应用文：单据.ppt

1（一）、什么是单据？单据：是人们在处理财物、物资或事务来往时，写给对方作为凭据或有所说明的字据，属于凭证性条据。日常生活中的单据主要有：借条、收条、领条和欠条等。2（二）、单据有什么特点？3（三）、单据的格式通常在第一行中间，例如：借条、收条、领条。还可以写成今借到、今收到、今领到等。另起一行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物，要详细写明名称、种类、数量，数字要用大写汉字（一般不用阿拉伯数字）。个人出据的单据，有本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出据的单据要盖公章，一般要有经手人的签名盖章。必须把年月日写全，年份也不能简写，如不能把2015年写成15年。4（四）、写单据时要注意的问题1.数字要大写，以防涂改。（零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿）2.金额前要加上货币符号，并且与金额紧密相联，以防币种不清，整数后一般加“整”字（如：人民币壹仟贰佰叁拾肆元整）3.正文后可写上“此据”，以防他人增减作弊。4.单据一般用黑色碳素笔写，写后不得涂改。如需涂改，应在改动处加盖公章或私章（有时要双方盖章），以免误会。5.打印搞的格式不变，但必须有签名、盖章。5借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回或销毁原来所写的借条。标题：表明单据的性质，写在第一行中间。正文：第二行空两格开始写，要写明从哪里借的，要详细写明名称、种类（是物品还要写明规格和新旧程度等）、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。署名和日期：写在正文下面偏右处，个人出具的单据由本人签名，单位出具的要经手人签名并加盖单位公章。67借条今借到车旅费2000元，一个月以内还。此据张三2015年10月10日8借条今在赤水市中等职业学校总务处借到车旅费人民币贰仟元整，壹个月以内还清。此据借款人：张三2015年10月10日9收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。10王小明是至诚百货公司的库管员，2015年10月11日，翰林文具店张三送来A4纸10件，每件150元，该笔款项已付。张三要求王小明出具收条，请同学们帮帮小明，如何写一张规范的收条。11收条今收到翰林文具店张三送来A4纸壹拾件，每件价格壹佰伍拾元整，合计壹仟伍佰元整，该笔款项已结清。此据至诚百货公司（盖章）经手人：王小明2015年10月11日12从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。领条的写法与收条类似132015年10月11日，赤水市中等职业学校购置的部分学生校服到校，14春汽修班张老师叫班长王小明去政教处领取校服30套，政教处李老师要求王小明出具领条，请同学们帮帮小明，写一张规范的领条。14领条今于赤水市中等职业学校政教处领到本班定制校服叁拾套。此据14春汽修班王小明2015年10月11日15借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定的期限内归还。因此，不能与借条混淆。16张三向李四借款10000元，原定于2015年10月1日还清，但由于突发意外无力偿还，现暂付2000元，剩余部分一年内还清。现张三收回10000元借条，另出具欠条一张如下：欠条原借李四10000元，现已还2000元，尚欠8000元，一年内还清。张三15年10月1日1.金额前应写明币种，如人民币。2.金额应大写并在整数后加“整”字样。3.结尾处应加“此据”等字样，以防添加或修改。时间不能简写，应全部写全。17作业：P109练一练，两题任选一题，选第二题必须画图表。18