1、 企业实施平衡计分法步骤及应注意问题(一)企业实施平衡计分法步骤 1、建立企业远景和战略。企业远景和战略要简单明了,并对每一部门均含有意义,使每一部门能够采取部分业绩衡量指标去完成企业远景和战略。 2、在企业高层管理层中对企业远景及战略达成共识。成立平衡计分卡小组或委员会去解释企业远景和战略,并建立财务、用户、内部业务、学习和成长四个方面具体目标。 3、为四方面具体目标找出最含有意义业绩衡量指标。 4、加强企业内部沟通和教育。利用多种不一样沟通渠道如定时或不定时刊物、信件、公告栏、口号、会议等让各层管理人员知道企业远景、战略、目标和业绩衡量指标。 5、确定每十二个月、每季、每个月业绩衡量指标具
2、体数字,并和企业计划和预算相结合。注意各类指标间因果关系、驱动关系和连接关系。 6、将每十二个月酬劳奖励制度和平衡计分卡挂钩。 7、常常采取职员意见修正平衡计分卡衡量指标并改善企业战略。 (二)企业实施平衡计分卡应注意多个方面问题 1、切勿照抄照搬其它企业模式和经验 不一样企业面临着不一样竞争环境,需要不一样战略,进而设定不一样目标。每个企业在利用BSC法时全部要结合自己实际情况建立BSC指标体系。所以各自平衡计分卡四个层面目标及其衡量指标皆不一样;即使相同目标也可能采取不一样指标来衡量;另外不一样企业指标之间相关性也不一样;相同指标也会因产业不一样而造成作用不一样。总而言之,每个企业全部应开
3、发含有本身特色平衡计分卡,假如盲目地模拟或剽窃其它企业中,不仅无法充足发挥平衡计分卡优点,反而会影响对企业业绩正确评价。 2、提升企业管理信息质量要求 和欧美企业相比,中国企业信息精细度和质量要求相对偏低,这会在很大程度上影响到平衡计分卡应用效果。因为信息精细度和质量要求度不够,会影响企业实施平衡计分效果,如造成所设计和推行考评指标过于粗糙,或不真实正确,无法有效衡量企业经营业绩。另外,因为无法正常发挥平衡计分卡应有作用还会挫伤企业对其应用主动性。 3、正确对待平衡计分卡实施时投入成本和取得效益之间关系 平衡计分卡四个层面相互是连接,要提升财务面首先要改善其它三个方面,要改善就要有投入,所以实
4、施平衡计分卡首先出现是成本而非效益。更为严重是,效益产生往往滞后很多时间,使投入和产出、成本和效益之间有一个时间差,这可能是6个月,也可能是12个月,或更长时间。所以往往会出现用户满意度提升了,职员满意度提升了,效率也提升了,可财务指标却下降情况。关键问题是在实施平衡计分卡时候一定要清楚,非财务指标改善所投入大量投资,在能够预见时间内,能够从财务指标中收回,不要因为实施了6个月没有效果就没有信心了,应该将眼光放得更远些。 4、平衡计分卡实施要和奖励制度结合 企业中每个职员职责即使不一样,但使用平衡计分卡会使大家清楚企业战略方向,有利于群策群力,也能够使每个人工作更含有方向性,从而增强每个人工作
5、能力和效率。为充足发挥平衡计分卡效果,需在关键业务部门及个人等层次上实施平衡计分,使各个层次注意力集中在各自工作业绩上。这就需要将平衡计分卡实施结果和奖励制度挂钩,注意对职员奖励和处罚。企业实施平衡计分卡障碍和困难分析(一)企业实施平衡计分卡障碍 1、沟通和共识上障碍 依据Renaissance和CFOMagazine合作调查,企业中少于十分之一职员了解企业战略及战略和其本身工作关系。尽管高层管理者清楚地认识抵达成战略共识关键性,但却少有企业将战略有效地转化成被基础职员能够了解且必需了解内涵,并使其成为职员最高指导标准。 2、组织和管理系统方面障碍 据调查企业管理层在例行管理会议上花费近85%
6、时间,以处理业务运作改善问题,却以少于15%时间关注于战略及其实施问题。过于关注各部门职能,却没能使组织运作、业务步骤及资源分配围绕着战略而进行。 3、信息交流方面障碍 平衡计分法编制和实施包含大量绩效指标取得和分析,是一个复杂过程,所以,企业对信息管理及信息基础设施建设不完善,将会成为企业实施平衡计分法又一障碍。这一点在中国企业中尤见突出。中国企业管理层已经意识到信息关键性,并对此给了充足重视,但在实施过程中,信息基础设施建设受到部门制约,部门间信息难以共享,只是在信息海洋中建起了座座岛屿。这不仅影响到了业务步骤,也是实施平衡计分法障碍。 4、对绩效考评认识方面障碍 假如企业管理层没有认识到
7、现行绩效考评观念、方法有不妥当之处,平衡计分法就极难被接纳。长久以来企业管理层已习惯于仅从财务角度来测评企业绩效,并没有思索这么测评方法是否和企业发展战略联络在一起、是否能有效地测评企业战略实施情况。在USM&U常务副总裁宣告对企业95年第一季度评价:我们这个季度情况还不错,尽管财务结果并不尽如人意。但我们在关键用户细分市场上份额上升了。精炼厂运行开支下降了。而且职员满意度调查结果也很好。在能够控制全部领域中,我们正向着正确方向前进。一位高级主管听了后却发出这么感慨:世道真是不一样了。平衡计分法实施不仅要得到高层管理层支持,也要得到各自然业务单元管理层认同。 (二)企业实施平衡计分卡困难: 平
8、衡计分法不仅强调短期目标和长久目标间平衡、内部原因和外部原因间平衡,也强调结果趋动原因,所以平衡计分法是一个十分复杂系统。其实施过程中一定会碰到困难。国外平衡计分卡七、八年实践也证实了这一点。 1、指标创建和量化方面。财务指标创建和量化是比较轻易,其它三个方面指标就需要企业管理层依据企业战略及运行关键业务、外部环境加以仔细地斟酌。列出指标有些是不易搜集,这就需要企业在不停探索中总结;有些关键指标但极难量化,如职员受激励程度方面指标,需要搜集大量信息,而且要经过充足加工后才有实用价值,这就对企业信息传输和反馈系统提出了很高要求。 2、平衡计分法要确定结果和趋动原因间关系,而大多数情况结果和趋动原
9、因间关系并不显著或并不轻易量化。这也是企业实施平衡计分法所碰到又一个困难。企业要花很大力量去寻求、明确业绩结果和趋动原因间关系。 3、实施成本方面。平衡计分卡要求企业从财务、用户、内部经营过程、学习和成长四个方面考虑战略目标实施,并为每个方面制订具体而明确目标和指标。它需要全体组员参与,便每个部门、每个人全部有自己平衡计分卡,企业要付出较大代价。 平衡计分卡应用自平衡计分卡方法提出以后,其对企业全方位考评及关注企业长远发展观念受到学术界和企业界充足重视,很多企业尝试引入平衡计分卡作为企业管理工具。 依据GartnerGroup调查表明,到为止,在财富杂志公布世界前1000位企业中有40%企业采
10、取了平衡计分卡系统。在最近由WilliamM.Mercer企业对214个企业调查中发觉,88%企业提出平衡计分卡对于职员酬劳方案设计和实施是有帮助,而且平衡计分卡所揭示非财务考评方法在这些企业中被广泛利用于职员奖金计划设计和实施中。 1、平衡计分卡在国外应用: 平衡计分卡应用领域十分广泛,现有服务提供商,也有生产制造商;现有传统金融服务企业,也有高科技企业。那么这些企业是怎样应用平衡计分卡呢? 案例:罗克沃特:对行业改变作出快速反应 关系,而不仅仅考查价格高低。为此罗克沃特企业重新制订了战略目标,但其罗克沃特企业从事水下工程建筑,并在该行业中处于全球领先地位。80年代,海下承包业竞争变得愈加猛
11、烈,而且竞争关键也有所改变,几家大石油企业期望和供货商发展长久伙伴所面临关键是怎样将战略目标转化为实际目标和行动。 罗克沃特高级管理层团体把企业远景和战略化成了平衡计分卡四套绩效测评指标。 财务角度:包含了对股东很关键三个指标。其中,资本酬劳率和现金反应了对短期结果偏好;项目盈利性集中于把项目作为计划和控制基础单位。罗克沃特管理层增加了两个财务指标,即“估计可靠度”表明了母企业期望降低因为业绩预期外波动而引发历史不确定性;“销售贮备”有利于降低绩效不确定性。 用户角度:将用户分为两类,第一层用户是指想建立高附加值关系石油企业;第二层用户是指那些依据价格选择供货商用户。企业设置了价格指数,以综合
12、反应竞争信息,确保当竞争加剧时可保住第二层用户生意。 不过,企业战略是重视以价值为基础生意。某组织每十二个月进行一次调查,把用户对罗克沃特服务评价和对其它竞争者评价进行比较,并排出前后次序。另外,每个月还邀请第一层用户对满意度和绩效进行评分。罗克沃特经理人员认为,实施这些测评方法,可使她们和用户建立直接联络,并达成大多数行业全部达不到市场反馈水平。最终,关键科目标市场份额提供了客观证据,用户满意度提升产生了实际可见收益。 内部程序角度:因为企业以项目作为基础控制单元,所以,管理层认真界定了项目从开启到完成所经过生命周期,并对每一阶段制订评测指标。内部评测指标展示出了罗克沃特企业思索方法重大转变
13、,由重视每个职能部门业绩转变为将关键业务程序联络起来测评指标上。 确定:所花费和潜在用户讨论新工作小时数 争取:投标成功率 准备和交付:项目业绩效率指数,安全损失控制,返工 终止:项目终止周期长度 内部绩效测评指标显示了罗克沃特在思索方法上重大转变。以前,企业重视每个职能部门业绩现在转到了把关键业务程序联络起来测评指标上。开发出一个全方面、立即项目业绩效率指数,被看作是企业关键关键能力。罗克沃特认为,安全也是提升竞争力关键原因。内部研究表明,出现事故带来间接成本,是直接成本5倍50倍。平衡计分法包含一个安全指数,它由一套全方面安全测评体系得出。 创新和提升角度:创新和学习目标在于加速财务、用户
14、和内部程序改善。在罗克沃特企业,这类改善除了来自于内部业务程序不停改善外,还来自于会带来新收入起源和市场扩展产品和服务创新。对前一个目标是用连续提升指数来衡量,该指数代表了若干关键业务指标改善速度;后一个目标是用新服务收入百分比来衡量。不过,为了同时促进产品服务创新和业务改善,企业认为有必需为雇员发明一个充满激励气氛环境。职员态度调查和雇员提议数量统计指标,全部能够用来衡量是否发明了这么一个气氛。最终,人均收益可用来衡量雇员努力和培训计划所产生效果。 平衡计分法使企业管理层以发展眼光来看待经营活动,也使得企业全体组员达成共识:和关键用户建立伙伴关系是十分关键;大幅度降低安全事故是很关键;项目标
15、每一阶段全部需要加强管理。 电信行业: 在电信行业,也有很多电信运行商选择拉平衡计分卡工具,仅仅在韩国,就有最大三家电信运行商-SKTelecom/KoreaTelecom和LGTelecom前后选择了平衡计分卡工具,取得了良好管理效果。 SKTelecom是因为99年11月开始引入平衡计分卡。整个平衡计分卡包含了35个子记分卡,超出450个关键业务绩效指标。实施平衡计分卡目标是实现组织内战略实现共享和监控,并基于战略实现进行业绩评定。现在平衡计分卡系统正处于出现大量小组级记分卡过程中。这是韩国第一次企业范围内平衡计分卡系统实现。 KoreaTelecom平衡计分卡(一期)是7月正式开始使用。
16、整个平衡计分卡包含19个子记分卡,超出258个关键业务绩效指标。实施平衡计分卡目标是实现特定而具体战略计划基础上特定战略开发,并支持组织内战略共享及实现。KoreaTelecom平衡计分卡系统实现了对高层管理业绩评定和决议过程支持连续。 LGTelecom是6月开始引入平衡计分卡。整个平衡计分卡包含了9个子记分卡,超出计划92个关键业务绩效指标。实施平衡计分卡目标是实现高层管理决议支持,组织内战略共享几实现支持和改善业绩评定标准。 最近实例是中国台湾省远传电信(FarEastone)实施平衡计分卡系统。一期在11月正式上线。二期估计在中投入使用。 2平衡计分卡在中国应用: 伴随企业改革不停深入
17、,绩效评价越来越受到管理层重视。平衡计分卡提出和应用推广也对中国产生了较大影响。现在在中国有众多教授、学者、企业界人士在讨论平衡计分卡推广和利用问题。研究平衡计分卡学者也由最初管理会计发展到人力资源管理领域、战略管理领域。 很多企业在绩效考评方面借鉴了平衡计分法思想,有些企业不仅自己采取了平衡计分法,还在此基础上开发出软件产品,如山东鲁能科技集团,将平衡计分法思想溶入其绩效管理软件,该产品利用于电力系统,云南、广西、东北电力系统全部有采取。 现在中国企业现代化企业管理正处于一个起步阶段,迫切需要借鉴国际上优异管理思想和经验,平衡计分卡系统能够为企业科学化决议奠定一个坚实基础新木桶原理和人力资源
18、管理误区案例 多年来,人力资源管理人员常常有这么埋怨:过去说我们人力资源管理工作做得不好,是因为我们没有掌握现代企业人力资源管理理念、方法和技术,而现在,在经过了很多培训和学习以后,我们已经基础上填补了这方面不足,而且尽了我们自己最大努力将所学到新东西如平衡计分卡、360绩效反馈、宽带薪酬、胜任能力模型等等利用到企业经营管理实践过程之中,但实施效果却往往是让我们大失所望,问题到底出在哪儿呢? 案例分析 众所周知,木桶原理告诉我们,假如把企业管理水平比做四面挡板高低不一样一只木桶,而把企业生产率或经营业绩比做桶里装水,那么影响一家企业生产率或绩效水平高低决定性原因并不这只桶上高度最高那块板,而是
19、高度最低那块板。具体到人力资源管理问题上来说,因为人力资源管理水平对于企业生产率或经营绩效显然有很大影响,所以,我们权且将在这只桶四面挡板缩小到仅仅代表企业人力资源管理水平。木桶上这些木板分别代表人力资源计划、工作分析和职位设计、人员招募甄选和雇用、绩效管理、薪酬管理、企业文化等人力资源管理领域中各方面内容。 然而,仅仅有上面这一只木桶还无法解释中国企业在吸收、引进多种新型人力资源管理理念、方法和工具时所存在效果不佳问题,需要再引入另外一个木桶。这个新木桶所代表是绩效优异企业(既能够是国外优异企业,也能够是中国人力资源管理水平优异企业)人力资源管理情况。通常情况下,这些绩优企业整体人力资源水平
20、和绩效水平全部高于问题企业。也就是说,绩优企业木桶挡板更高,盛水垂直高度也更高。于是,能够把中国很多企业现在人力资源管理改善过程,比方为一个看着绩优企业木捅来建造自己木桶过程。也就是说,在这一过程中,问题企业以绩优企业为标杆,力图营造一个像她人那只木桶一样高、一样好新木桶。 这种学习加改善做法本身是没有任何错误,然而,问题在于,很多企业所看到绩优企业木桶是一只近乎完美木桶,它们不管是在组织结构设计、步骤再造、绩效管理方面,还是在人力资源开发、薪酬管理方面,水平看上去全部那么高。在快速提升本企业人力资源管理水平强大动力推进下,盲目地依据人家绩效管理那块板来拔高自己绩效管理这块板,依据人家薪酬管理
21、那块板来拔高自己薪酬管理这块板,总而言之,最好是全方面提升本企业人力资源管理水平。不过,这种过于刻板一对一拷贝做法(尽管很多时候也加上自己一点创新),却为以后人力资源管理改善埋下了失败种子。 首先,很多企业在改善和提升人力资源管理水平时,看不到人力资源管理系统内部所存在多种联络和逻辑关系(其中有些是显在,还有很多则是潜在,原来就不是很轻易看到),单纯以绩效考评或薪酬设计这些单项改革作为加高木桶突破口。然而,这些企业忽略了一点,尽管自己绩效考评或薪酬设计这两块板子确实比人家低很多,而且很多绩效企业全部在宣扬自己绩效管理制度怎样怎样好,不过对于本企业来说,自己最短那块板子却很可能是设计不合理组织结
22、构,这是一块比绩效和薪酬还要短板子。实际上,这些绩优企业木桶也不是一次造好,人家也是经过不停地交替式地填补自己短板才一步一步地将自己木桶加到这么高位置上。所以,人家现在之所以大谈企业文化怎样关键,这可能是因为人家组织结构、绩效管理体系、薪酬体系等板子已经很高,不过惟独组织文化是人家一块短板,所以人家因为填补了这块短板而使绩效水平大增。这个时候,假如因为绩优企业是我们学习楷模,我们就认为人家搞企业文化这么有效,我也要立即去搞企业文化,那可能就要犯错误了。这是因为,你最短那块板子可能并不是企业文化,而是其它部分对人家来说早已做过基础设施建设,比如工作分析。所以,不要盲目跟着人家跑,关键是要搞清楚到
23、底什么才是自己真正短板。 其次,我们很多企业在提升人力资源管理水平时候,普遍存在拔苗助长急躁心理,认为拿个“最优异壳子”一套,就万事大吉了。其实管理是个循序渐进过程,只有到了某个阶段,才能去做那个阶段事。比如大企业往往必需有一套精密而系统薪酬、培训、晋升、绩效管理等人力资源制度体系。不过对于小企业而言,粗线条管理可能反而是更有效,很多小企业甚至连专门人力资源部门全部不需要。假如小企业也学着去引进大企业“精密”管理方法,其效率不仅不会提升,可能结果会恰恰相反,不仅效率没有提升,成本还深入加大了。再拿绩效管理来说,人家可能最早首先做到了对工作职责和岗位工作规范等静态绩效严格考评,以后又发展到了以目
24、标管理为中心动态绩效考评,再以后又发展到360#绩效反馈。近些年来,为消除单纯考评财务指标对企业健康发展不利,又从战略高度出发,以实现企业绩效、部门或团体绩效和个人绩效紧密结合为目标,发展出了平衡计分卡这种新绩效考评思绪。那么,我们在学习人家造桶技术时候,应该怎样下手呢?是直接把人家目前最好东西拿过来吗?是直接在企业中全方面铺开360绩效考评体系或平衡计分卡考评方法呢,还是应该先把岗位职责推行和目标管理扎扎实实地做好,然后再一步一步地朝着更为全方面而完整绩效管理体系靠拢呢?遗憾是,大多数企业全部在有意无意之间选择了前者。360绩效考评和平衡计分卡全部能够算在中国现在最热闹人力资源概念之列了,很
25、多过去历来全部没有搞过规范绩效考评,甚至连基础岗位职责全部不清楚,目标管理历来就没有到位企业,也上来就引进所谓最新技术,其后果自然是可想而知了。 所以,假如我们仔细观察绩优企业,那么我们能够清楚地在木桶每一块板子上看到一条一条水平逐步加高历史水位线,这是人家管理水平在每一个不一样历史阶段不停提升结果。今天,在这些绩优企业每一个人力资源管理职能中最刺眼那些东西,全部是在每一块扳子最高处那些东西。所以,即使你现在发觉绩效管理确实是你木桶最短那块板子,你也不能眼睛盯着人家绩效管理这块板子最高峰,妄想把那块最美、最刺眼板子直接搬到自己木桶上来,一下子把企业绩效管理提升到中国甚至国际优异水平上去。睁开眼
26、睛好好看看,在人家那块板子上最炫目标顶点之下,是有坚实丛础在支撑着。总而言之,即使是在找到自己短板或弱点时候,也不能指望一次到位式地把这块板子补上。正确思绪应该是,首先知道自己最终要到哪里去,即在心目中很清楚绩优企业“木桶”是个什么样子;其次还要有耐心,工作需要分步骤地做,有时甚至不得不停下来,必需时可能还要走点弯路。 基于上述认识,我们提出以下提议: 第一,必需认清一个道理,人力资源管理不是一项利用某种新理念、工具和方法就能够一蹴而就工作,它实际上是一个依据企业本身经营环境、成长阶段、业务性质和人力资源情况等不停发展和演变过程,同时更是一个依靠常年日积月累不停改善过程。实际上,在国际上流行任
27、何一个新管理理念、管理方法和管理工具全部是有其发展过程和实施背景要求,假如不考虑它们在什么条件下有效,就盲目地引进所谓新理念和新技术,结果反而可能造成相反效果。因为中国企业特定历史发展历程,我们在很多领域全部缺乏最原始基础制度和设施建设,所以,国际上很多流行东西在中国可能全部要变通地使用,甚至是必需要等到条件成熟以后才能使用。 第二,要想提升企业总体人力资源管理水平,扩大人力资源管理人员及其部门所在企业中影响力,是需要掌握一定艺术,这一点在人力资源问题长久得不到重视中国企业中,是尤其需要注意。目前,在中国很多企业中,人力资源管理关键性并未被企业领导者和直线部门经理人员所认识,在这种情况下,人力
28、资源管理者必需了解并利用专业知识和经验处理管理者认为最棘手问题,才能使她们认识到人力资源管理关键性,从而改变管理层对人力资源部见解。而不能一味地用苍白新名词、新概念和新理论去说服老板,甚至和其它管理人员发生管理冲突。 第三,为了找出本企业人力资源管理系统中短板,中国企业中人力资源管理者首先需要完整、系统地掌握战略性人力资源管理知识和技能,其次还必需知道怎样利用多种内部和外部资源来对企业中人力资源管理系统运行情况进行诊疗,然后提出对应改善方法而且推进这些方法落实和实施。 360度评定不是水土不服360度评定在西方很多企业里是对职员进行业绩评定很有效工具。最近几年,这个工具在中国也逐步开始使用,不
29、过有些企业在实施过程中不能达成预期效果,有业内人士指出:360度评定在中国受到众多原因制约,在中国企业中不适用。而我们也看到,360度评定在部分中国高新技术企业里(尤其是IT行业)还是得到了很好利用。由此可见,360度评定并不是水土不服,而是要因地制宜。 360度评定益处 1有利于敏评定者职涯发展根据周哈里之窗叙述,每个人全部会有自己不知道而她人知道一面,尤其是自己不足之处,一个人不轻易认识到,甚至认识到也不愿意去面对。而在实际工作中,当一个人能够客观地认识自己,愈加有针对性地设计自己职业生涯,并注意扬长补短,会为每一个人成功增添巨大砝码。 2.有利于职员发展体系完善和加强根据组织发展平衡计分
30、卡,职员发展是企业发展基础,而企业职员发展体系应围绕着怎样构建和提升职员关键能力来进行。经过360度评定,企业能够更清楚地了解不一样层次、不一样体系职员在关键能力方面总趋势,从而制订量体裁衣培训计划和发展计划,促进职员能力和企业需求契合度,提升企业人力资源质量。 3有利于企业文化和价值观统一360度评定不仅仅是一个考评过程,它更是二个渗透企业文化过程。首先,评定项目是传达企业对被评定群体要求,是企业价值观、关键能力灌输;其次,参与评定每个人全部了解对被评定者要求,也形成了一个监督机制和气氛,你言行是否符合企业文化和价值观,评定者心中会很明确,无形之中迫使企业每一个职员全部清楚地了解企业期望和要
31、求,并能够用自己言行去实践企业文化和价值观,使企业形成良性企业文化气氛。 360度评定实施过程中可能碰到障碍 1评定者心态和角色评定者在评定过程中,不能客观公正地对被评定者进行评价,有“做老好人、感情用事、公私不清、怕打击报复”等心态。有评定者受“近因效应”影响,只看到最近一段时期被评定者表现,而忽略了长久总体情况。有评定者有“晕轮效应”,仅凭感觉就主观地对被评定者进行评价。有评定者对评定内容不了解,在未能掌握评定标准情况下就作出结论。这些原因全部会使评定者不能客观公正地给予评价,从而影响评定结果。 2评定内容和过程复杂性、保密性评定内容应该明确地反应企业对职员要求,项目要适量,同时要易于参与
32、评定人员了解。评定内容过于复杂,会影响评定者对评定耐心和投入程度,造成敷衍了事、走过场等情形,而更关键是我们期望经过评定,了解哪些事宜,传达什么策略,达成什么目标,这就决定了我们评定内容。有这么一个企业,它们设计了一个120多项评定问题,几乎面面俱到,但这么评定内容会使参与评定人员感到厌烦,即使得到结果,企业接下来怎样改善也会无所适从。 评定过程过于复杂也会影响评定质量。假如参与评定人员需要投入太多精力,花费大量时间,评定者一样会感到烦躁,同时这么复杂过程实施起来将会碰到很多困难,轻易中途而废。 评定保密性对评定质量很关键。假如参与评定人员意识到自己意见会直接让被评定者知晓,那么全部评定者就会
33、心存戒备,不会真实地表示自己见解。而作为被评定者,全部不愿意将自己缺点和短处暴露在大庭广众之下,不然,将会伤害到职员尊严,更不用说支持评定实施。 3评定结果利用不合理评定结果到底会影响到什么?尤其是和个人利益相关利用,是评定过程中每一个评定者最为关心。假如最终利用是多数人不能接收,评定就会碰到巨大阻碍。同时,评定后结果将会怎样分析,是不是能够真实地反应职员情况,也会影响评定质量。 进行360度评定条件 1良好组织气氛360度评定是一个企业各层次职员全部要参与系统项目。评定者能不能客观公正地对她人进行评价,被评定者能不能真诚地接收她人不一样意见,这不仅仅是一个心态问题,根本在子企业组织气氛和沟通
34、文化。现在,中国很多企业全部在提倡坦诚、直接沟通文化,并经过职员提案、对话等活动和机制促进这种文化渗透和传承,这么气氛,将有利于企业职员能够真诚地去评价她人,并接收她人评价,这将对实施360度评定奠定良好基础。 2评定目标是为了职员发展360度评定目标是直接和被评定者薪资福利、晋职等和其利益紧密相关东西挂钩,不然,就会严重挫伤参与人员主动性,产生无须要障碍。最有效目标应该和被评定者发展挂钩,帮助她客观地认识自我,有针对性地扬长补短、设计更适合个人发展职业生涯计划。同时,企业要给其量体裁衣式培养,帮助职员走向成功。这么目标,是职员愿意接收,从而使评定实施取得了参与者支持。 3公正评定环境360度
35、评定过程必需要保持公正和保密性,这是评定能够有效实施必需保障。评定过程要确保评定者个人评分不能被无关人士及被评定者知道;评定结果要控制在最小范围内,得到保密,通常仅有些人力资源评定主管、被评定者本人和直接上级少部分人知道结果,而且在反馈结果时只能是直接上级(或人力资源专业人士)和被评定者一对一、面对面反馈。 4有效实施工具为确保评定过程科学、简单、易于操作,同时确保评定环境公正性,能够经过一个有效地工具帮助评定实施也是很必需。 360度评定怎样实施 360度评定通常包含以下多个过程: 1评定准备阶段这个阶段,通常包含评定项目标设计、内容确实定,还有参与评定人员选择,评定人员选择要坚持对被评定者
36、充足了解标准。 2评定前宣导评定前,必需要经过宣导会议等形式向全部参与者说明此次评定目标,培养参与者进行评定技能,对她们疑问给解答,这么,才能消除参与者顾虑,提升评定质量。 3评定阶段评定阶段除了保持保密和公正环境外,组织者要主动引导,确保评定者参与率,这么,结果才能反应愈加真实情况。 4结果分析结果分析是一个相对专业化过程,它绝不是简单数据罗列,而是要经过科学分析方法,找出被评定者特点,并经过文字给予明确说明。 5反馈面谈评定后反馈面谈是一个很关键过程,评定没有反馈,整个评定过程即使再科学、再有效,也将失去意义。反馈过程中要注意沟通技巧,使被评定者能够真诚地接收。 6评定结果利用360度评定
37、是人力资源发展体系中一部分,评定过程是一个循环往复、不停上升过程,企业要善于经过评定,提升职员关键能力,完善和结构职员发展体系,促进企业业务发展。 360度评定确实是个很科学工具,但作为企业不应仅仅看到其所产生作用,更应了解掌握该工具条件,并依据企业本身实际情况,因地制宜推行该工具使用,一定能够产生应有期盼效果。 平衡计分卡:展现战略和实施平衡之美伴随商业环境快速改变、企业规模不停扩大、竞争加剧和用户期望值增加,企业需要制订一套区分于其它竞争对手战略并成功实施,平衡计分卡就是这么一个有效战略管理系统。企业利用这一系统不仅能够在整个组织内沟通她们经营战略,而且能够把企业战略目标分解到组织内每个人
38、,经过把经营战略实施、能力发展和浮动薪酬体系相结合,从而激励每一位职员为实现企业目标而努力。 平衡计分卡强调“平衡”概念,它关键包含四个领域战略目标,即财务、用户、步骤、学习成长。企业不仅要重视“结果指标”,比如财务和用户,还要重视“驱动指标”,比如步骤和学习和成长。这四个方面指标之间存在一个因果关系:“驱动指标”做得好,“结果指标”肯定也能做得好。最关键是,平衡计分卡不仅强调纵向统一,而且重视组织内跨单位跨部门之间横向协调。 中国很多企业全部声称她们已经实施了平衡计分卡。不过和她们交谈以后,发觉她们实际上只是把传统KPI(关键绩效指标)延伸到财务、用户、步骤和学习成长等领域,而没有把企业经营
39、战略和平衡计分卡体系连接起来,而且项目也不是由高级管理团体领导,只是在人力资源顾问指导下完成。正是因为对平衡计分卡使用不妥,从企业内传出诸如“平衡计分卡不适合中国企业,因为太复杂了”这么声音。 平衡计分卡创始人卡普兰教授今年3月份在上海讲座时尤其提醒中国企业管理者:平衡计分卡工具好处不只在于它给企业带来商业结果,更在于它实施过程。平衡计分卡实施需要企业全部中高层管理人参与:全体经理人同心一致,共同制订企业经营战略,从财务、用户、步骤和学习成长四个领域全方面考虑到企业经营方方面面把MBA学生在商学院里学到全部知识全部用到了真实商业环境中。所以说,平衡计分卡对于培训中国经营领导者来说,一样是一件强
40、有力工具。 笔者曾有幸为不少企业举行过战略和平衡计分卡研讨会包含跨国合资企业、外商独资企业、国有企业和民营企业。从中得到经验是:企业假如想正确地实施这一系统,需要高级管理层决心和承诺;企业经营战略需要清楚地传达给每个人,全部职员全部应该接收平衡计分卡培训,她们需要了解实施战略管理体系关键性,和怎样把企业和部门平衡计分卡分解到自己个人平衡计分卡。确实有些企业可能比其它企业需要更多指导,因为有些企业对优异管理工具接触地较多,而有些则较少。然而,最关键成功原因不是企业优异是否,而是高级管理层承诺和决心我们和部分管理系统不是很优异民营企业合作过,结果她们平衡计分卡全部实施得很成功。 实施:重视组织内纵
41、向和横向协调统一 我们经验是,平衡计分卡只要得到有效实施,就能够给所在组织带来可观收益不管企业属于哪个行业,也不管企业处于何种形势。经验一样告诉我们,组织内横向和纵向协调统一是有效实施平衡计分卡关键内容之一。 案例一:横向失衡 某著名消费日用具民营企业。企业战略是不停推出新产品以保持企业在市场上竞争优势。大家认为技术部门是企业发展最微弱步骤,并成为企业深入发展所要突破瓶颈。 技术部门:感觉本部门开发能力还是很强,因为她们每十二个月开发出100个左右新产品,不过做很辛劳,中选率很低,而且总是遭到其它部门指责和埋怨。 营销(包含销售)部门:老产品市场趋向饱和,迫切需要新产品来扩大市场份额,部门业绩
42、上不去很大程度上是因为能够成功销售新产品太少。每次企业会议她们总是对技术部门能力提出质疑。两个部门关系也为此蒙上阴影。 在以上这个简单案例中,显然在技术、营销部门之间出现了横向脱节。造成横向失衡原因是因为她们没有从企业战略目标高度出发来确定自己工作关键和跨部门协调。看一下她们绩效考评指标:在技术部绩效考评指标中,我们只发觉了她们对新产品技术开发数量考评;营销部绩效考评指标我们只发觉了销量和金额指标。显然,这么指标设置也是横向失衡一个原因。各方目标不一样造成横向各方努力方向不一样,而最终影响了企业绩效目标。 案例中企业,在咨询顾问帮助下实施了平衡计分卡战略管理系统:召集这两个部门经理共同考虑将部
43、门间要求和期望融合和部门平衡计分卡之间,分析谁是平衡计分卡全部者内部用户,明确这些内部用户需求、要求和期望,确保企业内部组织在横向上取得最大协调和合作。 经过咨询企业引导,双方最终在这个问题上取得了共识。她们共同完善现有产品开发步骤,并设定部分双方共同负担目标和指标,比如说:在“加强市场导向产品开发”目标中,她们设置了“新产品销量”、“新产品成为企业主力产品比率”等考评项目。 案例二:战略脱节 孙子曰:上下同欲者胜。 某著名地产类企业,现欲发展成一多元化集团。经过几次和企业董事会简单交流,企业高层初步形成了企业战略,包含以下四个关键点: 1.维持现有产品和用户结构; 2.经过实施预算管理进行费
44、用控制,增加利润率; 3.提炼现有地产服务经验,提供“管理”输出服务; 4.多元化形成战略产业链,各子企业业务必需从产业链中寻求定位和发展。 董事会和总经理期望建立新绩效考评系统能够让每个子企业认识到自己需要建立和集团战略相连接子企业发展目标并不停改善绩效。不过,对于非地产类子企业,总经理没有完整清楚地把这些战略传达给整个管理团体,只是私下同各位子企业老总交换意见,并督促她们要大力改善自己子企业各项绩效指标。 集团欲引进新绩效系统来激发高级管理层拓宽本企业发展思绪,使大家对自己业务管理愈加负有主人翁意识和责任感。不过,企业战略和各子企业链接出现了战略脱节,结果在各子企业战略目标和绩效指标中,只
45、能反应集团四个战略关键点第1个和第2个关键点。前两点是企业原有业务战略目标,后两点是集团以后关键发展目标,其实老总期望各子企业在后两方面发展上有新突破,而子企业关键仍然放在原有业务,所以子企业战略和集团要求产生了纵向脱节。集团老总对此现实状况出现无可奈何,子企业领导也郁闷不已。 在实施平衡计分卡过程中,集团企业着力纠正了这个问题: 一、集团老总把各子企业领导召集到一起,公开宣讲集团发展战略关键。增加集团战略在企业高级管理层中透明度,提升子企业对集团战略了解和支持,这种支持是建立在集团老总和各子企业反复讨论、协商基础之上。 二、建立平衡计分卡战略实施管理架构以达成集团战略在横向和纵向平衡。 三、每个子企业以集团平衡计分卡初稿为指导方针,明确子企业战略关键并建立平衡计分卡。 四、集团收到全部子企业提交平衡计分卡后,再次完善集团层面平衡计分卡,使集团战略和子企业战略真正达成协调统一。 任何和战略脱节绩效管理体系全部是失败体系,不过企业在建立各式各样绩效管理体系时,最轻易犯错误恰恰就是和战略脱节,从而造成横向和纵向不一致结果,采取平衡计分卡作为企业战略实施工具,将能有效处理企业在横向和纵向两方面失衡。 经验:成功实施平衡计分卡步骤和要素 经验告诉我们,经过认真实施以下步骤,能够将平衡计分卡成为在企业一个战略管理步骤得以实现: 明确企业使命、愿景和战略,确定企业平衡计分卡(包含财务、步