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MIS课程设计任务书

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13

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人事管理信息系统分析与设计

课程设计
江苏科技大学经济管理学院

2012至2013学年第二学期
管理信息系统课程设计

班级学号
1040411103
姓名
江月
指导教师
马少辉
成绩

需求分析（对该系统要实现的功能进行简单的描述）
人事管理系统是企业管理的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来.如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大的问题。在这种情况下，一个可以规范化,自动化的企业人事管理系统就显的非常必要。
随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化
网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是
现信息交流和信息共享，提供协同工作的手段,提高办公的效率,让人们从繁琐的有纸办公中出来。
随着计算机的普及,以及企业规模的扩大,越来越多的企业对自己员工的情况也开始使用计算机进行自动化的管理。各种管理软件层出不穷，这些系统中有些功能过于简单，不能适应实际应用，而有些功能太复杂，用户使用起来太麻烦。因此，开发一个操作方便、功能适合的管理系统，提高管理效率已成为当务之急。利用计算机管理的安全性、可靠性、方便性、连续性等特点可使人事管理走向科学化、正规化和现代化。

人事信息管理系统主要拟实现以下几项功能要求：
■ 新员工资料的输入
■ 员工信息资料的修改和查询
■ 自动分配员工编号
■ 员工工资的输入
■ 员工工资的修改与查询
■ 员工工资的计算
  为实现系统的安全性,对使用本系统的使用人员权限（包含一般用户、工作人员、超级用户）进行设置，增加功能子模快：
■ 系统用户的增加、删除
■ 系统用户的修改
■ 系统用户密码的修改

1、系统分析(配合图形作简要说明）
1.1顶层数据流图

1。2 第 层数据流图
数据流图一级分解

数据流图二级分解

1.3 数据字典
数据流字典

数据存储字典

数据处理字典

2、系统设计
2.1 系统功能结构图

2。2代码设计
人事管理系统中涉及的代码有部门代码、工号代码，每一项代码的设计原则如下：
(1）部门代码
部门代码：财务部1020 工会 1030 销售部 1050 生产处 2010
技术处 3010 物供处 3020 后勤 3030 运输处 3040
（2） 工号
工号为顺序码，用连续数字代表编码对象的码，在本系统中用五位数字表示,如 曹寿臣00019 张启瑞 00022

2。3 数据库概念设计(ERD）及关系模式

2。4数据库设计
整个数据库表结构如下所示:
（1）ZGXXSJ（职工信息数据表)
序号
字段名
字段类型
字段长度
小数位数
备注
1
职工编号
数值型
11

2
姓 名
字符型
20

3
性别
字符型
4

4
毕业学校
字符型
20

5
家庭住址
字符型
20

6
职工电话
数值型
11

7
获得证书
字符型
20

（2）YGGZSJ(员工工资数据)
序号
字段名
字段类型
字段长度
小数位数
备注
1
工资编号
字符型
50

2
职工编号
数值型
11

3
年份
数值型
6

4
月份
数值型
6

5
基本工资
数值型
11

6
加班工资
数值型
11

7
总工资
数值型
11

2.5输入输出界面设计
我们此次设计的IRP系统共有主要界面14个，下面将一一演示并加以说明。
第一个界面“登录界面”：

在这个界面中，由于我们开始定义的数据库是本地数据库所以我们只提供了两个编辑窗口分别用于输入用户名和密码.两个按钮分别是登录和退出功能。当用户名或密码输入不对时，系统会给予相应提示。

当用户输入的信息与数据库中的数据完全一致时，即可进入第二个界面。
第二个界面“主界面"：

在主界面中，我共设计了8个按钮.由于我个人只负责设前三部分，所以“系统功能建模”、“系统数据建模”和“系统元库管理”三个按钮是无效的.“帮助"按钮由于设计时间问题也是无效的。“退出”用于退出整个系统。用户通过主界面进入功能界面。
第三个界面“企业规划——企业系统目标”:

管理信息系统课程设计个人总结
学号：1040411103 姓名：江月

在现代化的今天，随着信息技术的不断发展和人们对信息需求量的增加，都从不同的方面促进着相应的信息管理技术的不断提高.在以前人们所熟知的对信息技术的管理方法仅仅是通过不断的人力投如来减小或者是尽量去避免因为人工管理所带来的一些失误和损失.但是，经过了20世纪末期的发展,原来的方法越来越不适应信息爆炸式的增长的今天，于是人们开始去寻找一种能够行之有效的方法来代替。寻找出路,也是在此时变得迫在眉睫。于是,我们学习这门课和做这个课程设计就很有必要了。
首要的就是要搞清用户需求，也就是别人要干什么，然后再决定怎么干!一般情况下这时候要知道,谁来用这个系统,什么时候用这个系统，什么地方用这个系统,为什么用这个系统，用这个系统干什么，最后再搞清楚怎么做这个系统。
我们的主要任务是系统规划和系统设计，所以着手任务书之前要先做一下实验，大概了解整个影子工厂人力资源子系统。了解到本系统需要实现以下几个步骤：
1) 人事基本档案管理：录入教职员工的基本档案信息，掌握教职工的出生年月、职称、学历、毕业院校、专业和简历等基本信息。
　　2） 综合查询：根据不同的组合条件,查询需要的结果，如可查询35岁以下拥有博士学位的教职员工的情况。
3) 人员的工资管理：首先在录入员工的基本档案信息的基础上，对员工每月的工资发放和工资的发放状况进行管理和计算。等等
数据流程图 是系统逻辑模型的主要组成部分，它可以反映出新系统的主要功能、系统与外部环境间的输入输出、系统内部的处理、数据传送、数据存储等情况。它的绘制依据是现行系统流程图，数据流程图是人事管理系统的总体设计图.其中数据处理指对数据的逻辑处理功能，也就是对数据的变换功能。数据流是指处理功能的输入或输出，用一个水平箭头或垂直箭头表示。数据存储是数据保存的地方。数据源/数据去向表示数据的来源或数据的流向。在自己画图的过程中发现自己对这个系统了解的还不够，并且在数据流图二级分解图中修改了很多次，并且其实画图画的时间最多，因为在这之前需要对系统有更多的了解，包括整体和细节。在做完整任务书之后,发现其实自己做的还是很不好。
做数据字典时候是参考老师给的例子做的，有了例子和画的数据流图之后数据字典就很好做了。ER图也是根据整个系统的模块和功能画出的。然后是数据库的设计，做数据库的时候先把书看一遍，再结合影子工厂做出的.任务书主要是根据系统功能做出来的。即使这门课考试结束，课程设计做完了,仍然感觉自己还有很多方面需要加强.
做的过程暴露出来我们平时书本知识不扎实，画图软件使用的不熟练等很多方面的问题，在日后的学习过程中一定要多加注意积累自己的只是，多加练习使用这些基本软件.