计算机应用基础（Windows 10 WPS Office） 模块4 WPS 表格的应用.pdf

算机应用基础(Windowsl O+WPS;Office)目录。任务一制作学生成绩表。任务二制作学生成绩汇总表O任务三制作学生成绩分析图表。任务四管理与分析学生成绩表情景引入某学校的期末考试结束了，会计专业的各任课老师分别将所教课程的学生 成绩送到了系部，系主任责成李老师将会计专业的学生考试成绩汇总成一张学 生成绩表，成绩表中包括序号、学号、姓名、班级、课程名和课程成绩等内容,并突出显示各课程成绩高于90分的学生成绩。根据系主任的要求，李老师打算 使用WPS表格完成此项任务。任务分析在本任务中，我们将通过制作如图4-1所示的学生成绩表，来学习在WPS 表格中输入数据、设置单元格格式及条件格式的方法。会计专业第一学期期末考试成绩表序号学号姓名班级高等教学大学语文大学英语思修计算机应用基思基础会计总分平均分名次1202005060101陈桐1班6878798087752202005060102吴海涛1班6072097072663202005060103张晓霞1班7882659276544202005060104李纪1班8269869088925202005060201王芳捌88921008694956202005060202张静洌7984937890847202005060203李智贤渤7076848282788202005060204董喜瑞捌6068587076629202005060301陈雨彤3班78799692898710202005060302张强浏48605256635011202005060303白苏冽85748193788212202005060304唐杰3班566872657063图41学生成绩表效果01-1输入基本数据首页+新建1WPS Office|钎建Q骷星标打开共享 高效协作白姐o我的档gj升级至企业版日历常用：.任务三D:素材颜三D稻壳会员回收站 254.39KB/1 斛云崎步骤1A启动WPS Office,在打开的主界面中单击左侧或上方的新建按钮，打开新建界 面，单击3表格图标，然后单击新建空白文档图标，即可新建一个表格，如图4-2所示。图42新建表格01-1输入基本数据步骤2A单击快速访问工具栏中的保存按钮，将新建的工作簿以学生成绩表为名保存。步骤3A单击Al单元格，输入文本会计专业第一学期期末考试成绩表，如图4-3所示。双击某单元格，将光 标定位到该单元格中,可修改其中的数据:A1X/会计专业第一学期期末考试成绩表A B|C|DEFG会计专业第一学期期末考试成绩表1图43输入学生成绩表标题01-1输入基本数据步骤4A按Ent er键确认输入，此时光标定位到A2单元格中。在A2单元格中输入文本序号，然后按Tab键确认输入，此时光标定位到B2单元格中。步骤5A在B2至M2单元格中输入各列的标题，然后将鼠标指针移至I列的列标右边框处，待鼠标指 针变成形状后按住鼠标左键并向右拖动，到合适位置后释放鼠标左键，增加I列宽度，使其完整显示该 列的列标题，如图4-4所不。J K L M1会计专业第一学期期末考试成绩表 丁列宽:13.88（3.07厘米）1 _2|序号 学号 姓名 班级 高等数学大学语文大学英语思修|计算机应用基础：到ETRT-平均分I名次 1图44输入列标题并调整I列宽度01-1输入基本数据步骤6A单击A3单元格，输入数字1，将鼠标指针移至A3单元格右下角的填充柄上，此时鼠标指针 变成+形状，按住鼠标左键并向下拖动，至A14单元格后释放鼠标左键，然后单击右下角的自动填充 选项按钮胪，在展开的列表中选中以序列方式填充单选钮，系统会自动以升序序号填充选中的 单元格，如图4-5所示。图4-5自动填充序号01-1输入基本数据步骤7A单击列标B选中该列，在开始选项卡的“数字格式下拉列表中选择“文本选项，设置B列的数字格式为文本型。然后在B3单元格中输入学号“202005060101，按Ent er键确认。再将鼠标指针移至B列的列标右边框处，待鼠标指针变成+形状后按住鼠标左键并向右拖动，到合适位 置后释放鼠标左键，增加B列宽度，使其完整显示学号，如图4-6所示。三文件目中q 则分插入 页面布局 公式数据 市阅 视图 开发工具 会员专享 Q查国 X更切 合 制 片A三三三三二 回：句|二 粘贴，复制格式刷 B/U田少叁 A,&EI ZE=l=l合并居中白%跆%?*oo播J J J JB3 攵笈2020050601014 A B C D E F 1G 1Hl I J1会计专业第一学期期末考试成绩表2序号 学号 姓名 班级 高等数学大学语文大学英语思修 计算机应用基础基础会计 4202005060101 I4 2图46设置B列的数字格式并输入第一个学号01-1输入基本数据步骤8A按住鼠标左键并向下拖动B3单元格右下角的填充柄，至B14单元格后释放鼠标左键，为其 他学生添加相同的学号（见图4-7）,然后参照图4-8修改其他学生的学号后3位。步骤9A使用自动填充或直接输入的方法，参照图4-8在姓名歹!J、班级列和各课程成绩列 中输入数据。可以看到，输入的数值型数据沿单元格右侧对齐，文本型数据沿单元格左侧对齐。1会计专业第一学期期末考试成绩表2序号学号姓名3，2020050601014220200506010153202005060101642020050601017520200506010186202005060101972020050601011082020050601011192020050601011210202005060101131120200506010114122020050601011516123456789101112131415学号2020050601012020050601022020050601032020050601042020050602012020050602027202005060203 8202005060204 902005060301 1002005060302 1/202005060303 12r202005060304图4-7自动填充学号涛霞玉贤瑞彤班级1班1班1班1班2班2班高等数学大学语文大学英语68787960726978826582698688921007984937Ci6078488556766879607468845896528172思修 计算机应用基础基础会计总分 平均分80 87 7570 72 6692 76 54908892869495789084828278707662928987566350937882657063图4-8输入基本数据后的学生成绩表M名次01-1输入基本数据步骤10A双击WPS表格窗口底部的工作表标签Sheet l以进入其编辑状态，然后输入工作表名 称学生成绩表，按Ent er键确认重命名工作表，如图4-9所示。Sheetl+Sheet l学生成造表+图4-9重命名工作表01-2设置单元格格式步骤1A将鼠标指针移至A1单元格上方，按住鼠标左键并拖动到Ml单元格上方后释放鼠标左键,即可选中ALM1单元格区域，然后在开始选项卡中单击合并居中按钮，合并所选单元格区域 并使标题居中显示，如图4-10所示。0 X第切 自 拈 _N N=三三三三I罔I 反 常规 盹 版表格归：，Z T 4粘贴复制格式 B/U田6含 A-=z z=l=l合并居中自射行 羊%。?。*0线 条件格式二N单元格样式，求和一筛选，排序首页目学生成绩表.xl sx Q+Ul i 1-X=文件0 p 0 Ei O 9(?70 X雪切自,S A-E 常规Z VM=1=1Al J&笈会计专业第一学期期末考试成绩表4 A B CDEFGH I JKLM h=11 1会计专业第二学期期末考试成绩表 ij n二2序号 学号 姓名 班级 高等数学大学语文大学英语思修 计算机应用基础基础会计总分 平均分 名次.图4-11设置标题文本格式01-2设置单元格格式步骤3A将鼠标指针移至行号1的下框线处，待鼠标指针变成子形状后，按住鼠标左键并向下拖 动（此时在工作表中将显示一个提示行高的信息框），到合适位置（如1.80厘米）后，释放鼠标左键，调整第1行的行高，如图4-12所示。步骤4A将鼠标指针移至行号2的上方，按住鼠标左键并拖动到行号14上方后释放鼠标左键，即可 选中第2行至第14行，然后右击所选行，在弹出的快捷菜单中选择行高选项，或单击开始选项 卡中的行和列按钮，在展开的下拉列表中选择行高选项，打开行高对话框，在行高 编辑框中输入行高值22,单击确定按钮精确设置行高，如图4-13所示。01-2设置单元格格式图4-12调整第1行的行高图43精确设置行高2序号学号31202005060101422020050601025320200506010364202005060104752020050602018620200506020297202005060203108202005060204119202005060301121020200506030213112020050603031412202005060304151 A01-2设置单元格格式步骤5A选中A2:M2单元格区域，设置其字体为楷体，字号为13磅。步骤6A选中A2:M14单元格区域，在开始选项卡中单击水平居中按钮，使所选单元格 区域中的数据水平居中对齐。步骤7A适当调整相关列的列宽，使课程名称完全显示。此时，学生成绩表效果如图4-14所示。/ABCDEFGH|1JKL1会计专业第一学期期末考试成绩表2序号学号姓名班级高等数学 大学语文大学英语思修计算机应用基础基础会计总分平均分名次31202005060101陈桐1班68787980877542202005060102吴海涛1班60726970726653202005060103张晓霞1班78826592765464r202005060104李红玉1班82698690889275202005060201王芳2班889210086949586F202005060202张静2班79849378908497r202005060203李智贤2班707684828278108F202005060204董喜瑞2班606858707662119r202005060301陈雨彤3班7879969289871210202005060302张强3班4860525663501311F202005060303白薇3班8574819378821412r202005060304唐杰3班566872657063图44学生成绩表效果01-2设置单元格格式步骤8A选中ALM14单元格区域，在开始 选项卡中单击单元格按钮，在展开的下拉列表中 选择设置单元格格式选项，打开单元格格式 对话框。步骤9A切换到边框选项卡，在样式歹I 表框中选择一种线条样式，如粗实线，在颜色下 拉列表中选择一种颜色，如浅绿，着色6,深色 25%，然后单击外边框按钮为表格添加外边框,如图4-15所示。图4-15为表格添加外边框01-2设置单元格格式步骤10A选择一种细线条样式,如细实线,单 击内部按钮为表格添加内边框，单击确定按 钮应用设置，如图4-16所示。目单元格就数字 对齐单击预置选项、字体 边框 图案 宣预览草图及上面的按钮可以添加边程样式.无(N)外边框(O)内部操作技巧确定 取消图46为表格添加内边框01-2设置单元格格式步骤11A选中A2:M2单元格区域，在开始选项卡中单击填充颜色按钮右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择橙色，着色4,浅色60%选项，为所选单元格区域填充底纹，如图4-17所 示。设置边框和底纹后的学生成绩表效果如图4-18所示。42含二三三0礴充色主戢渔其他颜色(M).会计专业第一学期期末考试成绩表序号学号姓名班级高等数学大学语文大学英语思修计算机应用基础基侬会计总分平均分名次1202005060101陈桐1班6878798087752202005060102吴海涛1班6072697072663202005060103张晓霞1班7882659276544202005060104李红玉1班8269869088925202005060201王芳2班88921008694956202005060202张静2班7984937890847202005060203李智贤2班7076848282788202005060204董喜瑞2班6068587076629202005060301陈雨彤3班78799692898710202005060302张强3班48605256635011202005060303白薇3班85748193788212202005060304唐杰3班566872657063图4-17为所选单元格区域填充底纹图4r8设置边框和底纹后的学生成绩表效果01-3设置条件格式步骤1A选中E3:J14单元格区域，在开始选项卡中单击条件格式按钮，在展开的下拉列表中 选择突出显示单元格规则/大于选项，在打开的大于对话框中设置条件格式，如图4-19所示。步骤2A单击确定按钮，学生课程成绩大于90分的单元格背景变为浅红色。学生成绩表最终效果 如图4-1所示。步骤3A保存工作簿。图4r9设置条件格式。必备知识一 WPS表格的工作界面 x首页目工管El i I快速访问工具栏一文件 B 中 m0-口。|需插入页面布局公式数据亩阅视图开发工具会员专享 Q查找711 5复制格式 B I U田9OvAQ，nn r1罔 lTJj合并居中目崛行常规 jV-9/000 分录A123序出,空白单元格埴充“I阚.IE 智育维5(F)Ct rl+E步长值(S)：|50|终止值(O):|X序列产生在逊日期单位O 行(R)等差序列(L)0(A)歹灼O等比序加G)O工作日(W)O日期(D)O 月(M)预测趋势(T)O自前靛1 _1 年(Y)确定 脱肖图427使用序列对话框输入数据序列/ABC1月份计划牛产量(箱)211200321250431300541350651400761450871500981550109160011101650121117001312175014。必备知识四 原始数据的输入与编辑（2）利用下拉列表输入数据。如果某些单元格中要输入的数据范围有限且固定，如性别（男、女）、部门（销售部、开 发部）等，这时就可以为单元格设置数据验证，以减少手工输入的工作量并防止输错。步骤1A选中要设置数据验证的单元格区域，在数据选项卡中单击有效性按钮，或单击有效性下拉按钮，在展开的下拉列表中选择有效性选项，打开数据有效性 对话框。步骤2A在设置选项卡的允许下拉列表中选择序列选项，保持提供下拉箭 头复选框的选中状态，在来源编辑框中输入数据，数据间用英文逗号隔开，如男，女，单击确定按钮，此时单击所选区域中的单元格，其右侧会出现下拉按钮卜，单击 该下拉按钮，在展开的下拉列表中选择所需选项，即可将其输入单元格，如图4-28所示。必备知识!1!原始数据的输入与编辑(V-=x国即下拉列表合并计算有效性，总有效性(V)图图释无期魂以清除验证后识项R)男，女 对所有同样设置的其他所有单元格应用这些更改(P)操作技巧全部清除(Q 确定 就肖图4-28利用下拉列表输入数据。必备知识四 原始数据的输入与编辑3.编辑数据(1)移动数据：选中要移动数据的单元格或单元格区域，然后将鼠标指针移至所选单元 格区域的边缘，待鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键并拖动，到目标位置后释放鼠标左键 即可。(2)复制数据：若在移动数据过程中按住“Ct rl键，则为复制数据操作。(3)查找和替换数据：可利用WPS表格的查找和替换功能实现，操作方法与在WPS文字 中查找和替换文档中的指定内容相同。(4)清除数据：选中要清除数据的单元格或单元格区域，然后在开始选项卡中单击 清除按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，可清除单元格中的内容、格式或批注等。必备知识原始数据的输入与编辑4.数据的类型转换选中要转换数据类型的单元格或 单元格区域，然后单击开始选项 卡”单元格格式：数字按钮，打 开单元格格式对话框，在数字 选项卡的分类列表中选择数据类 型，并在右侧设置相关格式，最后单 击确定按钮即可，如图4-29所示。常规%000 J0 00目单元格格式 X数字 对齐 字体 边框 图案 保护7.00 制闭 口/年1班C I DGH会计专业第一学期期末考试成绩表E名班级高等敷学 大学语文大学英语思修计算机应用基础基础会计京桐1班687879808775海涛1班607269707266晓霞1班788265927654浅色系中色系 深色系图431套用表格样式情景引入WPS表格强大的计算功能主要依赖于其公式和函数，利用它们可以对表格 中的数据进行各种计算和分析。李老师便打算借助WPS表格中的公式和函数，快速计算出学生的总分、平均分、名次，并统计出各分数段学生的人数及所占 比例。任务分析在本任务中，首先利用公式和函数快速计算出学生成绩表中每个学生的总 分和平均分，然后根据总分由高到低排出名次，最后根据平均分统计各分数段 的学生人数及所占比例，效果如图4-37所示。/BCDEFGH1JKLMN0PQ1会计专业第一学期期末考试成绩表学生成绩分段统计表2学号姓名班级高等数学大学语文 大学英语思修计算机应用基础基础会计总分平均分名次分数段人数所占比例3202005060101陈桐1班68787980877546777.83790-100分18.33%4202005060102吴海涛1班60726970726640968.17980-89分433.33%5202005060103张晓霞1班78826592765444774.50870-79分325.00%6202005060104李李玉1班82698690889250784.50460-69分325.00%7202005060201王芳2班889210086949555592.5010-59 分18.33%8202005060202张静2班79849378908450884.673总计129202005060203李智贤2班70768482827847278.676最高分92.5010202005060204董喜瑞2班60685870766239465.6710最低分54.8311202005060301陈雨彤3班78799692898752186.83212202005060302张强3班48605256635032954.831213202005060303白薇3班85748193788249382.17514202005060304唐杰3班56687265706339465.671015图437学生成绩汇总表效果02-1计算学生总分与平均分步骤1A打开本书配套素材素材与实例/模块四/任务二/学生成绩表.xl sx工作簿，单击要输入公式的K3单元格，然后输入等号=，如图4-38所示。步骤2A输入要参与运算的单元格和运算符“E3+F3+G3+H3+I3+J3，如图4-39 所示。也可以直接单击要参与运算的单元格，将其添加到公式中。图438输入等号H1JKLM期末考试成绩表备思修计算机应用基础基础会计总分平均分名次808775=1707266图439输入公式H|1|J KL|M期末考试成绩表思修计算机应用基础基础会计总分平均分名次8087=E3+F3+G3+H3+I3+J370726602-1计算学生总分与平均分步骤3A按Ent er键或单击编辑栏中的输入按钮/结束公式编辑，得到计算 结果，即第一个学生的总分，如图4-40所示。A I B|C|D|E|F|G|H|I I J|K L I M会计专业第一学期期末考试成绩表2序号学号姓名班级高等数学大学语文 大学英语思修计算机应用基础基础会计总分平均分名次31202005060101陈桐1班68787980877546742202005060102吴海涛1班607269707266图440计算出第一个学生的总分02-1计算学生总分与平均分步骤4A选中K3单元格，使用鼠标向下拖动该单元格右下角的填充柄,至K14单元格 后释放鼠标，然后单击右下角的自动填充选项按钮匕，在展开的列表中选中不带格 式填充单选钮，将求和公式复制到同列的其他单元格中，计算出其他学生的总分，如图4-41所小。基础会计总分平均分名次75467r6654929584786287508263基础会计总分平均分名次7546766409544479250795555845087847262394O复制单元格(0O仅埴充格式(F)875215032982493O智能埴充(E)63394图441复制公式计算出其他学生的总分02-1计算学生总分与平均分步骤5A选中L3单元格，在开始选项卡中单击求和下拉按钮，在展开的下拉 列表中选择平均值选项，如图4-42所示。步骤6A在所选单元格中显示输入的函数，并自动选择了求平均值的单元格区域，这 里利用鼠标拖动方式重新选择要引用的E3:J3单元格区域,如图4-43所示。S V我和筛选排序，z求和件平均值(A)ent t m（c）Max 值（M）ms最小值回其他函数SUMIF X fx=AVERAGE（E3:J3）/ABCDEFGH1JKLM1会计专业第一学期期末考试成绩表2序号学号姓名班级高等数学大学语文 大学英语思修计算机应用基础基础会计总分平均分名次31202005060101陈桐1班687879808775=AVERAGE（E3:J3|）42202005060102吴海涛1班6072697072661 T40耳AVERAGE（数值 1,.）|53202005060103张晓霞1班78826592765444764202005060104李红玉1班82698690889250775202005060201王芳2班889210086949555586202005060202张静2班798493789084508图442选择平均值选项图4-43重新选择要引用的单元格区域02-1计算学生总分与平均分步骤7A按Ent er”键计算出E3:J3单元格区域数据的平均值，即计算出第一个学生各 课程成绩的平均分，如图4-44所示。步骤8A选中L3单元格,拖动其右下角的填充柄至L14单元格,然后单击右下角的“自 动填充选项按钮，在展开的列表中选中不带格式填充单选钮，将求平均值公式复制 到同列的其他单元格中，计算出其他学生的平均分，如图4-45所示。步骤9A保持L3:L14单元格区域的选中状态，在开始选项卡的数字格式下拉 列表中选择数值选项，将平均分的数字格式设置为数值，并保留两位小数，如图 4-46所小。02-1计算学生总分与平均分总分平均分名次46777.83333333409447507555508472394521329493394总分平均分名次46777.8333333340968.1666666744774.550784.555592.550884.6666666747278.6666666739465.O复制单元格(C)O仅填充格式(F)52186.32954.就(0)49382.O智能埴充(E)39465.66666667总分平均分名次46777.8340968.1744774.50|单击按钮可增加小数位数，单击按钮可减|少小数位数/50784.5055592.5050884.6747239478.6765.6752186.83数值-32954.8349382.17 w o/000-0 00-F Zo，oo-0 j39465.67图4-44计算出第一个学生的平均分图4-45计算出其他学生的平均分 图4-46设置数字格式后的平均分效果02-2计算学生名次步骤1A选中M3单元格,单击编辑栏左侧的“插入函数按钮，打开插入函数对话框，在或选择类别下拉列表中选择统计选项，在选择函数列表框中选择“RANK.EQ”选项,如图4-47所示。目插入困数 X全部函数 常用公式查找函数(S):I请输入卷要查找的函数名称或函数功能的简要描述1 统计 邮函数(N):QUARTILE 八RANKRANK.AVGRANK.EQRSQSKEWSLOPESMALL vRANK.EQ(number,ref,order)返回英数字在一列数字中相对于其脸值的大，建名；如果冬个效值名相 同，则返回该组数值的最佳排名确定 耽肖图447选择“RANK.EQ”选项02-2计算学生名次步骤2A单击确定按钮，打开函数参数对话框，单击“数值参数右侧的按 钮，如图4-48所示。目函数参数 XRANK.EQ数值I R1=数值引用=引用排位方式、=逻场值返回减序在一列数字中相对于其他数值的大苗咯；如果多个数值名相同，则返回该组数值的最窗咯 数值：指定的数字计算结果=查看该因数的操作技巧H 确定 取消图448单击数值参数右侧的川按钮02-2计算学生名次步骤3A显示压缩的函数参数对话框，在工作表中选择要进行排名的K3单元格,如图4-49所示。选择单元格后单击亍按钮，重新展开函数参数对话框。步骤4A单击引用参数右侧的八按钮，在工作表中拖动鼠标选择参与排名的 K3K14单元格区域，如图4-50所示。图449选择要排名的单元格图450选择参与排名的单元格区域02-2计算学生名次步骤5A重新展开函数参数对话框，在引用参数所选单元格区域的行号和列 标前均加上$符号（在行号和列标前加$符号，表示使用绝对引用地址，这样可以 保证后面复制公式时，参与排名的单元格区域不变，从而使返回的排名准确），如图4-51所目函数参数 xRANK.EQ数值 K3 7=467引用$K$3:$K$14 八=467;409;447;507;555;508;472;394;521.位方式 八=逻辑值=7返回莫数字在一列数字u相对于其他数值的大守E名；如果多个数值排名相同，则返回该组数值的最佳排名 引用：一组数或对列表的引用。非数字值将被忽略计算结果=7查看该函数的操作技巧H 确定 取消图4-51在所选单元格区域的行号和列标前均加上$符号02-2计算学生名次步骤6A单击确定按钮，计算出第一个学生的名次，即K3单元格在K3K14单元格 区域中的排名。步骤7A用鼠标拖动M3单元格的填充柄至M14单元格，然后单击右下角的自动填充 选项按钮，在展开的列表中选中不带格式填充单选钮，将计算排名公式复制到同列 的其他单元格中，计算出其他学生的名次，如图4-52所示。02-2计算学生名次A B I C I D I E I F G I H I I J I K I L M N 0会计专业第一学期期末考试成绩表序号学号姓名班级高等数学大学语文大学英语思修计算机应用基础基础会计总分平均分名次1202005060101陈桐1班68787980877546777.8372202005060102吴海涛1班60726970726640968.1793202005060103张晓霞1班78826592765444774.5084202005060104李红玉1班82698690889250784.5045202005060201王芳2班889210086949555592.5016202005060202张静2班79849378908450884.6737202005060203李智打2班70768482827847278.6768202005060204董喜瑞2班60685870766239465.6710O复制单元格(QO仅埴充格式(F)9202005060301陈雨彤3班78799692898752186.83210202005060302张强3班48605256635032954.8312不带格式埴充(。)11202005060303白薇3班85748193788249382.175O智育维5(E)12202005060304唐杰3班56687265706339465.6710图452复制公式计算出其他学生的名次02-3统计各分数段人数0 P Q学生成绩分段统计表分数段人数所占比例90-100分80-89分70-79分60-69分0-59 分总计最高分最低分步骤1A在学生成绩表的01:Q10单元格区域建立学生 成绩分段统计表，为该统计表添加蓝色单实线边框，设置 文本水平居中对齐，设置标题文本的格式为宋体、16磅、加粗，效果如图4-53所示。图453学生成绩分段统计表效果 02-3统计各分数段人数步骤2A选中P3单元格，单击编辑栏左侧的“插入函数按钮，打开插入函数对话框。在或选择类别下拉列表中选择统计选项,在“选择函数列表框中选择“COUNTIF”选 项，如图4-54所示。目插入函数 X全部函数 常用公式查找函数(S):COUNTIF(range,criteria)计算区域中满足给定条1牛的单元格的今嗷.确定 期肖图454选择“COUNTIF”选项02-3统计各分数段人数K L M N O P Q R步骤3A单击确定按钮，打 开函数参数对话框，将光标定位 到区域编辑框中，在工作表中选 择L3:L14单元格区域后按F4犍,对所选单元格区域绝对引用，在条 件编辑框中输入=90，如图 4-55所示。单击确定按钮，返回 工作表，此时在单元格P3中统计出了 90分以上的学生人数。学生成绩分段统计表目函数参数 XCOUNTIF总分平均分名次分数段人数所占比例46777.837=C0UNTIF($L$3:$L$14,“=90)区域$L$3:$L$14 =(77.83333;68.16667;74.5;84.5;92.5;84.6.条件=90 R=w=90-计算区域中满足给定条件的单元格的个数。条件：以特.表达式或文本形式定义的条件计算结果=1查看该团数的操作技巧同确定 取消图4-55设置COUNTIF函数参数02-3统计各分数段人数步骤4A在P4单元格中输入Ii=COUNTIF($L$3:$L$14f,=80,)-COUNTIF($L$3:$L$14f 11 =90u)/f,在P5单元格中 输入 Ii=COUNTIF($L$3:$L$14fH=70)-COUNTIF($L$3:$L$14f 11 =80u)/f,在P6单元格中 输入 Ii=COUNTIF($L$3:$L$14f,=60)-COUNTIF($L$3:$L$14,=70,)，在P7单元格中 输入=COUNTIF($L$3:$L$14Jv60)，统计出 各分数段人数，效果如图4-56所示。M N 0 P Q学生成绩分段统计表平均分名次分数段人数所占比例77.83790-100分168.17980-89分474.50870-79分384.50460-69分392.5010-59 分184.673总计78.676最高分65.6710最低分86.83254.831282.17565.6710图456统计出各分数段人数O 2-3统计各分数段人数 一步骤5A选中P8单元格，在公式选项卡中单击自动求和下拉按钮，在展开 的下拉列表中选择求和选项，如图4-57所示。此时，在P8单元格中会自动插入 SUM函数，并选中P3:P7单元格区域，按Ent er键，计算出总计人数。步骤6A选中P9单元格，在公式选项卡中单击自动求和下拉按钮，在展开 的下拉列表中选择“Max最大值选项，修改其数据区域为L3:L14单元格区域，按 Ent er键计算出平均成绩的最高分。用类似的方法，计算出平均成绩的最低分。最后 为P9和P10单元格应用数值数字格式。步骤7A选中Q3单元格，输入公式=P3/$P$8，按Ent er”键计算出平均分在 90-100分的人数所占比例。利用填充柄自动填充其他分数段人数所占比例。选中Q3:Q7单元格区域，在开始选项卡中单击按钮，将所选单元格区域的数字格式 设置为百分比格式，并设置保留两位小数，最终效果如图4-58所示。步骤8A保存工作簿。02-3统计各分数段人数=文件插入函数v BpEil9（大于号）大于=（大于等于号）大等J-（小于号）小于=120H）表示求H3:H13单元格区域中数据大于等于120的 单元格个数逻辑AND（与）、OR（或）、TRUE（真）、FALSE（假）、IF（如果）、NOT（非）=IF（A3=B5.A3*2.A3/B5）表示使用条件 测试A3是否大于等于B5,结果为真则返回 A3*2.结果为假则返回A3/B5t常用的函数类型和使用范例O必备知识三 单元格引用单元格引用用于指明公式中所使用数据的位置，它可以是单个单元格地址，也可以是单 元格区域。通过单元格引用，可以在一个公式中使用工作表中不同部分的数据,或者在多个 公式中使用同一个单元格中的数据，还可以引用同一个工作簿不同工作表中的数据。当公式 中引用的单元格数值发生变化时，公式的计算结果会自动更新。(1)相同或不同工作表间的引用。对于同一个工作表中的单元格引用，直接输入单元格或单元格区域地址即可。在当前工作表中引用同一工作簿，不同工作表中的单元格或单元格区域地址的表示方法 为工作表名称!单元格或单元格区域地址例如，Sheet 2!F8:F16,表示引用Sheet 2工作表F8:F16单元格区域中的数据。O必备知识三 单元格引用(2)相对引用、绝对引用和混合引用。WPS表格公式中的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用3种。相对引用：是WPS表格默认的单元格引用方式。它直接用单元格的列标和行号表示单元 格，如B5;或用引用运算符表示单元格区域，如B5:D15。在移动或复制公式时，系统会根 据移动的位置自动调整公式中相对引用的单元格地址。绝对引用：指在单元格的列标和行号前面都加上$符号，如$8$5。不论将公式复制 或移动到什么位置，绝对引用的单元格地址都不会改变。混合引用：指引用中既包含绝对弓I用又包含相对引用，如人$1或$人1等，用于表示列变 行不变或列不变行变的引用。情景引入为了更直观地查看学生成绩情况，系主任要求李老师在制作的学生成绩分 段统计表的基础上，制作一张图表，以此分析各分数段学生人数的占比情况。李老师打算借助WPS表格强大的图表功能，来完成此项任务。任务分析在本任务中，我们将通过制作如图4-67所示的图表，来学习在WPS表格中创 建、编辑与美化图表的方法。会计专业第一学期期末考试成绩分析图90-100-80-8粉 工70*7粉 60-69分 0*5粉60-6粉，3,25%J5汾，1,8%90-10吩 1,9%80-8吩,4,33%图467学生成绩分析图表效果03-1创建图表步骤1A打开本书配套素材素材与实例/模块四/任务三/学生成绩表.xl sx 工作簿,选中O2:P7单元格区域。步骤2A在插入选项卡中单击插入饼图或圆环图按钮，在展开的下拉列表中选 择三维饼图选项，在工作表中插入一张三维饼图，如图4-68所示。血血，右甑眼 反施史国 国 全部图表四，圆匝三，星二 六柱形盈亏 文本框页眉页脚二图人数 90-100 858粉 737粉 60-69分 05粉f试成绩表f算机应用基础:727o88三维饼图。稻壳图表3图468插入三维饼图03-2编辑图表步骤1A单击选中图表标题，将其修改为会计专业第一学期期末考试成绩分析图。步骤2A在图表工具选项卡中单击添加元素按钮，在展开的下拉列表中选择数 据标签/更多选项选项，打开属性窗格的标签选项选项卡，选中类别名 称 值 百分比“显示引导线复选框和最佳匹配单选钮，为图表添加数据标签，如图4-69所示。步骤3A单击图表右上角的图表元素按钮，在展开的下拉列表中将鼠标指针移至 图例选项上，单击其右侧出现的按钮，在展开的子列表中选择上部选项，将图例置 于图表上方，如图4-70所示。03-2编辑图表属性。X=文件70 P Ei,9 -米初琳筌(D)幽初藕(B)Lfl?图例(L)皿稣 H 赤帙S(U)F8 2020050602(F9 2020050602(J更改教色，地无(N)卷居中(C)已数据标签内(E)翎卜 9)最佳匹亶 更多选项“.(M)/标签选项桁签包括L单元格中的值(E)匚匡列名称V类别名称6)V值MV百分比凹v显示弓I导线(Hr图例项标示(U重设标签文本凶标签位置Q居中gC数据标签内C螃标翎卜(O)最佳匹配,(逗号)会计专业第一学