智能消费标准管理系统软件说明.doc

消费系统功效简明说明
xxxxIC餐饮管理系统V5.6是一套功效强大,运行稳定,操作简单方便,用户界面美观，统计数据正确感应卡消费软件。在智能消费管理系统V5.0至V5.5版历经几年在全国数千家工厂、企业和中国上千所学校成功运行基础上,结合多年来广大用户修改意见，利用最新SQL SERVER技术,采取C/S结构,设计开发出这套新版智能消费管理系统V5.6,让操作人职员作起来更方便，更轻松。智能消费管理系统V5.6是采取现代最优异非接触式卡加密技术，结合完善安全餐饮消费管理规程研制出新一代消费管理系统。
该管理系统关键包含系统管理、账户管理、机器操作、增减款管理、消费流水管理、报表中心、其它工具等模块。本套软件最大优点就是依据实际使用，对软件使用者轻易犯错误操作进行了限制；增减及消费报表功效强大,能完成各行业消费管理要求.
一、 系统管理
1. 系统参数设置：
1.1 读卡器串口：用于设置发卡器和电脑连接串口号；
1.2 三个默认：用于设置在发卡和换卡时弹出界面汉字本框默认值；
1.3系统密钥：读取密码卡(密码卡在配套加密小软件中制作)密码作为系统密钥，这个密钥就是指IC卡密码；
1.4启用小票打印：决定是否在充值时打印小票（电脑需连接POS58热敏打印机）
1.5退出系统时自动备份：退出时系统是否弹出备份数据库界面；
1.6隐藏功效：
A．在系统参数设置界面中按下F7，将出现系统使用扇区号设定，此设定将决定系统读卡器读取IC卡哪个扇区；
B．在系统参数设置界面中同时按下Ctrl+Alt+F9，将出现系统版本选择，本系统分为标准版和补助综合版；选定后重新进入软件将出现或关闭补助模块；
2. 消费机登记：登记机器使用数量，同时登记每一台机器是通讯方法和机器类型；
通讯方法包含串口和TCP/IP通讯两种，机器类型包含消费机、
手持机、加款机、退款机、补助机五种；
3. 消费时段设定:一天可设置为四个时间段，时间段能够跨天，不过不能重合；机
器基础设置中限次限额设置将会用到这个时间段设置；消费报
表按时段统计部份报表将根据这个时间段设置来统计；
4. 用户等级管理：用户从一到十分十个等级，能够修改不一样等级名称；用户开卡
时将选定各自对应等级；等级选定会影响设置基础设置中折扣管理和折扣补助；
5. 用户信息管理:设置用户信息，此信息将显地在各打印报表表头；
6. 消费机分组：将消费机登记中登记机器进行分组，消费机分组结果将影响
消费汇总报表中按组别汇总数据结果；
二、 账户管理
1. 基础资料定义:部门、职务、民族、籍贯设置，账户管理中新增资料时需选择
这些设置值；部门名称将在报表查询等多处用到，很关键；
2. 账户管理：用户新增，修改，挂失/解挂，注销全部在这里完成；
2.1新增：打开账户管理点新增按扭，放一张新卡至发卡器上，输入完资料点保
存，系统自动将账户信息写入卡内，即完成开户；在开户输入资料时要注意姓名、消费密码、使用期限、是否启用限次限额、机号限制五个是写入IC卡内，只要将卡放发卡器上才能修改；所以在发卡之前请先确定好以上资料输入；
2.2修改：修改账户信息；没有修改到卡片上信息时，系统将保留资料至数据库内，假如改动到卡片上信息如姓名、消费密码、使用期限、是否启用限次限额、机号限制等信息时，必需将IC卡放置发卡器上，点保留时系统将以上信息更新到IC卡内；
2.3挂失：卡片遗失或损坏时，在账户管理中找到该卡号点挂失；挂失就是将该卡号下传到各消费机内，让消费机知道该卡号已经挂失，该卡来消费时提醒此卡已挂失，拒绝其消费；从其原理分析不难看出挂失时必需挂失到每一台消费机；坏卡也需要挂失才能补办，这个是为了预防用户随便找一张IC卡来顶替真正有钱卡来换卡，假如没有挂失原来卡，会造成两张全部能消费，预防这个漏洞；
2.4解挂：和挂失相反，解挂就是通知消费机，让消费机从挂失信息里面删除该
卡号，来该卡号能够在消费机上正常使用；解挂也一样要解挂到每一台消费机，才能让该卡号在全部消费机上全部恢复正常刷卡功效；
2.5换卡：挂失后卡，用户需要补办卡，同时将账户资料包含余额写入到新卡
中操作；
2.6注销：将IC卡内资料清除操作，用户退卡时使用；
3. 已销卡回收：将账户管理中注销卡资料清空，同时将清除该注销卡全部充值
和消费统计；其作用是为了让这些注销卡卡号和编号能重新在发放使用；所以在做这一步时候，一定要确定已对完账或已打印出报表，以免造成无须要损失；
4. 读卡信息：读出写在卡片上各功效信息；
5. 人事资料导入：将EXCEL中资料导入到账户管理中；具体操作方法请参阅
软件说明书；
三、 机器操作
1. 设备基础设置:
1.1基础设置：
※ 制作充值机管理卡
※ 制作退款机管理卡
※ 设置新机号
※ 获取时间：查看消费机器内时间；
※ 校正时间：将电脑时间发送到消费机；
※ 设置企业名称：设置机器开机瞬间显示第一行信息；
※ 设置菜单密码：设置进入机器菜单设置密码；按功效键输入密码
进入机器菜单设置；
※ 设置设备密钥：将已经读入到系统IC卡密码下传至消费机中；
※ 设置单笔限额：设置每次刷卡消费最大金额；
※ 读取单笔限额：查看每次刷卡消费最大金额；
1.2 时段限次限额
※ 获取时间信息：获取消费机内时段设置信息；
※ 设置时间信息：将消费机时段信息
※ 获取限次限额：查看机内设定各时段单卡最大消费次数和消费总额；
※ 设置限次限额：设置机内设定各时段单卡最大消费次数和消费总额；
※ 设定固定金额：每个时段能够设定两个固定消费金额，机器依据消费时间自动切换消费金额，第一次消费金额为每个时段内第一次刷卡消费将扣除金额，以后消费金额为每个时段内第二次刷卡消费将扣除金额；此功效用于企业补助职员就餐，第一次补，第二次开始时不补情况；
※ 获取固定金额：查看消费机机内设定固定消费金额；
1.3 折扣管理：用于向消费机下传每个等级折扣比率，每张卡在发卡器选定
等级，在刷卡时不一样卡将享受不一样折扣；
1.4 菜单管理：下传每个按键代表多少钱，快捷键消费；此功效必需将机器消
费模式设定为编码消费时才有效；
1.5 等级补助管理：将等级补助金额下传是等级补助版机器里面，同时设定补助前需不需要将其卡内余额清零
1.6 IP地址设定：修改机器IP地址（为TCP/IP通讯时使用）；
1.7特殊功效：
※ 数据处理：将消费机流水统计倒退多少笔，相当于将清除数据恢复多少
条回来，然后能够继续采集；
※ 指针设置：打开特殊功效界面按下F7，出来指针设置；此功效和数据处理
功效类似，区分在于数据处理必需从最终一笔开始恢复，指针设置能够从中间恢复一部份数据；获取消费指会为10，流水指针也为10，假如这个时候你想恢复顺数第3条至顺数第7条数据，只要将流水指针设置为2（第三条开始），然后将消费指针设定为7，然后采集数据即可；
※ 机器版本设定：打开特殊功效界面按下F8，出来设置机器版本操作界面；
一菜有七个版本：
⑴标准版：不显示补助账户金额消费机，只扣现金账户钱；
⑵充值版：作为充值机使用，按多少钱刷卡就充值多少钱；
⑶等级补助版：消费补助一体机，设置为这种机器时，在等级补助管理里
面下传每个等级补助多少，系统将在每个月第一次刷卡消费时将设定好金额充入卡内，假如在等级补助管理里面选择了清零，那么在补助前将会清除卡内补助余额后再补助本月补助金额；
⑷上传累加补助机：独立补助，需要用户上传各卡需要补助金额，能够不一样卡不一样补助金额，下传金额能够累加；
⑸上传累加消费机：配合累加补助机使用累加消费机，不依据时间来判定补助金额是否有效；
⑹上传清零补助机：独立补助，需要用户上传各卡需要补助金额，能够不一样卡不一样补助金额，当月未补助或补助后没消费完补助余额将在次月补助时清空；
⑺上传清零消费机：配合清零补助机使用清零消费机，依据时间来判定补助金额是否有效；当月未领补助，补助账户余额将不能在消费机上使用；
※ 机器扇区设定：打开特殊功效界面按下F8，出来设置机器扇区设置界面，
是指机器读取IC卡哪个扇区；
2. 实时采集数据：将各机器内数据实时采集至系统数据库内；
四、 增减款管理
1. 增减款操作:对IC卡进行充值和减款扣操，依据增减类别不一样，决定是充值
还是减款；
2. 补助管理:选择补助综合版时才有此功效；启用补助后，IC卡存在两个账户，
一个是现金账户，一个是补助账户；消费机刷卡消费时先扣补助账户钱，补助账户钱不够扣时才开始扣现金账户；补助管理是将每个人需补助钱下传至补助机内，能够单个下传也能够批量下传，批量下传能够经过EXCEL导入；
五、 消费流水管理
1. 消费流水操作：从机器中采集数据到电脑，同时将电脑时间发送到消费机；
六、 报表中心
1. 账户余额表：用于查找各账户目前余额；
2. 换卡情况表：用于查找账户换卡操作情况；
3. 销卡情况表：显示账户注销卡操作情况；
4. 增减款明细表：统计每个账户每一笔充值和减款明细；
5. 增减款汇总表：按日期和增减类别来统计汇总一天或一段时间累计数；
6. 消费明细表:查找各消费卡消费流水明细账目；
7. 消费汇总表：按日期，时段，机号，组别，个人等多种条件进行消费数据分板，
得到多种消费报表；
七、 其它工具
1. 数据备份：对系统数据库备份功效，正常数据库备份不经过SQL企业管理器
备份时，通常超出几百M或1G时，备份数据库将失败，我们软件采取了最新备份控件，不会受SQL事务响应超时影响，10G20G数据库备份轻松完成；
2. 锁定屏幕：离开电脑时锁定屏幕，回到坐位上时输入密码解除锁定，这个用于操
作员临时离开，预防她人使用电脑进行充值或查找资料；
3. 操作员权限管理：设置操作员和操作员操作权限；
4. 系统初始化：对系统内全部资料进行清除，此系统只有在测试过程中使用，
正式使用该系统后，请慎重使用此功效；提议管理员在设置操作员时将此功效锁定；
5. 修改密码:修改登记系统密码
6. 操作日志：用于统计各操作员从进入系统到退出系统全部操作统计；

系统配套消费机是集消费、充值、补助为一体多功效消费机，同时含有语音播报和外接热敏打印机打印小票功效；接下来我们围绕着机器多种不一样功效实现方法来剖析智能消费管理系统功效；
本系统分为标准版和补助综合版，安装默认为标准版，软件版本切换方法以下：进入软件---打开[系统管理]---系统参数设置---按下组合键Ctrl+Alt+F9，界面正中央显示系统版本，依据不一样需求设定不一样版本；
限制机号消费功效：将机器分为16个组，1-15号机分别为前面15组，16-255为第16=组，在开卡时候能够选定该卡只能在要求机器上进行消费；
折扣消费功效：1-10共十个等级，依据等级不一样能够设定不一样消费折扣；
时段限次限额：用来设定不一样时间段内能够消费次数和总金额，不一样机器能够设定不一样次数和限额；
消费模式：机器可设定为四种消费模式
1． 自由消费模式：每次刷卡之前全部必需输入消费金额；
2． 固定金额消费模式：一次输入消费金额后，一直刷卡全部扣这个金额
3．时段固定金额消费模式：设定每个时段扣款金额，机器自动依据时间来变换扣款金额，每个时段扣款可限定两个金额，一个为第一次刷卡扣款金额，另一个第二次以后刷卡扣款金额；
4．菜单编码消费模式；