值班保密工作-.ppt

秘书理论与实务第四节 值班保密工作 本节要点一、值班工作二、保密工作秘书理论与实务 了解值班工作的基本类型；掌握秘书值班工作所要承担的主要任务及履行职责的基本技能；了解保密工作的基本内容、种类及保密工作的基本要求；熟练掌握秘书部门保密工作的基本内容及履行保密职能的基本技能。1 1 1 12 2 2 23 3 3 34 4 4 4秘书理论与实务一、一、值值班工作班工作 （一）（一）（一）（一）值值值值班工作的含班工作的含班工作的含班工作的含义义义义 1 1值值值值班的一般含班的一般含班的一般含班的一般含义义义义 是指在当是指在当是指在当是指在当值值值值的班次里担任工作。的班次里担任工作。的班次里担任工作。的班次里担任工作。2 2秘秘秘秘书值书值书值书值班的含班的含班的含班的含义义义义 是指在正常工作是指在正常工作是指在正常工作是指在正常工作时间时间时间时间之外，或之外，或之外，或之外，或为为为为保保保保证证证证机关正常运作，在一机关正常运作，在一机关正常运作，在一机关正常运作，在一般的秘般的秘般的秘般的秘书业务书业务书业务书业务之外安排的有关人之外安排的有关人之外安排的有关人之外安排的有关人员轮员轮员轮员轮流交替流交替流交替流交替坚坚坚坚守守守守岗岗岗岗位，位，位，位，负责处负责处负责处负责处理机关的一些理机关的一些理机关的一些理机关的一些临时临时临时临时性性性性综综综综合事合事合事合事务务务务或或或或专项专项专项专项性的特定事性的特定事性的特定事性的特定事务务务务的工作。的工作。的工作。的工作。3 3值值值值班工作的安排和管理班工作的安排和管理班工作的安排和管理班工作的安排和管理 值值值值班工作的安排，既指秘班工作的安排，既指秘班工作的安排，既指秘班工作的安排，既指秘书书书书在本人在本人在本人在本人轮值轮值轮值轮值期期期期间间间间要按要按要按要按值值值值班要求班要求班要求班要求做好具体的做好具体的做好具体的做好具体的值值值值班工作，也包括要做好或班工作，也包括要做好或班工作，也包括要做好或班工作，也包括要做好或协协协协助上司做好助上司做好助上司做好助上司做好值值值值班管理班管理班管理班管理工作。如安排工作。如安排工作。如安排工作。如安排值值值值班人班人班人班人员员员员，制定，制定，制定，制定值值值值班表，事先通知有关部班表，事先通知有关部班表，事先通知有关部班表，事先通知有关部门门门门及人及人及人及人员员员员做好有关的做好有关的做好有关的做好有关的值值值值班准班准班准班准备备备备等。等。等。等。秘书理论与实务 （二）（二）（二）（二）值值值值班的班的班的班的类类类类型型型型 1 1按按按按值值值值班的班的班的班的时间时间时间时间可分可分可分可分为为为为 （1 1）常）常）常）常设设设设性性性性值值值值班班班班 重要的党政机关或重要的党政机关或重要的党政机关或重要的党政机关或较较较较大的企事大的企事大的企事大的企事业单业单业单业单位，建立常位，建立常位，建立常位，建立常设设设设性性性性值值值值班室，班室，班室，班室，有固定的有固定的有固定的有固定的值值值值班人班人班人班人员员员员，实实实实行全天候行全天候行全天候行全天候值值值值班制度。班制度。班制度。班制度。（2 2）休假日）休假日）休假日）休假日值值值值班班班班 一般机关一般机关一般机关一般机关单单单单位在休息位在休息位在休息位在休息时间时间时间时间（晚（晚（晚（晚间间间间及及及及节节节节假日）安排假日）安排假日）安排假日）安排值值值值班。班。班。班。（3 3）临时临时临时临时性性性性值值值值班班班班 指遇到或指遇到或指遇到或指遇到或为为为为防范一些突防范一些突防范一些突防范一些突发发发发性事件而采取的性事件而采取的性事件而采取的性事件而采取的临时值临时值临时值临时值班措施。班措施。班措施。班措施。2 2按按按按值值值值班的内容可分班的内容可分班的内容可分班的内容可分为为为为 （1 1）综综综综合性合性合性合性值值值值班班班班 值值值值班班班班负责处负责处负责处负责处理本理本理本理本单单单单位的各位的各位的各位的各类临时类临时类临时类临时性事性事性事性事务务务务。如大中型机关或企。如大中型机关或企。如大中型机关或企。如大中型机关或企事事事事业单业单业单业单位的位的位的位的总值总值总值总值班室。班室。班室。班室。（2 2）专项专项专项专项性性性性值值值值班班班班 指指指指针对针对针对针对某某某某项专门项专门项专门项专门工作的工作的工作的工作的值值值值班，班，班，班，值值值值班人班人班人班人员员员员只只只只负责处负责处负责处负责处理特定的事理特定的事理特定的事理特定的事务务务务，如安全，如安全，如安全，如安全值值值值班等。班等。班等。班等。秘书理论与实务承承办临时办临时事事项项接待接待临时临时来来访访处处理来理来电电来函来函处处理突理突发发事件事件掌握掌握领导领导去向去向值值值值班人班人班人班人员员员员要承要承要承要承办领导办领导办领导办领导指示和其他部指示和其他部指示和其他部指示和其他部门门门门委托委托委托委托的的的的临时临时临时临时事事事事顷顷顷顷，如，如，如，如临时临时临时临时性会性会性会性会议议议议通知等通知等通知等通知等接待接待接待接待临时临时临时临时来来来来访访访访者，者，者，者，给给给给符合符合符合符合规规规规定的来定的来定的来定的来访访访访者提者提者提者提供方便，甄供方便，甄供方便，甄供方便，甄别别别别和和和和过滤过滤过滤过滤找找找找领导领导领导领导的来的来的来的来访访访访者。者。者。者。收受并收受并收受并收受并处处处处理来理来理来理来电电电电来函，重要或来函，重要或来函，重要或来函，重要或紧紧紧紧急函急函急函急函电电电电，应应应应立即立即立即立即报报报报告或告或告或告或转转转转告相关告相关告相关告相关领导领导领导领导或部或部或部或部门处门处门处门处理。理。理。理。遇到突遇到突遇到突遇到突发发发发性的性的性的性的紧紧紧紧急情况，急情况，急情况，急情况，应应应应沉着、冷静地沉着、冷静地沉着、冷静地沉着、冷静地采取采取采取采取临时临时临时临时性性性性应应应应急措施加以急措施加以急措施加以急措施加以处处处处理。理。理。理。了解掌握了解掌握了解掌握了解掌握领导领导领导领导班子成班子成班子成班子成员员员员假日的日程安排及假日的日程安排及假日的日程安排及假日的日程安排及联联联联系方式，出系方式，出系方式，出系方式，出现紧现紧现紧现紧急情况可以及急情况可以及急情况可以及急情况可以及时联络时联络时联络时联络。值值值值班班班班工工工工作作作作的的的的主主主主要要要要任任任任务务务务安排安排值值班人班人员员节节节节假日里安排各部假日里安排各部假日里安排各部假日里安排各部门值门值门值门值班人班人班人班人员员员员。值值值值班名班名班名班名单单单单审审审审定后通知到个人定后通知到个人定后通知到个人定后通知到个人员员员员并并并并悬悬悬悬挂于醒目挂于醒目挂于醒目挂于醒目处处处处。协调协调安全保安全保卫卫小小小小单单单单位位位位节节节节假日假日假日假日值值值值班一般同班一般同班一般同班一般同时时时时兼兼兼兼顾顾顾顾安全保安全保安全保安全保卫卫卫卫工作。大工作。大工作。大工作。大单单单单位位位位则则则则由由由由值值值值班者班者班者班者协调协调协调协调安保工作。安保工作。安保工作。安保工作。秘书理论与实务 （四）（四）（四）（四）值值值值班工作的要求班工作的要求班工作的要求班工作的要求 1 1认认认认真真真真负责负责负责负责 值值值值班任班任班任班任务务务务重要且具有窗口形象作用，重要且具有窗口形象作用，重要且具有窗口形象作用，重要且具有窗口形象作用，应认应认应认应认真真真真负责负责负责负责做好工作。做好工作。做好工作。做好工作。2 2热热热热情待人情待人情待人情待人 接待来接待来接待来接待来访访访访、接听来、接听来、接听来、接听来电电电电，待人，待人，待人，待人应热应热应热应热情，塑造情，塑造情，塑造情，塑造单单单单位良好形象。位良好形象。位良好形象。位良好形象。3 3遵守制度遵守制度遵守制度遵守制度 值值值值班班班班应应应应当遵守制度，按章当遵守制度，按章当遵守制度，按章当遵守制度，按章办办办办事。事。事。事。值值值值班制度有：班制度有：班制度有：班制度有：（1 1）岗岗岗岗位位位位责责责责任制；（任制；（任制；（任制；（2 2）请请请请示示示示报报报报告制度；（告制度；（告制度；（告制度；（3 3）交接班制度；）交接班制度；）交接班制度；）交接班制度；（4 4）保密制度；（）保密制度；（）保密制度；（）保密制度；（5 5）安全防范制度。）安全防范制度。）安全防范制度。）安全防范制度。4 4做好做好做好做好记录记录记录记录 值值值值班班班班记录记录记录记录是保存是保存是保存是保存值值值值班信息的重要班信息的重要班信息的重要班信息的重要载载载载体，其作用一是用于交接体，其作用一是用于交接体，其作用一是用于交接体，其作用一是用于交接班，保班，保班，保班，保证值证值证值证值班工作的班工作的班工作的班工作的连续连续连续连续性，二是以性，二是以性，二是以性，二是以备备备备将来将来将来将来查查查查考。考。考。考。值值值值班班班班记录记录记录记录的内的内的内的内容有：（容有：（容有：（容有：（1 1）电话记录电话记录电话记录电话记录；（；（；（；（2 2）接待）接待）接待）接待记录记录记录记录；（；（；（；（3 3）值值值值班日志等。班日志等。班日志等。班日志等。秘书理论与实务 中信集团决定对本部行政机构的中层部门进行一个较大改革：裁并一些机构，精简一些人员。这使本部的中层干部们紧张起来，大家四处打探消息。这些天秘书王丽的办公室突然反常的热闹起来：一会儿计财部李经理过来转了一圈；一会儿公关部周经理借故来了一趟；一会儿研发部经理也挂来电话，王丽询问他有什么事情，他也没说出所以然来。王丽知道，经理们都是想从她这儿打听一些消息，既然他们不好意思明说，她也乐得假装糊涂。中午在餐厅吃饭的时候，销售部的田科长端着饭菜来到她对面坐下。不一会儿话锋一转问道：“小王，咱们平时关系不错，能跟我透点消息吗？这次我们销售部的人事是怎么变动的？”王秘书一听，心想：该来的还是来了，躲是躲不掉的。她望着田科长期盼的眼神说：“对不起，田科长，我不太清楚。”田科长有点不高兴地说：“你不知道谁知道，是不想告诉我吧！”王丽只好说：“田科长，我真的不知道。人事方面的文件都是人力资源部做的，不是我起草的。”其实，王秘书说的话一半是真的，一半是假的。文件是人力资源部起草的，但是在经过她的手送给总经理的时候，她看到了里面的内容。接下来，田科长只好转移了话题，闲聊几句就悻悻地走了。看着田科长的背影，王秘书也有些难过，人事调整对于田科长这些男性的中层干部影响较大。但是，职场的生存环境就是这么残酷，作为职业秘书，她必须严守不泄露秘密这条最基本的职业道德。案例导入 (保密工作）秘书理论与实务 （一）保密工作的含（一）保密工作的含（一）保密工作的含（一）保密工作的含义义义义 1 1秘密秘密秘密秘密 秘密是指在一定的秘密是指在一定的秘密是指在一定的秘密是指在一定的时间时间时间时间内只限一定范内只限一定范内只限一定范内只限一定范围围围围的人的人的人的人员员员员知悉的事知悉的事知悉的事知悉的事项项项项。2 2保密保密保密保密 将秘密控制在一定将秘密控制在一定将秘密控制在一定将秘密控制在一定时间时间时间时间和范和范和范和范围围围围内称内称内称内称为为为为保密。保密。保密。保密。3 3保密工作保密工作保密工作保密工作 是指特定是指特定是指特定是指特定组织组织组织组织及其成及其成及其成及其成员为员为员为员为达到保守达到保守达到保守达到保守组织组织组织组织秘密的目的所采取的秘密的目的所采取的秘密的目的所采取的秘密的目的所采取的一切手段和措施。一切手段和措施。一切手段和措施。一切手段和措施。（二）保密工作的内容（二）保密工作的内容（二）保密工作的内容（二）保密工作的内容 制定保密法律、法制定保密法律、法制定保密法律、法制定保密法律、法规规规规以及以及以及以及组织组织组织组织内部相内部相内部相内部相应应应应的保密的保密的保密的保密规规规规章；建立保章；建立保章；建立保章；建立保密机构；开展保密宣密机构；开展保密宣密机构；开展保密宣密机构；开展保密宣传传传传教育；研制开教育；研制开教育；研制开教育；研制开发发发发和和和和应应应应用保密技用保密技用保密技用保密技术术术术；进进进进行保行保行保行保密密密密检查检查检查检查督促；督促；督促；督促；查处查处查处查处泄密事件；开展保密理泄密事件；开展保密理泄密事件；开展保密理泄密事件；开展保密理论论论论研究等。研究等。研究等。研究等。保密工作保密工作秘书理论与实务秘密的种秘密的种秘密的种秘密的种类类类类 1 1按秘密的性按秘密的性按秘密的性按秘密的性质质质质分分分分 （1 1）国家秘密）国家秘密）国家秘密）国家秘密 关系到国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定关系到国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定关系到国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定关系到国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间时间时间时间内只限一定范内只限一定范内只限一定范内只限一定范围围围围的人知悉的事的人知悉的事的人知悉的事的人知悉的事项项项项。（2 2）商）商）商）商业业业业秘密秘密秘密秘密 指不指不指不指不为为为为公众所知悉、能公众所知悉、能公众所知悉、能公众所知悉、能为权为权为权为权利人利人利人利人带带带带来来来来经济经济经济经济利益、具有利益、具有利益、具有利益、具有实实实实用性用性用性用性并并并并经权经权经权经权利人采取保密措施的技利人采取保密措施的技利人采取保密措施的技利人采取保密措施的技术术术术信息和信息和信息和信息和经营经营经营经营信息。信息。信息。信息。（3 3）组织组织组织组织内部秘密内部秘密内部秘密内部秘密 指特定指特定指特定指特定组织组织组织组织内部在一定内部在一定内部在一定内部在一定时间时间时间时间内只限一定范内只限一定范内只限一定范内只限一定范围围围围的人知悉、不的人知悉、不的人知悉、不的人知悉、不对对对对外公开的事外公开的事外公开的事外公开的事项项项项。秘书理论与实务 2 2按秘密等按秘密等按秘密等按秘密等级级级级分分分分 （1 1）绝绝绝绝密密密密级级级级 即国家核心秘密，一旦泄露会即国家核心秘密，一旦泄露会即国家核心秘密，一旦泄露会即国家核心秘密，一旦泄露会给给给给国家的安全和利益造成特国家的安全和利益造成特国家的安全和利益造成特国家的安全和利益造成特别别别别严严严严重的重的重的重的损损损损害。害。害。害。（2 2）机密）机密）机密）机密级级级级 即国家的重要秘密，一旦泄漏会即国家的重要秘密，一旦泄漏会即国家的重要秘密，一旦泄漏会即国家的重要秘密，一旦泄漏会给给给给国家的安全和利益造成国家的安全和利益造成国家的安全和利益造成国家的安全和利益造成严严严严重重重重损损损损害。害。害。害。（3 3）秘密）秘密）秘密）秘密级级级级 即国家的一般秘密，一旦泄露会即国家的一般秘密，一旦泄露会即国家的一般秘密，一旦泄露会即国家的一般秘密，一旦泄露会给给给给国家的安全和利益造成一国家的安全和利益造成一国家的安全和利益造成一国家的安全和利益造成一定定定定损损损损害。害。害。害。（4 4）内部）内部）内部）内部级级级级 包括商包括商包括商包括商业业业业秘密和秘密和秘密和秘密和组织组织组织组织内部秘密，密内部秘密，密内部秘密，密内部秘密，密级级级级和保密期限由特定和保密期限由特定和保密期限由特定和保密期限由特定组织组织组织组织自行确定。自行确定。自行确定。自行确定。秘书理论与实务 3 3按秘密存在的方式分按秘密存在的方式分按秘密存在的方式分按秘密存在的方式分 （1 1）有形秘密）有形秘密）有形秘密）有形秘密 指那些看得指那些看得指那些看得指那些看得见见见见、摸得着、具有秘密特征的、摸得着、具有秘密特征的、摸得着、具有秘密特征的、摸得着、具有秘密特征的实实实实物，有：物，有：物，有：物，有：文献文献文献文献类类类类秘密秘密秘密秘密 即运用即运用即运用即运用纸质纸质纸质纸质文文文文书记载书记载书记载书记载的秘密信息，如的秘密信息，如的秘密信息，如的秘密信息，如记载记载记载记载秘密信息的文件、秘密信息的文件、秘密信息的文件、秘密信息的文件、资资资资料、信函、数据、料、信函、数据、料、信函、数据、料、信函、数据、图图图图表、档案、表、档案、表、档案、表、档案、报报报报刊、刊、刊、刊、书书书书籍等。籍等。籍等。籍等。物体物体物体物体类类类类秘密秘密秘密秘密 即含有秘密信息的物体。如使用关即含有秘密信息的物体。如使用关即含有秘密信息的物体。如使用关即含有秘密信息的物体。如使用关键键键键性的技性的技性的技性的技术术术术，通，通，通，通过观过观过观过观察或察或察或察或者者者者测试测试测试测试、分析手段能、分析手段能、分析手段能、分析手段能够获够获够获够获得其中秘密信息的得其中秘密信息的得其中秘密信息的得其中秘密信息的设备设备设备设备或者或者或者或者产产产产品。品。品。品。声像声像声像声像类类类类秘密秘密秘密秘密 即运用即运用即运用即运用录录录录音音音音录录录录像和多媒体技像和多媒体技像和多媒体技像和多媒体技术术术术保存的秘密信息，如用于存保存的秘密信息，如用于存保存的秘密信息，如用于存保存的秘密信息，如用于存贮贮贮贮秘密信息的秘密信息的秘密信息的秘密信息的录录录录音磁音磁音磁音磁带带带带、录录录录像像像像带带带带、照片、影片。、照片、影片。、照片、影片。、照片、影片。电电电电子子子子类类类类秘密秘密秘密秘密 即通即通即通即通过计过计过计过计算机系算机系算机系算机系统统统统和网和网和网和网络传递络传递络传递络传递、接收、接收、接收、接收、处处处处理、存理、存理、存理、存储储储储的秘密。的秘密。的秘密。的秘密。这类这类这类这类秘密包括存秘密包括存秘密包括存秘密包括存储储储储秘密信息的秘密信息的秘密信息的秘密信息的计计计计算机（包括算机（包括算机（包括算机（包括软盘软盘软盘软盘、硬、硬、硬、硬盘盘盘盘、光、光、光、光盘盘盘盘）、）、）、）、内部局域网等。内部局域网等。内部局域网等。内部局域网等。秘书理论与实务 （2 2）无形秘密）无形秘密）无形秘密）无形秘密 指不具有一定的指不具有一定的指不具有一定的指不具有一定的实实实实体形体形体形体形态态态态的、存在于人的、存在于人的、存在于人的、存在于人脑脑脑脑的、具有秘密特征的、具有秘密特征的、具有秘密特征的、具有秘密特征的意的意的意的意识识识识、思、思、思、思维维维维、技能等。无形秘密主要有以下几种：、技能等。无形秘密主要有以下几种：、技能等。无形秘密主要有以下几种：、技能等。无形秘密主要有以下几种：口口口口头类头类头类头类秘密秘密秘密秘密 口口口口头类头类头类头类秘密看不秘密看不秘密看不秘密看不见见见见、摸不着，但却普遍存在。如会、摸不着，但却普遍存在。如会、摸不着，但却普遍存在。如会、摸不着，但却普遍存在。如会议议议议上口上口上口上口头头头头传传传传达的、需要保密的精神，达的、需要保密的精神，达的、需要保密的精神，达的、需要保密的精神，领导领导领导领导人口人口人口人口头头头头交代交代交代交代给给给给秘秘秘秘书书书书的工作意的工作意的工作意的工作意图图图图，领导领导领导领导班子内部的不同意班子内部的不同意班子内部的不同意班子内部的不同意见见见见等。等。等。等。技技技技术类术类术类术类秘密秘密秘密秘密 技技技技术术术术性秘密即以技性秘密即以技性秘密即以技性秘密即以技术术术术、技能方式存在的秘密。如，、技能方式存在的秘密。如，、技能方式存在的秘密。如，、技能方式存在的秘密。如，产产产产品品品品设计设计设计设计和制造和制造和制造和制造过过过过程中的关程中的关程中的关程中的关键键键键性技性技性技性技术术术术；再如，技；再如，技；再如，技；再如，技术诀窍术诀窍术诀窍术诀窍、传统传统传统传统工工工工艺艺艺艺、设计设计设计设计方法等。方法等。方法等。方法等。秘书理论与实务 （四）保密工作的要求（四）保密工作的要求（四）保密工作的要求（四）保密工作的要求 1 1加加加加强强强强领导领导领导领导，健全机构，健全机构，健全机构，健全机构 实实实实行保密工作行保密工作行保密工作行保密工作领导责领导责领导责领导责任制，主要任制，主要任制，主要任制，主要领导领导领导领导作作作作为为为为保密工作第一保密工作第一保密工作第一保密工作第一责责责责任任任任人；在主要人；在主要人；在主要人；在主要领导领导领导领导之下明确一名分管之下明确一名分管之下明确一名分管之下明确一名分管领导领导领导领导，负责对负责对负责对负责对本本本本单单单单位的保密工位的保密工位的保密工位的保密工作作作作进进进进行具体行具体行具体行具体规规规规划、指划、指划、指划、指导导导导、检查检查检查检查、督促和、督促和、督促和、督促和协调协调协调协调。重要重要重要重要单单单单位位位位应应应应成立保密工作委成立保密工作委成立保密工作委成立保密工作委员员员员会或保密工作会或保密工作会或保密工作会或保密工作领导领导领导领导小小小小组组组组，由党，由党，由党，由党委一把手挂委一把手挂委一把手挂委一把手挂帅帅帅帅，下，下，下，下设设设设保密委保密委保密委保密委员员员员会会会会办办办办公室，公室，公室，公室，负责处负责处负责处负责处理日常性工作。理日常性工作。理日常性工作。理日常性工作。一般情况下，保密委一般情况下，保密委一般情况下，保密委一般情况下，保密委员员员员会会会会办办办办公室和党委公室和党委公室和党委公室和党委办办办办公室合署公室合署公室合署公室合署办办办办公；一般性公；一般性公；一般性公；一般性单单单单位的日常保密工作由秘位的日常保密工作由秘位的日常保密工作由秘位的日常保密工作由秘书书书书部部部部门负责门负责门负责门负责。2 2依法管理，完善制度依法管理，完善制度依法管理，完善制度依法管理，完善制度 保密工作需要法律和制度保保密工作需要法律和制度保保密工作需要法律和制度保保密工作需要法律和制度保证证证证。我国的。我国的。我国的。我国的宪宪宪宪法和保密法法和保密法法和保密法法和保密法对对对对保守保守保守保守国家秘密有明确的法律国家秘密有明确的法律国家秘密有明确的法律国家秘密有明确的法律规规规规定，此外定，此外定，此外定，此外还还还还制定了一系列行政法制定了一系列行政法制定了一系列行政法制定了一系列行政法规规规规，为为为为做好保密工作做好保密工作做好保密工作做好保密工作创创创创造良好的法律造良好的法律造良好的法律造良好的法律环环环环境，提供有力的制度保障。境，提供有力的制度保障。境，提供有力的制度保障。境，提供有力的制度保障。（1 1）专项专项专项专项保密制度保密制度保密制度保密制度 如，文件保密制度、会如，文件保密制度、会如，文件保密制度、会如，文件保密制度、会议议议议保密制度、新保密制度、新保密制度、新保密制度、新闻报闻报闻报闻报道保密制度、通道保密制度、通道保密制度、通道保密制度、通讯讯讯讯保密制度、保密制度、保密制度、保密制度、办办办办公公公公设备设备设备设备使用保密制度、使用保密制度、使用保密制度、使用保密制度、计计计计算机使用保密制度等。算机使用保密制度等。算机使用保密制度等。算机使用保密制度等。秘书理论与实务 （2 2）员员员员工保密培工保密培工保密培工保密培训训训训制度制度制度制度 要定期要定期要定期要定期对员对员对员对员工工工工进进进进行保密培行保密培行保密培行保密培训训训训，使他，使他，使他，使他们们们们牢固牢固牢固牢固树树树树立保密意立保密意立保密意立保密意识识识识，掌，掌，掌，掌握保密技握保密技握保密技握保密技术术术术和技巧，养成保密的和技巧，养成保密的和技巧，养成保密的和技巧，养成保密的习惯习惯习惯习惯。对对对对新上新上新上新上岗岗岗岗的的的的员员员员工，特工，特工，特工，特别别别别是是是是涉密的重点涉密的重点涉密的重点涉密的重点岗岗岗岗位人位人位人位人员员员员，要，要，要，要进进进进行重点培行重点培行重点培行重点培训训训训。（3 3）保密工作定期）保密工作定期）保密工作定期）保密工作定期检查检查检查检查制度制度制度制度 对对对对各各各各项项项项保密制度的保密制度的保密制度的保密制度的执执执执行情况要行情况要行情况要行情况要进进进进行定期行定期行定期行定期检查检查检查检查，以便及，以便及，以便及，以便及时发现时发现时发现时发现保密工作中的漏洞和保密工作中的漏洞和保密工作中的漏洞和保密工作中的漏洞和隐隐隐隐患，及患，及患，及患，及时时时时采取有效措施，将采取有效措施，将采取有效措施，将采取有效措施，将问题问题问题问题解决在萌解决在萌解决在萌解决在萌芽状芽状芽状芽状态态态态，避免造成更大的，避免造成更大的，避免造成更大的，避免造成更大的损损损损失。失。失。失。（4 4）泄密）泄密）泄密）泄密责责责责任追究制度任追究制度任追究制度任追究制度 对违对违对违对违反保密反保密反保密反保密规规规规定，造成泄密的事故，要定，造成泄密的事故，要定，造成泄密的事故，要定，造成泄密的事故，要严肃严肃严肃严肃追究有关人追究有关人追究有关人追究有关人员员员员的的的的责责责责任，任，任，任，给给给给予其相予其相予其相予其相应应应应的的的的处罚处罚处罚处罚，绝绝绝绝不能姑息不能姑息不能姑息不能姑息纵纵纵纵容。容。容。容。对违对违对违对违法犯罪的，要法犯罪的，要法犯罪的，要法犯罪的，要追究法律追究法律追究法律追究法律责责责责任。任。任。任。（5 5）保密工作）保密工作）保密工作）保密工作总结总结总结总结表彰制度表彰制度表彰制度表彰制度 对对对对于在保密工作中有突出于在保密工作中有突出于在保密工作中有突出于在保密工作中有突出贡贡贡贡献的献的献的献的单单单单位和人位和人位和人位和人员员员员，要，要，要，要总结总结总结总结他他他他们们们们的的的的先先先先进进进进事迹，事迹，事迹，事迹，进进进进行表彰和行表彰和行表彰和行表彰和奖奖奖奖励；励；励；励；对对对对工作中的先工作中的先工作中的先工作中的先进经验进经验进经验进经验，要及，要及，要及，要及时时时时加以加以加以加以宣宣宣宣传传传传和推广。和推广。和推广。和推广。秘书理论与实务 3 3积积积积极防范，突出重点极防范，突出重点极防范，突出重点极防范，突出重点 （1 1）积积积积极防范是保密工作的着眼点和立足点。极防范是保密工作的着眼点和立足点。极防范是保密工作的着眼点和立足点。极防范是保密工作的着眼点和立足点。积积积积极防范首先极防范首先极防范首先极防范首先要提高警惕，要从思想上高度重要提高警惕，要从思想上高度重要提高警惕，要从思想上高度重要提高警惕，要从思想上高度重视视视视保密工作，保密工作，保密工作，保密工作，强强强强化保密意化保密意化保密意化保密意识识识识；要；要；要；要以防以防以防以防为为为为主，未雨主，未雨主，未雨主，未雨绸缪绸缪绸缪绸缪，以，以，以，以积积积积极的姿极的姿极的姿极的姿态态态态把工作做在前把工作做在前把工作做在前把工作做在前头头头头，而不是消，而不是消，而不是消，而不是消极极极极预预预预防。防。防。防。（2 2）保密工作）保密工作）保密工作）保密工作还还还还要区要区要区要区别别别别情况，突出重点。重点是：情况，突出重点。重点是：情况，突出重点。重点是：情况，突出重点。重点是：从秘密的等从秘密的等从秘密的等从秘密的等级级级级上来上来上来上来说说说说，重点是，重点是，重点是，重点是绝绝绝绝密密密密级级级级；从秘密的分布来从秘密的分布来从秘密的分布来从秘密的分布来说说说说，重点是秘密相，重点是秘密相，重点是秘密相，重点是秘密相对对对对集中、秘密等集中、秘密等集中、秘密等集中、秘密等级级级级高的高的高的高的部部部部门门门门；从掌握秘密的人从掌握秘密的人从掌握秘密的人从掌握秘密的人员员员员来来来来说说说说，重点是接触秘密，重点是接触秘密，重点是接触秘密，重点是接触秘密较较较较多的多的多的多的领导领导领导领导人人人人员员员员、秘密所在的要害部秘密所在的要害部秘密所在的要害部秘密所在的要害部门门门门（部位）的工作人（部位）的工作人（部位）的工作人（部位）的工作人员员员员以及以及以及以及经经经经管秘密的管秘密的管秘密的管秘密的专职专职专职专职人人人人员员员员。秘书理论与实务 4 4既确保秘密，又便利工作既确保秘密，又便利工作既确保秘密，又便利工作既确保秘密，又便利工作 保密工作既要确保秘密的安全，又要有利于各保密工作既要确保秘密的安全，又要有利于各保密工作既要确保秘密的安全，又要有利于各保密工作既要确保秘密的安全，又要有利于各项业务项业务项业务项业务工作的工作的工作的工作的正常正常正常正常进进进进行，二者要相互兼行，二者要相互兼行，二者要相互兼行，二者要相互兼顾顾顾顾，辩证统辩证统辩证统辩证统一。一。一。一。为为为为此要做到：此要做到：此要做到：此要做到：（1 1）确定秘密范）确定秘密范）确定秘密范）确定秘密范围围围围要准确要准确要准确要准确 定密定密定密定密过过过过窄，窄，窄，窄，该该该该确定确定确定确定为为为为秘密的事秘密的事秘密的事秘密的事项项项项而未定密，造成泄密；定密而未定密，造成泄密；定密而未定密，造成泄密；定密而未定密，造成泄密；定密过宽过宽过宽过宽，不，不，不，不该该该该确定确定确定确定为为为为秘密的事秘密的事秘密的事秘密的事项项项项而确定而确定而确定而确定为为为为秘密，秘密，秘密，秘密，给给给给工作工作工作工作带带带带来不便。来不便。来不便。来不便。凡公开或泄露的事凡公开或泄露的事凡公开或泄露的事凡公开或泄露的事项项项项造成下列后果之一的，造成下列后果之一的，造成下列后果之一的，造成下列后果之一的，应应应应列入国家秘列入国家秘列入国家秘列入国家秘密的范密的范密的范密的范围围围围 危害国家政危害国家政危害国家政危害国家政权权权权的巩固和防御能力；的巩固和防御能力；的巩固和防御能力；的巩固和防御能力；影响国家影响国家影响国家影响国家统统统统一、一、一、一、团结团结团结团结和社会和社会和社会和社会稳稳稳稳定；定；定；定；损损损损害国家政治害国家政治害国家政治害国家政治经济经济经济经济利益；利益；利益；利益；影响国家影响国家影响国家影响国家领导领导领导领导人、外国要人、外国要人、外国要人、外国要员员员员的安全；的安全；的安全；的安全；妨碍国家重要保妨碍国家重要保妨碍国家重要保妨碍国家重要保卫对卫对卫对卫对象和目象和目象和目象和目标标标标的安全；的安全；的安全；的安全；使保使保使保使保护护护护国家秘密措施的可靠性降低或者失效；国家秘密措施的可靠性降低或者失效；国家秘密措施的可靠性降低或者失效；国家秘密措施的可靠性降低或者失效；削弱国家的削弱国家的削弱国家的削弱国家的经济经济经济经济、科技、科技、科技、科技实实实实力；力；力；力；使国家机关依法行使使国家机关依法行使使国家机关依法行使使国家机关依法行使职权职权职权职权失去保障。失去保障。失去保障。失去保障。秘书理论与实务 凡公开或泄漏后，使凡公开或泄漏后，使凡公开或泄漏后，使凡公开或泄漏后，使权权权权利人的利人的利人的利人的经济经济经济经济利益遭受利益遭受利益遭受利益遭受损损损损失的技失的技失的技失的技术术术术信信信信息和息和息和息和经营经营经营经营性信息，性信息，性信息，性信息，应应应应当确定当确定当确定当确定为为为为商商商商业业业业秘密。秘密。秘密。秘密。凡一个凡一个凡一个凡一个组织组织组织组织内部尚未确定或内部尚未确定或内部尚未确定或内部尚未确定或虽虽虽虽已已已已经经经经确定，但公开或泄漏会确定，但公开或泄漏会确定，但公开或泄漏会确定，但公开或泄漏会给该组织给该组织给该组织给该组织的工作和利益的工作和利益的工作和利益的工作和利益带带带带来来来来损损损损害的非技害的非技害的非技害的非技术术术术和和和和经营经营经营经营性的事性的事性的事性的事项项项项，应应应应当当当当列列列列为组织为组织为组织为组织秘密。秘密。秘密。秘密。（2 2）确定秘密等）确定秘密等）确定秘密等）确定秘密等级级级级要合适要合适要合适要合适 秘密等秘密等秘密等秘密等级级级级合适，不合适，不合适，不合适，不仅仅仅仅能能能能够够够够确保各确保各确保各确保各项项项项秘密，而且也有利于秘密秘密，而且也有利于秘密秘密，而且也有利于秘密秘密，而且也有利于秘密信息的合理利用。信息的合理利用。信息的合理利用。信息的合理利用。秘密等秘密等秘密等秘密等级级级级定得定得定得定得过过过过高，高，高，高，虽虽虽虽然秘密无恙，但会然秘密无恙，但会然秘密无恙，但会然秘密无恙，但会对对对对信息的利用造信息的利用造信息的利用造信息的利用造成不必要的麻成不必要的麻成不必要的麻成不必要的麻烦烦烦烦。确定国家秘密的等。确定国家秘密的等。确定国家秘密的等。确定国家秘密的等级级级级，要，要，要，要综综综综合考察合考察合考察合考察该项该项该项该项秘密一秘密一秘密一秘密一旦泄露，旦泄露，旦泄露，旦泄露，对对对对国家的安全和利益所造成国家的安全和利益所造成国家的安全和利益所造成国家的安全和利益所造成损损损损害的害的害的害的时间长时间长时间长时间长短、短、短、短、损损损损害面的害面的害面的害面的大小、大小、大小、大小、经济损经济损经济损经济损失量的多少等因素。失量的多少等因素。失量的多少等因素。失量的多少等因素。损损损损害特害特害特害特别严别严别严别严重的事重的事重的事重的事项项项项，应应应应当确当确当确当确定定定定为为为为“绝绝绝绝密密密密”；损损损损害害害害严严严严重的事重的事重的事重的事项项项项，应应应应当确定当确定当确定当确定为为为为“机密机密机密机密”；损损损损害一般的害一般的害一般的害一般的事事事事项项项项，应应应应当确定当确定当确定当确定为为为为“秘密秘密秘密秘密”。商商商商业业业业秘密可由商秘密可由商秘密可由商秘密可由商业业业业秘密的秘密的秘密的秘密的权权权权利人确定相利人确定相利人确定相利人确定相应应应应的密的密的密的密级级级级。秘书理论与实务 （3 3）确定保密期限要合理）确定保密期限要合理）确定保密期限要合理）确定保密期限要合理 秘密都是在一定秘密都是在一定秘密都是在一定秘密都是在一定时间时间时间时间只限一定范只限一定范只限一定范只限一定范围围围围的人的人的人的人员员员员知悉的事知悉的事知悉的事知悉的事项项项项，“一定一定一定一定时间时间时间时间”就是保密期限。国家保密局就是保密期限。国家保密局就是保密期限。国家保密局就是保密期限。国家保密局发发发发布的国家秘密保密期限的布的国家秘密保密期限的布的国家秘密保密期限的布的国家秘密保密期限的规规规规定：除有特殊定：除有特殊定：除有特殊定：除有特殊规规规规定者外，定者外，定者外，定者外，绝绝绝绝密密密密级级级级事事事事项项项项不得超不得超不得超不得超过过过过3030年，机密年，机密年，机密年，机密级级级级事事事事项项项项不超不超不超不超过过过过2020年，秘密年，秘密年，秘密年，秘密级级级级事事事事项项项项不超不超不超不超过过过过1010年。年。年。年。（4 4）变变变变更密更密更密更密级级级级和保密期限要及和保密期限要及和保密期限要及和保密期限要及时时时时 秘密事秘密事秘密事秘密事项项项项泄露后的泄露后的泄露后的泄露后的损损损损害程度已明害程度已明害程度已明害程度已明显变显变显变显变化，或因工作需要，化，或因工作需要，化，或因工作需要，化，或因工作需要，原接触范原接触范原接触范原接触范围围围围需做很大需做很大需做很大需做很大变动变动变动变动的，的，的，的，应应应应由确定密由确定密由确定密由确定密级级级级和保密期限的机关或和保密期限的机关或和保密期限的机关或和保密期限的机关或单单单单位及位及位及位及时变时变时变时变更密更密更密更密级级级级和保密期限。和保密期限。和保密期限。和保密期限。文件中所涉及的秘密