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嘉兴学院计财处业务步骤图

1. 计划财务处报销步骤图
2. 项目经费查询步骤
3. 教职职员资查询步骤
4. 科研项目免税发票开具步骤
5. 新来校教职员计财处报到步骤
6. 教职员住房公积金提取（转移）步骤
7. 嘉兴学院教职员探亲步骤
8. 学生批量、零星缴费步骤
9. 学生重新办理交费银行卡流
10. 学生退费步骤
11. 学生缴费情况查询步骤
12. 嘉兴学院票据领用、核销步骤图

财务报销步骤图审核有误
填写报销单（费用汇总报销单、差旅费报销单）
报销人分类整理、粘贴原始单据（发票、车票等）
到计财处核实大厅前台报销，会计人员审核并制单
到现金、银行出纳处办理收付款业务
（现金、POS机刷卡、网上银行汇款）
经办人在记账凭证上签字
通常设备500元以上、专用设备800元以上，使用年限在十二个月以上，并在使用过程中保持原有物质形态资产或单位价值虽未达成要求标准，但使用时间在十二个月以上大批同类资产和200元以上低值易耗品到资产管理部门（试验设备处、公管处）登记。
计财处责任人审批批
是否一次性开支超出30万及以上
是否一次性开支超出10万及以上
是
否
否
计财处责任人及分管校领导审批
是否一次性开支超出50万及以上
是
否
是
计财处责任人、分管校领导及校长审批
报销人签字、经费责任人审批并注明开支经费项目码，实物还须有验收人签字。
审核无误

是
是否形成固定资产、低值易耗品

否

项目经费查询步骤

登录嘉兴学院网站计划财务处网页http:/..zjxu.edu./cwc

点击：“项目经费查询”，进入复旦天翼高级财务管理平台

输入：用户名(工资号)、密码（初始密码为工资号前加0）和附加码

点击：“项目经费本管理”或“项目成组查询”

查询项目经费信息

新增项目，在“项目查询申请”下，输入项目代码进行申请

计划财务处批复

注：咨询电话83642117（行政楼二楼204室）

返回

教职职员资查询步骤
登录嘉兴学院网站计划财务处网页...zjxu.edu./cwc

点击：“教职职员资查询”，进入复旦天翼高级财务管理平台

输入：用户名(工资号)、密码（初始密码为工资号前加0）和附加码

点击：个人工资查询

12号发工资
其它时间发工资

注：咨询电话83642535（行政楼二楼214室）

返回

科研项目免税发票开具步骤
持技术开发转让协议5份（其中1份为原件）到嘉兴市科技局进行项目认定

持科技局开具协议认定证实到学校计划财务处大厅填写“立案类减免税记录表”、“技术开发转让及其相关收入营业税免税收入明细表”和“税务文书附送数据清单”并开具税务发票

持上述材料到嘉兴信业税务师事务所（中山名全部1号楼14层，电话：82055859）或其它税务师事务所开具鉴证汇报

鉴证完成后，持全部材料到嘉兴市地方税务局一分局审核并立案（中山西路和中环西路交叉口远洋广场，电话：82770026）

经地税审核立案后，持全部留存材料到计划财务处大厅办理免税申报

注：1．步骤仅供参考，如有改变以嘉兴市地方税务局要求为准；
2．计划财务处咨询电话83642115（行政楼二楼219室）。

返回

新来校教职员计财处报到步骤

新来校教职员

带2张本人身份证复印件、1张
1寸照片到计财处办理相关手续
三个月后
计财处通知领卡
医疗保险卡
登记银行卡号
登记银行卡号
报计财处
填写医保
个人记录表
办理住房
公积金龙卡

办理工资卡

填写住房公积金龙卡个人信息表

无本市工行、建行卡
有本市工行、建行卡

六个月后计财处通知本人领卡

阅读办卡提醒

填写工行、建行
信用卡申请表
凭本人身份证到工行或建行办理借记卡

两周后计财处
通知领卡

注：办理手续及领卡、卡号登记地点为行政楼二楼214室，电话83642535。

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教职员住房公积金提取步骤

到计财处（行政楼214室）填写嘉兴市住房公积金提取申请书

持嘉兴市住房公积金提取申请书到计财处215室盖章

持嘉兴市住房公积金提取申请书和相关材料到市住房公积金管理中心（会展路408号，市计划建设委员会东南侧，咨询电话：82071932）办理相关手续

注：一、购房相关材料
1、 购房协议原件、复印件。
2、 购房发票原件、复印件。
3、 身份证原件、复印件。
4、 购房人是配偶需带结婚证原件、复印件。
二、还贷款相关材料
1、 身份证原件、复印件。
2、 贷款人是配偶需带结婚证原件、复印件。
三、转移
转入转出公积金教职员请电话咨询。

咨询电话83642535，行政楼二楼214室

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教职员探亲费报销步骤
符合探亲条件教职员到学校人事处网页
下载并填写“嘉兴学院教职员探亲审批表”（一式二份）
学院（部门）责任人核实审批表相关内容后，
签署意见并加盖学院（部门）公章
学校人事处审核“嘉兴学院教职员探亲审批表” 签署意见后加盖公章，并登记。 同时审核“嘉兴学院差旅费报销单”，并经人事处责任人签字，注明开支经费项目码
到计财处核实大厅审核制单
经办人在记账凭证上签字
到现金出纳处领取现金或刷POS机转到个人信用卡

说明：
1、教职员探亲旅费凭票报销，发票遗失一律不予报销。
2、探亲乘火车一律报硬席座位费，年满50周岁并连续乘火车二十四小时以上，可报硬席卧铺费；乘轮船报四等舱位费；乘长途公共汽车及其它民用交通工具，凭票按实报销。市内交通费，可按起止站直线公交车费报销，市内出租车费自理。必需中途转车可凭票按通常工作人员出差住宿标准报销一天住宿费。探亲期间伙食费、行李物品寄存费、托运费等，均由教职员自理。
3、未婚探父母或夫妻分居两地探配偶十二个月一次，往返路费全额报销。
4、已婚教职员探望父母四年一次，往返路费超出本人工资（岗位工资＋薪级工资＋职务岗贴＋补助）30%部分给报销。
5、教职员报销探亲假仅限于寒暑假期间。

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学生批量缴费步骤

学生提前将款额存入自己缴费银行卡

学校计财处委托银行批量扣款

批量扣款成功后计财处查对资料

计财处打印扣款成功学生收费发票

计财处将发票整理后转交各分院

各分院将发票分发给班主任

班主任将发票发给学生，学生验收发票

学生零星缴费步骤

（无法依据学生批量缴费步骤办理缴费同学适用本步骤）

持现金或银行卡

到学校对面工商银行

报学生本人学号

直接把应缴费用缴入学校收费系统中
(学校收费系统和工商银行已联网)

注：如有疑问，请致电83642107或到行政楼二楼216室咨询
返回
学生重新办理交费银行卡步骤

学生持本人身份证

到越秀南路工商银行储蓄所
（学校对面）办理新银行卡

从银行取回新银行卡

到学校计财处（行政楼216室）登记新开卡号

注：1、银行卡丢失后，请立即凭身份证到工商银行挂失；假如身份证丢失，请到各自分院学工办开具证实。
2、办理新卡必需凭身份证，假如身份证丢失，请到派出所补办身份证。

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学生退费步骤

1．退学费（凭学生退、休学通知）
2．退教材费（凭新华书店、开元企业教材结算单）
3．退住宿费(凭公寓管理中心证实)
4．退学分学费（凭教务处通知）
5．退其它（凭各相关部门书面通知）

1．相关退费依据

计财处学生收费管理人员审核(行政楼216室，电话83642107)

2．缴费票据
报销大厅复核、付款

3．本人有效身份证件

返回

学生缴费情况查询步骤

登录嘉兴学院网站计划财务处网页...zjxu.edu./cwc

点击：“学生缴费查询”，进入复旦天翼高级财务管理平台

输入：用户号(学号)、密码（初始密码为学号）和附加码

点击：学生收费细目查询

注：咨询电话83642107（行政楼二楼216室）

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嘉兴学院票据领用、核销步骤图

批
量
收
费
票
据
领
用
须
提
前
7
天
提
交
审
批
单
30天后款项未到
帐到计财处核销
所领票据（发票）
零碎票据领用
部门责任人审批

计财处责任人审批

到计财处报销大厅开具领取票据（发票）
发票领用人从校财经网“数据下载”栏下载并填写“票据领用审批单”，提出申请

持票人将收据联交对方单位
票据管理员处领用、核销发票
（行政楼204室，电话83642117）

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