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中国首届“国酒茅台”杯电视公益广告大赛颁奖晚会实施方案

[第一部分 中国首届“国酒茅台”杯电视公益广告大赛颁奖盛典会务组组成]
[第二部分 中国首届“国酒茅台”杯电视公益广告大赛颁奖晚会新闻公布会现场实施方案]
[第三部分 中国首届“国酒茅台”杯电视公益广告大赛颁奖盛典晚会实施方案]
[第四部分 新闻公布会、颁奖盛典晚会传输工作]
[第五部分 关键节点保障方案]
[第六部分 新闻公布会、颁奖晚会等物料包装]

附：筹备期工作实施计划
猎人企业工作组组员名单
[第一部分 中国首届“国酒茅台”杯电视公益广告大赛颁奖盛典会务组组成]

此次颁奖盛典会务组下设公关事务部、新闻宣传部、创意制作部等三个具体职能部门，负责整个及新闻公布会、颁奖晚会统筹、管理和运作实施。

（一）公关事务部：
公关事务部下设接待组、秘书组、安全保障组等三个工作小组。

1> 接待组
由贵州省工商局办公室严贵林主任、机关服务中心范良猛主任、 消费者指导中心赵和平先生、猎人传媒集团谭茹蓝、黄佑静小姐负责。
关键职责：
1、新闻公布会、晚会策划及实施计划制订；
3、新闻公布会现场选址及会议事务、颁奖盛典晚会相关事宜协调；
3、机场、贵宾下榻酒店、宴会场所、旅游等事务落实；
4、贵宾邀请、接待和票务处理；
5、交通车辆调度；、
6、资料、礼品、设施设备管理；
7、新闻公布会现场实施步骤控制；
8、颁奖盛典晚会现场实施步骤控制

2>秘书组
由猎人传媒邱稀先生负责秘书组工作。
关键职责：
协调安排国家局领导、贵州省领导、省工商局领导、茅台集团领导讲话稿制订。

3>安全保障组
安全保障组分为安保组和医护组。由贵州省工商局办公室严贵林主任、贵州省工商局机关服务中心代树成副主任负责。
关键职责：
1、会务期间和会人员、工作人员交通、人生及财物安全确保（警力、保安）；
2、大剧院就近医院协调及救治机制保障（会议保险购置、医院、医护人员、救护车、救护设施设备及救护品准备）；
3、安保和医护工作调度。

（二）媒体宣传部
负责和全国相关省市媒体单位新闻宣传及广告投放事务对接。由贵州省工商局办公室姚元怀副主任、猎人传媒集团冯玲小姐负责。
关键职责：
1、新闻公布会和晚会媒体方案制订；
2、新闻公布会和晚会新闻通稿及记者问答准备；
3、媒体贵宾邀请和接待；
4、媒体贵宾新闻公布会和晚会宣传沟通；
5、新闻公布会领导采访组织；
6、大赛期间媒体广告及相关公关作业；
7、新闻刊播跟进监控。

（三）创意设计制作部
池程、申建波负责
关键职责：
1、大赛颁奖晚会平面广告、宣传片、现场物料包装等各类物料设计制作；
2、新闻公布会、酒店接待现场包装物料设计制作；
3、其它相关创意设计事务。

[第二部分 中国首届“国酒茅台”杯电视公益广告大赛颁奖晚会新闻公布会现场实施方案]
总责任人：冯琳
时间：12月20日下午16：00-----17：00
地点：华美达神奇酒店
参与人员：国家工商总局领导1人（待定）、罗保林副局长、茅台领导1人（待定）
各电视台记者包含：新疆、黑龙江、贵阳电视台、中央电视台、新华社
报纸杂志媒体包含：中国工商报、国际广告、现代广告、重庆晨报、贵阳晚报、贵州城市报、贵州商报、腾讯网站记者4人、广告私塾
获奖单位代表：哈尔滨海润国际广告传输集团、陕西电视台、贵州电视台、贵阳电视台、新疆电视台方大国际广告传输中心、北京广而告之国际广告、天津电视台、北京电通广告、深圳广电集团、广东电视台、北京莫瑞森广告、湖北电视台
工作人员：邱稀、张值、叶鸿梅、冯琳、黄佑静
主持人：罗局或杨局
新闻讲话人：罗保林副局长
主席台位置分配：工商总局领导1人、罗保林副局长、茅台集团领导1人

会议专题：中国首届“国酒茅台”杯中华好风尚电视公益广告大赛公布获奖作品新闻公布会

会议议程：
时间
内容
专题
16：00---16：05
罗局或杨局讲话
介绍贵宾情况
16：05----16：15
罗局或杨局代表工商系统对新闻媒体发出真挚邀请、简单介绍评审会、奖项分布、此次盛典演出阵容、宣告价值高达15万全场大奖于颁奖盛典现场揭晓
1、 罗局长介绍大赛从开启、新闻公布会、征集作品、评审、颁奖晚会一系列活动过程到活动圆满结束。
2、 公布奖项（包含入围奖、铜奖、银奖、金奖和全场大奖候选）
3、 公布颁奖晚会信息
4、 下一届公益活动会办得愈加好
16：20-16：30
工作人员或杨局长宣告获奖名单

16：35--15：40
茅台集团领导讲话
国酒茅台和中华好风尚公益专题展开合作。反应出茅台酒作为国酒时代使命和长远品牌眼光；茅台集团结合公益事业走内涵型发展之路、此次公益事业对茅台人影响、国酒茅台杯公益活动走可连续发展道路
16：40---16：50
工商总局屈司长领导总结讲话

此次赛事以企业冠名是首次，推进全国公益事业又快又好发展、把公益活动继续推进下去

会议签到：
责任人：黄佑静、曾丽娟
时间：15：30----16：00
地点：华美达酒店小厅
物料准备：签到薄、铅字笔、小信封

会议前落实事项清单

（一） 主持词及领导讲话资料：
主持词12月10日准备到位。责任人：冯琳
罗局长讲话稿、茅台领导讲话稿均由领导秘书准备。
（二） 会议资料及会议用具：
12月15日准备到位。责任人：谭茹蓝 冯琳 包含会议资料
1、 会议资料（按每人1套计算）
（1） 省工商领导资料：大赛介绍、获奖名单、晚会介绍、领导讲话词（有讲话领导）。
（2） 工商总局领导会议资料：大赛介绍、获奖名单、晚会介绍、领导讲话词（有讲话领导）。
（3） 茅台领导会议资料：大赛介绍、获奖名单、晚会介绍、领导讲话词（有讲话领导）。
（4） 媒体贵宾会议资料：大赛介绍、获奖名单、晚会介绍、新闻通稿。
备注：新闻通稿、冯琳准备12月10日到位

2、 会议物品（按每人一套计算）：
大赛专用稿签、铅字笔、手提袋。
3 音响及设施设备
12月15日准备到位，责任人：冯琳
音响设施设备包含：有线麦克风每人一个。
摄像设施设备包含：摄象机、摄影机（记者自带）、现场驾机位情况
4：现场茶话用具：
12月15日准备到位，责任人：黄佑静
现场茶话用具包含：矿泉水（每人1瓶）

（三）现场宣传部署物料：
12月15日准备到位 责任人：申建波、陈杨
新闻公布会签四处台卡、签四处展板、新闻公布会背景板、鲜花、签到薄、接待台台卡、记者证、
（1） 接待表格：
贵宾记录表、贵宾查对表、活动步骤表、工作人员联络表

[第三部分 中国首届“国酒茅台”杯电视公益广告大赛颁奖晚会实施方案]

一、 颁奖盛典
一） 时间及地点：
时间——12月20日晚19:00～21:00
地点——贵阳大剧院
贵阳大剧院是贵阳市投资最多、规模最大、设施设备最完善、功效最齐全、最具时代特征一座标志性文化设施建筑，代表着贵州省顶尖级主流文化形象。主剧场观众座位数1269座，总体使用面积2062平方米，台口宽16米，净高9米；舞台净深24米，净高22米，左右侧台各17米×13米。主剧场各项功效指标符合颁奖盛典客容量、颁奖仪式、文艺演出和高标准电视录制要求。

二） 内容：晚会舞台部分由“北京九歌创艺文化艺术”承接。脚本以下：
1. 初步时间控制在1个半小时内，以下框架有待舞台策划出来后调整融入。舞美、灯光、音响、演职人员、导演等及内容（除贵阳大剧院已经有设备以外）皆由“九歌”提供。
三0：节目步骤

热场

开场舞蹈《祖国，请检阅》

主持人开场白

男声独唱——宋立忠《中华我家》《当兵人》
女声独唱——王丽达《亲吻祖国》《给心放个假》

银奖5个（5个嘉宾）
主持人介绍同时播放作品1’片花

嘉宾领导由催场人员送到台口

获奖嘉宾站台，礼仪分别站在其后

邀请领导上台颁奖

颁发奖项后礼仪率领从侧台下

女子集体舞——柴明明等《祝福》

女声独唱——雷佳《芦花》《今天中国》

相声——卓林《如此教授》

金奖2个（2个嘉宾）
播放：《我要节省用水》——《有翅膀就能翱翔》
领奖后，领导等下
主持人采访导演，获奖感言
获奖感言（引出后续内容）
打磨山小学统计短片，不在现场出现录播时播出

女声独唱——祖海《好运来》《为了谁》

男女集体舞《扎西德勒》

女声独唱——谭晶《远情》《友好大家园》

男声独唱——王宏伟《舒心日子》《草原上升起不落太阳》

全场大奖（1个嘉宾）教授点评
播放作品

颁奖

公益风尚奖（2个嘉宾）

采访彭丽媛，请彭丽媛献歌

女声独唱——彭丽媛《爱你人》《父老乡亲》《在中国大地上》

主持人结束语
舞蹈演员留台上

礼仪7人
颁奖嘉宾：省领导、总局各1个领导，司长等
教授点评（金奖、全场大奖）
获奖感言（全场大奖）

二、 出入控制计划
一） 人员出入采取门禁式出入管理
有效证件为：门票、工作证
出入口保持2条通道通畅，并每个门禁处发放对应《出入控制计划》一份。正门（面对广场处玻璃大门）门禁处设一到两名门卫并配置工作人员1名。辅门为停车场入口处，设门卫2名。晚会期间封锁其它通道并保持主、辅通道通畅。同时预留紧急疏散通道并设门卫一名，阻止正常情况下人员出入。
全部非凭证件出入而由工作人员引领出入皆必需登记在案（人数、引领工作人员签字等）。
1. 工作人员出入依凭《工作证》。
2. 演职人员由工作人员率领进出大剧院，不发放《工作证》
3. 媒体人员、邀请嘉宾、领导、观众出入必需凭统一印制《门票》，并对号入座。现场场务率领并维持现场秩序。领导、嘉宾等由接待人员引领接待；媒体记者等由专员接待引领接待。
4. 其它安装设备人员（包含大剧院工作人员、外协企业人员等）持其有效证件（工作证）或由持有效《工作证》工作人员率领下，并由门禁处工作人员和门卫查对后方可入内。物料、设备、安装等协办人员单位由物料管理人员衔接和接待。
5. 以上人员出入，必需由相关工作组提供申请证件数量和内容方便于统一管理和制作。

门禁记录表以下：
序号
类别
人数
署名
备注
1
嘉宾
3人
————

2
腾讯工作人员
5人
————
携带录播设备
3

二） 物料出入管理
1、 物料、相关安装等人员进出必需从辅通道进出（即停车场入口进出）。
2、 全部物料进出（数量、品名、姓名、单位、时间等）必需登记在册。而且必需由持有效证件（工作证）工作人员填写《物料进出记录表》确定。
3、 物料进出必需有加盖组委会公章出门条，方可放行。
4、 物料出门条只能使用一次，并由门禁人员收回留底并对应《物料进出记录表》

物料进出记录表以下：
序号
类别
进/出（原因）
数量
工作人员署名
备注
1
投影仪
出（撤场）
1台
————

2
航架
进
5个
————
安装
3

三） 出入证件说明
急需确定各项人员数量及名单
1、 嘉宾级：领导、嘉宾入场、签到时出示“邀请函+门票”，并由相关接待工作人员率领至座位处。
2、 工作人员：凭《工作证》出入，必需是关键工作人员方可发放并在《工作证》上注明姓名、工作项目（可手写）并加盖公章。
3、 观众、记者：凭《门票》出入，并对号入座。

四） 场内座位初步安排
1、 领导、嘉宾安排在平层前3排。
2、 腾讯现场录播人员（2名）座位为平层中间过道旁靠前座位，方便于架设管理摄影设备。
3、 媒体记者座位在舞台前3排靠出口左右两边。
4、 茅台方阵（50人）座位在楼座正中间。
5、 其它观众依座位序号入场。依据相关单位所发放门票数量，尽可能为联号。并统计在案。
6、 除茅台方阵以外，其它观众席不许可举牌等行为。

五） 撤场计划
在联络各项物料等制作安装前即和相关单位及企业查对撤场时间和进度，并表现在对应协议中。撤场计划中以物料管理人员为主，其它各项目小组配合进行撤场。
1、 人员清场，确保无闲杂人等滞留场内。
2、 清点全部物料。各责任人查对所管辖物料并提交清单。
3、 零碎办公物料，企业自带设备等清点后等全部收纳到工作间内。并统一运输回企业。
4、 舞台帮助人员，帮助舞台安装单位拆除舞台设备和包装，并确保无损坏其它设备。
5、 清点座位上所遗留物品。
6、 督促劳务人员（背篼2名）拆除地毯。并运输回企业
7、 督促苗圃和场外安装人员拆除场外包装物料和花木等。并督促劳务人员打扫场地。
8、 撤场时每个工作人员作好统计工作，确保每项目物料去留清楚。并确保对大剧院设施设备无一遗失和损伤。
9、 撤场完成后和大剧院工作人员确定各项完成情况。
10、 次日汇总各项清单和支出，并结算。

三、 庆功宴会
12月20日晚22：00在华美达神奇酒店宴会厅举行庆功宴。
拟邀：工商领导、茅台领导、猎人领导、关键演职人员、
1、 现场包装及宣传包装物料准备制作。
2、 12月19日晚进场包装。
3、 宴会领导讲话稿准备。
4、 礼品等物料准备。
5、 车辆接送安排

[第四部分 前期征文结果、晚会告之和新闻公布会、颁奖盛典传输工作]

时间
媒体
内容
主 题
责任人
形式
12月3日
贵阳晚报
优异征文选登、颁奖盛典形象宣传
告之报版
池程、陈杨、马静、冯琳
图片、文字
12月2日-----15日
腾讯网站
围绕颁奖盛典造势宣传，包含紧锣密鼓地准备、著名艺人热心公益事业、青金会参与等
公益报版
冯琳
图片、文字
12月16日
腾讯网站
围绕第二轮投票截止公布新闻
上万网友热心公益事业
冯琳
文字
12月10 日---12月 17日
贵阳晚报
颁奖盛典形象宣传
国酒茅台 公益中国
池程、陈杨、马静、冯琳
图片、文字
12月19日
腾讯网站
围绕网站直播公布新闻
媒体宣传 阵容强大
冯琳
文字
12月20日
腾讯网站
颁奖盛典直播
活动现场
林明军、赖方乐
视频
12月21----25日
各电视台、报纸、杂志
围绕颁奖盛典成功举行公布新闻

冯琳负责监播建档
文字、图片、电视新闻
12月24日---12月31日
贵阳晚报
连续宣传造势 围绕颁奖盛典成功举行公布整版形象宣传
形象报版
池程、陈杨、马静、冯琳
文字、图片
1月
中央电视台7套
颁奖盛典转播
国酒茅台贺彩公益之夜颁奖盛典活动现场
谭茹蓝、冯琳监播

[第五部分 关键节点保障方案]

关键节点保障分为“会务接待方案”、“新闻媒体公关方案”、“现场服务方案”来给予实施。

﹡会务接待
会务接待分为领导及工商系统贵宾、评委接待和媒体贵宾接待、获奖单位、演出团体接待
一、贵宾邀请
1) 国家工商总局领导：屈建民、王众孚、刘凡、曹马陵 4人
2) 贵州省领导：4人
3) 工商局领导：4人
4) 评委：15人
5) 新闻媒体：32人
6) 茅台领导：10人
7) 全国工商系统：90人
8) 茅台方阵：50人
9) 演出人员：90人
10) 获奖单位：32人
总计约： 328 人
二、 贵宾回执确定
1) 12月4日电话邀请
2) 12月5日前确定贵宾回执情况，确定贵宾名单
3) 12月15日前搜集贵宾抵达时间和航班号
贵宾参与“国酒茅台”杯中华好风尚电视公益广告大赛颁奖盛典回执情况

评委参与颁奖盛典回执情况
姓名
单位
联络方法
抵达时间和航班
备注
曾学强
广西金岛广告企业

贾丽军
卓越传媒

潘阳
海润国际广告

12月18日下午15：00
航班：CC3682

徐建
捷先广告

小刘秘书

孙英才
中广协

评委人数
5人

新闻媒体单位参与颁奖盛典回执情况
姓名
单位
联络方法
抵达时间
备注
孙雁南
黑龙江电视台新闻部

12月18日下午15：00
要带夫人一起，其夫人也是记者，但费用自理。
罗岩
黑龙江电视台新闻部

12月18日下午15：00
航班：CC3682
注：和海润集团刘毓旭导演同住
要求安排标准间
方广玲
新疆电视台编导

名字不确定
新疆电视台

林明军
腾讯财经

产经中心总监
赖方乐
腾讯财经

010--62671748

北京市海淀区海淀大街38号银科大厦17层
邮编：100080
任威风
腾讯财经

彭俊军
腾讯财经

田建红
贵州商报

名字不确定
贵阳晚报

张健
贵州日报

6625229

姚东
贵州城市报
8970315

刘峰
中国工商报

副总编 安排单间
杨扬
中国工商报

张永才
重庆晨报

总编 安排单间
王兴
重庆晨报

景伟静
贵州电视台

2人
周云波

贵阳电视台

1人
李应手
贵阳电视台

1人
石玉
现代广告

12月19日下午16：50北京起飞，航班号：CA4164
市场总监
要求订12月21日下午返京机票
身份证号码：511
陈鹏
广告私塾

记者人数
22人 记者家眷1人 累计：23人
获奖单位贵宾参与颁奖盛典回执情况
姓名
单位
人数
联络方法
抵达时间
备注
陈伟忠
广东电视台
1人
020—83315472

刘毓旭
哈尔滨海润国际广告集团
1人

12月18日下午15：00航班：CC3682
注：该企业董事长潘阳又是评委
朱小云
深圳广电集团
1人

龚小平
贵阳电视台

副台长
杨建
贵阳电视台

余庆洋
贵阳电视台

林
东南电视台
2人
0591—87712247

获入围奖
赵和平
北京电通
1人
1221

住宿自己另有安排。住圣沣酒店
侯元章
陕西省广告协会秘书长

高涛
陕西电视台

杨志江
天马广告企业

土贵勇
天马广告企业

刘鑫
天马广告企业

黄昆
天马广告企业

李元
天马广告企业

名字不确定
广而告之
2人

贵宾人数
18人

工商系统参与颁奖晚会贵宾名单
单 位
姓 名
职 务
联 系 方 式
抵达时间
备 注
国家工商总局
曲建民
原广告司司长

12月19日中午12：10从北京出发
航班：南航4162

江西省工商
朱张才
局长

江西省工商
沈庆中
副局长

江西省工商
张刚
纪检组长

江西省工商
郑辅良
办公室主任

江西省工商
李纬华
商广四处

重庆市工商
季平
广告四处长
023—63733894

宁夏自治区工商
李淑芬
局长
党组书记

宁夏自治区工商
郭英
商广四处长

联络人：张先生

云南工商局
赵健
副局长

云南省工商局
胡杰
广告处副处长

福建省工商局
领导名字不确定
副局长

广西工商局
刘君
党组书记、局长

12月20日16：40航班号：HU7550

广西工商
江建伟
副局长

广西工商
廖和明
办公室主任

广西工商
蒙飞才
商广四处长

贵宾人数
16人
工商系统不来参与颁奖晚会单位：新疆、吉林、海南

各级领导参与颁奖盛典回执情况

姓名
单位
电话
抵达时间
备注
时学志
中国广告协会

010--63317518

不来
赵明军
新疆广告企业

不来
苏雪丹
黑龙江广告协会

12月18日下午15：00
航班：CC3682
要求住单间
贵宾人数
1人

备注：贵宾总人数63人 ，贵州当地16人不安排住宿，需要安排住宿人员有47人。

三、 酒店落实
1) 华美达酒店：演员、国家工商总局领导、茅台领导媒体嘉宾、获奖单位、评委、全国工商系统入住
四、 车辆分配
1) 国家级领导接待车辆；
2) 新闻媒体接待车辆（含获奖单位）；
3) 工商系统接待车辆（含评委）；
4) 演出团体接待车辆
五、 日程安排
1) 报到时间：12月-19日-12月20日中午12点以前（总责任人：接机冯琳、酒店黄佑静）
2) 新闻公布会：12月20日16：00-17：00：华美达神奇酒店——新闻公布会（总责任人：冯琳）
3) 颁奖晚会：12月20日19：00：贵阳大剧院（总责任人：叶鸿梅）
4) 晚会庆功宴：12月20日22：00-24：00：华美达神奇酒店——颁奖晚会庆功宴（总责任人：谭茹蓝）
5) 新闻媒体、获奖单位返程 —— 12月21日定机票返程（总责任人：黄佑静）
6) 工商系统旅游行程
a) 12月21日8：30出发——贵阳至→黄果树→织金（陪同：工商领导顾局；工商一处长；猎人领导）
b) 12月21日8：30出发——贵阳至→遵义→茅台→赤水→重庆→返程（陪同：工商领导蓝局；工商一处长；猎人领导）

六、接待细案
序
事 项
时 间
责任人
1
接待车辆集中、人员集中并同车一起出发到机场后现场进行广告物料部署
12月19日
冯琳、曾丽娟、晚会志愿者
2
酒店接待人员开展接待工作，负责除演员外嘉宾签到工作，并对评委、媒体单位进行现场报帐，
12月19日9点
晚会志愿者、黄佑静、费丽、廖翌、雷勇
3
接待工作依据“接待要求”开始进行
12月19日-12月20日
陈红美、向梦（工商）
冯琳、曾丽娟、 （媒体、获奖单位、评委、）
接待方案：
(1)前期准备——责任人：冯琳、黄佑静、谭茹蓝
A：机场接待组组员统一对接机物品进行检验——接待点包装物料、接待人职员作证、接待标牌、接待车辆、车辆包装、贵宾名单及到港时刻表、抵达情况查对表等。-----责任人：冯琳
B：酒店接待组组员统一对酒店部署物料进行检验，检验完成——谭茹蓝
C：12月10日前落实各贵宾名单和抵达时间航班号，依据贵宾抵达时间形成此次颁奖晚会《贵宾接待车辆号数分配表》。-----责任人：冯琳、曾丽娟、黄佑静
D：车辆安排，前期准备，车辆安排-----责任人：工商
E： 车辆抵达机场后，接待站开始部署，车辆部署。-----责任人：曾丽娟
F：12月19日9：00起到20日中午前为接待时间，贵宾抵达贵阳机场，由机场接待人员负责在《接待车辆号数及房间分配表》登记贵宾抵达情况，领贵宾上车稍作休息，并立即通知酒店接待人员准备好房卡，和会务资料等，立即开展酒店接待工作。-----责任人：曾丽娟
接待要求及准备：
(1)全部酒店接待所需物料安装部署完成-----责任人：申建波
(2)会议资料分装和准备：12月17日全部资料准备完成，12月19日在酒店分装，责任人---黄佑静。
(3)12月18日，完成鲜花和水果、饮料购置预定。12月20日10:00_12:30鲜花由预定花店送往酒店，用着新闻公布会和颁奖晚会所用，责任人：黄佑静
(4) 12月20日将购置饮料运往大剧院以备晚会领导、嘉宾在贵宾室享用或由专员负责送给领导。----责任人：谭茹蓝。
房卡发放方案
(1)贵宾抵达酒店后，在酒店大堂会议接待处，签到，进行确定后，由接待人员将事先分配好房卡准备好，并发放给贵宾，同时由贵宾在签到表上确定。----责任人：黄佑静
(2)签到完成后，由工作人员发放颁奖晚会资料（需标明就餐及会议地点）、自助餐券、晚会门票。——责任人：廖翌
（3）贵宾领取房卡后，指导贵宾到房间休息。并告之贵宾自助餐地点，和时间---志愿者
（4）房卡发放完成
（5）现场对评委、媒体单位报销费用。-----责任人：雷勇
（6）在贵宾抵达酒店后，做好返程登记，开展预订机票工作。----责任人：黄佑静
礼品及会议物料部署发放方案
(1)12月19日会议礼品全部到位，12月19日在酒店分装。发放工商贵宾礼品---责任人谭茹蓝、配4名志愿者
(2)12月20日新闻公布会资料准备，（函、信笺、笔、茶水）----责任人：黄佑静、配2名志愿者
(3)12月20日节目单、饮料发放。-----责任人黄佑静、配2名志愿者
(4) 12月20日颁奖晚会时，发放媒体礼金-----责任人：冯琳（雷勇统一支出）
12月21日旅游接待方案
(1) 12月20日统计贵宾旅游路线名单----责任人：冯玲
(2) 12月21日8：30出发，参与重庆返程旅游线路贵宾将房卡交到会务组，进行退房手续办理
(3) 12月21日8：30分参与织金旅游贵宾将物品（除珍贵物品外）寄存到会务组，并将房卡交到会务组，进行退房。
(4) 准备好矿泉水、在出发前分发，并准备一箱在车上备用----责任人：黄佑静
(5) 在茅台期间接待由茅台负责---茅台责任人
(6) 各路线参观陪同人员-----责任人：工商
贵宾票务处理
(1) 贵宾抵达酒店后，于12月20日到会务组确定返程时间，责任人负责订机票---责任人：黄佑静
(2) 会议期间全部费用支出------责任人：雷勇。
贵宾接程-旅游—送程（交通运输）总责任人----代树成工商可提供4个车（3个小车，1个面包车）；2个新面包
（1） 车辆分配根据国家级领导接待车辆、新闻媒体接待车辆（含获奖单位）、工商系统接待车辆（含评委）、演出团体接待车辆，贵宾返程按对应车辆———责任人：代树成
（2） 演出团体：2个大客车、3个小车；
（3） 新闻媒体、评委、工商、获奖单位：2个大客车、5个小车
（4） 12月20日提供贵宾“抵达、返程时刻表”和“旅游情况表”供工商代树成安排车辆——责任人：黄佑静
安保方案——总责任人：工商（ 代树成 ）交警17：00全部到位
1) 从酒店到大剧院演出期间须由交警开道。
2) 贵宾抵达晚会现场---大剧院，贵宾车辆须由交警负责指挥。
医务方案
就近选择医院，由医院提供配合，出现生病情况立即由公关组组员通知会务组，由其通知医务处理，简单病情，由会务组采购药品。
七、餐饮接待标准：
1、 除12月20日晚上答谢晚宴外，均为自助餐；
2、 晚宴标准为档次较高贵州特色晚宴，1500/桌；
3、 贵宾旅游参观餐饮由随行人员负责；
4、 旅游期间餐标为当地特色。
12月14日协调会商议酒店食宿预定情况：
一、酒店房间预定 总共142间
1、套房： 共9间
（1）国家局领导： 1间
（2）茅台集团领导： 2间
（3）白总： 3间
（4）演员： 3间
2、标间： 共93间
（1）茅台集团： 6间
（2）白总： 6间
（3）演员： 35间
（4）外省工商领导随行人员：25间
（5）媒体人员： 10间
（6）省工商领导及司机： 3间
（7）重庆一行人员： 5间
（8）工作人员： 2间
（9）会务组房间： 1间（15日起用，无偿！）
3、单间： 共40间
（1）国家局领导： 2间
（2）评委： 4间
（3）白总： 2间
（4）演员： 10间
（5）外省工商局级领导： 20间（副局级以上领导）
——备注：现在确定江西省有局级以上领导3人、随行人员2人；
（6）省工商领导： 2间
二、酒店用餐预定
1、12月19日-20日两天均为自助餐——餐标待领导确定！
（1）早餐无偿，中晚餐两天共4餐，20日演员晚餐为简餐；
（2）自助餐卷加盖主委会公章后使用，在19日贵宾签到日发放，最终以酒店回收加盖公章餐卷总数进行自助餐结算。
2、12月20日晚庆功宴在酒店三楼举行（17桌备2桌）——餐标待领导确定！
（1）省内、外工商系统领导：5桌
（2）茅台领导及相关人员： 2桌
（3）演员： 8桌
（4）媒体： 1桌
（5）评委及获奖单位贵宾： 1桌
三、工商系统领导2条线路旅游及食宿安排——待计划！
（1）黄果树一线当日返回从贵阳返程。
（2）茅台酒厂一线往重庆方向走，自重庆返程，陪同领导乘小车返回贵阳。
八、会务资料及礼品发放（每人1套）：
1、贵宾下榻酒店时，发放：
·会议日程表、会务组联络方法、房卡、门票及餐券。
·在贵宾标准间里部署：温馨提醒卡，内容为提醒贵宾晚宴桌号及颁奖晚会按时到场。
·发放工商领导价值2500元“国酒茅台”，
公布会议程表1份、晚会节目单、获奖名单1份。（媒体贵宾加发新闻通稿1份、发
稿规范说明1份）
﹡记者提问卷发给事先预定好媒体贵宾。
2、新闻公布会举行时，发放：会议用纸、签字笔（放置于贵宾会议桌面上）。
3、晚会时，发放：媒体贵宾礼金。

九、颁奖晚会门票发放标准
茅台（方阵50人，领导 人，工作人员 ）共150张
工商（方阵50人，领导 人， ）共 张
猎人企业（方阵50人，用户150张，工作人员20人）共220张
媒体嘉宾共24张
工商系统贵宾60张
评委5张
工商总局领导和省领导4张
获奖单位18张
白总20张
工商消费指导中心20张
省军区（ 6 张）、省委宣传部（ 6 张）、广电局（ 6 张）、新闻出版局（ 6 张）、武警（6 张）、消防总队（6张）、技监局（ 6 张）、省文化厅（ 6 张）、省商检验局（ 6 张）、省委办公厅（20张）、省政府办公厅（ 20 张）、省人大办公厅（ 20 张）、省政协办公厅（ 20 张）、省财政厅（ 6张）、省药监局（ 6 张）、省检疫局（ 6 张）、省审计局（ 6张）、省交警总队（ 6 张）、市机关事务局（ 6 张）、成黔（ 6 张）、市工商（6 张）、地州工商（ 50 张）。共232张，估计500张。

﹡新闻媒体公关---------总责任人：冯琳
新闻媒体公关是新闻公布重头戏，分为“媒体贵宾接待”、“ 媒体公关”等三大板块。

一、媒体贵宾确实定：
各电视台：新疆、黑龙江、贵阳电视台
报纸杂志媒体：中国工商报、国际广告、现代广告、重庆晨报、贵阳晚报、贵州城市报、贵州商报、腾讯网站记者4人、广告私塾
获奖单位代表（针对电视台公关）：哈尔滨海润国际广告传输集团、陕西电视台、贵州电视台、贵阳电视台、新疆电视台方大国际广告传输中心、天津电视台、深圳广电集团、广东电视台、湖北电视台

二、媒体贵宾邀请：
由冯琳牵头，曾丽娟、黄佑静协作。
工作关键点：
1、媒体贵宾邀请名单确实定；
2、向媒体贵宾发出邀请函并确定最终成行人员名单；
3、向公关事务组通报媒体成行贵宾实际名单和形成安排；
4、预定往返机票（电子机票），并通报媒体贵宾按时前往；
5、按其航班号时间用短信提前3小时,提醒其按时前往机场。

三、媒体贵宾接待：
媒体贵宾接待分为机场接待和酒店接待。
媒体贵宾接待遵照领导及全国工商系统贵宾接待步骤实施。

四、媒体公关：
新闻攻关目标：一、经过和媒体记者良好沟通和情感交流，达成新闻报道全方面出彩，为此次颁奖盛典营造强势舆论宣传气氛，使“国酒茅台”这个著名品牌深入人心，茅台集团和“中华好风尚”深层次内外结合在全国范围内形成良好公益品牌形象。二、和各大媒体建立并保持可连续发展战略伙伴关系，促进又快又好发展和合作。

1) 预刊播沟通
12月19日晚，和媒体单位进行沟通交流，争取12月20日颁奖盛典结束后立即发出此次颁奖盛典及新闻公布会相关信息，形成强势舆论宣传气氛。
2) 媒体贵宾沟通会
12月19日晚上，依据媒体贵宾抵达情况，举行新闻公布会事前沟通会，简略介绍大赛及新闻亮点，提出新闻发稿规范，听取媒体意见。

3) 媒体贵宾情感公关
12月19日晚，2—3个小组陪同媒体贵宾娱乐，加强情感交流，督促加大新闻发稿力度。

4) 关键领导采访
12月20日新闻公布会之前，在公布会现场组织强势媒体采访国家局、贵州省领导、贵州工商局领导及茅台集团领导，听取领导相关此次中华好风尚电视公益广告大奖赛见解和深远见解，丰富发稿亮点。

为了达成预期宣传效果，媒体宣传部需提前作好和新闻媒体沟通，达成基础作业共识：
1、在邀请前，确定此次活动新闻点含有在该媒体刊播条件。
2、针对媒体不一样特征，进行此次活动报道程度和后续报道沟通。

﹡现场服务
经过现场服务细节把控，表现新闻公布会品质和优良水准。

一、贵宾会务全程关照：
实施人盯人方法，由贵州省工商局XXX和猎人黄佑静、曾丽鹃、谭茹蓝、冯琳贵宾提供全程关照服务。
工作关键点：
1、从接待开始工商系统贵宾和媒体贵宾、领导、评委陪同和交流；
2、会议及旅游观光、餐饮期间全程关照；
3、助兴活动安排和感情联络；
4、贵宾返程送别。

二、后勤保障：
工作关键点：
1、各项会务资料筹备、分装、管理和派发；
2、贵宾礼品、会议用具购置和管理；
3、会务期间贵宾吃、住、行、娱及财物管理安排；
4、贵宾票务安排处理；
5、电脑、投影仪、摄影机、摄像机等设施设备管理（专员负责新闻公布会、午、晚宴会、晚会摄影工作）；
6、会务资金准备和统筹；
7、会务资金用度管理和支付；
8、交通车辆编号管理和调度；
9、贵宾及领导在会议期间接送；
10、和会人员在会议期间接送；
11、尤其用车处理（比如：人员急病紧急用车等）。
12、奖杯、证书、版奖嘉宾揭晓获奖信封（含内容）准备和管理（责任人：叶鸿梅）；

三、工作人员