理工大学应用技术学院办事流程汇编模板.doc

资源描述

沈阳理工大学应用技术学院办事步骤汇编学院办公室二○○七年十二月目录 1、学院办公室 1 2、学生处 9 3、招生就业处 22 4、资产财务处职责 25 5、教务处 27 6、培训中心 28 7、图书馆 .31 8、校园管理处 35 学院办公室职责学院办公室是在主管院长领导下综合职能部门和日常办事机构，是联络学院上下之间、部门之间，协调内部各方面工作桥梁和纽带，参与学院政务，负担学院管理、服务、综合协调、督查、参谋等职责。关键负责学院行政工作、党务工作、群团工作、人力资源管理工作,具体职责以下: 1、协调安排院领导公务活动，筹备、协调、组织学院关键工作和关键活动。 2、统筹安排院级会议，负责院长办公会议统计和整理会议纪要。负责起草学院相关文件及综合性材料。 3、协调学院职能部门及其它单位工作，检验各单位工作任务完成情况，督促学院相关决议、决定落实实施。 4、负责上级来文收发、传阅和归档，学院公文核稿、承印、下发及归档、掌管学院印。 5、开展专题或综合调研，为学院领导科学决议提供依据。 6、负责学院综合统计及对外信息公布工作。 7、负责学院接待和对外联络工作。 8、负责学院干部管理工作、宣传工作、党组织建设工作和党校工作。 9、负责学院稳定和综合治理工作、保密工作。 10、教代会、工会、女工委员会日常办事机构、负责计划生育工作。 11、负责学院车辆管理，俱乐部、汇报厅管理工作。 12、依据学院发展计划及系部等单位需要，确定人才引进计划，经审批后给予实施。 13、负责学院人力资源管理工作。 14、负责学院职员培训计划制订,并督导实施。 15、完成上级部门和学院领导交办其它工作。办公地点：图书馆608室、609室办公电话：学院办公室办事步骤图（1）毕业生接收需求部门人力资源部院长工作时间周期时间提出需求计划审批　　制订招聘计划招聘、考评不一样意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日　　不一样意 0.5个工作日 2个工作日　　审批 0.5个工作日 2个工作日同意　　　　累计 2.5个工作日 9个工作日（2）教导员补充需求部门人力资源部院长工作时间周期时间提出补充计划审批　　制订招聘计划招聘、考评不一样意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日　　不一样意 0.5个工作日 2个工作日　　审批 0.5个工作日 2个工作日同意　　　　累计 2.5个工作日 9个工作日（3）人员调入调入单位人力资源部院长工作时间周期时间提交调入汇报审批　　不一样意 0.5个工作日 2个工作日同意　　调档填表体检 1个工作日 3个工作日累计 1.5个工作日 5个工作日（4）校内调动原单位领导接收单位领导人力资源部院长工作时间周期时间主管领导签署意见审批　　办理调动手续体检不一样意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日累计 1.5个工作日 5个工作日（5）调离原单位领导接收单位领导人力资源部院长工作时间周期时间主管领导签署意见审批　　不一样意 0.5个工作日 2个工作日同意　　办理调离手续 1个工作日 3个工作日累计 1.5个工作日 5个工作日 2. 机构编制（1）机构部门人力资源部院长工作时间周期时间提交设置机构论证汇报审批　　不一样意 0.5个工作日 2个工作日同意　　发文公布体检 1个工作日 3个工作日累计 1.5个工作日 5个工作日（2）编制需求部门人力资源部院长工作时间周期时间提出增编计划审批　　提出方案不一样意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日累计 1.5个工作日 5个工作日 3. 奖惩（1）奖励所在部门人力资源部院长工作时间周期时间提出推荐审批　　组织评议，推荐不一样意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日累计 1.5个工作日 5个工作日（2）处罚所在部门人力资源部院长工作时间周期时间提交惩处汇报审批　　做出处理意见不一样意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日累计 1.5 5 （3）辞职，自动离职部门人力资源部院长工作时间周期时间提提出辞职离职人员汇报划审批　　发文转出人事关系不一样意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日　　不一样意 0.5个工作日 2个工作日　　审批 0.5个工作日 2个工作日同意　　　　累计 2.5个工作日 9个工作日 4 .工资管理（1）工资确定所在部门人力资源部院长工作时间周期时间调入人职员资审批　　确定工资档次不一样意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日累计 1.5个工作日 5个工作日（2）工资变动所在部门人力资源部院长工作时间周期时间职职员资变动审批　　确定工资档次不一样意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日累计 1.5个工作日 5个工作日（3）新参与工作职职员资转正定级所在单位人力资源部院长工作时间周期时间签署意见审批　　审核填写工资卡不一样意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日累计 1.5个工作日 5个工作日 5. 工龄确定所在单位人力资源部院长工作时间周期时间签署意见审批　　审核决定不一样意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日累计 1.5个工作日 5个工作日 6. 教职员探亲假路费报销教职员人力资源部院长工作时间周期时间探亲假审批表审批　　人事、财务审核不一样意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日累计 1.5个工作日 5个工作日 7. 工伤确定工作工伤人员人力资源部院长工作时间周期时间申请资料审批　　办理工伤证不一样意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日累计 1.5个工作日 5个工作日 8. 临时工管理用人单位人力资源部院长工作时间周期时间上报用工计划审批　　考评不一样意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日累计 1.5个工作日 5个工作日 9. 返聘工作返聘用人单位人力资源部院长工作时间周期时间提交汇报审批　　编制情况审核不一样意 0.5个工作日 2个工作日同意　　 1个工作日 3个工作日累计 1.5个工作日 5个工作日学生处(团委)工作职责学生处（团委）是学院对在校学生进行日常教育管理职能部门之一。关键负责学生思想政治教育学生日常行为管理、共青团建设、奖助学金发放、经济困难学生资助、学生心理咨询、学团建设管理及相关学生服务等各项工作。其具体指责以下： 1、学生思想政治教育工作：负责组织开展全院性学生思想政治教育工作。 2、学风建设和学生行为规范管理工作：负责全院性学生管理制度和政策和学风建设工作计划和方法制订工作，检验、督促、评定各系对学生管理工作实施情况。 3、学生注册和统计工作：组织学院相关部门负责学生注册管理工作；负责学生基础信息统计、数据库建立和学生证、校徽办理工作；组织各系对新生进行编班、编学号。 4、学生奖惩和申述办理工作：组织各系开展每年学生思想品德判定、素质测评，学生优异个人和优异集体评选表彰，学生奖学金评定、审核和管理；会同相关系和部门对学生违纪事件处理，对违反校规校纪学生进行处分和教育；负责学生申诉办理组织工作。 5、共青团工作：学生会和学生团体管理，学生党建工作：学院团委负责学院共青团各方面工作；负责学院学生联合会和院管学生团体管理工作；负责学生骨干队伍建设和培养工作；配合学院党务工作部开展学生党员教育和学生党建工作；落实学院相关（学生方面）校园文化建设工作。 6、贫困生帮扶工作：负责学生国家助学贷款、政府奖助学金、扶贫助困基金等审核、发放和管理工作；组织学生开展勤工助学活动；检验和落实学院做好经济困难学生资助相关工作。 7、学生心理健康教育：负责学生心理健康情况调查和教育，开设大学生心理咨询门诊，负责组织建立指导大学生心理健康教育互助组织。 8、学生稳定和安全工作：了解、掌握全院学生思想动态，立即组织进行教育和引导，妥善处理突发事件，维护学校稳定；组织开展对学生安全教育，负责学生重大、特殊事故调查和处理。 9、学生工作干部队伍建设：负责全院学生工作干部队伍本身建设，会同并协调各系开展学生工作干部培训、考评和管理工作。 10、工作规律研究：定时组织开展学生思想情况调查和学生工作规律研究，促进学生工作不停提升水平，形成符合我院人才培养目标要求、有利于学生成长成才、有我院特色学生工作模式。办公地点：图书馆201室、202室办公电话：国家、省助学奖学金评定工作步骤学生处各系院长工作时间周期时间学生处公布评选标准及分配名额各系评选推荐候选人由系领导审核签字报院领导审批学院内公告候选学生名单学生是否提出异议学生处初审评选确定候选人名单候选人填记录表，记录表签章报送学生处学生处审核后上报省教育厅在全院范围内公告获奖学生文件发放获奖证书及奖金学生处、各系留存获奖名单归档不一样意同意不一样意有异议同意无异议 10个工作日 15个工作日 5个工作日 7个工作日 0.5个工作日 1个工作日 5个工作日 5个工作日 1个工作日 1个工作日 1个工作日 1个工作日 7个工作日 7个工作日 1个工作日 1个工作日学院奖学金评定工作步骤图学生处各系院长工作时间周期时间学生处向各系发出评优通知各系向学生传达相关评优通知并组织进行综合测评系奖学金评审小组初审，签署意见后，上交综合测评材料学生处进行汇总审核确定评选结果学生处将评选结果在全校范围内公告学生处公告结果无异议后，颁发奖学金和荣誉证书学生所在班教导员负责班级评选审核工作学生处、系学工办留存获奖名单归档报院领导审批不一样意同意 1个工作日 1个工作日 3个工作日 3个工作日 2个工作日 2个工作日 7个工作日 7个工作日 0.5个工作日 0.5个工作日 5个工作日 5个工作日 1个工作日 1个工作日 “三好学生”、“优异学生干部”评选步骤学生处各系院长工作时间周期时间学生处向各系公布评选标准及分配名额各班组织班级学生依据综合测评成绩进行民主选举，教导员进行审核，系主管领导签字同意学生处全院公告各系候选人填写记录表记录表签章后报送学生处学生处发放获奖证书及奖金学生处留存获奖名单归档各系将推荐材料上报学生处，学生处对其进行审核有异议无异议报院领导审批不一样意同意 5个工作日 5个工作日 5个工作日 5个工作日 0.5个工作日 0.5个工作日 5个工作日 5个工作日 1个工作日 1个工作日 1个工作日 1个工作日学生违纪处分工作步骤学生处各系院长工作时间周期时间学生处对学生违纪情况核查学生处将处分文件下发给学生所在系，同时将处分文件及处分送达书送交学生本人并在全校范围内公告学生处起草对学生处理意见学生处将领导审核后材料报送党政办行文学生处将处分文件存档学生处报送学院相关领导审核 1个工作日 1个工作日 1个工作日 1个工作日 0.5个工作日 0.5个工作日 1个工作日 1个工作日 1个工作日 1个工作日学生申述处理步骤申述处理委员会申述人工作时间周期时间申述处理委员会接收违纪学生申述书并登记申述处理委员会在2个工作日内对申述人资格和条件进行审查申述处理委员会在2个工作日内组成申述处理小组，小组在7个工作日内对申述进行全方面调查核实工作申述处理委员会在接到申诉书后15个工作日内对学生申述做出复查结论书，并由申述委员会主任签字申述委员会将做出复查决定通知申述人申述人是否提出异议在申述材料上写明要申述原因及理由递交书面申述材料合格通知申述人，不予受理原因。不合格 1个工作日 1个工作日 2个工作日 2个工作日 7个工作日 7个工作日 15个工作日 15个工作日 0.5个工作日 0.5个工作日有异议向上级主管部门提出申述无异议继续实施原处分省、校级及以上“优异毕业生”评定工作步骤学生处各系院长工作时间周期时间 5个工作日 5个工作日 0.5个工作日 0.5个工作日 3个工作日 3个工作日 5个工作日 5个工作日学生处公布评选标准及分配名额各系评选推荐候选人由系领导审核签字报院领导审批学院内公告候选学生名单学生是否提出异议学生处初审评选确定候选人名单候选人填记录表，记录表签章报送学生处发放获奖证书及奖金学生处、各系留存获奖名单归档不一样意同意不一样意有异议同意无异议 1个工作日 1个工作日 1个工作日 1个工作日 “优异集体”评选步骤学生处各系院长工作时间周期时间学生处公布评选标准及分配名额各系推荐符合条件班级，并附带所推荐班级相关材料上报学生处报院领导审批学生处将讨论经过班级在全院范围内进行公告候选班级填写记录表报送学生处立案发放获奖证书及奖金学生处留存获奖名单及事迹材料归档学生处审核各系上报推荐材料同意不一样意 5个工作日 5个工作日 3个工作日 3个工作日 0.5个工作日 0.5个工作日 5个工作日 5个工作日 1个工作日 1个工作日 1个工作日 1个工作日团委勤工助学服务中心主管学生工作院领导工作时间周期时间填写勤工助学岗位申请表提出岗位需求　　面试 0.5个工作日 2个工作日公布岗位需求情况　　 1个工作日 1个工作日　　 0.5个工作日 1个工作日设岗单位考评管理是否留任　　审核确定岗位确定人选，并填写《勤工助学记录表》报学生处同意 0.5个工作日 1个工作日　　　　累计 2.5个工作日 5个工作日勤工助学贫困生认定步骤图已被认定为困难老生如家庭经济情况无显著改变可只提交《家庭经济困难认定申请表》新生向系里提交《学生及家庭情况调查表》和《家庭经济困难认定申请表》认定班级（专业）认定评议小组提出本班（专业）各档次家庭经济困难学生推荐名单组织建立全院经济困难学生信息档案学院学生资助工作领导小组审批学院学生资助管理中心汇总审核，确定贫困等级系认定工作组审核认定助学贷款步骤图系学工办进行贫困生调查摸底工作填写家庭经济困难证实和督促还款承诺书系学工办审核助学贷款学生材料（按贷款要求准备），向教务处提供办理助学贷款学生名单打印成绩单各系再次审核后，向学生处提供符合助学贷款条件学生名单，由学生处审核经学生处和银行联络后签署助学贷款协议发生学籍变动，借款人按计划还清贷款毕业时办理还款确定手续银行审核经过后发放国家助学贷款申请中止贷款且还款，学校才给予办理相关手续出现休学退学等情况注册步骤图是否含有注册条件返校生是否在开学两周内向所在系提出暂缓注册申请并填写暂缓注册申请表。进修生；试读期未满；被同意退学或开除学籍；逾期两周不到校；不按时缴纳学费且不办理任何手续。新生请假返校生暂不含有凡被同意暂缓注册学生，超出暂缓注册期限两周仍不能注册者，应办休学手续学生本人持学生证在开学两周内到所在系注册。学期开课时因故请假获准暂未到校，学生在返校后两日内，持原请假信函(电报)及请假审批原件，经所在系和学生处、教务处签字认可后到所在系注册。在报到入学三个月内，经学院审核、复查合格，由学生处汇总招生就业处提供新生名单、财务处提供全额交费学生名单和学校指定医院提供体检合格名单，提出准予注册学生名单、这部分学生在三个月后到所在系办理注册手续因学业成绩原因被同意退学试读，试读期满而未恢复正式学籍。学生欠学费正在办理相关手续注册招生就业处职责招生就业处是学院进行招生和负责对在校生就业职能部门。关键工作职责是：负责招生、毕业生就业指导、新生奖学金发放等各项工作。其关键职责以下：一、招生工作 1、依据教育部及省市相关招生政策法规及实施细则，做好学院招生工作。包含分省分专业招生计划制订、上报和具体实施。 2、制订学院招生章程，招生专业介绍及招生宣传方案，宣传学院，吸引更多考生报考我院。 3、依据招生计划、组织招生录用工作，确保招生任务全方面完成。二、就业工作负责对毕业生进行形势教育、政策咨询、职业分析、就业、创业指导；对外宣传、提供就业信息、拓展就业基地、开展毕业生就业市场活动；办理毕业生就业相关手续；进行毕业教育、组织毕业生离校；毕业生质量跟踪调查反馈等。三、其它工作 1、完成学院及领导交办其它工作。办公地点:图书馆602室联络电话: 招生情况总结各系阅新生档案招生就业处向学院领导汇报录用情况招生就业处进行录用准备，招生就业处录用新生招生就业处组织招生宣传和咨询活动招生就业处向省招办上报招生计划经省计委、省教育厅同意后招生数通知各系报省计委、省教育厅审批主管领导同意上报招生就业处综合平衡分省专业计划招生就业处和教务处协商各专业招生人数学院研究下十二个月招生总指导思想省计委、省教委下文要求预报招生计划招生工作步骤就业工作步骤组织学生参与“双向选择” 组织各系摸清毕业生总体情况及就业意向向各相关方面了解需求信息并汇总在毕业生中开设就业指导课及就业指导讲座各系上报毕业生情况，并进行毕业生资格审查自查工作招生就业处对学院毕业生进行资格审查将资格审查结果上报教育厅毕业生就业中心总结寄送毕业生档案办理毕业生派遣手续组织毕业生离校毕业仪式向毕业生公布主管部门下达毕业生就业方案向省教育厅报送毕业生就业提议方案招生就业处编制毕业生就业提议方案毕业生“双向选择”签署协议资产财务处职责财务处是学院财务管理职能部门，负责学院会计核实和财务管理工作，其关键职责是： 1、落实实施党和国家各项财经方针政策和各项规章制度。 2、负责组织经济业务会计核实工作，加强学校财务工作管理和经济活动监督。 3、严格实施财务预算管理，检验监督学院预算实施情况。 4、负责资金筹措调整分配和控制监督。 5、统一管理学院收费工作，负责组织全院各项收入收缴和管理，办理收费项目审批手续，监督收费实施情况。 6、根据会计档案管理要求，做好会计档案管理工作。 7、负责落实各项安全要求和方法，组织本部门安全检验，发觉问题立即处理并向上级汇报。 8、负责对全院资产帐务管理、定时查对工作。 9、负责学生保险理赔管理工作。 10、按时编报各类会计报表立即为学院领导、董事会提供财务信息及决议。办公地点: 图书馆207室联络电话: （1）收费工作步骤图需求部门财务处院长工作时间周期时间提交收费申请审批　　制订收费政策收费不一样意 0.5个工作日同意　 0.5个工作日　不一样意 2个工作日　总监审批同意 0.5个工作日　　累计 3.5个工作日（2）报帐工作步骤图需求部门财务处院长工作时间周期时间整理票据审批　 1分钟　票据审核付款不一样意同意　 3分钟　同意 2分钟　总监审批不一样意 2分钟　　累计 8分钟教务处职责教务处是学院负责相关教学业务和管理行政职能部门，在主管院长领导下，行使全院教学工作计划、组织、指导、协调、检验、监督、评价、评选、评定和参谋等管理职能。关键职责确保教育、教学工作正常运行和稳步提升教育、教学工作质量，具体职责以下： 1、落实落实党教育方针、政策，落实落实学院二级管理精神，做好相关教学业务和行政管理工作。 2、依据上级主管部门工作布署，结合我院发展实际，确定全院教学工作计划；制订和教学相关规章制度；研究并提出学院教育教学发展计划，并组织实施。 3、在课务、考试、实践、成绩、学籍（除新生入学注册、编班、编学号、学生基础信息及在校生学期注册外）等教学运行管理中行使组织、实施职能。指导、协调、检验、监督基层教学单位教学运行。 4、建立教学各步骤质量监控和保障体系，制订相关方法、指标体系、质量标准和管理措施。开展评价、评选、评定工作，对相关问题提出整改提议和意见。 5、在专业、课程、教材、实践、教风、学风、师资等教学基础建设中行使计划、组织、指导、检验、评价、评选、评定等职能。 6、确定教育教学研究中长久计划并组织实施，开展评价、评选工作，推广教学、教改及管理经验，稳步提升教育教学质量。办公地点:图书馆203室、206室联络电话：培训中心职责培训中心是面向学院内外开展多种培训职能部门．包含全国自学考试教导、计算机等级证书、在职职员继续教育、职业资格认证、联合办学等。关键职责是： 1、依靠学院一流教育资源，创办高教自考本科助学班。 2、负责全国计算机等级考试考点相关考务工作。 3、帮助各系做好培训学员多种档案材料整理归档及颁发结业证书等。 4、经办中职学校办学手续，负责中职学校相关管理工作。 5、参与学院对外联合办学相关工作。办公地点:图书馆610室联络电话: 附件：全国计算机等级考试考点工作组织步骤图组织学员报名信息采集领取试卷打印并发放准考证编排并公告考场上报报名信息保管试卷组织考试：理考-教务机考-培训报送试卷、考盘取回成绩并立即公布发放合格证书资料存档附件：自学考试组织工作步骤图组织学员报名，信息采集，领取准考确定报考科目（由各系教学部门确定）发放教材组织教学（由各系教学部门组织）单科考试报名、涂卡领取考条领取成绩单、公布成绩组织学员参与考试办理免考科目及学历认定汇总各学科考试成绩办理毕业证书、学位证书资料存档图书馆职责图书馆是我院文件信息中心，是为教学和科研服务学术性机构，是学校信息化和社会信息化关键基地，它工作是我院教学和科研工作关键组成部分。图书馆在主管院长领导下，推行教育职能和情报职能，收藏管理开发各类文件，传输人类科学文化优异结果，最大程度地发挥其作用。其职责以下： 1、依据学院发展计划和年度工作计划，结合本院发展实际，制订图书馆工作计划并组织实施。 2、依据本校专业设置和发展方向，有计划地采购多种类型文件，进行加工整序和科学管理，逐步建立起适应我校特点和教学、科研需要、反应我校专业特点、有特色馆藏文件，包含实体馆藏文件和网络虚拟馆藏文件，实现文件信息资源优化配置。 3、做好流通阅览、资源传送和参考咨询工作，主动开发文件信息资源，开展文件信息服务。不停改善工作方法，努力提升文件资源利用率。 4、建立健全图书馆各类人员岗位责任制，真正做到岗位明确、目标明确、责任明确。 5、开展信息素质教育，培养读者信息意识和获取、利用文件信息能力。 6、负责图书馆教职员思想政治工作、业务学习和专业技能培训； 7、主动研究使用新技术、新设备、改善办馆条件。 8、组织和协调全校文件信息工作，实现文件信息资源优化配置。 9、主动参与文件保障体系建设，实施资源共建、共知、共享，促进事业整体化发展。 10、开展多种协作、合作和学术活动，主动支持各级高校图书情报工作委员会、图书馆学会、情报学会工作。 11、负责管辖范围内水、电管理和卫生保洁工作； 12、完成学院领导下达其它任务。办公地点:图书馆一楼采编部、三楼流通部、四楼馆长办公室联络电话: （1）图书采购步骤图需求部门图书馆刘文波院长工作时间周期时间审批提出采购计划选择图书期刊选择书商新图书到校入库采编图书图书上架同意 0.5工作日 5 工作日 2 工作日视图书量而定视图书量而定视图书量而定

展开阅读全文