简称为或称为买（卖）方或甲（乙）方”英语中称为“hereinafter referred to as ...”或“hereinafter called ...”。
产品说明书
产品说明书
产品说明书，又称为“产品使用手册（Operating Manual）”，是生产厂商为销售及深入宣传和说明其产品而附在产品包装内部或外部一个宣传资料，关键用来说明产品结构、功效、性状等各方面特征，并告诉用户怎样正确使用所购物品，使用户对产品有深一层了解，以免因使用不妥而造成不良后果，同时对以后产品日常保养有一定提醒作用。产品说明书在英语中通常有三种不一样说法，即，Instruction, Direction, Description。
一份成功有效说明书，不仅能够快速激起大家购置欲望，而且能够起到良好宣传广告作用。
英语产品说明书通常由标题（包含副标题）和正文两大部分组成。有说明书在最终还附注厂商名称。
天气预报
天气预报
天气预报是日常生活中天天全部会有我们常常能够从电视、广播等媒介中了解到它相关信息。天气预报内容通常有两大主体，包含对近期天气情况分析和关键城市天气情况介绍及气温预报。
天气情况分析（Weather Analysis）
天气情况分析是指在预报某一地域关键城市天气情况和气温汇报前，对某一地域所作总体天气情况分析，比如气压、气流、云团改变等等。通常是一个大范围估计，时间能够估计到两三天甚至一周之内。
关键城市天气预报（Weather Forecast for Major Cities）
城市天气预报是对某地域关键城市所作天气情况（如晴、阴、雨、雪、多云、风力、风向等）预报和气温汇报，现在在很多大城市天气预报中，还加入了空气污染指数，人体舒适度指数，穿衣出行指数等相关信息，使天气预报更人性化
食谱
食谱
食谱是指介绍菜肴原料、制作及烹饪工序和方法小短文，通常在家庭中应用比较广泛，食谱内容通常包含菜肴名称、用料、烹饪工序和食法等。食谱和菜谱（menu）不一样，菜谱是指饭店、餐馆使用印有菜名和菜价目录单，供客人查询，而食谱关键是教会大家怎样亲自动手制作出一道美味可口菜，从而满足并丰富大家生活
广告
广告
广告是大家日常生活中不可或缺一部分，一则好广告应该做到形式上新奇独特，以达成成上引发读者或听者注意目标。
英语广告结构（The Structure of English Advertising）
一则完善书面广告应由以下五部分组成：
1）标题（headline），有有副标题（subheadline）；
2）正文（body text）；
3）口号（slogan）；
4）商标（trademark）；
5）插图（illustration）。
以上五部分中，前三部分为语言文字（verbal）部分，是广告主体部分；后两部分为非语言文字（nonverbal）部分，是广告辅助性部分。
广告创意基础标准（AIDMA Principle of Advertising）
一则好英语广告，要求能够做到引发读者注意、 激起读者爱好、唤起读者欲望、让读者过目不忘、使读者采取行动。
广告语言特征（Features of Advertising Language）
通常说来，广告语言全部比较简明、形象、生动而口语化。因为它不仅要充足地宣传、介绍该广告内容，又要想方设法地节省篇幅和时间。总而言之，广告目标在于宣传，广告制作人应在撰写广告时作认真选择，反复推敲
贺卡
贺卡
在现代社会交际当中，贺卡饰演着越来越关键角色。每当节日、生日、庆典等喜庆日子和多种周年纪念日快来时，亲朋好友之间寄上一张精美贺卡，致以良好祝福，以示庆贺。这么现有利于感情沟通，又能起到加深友谊作用。贺卡能够购置，也可自己制作。贺卡书写格式为：上端写上： To Mr. (Mrs., Professor, Miss, Director, Dean, President, etc.)××，其中“To” 也可省去；下端写成：From ××，其中“From” 一样能够省略。正文写上： Wishing You A Happy New Year (A Merry Christmas, Happy Birthday, etc.)，其中“Wishing you”能够省略不写，也可代之以“With Best Wishes for”。
其中：“A Happy New Year”中“A”也可省略。
例1：
To Mr. and Mrs. Brown
With Best Wishes
for
A Merry Christmas
From Ronald Frye
日志
日志
日志是对天天所发生和所做事情统计，有日志则兼记对这些事情感受。日志通常可分为两种类型，即伤痛 事型日志和抒情型日志。
My love is the human race—not, of course, the corrupt, servile, idle race that we too often meet. I love the great, fine possibilities, even in a corrupt people. I love the race of the centurise to come... We live in a time when everything is working toward amelioration. These seeds of enlightenment, these silent wishes and strivings toward the education of the race, ... will yield glorious fruit. This is the sacred goal of my wishes and my activity—to plant the seeds which will ripen in another generation.
启事
启事
启事是一个公告性应用文。机关、团体或个人若有事情要向群众公开说明，或对群众有什么要求，全部能够把要说意思简明地写成启事，张贴于布告栏等公共场所。尤其关键或包含面较广，往往还要登报。
启事种类繁多，日常生活中常见有：遗失启事、招领启事、征稿启事等等。
例1
Directions: Suppose you carelessly lost a Longman Modern English Dictionary in the reading room. Please write a notice of about 100 words, titled Lost.
Lost
Aug. 18,
I was so careless that I lost a copy of “Longman Modern English Dictionary” when studying in the reading room around 3 o’clock pm. yesterday. You can find my name “Euphemia” on the cover. The dictionary is a dear gift of my best friend who is working overseas. If you are the kind finder, could you do me a favor to send it to the office of the Foreign Languages Department or ring me up to fetch it back. I’ll be very grateful for your kindness.
Loser,
Euphemia
Address: Room 1010, 40#
Tel. No: 68602145
*寻物启事要包含对失物具体描述，遗失地点，失主联络方法，并要表示对归物者感谢。
例2
Directions: Wong Yuksing is looking for his missing fatherinlaw. Please write a notice, with the following items included
1) the information of the missing man
2) the reason
3) the contact way
You should write no less than 100 words.
MISSING
My fatherinlaw, Mr Liu Guashing,born in Wuhan, Hubei Province and aged 46, has been missing for years. He is the fifth graduates of St. Johns University. 30 years ago he was living on 5/F, 3 Wuhan Street, Kowloon and working for St. Matthew’s Hospital as a dentist. But since then there has not been any information about his whereabouts. As my wife has been badly ill, I would appreciate any information on him from anyone reading this notice to meet her last wish in the world. Please contact the person below on 27176800.
I shall always remember with gratitude the help you would offer us.
Wong Yuksing
* 此为寻人启示，要写明所寻失踪者信息，和走失时间和原因，语言要求朴实、真诚，给读者以同情之感。
自我介绍
自我介绍
在社交场所和日常生活中，自我介绍全部是少不了。比如：和生人相见，老师给新生上课前，领导到新单位就职等全部需要作一番自我介绍，然而怎样做好自我介绍却并非易事。
通常情况下，自我介绍内容和形式应取决于所在场所气氛和对象。自我介绍通常分为两类，即非正式场所自我介绍和正式场所自我介绍。当然，自我介绍大多指是在非正式场所，因为正式场所会有些人专门作介绍。
自我介绍语言要求诚恳、谦逊，切忌夸大其词、目中无人。其内容长短应适中，少则五六句多则一二十句即可。
海报
海报
海报是大家日常生活中极为常见一个招贴形式，多用于电影、戏曲、比赛、文艺演出等活动。海报中通常要写清楚活动性质，活动主办单位、时间、地点等内容。海报语言要求简明扼要，形式要做到机关报颖美观。
海报格式，通常有三部分组成，即标题、正文和落款。
海报标题对于海报宣传极为关键。所以标题撰写昼做到简练明快，新奇醒目，抓住读者注意力，海报标题形式通常有两种：一是直接使用“海报”（Poster）一词；另一个则是依据海报内容，撰写标题。
海报正文是海报关键部分，它是对海报标题具体描述。语言要求形象生动，简明扼要。做到现有鼓动性，又不夸大其辞。正文常见表现形式有：介绍说明式，文学描述式，美术设计式。
例1
Directions:You are preparing for a friendly Basketball Match.
Write a poster which asks for:
1) the right form of a standard poster
2) write the place and time clearly
You should write about 100 words.
POSTER
Friendly Basketball Game
There is going to be a friendly and wonderful basketball match between Beijing Forestry University Basketball Team and ours under the auspices of the Recreational and Physical Culture Department of the students’ union of the college. It has been decided that this basketball match will be held at the students’ activity center which could contain at least 200 people on Saturday, Aug. 23rd, , at 5:00 p. m. It is expected that the competition between the two teams will be keen and severe. All of you are cordially welcome to present the match.
The Recreational and Physical
Culture Department of the Students’
Union of the college.
Thursday. Aug. 21st .
*. “由……举行”能够用词组“under the auspices of…”，另外，注意中英文通知中落款时间书写位置差异，汉字通常写在右下角，英文写在左下角。
例2
Directions:You are going to write an notice for an English-speaking contest.
1) the right form of a standard notice
2) tell the purpose and content of this contest clearly
You should write no less than 100 words
English-Speaking Contest
In order to carry out some after-class oral English practice activities and improve the students’ ability of speaking English, the Students’ Union of the English department has decided to hold a departmentwide Englishspeaking contest at the students’ activity center on Saturday next week, i. e Aug. 23rd. . Everyone who is willing to join in may tell your name and your topic of the speech to your monitor. We will invite five English teachers to work as judges. The first six winners will get the awards as an encouragement. Warmly wish everyone to attend and your presence will certainly encourage and cheer the contestants.
The Students’ Union of
English Department
*课外活动在英语里可表示为after-class activities. “in order to…”是表示“为了……”一个常见句型。另外，书写通知语言应注意做到言简意赅。
例3
Directions: You are preparing for a poster to introduce a great place of interest—Gold Coast of Australia. Please write it in about 100 words.
WELCOME to GOLD COAST of AUSTRALIA
The Gold Coast is the undisputed tourist capital of Australia. Each year about three million people visit the holiday city that rivals the most famous world resorts. And we can almost promise sunshine, three hundred sun drenched days a year. A yearly average of 25 degrees Velsius and a winter average of 21 degrees Celsius are nature’s guarantee for a fabulous holiday. There is nothing we cannot do on the Gold Coast. World class attractions include Sea World, Dream world, Wildlife Sanctuary, and the surfing beaches.
HOTLINE: (075) 921 655
MOBLIE: (018) 754211
FAX: (075) 921472
*这是一张澳大利亚“黄金海岸”张贴公告，供大家参考使用。请着重注意一下相关联络方法书写格式。
通知
通知
通知是上级对下级、团体对个人布署工作、传达事情或召开会议时所用一个文体。同级单位有事情要进行讨论或协商，也能够互发通知。通知分两种：一个是以布告形式，把事情通知相关人员；另一个是以书信形式，把相关事情传达给相关人员。通常说来，通知正文上面正中地方往往有 Notice 或 NOTICE 一词作为题目，正文下面是发出通知单位名称。有时，发出通知单位名称也可写在正文之前。发出通知日期通常写在左下角；发出通知人或单位名称，能够写在右下角。这两项有时也能够省略。发出通知单位和通知对象通常全部用第三人称，但若正文前用了称呼语，则应用第二人称表示被通知对象。
例1
Directions:If you are the organizer of a tour and you should give a notice to tell the tourists something about it. It should include:
1)Where is the destination of the tour.
2)What should the tourists pay attention to.
You should write no less than 100 words.
NOTICE TO TOURISTS
According to the schedule, the touring party will visit the Summer Palace and Tian Anmen Square today. You can leave your baggage in the Left Baggage Office and pick it up later this afternoon if it is too heavy to carry with you. The receipt of the baggage should be kept carefully because you will need it. We will come to the Summer Palace first and finish the tour at 2 pm. Then we are going to the destination of Tian Anmen Square without parking. So please don’t get off the sightseeing bus during the journey until the driver says that it is time for food and drinks or toilets. Please be on time!
* 这是一张旅行团张贴布告，通知游客当日活动和注意事项。“行李寄存处”叫Left Baggage Office,这是美国英语。英国人管行李叫luggage，和此相正确,行李寄存处便是Left Luggage Office。领取行李，美语to claim baggage,英国人说to reclaim luggage。旅游车是sightseeing bus或coach.
例2
Directions:There are something important to tell the passengers of the plane. Write notice about:
1) Reconfirmation the reservation
2) What’s the validity of a normal fare ticket.
3) About the refund.
You should write about 100 words
Important Notice
RECONFIRMATION If you break your journey for more than 35 hours at any point and hold a continuing or return reservation, please reconfirm your intention of using the reservation.
VALIDITY A normal fare ticket is valid for one and a half years from the date of issue if none of any portion of it has been used, or from the date of commencement if the carriage is commenced. When in doubt, please check with the carrier’s office concerned.
REFUND The refund should be made not later than 19 days after expiry date of the ticket and only refunded in the same country.
*以上是乘坐飞机注意事项，包含往返票机座确实定问题（reconfirmation）、机票使用期问题（validity）和退票事项（refund）。在飞行前应着重注意这些琐碎问题。
例3
Directions:You are a member of the students’ union You want to hold a lecture. Write a notice to the students to inform:
1) the topic and mainly contents of the lecture
2) time and place.
3) the professor who will give the lecture.
You should write about 100 words
NOTICE
Jontly sponsored by the Students’ Union and the Youth League Committee, a professional lecture naming “How the Tariffs changed after China entered into WTO”will be given by Professor Wang Yanqiong. This lecture is mainly about how the
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