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学院计财处业务流程图模板.doc

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2、管理学院52套讲座+ 13920份资料./Shop/43.shtml财务管理学院53套讲座+ 17945份资料./Shop/45.shtml销售经理学院56套讲座+ 14350份资料./Shop/46.shtml销售人员培训学院72套讲座+ 4879份资料./Shop/47.shtml嘉兴学院计财处业务步骤图1. 计划财务处报销步骤图2. 项目经费查询步骤3. 教职职员资查询步骤4. 科研项目免税发票开具步骤5. 新来校教职员计财处报到步骤6. 教职员住房公积金提取(转移)步骤7. 嘉兴学院教职员探亲步骤8. 学生批量、零星缴费步骤9. 学生重新办理交费银行卡流10. 学生退费步骤11. 学生

3、缴费情况查询步骤12. 嘉兴学院票据领用、核销步骤图财务报销步骤图审核有误填写报销单(费用汇总报销单、差旅费报销单)报销人分类整理、粘贴原始单据(发票、车票等)到计财处核实大厅前台报销,会计人员审核并制单到现金、银行出纳处办理收付款业务(现金、POS机刷卡、网上银行汇款)经办人在记账凭证上签字通常设备500元以上、专用设备800元以上,使用年限在十二个月以上,并在使用过程中保持原有物质形态资产或单位价值虽未达成要求标准,但使用时间在十二个月以上大批同类资产和200元以上低值易耗品到资产管理部门(试验设备处、公管处)登记。计财处责任人审批批是否一次性开支超出30万及以上是否一次性开支超出10万及

4、以上是否否计财处责任人及分管校领导审批是否一次性开支超出50万及以上是否是计财处责任人、分管校领导及校长审批报销人签字、经费责任人审批并注明开支经费项目码,实物还须有验收人签字。审核无误是是否形成固定资产、低值易耗品否项目经费查询步骤登录嘉兴学院网站计划财务处网页http:/.zjxu.edu./cwc点击:“项目经费查询”,进入复旦天翼高级财务管理平台输入:用户名(工资号)、密码(初始密码为工资号前加0)和附加码点击:“项目经费本管理”或“项目成组查询”查询项目经费信息新增项目,在“项目查询申请”下,输入项目代码进行申请计划财务处批复 注:咨询电话83642117(行政楼二楼204室)返回教

5、职职员资查询步骤登录嘉兴学院网站计划财务处网页.zjxu.edu./cwc点击:“教职职员资查询”,进入复旦天翼高级财务管理平台输入:用户名(工资号)、密码(初始密码为工资号前加0)和附加码点击:个人工资查询12号发工资其它时间发工资注:咨询电话83642535(行政楼二楼214室)返回科研项目免税发票开具步骤持技术开发转让协议5份(其中1份为原件)到嘉兴市科技局进行项目认定持科技局开具协议认定证实到学校计划财务处大厅填写“立案类减免税记录表”、“技术开发转让及其相关收入营业税免税收入明细表”和“税务文书附送数据清单”并开具税务发票持上述材料到嘉兴信业税务师事务所(中山名全部1号楼14层,电话

6、:82055859)或其它税务师事务所开具鉴证汇报鉴证完成后,持全部材料到嘉兴市地方税务局一分局审核并立案(中山西路和中环西路交叉口远洋广场,电话:82770026)经地税审核立案后,持全部留存材料到计划财务处大厅办理免税申报注:1步骤仅供参考,如有改变以嘉兴市地方税务局要求为准;2计划财务处咨询电话83642115(行政楼二楼219室)。返回新来校教职员计财处报到步骤新来校教职员带2张本人身份证复印件、1张1寸照片到计财处办理相关手续三个月后计财处通知领卡医疗保险卡登记银行卡号登记银行卡号报计财处填写医保个人记录表办理住房公积金龙卡办理工资卡填写住房公积金龙卡个人信息表无本市工行、建行卡有本

7、市工行、建行卡六个月后计财处通知本人领卡阅读办卡提醒填写工行、建行信用卡申请表凭本人身份证到工行或建行办理借记卡两周后计财处通知领卡注:办理手续及领卡、卡号登记地点为行政楼二楼214室,电话83642535。返回教职员住房公积金提取步骤到计财处(行政楼214室)填写嘉兴市住房公积金提取申请书持嘉兴市住房公积金提取申请书到计财处215室盖章持嘉兴市住房公积金提取申请书和相关材料到市住房公积金管理中心(会展路408号,市计划建设委员会东南侧,咨询电话:82071932)办理相关手续注:一、购房相关材料1、 购房协议原件、复印件。2、 购房发票原件、复印件。3、 身份证原件、复印件。4、 购房人是配

8、偶需带结婚证原件、复印件。二、还贷款相关材料1、 身份证原件、复印件。2、 贷款人是配偶需带结婚证原件、复印件。三、转移 转入转出公积金教职员请电话咨询。咨询电话83642535,行政楼二楼214室返回教职员探亲费报销步骤符合探亲条件教职员到学校人事处网页下载并填写“嘉兴学院教职员探亲审批表”(一式二份)学院(部门)责任人核实审批表相关内容后,签署意见并加盖学院(部门)公章学校人事处审核“嘉兴学院教职员探亲审批表” 签署意见后加盖公章,并登记。 同时审核“嘉兴学院差旅费报销单”,并经人事处责任人签字,注明开支经费项目码到计财处核实大厅审核制单经办人在记账凭证上签字到现金出纳处领取现金或刷POS

9、机转到个人信用卡说明:1、教职员探亲旅费凭票报销,发票遗失一律不予报销。2、探亲乘火车一律报硬席座位费,年满50周岁并连续乘火车二十四小时以上,可报硬席卧铺费;乘轮船报四等舱位费;乘长途公共汽车及其它民用交通工具,凭票按实报销。市内交通费,可按起止站直线公交车费报销,市内出租车费自理。必需中途转车可凭票按通常工作人员出差住宿标准报销一天住宿费。探亲期间伙食费、行李物品寄存费、托运费等,均由教职员自理。3、未婚探父母或夫妻分居两地探配偶十二个月一次,往返路费全额报销。4、已婚教职员探望父母四年一次,往返路费超出本人工资(岗位工资薪级工资职务岗贴补助)30%部分给报销。5、教职员报销探亲假仅限于寒

10、暑假期间。返回学生批量缴费步骤学生提前将款额存入自己缴费银行卡学校计财处委托银行批量扣款批量扣款成功后计财处查对资料计财处打印扣款成功学生收费发票计财处将发票整理后转交各分院各分院将发票分发给班主任班主任将发票发给学生,学生验收发票学生零星缴费步骤(无法依据学生批量缴费步骤办理缴费同学适用本步骤)持现金或银行卡到学校对面工商银行报学生本人学号直接把应缴费用缴入学校收费系统中(学校收费系统和工商银行已联网)注:如有疑问,请致电83642107或到行政楼二楼216室咨询返回学生重新办理交费银行卡步骤学生持本人身份证到越秀南路工商银行储蓄所(学校对面)办理新银行卡从银行取回新银行卡到学校计财处(行政

11、楼216室)登记新开卡号注:1、银行卡丢失后,请立即凭身份证到工商银行挂失;假如身份证丢失,请到各自分院学工办开具证实。2、办理新卡必需凭身份证,假如身份证丢失,请到派出所补办身份证。返回学生退费步骤1退学费(凭学生退、休学通知)2退教材费(凭新华书店、开元企业教材结算单)3退住宿费(凭公寓管理中心证实)4退学分学费(凭教务处通知)5退其它(凭各相关部门书面通知)1相关退费依据计财处学生收费管理人员审核(行政楼216室,电话83642107)2缴费票据报销大厅复核、付款3本人有效身份证件返回学生缴费情况查询步骤登录嘉兴学院网站计划财务处网页.zjxu.edu./cwc点击:“学生缴费查询”,进入复旦天翼高级财务管理平台输入:用户号(学号)、密码(初始密码为学号)和附加码点击:学生收费细目查询注:咨询电话83642107(行政楼二楼216室)返回嘉兴学院票据领用、核销步骤图批量收费票据领用须提前7天提交审批单30天后款项未到帐到计财处核销所领票据(发票)零碎票据领用部门责任人审批计财处责任人审批到计财处报销大厅开具领取票据(发票)发票领用人从校财经网“数据下载”栏下载并填写“票据领用审批单”,提出申请持票人将收据联交对方单位票据管理员处领用、核销发票(行政楼204室,电话83642117)返回

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