传媒公司印章管理制度.docx

传媒公司印章管理制度一、制度目的为了加强对公司印章的管理，规范印章的使用，有效防范印章被冒用、盗用等安全事件的发生，保护公司的合法权益，制定本印章管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有印章的管理和使用，以及所有使用公司印章的员工。三、印章种类公司包括以下几种类型的印章：1、公司公章：一般用于签署重要合同、文件、证明等。2、公司法人章：一般用于法人代表签署重要文件、证明等。3、公司账户章：一般用于银行等机构的业务、报销付款等。4、项目用章：一般用于项目合同、文件等。5、复核章：一般用于文件复核。四、印章管理1、公司印章必须由公司印章管理人员负责管理。公司印章管理人员包括公司领导班子成员、人事部门、法务部门等。2、每个印章都必须有专门的人员负责保管。保管人员需要对印章进行专门的保管和管理。3、各种印章必须按照规定的样式、文字、图案制作，规格、样式、字迹必须一致，不得自行变更。公司印章制作必须符合国家有关规定，经过有资质的制章公司或公章生产基地生产制作，保持完好，不得乱刻、乱造印章。4、公司印章的使用必须要经过相关部门的批准和授权，严禁印章私自出借、转借或冒用使用。5、在印章使用前，保管人员应当对印章进行检查和确认。确认无误后，才能将印章交与使用人员。6、公司印章必须妥善保管，严禁放在普通员工办公区域或者私人处所。7、公司印章应当定期进行检查，发现有问题的印章必须及时更换。8、公司集体印章不能挂失、报废，只能由有关主管部门注销或者更换。五、印章使用1、公司印章的使用必须严格按照相关规定，不能超越授权范围使用，不能私自改动印章上面的文字、图案等内容。2、公司印章的使用必须由授权人员亲自进行，不得转交他人代替。3、在使用公司印章的时候，必须保证印章的完整性，防止印章被损坏或丢失。4、公司账户章和项目用章必须在交付银行、项目单位等机构之前，由核实人员进行核实、复核，确保印章的使用符合实际情况和真实意志，防止出现印章被冒用、盗用等事件。六、印章管理责任与违规行为的处理1、公司印章管理人员应当严格按照制度进行管理，对印章的保管和使用监督监管。2、对于印章损坏、丢失、冒用、盗用等违规行为，应当进行及时处理，并进行调查追究相关责任人的责任。3、对于不遵守公司印章制度、对公司印章进行私自修改或者非法使用的行为，公司将视情节轻重给予相应的警告、严重警告、停职、降职、解雇等处理。四、对于监管不力的公司印章管理人员，公司将视情节轻重给予相应的警告、严重警告、停职、降职等处理。五、对于故意损坏公司印章、盗用公司印章、冒用公司印章等违规行为，公司将依法追究其刑事责任。七、总则本制度要求公司印章管理人员、保管人员和印章使用人员遵守，对于任何违规行为，公司将依法进行处理。同时，公司也会根据实际情况，适时进行相关的更新和完善。