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长沙理工大学教务处办事步骤二九年六月目 录一、培养计划管理1、修（制）订人才培养计划12、调整教学计划2二、教务管理1、制订每学期教学实施计划32、安排课表43、办理调停课54、学生选课65、教室借用76、学生办理免听间听8三、考务管理1、期末考试92、英语四、六级考试，成人学位英语考试103、全国计算机等级考试114、课程考试成绩查分125、课程缓考136、课程插班考试13四、实践教学管理1、课程设计（年论文）142、实习153、毕业设计（论文）16五、学籍和成绩管理1、成绩报送172、成绩查询183、办理学业成绩证实194、休学205、复学216、学籍处理227、退学238、毕业生毕业资格、授予学位资格审批249、在校生年电子注册2510、结业证书换毕业证书26六、试验室建设和管理1、试验室开放272、课程上机283、毕业设计（论文）上机294、试验室投资立项审批305、试验室建设项目绩效考评316、试验室信息统计32七、专业、课程建设及教学改革研究1、新专业申报332、关键（特色）专业、精品课程申报及评审343、教学改革研究项目立项和管理354、教学结果奖申报和评审365、双语教学、新开设人文和科学类选修课程课程申报37八、教材管理1、计划教材申报和管理382、教材征订和发放39九、其它1、学生学科竞赛组织402、学生职业技能判定41一、培养计划管理1、修（制）订人才培养计划 承接部门：教学研究科（云塘校区一办公楼A-102）。 修（制）订人才培养计划工作步骤图（见图1）。教务处提出修（制）订培养计划标准意见学院制订培养计划学院调研、论证 明确专业人才培养目标、规格、特色和培养要求、培养模式学院审核教务处初审（形式审查）确定方案校教学指导委员会审定（新专业培养计划需聘用校内外同行教授评审）讨 论主管校长审批调整、修改方案教务处汇编成册，下发实施图1 修（制）订人才培养计划工作步骤2、调整教学计划 基础标准：为确保培养计划严厉性，各专业不得随意调整教学计划，确有特殊情况，应按程序办理。 承接部门：教学研究科（云塘校区一办公楼A-102）。 受理时间：每学期第3周以前，受理下一学期教学计划调整申请。 教学计划调整工作步骤图（见图2）。填写长沙理工大学调整教学计划审批表教学研究科汇总1、微调由教务处审核签字2、较大调整需经教授审核后报主管校长同意图2 教学计划计划工作步骤注：1. 仅调整教学进程，请将审批表交教务科。2. 包含实践教学计划调整，则需相关科室会签。二、教务管理1、制订每学期教学实施计划 承接部门：教务科（云塘校区一办公楼B-104）。 受理时间：每学期第三周。 制订教学实施计划工作步骤图（见图3）。学院（部）按教学计划提出每学期各专业、各年级教学实施计划学院（部）教务办主任审核签字学院（部）教学院长（主任）审批签字教务处教务科汇总，审核主管处长同意签字实施图3 制订教学实施计划工作步骤2、安排课表 承接部门：教务科（云塘校区一办公楼B-104）。 受理时间：每学期第710周。 课表编排步骤图（见图4）。学院（部）填写教学任务安排表，安排任课老师，提出教室使用要求教务处教务科审查教务处主管处长审批上网公布、学生选课（第1519周）课表微调（第19周）正式下发课表图4 课表编排步骤3、办理调停课 基础标准：任何人不得私自停课、缺课、调课、请人代课，不然视作教学事故给予处理。若遇特殊情况（包含出差）需请假者，应按学校相关要求办理请假手续，事先作好教学安排，并填写长沙理工大学调、停课申请单。由任课老师或老师所在院（部）教务办将调、停课决定通知相关学生。 承接部门：教务科（云塘校区一办公楼B-104）。 办理调、停课工作步骤图（图5）。老师本人填写长沙工理大学调课申请单学院（部）审批教务处审核，反馈意见停课主管校长同意否是否需要改动教室调课 是上课前1周到教务处申请教室任课老师或老师所在院（部）教务办通知相关班级学生教务处教务科立案图5 办理调、停课工作步骤4、学生选课 受理单位：教务科（云塘一办公楼B-104，金盆岭办公楼211）。 受理时间：每学期第1519周。 微调时间：第19周。 学生选课步骤图（见图6）（学生查询选课密码时间为每七天五下午凭学生有效证件查询）。制订修读计划仔细研读专业培养计划及教学安排进程表(导师指导，学生咨询)确定本期修读课程(搞清课程先行后续关系及选课优先标准、学分数限定等)确定修读课程、学分 填写“选课单”（姓名、大类专业名称、学号等）填写课程名称、学分、课程代号（请导师审核）选定讲课老师、时间、地点仔细阅读课程表，合理安排上课时间、查看老师信息等将任课老师编号、上课时间、上课地点填入“选课单”（咨询导师）选课并确定按要求选课时间、地点选课(见“选课时间、地点安排表”)依据计算机中“选课软件”提醒选课并确定第1519周学生自由选课时间补选或改选全校选课结束前（19周末）须再一次查对选课结果，得到最终选课结果并打印出课表图6 学生选课步骤5、教室借用 承接部门：教务科（云塘一办公楼B-104，金盆岭办公楼211）。 受理时间：老师周一周五，学生周一、周三下午。 教室借用步骤图（见图7）。老师要求调课/停课，需用教室继续教育学院、硕士部学历教育需用教室学生班（社团）组织活动借用教室校内单位借用教室承接统考培训等校内单位政治学习等借用教室任课老师填写调课/停课申请表，经主管教学院长（部长）审批拟书面申请，经相关部门领导审批由学生班（社团）书面申请，经学生所在学院学工副书记签字提前两周拟书面申请汇报，经校领导同意拟书面申请，经单位主管领导审批教务科，依据教室使用情况办理相关借用手续图7 教室借用步骤6、学生办理免听、间听 承接部门：教务科（云塘校区一办公楼B-104）。 受理时间：第24周周二下午。 办理免听、间听步骤图（见图8）。学生到所在学院教务办领取并填写长沙工理大学学生免听、间听申请表找需要免听、间听这一门课任课老师签字 学院教学副院长签字教务科办理图8 学生办理重听、间听步骤三、考务管理1、期末考试 承接部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。考试安排实施分级管理，公共课、基础课考试由教务处和任课学院共同组织，考查课、专业课考试由各学院组织安排。 受理时间：每学期第5周。 期末考试安排步骤图（见图9）。每学期第六周考务科依据教务科提供选课结果，初排期末考试日程学院依据考务科初排考试日程进行查对，若发觉有遗漏等问题，应立即将意见反馈给考务科，并于第八周前将监考老师名单报送考务科第十周考务科依据各学院意见进行调整，最终排定考试日程，并确定监考老师第十二周考务科将“期末考试安排表”发至各学院，并在校园网上公布 由各学院将“期末考试安排表”发至各任课老师和监考老师，由任课老师负责通知学生或学生在网上查询考卷及成绩分析，考场名单保留在各院教务办，保留期四年图9 期末考试安排步骤2、英语四、六级考试，成人学位英语考试 承接部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。 受理时间：每十二个月3月初、9月初。 全国大学英语四、六级考试组织步骤图（见图10）。学生报名学院收齐考务科汇总整理准考证信息校对考务科组织考试成绩公布成绩单由考务科发至各学院教务办，由学院发给学生图10 大学英语四、六级考试组织步骤说明:1、全国大学英语四、六级考试每十二个月举行两次，湖南省成人学士学位外语考试和湖南省英语应用能力考试报名和本考试同时进行。2、每次考试工作组织和考试时间以省教育厅下发通知为准，以上为基础程序。3、全国计算机等级考试 承接部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。 受理时间：每十二个月6月底、12月底。 全国计算机等级考试步骤图（见图11）。学生报名学院收齐考务科汇总整理准考证信息校对考务科组织考试成绩公布证书由考务科发至各学院教务办，由学院发给学生图11 全国计算机等级考试组织步骤4、课程考试成绩查分 承接部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。 受理时间：第学期开学第一周。 学生查分步骤图（见图12）。本人申请学生所在学院教学副院长签字后交考务科考务科组织查询主管处长审定后报成绩和学籍管理科图12 学生查分步骤5、课程缓考 承接部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。 受理时间：考试前一周。 缓考办理步骤图（见图13）。本人申请学生所在学院教学副院长签字主管处长审定签字复印件交考务科及学院立案图13 学生课程缓考手续办理步骤6、课程插班考试 承接部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。 受理时间：考试前一周。 课程插班考试办理步骤图（见图14）。本人申请主管处长签字或凭缓考单考务科办理插班考试凭插班申请单参与指定课程考试图14 学生课程插班考试办理步骤四、实践教学管理1、课程设计（年论文） 承接部门：实践教学管理科（云塘校区一办公楼B-105）。 课程设计（年论文）工作步骤示意图（见图15）。指导老师填报长沙理工大学课程设计（年论文）工作计划表，报一份教务处立案 依据课程设计（年论文）纲领，确定题目，经系（教研室）主任审定后，向学生下达任务书 学生设计（年论文）阶段，指导老师指导，学院检验 学生提交课程设计（年论文）汇报 评定成绩，完成相关文档归档，交系（教研室）或学院相关部门保管（不低于三年） 填报长沙理工大学课程设计（年论文）工作总结表，分别交教务处、学院教务办各一份图15 课程设计（年论文）工作步骤2、实习 承接部门：实践教学管理科（云塘校区一办公楼B-105）。 实习组织工作步骤示意图（见图16）。落实实习单位，填报长沙理工大学实习工作计划表报教务处立案，编写实习指导（任务）书 实习准备：1、学生到教材中心领取实习日志和实习汇报纸； 2、实习动员、安全教育； 3、指导老师发放实习指导（任务）书。集中分散实习老师向学院借款及所需用具学生和实习单位商拟实习计划，交指导老师审定指导老师按计划组织实习，并和学院保持联络学生签署实习期间安全协议和指导老师保持联络，指导老师随机检验按时返校，递交实习日志和实习汇报和实习单位实习判定学生实习考评、总结【分散实习学生须进行实习答辩】 实习结束后1周内，填报长沙理工大学实习工作总结，相关材料归档报账：填写长沙理工大学本科实习完成情况汇总表学院审核签字 实践教学管理科查对 教务处主管处长审核签字 财务处报帐图16 实习组织工作步骤注：工作计划、总结均一式二份，实践教学管理科、学院教务办各存1份。3、毕业设计（论文） 承接部门：实践教学管理科（云塘校区一办公楼B-105）。 毕业设计（论文）工作步骤示意图（见图17）。第7学期第10周开始，专业系（教研室）组织填报毕业设计（论文）课题申报表，经讨论确定后交学院教务办学院组织评审，经主管院长审核签字后确定学院组织学生选题，并将毕业设计（论文）选题情况表报教务处立案，指导老师在第7学期末完成毕业设计（论文）任务书下达 第8学期初对学生参与毕业设计（论文）资格进行审核 符合 不符合开题，第一阶段检验参与补选课，需延长修业年限,达成要求学分后再申请进入毕业设计（论文）阶段检验第二阶段完成情况（中期检验、中期答辩）学院答辩安排计划上报教务处，审查学生答辩资格学院组织答辩和评定成绩，答辩检验评选校优异毕业设计（论文）上报毕业设计（论文）成绩资料整理分级归档，学期结束前一周向教务处报学院毕业设计（论文）工作总结学生毕业设计（论文）纸质文档送交图书馆归档。电子文档（光盘）由学院和校图书馆归档图17 毕业设计（论文）工作步骤五、学籍和成绩管理1、成绩报送 承接部门：学籍和成绩管理科（云塘校区一办公楼A-105）。 受理时间：课程考评结束后一周内。 本科生成绩报送步骤图（见图18）。评卷，统分，填写试卷分析汇报。教研室审核课程成绩成绩分布异常成绩分布正常严重偏离正态分布课程成绩学院需复审