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私营公司原始凭证的审核

原始凭证又叫单据，是记录经济业务已经发生、执行或完成，用以明确经济责任，作为记账依据的最初书面证明文件。按其来源可分为自制原始凭证和外来原始凭证。
自制原始凭证来自本单位内部。按其填制方法可分为一次凭证和累计凭证两种。一次凭证是对一项经济业务或若干项同类经济业务，在其发生后一次填制完结的原始凭证。如领料单、发货单等，如图表2-1所示。
(企业名称)
领料单位：机钳车间 领 料 单 凭证编号：0618用途：甲产品 19××年6月7日发料仓库：1号库 第材料 材料 材料名称及规格 计量 数 量单价 金额类别 编号 单位 请领 实发 联钢材 20100 φ11mm圆钢 公斤 100 100 0．80 80备注： 合计 80记账发料 领料部门主管 领料
图表2-1
累计凭证是在一定时期内连续记载同类经济业务，至期末按其累计数作为记账凭据的自制原始凭证。它主要适用于某些经常重复发生的经济业务。如工业企业的限额领料单，如图表2-2所示。
(企业名称)
领料单位：铸造车间限 额 领 料 单编号：21用途：甲产品 ××年6月发料仓库：1号库材料 材料名称计量 领用 实际领用 计划 单位消编号及规格 单位 限额 数量 单价 金额 产量 耗定额
4065灰口铁 公斤 39000 38000 0．20 7600 60吨 650 请 领 实 发 退回日 数量 领料单位 数量 发料人 领料人 数量 收料人 退料人 限额期 负责人签章 签 章 签 章 签 章 签 章 结余1 1200013000 2600020 1200012000 1400028 13000130001000
合计380001000生产计划部门_______供应部门_______仓库________
图表2-2
外来凭证是由外单位或个人填制的，都是一次凭证，其填制内容和方法与自制原始凭证基本相同。
企业发生的经济业务是多种多样的，因而记录经济业务的各种原始凭证，其具体内容和格式也不尽相同，但无论怎样，它们都必须具备下列一些基本要素：(1)填制单位的名称；(2)原始凭证的名称；(3)填写凭证的日期；(4)对外凭证要有接受单位的名称；(5)经济业务的内容摘要；(6)经济业务所涉及的实物数量和金额；(7)经办人员的签名或盖章等。
原始凭证必须经过审核，才能作为记账依据，这是保证会计记录的真实和正确，充分发挥会计监督作用的重要环节。因此，财会人员在收到各种原始凭证时，必须注意审核凭证是否合法、合规、完整与正确。
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