物业管理服务有限公司质量环境安全体系管理手册实用.doc

质量环境安全体系管理手册/-01-（A版 第0次修订）受控标识受 控编制审核批准持 有 者 大连*物业管理服务有限公司74* 管理手册 文件号：/-01-标 题： 目 录版号/修改次：A/0 页码/总页数1/2章 节 号： 0.1生 效 日 期：目 录章节号内 容0封面0.1目录0.2公司简介0.3目的、适用范围0.4实施令0.5任命书0.6质量环境职业健康安全方针目标0.7手册的管理0.8引用标准、名词及术语定义4.1理解组织及其所处的环境4.2理解相关方的需求和期望4.3确定管理体系的范围4.4管理体系及其过程5.1领导作用和承诺5.2质量、环境和职业健康安全方针5.3组织的角色、职责和权限6.1风险和机遇的应对措施6.2管理目标及其实现的策划6.3管理体系变更的策划7.1资 源7.2能 力7.3意 识7.4沟通及信息交流7.5形成文件的信息8.1运行策划和控制8.2产品和服务的要求* 管理手册 文件号：/-01-标 题： 目 录版号/修改次：A/0 页码/总页数2/2章 节 号： 0.1生 效 日 期：目 录章节号内 容8.3产品和服务的设计和开发8.4外部提供过程、产品和服务的控制8.5生产和服务提供的控制8.6产品和服务的放行8.7不合格输出的控制8.8环境与职业健康的运行控制8.9应急准备和响应9.1监视、测量、分析和评价9.2内 部 审 核9.3管 理 评 审10持 续 改 进附录1程序文件目录附录2管理职责分配表附录3组织机构图附录4物业管理运作流程* 管理手册 文件号：/-01-标 题： 公司简介版号/修改次：A/0 页码/总页数1/1章 节 号： 0.2生 效 日 期：* 管理手册 文件号：/-01-标 题： 目的、适用范围版号/修改次：A/0 页码/总页数1/1章 节 号： 0.3生 效 日 期：0.3 目的、适用范围0.3.1 目的 本手册依据GB/T 19001：2015 idt ISO 9001：2015质量管理体系 要求、GB/T 24001：2015 idt ISO 14001：2015环境管理体系 要求及使用指南和GB/T 28001-2011 idt OHSAS 18001:2007职业健康安全管理体系 要求建立、实施并有效保持本公司的质量/环境/职业健康安全管理体系，用以证实本企业有能力稳定的提供满足顾客和适用的法规要求的产品，并通过持续改进和预防不合格的过程，自我完善，追求卓越，从而达到顾客满意；使公司环境、职业健康安全管理制度的完善、有效，从而为全球的环境保护和职业健康安全做出更大贡献。0.3.2 适用范围a) 本手册适用于*物业管理服务(叁级)相关活动的环境、职业健康安全管理及有关服务活动的场所；b) 本手册也适用于第二方或第三方审核本公司质量管理、环境管理和职业健康安全管理能力的依据之一；c) 本手册的解释权归公司总经理。0.3.3不适用说明：公司提供的物业管理，均依据有关的国家和地方以及行业法定要求，且本行业“设计和开发”要素可在ISO19001-2015标准8.3条款“产品和服务的设计和开发”以物业管理方案体现，所以管理手册不适用ISO19001-2015标准8.3条款“产品和服务的设计和开发”。该条款不影响公司提供持续满足业主要求的服务以及适用法定要求，也不降低所承担的相应责任。* 管理手册 文件号：/-01-标 题： 实施令版号/修改次：A/0 页码/总页数1/1章 节 号： 0.4生 效 日 期：*质量/环境/职业健康安全手册（以下简称：管理手册）, 编号:/-01-, 经本公司审定后予以批准颁布，自年03月01日起实施。建立和完善管理体系是本公司的一项战略决策。通过质量/环境/职业健康安全管理体系的有效运行，促进和证实本公司能提供满足顾客和适用法律法规要求的产品，持续改进，满足顾客要求。依照管理方针和目标控制活动、产品和服务对质量/环境/职业健康安全的影响，确保本公司持续发展, 控制、消除和减小环境/职业健康安全风险，改进环境/职业健康安全绩效。根据本公司实际情况，GB/T 19001：2015 idt ISO 9001：2015管理体系为基础和主线，融合GB/T24001：2015 idt ISO14001：2015环境管理体系和GB/T 28001-2011 idt OHSAS 18001:2007职业健康安全管理体系，按照过程方法和PDDA循环的模式，阐述公司的管理方针和目标，对公司的质量、环境、职业健康安全的一体化管理体系作了总体描述。本管理手册对外可作为评价本公司满足顾客和法律法规要求能力的纲领性文件，可提供顾客、相关方及第三方认证机构作为评价本公司质量/环境/职业健康安全管理体系之用。管理手册是本公司必须长期遵循的管理体系文件，是公司开展质量管理、环境和职业健康安全管理及活动的要求和准则。公司各部门和全体员工必须认真学习，严格遵照执行。 *总经理： 二O一六年三月一日* 管理手册 文件号：/-01-标 题： 任命书版号/修改次：A/0 页码/总页数1/1章 节 号： 0.5生 效 日 期：管理者代表任命书任命本公司副总经理 为管理者代表，分管质量、环境、职业健康安全管理体系的运行。为确保公司有效地进行质量、环境、职业健康安全管理体系活动，除其他工作外，本岗位行使职责详见本管理手册0.7章节。特此任命。职业健康安全事务代表经本公司职工代表大会一致通过，选举本公司 为职业健康安全事务代表。协助管理者代表，参与职业健康安全方针、目标的制定和评审，参与风险管理和安全事务管理等。 特此公布。*总经理： 二O一六年三月一日* 管理手册 文件号：/-01-标 题：质量环境职业健康安全方针目标版号/修改次：A/0 页码/总页数1/1章 节 号： 0.6生 效 日 期：质量方针：至诚服务 精益求精顾客满意 持续改进质量目标：对保洁服务质量的综合满意率90%以上，综合满意率90%；业主投诉有效解决率100。环境方针：提高环保意识，遵循环境法规，预防污染，不断改善工作环境。环境目标：生活垃圾及时清运率100%；年环境污染事故（事件）媒体曝光为零；固体废弃物分类收集、回收率100%职业健康安全方针：提高职业健康安全意识，遵循职业健康安全法规，预防职业危害。职业健康安全目标：年火灾发生为零；年安全、消防责任事故事件为零； *总经理： 二O一六年三月一日* 管理手册 文件号：/-01-标 题： 手册的管理版号/修改次：A/0 页码/总页数1/1章 节 号： 0.7生 效 日 期：手册由编制行政部组织有关人员编制，管理者代表审核，总经理批准。行政部负责手册的修订、发放、控制等管理。手册的底稿由行政部保存，手册的复印件分“受控”和“非受控”两种形式发放，发放时必须登记。持有“非受控”手册者，则得不到相应的更改，“非受控”手册分发以后其有效性本公司不再跟踪。“受控”手册持有者要妥善保管手册，不得复制、涂改、外传、丢失，未经总经理批准不得外借，调离本公司时，必须将手册交还行政部。 “受控”手册的范围为:本公司部门负责人以上，以及第三方认证机构等。“非受控”主要是本公司的顾客和相关方等。 本公司经营环境、产品结构、管理制度、职业健康安全发生较大变化时，或因法规、标准等依据性文件有了重大更改时，则对本手册进行修订或者换版。新版本发放时，旧版本即行作废，旧“受控”手册应立即收回处理。 本手册通过体系审核和管理评审，验证其符合性和适用性，同时验证质量、环境和职业健康安全管理体系的有效性以及是否达到规定的质量、环境、职业健康安全目标。0.8.1 相关文件文件控制程序* 管理手册 文件号：/-01-标 题： 引用标准、名词及术语定义版号/修改次：A/0 页码/总页数1/1章 节 号： 0.8生 效 日 期：0.10.1 管理体系标准GB/T19000-2015 idt ISO 9000:2015 质量管理体系 基础和术语GB/T19001-2015 idt ISO 9001:2015 质量管理体系 要求GB/T24001：2015 idt ISO 14001：2015 环境管理体系 要求及使用指南GB/T28001-2011 idt OHSAS 18001:2007 职业健康安全管理体系 要求0.10.2适用的法律法规中华人民共和国合同法中华人民共和国质量法中华人民共和国宪法中华人民共和国环境保护法物业管理条例其他适用的国家、行业有关的质量、环境和职业健康安全的法律法规等0.10.3适用技术标准技术标准采用国家标准，当特殊要求时，以与顾客商定的标准为准。0.10.4名词及术语定义1) 公司：*（简称：公司）。2) QMS：质量管理体系3) EMS：环境管理体系4) OHSMS：职业健康安全管理体系5) MS:质量/环境/职业健康安全管理体系* 管理手册 文件号：/-01-标 题： 组织所处的环境版号/修改次：A/0 页码/总页数1/2章 节 号： 4.1理解组织及其所处的环境生 效 日 期：4.1.1公司战略和方向公司总经理会同综合部识别影响公司质量、环境、职业健康安全管理体系预期结果的能力相关的外部和内部问题（因素），包括受公司影响或者能够影响公司的环境状况、职业健康安全状况。外部、内部问题（因素）分析结果为确定以下事项提供依据： a）确定管理体系范围 b）建立管理体系 c）确定风险和机遇的应对措施 d）管理评审输入。 外部、内部问题（因素）分析可从以下方面考虑： 1、外部的环境，可以考虑国际、国家、地区或当地的法律法规、技术、竞争、市场、文化、社会和经济因素，有助于理解外部环境； 2、内部环境，可以考虑组织的价值观、文化、知识和绩效等相关因素，有助于理解内部环境。 3、这些问题或因素可从以下方面考虑： a) 可能对组织的目标造成影响的变更和趋势； b) 与相关方的关系，以及相关方的理念、价值观； c) 组织管理、战略优先、内部政策和承诺； d) 资源的获得和优先供给、技术变更。 e）这些问题或因素可以包括需要考虑的正面和负面要素或条件；4.1.2内部因素和外部因素 （1）公司根据自身实际进行内部因素和外部因素的识别、分析，对影响其实现质量和环境管理体系预期结果的各种外部和内部因素进行必要的管控。这些内部因素和外部因素可以包括需要考虑的正面和负面要素或条件。* 管理手册 文件号：/-01-标 题： 组织所处的环境版号/修改次：A/0 页码/总页数2/2章 节 号： 4.1理解组织及其所处的环境生 效 日 期：（2）内部环境因素要考虑公司的内部管理、价值观、企业文化、企业的知识和管理绩效等相关因素。（3）外部因素要考虑国际、国内、本地的各种法律法规、技术、行业竞争、市场环境、外部文化、社会因素和经济因素等相关因素。（4）内外部因素包括受公司影响的环境状况或能够影响公司的环境状况。（5）公司每年定期对这些内部和外部因素的相关信息进行监视和评审，以便及时调整公司战略，应对不断变化的市场。4.1.3相关/引用文件4.1.3.1组织环境与相关方要求控制程序* 管理手册 文件号：/-01-标 题： 组织所处的环境版号/修改次：A/0 页码/总页数1/1章 节 号： 4.2理解相关方的需求和期望生 效 日 期：4.2 理解相关方的需求和期望 4.2.1由于相关方对公司持续提供符合顾客要求和适用法律法规要求的产品和服务的能力产生影响或潜在影响，因此，公司应按相关程序的确定： a）与质量和环境管理体系有关的相关方，如顾客、最终用户、股东、银行、外部供应商、员工及监管部门等； b）按相关文件的规定要求，确定这些相关方的需求和期望（即要求）。 c）这些相关方的需求和期望中哪些将成为其合规义务。4.2.2公司各部门按相关文件规定对这些相关方及其要求的相关信息进行定期的监视和评审，以便及时调整公司战略，适应市场的需求。 4.2.3相关方及其需求和期望的分析结果为以下方面提供输入： a）确定管理体系范围 b）建立管理体系 c）确定风险和机遇的应对措施 d）管理评审输入。4.2.3相关/引用文件4.2.3.1组织环境与相关方要求控制程序* 管理手册 文件号：/-01-标 题： 组织所处的环境版号/修改次：A/0 页码/总页数1/1章 节 号： 4.3确定管理体系的范围生 效 日 期：4.3确定管理体系的范围4.3.1 公司质量、环境和职业健康安全管理体系的边界和适用性决定了质量、环境和职业健康安全管理体系的控制范围。 4.3.2 在确定公司质量、环境和职业健康安全管理体系范围时，组织应考虑： a）各种内部和外部因素，见4.1； b）相关方的要求及相关的合规义务，见4.2； c）其组织单元、职能和物理边界；d）组织的产品、活动和服务。 E）其实施控制与施加影响的权限和能力。4.3.3对本公司确定的质量、环境和职业健康安全管理体系范围的全部要求，组织应予以实施。 4.3.4 本公司质量、环境和职业健康安全管理体系适用范围及适用条款见前文。4.3.5 相关范围描述和适用条款都以文件信息加以保持。并可为相关方获取。4.3.6 如果公司的质量、环境和职业健康安全管理体系的应用范围不适用本标准的某些要求，应说明理由。那些不适用组织的质量、环境和职业健康安全管理体系的要求，不能影响组织确保产品和服务合格以及增强顾客满意的能力或责任，否则不能声称符合本标准。* 管理手册 文件号：/-01-标 题： 组织所处的环境版号/修改次：A/0 页码/总页数1/2章 节 号： 4.4三合一管理体系及其过程生 效 日 期：4.4.1 本章节规定了公司在建立并保持文件化的质量、环境和职业健康安全管理体系时，应遵循的要求并明确：a）识别管理体系所需的过程及其在组织中的应用；b）确定这些过程中的顺序和相互作用；c）确定为确保过程有效运行、产品质量控制所需的准则和方法；d）确保可以获得必要的资源与信息，以支持这些过程的有效运行和对这些过程进行监视；e）监视、测量和分析这些过程； f）实施必要的措施，以实现对这些过程策划的结果和对这些过程的持续改进。根据过去公司实际管理经验总结与公司产品结构特点，为使体系的运行质量不断提高，在下列关键环节中必须得到进一步控制、保持和持续改进：1） 文件化体系管理控制过程；2） 体系策划与审核管理过程；3） 产品实现的策划及产品的设计开发、工艺开发过程；4） 与顾客有关的评审、服务与顾客信息反馈管理控制过程；5） 采购控制及物流控制过程；6） 物业服务及外包加工过程；7） 产品的监视测量与不合格品的管理控制过程；8） 监视和测量设备使用控制过程；9） 资源的提供与管理过程（包括人力资源、基础设施与工作环境）；10）数据分析与持续改进控制过程。4.4.2 公司按GB/T19001：2015标准、ISO14001：2015及GB/T28001：2011标准的要求建立文件化的质量、环境和职业健康安全管理体系，加以实施和保持，并持续改进。4.4.3 为使公司质量、环境和职业健康安全管理体系有效运行，并持续改进，各部门应：* 管理手册 文件号：/-01-标 题： 组织所处的环境版号/修改次：A/0 页码/总页数2/2章 节 号： 4.4三合一管理体系及其过程生 效 日 期：1) 按质量、环境和职业健康安全管理体系文件中的规定贯彻实施，文件中的规定与实际运作应保持一致。2) 随着质量、环境和职业健康安全管理体系的变化，质量和环境方针、目标的变化，应定期评审，及时修订质量、环境和职业健康安全管理体系文件，确保其有效性、充分性和适宜性。3) 质量、环境和职业健康安全管理体系建立后，应不断完善，持续改进，提高有效性和效率。* 管理手册 文件号：/-01-标 题： 领 导 作 用版号/修改次：A/0 页码/总页数 1/1章 节 号： 5.1领导作用和承诺生 效 日 期：5.1.1总则 最高管理者应证实其对质量、环境和职业健康安全管理体系的领导作用和承诺,通过： a）对质量、环境和职业健康安全管理体系的有效性承担责任； b）确保制定质量、环境和职业健康安全管理体系的质量方针和质量目标,并与组织环境和战略方向相一致； c）确保质量、环境和职业健康安全管理体系要求融入与组织的业务过程； d）促进使用过程方法和基于风险的思维； e）确保获得质量、环境和职业健康安全管理体系所需的资源； f）沟通有效的质量管理和符合质量、环境和职业健康安全管理体系要求的重要性； g）确保实现质量、环境和职业健康安全管理体系的预期结果； h）促使、指导和支持员工努力提高质量、环境和职业健康安全管理体系的有效性； i）推动改进； j）支持其他管理者履行其相关领域的职责。5.1.2 以顾客为关注焦点 最高管理者应证实其以顾客为关注焦点的领导作用和承诺,通过： a）确定、理解并持续满足顾客要求以及适用的法律法规要求；行政部编制适用的与产品和服务有关的法律、法规清单。b）确定和应对能够影响产品、服务符合性以及增强顾客满意能力的风险和机遇； c）始终致力于增强顾客满意。执行与业主有关的过程控制程序的有关要求；* 管理手册 文件号：/-01-标 题： 领 导 作 用版号/修改次：A/0 页码/总页数1/1章 节 号： 5.2质量、环境和职业健康安全方针生 效 日 期：5.2.1 制定质量、环境和职业健康安全方针 (1)公司质量、环境和职业健康安全方针见手册0.4章节。(2)公司质量、环境和职业健康安全方针由总经理制定、批准、发布，质量、环境和职业健康安全方针的指定应： a）适应组织的宗旨和组织所处环境（包括其活动、产品和服务的性质、规模和环境影响），并支持其战略方向； b）为制定质量目标和环境目标提供框架； c）包括满足适用要求的承诺； d）包括保护环境的承诺，其中包含污染预防及其他与组织所处环境有关的特定承诺；e）包括履行其合规义务的承诺；f）包括持续改进质量、环境和职业健康安全管理体系以提高质量管理绩效和环境绩效的承诺。 5.2.2 沟通质量、环境和职业健康安全方针 （1）质量、环境和职业健康安全方针以文件的形式发布，在公司内部以橱窗、内部网络、宣传画等形式，以便让员工及时知晓。（2）公司应将质量、环境和职业健康安全方针对全体员工进行宣讲、教育，确保每个员工熟悉、理解并贯彻执行。（3）必要时，质量、环境和职业健康安全方针及质量政策要求向相关方提供，告知相关方。（4）公司应通过管理评审对质量、环境和职业健康安全方针进行适宜性评审和修订，以反映不断变化的内部、外部条件和信息。* 管理手册 文件号：/-01-标 题： 领 导 作 用版号/修改次：A/0 页码/总页数1/6章 节 号：5.3组织的角色、职责和权限生 效 日 期：1.1 组织机构-管理体系1.2组织机构-行政管理体系见附录组织机构图1.3 管理职责1.3.1 总经理a) 负责质量/环境/职业健康安全体系的策划，负责公开的环境和安全生产承诺，遵守环境保护和安全生产的法律法规，制定质量、环境和职业健康安全方针，并签署批准、颁布质量、环境、职业健康安全方针；负责质量/环境/职业健康安全体系的管理评审工作；b) 任命管理者代表，负责确定公司的组织结构及各部门负责人的职责；c) 负责批准管理手册、“环境/职业健康安全目标、指标和管理方案”和“培训计划”；d) 确保提供建立、实施并保持质量环境和职业健康安全管理体系所必要的资源；e) 负责特殊合同的批准和签订，批准分/承包方的定点、扩点、撤点和恢复，批准合格供应商名录；f) 对公司产品质量全面负责，对重大的批不合格品做出处置。1.3.2 总经理顾问a) 总经理不在时，主持公司日常事务。b) 向总经理汇报工作。1.3.3管理者代表a) 负责质量环境和职业健康安全管理体系建立、实施和保持的具体事宜，向总经理报告运行情况，并提出改进的建议；b) 负责促进全体员工形成满足顾客要求的意识；c) 负责质量环境和职业健康安全管理体系文件发放范围及程序文件的批准，质量环境职业健康安全管理手册和“质量计划”的审核；d) 负责质量目标、环境和职业健康安全目标、指标和管理方案的审核和组织实施；e) 负责选定审核组长和审核员，组织编写和审批内部审核计划；f) 批准顾客满意度调查表或调查方案；g) 组织并参加管理评审，向总经理或总经理特别助理/顾问汇报质量环境和职业健康安全管理体系的运行情况，并提出改进建议；h) 就质量环境和职业健康安全体系有关事宜与第三方认证机构进行沟通和联络。* 管理手册 文件号：/-01-标 题： 领 导 作 用版号/修改次：A/0 页码/总页数2/6章 节 号：5.3组织的角色、职责和权限生 效 日 期：1.3.4各部门负责人a) 作为本部门的管理负责人，有责任使本部门人员充分理解质量、环境、职业健康安全方针并使之贯彻执行；有责任持续改进本部门的工作绩效。b) 规定所属人员的职责、权限及相应关系，并接受上级的监督和指导。c) 制定本部门的管理目标、指标、管理方案；组织开展及落实与本部门相关的管理工作；负责对本部门潜在环境污染、职业健康安全事故和紧急情况的确定和控制；负责组织本部门的应急准备与响应以及事故的消除工作；组织整改本部门管理中的不符合项。d) 遵守已确认适用的法律、法规及其他要求；负责对管理体系的运行进行自查。e) 保证所属人员得到适当培训，指导、协调、监督和检查下属是否严格按规定的职责和程序工作。f) 负责本部门的节能降耗工作，对本部门的安全服务负全面责任。做好本部门的消防和安全工作，减少疾病和工伤事故。g) 负责相应业务范围内的外部信息和本部门的信息交流，并就质量环境安全管理体系绩效做好信息的交流、传递和处理工作。h) 确保本部门的设施、工作环境能够满足质量、环保和职业健康安全的需要。i) 汇集、报告和处理本部门员工意见和建议。j) 负责与本部门相关作业文件的编写、修订工作；负责本部门文件和记录的管理。1.3.5职业健康安全事务代表a) 由员工推荐或选举产生；b) 对全体员工负责，直接向管理者代表或总经理反映职业健康运行的情况，反映员工的意见；c) 适当参与危险源辩识、风险评价和控制措施的确定；适当参与事件调查；d) 参与职业健康安全方针和目标的制定和评审；e) 对影响员工职业健康安全的任何变更进行协商；对职业健康安全事务发表意见；f) 了解员工及相关方对健康安全的满意度，及时沟通并提出有关建议；g) 自发遵守已确认的法律法规及其他要求，负责宣导员工对健康安全、环境、节能降耗进行自查意识。* 管理手册 文件号：/-01-标 题： 领 导 作 用版号/修改次：A/0 页码/总页数3/6章 节 号：5.3组织的角色、职责和权限生 效 日 期：1.4 各部门管理职责物业管理部职责负责制订小区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定；负责编制设备、设施维修保养计划，负责做好与本部门业务相关的合同评审；负责所有设备、设施系统（供电、空调、给排水、电梯、电话、卫星及有线电视、消防、计量等）的管理、运行、维修等；负责小区内紧急情况的处理工作；负责组织公司环境因素的识别及危险源的识别工作；负责公司日常服务品质的监督、考评与反馈；负责投诉的处理工作；负责纠正预防措施的跟踪验证处理工作；负责协助服务质量监督计划的拟订和实施工作；负责服务标准、规范的监督检查工作，做好公司客服工作日检，管理处周检、月检查工作；参与供方的评价和管理工作；负责不合格服务的管理评价和跟踪处理；负责质量改进数据分析工作；负责小区或写字楼的合同或协议的起草签订工作；负责对外拓展物业管理服务业务；负责公司年度部门目标责任书的拟订与考核工作；* 管理手册 文件号：/-01-标 题： 领 导 作 用版号/修改次：A/0 页码/总页数4/6章 节 号：5.3组织的角色、职责和权限生 效 日 期：负责物业范围内的安全管理工作。维护物业管理区域的公共秩序。协助公安、消防部门做好区域内的安全防范工作，协助业户做好防盗、防爆、防火。防灾害事故工作，发现不安全因素及时报告提出整改意见。消防安全的制度建立、健全，并严格监督执行。负责治安、消防安全宣传工作，收集相关信息，组织物业公司内部员工进行治安、消防知识学习和消防演练。负责消防设施、消防通道的监督检查，确保消防设施处于良好备用状态，通道畅通。会同物业管理部及消防系统保养公司制定消防设施年度维修保养计划并配合物业管理部及外判单位实施。制定治安、消防应急处理方案、防范措施。财务部职责按照国家的有关法律法规，建立健全公司内部各项财务管理制度；制定年度财务计划，提供财务分析报告，协助公司领导做好经营管理决策；年底编制下年度质量、环境、职业健康安全各单列预算，年初提交上年度有关各项费用统计报告，并有效控制相关费用的支出。制定物业管理费预算方案；监督物业管理费的收缴和运用，抓好各种应收款项的收取工作，核算长期拖欠不清的款项，督促经办人员限期清理；编制记账凭证，及时记账，及时编制各种会计报表，做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚；严格执行财务审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工的工资、津贴与奖金；* 管理手册 文件号：/-01-标 题： 领 导 作 用版号/修改次：A/0 页码/总页数5/6章 节 号：5.3组织的角色、职责和权限生 效 日 期：严格执行现金管理制度和支票使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作；妥善管理会计账册档案，接受财税机关、主管部门和公司领导的检查与监督。参与公司环境因素的识别及危险源的识别工作。行政部职责负责在管理者代表的领导下开展公司质量、环境、职业健康安全系一体化管理体系的管理工作；在管理者代表的领导下负责质量、环境、职业健康安全一体化管理体系的内审工作；负责法律法规和其他要求的识别及获取工作；参与公司环境因素的识别及危险源的识别工作； 协助总经理做好各部门的内部沟通协调工作； 负责公司办公用品、办公设备、固定资产的管理与盘存工作；负责公司文件、档案及记录的管理工作及对各部门档案管理工作的指导与检查；负责公司计算机系统及设备、网络的运行与维护管理；负责公司及各管理处统计工作的归口管理；负责组织召开公司周工作例会、月工作例会；负责公司人事规章制度的规划、制定、检查与修订工作；负责公司员工的招聘、录用、劳动合同的订立和解除、人事档案管理工作；负责公司各部门人员岗位编制管理工作；负责公司员工的内部调动工作；负责协助员工工资、奖金、福利的分配管理工作；负责专业技术人员职称评聘、考核的组织工作；负责公司员工晋升制度的制定与实施；负责公司员工休假制度的制定与实施；负责工资、考勤、人事统计工作；负责组织公司员工的培训及考核工作，制定年度、季度、月度培训计划，并负责组织实施；负责公司物品采购计划的制定和相关供方的选择评价工作并组织实施；* 管理手册 文件号：/-01-标 题： 领 导 作 用版号/修改次：A/0 页码/总页数6/6章 节 号：5.3组织的角色、职责和权限生 效 日 期：负责市场调研及项目开发接管后的服务策划及准备工作；负责公司物业管理合同及相关文件资料的管理、归类、建档和保管工作；完成公司各类业务标书的制作、编写，并及时跟踪物业市场动态；* 管理手册 文件号：/-01-标 题： 6 策 划版号/修改次：A/0 页码/总页数1/3章 节 号： 6.1风险和机遇的应对措施生 效 日 期：6.1.1识别风险和机遇策划质量、环境和职业健康安全管理体系，组织应考虑到内外部因素和相关方的要求，内外部环境要素信息的获取应考虑：（1） 可能对企业的目标造成影响的变更和趋势；（2） 与相关方的关系，以及相关方的理念、价值观；（3） 企业管理、战略优先、内部政策和承诺；（4） 资源的获得和优先供给、技术变更；（5） 与质量、环境和职业健康安全管理体系有关的相关方要求。确定需要应对的风险和机遇，以便： a）确保质量、环境和职业健康安全管理体系能够实现其预期结果； b）增强有利影响； c）预防或减少不期望的影响，包括外部环境状况对组织的潜在影响；d）实现持续改进。 组织应确定其环境管理体系范围内的潜在紧急情况，特别是那些可能具有环境影响的潜在紧急情况。组织应保持需要应对的风险和机遇的文件化信息；6.1.2 环境因素 组织应在所界定的环境管理体系范围内，确定其活动、产品和服务中能够控制和能够施加影响的环境因素及其相关的环境影响。组织在识别环境因素时应考虑生命周期观点。 组织在识别和评价环境因素时，组织必须考虑： a）变更，包括已纳入计划的或新的开发，以及新的或修改的活动、产品和服务； b）异常状况和可合理预见的紧急情况。 组织应根据所建立的准则，确定那些具有或可能具有重大环境影响的环境因素（重要环境因素）。 适当时，组织应在其各层次和职能间沟通其重要环境因素。* 管理手册 文件号：/-01-标 题： 6 策 划版号/修改次：A/0 页码/总页数2/3章 节 号： 6.1风险和机遇的应对措施生 效 日 期：组织应保持确定其重要环境因素的准则、环境因素及相关环境影响、重要环境因素等文件化信息。6.1.3 危险源的控制对公司所有活动、服务过程中的危险源进行辨识、风险评价和控制措施的确定并文件化，以使在公司所有活动、服务过程中对职业健康安全具有或可能具有重大影响的危险源和职业健康风险得到有效控制并及时更新：a) 管理者代表负责审批重大危险源和不可接受的风险；b) 行政部负责汇总危险源的辨识、登记并组织风险评价和控制措施的确定，以确认重大危险源和不可接受的风险；c) 识别风险因素的范围必须覆盖公司所有活动、服务或服务的各个方面；d) 识别风险因素应考虑过去、现在、将来三种时态及正常、异常、紧急三种状态；e) 识别风险因素要考虑下列类型： 物体打击； 车辆伤害； 机械伤害； 触电； 烫伤； 火灾； 高处坠落； 化学爆炸； 物理爆炸； 中毒和窒息； 其他。g) 评价危险源风险因素时应考虑对危险源风险影响的规模、范围、发生频次、社会关注程度、法律法规的符合性及资源消耗等；h) 对评价出的重大危险源因素和重大危险源清单，由行政部负责编制“重要环境因素清单重大危险源清单”，上报管理者代表审批；i) 当服务过程中的活动或服务发生较大变化以及法律及其他要求更新时，应及时对危险源进行补充识别，评价并确定重大危险源清单。行政部组织每年定期补充识别风险因素、评价重大危险源清单，并及时更新* 管理手册 文件号：/-01-标 题： 6 策 划版号/修改次：A/0 页码/总页数3/3章 节 号： 6.1风险和机遇的应对措施生 效 日 期：6.1.4 合规义务 建立、实施并保持程序来识别与公司的活动、产品和服务有关的法律、法规和其它要求，并建立获取这些要求的渠道。确定