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XXXX(北京)科技

职员手册

二〇一四年八月
目 录

企业介绍 3
第一章 总则 5
第二章 招聘管理制度 6
第三章 工作岗位和调动 9
第四章 培训和发展 10
第五章 薪酬 11
第六章 绩效管理 12
第七章 福利 15
第八章 协议终止和解除 15
第九章 考勤 18
第十章 假期 21
第十一章 行为规范 26
第十二章 奖励 35
第十三章 惩戒 37
第十四章 车辆管理 39
第十五章 费用报销 39
第十六章 知识产权和技术保密 41
第十七章 附则 42

企业介绍
XX集团是一家教育科技集团企业。成立于，致力于以高新技术手段正确展现文化具体内容，形成能够任意搜索和重组智能教育课件产品，并在使用中实现智能互动，也就是立足于创意做教育，并使之产业化。现在企业旗下五个战略子企业、科技企业、理想微微企业、研究院、产业园、旅游企业。
企业坚持“开发有价值产品，培养有潜力人才，建设有理想企业”，一直把人才团体建设放在首位。企业已建立起完整短期（季度）,中期（年度）奖励体系，全方面立即肯定团体组员为企业发展所做出贡献，并愿于将企业发展壮大结果和全体职员分享。
我们有丰厚资金背景及优质渠道资源，我们在不停提升我们运行能力，同时向我们团体提供管理经验和资金支持。
我们以尊重知识、尊重人才，追求效益为理念，充足有效地利用多种资源，发明高效管理机制，充足发挥职员才能，团结协作，不停创新。
企业提供良好工作福利，更关键是一个全新发展空间。
XX集团企业文化：激情 · 发明 · 分享 · 责任 · 创新 · 梦想
企业经营理念：老实守信，团结协作，发明创新，竞争共赢

企业愿景:
战略目标：

欢迎加入XXXX（北京）科技，为帮助职员全方面了解XXXX集团，立即融入XXXX集团文化，明确XX集团运作规范和要求，明确自己权益和责任，提升自己综合素质和发展后劲，特制订本手册。

第一章 总则

第一条 适用范围
本手册适适用于和XXXX集团签署劳动协议、聘用协议、劳务协议和实习协议全部人员，包含正式职员、试用期职员、实习生等。
第二条 手册效力
本手册组成《劳动协议》、《劳务协议》、《聘用协议》和《实习协议》（以下统称“劳动协议”）附件，具体说明了企业规章制度, 所列条例和规则, 成为聘用协议一部分，和劳动协议含有相同效力，违反本手册，即组成XXXX集团解除劳动协议原因含有相同约束力。本手册内容如和企业其它正式公布实施规章制度或协议相违反，则以规章制度或协议为准。
第三条 修订标准
本手册依据中国法律及相关要求，结合XXXX集团实际情况制订，并伴随法律法规、政策和XXXX集团管理规范变更而进行修订。
第二章 招聘管理制度
第四条 招聘目标
在遵守相关法律法规前提下，依据企业发展需要立即提供充足、合格人力资源。
第五条 招聘标准
一、企业职位招聘实施面向社会，综合考评，符合招聘职位条件采取多个方法竞争上岗，择优录用标准。
二、企业激励职员推荐优异人才，职员可依据人力资源部定时公布招聘职位信息，将适宜人选简历交送至人力资源部责任人。被推荐人员应聘程序和其它人员相同，企业职员不应陪同面试或干扰招聘程序。
三、假如职员推荐人员被企业正式录用，企业将给一定奖励。
四、企业确保平等聘用政策，确保职员在被聘用及晋升方面享受均等机会，而不管其性别、年纪、民族、宗教信仰和是否为残障人士。
五、任何有血缘/亲属关系职员如同在企业工作，其中一人不能在敏感部门任职，包含但不限于人力资源部和财务部；也不可在同一部门中任职上、下级关系。如出现上述情况，其中一名职员必需调离。另外，对于职员之间恋爱关系，亦一样适适用于此标准和要求。
第六条 考评
一、部门需要增加人员时，请填写《人力需求申请表》，由部门责任人交人力资源部，并具体提供所需职位工作职责及岗位要求，由人力资源部向主管副总或总经理提出同意，主管副总或总经理审批后方可招聘。
二、人力资源部经过多种方法进行招聘，并对应聘人员个人资料（户籍、学历证实、原工作履历、年纪等）进行审查。
三、应聘者申请职位时，所提供资料倘有任何虚假或有意遗漏，可随时受到无偿解聘。
四、人力资源部依据需要对面试合格者进行学历和经历核查，最终是否录用及所定职位、薪金由人力资源部和用人部门责任人提议，主管副总或总经理签署确定。
通知应聘者全部面试步骤全部经过，请应聘者做好入职前相关准备工作。应聘者入职前必需是和其它用人单位正当解除或终止了劳动关系。企业录用职员，不收取职员押金（物），不扣留职员身份证、毕业证等证件，需要提供复印件。
第七条 录用和报到
应聘者经过企业笔试、面试、背景调查，并经确定合格后，可被企业录用。应试合格者由人力资源部发给《录用通知书》同时准备报到材料。职员按以下程序办理报到手续：
1、填写入职记录表，办理手续，确定职员手册，领取考勤卡；
2、和试用部门责任人见面，接收工作安排；
3、安排办公地点，领取办公用具和相关资料等；
4、签署协议和保密协议。
第八条 合格者资料
应试合格者应在XXXX集团人力资源部要求时间内到XXXX集团报到，并向XXXX集团提供以下资料：
1、提供原单位离职证实；
2、社确保明（上个月社保详单）；
3、学历证书、学位证书原件及复印件；
4、身份证复印件；
5、各类专业技术资格证书原件及复印件；
6、一寸彩色照片3张；
7、体检汇报书；
8、XXXX集团指定其它资料。
第九条 个人资料真实性确保
职员应如实填写个人信息并提供资料，并对所提供材料真实性和有效性给予确保。如企业发觉职员虚报资料或隐瞒事实，职员将受四处分或被解聘。所以被解除劳动协议者将不获任何赔偿。
第十条 个人资料变更
个人资料有以下更改或补充时，职员应于变更之日起15日内将变更情况书面通知人力资源部，并提交变更资料：
1、姓名；
2、住址和固定电话号码；
3、 手机号码；
4、婚姻情况；
5、生育情况；
6、出现事故或紧急情况时联络人；
7、新取得学历、资格、技能证实、进修毕业或培训结业证实。
第十一条 个人资料保密
XXXX集团承诺对职员个人档案进行保密，仅企业关键管理层和人力资源部相关人员因工作需要可查阅。
第十二条 试用
试用期为一至三个月，目标是促进职员和企业双方了解，如未达成企业要求，人力资源部将考虑解聘或延长试用期。延长试用期最长不超出六个月。
到岗三个工作日之内，因个人原因提出离职，XXXX集团不核实工资。
试用期满时，企业将以书面形式确定职员转正、延长试用期或解聘。
第十三条 新职员培训和转正
全部新职员必需参与XXXX集团组织新职员培训，试用期结束前一周，由职员填写并提交《职员转正考评表》，经部门经理和相关部门对立即转正职员进行考评评分，考评达标者，提交XXXX集团总经理同意后，由人力资源部通知填写《转正申请表》后，方可转正聘用。
第十四条 试用期请假
职员试用期请假，转正时间将会被顺延；请假超出30天，作自动离职处理。
第三章 工作岗位和调动
第十五条 XXXX集团因工作安排或人事调动需要，及依据职员个人工作表现或发展潜质等，经和职员协商后，能够对职员进行工作调动，包含但不限于职务和岗位升降和变动。
第十六条 职员无正当理由应服从XXXX集团调动。
第十七条 为确保工作连续性，进行工作调动时，职员须按劳动协议及本手册要求办理工作交接手续。
第四章 培训和发展
第十八条 职员培训
企业建立了系统培训体系,为职员提供有针对性各项培训，有效地帮助个人不停提升综合素质,完善职业计划。
一、新职员入职培训
新职员入职培训目标是使新入职职员立即熟悉企业企业文化，了解企业规章制度和业务步骤。在职人员入职培训关键内容包含：企业概况、发展前景、企业文化、管理制度、职员礼仪、业务介绍、所在部门职责、工作步骤、岗位职责、岗位操作技能等。
3、新入职职员须参与入职培训，不得请假；未参与入职培训，不得申请转正。入职培训考试不合格者给安排一次补考机会，补考不合格者给予劝退处理。
二、全员业务培训
全员业务培训目标是提升职员综合素质和业务技能。部门业务培训由企业各部门依据年度培训计划自行组织实施，业务培训对象为各部门职员；部门业务培训时间标准上每三个月安排一次，部门业务培训讲课课时每次不得少于4小时。
三、高层管理人员培训
高层管理人员培训目标是提升高层管理干部队伍综合素质。培训对象为各地域企业总经理、部门关键骨干及总监以上高级管理人员。具体培训内容及安排表由人力资源部每三个月统一下发。
第五章 薪 酬
第十九条 薪酬组成
正式职员工资由基础工资、岗位工资、绩效工资和补助四部分组成。
一、基础工资
依据职员本身素质和负担工作职责按XXXX集团确定工资等级来划定。以劳动协议签署工资为基础工资。
二、岗位工资
依据职员所处岗位、负担职责和个人能力，由XXXX集团依据不一样岗位和等级确定。
三、绩效工资
绩效考评工资，结合岗位说明书及工作任务书，用KPI考评方法，得出职员每个月绩效系数，依据绩效系数计算出每个月绩效工资实发额。
四、补助
包含生活补助、综合补助。
第二十条 薪酬发放
一、基础工资、岗位工资、月度绩效工资、补助，发放日为每个月10日，以人民币结算。如遇休息日或节假日，将对应提前，发薪日所领工资为上月工资。
二、当月到XXXX集团报到职员及当月终止劳动协议职员工资，按当月出勤天数计算支付。
XXXX集团支付工资时，按法律要求代扣以下费用：
（一）个人所得税；
（二）职员个人应缴纳社会保险费及住房公积金；
（三）职员向XXXX集团借款及利息；
（四）法院判决或仲裁裁决要求XXXX集团扣除费用。
第二十一条 薪酬保密
薪酬保密是XXXX集团内部要求，职员未经许可不得以任何方法传输相关自己或她人工资情况。违反此要求将受到警告处分，警告二次、情节严重或所以造成不良后果者，XXXX集团将解除和其劳动协议。
第二十二条 薪酬调整
一、XXXX集团标准上每十二个月进行一次薪酬调整，调整分晋级、不予晋级、降级三种情况，具体时间及调整措施由企业发文通知。调整综合考虑上十二个月中物价指数、XXXX集团经营业绩等原因基础上，确定当年工资调整总额。
二、XXXX集团结合职员个人工作能力、工作业绩、XXXX集团经营情况及薪酬计划，确定职员个人工资调整幅度。
第六章 绩效管理

第二十三条 绩效考评目标
激励和指导企业中每个职员及业务部门，以最好服务和产品为企业和股东发明最大收益。
个人和企业同时发展，增强企业凝聚力，从而使个人发展计划得以实现。为职员发展、薪酬管理、教育培训等人力资源管理决议方面提供依据。
第二十四条 绩效考评种类
绩效考评分为季度考评、年中考评、年底考评和试用期考评多个方法，依据不一样需要选择对应方法。
绩效考评以开发团体或部门为单位，在考评周期内，团体为企业发明价值（利润），和团体中各组员各自贡献率。
绩效考评将决定职员薪资调整额度、绩效奖金、年底奖。
第二十五条 考评和互评
新职员试用期考评按本手册第二章中“新职员培训和转正”要求办理。XXXX集团从职员知识水平、业务技能、工作效率、敬业精神、沟通能力和工作业绩等方面对职员进行考评。通常职员考评结果由XXXX集团部门经理出具；部门经理考评结果由XXXX集团总经理出具；总经理考评结果由XXXX集团决议委员会指定评定组进行。同时，XXXX集团视情况组织职员互评，职员互评由人力资源部组织实施。
以上考评结果作为评定职员年度业绩依据，互评结果作为参考依据。
第二十六条 考评结果利用
1、晋升
对考评结果优异（通常占XXXX集团总人数5%-10%）或表现尤其突出职员，给予晋升、加薪或表彰，并给对应待遇。
2、降级
（1）对考评结果较差（通常占XXXX集团总人数5%-10%），达不到XXXX集团要求职员，XXXX集团为其安排一次岗位培训，或和职员协商后调动岗位或降职，薪随岗变；职员接收岗位培训后，仍达不到XXXX集团要求，XXXX集团有权直接调动其岗位或降职；岗位调动或降职后，工资对应调整。
（2）根据考评结果，依据业务或自我发展需要，XXXX集团激励职员利用业余时间主动参与国家或社会团体举行相关专业资格考试或培训，若需占用工作时间，须事先取得XXXX集团同意，并报人力资源部立案。
3、奖惩制度
（1）项目评定每六个月进行一次，假如项目团体第一次绩效考评不能为企业发明价值，企业有权对项目进行重组或调整，项目组员将被调职，转岗，降薪。
（2）对于连续两次考评全部未达标项目，企业将有权解散该团体，团体组员将被调职，转岗，降薪或无赔偿解聘。
（3）企业将为努力工作，结果显著，发明价值团体提供项目奖金。年中、年末考评中，为企业发明利润团体，企业将拿出该团体发明利润10-15%奖励给该团体。职员依据各自贡献率分享项目奖金，贡献率由绩效款理委员会考评，报总经理审批。
4、解除劳动协议
职员接收岗位培训后，仍达不到XXXX集团要求，XXXX集团有权和该职员解除劳动协议。
为不停提升XXXX集团管理效能，确保各项工作顺利推进，树立XXXX集团在对外交往中良好形象，XXXX集团全体职员务必严格遵守XXXX集团各项工作制度，如有违反，XXXX集团视情给予对应惩戒。
第七章 福 利

第二十七条 社会福利
XXXX集团依据国家、地方劳动法律法规为XXXX集团职员办理五险一金包含养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险、工伤保险和公积金。因为职员本身原因或未能在要求时间内向XXXX集团提供办理保险手续所必需材料，使XXXX集团未能立即为其办理各类保险，由此造成一切后果由职员自行负责。
第二十八条 企业福利
1、奖金福利：各项补助、绩效奖金、全勤奖金、年底双薪；
2、晋升通道：依据职员业务能力，每十二个月依据考评晋升管理等岗位；
3、春节假：每十二个月春节企业给职员10天左右春节假，放假期间按企业标准发放工资；
4、节假日福利：每十二个月“三八”妇女节、端午、中秋等企业全部会发放对应福利；
5、旅游：企业定时为每位职员无偿提供旅游、户外拓展、学习培训机会；
第八章 协议终止和解除

第二十九条 协议终止
有下列情形之一，本协议即行终止, 双方办理终止劳动协议手续：
1、本协议期满； 
2、乙方达成退休年纪； 
3、乙方死亡，或被人民法院宣告死亡或宣告失踪； 
4、甲方被依法宣告破产； 
5、甲方被吊销营业执照、责令关闭、撤销或甲方决定提前解散； 
6、法律、行政法规要求其它情形。
第三十条 协商解除
协议推行过程中，双方经协商一致能够解除协议。协议期间如发生需要解除或终止劳动协议情况，根据企业和职员签署《劳动协议》及本《手册》相关要求办理。试用期满后，任何一方欲解除其劳动协议，必需提前30天以书面形式通知对方。由企业提出解除劳动协议，应按职员在企业工作期限，每满十二个月补30天工资，不满十二个月按十二个月计算，六个月以下按半个月计算；由职员提出解除劳动协议，按要求交纳违约金，经双方协商同意解除劳动协议除外。
第三十一条 职员辞职
一、试用期内职员辞职应提前3天提交辞职汇报，经部门经理认可后交至人力资源部，并报总经理同意后，办理工作及物品移交，最终结算工资。
二、正式职员辞职应提前30天填写辞职申请表，经部门经理及人力资源部认可后，报XXXX集团总经理同意后，办理工作及物品移交，最终结算工资。
三、辞职职员还有未完成项目，必需在结束手头工作后方能离开，工作较为复杂一时不能结束，应妥善交接给其它职员，不然XXXX集团有权暂缓支付其工资，给XXXX集团造成损失，XXXX集团有权从工资中扣除，不足部分要求职员补足。
四、辞职职员受到XXXX集团出资培训（包含培训课程费用、教材费用、住宿费用、差旅费用）或和XXXX集团另有协议，则退赔XXXX集团协议期或服务期还未推行部分所应分摊培训费用。
第三十二条 立即解聘
职员有下列情形之一，XXXX集团能够经通知后立即给予解聘：
1、在试用期间被证实不符合录用条件；
2、严重违反XXXX集团规章制度；
3、严重渎职，营私舞弊，给XXXX集团造成重大损害；
4、同时和其它企业建立劳动关系，对完成本XXXX集团工作任务造成严重影响，或经XXXX集团提出，拒不更正；
5、欺诈、胁迫或趁人之危致使协议无效；
6、被依法追究刑事责任。
第三十三条 提前通知解聘
职员有下列情形之一，XXXX集团能够提前30日以书面形式通知职员本人或额外支付职员30天工资后解聘：
1、患病或非因工负伤，在要求医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由XXXX集团另行安排工作；
2、不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作；
3、协议签订时所依据客观情况发生重大改变，致使劳动协议无法推行，经XXXX集团和职员协商，未能就变更劳动协议内容达成协议。
第三十四条 协议终止和续约
一、依据法律法规，协议解除需要事先通知，提出解除方应该遵遵法律法规相关提前通知期限要求提前通知。
二、XXXX集团应在解除或终止劳动协议时出具解除或终止劳动协议证实，并在15日内为职员办理档案和社会保险关系转移手续。职员应在XXXX集团出具解除或终止劳动协议证实后办理工作交接（包含书面文件、物品、证件、电子文档、欠（罚）款、工资办结等），若职员不按本手册要求时间进行交接或交接手续不齐备，XXXX集团有权拒绝支付经济赔偿金。
三、人力资源部将在劳动协议期满前30天致函和职员，商讨续约事宜。在双方同意情况下，办理续约手续。
第三十五条 职员权利
职员在聘用期内，有提议和申述权利。职员有权向自己上级，和越级反应自己任何要求、意见和提议。人力资源部职能之一是倾听职员提议和申述，帮助职员处理问题、公正公平地对待职员，并对和任何职员部分会谈做最大程度上保密，对职员合理化提议企业给予奖励。职员还有权对不符合企业标准和要求行为提出批评，对违法行为进行揭发。对职员正当权利，企业将给予尊重和保护。
第九章 考勤

第三十六条 工作时间
XXXX集团实施上下班考勤制度，工作时间实施八小时/天工作制，每七天五个工作日。天天工作时间为：9：00---12：00,13：00---18：00。因工作需要，在符正当律法规条件下，XXXX集团能够调整上下班时间。午休时间不计入工作时间。
第三十七条 考勤
（一）迟到和早退
1、企业实施上下班手纹打卡登记制度。
2、职员上班打卡或漏打卡时，必需经主管领导签字认可后，才能认定为上班，没有领导签字时按旷工处理。职员上班不打卡或漏打卡时，但事后经主管领导签字认可并填写《忘打卡补签单》，属于上班，一个自然月2次以内时不扣款，从第3次开始每次罚款50元。
3、本制度作为对职员绩效考评依据之一。
4、上班时间开始后30分钟内到岗者，按迟四处理，超多30分钟以上又没有推行请假手续者，按旷工半天处理。
5、当月迟到/早退2次（含）时不扣款, 以批评教育为主；当月迟到/早退累计3次（含）时共罚款150元；当月迟到/早退累计4次（含）以上时共罚款500元；当年迟到早退累计25次以上（含）时，企业能够和该职员解除协议。
6、职员外出办理公务前须向本部门直接责任人说明外出原因和去向，副经理和中层管理人员离开企业时需事先跟部门主管领导打招呼，并填写《公事外出单》。不然按旷工处理。
7、职员上班时私自离岗休息、偷懒聊天、嬉戏打闹、提前吃饭，发觉一次罚款10元（人力资源部实施）
（二）旷工
1、旷工认定 以下情形按旷工处理，旷工时间按小时累计计算：
（1）未经请假或请假未经同意而私自不到岗工作；
（2）请假期限已满未续假或续假未获同意而逾期不上班；
职员发生旷工情况，到XXXX集团后必需立即向XXXX集团汇报，说明原因，经事后请假获准按事假处理。
2、旷工处理 职员旷工扣罚当日工资总额（含各项补助）200%；旷工累计2次或一次超出2天，XXXX集团以严重违反劳动纪律处理，解除其和XXXX集团劳动协议，不作任何赔偿。
第三十八条 外出和出差
1、外出 职员因业务需要外出，应事先报部门经理同意，填写《公出申请单》，报总经理同意，做好外出登记，并交接好承接应急事项，违者作事假处理。
2、出差
（1）XXXX集团因业务需要能够安排职员出差，包含中国和国外出差。
（2）职员因业务需要出差，应事先向XXXX集团申请，经同意后方可出差。
（3）出差人员应填写并提交《出差单》，注明出差人员、目标、地点、日程安排和其它相关事项，经XXXX集团同意后，报人力资源部立案。
（4）XXXX集团安排出差或经XXXX集团同意出差职员，必需根据《出差单》上登记内容或XXXX集团指示，不可随意更改路线及日程。
第三十九条 变更休假日
有下列情况发生时，XXXX集团经和职员协商后可变更休假日：
1、遇法定节假日或其它繁忙时期；
2、停电、设备故障或恶劣天气影响时；
3、其它紧急需要时。
第十章 假 期

第四十条 事 假
1、职员请事假是必需提供正当理由，必需由本人亲自去办理，不能由让人替换。
2、职员请事假必需提前一天请假。
3、职员遇突发事件无法提前一天请假时，可酌情处理。
4、如在企业内可按上述程序办理。
5、职员不在企业内，必需在上班时间之前，由本人亲自打电话。按上述请假程序和权限办理。发短消息未得到回复。她人代请假等情况不算请假。职员要在上班后当日立即将请假单补上。签字确定后交给人力资源部。
6、如职员未能在返岗后二十四小时内补齐假条，一样视为旷工。
7、职员请事假时，连续请事假不得超出5天，月累计请事假不得超出10天，年累计请事假不得超出20天，特殊情况是可向企业申请延长假期，得到同意后能够休事假。
8、职员在试用期时，连续请事假不得超出2天，月累计请事假不得超出5天。特殊情况时可向企业申请延长假期。得到同意后能够休事假。
第四十一条 病 假
一、病 假
职员因患病或非因工负伤必需诊疗或休养者，可依下列要求请病假：
1、2天及以上病假须向人力资源部提交XXXX集团所在地二级甲等以上医院诊疗证实书（以下凡出现医院，均需为XXXX集团所在地二级甲等以上医院），无证实者作事假处理；
2、职员疾病或非因工负伤休假日数应按实际病假日数计算，连续休假期内含有休假日、法定节假日应予剔除。病假期间可用未休年休假或补休充抵。
二、病假分类
病假分为“制度工作日内病假”（即不满1个月或间断性病假）和“连续病假”（即整月连续病假），“连续病假”分6个月以内连续病假和超出6个月连续病假，病假工资计算方法不一样。
三、病假工资
1、 年累计病假在3（含)个工作日以内，不扣款。
2、“制度工作日内病假”（不满1个月或间断性病假）工资计算方法：
根据劳动协议约定工资，按实际病假天数或小时数，扣除病假期间工资。
3、“连续病假”（职员因病或非因工负伤连续休假在6个月以内），XXXX集团按下列标准支付疾病休假工资：
连续工龄不满2年，按本人工资60%计发；
连续工龄满2年不满4年，按本人工资70%计发；
连续工龄满4年不满6年，按本人工资80%计发；
连续工龄满6年不满8年，按本人工资90%计发；
连续工龄满8年及以上，按本人工资100%计发。
4、“连续病假”（职员因病或非因工负伤连续休假超出6个月），XXXX集团支付按下列标准支付疾病救助费：
连续工龄不满1年，按本人工资40%计发；
连续工龄满1年不满3年，按本人工资50%计发；
连续工龄满3年及以上，按本人工资60%计发。
以上计算得出病假工资或疾病救助费高于本市上年度月平均工资‌，‌可按本市上年度月平均工资计发‌法；低于当年XXXX集团所在地企业职员最低工资标准80%，按最低工资标准80%支付。
第四十二条 法定节假日
XXXX集团在法定节假日根据国家要求和本手册要求安排职员休假。
第四十三条 年休假
一、年休假标准
职员累计在XXXX集团工作已满1年不满，年休假5天；已满不满20年，年休假10天；已满20年，年休假15天。
国家法定休假日、休息日不计入年休假假期。
二、不享受年休假情况
职员有下列情形之一，不享受当年年休假：
1、职员依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数；
2、职员请假累计20天以上；
3、累计在XXXX集团工作满1年不满职员，请病假累计2个月以上；
4、累计在XXXX集团工作满不满20年职员，请病假累计3个月以上；
5、累计在XXXX集团工作满20年以上职员，请病假累计4个月以上。
三、年休假安排
1、职员在安排好工作情况下，方可享受年休假。
2、带薪年假标准上须一次休完。
3、当年度年假限于第二年3月前使用，不可延期或累计使用；当年未提出休假申请，视为自动放弃。
4、在年休假期间，如XXXX集团有业务需要可随时通知职员销假上班，但保留其未用完假期。
职员在年休假期间享受和正常工作期间相同工资收入。
5、休年假需要提前半个月申请，并填写《年假申请单》。
第四十四条 婚假
一、XXXX集团正式职员，依法领取结婚证实，可享受婚假3天；XXXX集团响应国家晚婚政策，男职员年满二十五周岁、女职员年满二十三周岁初婚者（以结婚证书上同意日期为准），各增加婚假7天，婚假期间工资计算基数统一按劳动者本人所在岗位正常出勤月工资70%确定。
二、婚假标准上须在结婚证实开取后12个月内一次休完。
三、婚假需要提前半个月申请，并填写《年假申请单》。
婚假期间包含双休日，不包含法定节假日，遇法定节假日，婚假期间对应顺延。
第四十五条 生育假
一、生育假分类
1、女职员怀孕6个月开始，凡进行定时产前检验，每个月给半天带薪假期。
2、产前假：女职员妊娠7个月以上（按28周计算），应给天天工间休息1小时，不得安排夜班劳动。
3、产假：分别按下列情况实施
（1）单胎顺产者，给产假98天，其中产前休息15天，产后休息83天；
（2）难产者，增加产假15天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天；
（3）妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者，给产假30天；妊娠三个月以上，七个月以下自然流产者，给产假45天。
4、晚育假：属于晚育夫妻（男26周岁、女24周岁以上初育，晚育年纪计算，以孩子出生日期为准），女职员增加15天晚育假，应在产假后连续使用；男职员享受晚育护理假3天，应在女方产假期间使用。晚育假、晚育护理假期间，享受产假相同候遇。
5、哺乳假：女职员在哺乳期间，不延长其劳动时间，通常不安排其从事夜班劳动。
二、生育假待遇
1、女职员在产假期间基础工资照发，岗位工资、其它补助不再支付。
2、凡参与城镇保险女职员，依据当地相关生育法规政策，享受生育生活津贴、生育医疗费补助，女职员在领取生育生活津贴期间，XXXX集团不再支付产假工资。
3、职员非婚生育、非计划生育，属于严重违反规章制度，除不享受生育假期待遇，休养期间不发给工资外，XXXX集团有权根据相关要求解除其劳动协议。
第四十六条 丧假
职员直系亲属（指祖父母、父母、配偶、配偶父母、儿女、孙儿女、弟兄姐妹）或直接抚（赡）养旁系亲属死亡时，给3天带薪假期。
第四十七条 请假程序
一、职员享受上述假期，需事先填写《请假单》，注明请假原因、请假日期和天数等，经XXXX集团同意，并报人力资源部立案后，方可休假。申请病假者、申请生育假者需同时附上医院诊疗证实书。
二、职员请事假应提前向部门经理审批，并通知人力部门；请病假者，如因情况紧急未能事先请假，应在离岗之日当日向XXXX集团说明情况，并于到岗48个小时内补填《请假单》，不然按旷工处理。
三、请假核准权限： 1天以内由部门经理审批，2天（含）以上者报XXXX集团总经理核准，部门经理请假需XXXX集团总经理同意。
第十一章 行为规范

企业管理宗意在于建立一个不停发展，忠于企业，致力实现企业目标运行机制。在于以友好、真诚、平等态度珍惜全部职员，尊重职员独立人格，全方面关心和激励职员主动发明性和开拓精神。也在于以严格纪律要求每位职员，要求她们严格自律，时时四处注意确保自己言行符合企业制订规范，推行自己协议义务。
企业期望每位职员在任何时候全部忠于企业利益，保守企业机密，以高度热忱和专业精神对待本职员作。全部职员未经同意，不得向外界传输或提供相关本企业协议、协议、规章制度、财务情况、人事劳资情况、账簿、图册等资料。职员之间需要相互团结，相互尊重，此精神是职员协同工作基础。良好合作能促进每个职员主动思索，提升责任心，并能从工作中得到乐趣。
第四十八条 仪容、着装
一、职员上班时应保持饱满精神状态和良好仪容、仪貌，应注意个人行为举止，保持仪表整齐，自觉维护XXXX集团整体形象。
二、职员外出办事或企业接待任务时必需着正装；
1、若相关键接待任务或会议，男士应着西装或衬衫、西裤、皮鞋 。女士应着庄重、大方、得体职业装，不得穿七分裤、九分裤或牛仔裤，不能穿透视装或无领无袖服装，不能穿超短裙、旅游鞋等。
第四十九条 文明礼貌
一、职员相互见面应主动打招呼，互致问候。
二、同事之间应相互尊重，以诚相待，文明礼让。
三、接待来访客人应主动、热情，自觉维护XXXX集团形象。
四、接听电话应主动自报姓名身份，态度热情，文明礼貌，语言简练，口齿清楚。
第五十条 办公环境
一、职员办公桌面除电脑、电话、台历、文件夹、茶杯、小型装饰物外，不得摆放其它和工作无关物品。
二、职员下班应清理办公桌，整齐摆放物品，关键文件应锁入抽屉或档案柜，办公椅一律插入办公桌下。
三、职员应妥善保管好私人物品，除西装、外套外，其它私人物品不得挂在座椅后背。
四、职员不应随意搬动、改变办公桌、办公椅、文件柜等办公设备摆放位置。
五、任何职员不得在办公场所吸烟、随地吐痰、乱抛纸屑杂物、大声喧哗和嬉闹等。
六、职员标准上不许可在办公区域内就餐。
第五十一条 安全管理
一、任何人不得在未经许可情况下将非单位外来人员带入办公区。
二、严禁携带易燃、易爆、有毒等危险品进入中心，确因工作需要必需办理相关手续。
三、下班或离创办公场所，关闭灯、空调等设备电源，关、锁好门窗。
四、计算器、手提电脑等珍贵物品在不用或下班时须锁进抽屉,或妥善保管。
五、注意保管好办公设备和用具，尤其在外出时要保管好单位财产，确保安全。
六、职员如因工作需要配置钥匙，由行政部统一安排，职员不得私配钥匙。
七、职员不得未经许可私自开启和使用她人电脑，翻动她人物品或资料。
八、发生财产被窃或有安全隐患时，在场职员必需立即向XXXX集团人力资源部汇报。
第五十二条 信息系统
一、办公用电脑不得私自拆装，不得私自安装盗版和和工作无关软件。
二、职员个人办公电脑要设定开机和屏保密码，定时更新个人在信息系统中密码。
三、职员保持立即查看邮件习惯，通常情况下当日处理完。要有防毒意识，定时检验防毒软件升级情况，对来路不明外部邮件要一律删除。
第五十三条 电话礼仪
一、电话铃响，职员要立即接听，并使用礼貌用语，主动通报自己部门和姓名，如：“您好，XXXX集团 **部，***（自己姓名）！”
二、邻座同事不在时要主动代接电话，做好留言统计并立即转告。
三、接打电话要注意控制讲话音量，避免影响她人办公。
四、接打电话要言简意赅，控制时间，避免长时间占用电话。
五、除因公需要并经主管部门同意外，不许可用办公电话拨号上网或拨打信息台，不得包含其它收费事项。
第五十四条 接待礼仪
一、前台做好用户来访登记（包含：来访时间、用户单位、来访事由）。
二、外来人员未经许可不得进入XXXX集团办公场所。
三、快递员、送餐人员不得进入办公场所。
四、未经许可不得率领贵宾到包含XXXX集团机密场所，不得向贵宾泄漏XXXX集团机密。
五、接待贵宾应该做到热情大方，细心周到，时刻注意维护XXXX集团形象。
六、贵宾参观应该遵守以下参观制度：
1、一般参观：由各部经理核准，并于参观前一日将参观通知单填送行政部，以利接待；
2、临时参观：由各部经(副)理核定，并于参观前一小时以电话通知行政部办理接待；
3、未经核准参观人员，一律拒绝参观，私自接待按泄露商业机密论；
4、参观人员除特准者外，一律婉拒拍照，并由陪同参观人员委婉说明。
第五十五条 节省能源
一、XXXX集团职员应树立勤俭节省、艰苦朴素观念，避免XXXX集团多种资源包含电力、空调、纸张、办公用具等无须要浪费。
二、每七天清理一次各自文件资料，除需保密粉碎之外，可利用纸张由行政部统一搜集。
三、行政部将搜集废纸整理后，放置在XXXX集团打印机和传真机处。
四、除正式文件或外送资料外，日常复印或打印文件资料尽可能使用可利用废纸或70g纸张。XXXX集团提倡“电子化”办公，内部工作尽可能使用电子邮件或内网通信手段。
五、加班人员应重视节省能源，如需加班要提前通知行政部，由行政部安排关闭一部分待用电器。加班人员离岗时，应确定空调、饮水器、电灯、电脑、打印机、复印机等办公设备已切断电源。
第五十六条 文档管理
一、文档资料由人力资源部统一归档管理。
二、档案管理人员必需保管好文档资料、档案室钥匙，不得随意外借。
三、职员不得随意借阅档案。需要借阅文档资料，必需填写借阅登记本，经关键管理层同意后，并由管理人员负责取出和放回。
第五十七条 会计档案
XXXX集团营业执照正副本、税务登记证（国税、地税）、企业组织机构代码证、验资汇报等是XXXX集团关键文件，任何职员不得向外泄漏这类文件信息，不得以任何方法私自复制、留存这类文件或复制本。
第五十八条 物品管理
一、 办公用具
1、全部办公用具及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由行政部门统一管理。
2、办公用具领用程序
（1）各部门需指定一人负责本部门办公用具领用，领用时填写《办公用具领用表》；
（2）开大型会议或举行活动需申请办公用具，由会议或活动责任人填写《办公用具申购单》，并提前一天通知办公用具管理员进行准备；
（3）如有新职员加入，待新职员到企业报到后，在办公室领取统一标准办公用具，并在《新职员办公用具领用表》中签字确定。
（4） 如有些部门需要超出标配（4套办公设备、2个电源插排及个人入职领用具）申请办公用具,需填写超用申请单并有部门主管及总经理办公室签字。
（5）办公用具定量定时发放，每个月一号发放（如有节假日顺延）。
3、办公用具保管：办公用具领用后，由领用人妥善保管。计算器、打孔机、订书机、笔筒等耐用具，标准上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开企业，须归还办公用具到管理员处（无法归还者按原价赔偿或个人购置）。
4、申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。
5、办公用具申领，应结合实际需要，慎重申领，节省使用。
二、申领步骤
使用人员提出采购需求并填写《采购申请表》→其部门主管审核签字→经行政部门经理审核签字确定→行政专员采购。
注：物品购置必需按步骤办理，如无特殊情况不得私自购置；使用人必需办理领取手续，方能领取并妥善保管。
三、固定资产
固定资产管理
1、行政部门负责对企业及项目部资产实物管理，负责对企业电脑类资产进行专题管理，须对电脑类资产购进、配置、使用、维修及报废等进行全方面登记和管理。
2、财务管理部是企业资产帐务管理主管部门，负责从资产原值、已提折旧、净值等方面对企业资产进行监控和管理。
二、资产分类和使用年限：依据现行会计核实制度及企业资产具体情况对资产进行分类编号。