科技实业有限公司管理制度样本.doc

昌明宏创科技实业管理制度为充足调动、发挥昌明宏创科技实业全体职员工作主动性、主动性和发明性，树立良好企业形象，确保企业实现良好经济效益、社会效益和环境效益，企业本着“以人为本”人力资源管理理念，特制订以下人力资源管理规章制度。一、企业人力资源管理规章制度包含：聘用管理、薪酬福利管理、培训管理和绩效管理四个部分。二、本管理要求所包含多种人力资源表单、协议等内容另行制订，作为本要求之附件（暂后提供）。三、本管理要求作为企业职员入职培训教材内容之一。四、本管理要求最终解释权属总企业行政部，行政部有权依据国家政策及企业实际需要修改本要求各项条款。五、本要求自签发日起实施。六、企业管理组织机构示意图目 录1、 企业文化2、 劳动协议管理制度3、 职员聘用、解聘制度4、 职员试用制度5、 职员培训制度6、 应届毕业生管理制度7、 职员休假管理制度8、 考勤管理制度9、 职员奖励制度10、 处罚制度11、 职员日常行为规范12、 企业会务制度13、 企业印章管理制度14、 企业车辆管理制度15、 企业电话管理制度16、 库管员职责17、 采购管理制度18、 采购人员报销制度19、 企业财产管理制度20、 企业财产报废管理措施21、 企业档案管理制度22、 企业薪金制度 23、 软件研发人员项目工资评定措施24、 工程项目评审制度25、 部门经济利润指标考评及兑现措施26、 季度优异部门评分措施27、 出差人员差费管理制度28、 企业计算机管理制度29、 通讯费用管理制度30、 部门经理职位描述31、 保密合约32、 绩效考评管理制度注：财务管理制度遵照总企业管理制度统一实施。企业文化企业关键价值观：服务社会、提升价值企业精神：诚信、勤勉、协作、创新诚信-我们处世标准是真诚和守信，不管是对待每一位用户、每一位职员，还是对待整个社会，以此表现我们优异素质；勤勉-我们工作态度是勤奋和共勉，不管是针对每一个工程项目、每一个工程，还是针对全部任务，以此展现我们卓越品质；协作-我们做事风格是协同和合作，不管是面对每一个困难、每一次攻坚，还是面对多种风险，以此展现我们团结力量；创新-我们理性追崇是发明和求新，不管是面对每一次艰辛、每一次突破，还是面对全部成绩，以此实现我们理想目标。企业理念：以人为本我们坚信高科技企业源自一流人才、一流管理。我们全部目标确实定，全部制度建立全部立足于以人为本理念，企业推崇事业留人、感情留人和待遇留人，企业期望每个职员在企业长足发展中也取得个人充足发展。企业环境：公开、公平、公正企业将致力于营造公开、公平、公正良好内部环境，健全和完善各项规章制度，建立有效激励机制，提倡良性互动内部竞争。企业将致力于成为学习型企业，提倡反思和自省，经过不停总结和学习，促进创新，实现超越。职员追求目标：用创新理性和高品智慧，经过诚信努力取得社会公平、公正回报。劳动协议管理要求1.依据中国劳动法和昌吉市劳动协议制度实施细则，参考国家及昌吉市相关劳动协议相关法律、法规，结合本企业实际情况，制订本管理要求。2.本要求适适用于企业全部职员。劳动协议书、临时工作协议、当事人双方约定、本管理要求、企业各项管理规章制度及职员所属部门制订各项管理规章制度均含有法律效力，协议双方必需严格遵守。3.劳动协议期限及试用期限3.1劳动协议期限：（1） 职员入职均需签定劳动协议。（2） 临时职员入职签定临时职员聘用协议。（3）协议制职员劳动协议期限无特殊要求均为十二个月。（4）职员劳动协议或临时职员聘用协议期满，双方协商决定是否续签劳动协议。（5）凡企业出资培训职员，其劳动协议期限根据培训协议给予变更。协议签定双方须严格遵守。3 2试用期限：（1） 新职员入职，试用期限为三个月。（2） 试用期满，经评定合格，按要求程序经同意后，给予转正，签定正式劳动协议。劳动协议期限含试用期限。（3） 试用期满，经评定不合格，视具体情况决定延长试用期或解除试用协议。延长试用期限，最多不超出六个月。延长试用期期间，双方可随时提前7个工作日通知对方，解除试用协议。3.3转正定级：职员试用期满后，须填写转正申请表，该职位直属上级做出试用期评定，报行政部，经行政部经理审核，企业主管总经理同意后实施。4.劳动协议续定、终止和解除4.1劳动协议续订：4.1.1职员协议期满前30天，职员所在部门对是否续签或终止劳动协议做出提议，填写职员协议期表现评定，直属上级签字后，报行政部和主管经理同意。4.1.2企业同意续签劳动协议职员于职员协议期满前20天，行政部将劳动协议续订/终止意向通知书发至职员手中，职员须在7日内，以书面形式复函行政部，决定是否续订劳动协议。未在7日内复函行政部，视为同意劳动协议续订/终止意向通知书中决定。4.1.3续订劳动协议职员，双方自协议期满之日进行续签。不续订劳动协议职员，于协议期满之日劳动协议终止。职员于协议期满之日起三个工作日内办理相关离职手续。4.2劳动协议解除4.2.1转正职员在协议期内，本人提出辞职，必需提前30天，填写辞职申请表。4.2.2辞职申请表经直属上级签字后于辞职申请之日起三个工作日内送交行政部，行政部核定其最终工作日。4.2.3辞职申请表经行政部经理和主管总经理同意后，由行政部通知辞职职员所在部门及该职员，该职员须在其最终工作日结束后三个工作日内办理离职手续。4.2.4职员在协议期内，违反职员手册及企业规章制度相关要求，符合解聘、除名或开除条件，严格根据国家及昌吉市劳动局相关要求实施。职员所属部门须将解聘、除名及开除职员充足理由报送行政部，经行政部经理和主管总经理同意后，由行政部通知该职员，立即办理离职手续。4.2.5因企业经济性淘汰人员、职员在协议期内患病或非因工负伤、医疗期内、女工孕、产、哺乳期内劳动协议续订、终止，严格按国家及昌吉市相关要求办理。5.其它相关要求5.1协议期内，职员（以下简称乙方）享受国家要求社会保险、有薪假期、其它补助等企业要求福利待遇。5.2企业各工种、岗位职员必需严格遵守和实施企业相关安全各项规章制度，凡出现工伤事故，严格根据国家和昌吉市工伤判定程序处理。5.3协议期未满，非甲方责任，乙方提出解除劳动协议，需提前30天通知甲方，未提前通知辞职职员，应交纳协议违约金,协议违约金标准为：本人30天基础工资和岗位工资之和。5.4乙方违反劳动协议要求或企业其它管理要求，给甲方造成经济损失，应按国家和企业奖惩条例相关要求赔偿经济损失。(按损失价值50%100%赔偿)5.5甲方提出解除劳动协议，支付经济赔偿金按国家要求实施，赔偿金以职员基础工资和岗位工资之和为标准核实。5.6因为乙方违反企业管理要求和奖惩条例而被甲方解聘、除名或开除，企业不支付任何形式赔偿金或赔偿金。5.7企业有权依据工作需要，调整职员工作岗位，职员工作岗位变动后享受新岗位工资待遇。本人不接收调整，视为由本人提出解除劳动协议；企业不予赔偿。5.8其它需要明确说明问题由劳动协议签定双方协商在劳动协议中约定。关键问题能够签定相关协议，作为劳动协议附件。5.9劳动协议中各项条款发生任何改变，劳动协议必需给予对应变更。6职员手册等规章制度可作为劳动协议附件。7.本管理要求未尽事宜或和国家和昌吉市相关要求相抵触，按国家和昌吉市相关要求实施。8.行政部有权依据国家及昌吉市最新法律法规对本要求给予修改和解释。9.本要求最终解释权属企业行政部。职员聘用、解聘制度1、本着精减高效标准进行人员调配及募集、最大程度地发挥在职职员才能，杜绝冗员。2 、各部门如需增补削减人员须提出书面申请（包含招聘缘由、招聘职位、工作职责、名额、资格条件限制、职位薪金预算、预定任用日期等；削减原由、方法、相关善后事宜处理情况等），凡在部门编制范围内人员招聘，由行政部直接组织招聘，凡超出编制，须报董事长审核同意，经同意后，再由行政部依据指示办理招募准备工作（包含招聘方法及日程安排、场地安排、初试人、宣传准备事项等）。3 征求方法：3.1 企业内部职位调配3.2 同仁推荐3.3 公共就业机构推荐3.4 查询人才贮备库3.5 登报征求3.6 招聘会招聘3.7 网上招聘4 应征信息处理：4.1 行政部将收到应征信息中符合条件转交人才需求部门，经各部门主管审核后对合格应征者电话通知前来企业接收面试。4.2 对不合格面试者应征资料，无特殊情况一律在归档30天后由行政部销毁或应要求退件。4.3 对临时不需要，未来有可能需要合格应征信息由行政部归档存入企业人才贮备库，并通知应征者。5 、 面试内容由各人才需求部门制订、实施。标准上包含笔试（专业技术和技能考试、智力测验）、面谈（职业意向测试、领导能力测试、工作动机和需求测试、个性心理测验）并作好面试统计。部门面试结束后将有意向应征者材料，包含面试统计报董事长，由董事长面试。6、 结果评定：经面试未录用人员，发谢函或电话通知，将其资料归入贮备人才档案或应要求退还本人。经面试合格，同意录用人员由各部门通知到行政部办理入职手续。7 、 职员录用：7.1 新职员报到时需携带：一寸免冠近照三张、身份证原件及复印件、学历证书原件及复印件、英语等级证书原件及复印件、计算机等级证书原件及复印件、和原单位脱离劳动关系证实、身体健康证实。7.2 由新职员填写职员入职审批表，由行政部传相关部门及人员签批。职员在入职表上必需具体填写父母及其它直系亲属具体家庭住址及联络电话；7.3 职员和企业签署保密协议（见附录1）。7.4 行政部必需在职员到职后十五日内对职员提供情况给予核实，对职员提供各类证实材料给予验证，对弄虚作假、谎报个人情况者，企业有权不予聘用。7.5 由行政部填写职员档案记录表，将上述资料归档，并作好职员工作牌、考勤卡，8 凡有下列情况者，不得雇用：8.1 被剥夺政治权利还未复权者。8.2 受有期徒刑宣告或通缉，还未结案者。8.3 受破产宣告，还未撤消者。8.4 吸食毒品或其它代用具者。8.5 亏欠公款受处罚有案者。8.6 患有精神病或传染病者。8.7 品行恶劣，经公、私营机构开除者。8.8 体格检验经本企业认定不合格者。8.9 未满十六岁者。9 职员离职、解聘：9.1 职员不办理离职手续，私自不到岗者，按旷工处理，连续旷工三天以上者，其所在部门书面汇报企业，企业给予开除处分。9.2 职员在工作期间违反工作纪律，屡教不改者或职员不能胜任本职员作，经企业培训仍不能达成要求者，由其所在部门责任人提出书面申请，经企业同意能够和其解除劳动协议。9.3 职员辞职，由职员本人依据劳动协议相关要求提出申请，填写职员离职申请表,经审批同意 后，办理工作交接手续，办理离职手续。9.4 职员办理完离职手续后，于当月二十六以后到财务部结算工资。职员试用制度第一条 新职员试用期为三个月，对表现优良者可依据实际情况缩短期限，对有特殊情况者能够合适延长其试用期，以加强考查。第二条 试用人员如有品行不良、在应聘过程中弄虚作假、业绩欠佳、无故旷工者，可随时停止试用，给予解聘。第三条 新进人员在试用期中，表现不合要求，单位主管认为有必需停止试用时，可立即提出书面申请，报请企业领导核定停止试用。试用不满三天者，不予发放工资，试用满三天或三天以上者按实际试用天数计算薪资。 第四条 职员试用期满，由职员本人填写职员转正申请表，提交给所在部门责任人，经其所在部门对其试用期表现进行综合考评后，就是否正式聘用该职员或延长其试用期签署意见;对提前转正职员，由其所在部门责任人提出申请。 第五条 行政部和申请转正职员面谈，必需时，行政部还可安排转正职员和企业领导面谈，面谈内容包含：职员近期工作情况 ；职员对所从事工作是否满意；职员对部门责任人有没有意见；职员职业发展方向；职员对企业有何意见及提议等。面谈统计存入职员档案。 第六条 由行政部将职员转正申请表报该职员所在部门主管企业领导签批。 第七条 经同意转正后，企业和职员应立即签定正式劳动协议，协议一式两份，企业和职员各持一份，企业所执一份由行政部存入其人事档案中，并负责保管。对协议内容，双方应共同遵守，并负担协议所要求民事责任。应届毕业生管理措施第一条 为对企业应届毕业生毕业前毕业设计及实习、试用等实施有效管理，特制订此措施。第二条 目标：经过毕业设计及实习，使企业及相关部门对新职员有更深了解，便于在学生毕业时对其进行科学合理定岗；同时有利于学生较快熟悉企业、熟悉业务，立即进入角色。第三条 管理部门：由毕业生所在部门主管，行政部协作。第四条 管理程序（一）、企业依据工程项目计划及学生专业专长等原因确定毕业设计课题和毕业设计所在部门；（二）、行政部对学生可采取多个方法进行培训并作好相关统计，培训内容包含企业概况、基础管理制度等。（三）、对应部门应指定一名指导老师，负责学生日常管理及工作指导；（四）、毕业设计结束时，学生本人应作自我判定，指导老师及部门应做部门判定，行政部做综合判定并存档。第五条 实习补助：学生在企业实习一律不发工资，企业能够斟情考虑给一定补助。第六条 实习转试用 为愈加好调动学生主动性，实习生完成实习后，可向部门领导申请提前试用，提交书面申请，经主管部门考察合格并报企业领导同意后，可由实习转为试用。具体要求以下：（一）、实习期表现优异，无违纪违规现象发生；（二）、主管部门领导出具该职员实习期间合格工作判定汇报；（三）、确保在试用期间能正常出勤，不得违反企业考勤制度相关要求；在试用期间能保质保量完成部门领导安排工作； 凡能达成以上要求者，均可向企业申请试用。 职员培训管理制度为提升职员业务技能和综合素质、增强企业综合实力特制订本制度。第一条 新职员培训：关键是对新职员在企业工作应知应会内容培训和企业章程、企业文化等方面培训。（一）、时间安排时间半天。在新职员进入企业后一周内由行政部牵头进行。 （二）、培训课程设置1、企业介绍从企业创建开始，以对企业发展产生重大影响重大事件为线索，介绍企业发展历程、现实状况、关键竞争力、战略目标、长远计划等。2、企业企业文化介绍以企业经营理念为精髓企业文化和富有团体精神、合作意识、集体潜能集体，包含企业名称、徽记等等。3、企业人力资源管理制度和人事管理体系 突出关键和轻易误解方面，举例讲解职员应该了解和切身利益亲密相关人事制度，介绍企业组织结构、部门职能和责任人，形成明确体系。 4、企业财务制度及体系讲解职员应该了解和本身利益亲密相关财务制度和工作步骤，介绍企业财务部门和管理部门工作体系。5、企业技术、产品和市场现实状况和未来结合市场大环境介绍企业技术、产品和市场优势。 6、质量管理和质量确保基础知识简单介绍质量管理和质量确保基础知识和企业质量目标和质量方针。（三）、培训部门：由行政部牵头、各相关部门亲密配合完成新职员培训工作。（四）、情况反馈培训结束后向受训人员搜集评定信息，并立即进行分析方便改善培训工作。第二条 在职职员培训（一）、由行政部联络和各岗位亲密相关培训课程及技术研讨交流会，并将名额分配到各相关部门，由各部门上报名单经企业同意，外派参与培训。（二）、各部门定时举行内部交流培训会，促进职员相互提升。关键由本部门或合作部门职员参与培训，内容关键包含专业或岗位知识、技术和技能等方面。（三）、部门之间也能够依据工作需要进行交互培训。行政部负责企业培训工作协调、过程监督、资料整理和归档等监控工作。（四）、培训统计：组织受训人员签到，作好培训内容统计等等，并于培训结束后立即报行政部留存，企业将把各部门培训情况纳入各部门业绩考评之内。（五）、参与培训职员应严格遵守培训要求，维护企业荣誉，认真学习，对不认真参与培训或考评不合格者，企业有权要求其自负相关培训费用。（六）在职职员培训需由部门提出申请，经企业同意同意，或由企业直接委派，受培训人须经企业全方面审核，且必需和企业签定协议，明确要求培训相关事宜及培训后服务事宜，协议双方必需共同遵照实施。休假管理制度为了维持良好生产经营秩序，提升劳动生产率，确保生产经营工作顺利进行；使职员保持良好身体素质和旺盛精力，努力做好本职员作，并考虑职员本身问题，依据国家相关要求，结合企业实际情况，特制订本要求。1、按国家颁布劳动法要求，工作时间为每七天40小时，即实施周一至周五工作制，周六、周日为休息日。夏季作息时间：每十二个月5月1日9月30日止。早晨上班时间：9：3013：30； 下午上班时间：16：0020：00冬季作息时间：10月1日第二年4月30日止早晨上班时间：10：0014：00； 下午上班时间15：3019：302、迟四处理要求（1）、上班迟到5分钟以内，扣除当月半天工资，迟到5分钟以上15分钟以内，扣除当月一天工资。（2）、上班迟到15分钟以上2小时以内扣除当月两天工资。（3）、迟到2小时以上（含2小时）者，扣除当月三天工资，并按旷工处理，旷工时间按实际发生时间计算，并可整年累积计算。3、早退处理要求（1）、提前215分钟下班者视为早退，每发生一次早退者扣除当月半天工资。（2）、提前15分钟以上下班者，均以旷工处理，旷工时间按实际发生时间计算，并可整年累积计算。4、旷工处理要求（1）、迟到、早退超出要求时间者，累积计算旷工时间，并按以下旷工处理要求实施。（2）、经部门领导查岗，发觉窜岗、脱岗者按旷工处理，旷工时间按发生窜岗，脱岗实际时间计算，并可累积计算。（3）、旷工半天（含累积旷工）半天至一天者扣除三天本人工资；旷工两天（含累积旷工）至三天以内者扣除九天本人工资。（4）、每个月累积旷工三天，每十二个月累积旷工五天者，按无条件解聘处理。5、事假处理要求（1）、职员因私事必需亲自处理者许可请事假，但请假前必需写出书面请假汇报，部门领导视工作情况是否能够离岗给指示，未经同意私自离岗者按旷工处理，如因私自离岗给工作造成损失者要追究责任并给对应经济处罚。（2）、如因极特殊情况无法立即写出书面请假汇报时，应在1小时内电话通知本部门领导，事后必需补写书面请假汇报，并由部门领导补批后，方可记入考勤。（3）、请事假半天者，由分支机构中层领导同意；半天以上三天之内者由分支机构领导同意；三天以上者由总企业领导同意。（4）、事假为无薪假6、病假处理要求（1）、职员因疾病原因，需诊疗或住院诊疗者许可请病假，但必需持所在地医院疾病诊疗书，疾病休假证实及本人书面病假汇报，经本部门领导同意，并报备总企业行政部。（2）、对碰到急病或紧急事故，可委托她人立即向本部门领导汇报，并在三天内将疾病诊疗书，疾病休假证实及本人书面病假汇报，报至本部门领导处补批，并报备总企业行政部。如超要求上汇报者按事假处理。（3）、工龄（指进入本企业时间）一至三年内者，病假工资按本人基础工资60%发放；三年至五年内病假工资按本人基础工资80%发放；五年以上（含五年）病假工资按本人基础工资100%发放。因病无法上班者，按国家颁布劳动法相关条款处理。7、加班考勤处理要求（1）、如因工作有特殊时间要求必需加班才能按时完成工作，需经部门领导同意方可加班，但决不许可将八小时工作时间内可完成工作，放在加班时间去完成，如出现这种情况，追究领导者责任。（2）、加班考勤如实统计，半天之内按实际时间记入考勤；半天以上一天之内不足一天按一天记入考勤。（3）、加班时间按本部门情况，可按轮休处理，也可记入考勤，按本人工资标准发放工资，由本部门领导掌握。8、婚假处理要求：（1）、在本企业试用期满，被正式聘用职员，符正当定年纪结婚时可连续享受8天有薪假期（含节假日，休息日）。（2）、儿女结婚可请无薪事假两天、弟兄姊妹结婚可请无薪假一天。9、产假处理要求（1）、凡被正式聘用女职员，可享受90天带薪分娩假期。（2）、女职员因做人工流产或正常流产可享受15天带薪假期。（3）、凡被正式聘用男职员，因配偶生小孩，可享受三天带薪护理假。10、丧假处理要求（1）、正式聘用职员直系亲属（指配偶、父母、儿女、弟兄、姐妹）逝世可享受三天带薪假期。（2）、旁系亲属过世，可许可请事假一天。11、公休假要求正式聘用职员或正在试用期职员依法享受国家要求法定假期，包含元旦、春节、五一节、国庆节及自治区要求民族节。如因工作需要无法享受国家法定节、假日，可双倍付节假日工资。考勤管理要求认真落实实施劳动考勤管理要求是加强企业管理一项关键方法，也是考评职员出勤率，工时利用率及落实“各尽所能，按劳分配”标准关键依据。为使职员提升工作效率和工作质量，同时为维护职员正当权益，特制订本管理要求，望企业全体职员遵照实施。1 考勤管理标准：1.1企业行政部负责职员月度考勤核定工作。1.2根据国家法律要求，实施每七天五天每日八小时工作制，即周一至周五。1. 夏季工作时间：早晨9：3013:30下午16:008:002. 冬季工作时间：早晨10：002:00下午15:3019:301.4每个月1日至31日为一个考勤周期。1.5新入职职员自实际到岗之日起开始统计考勤。2 考勤措施2.1 企业职员必需严格实施企业作息时间要求。2.2职员因公于上班中外出（超出1小时以上）必需经主管经理同意并说明去处，并向部门主管经理请示方可出去。2.3每个月21日前，由财务部做出勤统计表一式两份，一份送财务核计薪资加扣，一份由行政部存档。2.4职员辞职或被解聘、开除、除名时，以行政部核定最终工作日为准停止考勤统计。职员奖励制度为了激励职员努力上进精神，企业决定建立职员奖励机制，系统地奖励有突出贡献职员。奖励方法分为以下多个：每个月一星、年度优异、带薪休假、职业培训。一、每个月一星每个月各部门依据当月职员工作情况评选一名当月明星职员，评选依据由各部门自己确定（比如工作出色、进步最快等等）；每个月25号向行政部上报明星职员姓名、评选原因及事迹，并交职员本人彩照一张（尺寸由行政部要求）；每个月30号由行政部张榜公布明星职员榜，包含职员照片，姓名、评选原因及事迹；每位明星职员同时还会得到企业100-200元现金奖励；作为激励。每个月一星奖励方法因为名额有限，不可能照料到每个表现突出职员，但关键是表现企业对于职员贡献认可，而且奖励依据上不是单纯标准，期望从各方面来弘扬主动、向上精神，从而形成企业整体上主动向上风貌，来促进大家个人成长和企业集体成长。二、年度优异企业每十二个月还会评选年度优异，标准上优先考虑入选每个月一星职员；年度优异总体上按市场业绩、业务能力、个人考勤3大版块进行评选，评选细则每十二个月年末公布。三、带薪休假、职业培训对于工作出色职员，部门或企业也能够提供带薪休假、职业培训作为奖励一个方法；（一）、为期一天以内带薪休假由部门经理同意， 为期三天以内（含三天）带薪休假由经理同意， 为期三天以上带薪休假由企业总经理同意， 全部带薪休假必需注明申报原因，并报行政部立案，每三个月由行政部负责将统计结果张榜公布；（二）、500元以下职业培训由部门经理申报，分管副总审批；500元以上职业培训报企业领导审批；职业培训是在基础业务培训之外，是对于工作出色职员一个奖励，是为其提供能力成长和职业发展机会；职业培训也必需注明申报原因，并报行政部立案，每三个月由行政部负责将统计结果报企业领导审阅。处罚制度1、 上班时间，从事和工作无关事项，玩游戏、网上聊天、脱岗、串岗，怠忽工作者，按10元/次处罚；2、 不按要求着装，按5元/次处罚；*3、 不按要求佩带工作牌，按5元/次处罚；4、 不重视清洁卫生，办公室脏、乱、差，按50元/次处罚该部门；5、 下班最终一个离创办公室人员未锁好本办公室门、窗，未关灯及未关闭全部办公设备者，一般职员按5元/人处罚；部门经理按10元/次处罚；如给企业造成损失，按情节轻重给对应处罚，并上报企业领导审批。6、 各部门在开空调时，敞创办公室门窗，按50元/次处罚该部门；7、 职员工作失误或延误工作进度，视情节轻重处以50元以上罚款，并上报企业领导审批；8、 各部门不能按时完成各项工作，每延误一天按20元处罚；9、各部门工作失误，视情节轻重处以50元以上罚款；10、出差前未办理出差审批手续或出差返回企业未在两个工作日内注销，一般职员按10元/次处罚，部门经理按20元/次处罚；11、职员以出差为由，从事于工作无关事情，经发觉一律根据解聘进行处理。12、不按已定步骤进行文件传输或上报者，一般职员按5元/次处罚；部门经理按10元/次处罚；13、外出办公未办理公出手续或派车手续者，一般职员按5元/次处罚；部门经理按10元/次处罚；14、请假未立即办理请假手续或未电话通知直接领导人者，一般职员按20元/次处罚；部门经理按30元/次处罚；15、旷工部门经理30元/次，一般职员20元/次。16、违反企业会务制度者，按5元/次处罚；17、违反企业印章管理制度者，按50元/次处罚；18、其它违规违纪行为，按企业相关制度处理；19、以上行为情节轻微者，由办公室、财务部直接开具处罚单；情节严重者，报企业领导审批。职员日常行为规范1 严格遵守作息时间，按时上下班，上下班必需按时，不得无故旷工、迟到、早退。2 严格遵守各部门岗位职责，加强业务锻炼，提升办事效率，主动参与和工作相关培训，重视对本身能力提升。3 严格根据企业各项要求及步骤办事，外出、请假、用车、请购、领用物品须按要求填写对应单据，未经领导许可，不得私自外出。4 严格保守企业秘密，未经许可，不准带外人随便出入、参观企业，也不得私自携带公物出企业。5 遵纪遵法，随时注意维护企业形象，不做有损企业形象事。6 尊敬领导，进出领导办公室必需先敲门；服从领导，不阳奉阴违。7 同事间团结互助，协作进取，同舟共济，为企业出力。8 不假借职权，贪污舞弊，或以企业名义招摇撞骗。9 举止文明礼貌，不卑不亢，落落大方，见到贵宾必需面带微笑，点头致意，使用文明礼貌用语和人打招呼。10 上班时间必需着装整齐，男士禁穿拖鞋、短裤、背心，女士禁穿超短衣裙及短裤，必需佩戴好工作证11 各司其职，工作时间严禁窜岗，严禁脱岗。12 上班时间未经同意，不得接打私人电话。13 上班时间未经许可不得接见亲友或和贵宾参观者谈话。14 上班时间不许可玩笑、看报、打游戏、上网聊天及做其它和工作无关事情。牌。15保持工作环境平静，不得高声喧哗。16 保持办公桌面整齐， 维护办公区清洁卫生，严禁随地吐痰、乱扔垃圾，天天早上必需打扫办公室卫生。17不得携带违禁品、危险品等和生产无关物品进入工作场所。18 为有效预防电脑病毒，未经许可严禁使用自带光盘、软盘。19 珍惜办公设备，严格按操作规程使用，未经领导同意或相关维护人员操作，其它人员不得乱拆乱卸，若有遗失、人为损坏，一律照原价赔偿。20节省用水用电，严禁长流水，长明灯。21 以上各条，企业全体职员必需遵照实施，并由行政部负责监督、检验，如有违反，由其作出对应评判处罚，对明知故犯者，加重处罚。会务制度第一条 参与外部关键会议安排步骤：（一）、行政部在接到会议通知同时做好书面统计。（二）、行政部直接和会议发文单位联络，确定会议议题、会议规模、会议时间、会议地点、会议专题、参会人员等，确定是否需准备会议汇报资料及数量要求；并要求发文单位传真会议相关文件。（三）、向领导汇报，决定是否参与，及参与人数，人员名单。（四）、复印会议通知和呈批文件递交给参会人员。（五）、参与会议，做好会议纪要。（六）、会议结束后会议资料和会议精神反馈到企业领导处。（七）、行政部对会议资料进行复印、登记、归档。（八）、会议资料传阅（相关部门）。第二条 内部各部门会议安排：由召集会议部门负责此次会议相关事宜，行政部帮助部署会场等工作。（一）、确定会议专题。（二）、通知参会人员按时到会。（三）、准备会议所需设施。（四）、接待参会人员及作会议统计。（五）、会议纪要发给相关部门会签及归档。第三条 部门工作交流会，于每七天五下午4：00例行照开，会议由经理组织并做好会议统计，部门责任人以上职务人员均须参与。 第四条 会议参与人员注意事项：（一）、按时参与会议，提前5分钟进入会场，不得无故迟到早退。（二）、如有特殊原因需请假，应向会议主持人或会议相关部门提出申请。（三）、会议提供冷热纯净水，请注意饮用卫生。（四）、会议进行中，不得处理和会议无关工作，并遵守会场秩序、不准高声喧哗，和会人员手机一律关闭铃声，集中精力参与会议，确保会议平静，确保会议质量。（五）、不准携带和会议无关物品进入会议室，保持会场整齐。（六）、开会迟到者，按情节处以5-50元罚款，无故缺席者按旷工论处，不足半天按半天算，超出半天不足一天按一天算，超出一天者以半天为单位按实际缺席时间算。（七）、违反会务制度以上各条，由行政部依据情节给予合适处罚。印章管理制度第一条 企业印章（公章）：（一）、正式代表企业法定名称、权力、凭借、职责。（二）、由行政部派专员负责保管。（三）、使用企业印章应填写盖章申请表，经企业领导签字许可后方可盖章，如违反此项要求造成后果由直接责任人负责。（四）、印章使用后，用印人应作好登记，以备查询；不得私自盗用公章。（五）、不许可出现盖有印章空白凭证。（六）、盖章后出现意外情况由同意人负责。第二条 部室印章：只适适用于内部，对外不能使用，不具法人资格，没有法律效力。第三条 印章保管人员应该明确责任，确保印章正确使用和绝对安全，预防印章被滥用或盗用，也不能委托她人代替换用。第四条 以上各条相关人员应严格遵照实施，并接收职管部监督，如有违反，由职管部依据情节轻重给予合适处罚。电话管理制度第一条 本企业电话，是为方便职员开展工作之用，不提倡职员在企业打私人电话。第二条 职员打电话，语言尽可能简练、明确，以降低通话时间。第四条 接听电话标准用语为：“您好！昌明宏创企业”、 “请稍等！”等，总要求是规范、简练、礼貌。第五条 企业依据各分机电话使用人工作性质，确定不一样话费标准，对超出话费标准部分话费，当月不予充值。第六条 企业标准上不许可职员拨打私人长途电话。要求必需是业务电话第七条 严禁拨打信息台，违者每次处以所打信息台话费5倍罚款。第八条 每个月对全企业话费进行统计，并提交经理、财务部。车辆管理制度为了合理利用企业车辆，完善企业车辆管理制度，特制订此管理制度：第一条 车辆全部手续必需完整规范，定时对企业现有车辆年审、投保、检测，按时缴纳养路费，建立车辆档案和车辆情况卡。第二条 车辆保养和维护：（一）、定时立即对车辆进行保养，（每行驶5000KM更换机油，每行驶10000KM更换齿轮油，立即加油，加注循环水，雨刮液，制动液等）。（二）、对车辆定时进行检修维护，包含车辆各部件较正、清洗；车身清洁、涂腊，保持车身清洁，及车厢内整齐。（三）、严禁装载易燃、易爆物品（如散装汽油、香蕉水、烟花爆竹等）。（四）、车辆日常保养和维护，由含有该车优先使用权部门指定专员负责；驾驶员用车后应自觉做好车辆清洁工作。第三条 出车制度：（一）、用车人必需填写“派车单”，经部门和企业领导签字后方可出车，驾驶员出车以派车单为凭据，认真填写起止公里数，回企业后立即交行政部存档，严禁无派车单或未经领导同意私自出车。（二）、驾驶员在出车之前应检验车况是否完好，确保行车安全，发觉情况立即汇报处理。（三）、驾驶员在行车途中应严格遵守交通规则，听从交警指挥。（四）、驾驶员应珍惜车辆，不得乱停乱放，在外停车应停放在专业停车场所，并索取保管手续。（五）、停车后应将车辆门窗关好，将随车证件带回办公室，并立即汇报车况。（六）、车辆使用完成应停放回企业，如因工作原因不能返回企业，必需在当日17：00前向行政部说明原因，不然按私自驾车外出处理。(七)、节假日用车需经企业领导同意。 (八）、违反以上各条，企业将按情节轻重给予合适处罚。第四条 驾驶员资格管理（一）、驾驶员在取得驾驶执照后须经企业领导考评同意同意后方可驾驶企业车辆。（二）、驾驶员只能驾驶企业领导同意驾驶车型。（三）、驾驶员无证驾驶企业车辆或未经企业领导同意私自驾驶企业车辆，或驾驶非企业指定车辆由驾驶员本人负担一切后果，企业还将依据情节给一定处罚、处分。（四）、驾驶员出车发生交通事故，或其它事故造成车辆损伤，若系驾驶员主观原因（在交通事故中负关键责任），驾驶员本人负担所发生费用30，若因客观原因或负次要责任，驾驶员本人不负担费用。（五）、严禁由非派车单上填报驾驶员驾驶车辆。不然，一切责任由派车单上填报驾驶人员负担。（六）、驾驶员出车期间由此次出车所服务部门负责管理，该部门是其出车期间直接责任人。财产管理制度第一条 为加强对企业财产维护和管理，认真落实勤俭办企业标准，使企业财产得到合理使用，使财产管理有序，账物相符，特制订本要求。第二条 依据”谁使用，谁负责”标准，企业财产管理者为该财产使用部门或使用人；无固定使用部门或人员企业公用财产，由行政部负责管理，责任落实到使用者；库存物资由库房人员负责管理。第三条 各部门兼任部门财产管理，负责建立、保管部门财产档案，办理部门财产登记编号、清查、报损等手续；财务部负责建立财产账目，并依据财产变动情况随时登记明细。第四条 固定资产管理（一）、请购1、请购部门填请购单，交由财务部依据企业财产情况进行综合平衡，能够调拨尽可能安排调拨；属于无法调拨，必需采购，报送企业领导签批。（采购程序见附页）。2、企业领导同意采购物资，由财务部将请购单编号，原件留存备查，将复印件交采购人员实施采购。3、采购人员在采购时要”货比三家”，确保采购物资质优价廉。采购金额在500元以上物资，采购员还须将报价单报总经理核准后才能实施采购。（二）、验收、领用、报帐1、对购置回来物资，请购部门验收合格后，由专员办理出、入库手续，请购部门领用。2、对部门领用固定资产，部门财产管理员须登记编号，并在每个月底将本部门新增财产记录表报行政部。3、报帐时，采购人员在请购单上标注财产编号，并将请购单附同其它单据交财务部，财务部才给予办理报帐手续。 （三）、调拨、报废手续：1、调拨固定资产要先提出书面申请，出具转让手续、并修改固定资产档案。固定资产调拨，必需由企业总经理签字同意。2、固定资产发生短损，应查明原因，由使用