会计实务：财务人员填制凭证的八大误区.doc

财务人员填制凭证的八大误区小编总结了财务人员填制凭证的八大误区，希望对广大会计从业人员日常工作有所帮助，误区莫入！误区一：所有的白条都不能入账。什么是白条?通常意义上讲，白条就是指在白纸上书写的收支证明(或收发证明)。很多财 务人员认为所有的白条都是不可以入账的。其实并不是这样，如果支付对方是个人且不属于应税劳务的支出，这种情况可以用白条入账，而并不需要发票。如：支付给个人的各种补偿.赔偿费用;如拆迁赔偿.青苗补偿费;但需有相应的赔偿协议等证明文件;独生子女补助.取暖费补助.防暑降温费等补助;抚恤金.救济金等福利补助;离职补偿;丧葬费;死亡赔偿;按经济合同规定支付的罚款。可根据法院判决书或调解书.仲裁机构的裁定书.双方签订的提供应税货物或应税劳务的协议.双方签订的赔偿协议等书面文件，作为记账的依据。误区二：收据不能作为记账的凭证。凡是收据就不能作为记账的凭证?不是。有此观念的考生是将做账与税前扣除相混淆了，理由如误区1所述，不赘述。凡是收据都不能税前扣除?非也。部分收据，如政府部门开具的专用票据也是可以税前扣除的。比如由政府各部门开具的收费票据;由各事业部门开具的收费票据;捐赠收据;工会经费收据;法院的诉讼费.执行费.收款收据;军队收据。误区三：收谁的钱挂谁的账(向谁开票)。正常情况下，是收谁的钱挂谁的账，但也有例外，如委托代收.委托代付的情况，这时就不能收谁的钱挂谁的账。故，填制凭证时一定要问清楚业务事项。误区四：职工借款出差回来报账后单位不开收据。职工借款出差，出差回来 后，用票据报账，多退少补。不管员工是否交回现金，均应该开冲账收据。否则，假如财务入账错误或将票据弄丢后，出差员工就有口难辩，无法证明自己借款已冲销。误区五：从A公司采购货物，却将货款付给A的老板或员工。此种情况除非有A公司的委托收款证明，否则一旦A公司追索货款，将有口难辩，还得再付一次货款。误区六：差旅费津贴、误餐补助需要发票。此类补贴津贴，不需要发票。但是要注意个税问题。差旅费津贴免征个人所得税，具体标准按照财政部规定执行。而误餐补助要分情况对待：根据财税(1995)82号文件规定：国税发(1994)089号文件规定不征税的误餐补助，是指按财政部门规定，个人因公在城区、郊区工作，不能在工作单位或返回就餐，确实需要在外就餐的，根据实际误餐顿数，按规定的标准领取的误餐费。一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴，应当并入当月工资.薪金所得计征个人所得税。误区七：凭证后必须附原始凭证。不完全正确。凭证后除结账和更正错误的记账凭证外必须附原始凭证，有些业务不一定有发票类的原始凭证，还可能是外单位做的分割单。误区八：冲销凭证反向蓝字冲销。只有同向红字冲销，科目余额表借、贷方向的发生额才会准确地反映真实的数字。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！