岗位说明指导书物业部.docx

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百财集团物业部总监岗位说明书岗位名称物业总监专业/类别管理/服务所属部门物业部直属上级运行总监岗位关键职责描述：依据企业发展目标计划做好部门队伍建设，按企业发展要求做好每个阶段工作布署，领导部门出色完成各项指标任务并协调企业部门共同推进企业发展，实现个人和企业发展高度匹配。职责和工作内容职责描述建立健全部门各项规章制度，经企业审核后并负责组织实施。一工作内容参与起草企业有部门管理制度，负责上报企业审核；制度经企业同意后，负责制度实施和监督落实；对部门管理制度进行研究改善，提出制度修改提议，并重亲朋上报企业审定。职责描述依据企业年度计划，组织开展部门计划管理，制订部门及各岗位业绩目标、工作计划，经企业审定后组织实施并进行监督（KPI方面）二工作内容依据企业年度业绩目标及工作计划，组织制订部门业绩目标分解、工作计划和实施步骤，并报上级审定；组织制订部门月度工作计划，并细化分解到部门内各个岗位；指导下属人员制订各自周工作计划，并进行统一审核；组织部门人员完成年度、月度及日工作计划；监督部门各项计划实施情况，并完成工作总结；职责描述负责对各工业区统筹规范、指导、管理和监督；三工作内容统筹运作企业项目，充足利用好资源做到合理配置、高效管理；园区进行标准化、规范化管理，做好项目管理运行指导并实施有效服务质量监督。职责描述牵头负责新建工业园区管理办公室组建工作：四工作内容组织确定项目管理方案和计划并负责组织实施；指导园区办确定物业管理服务标准并监督其实施情况；督促园区办做好岗位人员就位培训上岗，确保关键岗位人就位正常开展工作；负责对项现在期报送日常关键事务及各项关键申请意见进行报复，理顺项现在期接入工作直到项目正常运作为止。职责描述参与新项目标前期运作，提出相关项目计划设计提议，理顺基础工作；五工作内容在项目接入时牵头进行全方面调研及完成相关报表，作出合理计划意见；参与相关部门方案讨论并帮助制订项目运行方案；在确定运行方案后进行物管方面相关岗位人员培训上岗准备工作；对项目标对应改造、修缮工作帮助相关部门完成，并检验抵达预期标准。职责描述建立和完善园区管理中心资料库，汇总管理工作中合理化提议和疑难问题；六工作内容督导园区各项管理进行标准报表建立，按管理制度完善各项数据归档；建立园区和总部数据交换，确保管理中心资料库时效性和完整性；对园区管理中出现各类共性问题进行汇总归类并寻求处理方案，主动接纳不一样合理化提议，提升问题处了处理能力。职责表述建立和完善用户资源数据库，做好用户资源维护和管理工作；考察及调研活动，定时形成相关课题和调研汇报；七工作内容组织建立新用户入园标准，制订好入园资料登记、签署协议备份归档制度；部门不停完善老用户资料，做好资料管理细分，建立系统化管理，对用户数据进行定时分析总结，为后续服务提供数据支撑；安排客服人员定时造访用户，不停深入挖掘用户需求，形成调研报表为部门及企业决议提供数据支撑。职责描述联络政府部及相关社团组织，协调企业相关部门，确保各项管理工作有效运转；八工作内容按项目区域划分做好安监、消防、租赁办、街道、村委等相关部门公关工作，协调关系让园区管理工作得以顺利开展；对接政府部门政策实施落实，理顺园区和政府发展关系，确保园区能在当地顺利发展。职责描述组织和园区管理相关交流、学习、考察及调研活动，定时形成相关课题和调研汇报九工作内容定时组织各园区内部培训学习，打造学习型成长团体；不定时组织各园区管理关键骨干到弟兄企业及同行企业进行交流学习，拓宽视野学习对方优点，不停提升现有管理水平；对行业突出企业组织关键干部进行考察调研，吸收对方成功经验不停改善现有管理模式，并形成调研汇报上报企业存档，。职责表述负责各项目管理工作人员专业培训、管理、考评和统一调配工作，审核各项目主管以上人员聘用，审批其它工作人员任用；十工作内容对主管等级以上管理人员进行专业培训，抓好关键管理层人员建设及贮备培养，打造素质过硬管理队伍；做好各园区经理管理及业绩考评，对园区管理人事作统一调配，实现人才高效使用；对园区主管以上人员聘用进行审批，合理监督主管以下级她人员人事变动；职责描述负责推进企业发展方向政策，紧跟企业发展为用户提供优质特色服务，形成差异化服务竞争力，打造企业服务品牌。十一工作内容对企业发展方向相关政策牵头制订方案，按要求在部门及园区分解落实实施；紧跟企业发展以市场为导不停满足用户需求，为用户提供优质特色服务同时为企业发明利润，形成和同行有别差异化服务竞争力，打造优质服务品牌。职责描述负责园区物业管理、帮助招商、用户服务、增值业务、品牌推广五个专业板块落地，形成用户服务和园区管理一体化规范化推进。十二工作内容五个专业板块研究推进，以有效方法突破创新，实现落地发明新结果。在不一样阶段做好各业务板统筹，以适宜匹配进度推进行园区运行管理，形成用户服务和园区管理一体化规范化有序推进，达成企业目标绩效指标；权力一、对部门内部职员有任免权及人员调配提议权、审核权，招聘录用提议权、转正审批权，对部门职员有奖罚权（前提报备企业同意后实施）；二、对项目有消防、安全等包含园区管理关键步骤整改权力；三、项目园区事务直接管理权，园区运行匹配权力。关系协调政府相关对口职能部门及周围关系内部协调例：相关部门及上级领导外部协调安监办、消防办、公安局、租赁办、街道、村委等任职资格例：大学专科及以上学历学历要求物业管理、企业管理等相关专业专业要求执业资格熟悉Office办公软件、相关行业管理经验技能要求熟悉物业管理相关知识要求 3年以上相关工作及管理工作经验工作经验有良好个人形象及较高亲和力，对运行管理事务工作有娴熟处理技巧。百财集团客服主任岗位说明书岗位名称客服主任专业/类别服务、销售所属部门客服部直属上级客服经理岗位关键职责描述：帮助统筹安排，负责用户服务各项工作，全方面监督物业管理质量、检验工作，提升用户满意度提升企业品牌影响力，增加和用户粘度,挖掘新盈利点, 经过服务来提升租赁价格，帮助上级达成企业既定工作目标。职责和工作内容职责描述以用户需求为先，做好用户资料管理工作一工作内容以用户需求为导向，甄别用户潜在需求，细分用户群体，完善用户资料建立健全入驻用户资料档案，确保用户资料安全不外泄根据不一样用户群体进行划分，建立意向用户资料档案职责描述规范服务标准完善客服步骤二工作内容梳理用户服务需求，结合企业规章制度制订各类服务标准针对用户反馈意见落实情况，安排部门职员定时开展用户回访工作满足用户需求，提升用户满意度，定时组织用户满意度调查组织园区用户交流会，改善客我关系帮助客服经理建立用户紧急（突发）事件应急处理预案职责描述监督物业管理提升用户满意度三工作内容定时或不定时现场查看，形成抽检统计，对不符合要求服务工作方法及情况给予合理化提议或整改通知帮助配合物管工作，跟进整改结果，立即反馈，避免服务风险建立投诉制度，通畅用户投诉机制，立即处理用户投诉职责描述品牌建设四工作内容配合企业宣传相关推广活动，树立良好品牌价值严格落实企业服务品质管理要求，为品牌建设提供坚实基础深入挖掘用户需求，创新服务模式和服务产品，为品牌建设提供支撑建设用户微信群，搜集、分析微信平台相关信息完成领导交办其它工作权力 1、用户档案资料、协议文件管理，各项A、B、C类协议文件资料管理。 2、网络各平台账号管理。 3、组织职员例会 4、项目环境检验和指导工作关系协调内部协调协调和其它部门之间关系外部协调和已租、待租用户关系协调，和第三方供给商关系协调，和同行、上师、中介任职资格学历要求大专文化以上专业要求职称要求执业资格大专以上学历技能要求有一定销售技能知识要求对物业用户服务业务知识娴熟工作经验 2年以上相关工作经验其它 1、良好服务意识及亲和力；2、较强沟通协调及抗压能力；3、能吃苦耐劳，勇于挑战，百财集团客服岗位说明书岗位名称客服专业/类别服务所属部门客服部直属上级客服经理岗位关键职责描述：客服员关键职责是经过和用户沟通、造访，掌握用户相关信息，建立用户资料及档案管理，立即监督、协调处理物业服务事项，加强品牌推广和宣传力度，以维护良好客服关系，达成用户销售突出业绩目标。职责和工作内容职责描述负责用户资料、档案管理职责一工作内容接到用户新签协议按项目整理归档，把用户初始信息录入EC用户档案系统。依据对用户走访统计不停更新EC用户资料评定用户资信、生产、发展等情况，按评定标准进行分类管理关重视点用户，对关键用户建立良好客我关系保管好用户档案不得对外泄露，并应永久保留职责描述用户关系维护职责二工作内容立即向用户公布企业物业信息、安全知识、健康常识，天气预报、温馨提醒等在EC系统操作，每个月、节假日编辑祝福短信给用户，提升用户粘度造访用户了解各方面服务、生产需求，从而满足用户需求每六个月组织各租户搞一次户外活动，促进租户间关系职责描述监督物业管理职责三工作内容负责辖区内清洁、安保巡视，发觉问题立即通知相关部门纠正和处理用户物业管投诉协调处理监督物管是否有对工业园区内进行巡视，发觉问题立即处理或汇报，做好巡视统计职责描述品牌推广职责四工作内容网站推广：把企业待租及大力拓展盘源信息公布在各网站平台（如58同城、厂房网等）在无偿网站天天更新及公布新厂房信息 400-691-2669招商电话接听，登记相关需求并反馈到招商经理微信公众平台每日更新一次，在素材管理中加编辑文章，和项目待租信息公布职责描述二次增值销售职责五工作内容建立用户需要供给商（如金融、理财、教育等供给商）项目经营人资料和用户沟通，了解用户需求，并宣传企业能够提供服务产品提供用户需要附加产品（自己提供商家并跟进，收取相关佣金）职责表述客服人员日常工作职责工作内容熟悉所管辖物业项目标结构、配套和用户基础情况和项目管理各项服务内容六负责保持和各项目责任人沟通，立即搜集、掌握、反馈用户意见提议经过多种沟通技巧了解用户服务需求和发展需求，立即统计用户对我们企业要求和提议(深挖用户需求) 用户日常投诉接待和协调，用户经过电话、微信等路径提出投诉，须立即将投诉内容转发到相关责任人或立即电话传达相关项目责任人，立即沟通处理做好各类信息搜集，分类建立多种标准表格，立即进行分析整理权力 1、用户档案资料、协议文件管理，各项A、B、C类协议文件资料管理。 2、网络各平台账号管理。 3、追踪、要求各物业服务中心责任人限期处理相关用户投诉。关系协调内部协调和项目物管、关系协调。外部协调和已租用户、第三方供给商、意向用户、同行、上司、中介等关系协调。任职资格学历要求大专文化以上专业要求物业管理专业及营销推广类专业毕业优先，其它专业毕业有相关客服经验及用户销售经验。职称要求技能要求沟通能力强、服务意识高、服务态度好，有一定销售意识，对用户关系维护娴熟。知识要求公关知识、心理学知识、物业管理法规条例知识、公文写作知识、客服销售技巧知识等，对工业地产物业管理客服有一定认知。工作经验 2年以上客服服务或用户销售工作经验及多个经营经验。其它有良好个人形象及较高亲和力，对客服事务性工作有娴熟处理技巧，责任心强，管、组织、沟通和协调能力较强，含有良好服务意识和职业道德。百财集团物业主任岗位说明书岗位名称物业主任专业/类别物业管理所属部门用户部直属上级部门经理岗位关键职责描述：在物业经理指导下，负责项目标日常工作，率领职员对管辖区域实施全方面管理职责，安排好保安，保洁，绿化，维修工作，对企业物业经理负责。职责和工作内容职责描述新项目标前期交接，各岗位人员具体工作安排。一工作内容列出新项目交接内容，交接多种设施设备以表格形式上报。监督指导安保部门对项目标治安，秩序维护工作和消防工作管理。监督指导工程维修部门对项目标用水用电，消防方面日常工作管理。监督指导保洁部门对环境卫生日常清洁工作管理。监督指导绿化部门对绿化区域日常工作管理。职责描述新进用户管理服务工作二工作内容用户进场后和装修企业签署装修协议，对装修过程进行监督，验收。向用户介绍安保，卫生，水电方面相关情况及注意事项。为用户办理租赁协议及相关手续。负责和用户之间沟通和联络，立即处理投诉，并向用户通报处理意见和结果。为用户办理转租，退租工作，职责描述统一协调各部门工作，并检验其工作情况和落实情况并对职员工作情况进行监督、检验、评定。三工作内容负责召集各部门职员每七天例会，检验工作落实情况，部署工作任务。就各项目物业管理实施中问题提出处理方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限立即向上级部门作出汇报。负责协调各部门衔接工作，处理好职员之间关系。职责描述突发事件预案及实施。四工作内容制订多种应急方案。每个月组织一次消防演练军事训练。进行巡视，消防，安保、保洁和绿化等方面服务情况进行了解，天天检验各个关键步骤，发觉问题立即处理。对机电设备、建筑物、公共设施和工厂内环境等方面综合性检验，立即处理发觉问题，或书面通知用户，要求整改。职责描述项目标各项管理工作五工作内容做好安全防范，环境卫生，绿化维护，设备运行等事务工作。招聘，升职，降职，离职工作管理。负责收租，催租工作。做好经营核实工作，对日常保洁，办公，维修耗材价格降到最低。权力一、有对各项目物业部人员管理权二、有对各项目物业部职员招聘，转正，提拔提议权三、有对各项目物业部职员人事任免及人员调配提议权关系协调内部协调企业各部门人员外部协调房东，用户，行政机构学历要求高中及以上学历专业要求工商管理等相关专业职称要求执业资格物业管理员资格证以上等级技能要求熟悉Office办公软件知识要求熟悉物业管理知识、物管法，劳动法知识及相关地方法规，知晓物业管理知识和含有一定管理能力等工作经验 3年以上相关工作及管理工作经验其它有良好个人形象及较高亲和力，对物业管理事务性工作有娴熟处理技巧。百财集团财务经理岗位说明书岗位名称财务经理专业/类别会计所属部门财务直属上级总裁岗位关键职责描述：帮助总经理做好财务管理工作，分担部分日常管理工作，为重大项目决议提供关键参考意见。负担企业财务领导工作，是投资项目标关键参与者、税务等外部协调工作组织者、部分投资管理组织者。职责和工作内容职责描述参与制订企业制度方针及策略，参与企业决议一工作内容从企业财务角度出发制订相关制度及步骤从宏观角度出发认清经济大势，搞清市场行情，提供财务专业意见及方案从财务角度进行控制和监督职责描述安排起草企业财务、预算计划，指导监控计划实施；二工作内容将企业各项战略方针转换成企业可行财务、预算计划结合实际情况制订步骤、权限、相关表格、要求计划完成时间，并立即跟进计划完成进度负责监督和考评企业财务、预算计划完成职责描述参与企业投资计划制订、投资项目标决议三工作内容了解市场行情做成相对正确成本、费用、投资回报等相关数据分析相关数据，为相关决议提供科学依据立即跟踪相关决议，发觉偏差立即提出处理方案职责描述安排制订企业筹融资计划，指导监控计划实施；四工作内容熟悉国家金融政策及其相关法律法规建立全方面而优质筹融资渠道优化融资操作步骤节省成本监控计划实施过程查漏补缺职责描述开展企业部分投资项目标管理工作五工作内容提供正确财务数据、建立健全正确决议机制规范投资项目财务管理制度简化及优化财务操作步骤有效监督方法确保投资回报率职责描述领导企业财务会计工作，建立健全企业核实方法及财务制度六工作内容财务岗位人员任用和调配，工作安排，及工作考评检验财务部日常工作情况，查找异常情况并给出处理意见协调财务部和企业各部门内部关系，及企业和外联机构单位（如银行、税局等）依据现行法律法规规范企业核实方法，降低企业财务风险建立适合企业财务制度，健全企业财务体系立即发觉和规避企业财务漏洞，降低风险职责表述税收计划工作，降低企业风险七工作内容降低企业税收负担推后企业纳税时间降低企业办税成本降低企业税务风险职责描述配合总经理制订并落实和推广现代化管理方法八工作内容学习和完善本身知识机构和技能对企业内部人员进行相关培训制订并监督实施相关奖惩制度确保现代化管理落实和推广权力一、步骤审批权限：在包含企业经济利益各个关键事项拥有审批权二、提议权：在企业制订重大战略及方针时拥有提议权关系协调内部协调企业各部门，相关股东外部协调银行、税局、工商部门等等任职资格学历要求本科及本科以上专业要求会计学、财务管理等金融类职称要求执业资格技能要求知识要求工作经验其它考评内容财务、预算计划和实施财务和预算计划要和企业经营战略保持一致，数据应严谨，没有漏洞；计划按时实施并达成目标。筹融资计划和实施筹融资计划切合战略计划，总体构想和设定阶段目标合理，成本控制在预算范围内。所分管投资项目项目论证依据可靠、考虑原因全方面、方案合理，按计划达成目标受托分管部门部门管理规范、计划制订和实施符合企业要求、总裁满意所负担日常管理日常管理维持正常运转状态，发觉问题立即处理百财集团税务会计岗位说明书岗位名称税务会计专业/类别会计所属部门财务直属上级财务经理岗位关键职责描述：按国家统一会计制度要求设置会计科目、合理编制记账凭证和会计报表、按期缴纳多种税款、债权、债务立即登记、立即查清、按月做好财务情况分析、对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管、和税务局，工商所业务联络职责和工作内容职责描述按国家统一会计制度要求设置会计科目。一工作内容依据业务往来发生事项编制会计明细科目职责描述合理编制记账凭证和会计报表二工作内容审核原始凭证，提出审核意见，以达成财务管理需要立即确定销售收入，正确计算应交税额。划清费用开支范围及营业内外收入。按财务制度要求正确核实利润分配，编制财务报表职责描述按期缴纳多种税款。三工作内容按销售收入开具发票按收入金额合理确定当月需要认证进项发票确定应交税金，进行报税年底对整年应交税金进行汇算清缴咨询、了解跟企业相关税法最新动态职责描述债权、债务立即登记、立即查清、按月做好财务情况分析四工作内容按销售情况登记债权，记得在要求时间催收按采购情况登记债务，在要求时限付款，确保企业信誉按债权债务情况分析企业盈利能力和偿债能力等部分财务指标职责描述对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管。五工作内容打印记账凭证只，黏贴记账凭证装订成册并妥善保管职责描述和税务局，工商所业务联络六工作内容了解最新税务政策商事主体年报立案制度关系协调内部协调各部门人员外部协调例：国税局，地税局，工商所等任职资格学历要求例：大学专科及以上学历专业要求经济类相关专业职称要求执业资格有会计从业资格证书，同时含有会计初级资格证者优先考虑。技能要求熟悉Office办公软件，对金蝶、用友等财务系统有实际操作者优先知识要求熟悉税务、工业地产会计账务处理。工作经验 2年以上相关工作经验其它有良好个人形象及较高亲和力百财产业园总帐会计岗位说明书岗位名称总帐会计专业/类别会计所属部门财务部直属上级财务经理岗位关键职责描述：根据国家统一会计制度要求和会计业务需要设置会计帐簿；合理编制记账凭证和会计报表；根据经济核实标准，定时检验，分析企业财务、成本和利润实施情况妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料，做好会计档案管理工作，负责企业各项财务指标统计，汇总，传输工作，满足企业内外部财务信息需求，确保数字正确，报送立即等。职责和工作内容职责描述负责原始单据审核一工作内容每七天四下午负责当周原始单据报销审核，确保原始单据正当，合规，内容真实，手续完善，数字正确。职责描述负责编制记账凭证二工作内容每个月初把上个月原始单据一一输入财务软件系统，单据输入完后，检验和银行帐是否一致，其它应收应付款是否和实际对得上，固定资产是否已折旧，待摊费用是否已待摊等等，确定无误后通知财务经理审核；依据会计帐薄编制会计报表如：资产负责表、利润表、明细表等再经财务经理审核确定无误后，转董事长经过后，报送相关部门及知权人员；职责描述负责月度会计报表编制三工作内容财务经理审核经过后，总帐会计接着出当月月度会计报表：如资产负责表、利润表等，再转交财务经理职责描述做好会计档案管理工作四工作内容每个月依据原始凭证做好会计凭证后，打印出来，把原始凭证和会计凭证每一张全部找到相对应一一贴一起装订成册。按《会计档案管理措施》要求进行保管和销毁职责描述固定资产和其它资产定时盘点五工作内容对固定资产和其它资产要进行定时盘点，每十二个月末由行政部和财务部负责盘点一次盘点中发觉短缺或盈余，应立即查明原因编制盘盈盘亏表，报财务部经理审核后，经董事长同意后进行帐务处理。职责描述按章程要求增加资本六工作内容经企业董事会提议，股东会同意，能够按章程要求增加资本财务部门应立即调整实收资本职责描述七工作内容依据企业项目盘源做好项目租进租出清单表，可一目了然清楚明白最基础盈亏情况；方便以管理用户和更清楚用户资料职责描述依据物管业人员提供水电表制作当月收款通知单八工作内容每个月初依据物管人员提供水电表度数做好当月应收用户款项收款通知单；制作完成确定无误后，打印出来交到物管人员手上让其转交到用户手上后帮助出纳跟进收款事项，职责描述依据企业实际情况编辑对应制度九工作内容依据企业实际发展需要以书面形式编辑对应制度如：财务报销要求及步骤、部门经费、协议步骤管理、支出费用权限等等；职责描述制作股权结构表（百财盛世）十工作内容依据企业实际租进项目，以实际情况依据领导协商要求定义做好项目股权结构表；股权结构经相关人员署名确定，并收到相对应股金后，出A类协议让其署名盖章归档保留。职责描述计算工资十一工作内容依据行政人事部提供考勤和领导提供对应新变更资料计算好每个月人职员资表；职责描述审核相关协议十二工作内容依据企业实际情况配合财务经理初审相关协议如：租进租出协议、办公室租赁协议、装修合相同；权力一、对企业财务部管理制度提议权；二、配合财务经理做好企业财务帐管理工作，合适给于相关意建权；三、对原始单据审核权。关系协调内部协调各部门人员外部协调各个子企业项目人员，和相关业主，用户、装修材料相关供给商任职资格学历要求例：高中以上学历，专业要求经济类相关专业，会计专业类职称要求执业资格含有会计从业资格证书，同时含有会计从业初级资格证者优先考虑技能要求熟悉Office办公软件，对金蝶、用友等财务系统有实际操作者优先知识要求熟悉全部会计帐务、税务、工业地产会计账务处理工作经验 1年以上相关工作经验其它有良好个人形象及较高亲和力百财集团出纳岗位说明书岗位名称出纳专业/类别财务所属部门财务部直属上级财务经理岗位关键职责描述：登记好银行、现金日志账；保管库存现金、空白收据、发票多种印章及相关票据；负责企业开立银行账户及银行相关业务；多种支票、汇票、发票、收据规范开发和储存管理：负责日常费用报销，职员工资发放；收、催租金欠款：配合帮助上司、快计工作。一工作内容登记收入、支出情况及反馈给关联人。统计项目租出和租入押金、租金水电管理费等杂费收入、之出。审核报销款、付款申请书、借款支出及借款利息收和支出。依据各企业实际收入、支出情况，立即更新每日资金详情表，并发送给相关会计和部门责任人。二工作内容妥善保管好现金、多种印章、票据、关键文件、资料等各个企业库存现金存放在财务室保险柜中指定企业库存位置名下。每个月和会计和责任人进行一次库存现金盘点。各企业支票、印章、收据、协议、协议、借条及其它关键文件、资料等，做好分类存放在财务室保险柜，确保安全、保密性。三工作内容每七天周二（百财贸易）、周五严格根据企业费用报销、付款步骤及审批步骤、制度进行费用支出。四工作内容依据业务和银行或现金入账、出账情况收取、填写收据并保管好。依据借款情况如利息、借期、金额等确定借款协议协议及借条，确保企业资金安全。五工作内容每个月15依据会计制作，相关领导审核署名工资表，进行薪酬发放。六工作内容每个月月底26-30号依据负责各个项目标物管提供水、电表数据审核、对比、分析一遍，确保无误情况下，制作和发放收费通知单。 1-10号和各项目标物管链接各项目租金、水电、管理费收、跟、催每个月25号带上该项目标企业银行卡、租赁凭证，外出石岩房屋租赁所交下月税金。七工作内容百财贸易企业支付宝、PayPal提现、充值和整理刷费用；香港中银、渣打银行外币换汇处理。一般换汇和一达通换汇。每个月5号依据理财协议协议对理财款利息进行分配；处理18楼中宏金控和百财集团分摊费用凭证整理，经过确定后，交给对方财务报账。任职资格学历要求专业要求经济类相关专业，会计专业类职称要求执业资格含有会计从业资格证书，同时含有会计从业初级资格证者优先考虑技能要求熟悉Office办公软件，对金蝶、用友等财务系统有实际操作者优先知识要求熟悉全部会计帐务、税务、工业地产会计账务处理工作经验 1年以上相关工作经验其它有良好个人形象及较高亲和力百财集团行政人事经理岗位说明书岗位名称行政人事经理专业/类别人资/行政所属部门行政人事部直属上级总裁岗位关键职责描述：计划、指导、协调行政人事管理和组织建设支持等各项工作，立即处理好日常行政事务；确保组织正常运行职责和工作内容职责描述一、组织制订部门发展计划及督促落实一工作内容组织制订企业人力资源发展多种计划，并监督各项计划实施负责制订企业各项行政人事管理制度并实施和监督，使企业管理工作规范化；为企业主管以上管理者进行职业生涯计划设计职责描述二、建立健全企业各项管理制度二工作内容梳理分析现有制度现实状况，提出修订制度、步骤提议起草制度、细则草案，提请各部门讨论修订健全、修订、完善企业各项管理等制度、实施细则及工作程序职责描述三、部门计划及绩效考评推进三工作内容组织制订本部门年度工作计划组织编写岗位说明书，形成各部门职责和岗位说明书宣传、推进各部门绩效管理开展，形成绩效考评方案（草案）组织讨论经过和绩效管理相挂钩薪酬方案（草案）职责描述四、依据用人计划做好招聘工作四工作内容责任人力需求调查和分析，审核各部门上报《人力需求计划表》依据需求计划表确定招聘计划选择招聘渠道公布招聘信息甄别简历筛选应聘人员制订、组织实施内部竞聘工作计划，包含竞聘程序、竞聘内容和日程安排职责描述五、合理规避人力资源法律风险五工作内容指导、受理职员投诉和职员和企业人事争议并负责立即回复、处理代表企业和职员签署多种劳动协议和聘用协议负责组织调查、了解职员对人力资源管理意见和提议，提供相关咨询负责监督企业各项目标用工管理情况，指导各类人事档案归档保管工作职责描述六、结合企业实际，开展培训和开发六工作内容编写入职培训教材，组织新职员入职培训跟踪、分析培训工作计划、培训方案，反馈培训效果制订各部门自行开发课程实施计划，搜集培训课程职责描述七、负责制订相关工作计划和文件七工作内容公布会议通知，召开企业办公会议督促会议决议关键工作任务落实落实情况起草专题工作计划和总结汇报等文学材料职责描述八、行政内外联事项八工作内容亲密各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。负责相关对外接待及和政府相关部门协调职责描述九、其它方面管理九工作内容审核本部门费用开支，按预算计划控制费用支出负责对印、信管理和使用把关组织、协调企业多种职员活动编写企业年度大事记权力关系协调内部协调企业领导、各部门、本部门各岗位外部协调地方人事、行政服务中心、劳动保障部门和学校等任职资格学历要求大专及以上学历专业要求文秘、管理、行政专业职称要求执业资格技能要求熟练使用办公软件，含有基础网络知识，有较高写作水平和一定语言表示能力知识要求精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识. 工作经验 5年以上工作经验，3年以上相关专业工作经验，3年以上管理经验。其它考评内容符表百财集团人事专员岗位说明书岗位名称人事专员专业/类别专员所属部门行政人事部直属上级人事经理岗位关键职责描述：全方面帮助行政人事经理责任人事工作；主动有效配合企业各部门工作，负责职员入、离职，社保、公积金操作等工作；最少熟练操作人力资源两个模块；文笔好，能起草企业会议纪要及方案等。职责和工作内容职责描述帮助部门经理开展人员招聘工作一工作内容多渠道开展人员招聘工作（网络招聘、现场招聘、猎头、熟人推荐、内部竞聘等）公布人员招聘岗位任职要求筛选适宜人选，通知面试安排，中层岗位可进行初试职责描述负责企业职员培训工作二工作内容独立开发培训课程制作PPT课件组织职员不定时开展培训，有培训统计职责描述职员入、离职、转正手续办理三工作内容负责办理企业总部人员入职手续（跟进待上交资料）和项目主任对接新入职人员基础信息，跟进项目人员资料返回企业负责企业总部入职人员引导、介绍（提前准备办公用具及座位安排）职员转正需提前20天将《职员转正表》发放至职员手中，并进行逐层审批后存档试用期职员需提前三天，协议期内职员需提前30天提出离职申请，到期后办理离职交接手续后，方可离开企业职责描述人事档案、劳动协议管理四工作内容建立职员人事档案，立即跟进缺失资料每个月初清理一次，做到一人一档，清理离职人员档案，另行保留两年，人事档案需和当月花名册保持一致新职员入职一周内完成劳动协议签署工作，劳动协议必需本人用黑色签字笔按手印签署劳动协议统一签署三年，三个月试用期，工资为当年度深圳市最低工资标准企业盖章后，一份交职员本人，一份企业存档，劳动协议需和当月花名册保持一致，离职人员劳动协议需保留两年劳动协议发放需职员在签收表上签字确定劳动协议到期，提前30天发出劳动协议和职员完成续签工作职责描述考勤管理五工作内容每七天一核查上周人员考勤，如出现空卡情况，需通知当事人立即处理职员外出需填写《外出申请单》，经部门经理签字同意后方可外出职员请假需提前填写《请假申请单》，两天（含）以内，部门经理签字同意，即可休假，两天以上，需经董事长签字同意，方可休假非基层职员加班，需提前填写《加班申请单》经企业董事长签字同意后，行政人事部负责留档，安排以后调休职员每个月忘打卡不得超出三次职责描述社保、住房公积金、商业险管理六工作内容管理层职员当月15日（含）之前入职，当月即购置养老、医疗、工伤、失业、住房公积金，不然，次月进行缴交，缴交基数按深圳市最低工资标准实施基层职员当月15日（含）之前入职，当月即购置医疗、工伤、失业、住房公积金，不然，次月进行缴交，缴交基数按深圳市最低工资标准实施若职员因个人原因放弃社会保险、住房公积金，职员必需填写个人自愿不购申明书，由本人签字按手印，申明书交由企业行政人事部存档负责职员入职、离职人员商业险网上变更（新增、降低、变更）职责描述各类人事报表统计七工作内容每个月3日完成上月人事数据统计工作（花名册、劳动协议台帐）每个月4日前完成考勤报表统计及工资核实相关报表（新职员入职信息统计表、薪资变更表、社保/公积金异动表等）每个月15日提交当月社保、公积金请购名单职责表述职员活动策划组织八工作内容组织企业职员每七天、每个月活动策划活动前期相关事宜准备职责描述各类会议准备九工作内容会议前部署、准备会议纪要起草权力一、对部门和个人依制度实施处罚权力二、要求相关部门配合相关工作权力三、部门内部工作开展自主权四、其它相关权力关系协调内部协调各部门人员外部协调各供给商任职资格学历要求大学专科及以上学历专业要求行政管理等相关专业职称要求执业资格技能要求熟悉Office办公软件知识要求

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