组织机构及职责划分规范样本.doc

四川长虹东元精密设备
管理文件

SCCT/JG.02.011—
替换：SCCT.C2.P1.002-0

组织机构及职责划分规范

-12-27公布　　　　　　-12-31实施
四川长虹东元精密设备公布
四川长虹东元精密设备管理文件
组织机构及职责划分规范

SCCT/JG.02.011—

拟制：________________ 年 月 日

审核：________________ 年 月 日

复核：________________ 年 月 日

会签：________________ 年 月 日

________________ 年 月 日

________________ 年 月 日

________________ 年 月 日

同意：________________ 年 月 日

组织机构及职责划分规范

1 范围

本规范要求了四川长虹东元精密设备（以下简称“企业”）组织结构和部门职责。
本要求适适用于企业和下属各部门在管理运作中责任和义务。

2 定义

2.1 组织机构
依据不一样职能而划分不一样层次组织部门。
2.2 职责
各层级人员及部门按职能所负责管理权责范围，其中企业职责见附录A。

3 职责

3.1 运行管理部
3.1.1 是组织机构设置和职责划分归口管理部门，有权修正不合理职位设置并调整其职责。
3.1.2 负责拟制、修订本规范，经相关领导审核、会签，并经董事长同意后公布实施。
3.1.3 负责按本规范确定具体实施方案、讨论、征求部门主管意见。
3.1.4 负责企业职位设置政策宣贯。
3.2 企业各部门
3.2.1 负责提交本部门及其职员职位说明书，帮助归口管理部门修正本部门其职员职位说明书。
3.2.2 负责在职员职位设置工作中，向归口管理部门或企业主管领导提出存在问题和疑问，协调处理相关问题。
3.3 企业工会
代表企业全体职员监督归口管理部门在职员职位说明书中是否依据“科学、公平、公正”标准。
3.4 企业领导
3.4.1 财务总监、技术总监负责会签本规范，在具体实施过程中，监督、指导属下部门按规范操作。
3.4.2 副总经理负责审核本规范，有权提议调整不合理职位设置。
3.4.3 企业总经理负责复核本规范，有权调整不合理职位设置。
3.5 董事长
负责同意本规范，有权调整不合理职位设置。

四川长虹东元精密设备
4 组织结构设置

董事会

董事长

总经理

副总经理

技术总监
财务总监

技术部
制造部
财务部
品管部
销售部
运行管理部

图1 组织结构设置

5 管理内容和方法

5.1 运行管理部
运行管理部是企业下属综合职能部门，具体负责企业企业策划；经营目标制订、检验和管理；物料供给；企业领导部署安排各项工作督办，综合协调企业内外关系等日常工作；办公信息化推进；接待管理；文档管理；企业内人力资源开发、招聘管理、培训管理、薪酬和绩效管理、劳动关系管理和企业文化建设等工作。
5.1.1 企划管理
5.1.1.1 依据国家法令、法规及企业相关要求，负责参与战略计划制订，并组织实施和监控。
5.1.1.2 负责企业方针目标制订和管理；组织企业业务计划制订，结合业务计划，制订企业年度方针目标，并组织实施、监控和考评。
5.1.1.3 负责组织企业经济运行分析，对企业各部门运行情况实施监督、指导及考评。
5.1.1.4 负责企业各部门工作沟通和协调，立即处理好内外合作过程中纠纷；在业务上接收长虹电器股份（以下简称“长虹母企业”）指导、监督和管理。
5.1.1.5 帮助企业领导建立良好公共关系；负责对外联络，加强和政府、小区、新闻媒体、工商等方面沟通、协调，创建良好外部环境，并妥善处理多种突发事件。
5.1.1.6 负责企业形象策划及企业文化建设工作，配合长虹母企业和企业相关部门完成企业级宣传工作。
5.1.1.7 负责推进企业办公信息化平台建设、管理及维护。
5.1.1.8 参与长虹母企业及企业重大庆典活动和重大投资事项工作，并做好组织宣传、报道等工作。
5.1.1.9 负责研究含有吸引力资本投入、股权设置及相关配套政策，并向企业领导提供相关信息。
5.1.1.10 帮助企业领导立即处理市场上突发质量问题（事件）及客（用）户提出相关产品质量问题。
5.1.1.11 负责企业合理化提议相关管理工作。
5.1.2 行政管理
5.1.2.1 按长虹母企业关键决定和企业各项指令，负责行政命令上传下达和监督、督办工作，负责对内部投诉进行调查分析。
5.1.2.2 负责企业领导日常事务管理，负责贵宾接待、外事手续办理等工作。
5.1.2.3 负责组织企业生产、办公区域计划部署及卫生和日常安全检验工作。
5.1.2.4 负责组织建立健全企业安全文明生产管理体系，并协调长虹母企业安全保卫部门及企业制造部等处理相关和安全相关工作。
5.1.2.5 负责各类文件（不含技术类文件、财务报表和会计凭证，下同）管理方面相关工作。
5.1.2.5.1负责企业各类文件编号、整理、标准化、归档、借阅、销毁等日常管理工作。
5.1.2.5.2 负责长虹母企业发（转）给企业各类文书档案分类、编号、整理、借阅、销毁等日常管理工作。
5.1.2.5.3 负责企业和其它企业（或外来信息）函电呈批、转发、传输、催办工作。
5.1.2.5.4 负责统一办理企业内公用特快专递、包裹、信函、电子邮件、报章杂志（含订阅）收发工作。
5.1.2.6 负责企业领导安排各类会议及大型商务活动筹备、接待安排、会议统计、纪要整理及费用管理。
5.1.2.7 负责固定资产和办公用具管理工作。
5.1.2.7.1 负责企业办公及生产场地房屋租赁、基建及修缮等管理工作。
5.1.2.7.2 负责企业固定资产立项申报（或审核）、验收、入库、编号、发放、统计、清理盘存管理工作。
5.1.2.7.3 负责企业办公用具、多种低值易耗品（非生产使用）费用预算及相关管理工作。
5.1.2.8 负责企业各职能部门所需名片、表单印制、发放工作。
5.1.2.9 负责企业全部机动车辆运行管理，并对费用实施控制；负责公务车调配（含向母企业申请车辆及对外租车）、修理、保养等管理工作。
5.1.2.10 负责企业公用通讯设施管理及公务手机各项管理工作。
5.1.2.11 负责企业印章相关管理工作。
5.1.2.12 负责企业内部职员差旅及重大节假日（春节）探亲火车票和飞机票订购工作。
5.1.2.13 负责长虹母企业工会、企业在重大节假日给职员发放慰问金及慰问品领用、保管和发放工作。
5.1.2.14 负责配合长虹母企业及企业对运行管理部年度及中长久业务计划费用预算中所管控各项费用使用情况审计和调查工作。
5.1.2.15 负责进出口单证业务联络和协调工作。
5.1.2.16 负责长虹母企业法律事务管理，外聘法律顾问联络和接洽。
5.1.3 人事管理
5.1.3.1 负责制订、完善和组织实施人力资源管理制度及相关步骤。
5.1.3.2 负责依据整体发展战略编制和实施人力资源计划。
5.1.3.3 负责依据业务需要，提出设置或调整组织架构、定岗定编计划，并组织实施等工作。
5.1.3.3.1 负责企业各职能部门组织机构设置、权责划分工作。
5.1.3.3.2 负责组织企业各职能部门工作职责、部门人员编制和内设机构、岗位职务标准、任职资格和人员素质要求（职位说明书）制订，经同意后实施、检验、改善和修订。
5.1.3.3.3 负责根据制订规范化岗位设置和岗位任职资格标准，合理推荐职员，待同意后安排工作。
5.1.3.3.4 负责企业内部职员岗位调整工作，对调整职员工作交接进行管理。
5.1.3.4 负责企业人力资源成本管理控制工作，依据企业成本控制目标，定时对企业人力成本管理工作进行综合分析、评定，提出人力成本控制改善提案，经同意后组织实施。
5.1.3.5 负责制订企业年度培训计划，负责组织企业各部门人员相关业务知识、财务技能、商务谈判、职业道德、纪律等方面培训工作，培养优异职员队伍，建立一支优异管理、研发、质控、经营、制造、服务团体。
5.1.3.5.1 负责组织企业各部门开展职员培训需求调查，并结合部门经营方针、职员绩效考评结果制订年度培训计划，确保职员培训按需求及计划实施。
5.1.3.5.2 负责指导、监督、考评企业各部门落实实施职员培训管理工作各项要求，确保职员培训工作制度化、规范化、高效率开展。
5.1.3.5.3 负责依据年度培训计划及临时培训需求，申报母企业级及企业培训项目，并负责组织实施、效果评定、培训档案建立和保管等，以确保培训项目顺利完成及培训效果和质量达成要求。
5.1.3.5.4 组织实施新进高校毕业生及新进职员入职培训、特殊工种职员上岗培训、各类人员外派培训、学历教育、职业技能判定等工作。组织职员参与母企业培训项目，督导和考评职员完成培训项目评定。
5.1.3.5.5 搜集、汇总、录入、分析各部门及职员培训数据，考评各部门各职员培训完成结果，建立和管理企业培训档案，在人事管理信息系统中建立职员个人培训档案。
5.1.3.5.6 参与内外部培训师招聘、选拔及业务考评，搜集整理各类培训教材资料，指导培训师开发内训课件，确保职员培训工作高效高质可连续开展。
5.1.3.6 负责企业薪酬体系建立和实施管理。负责企业人事考评、薪酬管理工作，监督、指导、考评企业各职能部门薪酬保障工作。
5.1.3.6.1 负责定时安排和搜集企业内各职能部门干部工作绩效、总结、评价表，并上报企业领导。
5.1.3.6.2 负责拟订企业绩效考评措施并具体组织对各职能部门进行月度、季度、年度综合考评（含股份企业各类考评和奖罚事项归口管理）工作。
5.1.3.6.2.1 依据制订绩效管理实施细则，为各职能部门提供绩效管理实施方法和操作技术上支持，保障绩效管理制度和步骤实施。
5.1.3.6.2.2 将企业绩效考评指标和目标进行层层分解、落实到各职能部门，并制订对应绩效计划。
5.1.3.6.2.3 监督、指导各职能部门绩效考评工作，关注关键职员考评结果和绩效改善，接收考评方面申诉、投诉并进行处理。
5.1.3.6.2.4 汇总、分析各职能部门职员绩效考评结果，建立职员绩效考评档案，为绩效应用提供依据。
5.1.3.7 负责企业干部管理和考评工作，为企业培养、贮备后备管理人才。
5.1.3.7.1 负责企业销售、策划、研发、采购、管理、制造等教授队伍建设工作，建立关键岗位人才贮备库和全部职员详尽人力资源档案。
5.1.3.7.2 负责企业职员职称晋升和技术等级评定推荐管理工作。
5.1.3.8 负责编制和实施职员招聘计划。
5.1.3.8.1 负责企业内按人力资源计划职员招聘（含申报计划由母企业人力资源部代为招聘职员）、聘用录用、调动、考评、晋升、免职、奖惩、解聘（含辞职、离职）等管理申报工作。
5.1.3.8.2 负责企业职员招聘、调动和解聘工作。
5.1.3.9 负责职员在长虹母企业房产个人居住租赁、企业集资建房、台干住宿安排、婚姻、生育、生病、亡故、身份证、户口办理等人力资源日常管理工作。
5.1.3.10 按协议管理措施，劳动争议处理程序，负责对企业招聘劳动协议制及劳务协议制职员劳动关系进行管理（含协议管理），负责管辖职员社会保险和商业保险方面管理工作及劳动纠纷调查处理。
5.1.3.11 负责企业作息时间和生产、假期和考勤等相关工作。
5.1.3.12 负责企业内职员投诉处理工作，接收职员投诉并责成相关职能部门立即处理。
5.1.3.13 在企业领导授权下，帮助调查处理企业职员多种重大工作渎职、违规违纪事件。
5.1.3.14 负责定时建立（调整）企业各职能部门各级人员通讯录工作。
5.1.3.15 组织对各部门提出工伤申报进行审查，提出是否符合工伤申报条件提出审查意见；参与职员人身伤害事件调解工作，调解纠纷，疏导矛盾。
5.1.3.16 负责企业年度业务计划及中长久业务计划中相关薪酬、福利保险费、培训费（含课件开发费及内外部培训师讲课课时费）、人员招聘费、差旅费预算、使用和管控。
5.1.4 计划管理
5.1.4.1 负责研究、组织制订企业年度及中长久总体发展战略、经营战略、市场战略总体计划工作。
5.1.4.2 依据企业战略发展计划，负责制订年度及中长久业务计划（主指经营目标计划）。
5.1.4.3 负责帮助企业领导组织经营计划分析会议，对各部门完成计划情况进行总结分析，提出改善方法，对企业年度计划实施偏差进行分析、评定和修订。
5.1.4.4 负责跟踪项目标进度，协调各部门工作和衔接，确保年度业务计划落实和达成.
5.1.4.5 依据销售部提出，企业同意产品经营计划，负责评审销售订单、下达总生产计划，并对过程实施跟踪、检验、协调、考评和服务。
5.1.4.6 组织督促企业各职能部门编制工作计划、工作总结工作，并对计划实施进行考评；负责企业向长虹母企业申报月度、季度及年度工作总结拟审工作。
5.1.4.7 负责组织企业基础建设、设备投资和技改项目标计划制订和组织实施工作。
5.1.5 物料采购（含外协）管理
5.1.5.1 负责参与制订和完善企业采购管理制度及相关步骤，并组织实施。
5.1.5.2 依据企业年度及中长久业务计划，控制相关物料资金占用，负责物料经营性费用预算，并负责降低采购成本。
5.1.5.3 依据企业同意季度(含月度及临时计划)、六个月度和年度经营估计计划，负责物料采购工作，并不停搜集不一样时期中国外市场价格行情、原材料价格行情，竞争对手采购情况、供给商库存及生产能力情况，拟制关键成本物料战略采购提议方案；因供给商渠道改变、价格改变（涨价或增加费用）原因，实施物料采购计划；提出提前批量采购计划及采购价格报批等，经同意后进行实施并控制风险工作，并对采购计划实施立即性负责。对因部门本身管理原因造成物料长久积压、采购价格失控、未能按期齐套负责。
5.1.5.4 依据物料需求计划，负责根据用料需求部门提交采购清单进行采购，实施物料采购作业（含新产品开发阶段小批量采购实施工作），并落实跟踪入库进度，对指定交货期负责，确保按计划期齐套入库。
5.1.5.5 充足利用企业研发、制造、物料采购平台优势，负责按市场运行规则，从事盈利性物料经营工作，负责盈利性物料经营工作物料需求计划制订，经同意后向供给商下达采购计划，对计划安全性、立即性负责，对盈利性经营物资货款回笼和利润负责。
5.1.5.6 负责对因经营计划调整、设计更改引发多出积压物料咨询代用申报工作及经过市场运作消化利用处理工作；对处理多出积压物资降低损失实施控制工作。
5.1.5.7 负责组织企业相关部门相关生产过程中残次、废品物料经营工作，并实施跟踪残值费用入库工作。
5.1.5.8 负责物料（含模具）供给商渠道管理和向技术部推荐含有竞争优势供给商工作，包含国际供给商、中国供给商、长虹及东元母企业平台供给商等，全部供给商渠道均需满足质优价适、供期、供量、服务均能满足生产齐套及经营工作需要。
5.1.5.9 负责培养优异供给商团体，在授权范围内和有战略意义优异供给商商务谈判并签署长久采购协定、特许协定、互惠协定、互惠贸易和易货贸易等协定工作，参与技术部、品管部和供给商合作协定和共同设计协定工作，以确保关键物料未来供给。
5.1.5.10 负责组织企业物料招（投）标工作，负责组织对采购成本分析控制工作，全部物料采购价格报批，在授权同意范围内对全部物料进程和价格进行控制。
5.1.5.11 参与企业重大投资决议等事项、重大设备投资等。
5.1.5.12 负责企业固定资产投资、基础建设所需物料（含设备）采购管理工作。
5.1.5.13 负责组织企业进口物料（含设备）协议评审、报批、采购、商检、报关及运输等全系列工作。
5.1.5.14 帮助技术部、品管部进行外购物料认定工作，参与供给商准入、优化评定等工作。
5.1.5.15 帮助技术部推进专用件向通用性、标准化转化工作。
5.1.5.16 帮助相关部门控制送货和仓储成本以符合企业控制成本目标。
5.1.5.17 组织协调跟踪企业所采购物资到企业接收、待验及待验库相关管理工作。
5.1.5.18 负责对验收不合格外购物料申请放行工作。
5.1.5.19 坚持和供给商建立良好关系，在平等互利标准下开展业务工作，参与协调处理企业内部和供给商之间产生业务纠纷问题，维护和提升企业公众形象及品牌形象。
5.2 销售部
销售部是企业下属专业营销机构，具体负责空调压缩机产品及新兴产品中国销售、产品策划、市场策划、渠道拓展和信息管理工作。
5.2.1 市场策划和管理
5.2.1.1 落实实施国家法令、法规及企业相关生产经营方针、目标、政策，负责建立和完善企业各项营销管理规章制度及相关步骤，并监督制度步骤有效落实和实施。
5.2.1.2 经过专业市场调研和分析，明确新产品线布局、计划、设计和新产品开发方向，制订销售业务计划，为企业领导战略决议提供依据。
5.2.1.3 了解搜集分析市场行情和竞争对手价格水平，制订商业谈判策略。
5.2.1.4 站在用户角度，经过主动沟通，向制造部和技术部提出问题，反馈信息，并督促内部工作改善。
5.2.1.5 和相关部门进行设计（包含方案设计、扩初设计、设计优化和设计变更等步骤）沟通，确保产品策划方案在方案设计中得到充足表现。
5.2.1.6 负责企业相关营销工作中市场策划、产品广告宣传中商标正确使用进行管理，对市场上发觉商标侵权情况进行搜集证据，帮助股份企业商标管理单位进行处理。
5.2.1.7 负责市场策划工作，制订不一样产品、不一样时期、不一样用户差异性营销推广战略；同时对差异性营销推广战略策划、组织、开展、效果进行评定、总结及考评。
5.2.1.8 负责经过各业务人员定时对用户、市场信息搜集、分析反馈立即向企业运行管理部提供信息。包含：销售库存管理（含用户库存）、用户管理、样品管理、费用管理、信用风险管理、废品管理、维备件管理等。
5.2.1.9 掌握中国关键机电类产品展览会信息，提出参展计划提议，经企业领导同意后，参与展销活动。
5.2.1.10 在产品销售、市场投入、产品策划、渠道管理及信息管理等工作上接收长虹母企业和企业业务指导、监督和管理。
5.2.1.11 负责和用户建立良好关系，在平等互利标准下开展业务工作，负责妥善处理好销售产品在市场上发生多种突发性事件。
5.2.1.12 负责销售部营销队伍建设工作，依据营销任务、市场和渠道管理需要，提出必需营销队伍组织框架及合理编制人员计划（含调整计划）并组织实施，对营销队伍人力资源成本控制负责。
5.2.1.13 负责组织销售部内经营管理人员经营业务知识、产品知识、市场策划、渠道管理、财务技能、商务谈判、职业道德、营销纪律等方面培训工作，培养优异营销教授队伍，建立一支优异营销管理团体。
5.2.1.14 负责长虹母企业及企业对销售部年度及中长久业务计划费用预算中相关经营业务情况、绩效情况审计调查工作。
5.2.2 计划管理
5.2.2.1 以营销为龙头负责按等于或高于同行业平均水平，依据企业年度业务计划，负责制订年度产品经营计划，对完成年度产品经营计划总费用预算、资金占用、销售资金回笼，对经营产品利润和经济指标进行分析并对计划实现毛利率和利润负责。
5.2.2.2 依据企业年度业务计划、各营销渠道产品预期经营计划、技术部新产品研发计划完成情况、市场分析估计结果及制造部生产能力评定结果，按销产供有机衔接管理标准，负责按产品类别制订季度、六个月度和年度产品经营估计计划（前细后粗），并依据企业战略发展需要和市场情况进行修正和完善。
5.2.2.3 负责制订月度（两个月）产品经营计划（扣除库存和明确原计划未实施完部份去、留情况），经企业同意后下达最少提前两个月最终产品生产进度计划，年度产品经营计划和最终生产进度进行实施滚动管理。销售部对计划有效性、产成品库存合理性负责，对计划实施情况进行跟踪、监督、考评、管理。
5.2.2.4 负责中国外同行厂家空调压缩机产品在企业OEM、ODM委托加工经营工作及企业需在同行厂家OEM、ODM委托加工业务计划下达，经企业同意后，负责和合作方签署委托加工商务协议和商务协议，并实施跟踪落实按需求计划时间、数量合格入库工作，负责价格谈判报批及委托加工货款支付审核及办理工作。
5.2.2.5 参与企业技术部负责新产品开发计划工作，负责提供新产品开发市场设计输入及新产品上市前卖点提炼和包装推广工作，负责新品上市用户测试及提出计划上市时间；负责提出产品市场定位、成本提议方案工作；参与新产品评审表决工作，包含和工业造型设计、外包装设计方案及说明书编写方案等；对新产品模具投入负次要责任。
5.2.2.6 关键参与新产品模具开发过程中方案评审工作。
5.2.2.7 负责企业年度及中长久业务计划中相关营业费用预算和管控工作。
5.2.3 销售管理
5.2.3.1 依据同意年度业务计划、各营销渠道任务完成历史数据和市场分析，制订按市场细分市场目标任务计划并组织实施。
5.2.3.2 负责销售部全部业务人员实施营销网络建设、用户管理、销售任务完成情况、应收帐款和市场推广工作进行监督、指导、考评及调整工作。
5.2.3.3 负责依据营销渠道销售情况，制订产品货源管理及分（调）配计划，并落实、跟踪及协调发运、到货、实收、运损情况等相关工作。
5.2.3.4 依据用户要求，负责用户所需空调压缩机样品数量，从申请、发放、使用情况建帐和核销全过程管理工作。
5.2.3.5 以利润为中心，负责建立制订产品市场销售价格体系，并按产品类别、功效、质量、成本价格、竞争对手情况和用户接收程度适时调整价格，不停研究产品生命周期，确保所销产品价格及毛利率在企业授权范围内销路通畅，避免长久积压产品，造成重大跌价损失；按期回笼货款并冲账、按期和用户对账并立即处理遗留问题。
5.2.3.6 负责全部用户销售运行，包含谈判、政策报审、战略合作协议、产品（预）订制和协议签署等工作。
5.2.3.7 负责对销售过程中故障品进行用户跟踪管理，立即组织技术部、品管部和制造部进行原因分析，并快速处理用户问题。
5.2.4 客服管理
5.2.4.1 负责建立和完善售前、售中、售后综适用户服务体系。
5.2.4.2 负责制订和完善用户服务步骤和相关管理制度及步骤，并组织实施。
5.2.4.3 组织建立、完善和维护基于网络用户服务系统。
5.2.4.4 负责建立和维护企业用户信息资料库，有效管理用户资源；进行有效用户沟通，了解并分析用户需求，并确定用户服务年度计划方案。
5.2.4.5 接听、录入多种用户诉求，分配和反馈至相关责任人进行立即处理，并跟踪监督落实情况。
5.2.4.6 定时对多种投诉进行归纳、整理、分类，并形成用户意见分析汇报，用以帮助改善服务质量。
5.2.4.7 定时汇总用户意见，组织用户满意度调查，并依据调研结果提出产品改善提议。
5.2.4.8 参与销售协议及广告宣传方案制订和评审，就其中包含用户利益或影响服务质量协议条款提出审核意见。
5.2.4.9 向上级提供用户资料、产品质量信息，为处理问题提供提议。
5.2.5 产品管理
5.2.5.1 负责牵头建立物流供给商管理机制，对物流供给商优胜劣汰，草拟和运输企业、货运企业协议、协议。
5.2.5.2 负责制作发运计划并组织实施，跟踪、监控、反馈货物是否按时并安全抵达用户指定地点。
5.2.5.3 负责选择合理运输线路及方法，进行运输成本控制。
5.2.5.4 协调处理运输过程质量问题及事故，满足用户要求和保障我企业利益不受损害。
5.2.5.5 依据用户需要,安排工厂生产并立即送出样品。
5.2.5.6 制作发货所需单证资料，并跟踪运输过程，发生异常立即汇报。
5.2.5.7负责成品仓库收发工作，监督保管好库存成品，分门别类摆放整齐，仓库整齐，并按月、季、六个月、整年做好成品清盘及报表工作，配合财务，做到账物相符。
5.2.5.8 加强仓库成品账目管理，做到出、存相符，出仓库材料应日清月结年报。
5.2.5.9 负责每批产品单证全部文件进行登记（上网）、建档，每六个月对单证文件进行整理、分析后提交运管档案管理处保留。
5.2.5.10 定时对仓库进行安全检验，发觉问题立即汇报，把各类安全隐患处理在萌芽状态，并做好防火、防盗、防潮落实工作。
5.3 技术部
技术部是企业下属技术研发部门和新产品计划部门，具体负责企业空调压缩机产品及新兴产品计划、管理、设计、开发、工艺管理和工程技术等工作。
5.3.1 技术管理
5.3.1.1 负责制订和完善技术管理制度及步骤，并组织实施。
5.3.1.2 依据企业经营战略及技术方向，制订新品开发计划，对新品开发项目进行管理，协调指导和监督开发过程，确保新品开发行为符合设计开发程序。
5.3.1.3 依据新品开发战略计划，组织新品开发方案评审，确保技术方案优异性、可行性和标准化。
5.3.1.4 组织产品设计开发规范及质量验证规范编写，并监督规范实施。
5.3.1.5 负责做好部门间沟通和协作，立即处理生产中重大技术问题，在技术研发和新产品计划等业务上接收长虹母企业和企业业务指导、监督和管理。
5.3.1.6 负责依据企业新产业、新项目、新技术项目计划，进行产品结构和具体新产品投入（投入成本预算情况）、产出（效益情况）和市场拥有率、市场成长率（节能、安全、环境保护等技术领先，卖点突出）关系分析研究及论证，制订企业未来一定时期内产品投资组累计划可行性分析汇报和方案论证书。
5.3.1.7为降低成本或调高产品性能，负责提出新产品开发计划书；依据需要提出《模具开发项目任务书》并组织产品和零部件设计，提出新增模具开模需求。
5.3.1.8 负责企业年度及中长久业务计划中相关研发、工艺费用、技术工艺改造费用、试制费用和技术创新基金等预算、实施和管理控制工作。
5.3.1.9 负责技术部队伍建设，依据新产品计划、研发、工艺及管理工作需要，提出必需组织框架及合理编制人员计划（含调整计划）并组织实施，对研发队伍人力资源成本控制负责。
5.3.1.10 负责对新产品研发、制造、物料管理、营销工作等按部门完成情况实施检验、诊疗和提出考评奖惩提议。
5.3.1.11 负责组织企业内各级经营、管理、技术、工艺、质量安全、新产品计划人员新产业发展方向、新产品知识普及和培训工作。参与企业组织经营知识、商务谈判、财务知识、职业道德等培训，培养优异技术教授队伍，建立一支优异计划、研发团体。
5.3.1.12 负责配合长虹母企业及企业对技术部年度及中长久业务计划费用预算中相关研发费用使用情况审计和调查工作。
5.3.1.13 负责技术文件、技术档案资料整理、分卷、归档、保密等管理工作，并对多种技术文件、报表正确性、立即性负责。
5.3.2 技术研发
5.3.2.1 负责对产品成本进行分析，并连续进行产品设计优化。
5.3.2.2 负责按企业新产品发展方向，跟踪、搜集、分析中国外同行技术发展动向、发展目标、现行技术战略，结合销售、品管、用户提供需求估计。负责进行产业前景及技术发展趋势分析，建立研发情报档案，结合企业现有状态，制订企业技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用等发展计划，制订科研计划，技术进步改造计划等，利用现有平台投资计划，主动寻求新发展机会，开拓新市场领域。
5.3.2.3 帮助制订和实施企业中长久研究项目及年度业务计划。
5.3.2.4 负责前瞻性项目标申报、实施和管理。
5.3.2.5 负责组织压缩机基础课题研究和应用。
5.3.2.6 负责对产品成本进行分析，并连续进行降成本推进，完成企业降本任务。
5.3.2.7 负责新品设计分析评审，新品制造工艺方案确实定和组织评审，新品开发中样机试制等工作。
5.3.3 技术支持
5.3.3.1 组织新产品评审和投产前技术准备工作，确保新品开发和投产进度。
5.3.3.2 为生产、策划、销售、售后、培训提供技术支持。
5.3.3.3 负责制订和确定外购件技术规范，落实新品专用材料和元器件齐套工作；负责审批对验收不合格外购物料申请放行工作。
5.3.3.4 负责编写产品规格书。
5.3.3.5 负责纠正和改善设计阶段验证不合格项目，立即、正确地向相关单位提供完整设计输出文件。
5.3.3.6 树立设计开发一切服务于市场观念，配合销售部、品管部，负责和关键用户进行深层技术交流，了解用户在技术和业务上发展要求，衡量用户满意度，并解答用户提出各类和产品技术相关问题，参与协议谈判，负责配合销售部在销售过程中和用户签署技术协议工作，有效地支持商业计划实现。
5.3.3.7 依据销售部和用户反馈意见提出开发新产品功效介绍、形象策划、外包装设计、型号制订方案并实施产品研发过程中设计评介工作，负责提出存在问题和改善方法、相关论证依据等，经讨论同意后实施，参与开发新产品市场策划。
5.3.3.8 依据质量部门相关质量问题统计、分析结果，进行方案调整、制订和优化产品工艺技术改善方法和有效实施措施。
5.3.3.9 负责市场销售过程中，产品批次质量问题、维修中疑难杂症和重大质量事故技术处理工作。
5.3.3.10 负责产品用采购物料技术标准提出，组织技术协议签署工作，推进新材料使用，负责供给商准入、外购（协）物料认定工作。
5.3.3.11 负责组织用户需求样品，参展样品准备和按期交付工作。
5.3.3.12 负责对不合格外购物料降级同意留用工作。
5.3.4 工艺管理
5.3.4.1 组织产品工艺评审，制订工艺方案并编制工艺基准。
5.3.4.2 负责生产设备操作规范编制。
5.3.4.3 负责生产所需专用工装、夹具、治具设计。
5.3.4.4 提出工艺优化和改善计划，组织进行工艺步骤优化、工艺改善和工艺创新工作，提升生产效率和质量水平，降低生产成本。
5.3.4.5 负责产品辅料定额，工时定额制订和优化。
5.3.4.6 负责产品工程控制方案制订并指导实施，监督运行情况。处理生产质量问题，制订不合格原因整改方法并组织实施。
5.3.4.7 组织实施现场过程质量控制，确保产品质量。
5.3.4.8 负责企业模具资产维护、保管等相关工作。
5.3.5工程技术
5.3.5.1 依据工厂发展计划，进行产能评定，制订改造方案，设计工艺方案及配置。
5.3.5.2 负责技术改造所需生产设备技术谈判及技术协议签署工作。
5.3.5.3 为设备保养、维护提供技术支持。
5.4 品管部
品管部是企业下属综合职能部门，具体负责企业空调压缩机产品及新兴产品研发、制造、经营过程中质量确保、质量管理、品质检测及仪器仪表管理（以下简称“质量安全”）等工作。
5.4.1 策划和基础管理
5.4.1.1 落实实施国家法令、法规及企业相关生产经营方针、目标、政策，负责制订和完善质量安全方针政策、质量确保体系、规章制度和管理标准等。
5.4.1.2 实施企业产品安全认证策划，制订企业管理规范，编制年度费用预算，控制实施过程中费用发生额度，提升认证产品系列化程度和覆盖程度，降低认证费用。组织进行产品安全符合性相关管理工作，落实认证产品生产安规要求，监督实施情况，确保实际生产满足要求。
5.4.1.3 负责理顺内部工作相互间配合关系和工作秩序，做好部门间沟通和协作，在质量安全等业务上接收长虹母企业和企业业务指导、监督和管理。
5.4.1.4 负责组织企业销售、研发、制造、运行等部门（以下简称“相关部门”）制订部门质量安全计划、质量升级创优计划，并做好计划实施过程中组织协调和督促检验工作。
5.4.1.5 负责组织企业相关部门实施、实施企业年度质量、环境、健康工作计划，并落实管理企业相关质量关键绩效指标，环境关键绩效指标，职业健康、安全关键绩效指标工作。
5.4.1.6 负责依据生产经营情况，搜集、编制产品质量日报、月报、季及年报等报表，报企业领导及相关部门，供决议参考使用。
5.4.1.7 负责品管部质量安全方面队伍建设工作，依据研发、生产、营销工作需要，提出必需质量安全队伍组织框架及合理编制人员计划（含调整计划）并组织实施，对质量安全队伍人力资源成本控制负责。
5.4.1.8 负责组织企业各级经营、管理、工程技术、技术服务、生产工人及质量安全人员相关质量、产品安全和品质管理知识普及和培训工作，负责培养优异质量安全管理教授队伍，建立一支优异质量安全管理团体。
5.4.1.9 负责配合长虹母企业及企业对品管部年度及中长久业务计划费用预算中相关质量投入、质量成本和费用控制工作审计调查工作，并对质量成本控制负责。
5.4.1.10 负责对产品研发、制造、物料管理、营销工作等质量指标完成情况实施检验、诊疗和提出考评奖惩提议。
5.4.1.11 负责制订QC改善管理措施和奖惩制度；负责管理QC改善活动并负责指导、监督、考评，推进全员改善文化建设，推进全员改善习惯养成。
5.4.2 质量体系管理
5.4.2.1 组织企业相关部门严格根据ISO9001、ISO14000质量和环境管理体系标准运行，督促检验企业相关部门质量体系运行有效性，并随时进行跟踪、验证，依据检验情况提出奖惩提议。
5.4.2.2 负责企业产品品质管理体系建立、实施和维护工作及国家质量安全认证申报工作。
5.4.2.3 帮助长虹母企业技术质量部组织参与国家、企业质量体系现场质量审核及检验工作。
5.4.2.4 制订和维护企业环境保护标准，连续跟踪和识别法律法规环境保护要求，评价用户环境保护要求要求是否能得到满足。
5.4.3 品质管理
5.4.3.1 做好对外购物资产品认定及产品质量评定工作、科学公平参与物料供给商准入、免检、年度评定，实施第二方审核及日常管理（含实施物资清单变更、刷新、报批等）工作，组织签署供货质量确保协议，对合格供给商进行提升品质教导工作，纠正或预防品责问题出现。
5.4.3.2 组织制订外购物资检验控制规范，监督指导物资管理控制工作，审核技术部门提出不合格处理意见，提出供给商改善要求，跟踪验证后续整改效果，确保供方实物质量不停提升。
5.4.3.3 建立外购物资数据分析平台，实施数据统计分析，提出改善对策，完成对供方分级管理和季度评价，确保和优质供给商得到长久合作。
5.4.3.4 搜集供方环境保护资料，了解所管辖物料环境保护情况，跟踪物料在工厂生产中使用情况，确保物料满足环境保护要求。
5.4.3.5 维护环境保护体系有效运行，指导工厂进行环境保护生产推进和规范管理，连续监控原材料及生产过程环境保护符合性，确保产品满足环境保护要求。编制环境保护抽测计划，有效控制环境保护测试费用。
5.4.3.6 负责对生产外购物料（含进口物料）、自产零部件、半成品、成品生产