材料与纺织学院假面舞会修改版本.doc

材料与纺织学院假面舞会

策

划

书
主办：浙江理工大学学生社团联合会
承办：材纺学院英语口语协会
材纺社管发展部

目录
一、 活动名称：2013万圣节假面舞会 2
二、 活动主题：释放激情，感受自我 2
三、 活动时间： 2
（一） 宣传 2
（二） 报名 2
四、 活动地点： 2
五、活动内容： 2
（一） 报名有关事宜： 2
（二） 前期工作： 2
（三） 具体时间安排： 3
（四） 当日活动流程 3
五、人员分工： 5
1.前期准备： 5
2.现场分工 5
注意事项 6
六．应急预案 6
七．经费预算 7
八．附：准备材料详细版 8
活动背景
假面舞会本来来源于西方的万圣节，充满狂热的激情，同时假面舞会作为
最具浪漫气质的激情活动之一，颇具西方文化色彩，充满了没货和绚烂的
气氛。作为青春的代言人，大学生洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，
是年轻一代的主导力量。学生活动更是学院校园文化建建设一道亮丽的风
景线。万圣节假面舞会是一个交流的很好的舞台，在丰富学生们课余生活
的同时，让学生们零距离接触外国文化，锻炼和提升英语口语水平，提升
与他人交流的能力。由于假面的特殊性，能够吸引正处于过渡期的大一新
生，使他们一另一种方式了解学校，广结朋友，尽快适应大学生活。由于
活动形式新颖，内容紧跟时尚么定能吸引大二大三的学生使他们在紧张忙
碌中得到一定的放松。让新老同学、老师们能够一起度过一个不平凡的夜
晚。
活动目的
为了给广大同学们一个可以释放激情，感受自我的平台，材纺英协和材纺
社管发展部将于2013年11月9日晚在体育馆形体房为广大师生倾情打造2013万圣节假面舞会之“释放激情，感受自我”，相互交流、释放自我的平台。舞会的形式为假面舞会，舞会另类、新颖，是不可多得的
盛大舞会。
一、 活动名称：2013万圣节假面舞会
二、 活动主题：释放激情，感受自我
口号 万圣节，一起戴上面具，在茫茫人海秀出另一个自己。
万圣节，一起戴上面具，裸露心灵，释放快乐。

三、 活动时间：
（一） 宣传：10月28——10月30日
（二） 报名：10月31日
四、 活动地点：
（一） 暂定为体育馆形体房
五、活动内容：
（一） 报名有关事宜：
1、 对象：浙江理工大学全体学生
2、 报名方法及时间：现场设摊报名（详见“设摊宣传”），时间10月31日
3、 对参加者要求：
（1） 衣着：尽可能符合晚会的氛围；女生需统一穿裙子，对裙子样式不做要求
（2） 可以自带面具舞会期间，所有人员不得摘下面具，言语文明，行为得体。
（3） 会场工作人员务必佩戴工作证

（二） 前期工作：
1、 宣传方案
（1） 海报宣传：由英协宣传部负责pop手工海报，宣传海报5张，粘贴在宿舍及活动中心的宣传栏里
（2） 宣传单及入场券：打印A4宣传单500份，在设摊宣传时分发给同学。
（3） 设摊宣传：在学生活动中心前设立摊位，对活动进行宣传，现场为感兴趣的同学进行活动的详细介绍及疑问的解答。并对有意向要参加的同学分发入场券。
2、 后勤工作：
（1） 所需各项物品
前期宣传的海报5张、宣传单500份及入场券；
设摊宣传所需帐篷及桌子；
嘉宾邀请函
舞会流程表20份；
舞会现场布置物品；
奖品；
服装及主持人服装的借用
（2） 场地借用及布置
体育馆形体房
（3） 舞会礼仪及主持人
在英协及社管成员中选择主持人两名（一男一女），入场口发放面具人员2名，迎宾人员4名；主持人在舞会开始前需对舞会流程深入了解。
（4） 舞会节目的排练
舞会开场舞及特邀嘉宾需在舞会开始前进行排练，并上交自己所需的伴奏，并与音响师、灯光师进行充分的沟通。
（5） 其他工作
舞会背景音乐或伴奏等的选取与收集；
笔记本电脑的携带；现场秩序的维护，控制现场气氛
（三） 具体时间安排：
10月27日—28日
场地借用，设摊所需帐篷及桌子的准备，舞会宣传海报、宣传单的制作
10月28 日-30日
舞会宣传海报的张贴及邀请函、入场券的制作，嘉宾的邀请，主持
人及各工作人员的确定，背景音乐及伴奏的选取与收集
10月31日
摆摊发放入场券
11月1日
布置场地，晚上7点举办舞会
（四） 当日活动流程

时间
项目
备注
4：00-6:00
现场布置，设备调试
场地简单地划分为男女两区域
6:00

全体工作人员到场

为配合氛围，工作人员也可戴面具，需戴工作证

6：00-6:30

现场播放暖场歌曲，舞者进场
迎宾人员将候场人划为男女两列，将他们引入男女各自的阵营；进场时在门口由两位工作人员（要求戴上面具）分发面具（舞会过程中不可私自摘下面具，一经发现，罚跳扭秧歌），另两名工作人员要求每个进场人在入场券上写上自己的学号，放入抽奖箱用于后期游戏互动。统一将舞者的携带物品放入存包箱内
6:30-6:35
开场秀
最好为舞蹈，其他可带动舞会氛围的也可

6:35-6:40

开场白

主持人致辞，介绍本次舞会的主旨、节目安排。向赞助单位及其他部门致谢，宣布当天活动的相关事宜，鼓舞大家要参与其中，释放自我。

6:40-6:55

寻找舞伴

配对原则遵循千里姻缘一线牵 规则：
1、 自带舞伴的不参与配对；
2、 男生前往女生阵营主动邀请女生并邀请成功的也不参与配对；
3、 剩下的男女，绳子配对。
所需材料：若干条绳子、一个不透明小纸箱；
方法：已配对的舞者站在规定领域，剩下的男女站在各自阵营，将若干条绳子穿过不透明小纸箱使其中间部分被遮挡，男生女生分站两边，每人牵起绳子的一端，最后牵在同一条绳子上的男女配对
6:55-7:15
第一阶段正式舞蹈
播放相应视频，由领舞者在舞台上跳华尔兹，台下的人跟着节奏起舞。

7:15-7:25

游戏环节a
“牛郎织女”男生给自己的舞伴腰上系上彩带，然后吹气球，再坐爆，然后女生重复同样的动作，限时3分钟，谁坐爆的气球最多即为赢家。
7:25-7：45
第二阶段自由热舞
舞步教学，教在场同学简单的几个舞步，然后可以模拟酒吧形式开始自由跳舞
7:45-7:55
游戏环节b
“缘来就是你”：由于在入场中有5组情侣号，由主持人现场宣布这些入场券上的学号，并请男生向女生说出一句表白的话，最后给这五组同学颁发奖品。
7:55-8:15
主持人宣布舞会结束，全体跳兔子舞
播放相应视频，现场分成几列，前后的人手搭着肩膀开跳，活跃气氛，考验协调性
8:15-8:25
合影留念

舞会嘉宾与赞助单位合影留念，舞会参加人员，工作人员合影留念。
8:25
清场离场

游戏备选：1、“心中的她/他”：主持人抽取一张入场券，并请该入场券上的人上台，闭上眼睛，说出自己心目中的她/他（主持人会问各种电专古怪的问题哦，知道台下自由一个符合要求的人，即为获胜者，颁发奖品。）
2、 万圣节活动，借助主办方提供的万圣节道具进行装扮，人体颜料进行彩绘 everyone can trick and play）可以设计一个门的造型，装扮完后可以敲门，里面会有人分发各式糖果
3、 谁是卧底：预先选定一个号码作为卧底号码，在发放面具以及号码的时候偷偷的给她的手腕上带上红线，（不能被别人看见），在寻找开始之后若卧底被找到则要接受惩罚。（可以说出自己心里的他或者讲一个自己的故事。若找不到则全体罚跳扭秧歌，并给与卧底同学奖励。
4、 我爱你不要脸：大家围成一个圈2
规则很简单，规定只能跟左边的朋友说“我爱你”，而跟右边的朋友只能说“不要脸”，然而两个人之间只能连续反复三次的对话，说错就会立即出局，如果反应太慢也会被踢出局，反应慢主要是跟不上节奏，比如别人说的速度是1秒，而自己说的速度是3秒，则自动出局

五、人员分工：
1.前期准备：
人员
内容
备注
全体
讨论有关假面舞会事宜
确定游戏环节的游戏；确定是否用投影播放视频
英语口语协会
与外联部邀请街舞社；
通知舞者舞会的时间地点
初步熟悉场地，并根据场地适当调整策划
办公室
场地租借，灯光音响设备租借；
舞会物品的采购工作

组织部
选定主持人并租借主持人服装；敲定主持稿

发展部
挑选现场音乐与视频

宣传部
制作入场券
绘制大海报并于晚会前两天摆于学生活动中心

企划部
修改策划书

外联部
拉赞助
寻找会跳华尔兹、交际舞的人并发出邀请，邀请其在舞会中教学
确认街舞社，教学者是否前来前来
为该舞会多拉赞助经费

2.现场分工

任务
人员安排
备注
现场布置
全体
由办公室指挥
在入口处引导来宾入场，在入场券上写学号，分发面具，将参与者的携带物品放在规定的存物处
英协
分成两组分别负责男宾、女宾，一人监督参加者写学号，一人发面具，并统计到场人数与男女比例
现场监督

企划部
主要跟进现场流程
处理突发事件及设备调试
调试设备，拍照摄影
宣传部

播放视频和音乐
发展部

主持
2人

摆放各游戏环节所需的道具，在游戏开始前及时准备好
办公室

接待嘉宾，奖品发放
外联部

维持现场秩序，调动现场气氛
组织部

活动结束后打扫会场
全体

注意事项
1、请英协部门内部在活动当天携带两台笔记本电脑
2、、在活动当天提前两个小时到场帮助布置会场和维持现场秩序
3、请所有参加表演的嘉宾提前一个小时到场进行热身和场地的适应
4、所有的工作人员需佩戴工作证

六．应急预案
1.男女比例不协调：
① 先初步统计人数、比例
② 事先预备支援人员（社管成员）
③ 如果动用预备支援人员还是平衡不了，可以让比较会跳的帅哥或美女轮流请舞，以资偿
（所以建议之前先找若干的托），或让他们自己组团跳
④ 如果出现在分组后到场的同学，那就与工作人员配对；如果之前就是动用了工作人员，
那就让他们加入到被轮流请舞的人当中

2.早到的同学被冷落会无聊
① 放事先准备的视频活跃气氛
② 工作人员上前与他们交谈
③ 准备一些零食

3.第一、第二阶段舞蹈时参与度不高
① 事先找好会跳的同学领舞，并请舞
② 找好会跳的同学当托，到时候出来暖场
③ 主持人要不断煽动

4.设备故障：
① 事先检测
② 准备备用设备
③ 音乐无法播放——多备份；带便携式音响；可以请会乐器的同学上台表演或请会唱歌的同学上台演唱或两者结合
④ 话筒故障——多备话筒
⑤ 若灯光出现问题，事先准备备用蜡烛（比较有意境）或其他照明设备
七．经费预算
项目
单价（元）
数 量
总价（元）
90*120海报
40.0
1
40.0
KT板
14. 0
2
28
气球
20．0
7
140.0
彩带

服装
50.0
2
100.0
节目表
0.1
20
2.0
入场券
0.2
100
20.0
矿泉水
1.5
10
15.0
面具
1.5
200
300
彩灯

所获各类
资助情况明细
暂无
经费总计
645.0

八．附：准备材料详细版
灯光、音响及主持设备：主持人话筒*2，音响一组，电脑2台。
放映设备：投影仪和幕布等（待定）
视频：用于填充后台出问题时的空白时间的搞笑视频或舞蹈视频
音乐：包括舞蹈用音乐、进退场音乐、游戏用音乐、空白时的音乐等。
面具：依据报名人数准备。同时欢迎参加者自备面具。戴眼镜的同学可以选择自行携带口罩一类的遮蔽工具。
寻找舞伴用具：若干绳，小纸箱（提前设计好一线牵工具）
游戏环节中：气球，奖品，抽奖纸箱
垃圾桶：2个
垃圾袋：5个
纸笔：
入场券
桌椅：发放面具处及抽签及入场处*2 存包处*2，合计7张。休息区的凳子计划40个。
现场装饰：据情况适当买彩带、胶水、胶带、剪刀、气球、打气筒、荧光棒等。

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