东盛人力资源标准管理系统用户基础手册.doc

东盛RMS工程项目管理系统软件V2.1使用说明书靖江东盛网络科技地址：靖江市城北园区山南路18号4幢（国家科技企业孵化园）电话： 传真：目录第一部分 产品说明51.1 版权申明51.2 产品特点51.3 应用环境61.3.1 硬件环境61.3.2 软件环境6第二部分 安装步骤72.1 东盛人力资源管理系统软件安装步骤7第三部分 使用说明103.1 东盛人力资源管理系统软件功效介绍103.2 系统结构113.2.1 平台架构113.2.2 管理层次113.3 系统登录123.3.1 系统登录123.4 职员平台123.4.1 内部消息123.4.2 单位通讯录133.4.3企业信息介绍浏览133.4.4 企业公告公布133.4.5 劳动法规及政策143.4.6职员信息143.4.7 证照资料153.4.8 职称评定153.4.9 协议信息173.4.10 职员调动183.4.11 职员离职203.4.12 职员复职213.4.13 奖惩信息223.4.14 工资查询233.4.15 考勤查询233.4.16 出差信息253.4.17 休假查询263.4.18 加班查询273.4.19 参与培训计划283.4.20 培训协议303.4.21 绩效考评313.4.22 常见审批备注323.5 机构管理323.5.1 机构管理323.6 招聘管理333.6.1 需求征集333.6.2 招聘计划383.6.3 招聘初选423.6.4 招聘面试453.6.5 人员录用473.6.6 人才贮备503.6.7 工作流设置523.6.8 自定义字段543.6.9 基础数据维护543.7 人事资料553.7.1 人事档案553.7.2证照管理633.7.3协议管理653.7.4人事调动733.7.5职员奖惩783.7.6基础数据维护813.8 培训管理813.8.1 培训计划813.8.2 培训考勤823.8.3 培训机构833.8.4 培训讲师843.8.5 培训课件843.8.6 培训协议853.8.7 培训绩效853.8.8 自定义字段863.8.9 基础数据维护873.9 考勤管理873.9.1 考勤统计采集873.9.1 考勤统计873.9.1 出差管理893.9.1 休假管理903.9.1 加班管理923.9.1 考勤统计分析933.9.1 自定义字段943.10 绩效考评943.10.1 考评结果采集943.10.2 考评信息943.10.3 考评统计分析953.10.4 自定义字段953.10.5 基础数据维护953.11 薪资福利963.11.1 个人所得税963.11.2 保险管理973.11.3 计件工资983.11.4 计时工资993.11.5 分成工资1013.11.6 工资计算1023.11.7 工资帐套管理1043.11.8 工资统计分析1053.11.9 自定义字段1073.12 企业文化1073.12.1 企业信息介绍1073.12.2 企业公告公布1083.12.3 劳动法规及政策1083.13 系统管理1093.13.1 用户管理1093.13.2 角色管理1103.13.3 附件类型1113.13.4 系统日志1113.13.5 数据备份还原1123.13.6 备份还原设置113第四部分：常见使用问题1144.1经过IE历史统计能够看到访问过网页么？1144.2 怎样在开启Windows后自动进入网络办公系统？1144.3 怎样经过Internet使用网络办公系统？114第五部分：用户服务1155.1无偿升级1155.2 无偿技术咨询1155.3 定制开发115第一部分 产品说明1.1 版权申明此套人力资源管理系统软件版权归著作权人靖江东盛网络科技全部，任何个人、企业未经著作权人授权许可，不得对这些产品任何部分进行修改、分解、破解、汇编、反汇编、编译、反编译、拷贝、复制，不然著作权人将追究相关人员法律责任。1.2 产品特点便捷安装 系统可运行于Windows/XP/等多个平台(服务端)。安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专员安装、维护传统，实现30秒便捷式安装。安装路径能够任意指定，避免系统盘损坏尴尬。轻松工作 采取领先B/S结构，用户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，可适适用于Intranet/Internet应用，不管出差旅行，还是居家办公，东盛人力资源管理系统软件全部能让您工作得心应手。通畅交流 独特实时传讯功效，使得不管是公文、通知发送还是同事之间交流全部愈加便捷，使职员可随时随地和企业保持亲密联络。价格经济 合理市场定位，使得企业能够用很小投入带来效率和效益提升。 安全可靠 基于WEB企业计算，性能稳定可靠。数据存放采取分布式，避免了数据泄漏可能。提供备份工具，保护系统数据安全。企业办公室 集成企业管理功效，标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值模块，组成了企业信息管理中枢。1.3 应用环境1.3.1 硬件环境最低配置：服务端：CPU：Pentium 300以上内存：256M以上硬盘：最少1G可用空间用户端：CPU：Pentium166以上内存：64M以上提议配置：服务端：CPU：Pentium 1G以上内存：512M以上硬盘：2G可用空间以上用户端：CPU：赛扬500以上内存：128M以上1.3.2 软件环境服务端：WINDOWS (任意版本) 或WINDOWS 或 WINDOWS XP SP1 或 WINDOWS NT4 SP6，提议使用WINDOWS Server。用户端：Windows 98/ME/NT/XP/操作系统IE5.0以上版本浏览器（提议使用IE6.0 SP1）第二部分 安装步骤2.1 东盛人力资源管理系统软件安装步骤一， 首先装sqlserver二， 将data目录数据库文件，附加到数据库中。三， 安装.net2.0框架。四， 建立HRWEB访问目录。1 新建网站23 选择访问IP4 浏览HR文件路径56 完成！五， （假如是服务器，需要在IIS中WEB服务器扩展中启用v2.0）六， 在控制面版管理工具服务中开启。开启 state service服务数据库连接密码能够在Web.config文件里面修改数据库连接说明：Server=127.0.0.1; 为数据库服务器连接IP，127.0.0.1代表本机uid=sa;表示数据库用户为sapwd=;表示为空密码database=myhr;表示为数据库名称第三部分 使用说明3.1 东盛人力资源管理系统软件功效介绍东盛人力资源管理系统软件是专业人力资源管理软件，采取领先B/S(浏览器/服务器)操作方法，使得网络办公不受地域限制。集成了包含机构管理、招聘管理、人事档案、培训管理、考勤管理、绩效考评、薪资福利、企业文化、系统管理，职员平台等多个极具价值功效模块。 东盛人力资源管理系统软件在安装维护上更提供了采取独有技术开发傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完成，无需专业人员即可自行维护。 数据存取采取分布式集中控制，避免了数据泄漏可能。完善密码验证和登录验证机制愈加强了系统安全性，而且全部页面均进行身份验证和权限验证。基于工作流业务管理，使得业务表单、步骤步骤全部能够由用户灵活定制。东盛人力资源管理系统软件 富有竞争力特征： 1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟。 2、用户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公。 3、HR新概念，内部短信息实现办公应用。 4、支持任意多级部门/组员单位模式，灵活定义角色权限，全方面面向集团应用。 5、内置工作流系统，灵活自定义步骤，实现各项业务步骤管理，文件流转及审批。 6、完善灵活菜单自定义机制，方便挂接外部B/S系统，含有良好扩展性。7、集成手机器平台，无需外网访问，即可经过硬件发送手机短信。8、经过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统稳定安全运行9、开放系统平台架构，完善二次开发支持，无限扩展可能3.2 系统结构3.2.1 平台架构东盛人力资源管理系统软件采取基于WEB企业计算平台，图3.1所表示。用户机IE东盛人力资源管理系统软件运行服务器ASP.NET引擎应用逻辑层数据库用户机IE用户机IE图3.1 平台架构 采取浏览器方法使得易用性更强，用户端不需安装专用软件，系统管理维护十分简单。3.2.2 管理层次 东盛人力资源管理系统软件采取灵活权限管理机制，更贴近用户需求。管理者能够依据本单位需要自行定义角色及其权限，并定义每个职员所属角色，管理层次可由管理者自行控制。3.3 系统登录3.3.1 系统登录 在服务器上安装了东盛人力资源管理系统软件系统以后，局域网(Intranet)上其它机器（也能够是在Internet上）只需打开浏览器（IE6.0以上），输入服务器网址，形如 http:/主机名(也能够是Internet域名) 或 http:/IP地址 即可进入网络办公系统。 输入管理员所给用户名和密码，点击登录按钮即可进入办公系统主界面。 主菜单有二种显示方法：1. 刚登录系统时，只显示单一模块菜单，点击屏幕上方模块名，系统左侧显示对应本模块菜单选择项。2. 进入系统后，点击全部菜单，系统会自动加载全部菜单显示于左侧。便于分类管理。系统默认主菜单关键由10大部分组成，分别是机构管理、招聘管理、人事档案、培训管理、考勤管理、绩效考评、薪资福利、企业文化、系统管理，职员平台。不一样角色用户进入系统后可使用功效是不一样，用户角色权限均由系统管理员登录系统后设置，具体详见后面说明，用户授权。3.4 职员平台 “职员平台”是把菜单中几项比较常见功效，醒目地列在主操作区上，方便用户操作。用户登录进来以后，主操作区上默认显示“职员平台”。具体操作说明详见对应模块说明。3.4.1 内部消息当系统设置不弹出信息提醒时，使用者能够在此处查看对应通知信息详情。点击消息标题，能够查看对应信息具体内容。3.4.2 单位通讯录企业通讯录内部是企业内部全部些人员通讯录，能够在此查看、增加、删除、修改、群发送手机短信息。便于查询相关联络方法。3.4.3企业信息介绍浏览企业信息介绍浏览在“个人事务”主菜单下，职员能够在此查看企业相关信息，图：。3.4.4 企业公告公布职员能够在此查看企业公布公告，并增加搜索功效。3.4.5 劳动法规及政策 职员能够在此查看劳动法规及政策，并增加搜索功效3.4.6职员信息此处是查看职员个人信息。3.4.7 证照资料职员查看个人证照资料。图： 图：3.4.8 职称评定职员查看个人职称信息。图：图：3.4.9 协议信息职员在此查看个人协议信息。图：图：3.4.10 职员调动职员在此查看个人调动信息。图：图：3.4.11 职员离职职员在此查看个人离职信息。图：图：3.4.12 职员复职职员在此查看个人复职信息。图：图：3.4.13 奖惩信息职员在此查看个人奖惩信息。图：图：3.4.14 工资查询职员在此查看个人每个月工资信息。图：点击月份，能够依据具体某月进行查看3.4.15 考勤查询职员在此查看个人考勤信息。图：图：3.4.16 出差信息职员在此查看个人出差信息。图：图：3.4.17 休假查询职员在此查看个人休假信息。图：图：3.4.18 加班查询职员在此查看个人加班信息。图：图：3.4.19 参与培训计划职员在此查看个人培训计划。图：图：3.4.20 培训协议职员在此查看个人培训协议信息。图：图：3.4.21 绩效考评职员在此查看个人绩效考评信息。图：图：3.4.22 常见审批备注 职员能够在此设置审批时常见备注。图：图：3.5 机构管理3.5.1 机构管理点击每个部门名称，进入相关操作页面。图：图：3.6 招聘管理3.6.1 需求征集人员需求申请提交人员需求申请，需求申请审批过程依据用户自定义工作流来完成。点“增加”进入到需求增加页面。人员需求增加点击能够进入步骤图查看页面。进入相关页面。步骤跟踪查看已审批完成需求人员需求审批查看需要审批工作表单办理页面职员拥有操作。点击，进入到下一步。选择审批人员，选择完成以后，点击，提交即可送达。人员需求步骤监控拥有权限职员正确工作流监控监控时候，能够进行操作：人员需求申请统计拥有权限职员对申请统计进行查询。3.6.2 招聘计划招聘计划申请招聘计划申请，招聘计划审批过程依据用户自定义工作流来完成。点“增加”进入到计划增加页面。招聘计划增加点击能够进入步骤图查看页面。进入相关页面。步骤跟踪查看已审批完成计划招聘计划审批查看需要审批工作表单办理页面职员拥有操作。点击，进入到下一步。选择审批人员，选择完成以后，点击，提交即可送达。招聘计划步骤监控拥有权限职员正确工作流监控监控时候，能够进行操作：招聘计划统计拥有权限职员能够查看工作流统计3.6.3 招聘初选招聘初选登记对初选人员进行登记。图：初选登记增加页面增加初选登记初选人员招聘初选统计查询对初选统计进行查询，查询时候，能够根据初选统计标题或参与初选人员进行查询。图3.6.4 招聘面试招聘面试登记对面试人员进行登记。图：初选登记增加页面，能够直接从初选统计中导入增加面试登记人员招聘面试统计查询对面试统计进行查询，查询时候，能够根据面试统计标题或参与面试人员进行查询。图3.6.5 人员录用人员录用登记录入职员相关信息。点击左边部门树形菜单，能够对所属部门职员进行查看。点“增加”进入到增加信息页面，图：人员录用统计查询对人员录入信息进行多条件查询。图：3.6.6 人才贮备人才贮备登记录入职员相关信息。点击左边部门树形菜单，能够对所属部门职员进行查看。点“增加”进入到增加信息页面，图：人才贮备统计查询对人员录入信息进行多条件查询。图：3.6.7 工作流设置工作流设置点进入增加步骤页面。进入步骤设置主界面，在屏幕初点右键，新建步骤。在每个步骤上，点右键，能够对该步骤和该步骤下一步进行操作。3.6.8 自定义字段设置每个模块自定义字段名称。图：3.6.9 基础数据维护设置每个类别数据，图3.7 人事资料3.7.1 人事档案人事管理对职员信息进行管理，其中包含对某一职员基础信息，证照资料，职称评定，协议管理，职员调动，职员离职，职员复职，奖惩管理等信息进行增加，修改，删除操作。点击左边目录部门树能够对每个部门职员进行分部门查看。职员信息查看职称评定对职员职称进行管理，图：导入数据经过excel导入人事资料数据人事统计分析对人事信息进行多方面分析。以下各图所表示：部门编制分析对部门编制数进行统计分析，以下图：群发手机短信3.7.2证照管理证照资料对职员证照资料进行管理，以下图所表示：证照类型分析对证照类型进行分析，图证照状态分析对证照状态进行分析到期日期分析对证照到期进行分析，如3天内到期，7天内到期等分析条件。3.7.3协议管理协议信息管理对协议信息进行管理，其中能够对每份协议进行“”以下图：协议变更对协议变更进行管理，以下图：协议续签对协议续签进行管理，以下图：协议信息，以下图：协议信息报表对协议进行多方面属性进行管理，如根据协议年份、协议类型、职员部门、试用到期时间、协议到期时间。协议统计分析对协议属性进行分析，以下图：按协议年份进行分析，以下图：按转正、未转正情况进行分析，以下图：依据协议状态进行分析，以下图：依据协议有没有期限情况分析，以下图：试用期基础工资情况分析，以下图：3.7.4人事调动职员调动对职员调动统计进行管理，以下图：职员离职对职员离职信息进行管理，图：职员复职对职员复职信息进行管理，图：人员流动分析对每个部门调动，入职，离职，复职信息数据进行统计。职员调动分析对人员调动类型进行分析职员离职分析对人员离职信息进行分析职员复职分析对人员复职类型进行分析3.7.5职员奖惩奖惩管理对奖惩信息进行管理，图：奖惩分析对奖惩类型和奖惩部门进行分析汇总，图：奖惩项目对奖惩项目进行设置，图：3.7.6基础数据维护设置每个类别数据，图3.8 培训管理3.8.1 培训计划对培训计划进行管理，能够根据培训年份，培训时间等多条件进行查询汇总。其中包含每次计划培训职员，培训课程，培训费用。3.8.2 培训考勤对每次培训计划参与人员进行考勤3.8.3 培训机构对培训机构进行管理。3.8.4 培训讲师对培训讲师进行管理，以下图：3.8.5 培训课件对培训课件进行管理，以下图：3.8.6 培训协议对每个职员培训协议进行管理。图：3.8.7 培训绩效对每次培训计划参与职员进行培训评分，以下图：3.8.8 自定义字段设置每个模块自定义字段名称。图：3.8.9 基础数据维护 3.9 考勤管理3.9.1 考勤统计采集经过excel导入考勤统计，以下图：3.9.1 考勤统计对考勤统计进行管理，能够对考勤时间，部门，职员等多条件进行查询汇总3.9.1 出差管理对出差进行管理，能够对出差时间，部门，职员等多条件进行查询汇总3.9.1 休假管理对休假进行管理，能够对休假时间，部门，职员等多条件进行查询汇总3.9.1 加班管理对加班进行管理，能够对加班时间，部门，职员等多条件进行查询汇总3.9.1 考勤统计分析3.9.1 自定义字段设置每个模块自定义字段名称。图：3.10 绩效考评3.10.1 考评结果采集将每个月考评信息汇总表导入系统，避免二次输入，提升工作效率，工作界面图：3.10.2 考评信息考评信息汇总界面，图：3.10.3 考评统计分析依据多种条件统计分析考评结果，图：3.10.4 自定义字段设置每个模块自定义字段名称。图：3.10.5 基础数据维护设置每个类型名称。图：3.11 薪资福利3.11.1 个人所得税起征金额灵活设置个人所得税起征金额，图：个人所得税设置灵活设置个人所得税计划方法，图：3.11.2 保险管理保险类别设置保险类别，如养老保险，住房公积金等，图：职员保险管理设置职员保险，支持灵活批量录入，批量修改，避免更多手工操作。3.11.3 计件工资计件项目设置设置计件工资项目，如维修，搬运，安装等工作，图：计件工资管理统计每个职员计件工作，有效方便统计职员计件工作。计件工资分析对计件工资项进行分析汇总。3.11.4 计时工资计时项目设置设置计时工资项目，如维修，搬运，安装等工作，图：计时工资管理统计每个职员计时工作，有效方便统计职员计时工作。计时工资分析对计时工资项进行分析汇总。3.11.5 分成工资分成项目设置设置分成工资项目，如维修，搬运，安装等工作，图：分成工资管理统计每个职员分成工作，有效方便统计职员分成工作。分成工资分析对分成工资项进行分析汇总。3.11.6 工资计算强大实用工资计算模块，能够选择不一样部门根据不一样帐套（工资项）建立工资表。而且能够指定项目计算时间。如请假，出差补助，计件工资工作日。以下图：导入明细数据，根据对应帐套里工资项导入明细和数据。图：工资表支持，工资条打印工资表能够根据多个格式导出工资表支持工资封存，解封银行转帐代发3.11.7 工资帐套管理全方面实用工资帐套计算模块，支持无限工资项新增并能够根据工资项建立计算公式。图：并设置帐套对应职员，不一样帐套能够对应不一样职员3.11.8 工资统计分析工资每个月增减分析分析每十二个月每个月份工资总数，和工资总数百分比工资月份对比分析指定月份进行对比分析。工资项每个月增减分析每十二个月每个月份工资项金额分析工资项月份对比分析指定月份进行工资项对比分析。3.11.9 自定义字段设置每个模块自定义字段3.12 企业文化3.12.1 企业信息介绍设置企业相关信息，便于对企业了解，图：3.12.2 企业公告公布公布企业公告，职员能够搜索查看。图：3.12.3 劳动法规及政策公布最新劳动法规及政策，职员能够搜索查看。3.13 系统管理3.13.1 用户管理设置登陆用户，登陆用户需要对应人事资料职员，图新增用户信息，图：并能够对每位职员进行设置权限。图：3.13.2 角色管理设置角色，并能够对角色进行授权，以下图：3.13.3 附件类型设置附件类型，请不要任意设置可实施文件。如exe,asp等3.13.4 系统日志统计每位用户操作情况，并能够根据条件查询，以下图：3.13.5 数据备份还原数据备份对数据库进行备份，以下图：数据还原对数据库进行还原，以下图：3.13.6 备份还原设置备份数据库设置备份数据库连接方法。备份存放路径设置备份数据库存放路径第四部分：常见使用问题4.1经过IE历史统计能够看到访问过网页么？本系统采取了网页认证机制，每一个页面全部只有经过正确登录，身份验证正确后才能访问。假如使用办公系统后有事离开，请一定要关闭HR软件，这么她人也无法使用IE历史统计看到访问过网页。4.2 怎样在开启Windows后自动进入网络办公系统？首先，打开浏览器输入HR软件网址，进入登录页面。在登录页面上按鼠标右键，在右键菜单中选择“创建快捷方法”即可在桌面创建HR快捷方法，将该快捷方法拖动到开始菜单-程序-开启，即可实现开启Windows后自动进入HR。4.3 怎样经过Internet使用网络办公系统？通常来讲，假如期望经过Internet使用HR，安装HR服务器需要有一个InternetIP地址，如202.204.88.1，假如用户使用LAN接入Internet，接入服务商会提供一个IP地址，假如使用ADSL固定IP方法接入，电信局也会分配一个IP地址。这种情况时，在远程使用HR，只需要上网在浏览器地址栏输入http:/IP地址，就能够进入网络办公系统登录界面。对于拨号上网或ADSL无固定IP方法接入Internet，能够申请一个动态域名指向服务。现在有很多这么无偿软件，比如到：“花生壳”软件，安装该软件并使用该软件提供向导注册一个虚拟域名，比如：这么，一但安装HR服务器连接到Internet时，该软件就会将ISP自动分配给该服务器IP地址和注册域名绑定。这种情况时，在远程使用网络办公系统，只需要上网在浏览器地址栏输入如这么网址，就能够进入网络办公系统登录界面。 在企业中，通常使用路由方法接入Internet，这种情况下，企业中计算机全部只有类似192.168.0.10这么局域网IP地址，假如在其中某台计算机上安装了HR，经过Internet访问该系统时，因为该计算机没有InternetIP地址，所以无法直接定位到该计算机。处理措施是配置路由器，将外界对HR端口访问映射到HR服务器。相关路由器配置，对于不一样设备，配置方法也不尽相同，用户可经过无偿售后服务取得相关配置指导。第五部分：用户服务5.1无偿升级 东盛人力资源管理系统对购置正版用户提供十二个月无偿升级服务。升级服务包含BUG修复和安全参数处理方面，但不包含模块增加和定制开发。5.2 无偿技术咨询东盛人力资源管理系统系统正版用户享受十二个月无偿电话、E-mail、QQ技术咨询服务。5.3 定制开发假如用户需要依据本身单位实际情况进行定制开发或二次开发，相关费用另议。