资源描述
传媒公司印章管理制度
一、制度目的
为了加强对公司印章的管理,规范印章的使用,有效防范印章被冒用、盗用等安全事件的发生,保护公司的合法权益,制定本印章管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有印章的管理和使用,以及所有使用公司印章的员工。
三、印章种类
公司包括以下几种类型的印章:
1、公司公章:一般用于签署重要合同、文件、证明等。
2、公司法人章:一般用于法人代表签署重要文件、证明等。
3、公司账户章:一般用于银行等机构的业务、报销付款等。
4、项目用章:一般用于项目合同、文件等。
5、复核章:一般用于文件复核。
四、印章管理
1、公司印章必须由公司印章管理人员负责管理。公司印章管理人员包括公司领导班子成员、人事部门、法务部门等。
2、每个印章都必须有专门的人员负责保管。保管人员需要对印章进行专门的保管和管理。
3、各种印章必须按照规定的样式、文字、图案制作,规格、样式、字迹必须一致,不得自行变更。公司印章制作必须符合国家有关规定,经过有资质的制章公司或公章生产基地生产制作,保持完好,不得乱刻、乱造印章。
4、公司印章的使用必须要经过相关部门的批准和授权,严禁印章私自出借、转借或冒用使用。
5、在印章使用前,保管人员应当对印章进行检查和确认。确认无误后,才能将印章交与使用人员。
6、公司印章必须妥善保管,严禁放在普通员工办公区域或者私人处所。
7、公司印章应当定期进行检查,发现有问题的印章必须及时更换。
8、公司集体印章不能挂失、报废,只能由有关主管部门注销或者更换。
五、印章使用
1、公司印章的使用必须严格按照相关规定,不能超越授权范围使用,不能私自改动印章上面的文字、图案等内容。
2、公司印章的使用必须由授权人员亲自进行,不得转交他人代替。
3、在使用公司印章的时候,必须保证印章的完整性,防止印章被损坏或丢失。
4、公司账户章和项目用章必须在交付银行、项目单位等机构之前,由核实人员进行核实、复核,确保印章的使用符合实际情况和真实意志,防止出现印章被冒用、盗用等事件。
六、印章管理责任与违规行为的处理
1、公司印章管理人员应当严格按照制度进行管理,对印章的保管和使用监督监管。
2、对于印章损坏、丢失、冒用、盗用等违规行为,应当进行及时处理,并进行调查追究相关责任人的责任。
3、对于不遵守公司印章制度、对公司印章进行私自修改或者非法使用的行为,公司将视情节轻重给予相应的警告、严重警告、停职、降职、解雇等处理。
四、对于监管不力的公司印章管理人员,公司将视情节轻重给予相应的警告、严重警告、停职、降职等处理。
五、对于故意损坏公司印章、盗用公司印章、冒用公司印章等违规行为,公司将依法追究其刑事责任。
七、总则
本制度要求公司印章管理人员、保管人员和印章使用人员遵守,对于任何违规行为,公司将依法进行处理。同时,公司也会根据实际情况,适时进行相关的更新和完善。
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