合同款项支付流程注意事项.pptx

合同款合同款项支付支付审批批注意事注意事项成都公司工程组2024/5/21 周二1说明：施工单位在完成该批次工程进度后，根据合同条款向甲方申报相应的工程进度款项。但项目部资料室不得直接签收总分包款项，必须使用施工进度确认书，先报主管工程师审核确认。资料室见单方可签收，否则一律视为违规操作。具体操作流程及注意事项如下：2024/5/21 周二2一、施工单位申请进度款前，应提前与甲方项目部沟通需要扣除的民工工资，然后再填写“本期申请金额”。例如：现代城二期一标段主体工程本次进度款为32326325.73元（按产值付款的需经成本先核定好本次应付金额），扣除10-12月民工工资3843249元，则“本期申请金额”应填写28483076.73元元（即32326325.73-3843249=28483076.73元）。注：若本次进度款中产生材料费和水电费，扣除后均不在“本期申请金额”中体现。申请金额=该批次进度款-民工工资2024/5/21 周二3二、甲方项目部签收施工单位的付款申报后，应根据实际进度，并按合同条款签署付款意见。例如：现代城二期一标段申报主体结构完成至10层顶板结构砼浇筑后的进度款，甲方项目签署意见应填写：根据合同（编号：CD-XD2-GCHT-2011-0017）第29.3条之第2条约定：所有主体结构完成至10层顶板结构砼浇筑后，支付核定完成工程价款的75%。现场所有主体均完成至10层顶板结构，经成本核定本次应支付32326325.76元，同意支付本次进度款。最终支付金额为32326325.76-3843249（10至12月民工工资）-494846.93（材料款）-116175.8（电费）-2077.06（水费）=27869976.97元（大写：贰仟柒佰捌拾陆万玖仟玖佰柒拾陆元玖角柒分）注：签署意见时，必须将民工工资、材料费及水电费全部扣除。项目经理核对无误后方可签字确认。2024/5/21 周二4三、纸质版付款流程应与网上流程同步进行，网上申报的内容必须与纸质版完全一样。即项目部档案室在明源系统中填写“付款申请金额”时，应与纸质版中施工单位填写的“本期申请金额”相同。例如：第一点中，施工单位在合同款项支付审批表中“本期申请金额为”28483076.73元（扣除民工工资后金额），项目部档案员在明源系统中填写“付款申请金额”时，也应填写28483076.73元。（因为民工工资已单独在此主体合同中作申请，并能体现。只有材料费、水电费是无法在此主体合同中体现的，所以必须与纸质版保持一致，以免造成甲方仍然差乙方工程款的假象。注：明源中签署意见也必须与纸质版中签署的意见保持一致。2024/5/21 周二5四、合同款项支付要求及注意事项：1、在上午12：00前收到施工单位的付款申请，审批必须当天16：00前完成。2、在下午14：00后收到施工单位付款申请，审批不能超过次日10：00完成。3、若按产值付款的总包工程，不能超过合同约定的审核时间。4、三方协议甲供材（如管材、面砖、涂料等）付款必须注明在“某某”合同中扣除。5、所有总分包合同审批时均应注明应扣款项目及金额：三方协议材料款、民工工资、水电费等。6、在支付每个合同最后一笔进度款时，项目部必须先和成本、财务核对已付款情况，各项扣款是否扣完，各方确认无误后，项目部才能签收和报送最后一笔进度款。7、支付结算款时一定要查明已付款金额、抵房款及未扣款金额才能支付。8、保修款支付时必须对工程再次验收，并取得物业书面确认，同时扣除甲方代修费用，经确认无误后方可进行审批。9、在审批电子版附件时，内容描述必须与纸版一致，否则退回重走审批。2024/5/21 周二6总结 根据成都分公司工程部统计，各项目部均出现工程款在项目部流转时间过长、纸质版和网上流程未同步进行等现象。公司会议多次强调付款流程必须严格按照相关制度执行，任何款项不得在项目部积压或提前付款，工程进度达到付款条件的必须按正常审批流程流转；工程进度未达到付款条件的，项目部不得签收施工单位申报的进度款。同时，纸质流程必须与网上流程同步走，否则，均视为积压。若再次出现类似现象，将对部门负责人和部门进行通报批评。2024/5/21 周二7完毕2024/5/21 周二8