会议会务工作人员组织架构表.doc

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会议工作人员组织架构表
会议活动
总指挥
会议执行
副总指挥

会议会务
副总指挥

现场布置组
公关媒体组
舞美表演组

会议会务组
会议接待组
后勤保障组
交通联络组
财务负责人

会议工作人员工作项目内容
1、会议活动总指挥：本次会议活动最高决策人，对本次会议活动整体运作体系和方向作出指示和判断，对所有有关会议活动事件具有最终决定权；（建议同剩设计主要负责人担任）
2、会议会务副总指挥：本次会议会务活动事件的全局直接负责人，直接领导会务下属4个组的人员安排，工作职责及会务组突发事件的应急决策；（建议同剩设计主要负责人担任）
3、会议财务负责人：负责本次会议活动一切财务支出和核算以及财务监督工作；（建议同剩设计主要财务负责人担任）
3、执行组副总指挥：负责本次会议活动现场布置包装，会议活动的流程和进度，舞美效果，媒体公关活动，演艺人员以及会议品质和效果的全局负责人直接领导会议执行下属3个组的人员安排，工作职责及执行组突发事件的应急决策，甲方代表的直接联络人；（建议索尔企划主要负责人担任）
4、会议会务组人员安排及工作职责:
A、发放邀请函件接受回执、来宾确认、来宾档案及信息管理；
B、会议资料、会议礼品准备装袋；
C、项目现场参观的解说员;
D 、领导讲话稿，项目介绍PPT的撰写、保管和现场操作;
E 、职工宣誓仪式的组织和排练，以及人员的确 ；
F 、检查规范与会全体工作人员的着装整洁和规范 ;
（建议同剩设计3-4名行政部门员工担任）
5、会议接待组人员安排及工作职责:
A、与会嘉宾签到，来宾确认，入住登记，安排房间，餐饮座次安排 会议座次安排，接洽宾馆
餐饮水酒 ；
B、会议资料、会议礼品发放和剩余物料回收保管；
C、配合礼仪人员完成会议及宴会现场签到，领位，佩戴嘉宾证鲜花;
D 、配合礼仪人员完成会议及宴会现场来宾需求服务和维护客情关系；
E 、接洽来宾返程日程安排，退订房间，车船票事宜 ；
F 、负责前期车船飞机接站事宜的安排和统筹安排 ;
（建议同剩设计7-8名业务部门员工担任）
6、会议交通联络组人员安排及工作职责:
A、与会来宾所有接站交通工作；
B、与会来宾会议场地往返交通工作；
C、会议活动中所有联络交通工作;
D 、会议物料运输工作;
E 、针对会议制定车辆使用方案和行走路线并确保车辆安全和来宾人身安全；
F 、会议零时用车的调度和安排;
（建议5-6名司机大巴2辆，小车3-4辆）
7、会议后勤保障组人员安排及工作职责:
A、会议物料的补充和零时购买；
B、会议会务工作的零时机动工作；
C、会议会务所有工作人员生活保障工作；
D 、会议活动中突发事件应急支援工作
（建议同剩设计采购部门工作人员担任）

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